管理信息系统简答题最新

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1、说明数据与信息的区别和联系?

联系:只有经过解释数据才有意义,才能成为信息,可以说信息是经过加工以后,对客观世界产生影响的数据。区别:一般认为数据是原料,信息是产品。信息来源于数据,是对数据进行加工处理的产物,也就是说,信息系统把不适合用户使用的数据加工成适合用户使用的信息。

2、管理信息系统应具备哪些基本功能?其基本结构有哪几部分组成?它和一般的计算机应用有什么不

同?

基本功能:信息的输入、传输、存储、处理、输出等。基本结构:信息源、信息处理器、信息用户、信息管理者、此外还包括计算机网络、数据库和现代化个管理等扩展部件。与一般计算应用的不同:计算机应用,它是必须有计算机,是个技术系统,注意内容为软硬件,专家队伍建造。而管理系统系统不一定有计算机,是个社会—技术系统,注意内容为信息,管理系统队伍的建造。

3、企业开发管理信息系统应具备哪些基本条件?

1、管理工作的程序化,各部门都有相应的作业流程。

2、管理业务的标准化,各部门都有相应的作业

规范。3、报表文件的统一化,固定的内容、周期、格式。4、数据资料得完善化和代码化。5、企业的领导者,特别是一把手要亲自参加和领导MIS的建设,也就是一把手原则,这是搞好MIS的前提。6、具有一定的科学管理基础。7、有一支高水平的信息系统开发的专业团队。8、必要的资金支持和资源条件。

4、开发管理信息系统有哪些基本观点?

MIS项目开发是费时费钱费力的艰巨复杂的社会系统工程。所谓费时,是几乎没有一个MIS项目按时完成;所谓费钱,是几乎每一个MIS项目都要追加投入;所谓费力,是几乎每一个开发者都感筋疲力尽;所谓艰巨复杂,是总体清晰,细节朦胧,一般都要反反复复的探索前进;所谓社会系统,是包含了太多的非技术因素,尤其是认为因素。

5、如何理解一把手原则对系统开发的重要性?

建立一把手是成功开发系统的关键因素,系统开发是一场深刻的管理革命,因为对企业来说,过去没有干过,系统开发的困难就很大。面对诸多困难,只有企业决策层领导在深入理解系统开发的基础上,由一把手亲自主持、参与系统实施,动员企业全体员工共同参加,才能克服困难。取得成功。一把手工程不只是第一把手挂名,只依靠计算机应用人员来推动系统实施,而是要求企业的最高领导人实实在在地投入到系统开发实施过程中。企业要成立工程项目领导小组,主要领导担任领导小组组长,具体负责工程项目的领导工作。制定系统总体方案,确定新的企业管理方案,在实施过程中,主持工程项目例会,组织协调各部门、各系统之间的关系,解决系统实施中出现的重大问题,把系统开发实施作为企业的主要工作之一,并授予主管部门考核权,确保系统正常有序顺利地实施。

6、总体规划的基本内容是什么?有哪些步骤?

基本内容:信息系统的目标、约束、及总体结构;单位(企业、部门)的现状;业务流程现状及在新技术条件下的重组;对影响规划的信息技术发展的预测。步骤:1、确定规划性质,明确MIS战略规划的年限和使用方法;2、收集相关信息;3、进行战略分析;4、对MIS的目标、开发方法、功能结构、计划活动、信息部门情况、财务情况、风险程度和政策等分析;5、定义约束条件、明确战略目标,确定MIS的开发目标,明确MIS应有的功能、服务范围和质量等;6、提出未来略图,给出MIS的初步框架,包括子系统的规划;7、提出开发方案,选定优先开发项目,确定总体开发顺序,开发策略和开发方法;8、提出实施进度9、进行战略规划。

7、试述总体规划在管理信息系统开发中所占据的重要地位?

1、合理分配和利用信息资源,节省信息系统的投资。

2、围绕企业战略目标,明确MIS的任务。

3、

建立系统开发过程的控制标准。

8、信息管理系统开发中,如何进行企业过程和数据类的识别?

企业过程的识别:按照资源生命周期的四个阶段可以识别出一些企业过程,把过程和组织之间的关系画在一张表上,就是组织/过程矩阵,也能验证对过程的识别是否有遗漏或错误。数据类的识别:1、实体法实体是指可以独立考虑的事物,如客户、产品、材料和人员等,每个实体可用四个类型的数据描述,即计划型、事物型和统计型,把实体和数据做在一张表上即实体/数据矩阵。2、过程法:每一过程都有输入和输出数据,从而得到输入、输出数据类,与实体法得到的数据类比较、调整,最后归纳出系统的数据类。一般企业会有30-60个数据类。3、过程/数据类矩阵将功能按发生先后顺序排列,作为行变量,将数据类按列排放,作为列变量,交叉处放由相应功能产生的数据,或者放由相应功能实用的数据。

9、划分子系统的原则是什么?

1、划分子系统要具有相对独立性;

2、子系统之间的依赖性要尽力小;

3、子系统划分的结果应使用

数据冗余较小,以提高工作效率;4、子系统的设置应考虑以后管理发展的需要;5、子系统划分便于系统分阶段实现;6、划分应具有层次性。

10、按照关系信息系统的工程规范,系统开发划分为哪几个阶段?各阶段的基本目标是什么?

开发阶段:1、可行性分析(括号里的是目标(从资金、技术、管理可行性三个方面来分析整个项目在资金上是否有保证,现有技术能否满足业务功能的需求,企业在管理机制、管理人员的素质、业务人员的水平是否能保证系统的正常开发和运行) 2、系统规划(实现信息的共享,安排各种资源,制定出开发的计划,确定出计算机网络配置的方案) 3、系统分析(确定系统的数据需求以及功能需求)

4、系统设计(设计出系统实现的技术方案)

5、开发实施

6、应用系统测试

7、系统安装调试

8、系

统运行维护

11、系统分析的主要任务是什么?为什么说系统分析是管理信息系统开发的重要一环?

主要任务:在充分认识原信息系统的基础上,通过问题识别、可行性分析、详细调查、系统化分析,最后完成新系统的逻辑方案设计,解决“做什么”的问题。

12、何谓结构化系统分析?该方法的只要指导原则有哪些?

结构化分析方法:是运用系统工程原理于大型软件开发的产物,就是采用“自上向下,由外到内,逐层分解”的思想对复杂的系统进行分解化简,从而有效的控制了系统分析每一步的难度,并运用数据流图、加工说明和数据字典作为表达工具的一种系统分析技术。

13、对现行系统的分析主要分析哪些内容?

1、现行系统的详细调查

2、组织结构与业务流程分析

3、系统数据流程分析

14、管理信息系统的逻辑模型有哪几类?各有何特点?

集中式、分散式、分布式

15、画数据流图应注意哪些事项?

1加强与文件的联系:2集中精力考虑主要的数据流;3对加工的命名要恰当并给出编号;4对流进文件或从文件流出的数据不需要标出数据流名;5数据流向的原则;6数据流不反映判断和控制条件时,不应在数据流程图上出现表明控制逻辑的数据流;7实际数据流程图很少一次成功,通常的做法事先画好一个,然后在来改造,一般经过多次反复才会正确。

16、系统设计的主要任务是什么?它能为下一步的系统实现工作起到什么作用?

主要任务:在系统分析提出的逻辑模型的基础上,利用结构化的系统分析方法,进行总体方案及模块

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