展会执行方案

展会执行方案

2012年第八届亚洲运动用品与时尚展执行方案

一、参展基本要素

1、展会名称:第八届亚洲运动用品与时尚展

2、参展主题：Exploring Forever探索无止境"

3 :展位位置：36平方米(6*6)

4：展会地点:北京市朝阳区天辰东路7号

5、布展时间：2012-02-19 至2012-02-21

6、参展时间:2012-02-22 至012-02-25

7、撤展时间：2012-02-25(下午)

二、参展目标

1、展示EX2的品牌形象，扩大EX2的品牌知名度和影响力

2、借助展会信息对接平台，收集LI标经销商信息资料

3、邀请LI标经销商参展，加强与他们的直接沟通，力求现场达成合作意向，确保招商成功。

4、巩固与老客户的关系，达成进一步的合作意向。

三、展会设计

客户接待区:本区域主要用于客户引导、接待资料发放、名片收集、名片发放等相关事宜。

业务洽谈区:主用用于有合作意向的客户进行深度沟通交流，同时也是客户休

仔细览阅宣传资料及产品的区域。

产品展示区:此区域分成两个主要部分，则为2011秋冬产品展示区，2012春夏产品展示区

材林*其他详情请查看附件（展位简单设讣图）

四、参展产品

2011秋冬全套产品、2012春夏全套产品

产品摆放原则:将2011秋冬，2012春夏产品划区域摆放，摆放产品应整齐简洁

简单明了，让客人一目了然。将部分主推产品结合宣传KT板进

行重点摆放。

五、展会宣传

展前宣传:于接到展位号后至2011-02-21期间，在户外资料网、EX2官方网站

等其他户外用品网站上传参展宣传软文;通过山野中国户外等户外月

刊进行广告位宣传。

展会期间宣传:2011-02-22至2011-02-25期间，预先将EX2软文提交给展会媒

体区相关工作人员。111其递交给展会相关媒体，邀请展会期间驻

点记者前往EX2展位进行现场拍照和釆访;展会期间有选择性

地进行宣传资料发放。

展后宣传：2011-02-25至2011-03-25期间，在户外资料网、EX2官方网站等其

户外用品网站上传EX2参展报道及相关照片。

六（参展人员安排

工作职务工作职责

总负责1名负责展前筹备、展中执行、展后总结全程工作的统筹、协调、

安排和进度监督，以及参展期间一些突发事件处理。客户接待2名负责接待

台迎接客人，客户入场引导、分发宣传资料等相关事宜。

业务洽谈3名负责主动与客人进行沟通交流，介绍产品、EX2品牌知识、招商政策以及客八资料收集。

机动人员1名现场拍照以及处理一些临时性事宜，此外还可以根据展会现场情况机动地协助其他人员工作。

七、展会整体工作进度

展会前期筹备

阶段时间工作事项完成时间

12-01远期筹备展会设计收集

(1201-1211) 12-07展会设计方案评估

12-11展会方案确定，展览合作公司确定(签订协议)

12-13展会邀请函制作

12-14参展信息网上发布

12-19参展LI标客户名单确定

中期筹备12-21参展产品名单确定

(1213-1230) 12-21参展人员及着装确定

12-25参展宣传软文

12-25参展宣传礼品确定

12-30参展人员往返机票及酒店预订

01-07近期筹备参展客户邀请

01-09 (0107-0220)宣传POP设计及确定

01-15产品宣传图册(2011秋冬及2012春夏)

01-16资料手提袋

01-25参展人员服装制作

02-12参展商品、宣传物料、办公用品等所有物品数量清点、打包、托运02-20展前工作会议

展会期间丄作安排

02-18布展期工作布展人员先行前往目的地进行布展工作

(0218-0221) 02-19与合作展览公司联系，确定布展事宜

0219-0221协同展览公司布展

02-21布展完毕，展位清洁，展品摆放

02-21参展其他人员到达北京

0222-0225展期工作岗前准备并提早到达展览中心

(0222-0225) 02227225按照各自的工作职责收好各自的工作岗位

0222-0225整理贵重物品离场，并召开当日工作总结会议

02-25展后工作协同展览公司撤离、收拾、整理、清点、打包应(0225-0320)带离的东西

02-25物品现场托运

02-25与展览公司交接租借物品

展品到底公司后整理、清点、入库物品到底后两

日内

03-01展会总结会议

03-03展会总结报告

03-04展会活动报道以相关照片上传公司网站

03-05展会所收集的客户资料整理及分类

03-20对客户进行联系和跟踪