信息化项目管理办法
信息化工程项目管理方案

信息化工程项目管理方案一、项目背景分析随着信息技术的不断发展和应用,信息化工程项目的规模和复杂程度逐渐增加。
信息化工程项目管理是保证项目按时、按质、按量完成的关键。
本文将针对信息化工程项目管理的组织建设、项目管理流程、项目管理工具和方法进行详细分析和探讨,提出了一套完整的信息化工程项目管理方案。
二、项目组织建设1. 项目部门设置在公司内部设立专门的信息化工程项目部门,统一负责公司各个信息化工程项目的管理和协调。
项目部门下设项目管理组、项目执行组、技术支持组和质量管理组等专门的职能组织,明确各组之间的职责和工作流程。
2. 人员配备项目相关人员包括项目经理、项目管理员、技术开发人员、测试人员等。
要求项目人员具备良好的沟通能力、协调能力和团队意识,具备较强的专业知识和项目管理能力。
3. 岗位职责明确项目相关人员的岗位职责和工作标准,保证项目的顺利进行和按时交付。
项目经理负责项目的整体规划和控制,项目管理员负责项目的日常协调和统筹,技术开发人员负责项目的具体开发和实施,测试人员负责项目的测试和验收。
三、项目管理流程1. 项目立项阶段在项目立项阶段,需做好项目前期准备工作,包括项目的可行性分析、需求调研、项目计划编制等。
确定项目目标和范围,明确项目的投入产出和风险控制等。
2. 项目规划阶段在项目规划阶段,需对项目进行详细的规划和分解,明确工作任务和计划,确定项目的关键路径和时间节点。
编制项目管理计划和风险管理计划,制定项目变更管理和沟通计划。
3. 项目实施阶段在项目实施阶段,需对项目按计划进行,进行项目进度和成本的监控,及时发现和解决项目管理中的风险和问题,保证项目进展顺利。
4. 项目验收阶段在项目验收阶段,需对项目的成果进行验收和评估,确认项目目标是否达到,是否满足用户需求。
完成项目的总结和结案工作,及时总结项目经验和教训。
四、项目管理工具和方法1. 项目管理软件采用专业的项目管理软件,如微软项目管理、项目管理之家等,在项目的计划编制、资源分配、进度跟踪、成本控制等方面提供有效的支持和帮助。
国务院办公厅关于印发国家政务信息化项目建设管理办法的通知(2020)

国务院办公厅关于印发国家政务信息化项目建设管理办法的通知(2020)各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、各直属机构:《国家政务信息化项目建设管理办法》已经国务院同意,现印发给你们,请认真贯彻执行。
国务院办公厅2019年12月30日【此件公开发布】国家政务信息化项目建设管理办法第一章总则第一条为规范国家政务信息化建设管理,推动政务信息系统跨部门跨层级互联互通、信息共享和业务协同,强化政务信息系统应用绩效考核,根据《国务院关于印发政务信息资源共享管理暂行办法的通知》(国发〔2016〕51号)等有关规定,制定本办法。
第二条本办法适用的国家政务信息系统主要包括:国务院有关部门和单位负责实施的国家统一电子政务网络平台、国家重点业务信息系统、国家信息资源库、国家信息安全基础设施、国家电子政务基础设施(数据中心、机房等)、国家电子政务标准化体系以及相关支撑体系等符合《政务信息系统定义和范围》规定的系统。
第三条国家政务信息化建设管理应当坚持统筹规划、共建共享、业务协同、安全可靠的原则。
第四条国家发展改革委负责牵头编制国家政务信息化建设规划,对各部门审批的国家政务信息化项目进行备案管理。
财政部负责国家政务信息化项目预算管理和政府采购管理。
各有关部门按照职责分工,负责国家政务信息化项目审批、建设、运行和安全监管等相关工作,并按照“以统为主、统分结合、注重实效”的要求,加强对政务信息化项目的并联管理。
第五条国家发展改革委会同中央网信办、国务院办公厅、财政部建立国家政务信息化建设管理的协商机制,做好统筹协调,开展督促检查和评估评价,推广经验成果,形成工作合力。
第二章规划和审批管理第六条国家发展改革委会同有关部门根据信息化发展规律和政务信息化建设特点,统筹考虑并充分论证各部门建设需求,编制国家政务信息化建设规划并报国务院批准后实施;如内外部发展环境发生重大变化,适时组织评估论证,提出调整意见报国务院批准。
各有关部门编制规划涉及政务信息化建设的,应当与国家政务信息化建设规划进行衔接。
信息化项目管理办法

信息化项目管理办法一、背景介绍现代社会已经进入了一个高度信息化的时代,信息技术的应用已经深入到了各行各业中,尤其是在企事业单位中,信息化项目的重要性不言而喻。
然而,信息化项目的管理并非易事,需要一套科学、合理的管理办法来确保项目的顺利实施和成功交付。
本文将对信息化项目管理办法进行详细介绍。
二、项目规划阶段信息化项目管理的第一步是项目规划阶段。
在这个阶段,项目管理团队需要明确项目的目标、范围、进度和预算等关键要素。
具体的工作内容包括:1.明确项目目标:明确项目的最终目标,以便能够制定出有效的计划和控制措施。
2.确定项目范围:明确项目范围,确保在项目实施过程中不会出现过度扩张或范围不明确的情况。
3.制定项目计划:制定详细的项目计划,包括项目的关键节点、工作分解结构、资源分配等,确保项目能够按照预定的时间完成。
4.评估项目风险:评估项目可能遇到的风险和挑战,并制定应对措施,以降低项目风险。
5.确定项目预算:制定项目的预算,包括人力资源、硬件设备、软件开发等各项费用。
三、项目实施阶段项目实施阶段是信息化项目管理的核心阶段。
在这个阶段,项目管理团队需要对项目进行全面的组织、协调和控制。
具体的工作内容包括:1.组织项目团队:项目管理团队需要组织项目成员,并明确各自的责任和角色,以确保项目能够有序进行。
2.建立沟通机制:建立项目团队之间的有效沟通机制,保证项目成员能够信息畅通,及时解决问题。
3.制定详细计划:根据项目计划,制定详细的工作计划,包括每个阶段的工作任务、排期和责任人。
4.项目资源管理:管理项目所需的各种资源,包括人力资源、物资资源和财务资源等,确保项目所需资源的及时提供和合理分配。
5.监控项目进度:实时监控项目的进度,及时调整工作计划,确保项目按照预定时间完成。
6.风险管理:及时发现项目可能遇到的风险或问题,并制定应对措施,以最大限度地减少风险对项目的影响。
四、项目验收阶段项目验收阶段是信息化项目管理的最后阶段。
信息化项目管理规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为规范信息化项目管理,提高信息化项目实施效率和质量,保障信息化项目的顺利实施,根据《中华人民共和国信息化法》及相关法律法规,制定本规定。
第二条本规定适用于各级各类信息化项目的规划、立项、设计、开发、测试、部署、运维等全过程管理。
第三条信息化项目管理应遵循以下原则:(一)科学规划,合理布局;(二)需求导向,用户至上;(三)质量第一,安全可控;(四)创新驱动,持续改进;(五)责任明确,协同推进。
第四条信息化项目管理应建立健全组织体系、制度体系、技术体系和人才体系,确保项目顺利实施。
第二章组织体系第五条信息化项目管理组织体系应包括以下层次:(一)信息化项目管理委员会;(二)信息化项目管理办公室;(三)项目实施团队;(四)项目监理团队。
第六条信息化项目管理委员会负责信息化项目管理的战略决策、统筹协调和监督考核。
其主要职责包括:(一)制定信息化项目管理政策、规定和标准;(二)审批信息化项目规划、计划和预算;(三)协调解决信息化项目管理中的重大问题;(四)监督信息化项目实施情况。
第七条信息化项目管理办公室负责信息化项目管理的日常运作,其主要职责包括:(一)组织编制信息化项目规划、计划和预算;(二)组织实施信息化项目;(三)协调项目实施过程中的资源需求;(四)组织项目验收和评价。
第八条项目实施团队负责信息化项目的具体实施工作,其主要职责包括:(一)编制项目实施方案;(二)组织实施项目;(三)协调项目相关资源;(四)完成项目验收。
第九条项目监理团队负责对信息化项目实施过程进行监督、检查和评估,其主要职责包括:(一)制定项目监理计划;(二)监督项目实施过程;(三)评估项目实施效果;(四)提出改进建议。
第三章制度体系第十条信息化项目管理应建立健全以下制度:(一)信息化项目管理责任制;(二)信息化项目规划制度;(三)信息化项目立项制度;(四)信息化项目招标制度;(五)信息化项目合同管理制度;(六)信息化项目进度管理制度;(七)信息化项目质量管理制度;(八)信息化项目安全管理制度;(九)信息化项目验收制度;(十)信息化项目评价制度。
投资信息化项目管理办法

投资信息化项目管理办法第一章总则第一条为进一步加强和规范投资信息化项目(以下简称信息化项目)管理,提升信息化项目集约建设和信息资源共享利用水平,提高财政资金的使用效益,根据《电子政务项目建设指南(试行)》等有关规定,结合本实际,制定本办法。
第二条本办法适用于属各地各单位使用财政资金,建设用于履行公共管理和服务等法定职能、优化内部管理的各类信息化项目。
第三条本办法所称信息化项目是指以计算机、通信技术及其他现代信息技术为主要手段新建、续建、升级改造的信息网络系统、信息应用系统、信息资源开发利用、信息安全保障等项目和服务。
楼宇综合布线、机房建设、常规办公通信、会议室装修、系统日常运维和零星软硬件成品购置不纳入本办法管理。
第四条数据部门负责对信息化项目的统筹规划,管理各信息化项目产生的数据资源,组织项目申报、评审、评价等工作,牵头编制年度信息化项目计划。
发改部门负责对信息化项目进行审批管理,会同编制年度信息化项目计划。
财政部门负责信息化项目的预算安排、资金拨付、资金使用、采购的监督管理,会同编制年度信息化项目计划。
项目建设单位负责本单位信息化项目申报、建设、验收、运维等工作的具体实施和全流程闭环管理;接受有关部门的监督,配合做好绩效评价、审计等工作;严格执行资金管理规定,提高资金使用绩效。
第二章项目建设要求第五条信息化项目应符合有关信息化方针政策和数字化改革发展规划要求,突出业务协同和数据共享,并遵循“需求引领、统筹规划、集约节约、共建共享、安全可靠、务求实效”的原则,防止盲目投资、重复建设和信息孤岛。
第六条信息化项目建设应充分利用现有信息基础设施资源,按要求部署到市级政务云平台,原则上不得新建业务专网、机房、云计算平台、实体数据中心等基础设施。
第七条信息化项目应接入级公共数据平台,所产生的数据资源应按目录编制规范及时编入公共数据目录管理系统,明确数据共享开放条件和更新频度,按要求将数据资源统一归集到级公共数据平台,确保数据完整性、准确性和时效性。
信息化建设项目管理办法

局信息化建设管理中心信息化建设项目管理办法第一章总则第一条为了提高我局信息化建设项目管理水平,规范信息化建设及实施项目的建设行为,提高信息化项目建设质量和投资效益,促进信息化建设的健康发展,加大资源统筹力度,规范管理程序,促进互联互通和资源共享,结合我局的实际情况特制定本办法。
第二条我局信息化工作实行统一领导、统筹规划、集中管理、分级负责的管理原则。
第三条本办法所称信息化项目,是指以计算机、通信技术及其它现代信息技术为主要手段的信息网络建设、信息应用系统建设和信息资源开发等新建、扩建或改建的工程项目,同时还包括信息安全建设、咨询评估、信息化项目维护和服务外包项目。
包括信息系统工程(含网络工程、系统集成工程、网络安全系统、机房工程及综合布线系统、智能化工程、安全监控系统)、信息应用系统(包括办公自动化系统、业务管理系统、信息资源开发系统、网站建设系统)以及其它应用集成系统。
第二章机构及职责信息化建设与管理中心(以下简称“信息中心”)根据我局的总体部署,执行信息化建设工作的决议与决策,统筹信息化工作,是我局负责信息化建设与管理工作的职能部门。
具体工作职责如下:1)负责组织制定我局信息化建设规划;2)负责我局信息化建设与管理的规章制度及各种标准的制订等工作;3)负责全局信息化建设项目的立项、审批、检查、落实、验收等工作;4)全面负责社区网络建设、管理及维护工作,5)负责网络安全的监测和防范,6)负责网络设备管理及系统维护工作;7)负责我局数字化建设的总协调与项目推进建设工作,配合我局有关部门为我局各应用系统的正常运行提供基础平台技术支持;8)负责审议各单位、各部门信息化建设发展的规划;9)负责对网络用户提供技术支持和咨询服务;10)负责各通信运营商网络的归口管理,审批进驻方案,签订合作协议,监督运行和服务质量;11)对我局信息化建设进程中各职能部门、二级单位的具体需求以及重大技术问题提供咨询;12)明确在推进信息化建设进程中各职能部门、二级单位的责任分工、资源分配以及考核机制;13)对我局信息化建设中的重大问题和政策性问题进行决策。
信息化项目管理办法

信息化项目管理办法信息化项目管理办法一、前言为确保信息化项目的顺利进行,提高项目管理水平和效率,特制定本管理办法。
二、适用范围本管理办法适用于公司的所有信息化项目管理,包括但不限于:1. 新系统开发项目2. 系统升级项目3. 系统定制项目4. IT设备采购项目5. IT基础设施建设项目三、项目管理流程1. 项目立项和规划1.1 项目提出项目开展前,需有项目发起人提出项目具体内容、目标、实施计划等。
对项目计划进行评审,确立立项和详细规划和目标,然后由执行方案上的代表签署立项决议,通知项目相关单位。
1.3 项目规划制定详细的任务分解及计划书,对项目进行全面、系统、细致的规划。
2. 项目实施2.1 项目启动按照规划书的任务分解和计划,整合项目资源,动员各方积极开展项目实施工作。
2.2 项目监管对项目的预算、人员、总进度、实际进度等进行监管,及时调整方案和作出决策。
2.3 项目验收完成项目目标和任务后,进行验收。
3. 项目结束3.1 项目总结对项目的管理模式、组织机构、执行计划等进行总结。
建立项目归档和知识管理体系,提高并维护公司的知识管理水平。
四、项目管理规范1. 遵守相关法律法规;2. 严格执行工程化管理体系;3. 保障项目执行的安全性和可靠性;4. 严格控制项目经费使用;5. 遵循市场原则,控制资源消耗;6. 加强责任落实,严格执行工作流程。
五、附件1.项目任务书2.项目计划书3.项目授权书4.项目预算和经费决算表5.风险评估和控制表6.项目总结报告7.其他相关文件六、法律名词及注释1. 合同:根据《合同法》规定,以民事权利和义务为内容,双方或多方当事人自愿达成的协议,可以是书面或者口头的。
2. 风险评估:根据信息化风险评估标准进行风险识别、风险分析、风险评价的过程。
3. 知识管理:保留、传递、使用和增强知识的信息和技术手段。
七、可能遇到的困难及解决办法1. 资源不足应用研究优质资源,重点研究重要技术,确保关键类型的技术和设备购买并按要求使用;同时加强利益相关者的沟通和协调,控制项目的供应链,保证项目进展。
国务院办公厅关于印发国家政务信息化项目建设管理办法的通知

国务院办公厅关于印发国家政务信息化项目建设管理办法的通知文章属性•【制定机关】国务院办公厅•【公布日期】2019.12.30•【文号】国办发〔2019〕57号•【施行日期】2020.02.01•【效力等级】国务院规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】机关工作正文国务院办公厅关于印发国家政务信息化项目建设管理办法的通知国办发〔2019〕57号各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、各直属机构:《国家政务信息化项目建设管理办法》已经国务院同意,现印发给你们,请认真贯彻执行。
国务院办公厅2019年12月30日国家政务信息化项目建设管理办法第一章总则第一条为规范国家政务信息化建设管理,推动政务信息系统跨部门跨层级互联互通、信息共享和业务协同,强化政务信息系统应用绩效考核,根据《国务院关于印发政务信息资源共享管理暂行办法的通知》(国发〔2016〕51号)等有关规定,制定本办法。
第二条本办法适用的国家政务信息系统主要包括:国务院有关部门和单位负责实施的国家统一电子政务网络平台、国家重点业务信息系统、国家信息资源库、国家信息安全基础设施、国家电子政务基础设施(数据中心、机房等)、国家电子政务标准化体系以及相关支撑体系等符合《政务信息系统定义和范围》规定的系统。
第三条国家政务信息化建设管理应当坚持统筹规划、共建共享、业务协同、安全可靠的原则。
第四条国家发展改革委负责牵头编制国家政务信息化建设规划,对各部门审批的国家政务信息化项目进行备案管理。
财政部负责国家政务信息化项目预算管理和政府采购管理。
各有关部门按照职责分工,负责国家政务信息化项目审批、建设、运行和安全监管等相关工作,并按照“以统为主、统分结合、注重实效”的要求,加强对政务信息化项目的并联管理。
第五条国家发展改革委会同中央网信办、国务院办公厅、财政部建立国家政务信息化建设管理的协商机制,做好统筹协调,开展督促检查和评估评价,推广经验成果,形成工作合力。
信息化项目管理及实施方案

信息化项目管理及实施方案一、项目概述。
咱们这个信息化项目啊,就像是盖一座超级酷炫的数字大楼。
这大楼里什么都有,能让咱们公司的工作效率像火箭一样飙升,还能让信息流通得比风还快。
这个项目涉及到公司的各个部门,从市场部到财务部,就像大楼里的不同房间,每个都有自己的用处,但又都得在这个大框架里和谐共处。
二、项目管理。
# (一)项目团队组建。
1. 项目经理。
我呢,就像是这个数字大楼的总包工头。
得对整个项目的规划、执行、监督和收尾负总责。
我得眼观六路耳听八方,知道每个环节都在干啥,还得能及时解决出现的问题,就像个超级救火员一样。
2. 技术专家。
这些人就像是大楼的建筑工程师。
他们精通各种信息化技术,什么软件编程、网络架构之类的。
他们负责确保这个数字大楼的技术框架稳稳当当的,不会出现技术上的漏洞,让整个大楼在技术层面上坚不可摧。
3. 业务分析师。
这就是了解每个房间功能的人。
他们得和各个部门沟通,知道市场部需要啥样的销售数据统计功能,财务部需要什么样的财务报表自动化功能。
然后把这些需求准确地传达给技术团队,就像翻译官一样,把业务需求翻译成技术能听懂的话。
4. 测试人员。
测试人员就像是大楼的质量检查员。
在大楼盖得差不多的时候,他们要仔仔细细地检查每个角落,看看有没有问题。
在信息化项目里,就是检查软件有没有漏洞,功能是不是都正常,数据会不会出错。
# (二)项目计划。
1. 项目目标设定。
咱们的目标很明确,就是要打造一个高效、便捷、安全的信息化系统。
这个系统要能让员工工作起来轻松愉快,让领导能随时掌握公司的各种情况。
就像把咱们的公司变成一个超级智能的机器,每个零件都运转得恰到好处。
2. 任务分解。
把这个大目标分解成一个个小任务,就像把盖大楼分成打地基、砌墙、盖屋顶这些小步骤一样。
先确定需要哪些软件模块,然后开发这些模块,再进行数据迁移等等。
每个小任务都得有明确的责任人、时间节点和预期成果。
3. 进度安排。
咱们得制定一个时间表,什么时候开始打地基(项目启动),什么时候砌墙(各个模块开发),什么时候盖屋顶(系统集成测试),什么时候能让大家入住(项目上线)。
信息化项目工程管理办法

信息化项目工程管理办法一、项目背景随着信息技术的快速发展和广泛应用,企业、组织和个人对信息化项目的需求越来越高。
信息化项目工程管理是指在信息化项目开展过程中,对项目进行有效的规划、组织、实施、监控和控制的一系列活动,以实现项目的目标。
二、目标和原则1.目标:确保信息化项目按时、按质、按量完成,达到预期效果。
2.原则:(1)科学合理:项目管理决策和方法应基于科学和理性,合理确定项目目标及工作计划。
(2)协同合作:项目管理应强调团队协作,促进项目各方共同合作,实现信息的共享和交流。
(3)跟踪监控:项目管理应建立有效的监控机制,对项目进展、成本和质量进行及时跟踪和监控。
(4)风险控制:项目管理应重视风险管理,及时识别和分析项目风险,并制定相应的应对措施。
(5)持续改进:项目管理应不断总结和改进经验,提高项目管理水平和效能。
三、组织架构与职责1.项目发起人:项目发起人确定项目的目标和范围,提供项目资金和资源支持,并批准项目计划和变更。
2.项目经理:项目经理负责项目的组织、管理和实施,负责制定项目计划、组织团队、监督控制项目进展,并报告项目的状态和风险。
3.项目团队:由各职能部门的成员组成,参与项目的实施和关键决策,负责完成项目的各项任务和工作。
4.项目董事会:由项目发起人和高级管理人员组成,负责项目的策划、决策、审批和监督。
在关键节点进行项目审批和评估。
四、项目管理流程1.项目启动阶段:(1)明确项目目标和范围;(2)编制项目章程,确定项目的组织结构和职责;(3)制定项目计划,确定项目的时间进度和资源需求;(4)评估项目风险,制定相应的风险管理计划;(5)启动项目,建立项目团队,分配任务和责任。
2.项目执行阶段:(1)实施项目计划,按时、按质完成项目工作;(2)监控项目进度,及时调整计划和资源;(3)管理项目团队,促进团队协作和沟通;(4)风险管理和问题解决,及时应对项目风险和问题。
3.项目收尾阶段:(1)验收项目成果,确认项目目标达成程度;(2)总结项目经验,提出改进意见和建议;(3)撰写项目报告,向项目发起人和董事会提交项目成果;(4)解散项目团队,回收项目资源。
(完整版)信息化项目工程管理办法

信息化项目工程管理办法一、项目实施管理第一条项目建设必须按照现代项目管理方法进行管理,有明确的项目组织结构和管理制度。
第二条信息管理部组织项目审查工作,包括可行性研究报告、总体设计及初步设计、详细设计、测试方案等。
第三条信息中心须至少安排1-2人全过程参与项目的建设,负责协调解决项目实施中的技术问题。
第四条项目牵头单位要配合信息中心做好项目建设管理工作,控制好设计、实施、上线和验收等关键环节。
第五条项目组制定项目实施计划,组织项目实施、推广和应用,控制项目建设质量、进度和成本。
第六条各部门和单位要积极配合项目的实施,在项目建设过程中提建设性建议。
第七条项目建设期前须指定文档管理员,并制定文档管理办法,做好项目期间资料的管理和保密工作。
第八条项目建设过程中,多方征求基层操作人员的意见,保证设计思路的缜密、周全;编程过程中对重要数据采用可靠的加密技术,以确保计算机网络和数据传递的完整性和保密性;第九条软件正式投入推广使用前进行全面的测试,以及时发现并修正软件设计过程中的缺陷。
二、项目验收和后评估管理第一条试点项目通过验收后,经过项目评估认为效果显着并具有示范作用和推广价值的,报请公司信息化领导小组。
第二条信息管理部组织项目建设过程中的阶段验收,做好项目进度和质量管理。
第三条信息管理部组织业务单位论证项目是否有行业典型示范,具备可复制性。
第四条业务部门组织进行目标评估,项目的实施是否满足了业务部门的需要;第五条信息中心组织项目的执行情况评估,项目是否按时保质完成,总结项目实施经验。
第六条业务部门组织项目的成本效益评估,项目的实施是否提高了流程运转的效率,是否降低了员工的工作强度等三、项目运行管理第一条信息系统的运行管理的对象包括网络系统、数据库系统、应用系统,存储设备、信息安全、机房及附属设备。
第二条信息系统运行管理的内容包括日常管理、安全管理,事故管理、故障管理、性能管理、软件变更管理和系统运行评估管理.第三条信息系统的运行管理工作由专人负责,设置网络管理员、系统管理员、应用管理员、存储管理员和数据库管理员。
信息化项目管理办法

信息化项目管理办法第一条为规范管理我校信息化项目,特制订本办法。
第二条适用范围:信息化建设项目与服务项目,包括涉及经费投入的软硬件采购及建设、服务采购,以及不涉及经费投入的信息化项目。
第三条项目管理机构为项目管理办公室,主要职责如下:1.制定项目建设计划及预算;2.规范项目建设流程,组织、指导、监督项目管理工作;3.确定、管理和评价项目经理与产品经理(按需配备),并监督其履行职责。
第三条业务部门是信息化项目需求部门,负责需求分析、验收与交付等相关工作。
1.填写《信息化项目预算申请表》(附件二),申报下一年度信息化项目计划及预算;2.由项目经理协助梳理需求,形成《信息化项目需求说明书》(附件七),填写并提交《信息化项目启动申请表》(附件三);3.项目尾期配合完成《用户试用报告》(附件五),以提高项目用户体验度。
第三条项目经理主要职责如下:1.向PMO负责,承担整体项目管理工作,积极完成项目需求分析、执行、推进、交接验收、总结评价工作,并按时提交各阶段所需材料。
2.按照学校招标及合同要求,起草标书技术内容和签订合同;3.监督项目符合网络或系统安全相关规定,并按规定执行项目开发与验收。
第四条信息化项目管理流程:(一)项目计划。
PMO收集、初审、整理业务部门《信息化项目预算申请表》,组织研讨并上报下一年度信息化项目计划及预算。
(二)项目立项。
1.业务部门向PMO提交《信息化项目启动申请表》,PMO组织审核确认后推荐项目经理.2.项目经理协助业务部门作出详细项目需求并形成《信息化项目需求说明书》;然后根据需求形成《信息化项目立项申请书》,PMO审核通过后提交学校审批。
3.若项目由第三方负责实施,项目经理按照采购合同规定起草合同;建设合同议价工作由学校办公室组织,服务合同议价工作由PMO 组织。
(三)项目执行。
项目经理严格按《信息化项目立项申请书》和合同规定,统筹项目执行质量与时间,项目执行中如有调整,由项目经理发起项目变更。
信息化项目管理方案

信息化项目管理方案一、项目背景与目标随着信息技术的飞速发展,企业对信息化的需求日益增长。
为提高公司管理水平、优化业务流程、提升工作效率,我们决定实施信息化项目管理。
本项目旨在通过搭建一套完善的信息化管理体系,实现项目资源的有效配置,确保项目按期、高质量完成。
二、项目范围与内容1. 项目范围:本项目涵盖公司各部门的项目管理工作,包括项目立项、计划、执行、监控和收尾等全过程。
2. 项目内容:(1)制定项目管理制度和流程;(2)搭建项目管理信息化平台;(3)培训项目管理团队;(4)实施项目监控与评估;(5)优化项目管理流程。
三、项目组织架构为确保项目顺利推进,成立项目领导小组和项目实施小组:1. 项目领导小组:由公司高层领导组成,负责项目决策、资源协调和重大问题解决。
2. 项目实施小组:由项目经理、项目成员和相关部门负责人组成,负责项目具体实施工作。
四、项目实施步骤1. 立项阶段:明确项目目标、范围、预算、时间表等,编写项目立项报告,提交项目领导小组审批。
2. 计划阶段:制定项目计划,包括项目进度、成本、质量、人力资源等各方面计划。
3. 执行阶段:按照项目计划,组织实施,确保项目进度、成本和质量达到预期目标。
4. 监控阶段:对项目进度、成本、质量进行监控,发现问题及时采取措施予以解决。
五、项目风险与应对措施1. 风险识别:在项目实施过程中,可能出现的风险包括技术风险、人员风险、进度风险、成本风险等。
2. 风险应对措施:(1)加强技术调研,确保技术选型的可行性;(2)建立人才储备机制,防范人员流动风险;(3)制定合理的进度计划,预留一定的缓冲时间;(4)严格控制成本,合理分配预算。
六、项目效益分析1. 提高项目管理效率,降低项目成本;2. 优化资源配置,提升企业核心竞争力;3. 规范项目管理流程,提高项目成功率;4. 增强企业内部沟通与协作,提升团队凝聚力。
七、项目实施保障措施1. 政策支持:公司高层需出台相关政策,为项目实施提供有力保障,确保项目顺利进行。
公司信息化项目管理办法

公司信息化项目管理办法一、总则1.1 为加强公司信息化项目的管理,规范信息化项目的申报、审批、实施、验收和运维等环节,确保项目质量和效益,根据《中华人民共和国项目管理条例》等法律法规,结合公司实际情况,制定本办法。
1.2 本办法适用于公司内部及与外部合作的信息化项目。
1.3 本办法所指信息化项目,是指公司为实现业务目标,运用信息技术手段,对业务流程、组织结构、管理模式等方面进行创新、整合和优化的项目。
二、项目申报与审批2.1 项目申报项目申报单位应根据公司发展战略和业务需求,编制项目建议书,明确项目目标、内容、投资估算、实施周期、预期效益等,并提交至信息化管理部门。
2.2 项目审批信息化管理部门收到项目建议书后,应组织相关部门和专家对项目进行评审,重点评估项目的必要性、可行性、投资效益等,提出审批意见,报公司领导审批。
2.3 项目立项项目经公司领导审批同意后,信息化管理部门应制定项目实施方案,明确项目组织架构、进度计划、质量保障、风险管理等,报公司领导批准后,予以立项。
三、项目实施与管理3.1 项目组织项目实施单位应成立项目组,明确项目组成员及职责,实行项目经理负责制。
3.2 项目进度管理项目组应制定详细的进度计划,明确各阶段的工作任务、时间节点和验收标准,并按计划推进项目实施。
3.3 项目质量管理项目组应建立质量管理体系,确保项目质量符合公司要求和行业标准。
项目实施过程中,应定期进行质量检查和评估,及时发现问题,采取措施予以整改。
3.4 项目风险管理项目组应识别和评估项目实施过程中可能出现的风险,制定风险应对策略和预案,确保项目顺利推进。
四、项目验收与评价4.1 项目验收项目实施完成后,项目组应组织相关部门和专家进行验收,对照项目实施方案和合同要求,检查项目成果是否达到预期目标。
4.2 项目评价项目验收合格后,信息化管理部门应组织相关部门和专家对项目进行评价,从项目目标、实施过程、成果质量、投资效益等方面进行全面评估,形成项目评价报告。
信息化项目管理办法

信息化项目管理办法第一条为规范公司信息化项目建设和管理,根据《XXXX有限公司信息化建设管理规定》,制定本办法。
第二条公司信息化项目建设管理主要包括信息化项目可行性研究、立项审批、实施、验收以及项目后评估。
(一)信息化项目需求部门会同信息化主管部门开展调研、需求收集、技术研究、可行性分析等工作,并编制项目可行性研究报告(见附件1)。
(二)信息化建设项目必须进行信息化项目立项审批(见附件2)。
信息化建设需求部门为两个或者两个以上的,确定一个牵头部门进行立项申报。
各子分公司信息化建设项目必须报公司企业管理部备案。
(三)信息化项目建设过程中涉及到硬件、软件和服务等采购,必须按公司集中采购流程执行。
(四)在信息化项目研发和实施过程中,信息化建设需求部门应明确项目负责人,组建项目小组,制定项目目标和进度计划。
各单位信息化主管部门负责本单位的信息化项目的技术支持,信息化建设需求部门负责本单位信息化项目建设的管控。
(五)信息化项目在研发和实施过程中,如需要对项目范围、技术方案、功能要求和项目资金做调整修改的,应填写变更申请表(见附件3),报信息化主管部门审核,信息化工作领导小组审批后方可实施。
(六)信息化项目建设完成后,由信息化建设需求单位组织项目功能验收,验收通过后才能上线试运行。
试运行前,信息化建设需求单位和信息化主管部门应联合组织开展项目培训工作。
(七)重大信息化项目在验收前应委托监理或第三方专业评测机构对系统代码和设计文档的一致性、接口规格说明之间的一致性(硬件和软件)、设计实现和功能需求的一致性、功能需求和测试描述的一致性,以及系统的稳定性、安全性等进行全面测试。
(八)信息化项目必须在正式投入运行半年及以上时间才可启动项目最终验收程序。
项目最终验收应以招标文件、合同、需求确认文件及补充合同为依据。
(九)信息化项目正式投入运行一年后,信息化需求单位组织对项目产生的经济价值、管理效用及社会价值等进行评价,并将评价结果报公司企业管理部备案。
信息化工程项目管理办法

第一章总则第一条为加强信息化工程项目管理,规范项目实施流程,提高项目质量和效益,根据国家有关法律法规和政策,结合我国信息化工程实际,制定本办法。
第二条本办法适用于我国各级政府、企事业单位和社会团体投资建设的信息化工程项目。
第三条信息化工程项目管理应遵循以下原则:(一)统筹规划,分步实施;(二)注重质量,保障安全;(三)明确责任,强化监督;(四)创新机制,提高效率。
第二章项目申报与审批第四条信息化工程项目申报应具备以下条件:(一)符合国家信息化发展战略和规划;(二)项目内容明确,技术路线合理;(三)项目团队具备实施能力;(四)项目资金来源明确,预算合理。
第五条信息化工程项目申报程序:(一)项目单位编制项目申报书,报相关部门审核;(二)相关部门对申报项目进行评审,提出评审意见;(三)项目单位根据评审意见对项目进行调整;(四)相关部门对调整后的项目进行审批。
第三章项目实施与管理第六条信息化工程项目实施应遵循以下程序:(一)项目单位与相关部门签订项目合同;(二)项目单位组建项目管理团队,明确职责分工;(三)项目单位制定项目实施计划,报相关部门备案;(四)项目单位按照实施计划组织实施项目;(五)相关部门对项目实施情况进行监督。
第七条信息化工程项目管理应包括以下内容:(一)项目进度管理:确保项目按计划实施,及时调整进度计划;(二)质量管理:确保项目质量达到规定标准,对质量问题进行跟踪和处理;(三)安全管理:确保项目实施过程中人身、财产和环境安全;(四)合同管理:确保合同条款履行到位,处理合同纠纷。
第四章项目验收与评价第八条信息化工程项目验收应具备以下条件:(一)项目已完成合同约定的内容;(二)项目质量达到规定标准;(三)项目资金使用符合规定。
第九条信息化工程项目验收程序:(一)项目单位编制项目验收报告,报相关部门审核;(二)相关部门组织专家对项目进行验收;(三)验收合格的项目,相关部门出具验收证书。
第十条信息化工程项目评价应包括以下内容:(一)项目实施效果评价;(二)项目效益评价;(三)项目团队评价。
信息化项目管理办法

信息化项目管理办法信息化项目管理办法一、引言信息化项目管理是指以信息化技术为核心的项目计划、组织、实施和控制过程。
在当今数字化时代,信息化项目已成为企业发展的重要手段,严格的管理办法可以确保项目进展顺利、效果显著。
本文将介绍一套完备的信息化项目管理办法,帮助企业提升信息化项目管理效率。
二、项目立项阶段1. 确定项目目标在项目立项阶段,需要明确信息化项目的目标,包括实施范围、预期效果、时间和预算等具体指标。
2. 制定项目计划制定详细的项目计划,包括时间节点、人员安排、任务分工等,确保项目实施有序进行。
3. 指定项目经理项目经理是信息化项目的核心角色,负责项目的整体规划、协调和监控,必须具备丰富的项目管理经验和沟通能力。
三、项目实施阶段1. 资源管理合理分配项目资源,包括人力、财力、物力等,确保项目实施的顺利进行。
2. 风险管理制定详细的风险管理计划,对潜在风险进行评估和应对措施制定,降低项目风险。
3. 进度控制定期跟踪项目进度,及时发现偏差并进行调整,确保项目按计划进行。
四、项目验收阶段1. 验收标准明确项目验收标准,包括功能完整性、性能稳定性、用户满意度等,确保项目交付符合要求。
2. 用户培训为项目的最终用户提供培训,确保用户能够熟练使用新系统或工具。
3. 问题整改对项目实施过程中出现的问题进行整改,并形成问题整改报告,提升后续项目管理质量。
五、项目总结与优化1. 项目总结对项目实施过程进行总结,包括项目成功因素、不足之处等,为下一轮项目提供经验借鉴。
2. 项目优化根据项目总结结果,对项目管理流程进行优化,不断提升项目管理水平和效率。
结语信息化项目管理是一个持续不断的过程,需要不断总结经验、优化管理方法。
只有做好项目管理,才能确保信息化项目的顺利进行,达到预期目标。
希望本文介绍的信息化项目管理办法能够对您的项目管理工作有所帮助。
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信息化项目管理办法
1.目的
为加强公司信息化项目的管理,规范信息化项目管理行为,提高公司整体信息化项目的管理水平,安全、优质、低耗、高效地完成项目任务,提高公司的经济效益和社会信誉,制定本办法。
2.适用范围
本办法适用于集团总部及各子公司信息化项目的管理。
3.定义
3.1 项目定义:信息化建设项目是指应用系统开发、实施以及基础设施建设类项目。
3.2 项目生命周期定义:信息化建设项目主要包括项目立项、方案确定与实施启动、项目实施、项目收尾四个阶段。
3.2.1 项目立项阶段,主要完成项目的可行性研究和立项审批。
3.2.2 方案确定与实施启动阶段,主要工作包括业务和技术方案确定、进行项目采购以及完成项目启动准备。
3.2.3 项目实施阶段,主要是基于确定的项目目标和内容完成项目的实施工作。
3.2.4 项目收尾阶段,主要工作包括项目验收、成果移交以及项目后评估等工作。
4.职责
4.1集团信息部是信息化项目的归口管理部门,负责信息化可行性研究、项目筹备、项目验收、项目后评估等的组织工作;负责项目的立项审核、技术方案确定以及项目指标确定;负责项目的实施管理和监控;负责信息化项目的年度预算及预算报批。
4.2 集团各业务部门和子分公司是信息化项目业务需求的提出方和应用方,负责信息化需求的提出;负责参与可行性研究、项目筹备、项目验收、项目后评估等工作;负责委派业务方项目经理及关键业务人员参与实施;负责协调解决项目运作过程中出现的业务相关问题,组织项目的用户测试、试运行。
4.3 各子分公司费用20万元以下的项目由各子分公司参照本制度自行
组织实施,集团信息部负责立项审核和参与验收。
5. 项目立项
5.1 项目立项前应开展可行性研究活动,基于对需求全方位的分析,确定项目是否应该立项实施。
5.2 集团信息部基于年度信息化项目计划安排和业务部门的需求,组织项目的可行性研究,由集团信息部、相关子分公司信息化部门、需求部门共同参与;在可行性研究的过程中,对于涉及多个部门的问题,集团信息部应组织研讨会,听取各方意见,达成一致的结论;对于未能达成一致的情况,应分别记录分歧的意见,作为可行性研究报告及决策的依据。
5.3 可行性研究应包括以下主要内容:
5.2.1 项目建议的背景,对需求进行明确的阐述,并从内外部环境等角
度分析需求实现的可行。
5.2.2 项目建议的范围和目标。
5.2.4 技术可行性研究,对项目进行初步技术架构的可行性研究。
从技术实现的角度分析需求实现的可行性,涉及多个技术方案的,需进行技术方案比较。
5.2.3 项目收益分析,分析需求实现的投入收益指标。
5.4 可行性研究结果应形成可行性研究报告,由需求部门和集团信息部签字认可,并作为项目申请的附件,由集团信息部上报业务分管副总裁、信息化分管副总裁、集团总裁审核,集团总裁审核通过后项目完成立项。
6. 方案确定与启动
6.1项目立项完成后,由集团信息部组织业务需求/技术方案的制定工作,明确项目的业务需求/技术方案,为采购和后续项目实施提供有效的依据。
6.2业务需求由项目需求提出方主要负责制定,集团信息部/相关子分公司信息部门参与配合;技术方案由信息部负责,技术方案中应明确需求实现所需的技术平台/技术规范要求,为采购提供明确的依据;对于预算20万以下的项目,由各子分公司信息部门组织对技术方案进行论证。
6.3 项目供应商/实施商的采购选型。
业务需求/技术方案审核通过后,对于项目的合同性采购,包括软件、硬件产品和支持服务的购买、实施合作公司的选择等,由招标办按照集团采购的有关程序组织完成采购工作;确定的业务需求/技术方案将作为供应商选择的重要依据和评判标准之一。
6.4 应设立项目组对项目进行管理和控制,由集团信息部牵头与其他部门协商确定项目组成员;项目组成员一般应包括集团信息系统部、相关子分公司信息部门、需求部门、以及其他参与部门人员。
6.5 项目指标确定。
在项目正式启动前,由集团信息系统部建立项目KPI 指标体系,并与项目经理确认;KPI体系中应包含明确的业务收益指标和系统指标,各指标考核/达成的时点,以及配套的奖惩措施;项目KPI 指标将作为项目验收和后评估的核心标准。
7. 项目实施管理
7.1项目实施管理是基于确定的项目目标和内容完成项目的实施工作,包括需求分析、设计开发/实施、测试管理、上线试运行等。
7.2 集团信息系统部定期汇总项目信息,并对于项目的执行情况进行评估;评估主要从项目管理(包括项目进度、风险等)、系统质量(质量活动执行以及系统质量指标)、商务合同执行等角度入手,采用定量/定性相结合的方式,评估项目的健康情况;
7.3 在项目各关键阶段应设置项目里程碑,由集团信息部组织阶段验收,项目各参与方协助完成。
阶段验收通过,方可进入下一个项目阶段;未通过阶段验收的项目,应根据验收意见对本阶段出现的问题进行改进和完善,并重新进行验收。
8.项目变更
8.1项目实施过程之中发生的业务蓝图或系统设计变更导致项目合同的变更,项目经理应组织项目组讨论后形成集体意见,提交书面的《项目变更申请单》。
8.2《项目变更申请单》需经集团信息部初审,报集团信息部副总裁和业务副总裁审核,总裁批准后方可进行变更。
9.项目中止
9.1当项目出现下面几种情况之一时,由项目经理判断并提出申请,经集团信息部初审后,报集团信息部副总裁、业务副总裁讨论并批准,暂时停止项目或终止项目。
1)经调研发现,项目实施经费严重超出预算。
2)项目的有关工作已经停止或放慢,进一步进展已不可能。
3)项目被无限期延长。
4)项目已不具备实施条件。
9.2如果是由于项目供应商/实施商造成项目停止,追究项目供应商/实施商,要求赔偿相关损失。
公司内部造成的,追究内部相关人员责任。
10. 项目验收
10.1项目完成实施的相关工作后,由集团信息部负责组织项目的总体验收。
10.2 由项目组准备完整的项目验收资料,提交集团信息部。
10.3集团信息部组织项目验收会,由集团信息部、项目组成员、需求方人员共同参与,基于项目验收标准提出验收评审意见。
10.4集团信息部综合各方意见,形成明确的验收结论,完成项目总体验收报告并由各方签字;验收结果需报业务分管副总裁和信息化分管副总裁审核。
11.项目整改
项目组根据验收评审会提出的整改意见安排对应的整改方案及整改计划,整改完成后需要意见提出人进行确认,所有整改项完成后即可提请再次验收评审。
12.项目收尾
12.1项目实施完成稳定运行一段时间内(一般为6个月~1年),由集团信息部组织进行项目后评估工作。
12.2项目后评估由集团信息部、相关子分公司信息部门、需求部门共同参与,基于当时确定的项目指标,对于实施的业务收益进行综合评价;后评价结果最终由集团信息系统部、需求部门共同确认。
13.本政策解释权归集团公司信息部。