合同预算部管理制度及岗位职责
合同预算部岗位职责
合同预算部岗位职责合同预算部岗位职责篇一:合同预算部岗位职责合同预算部工作职责1、负责组织工程及设备、材料招标过程中的各项工作;2、负责招标合同的洽谈、起草、修改、签订工作;3、负责施工过程中工程进度报表的审核和现场签证的审核;4、参与工程技术方案的调研、图纸会审、技术交底;5、根据工程进度计划、设备计划负责编制资金使用计划;6、负责施工图预算的审核,根据工程实际情况适时进行修改,并实施过程成本控制;7、负责工程竣工结算的编制、委托及配合工程竣工结算审计工作;8、负责本部门相关文件、资料的整理、归档工作。
造价工程师岗位职责1、熟悉施工图纸、有关规范、标准图、验评标准、预算定额、取费文件等;2、参与工程技术方案调研、图纸会审、技术交底,提出施工图存在的问题;3、负责编制(或审核)施工图预算;4、负责工程施工过程中的结算工作,审核由监理公司(或乙方)提交的工程进度报表并签署意见;5、负责工程变更、现场签证的审核工作并签署意见;6、负责完成工程施工过程中的经济指标工作;7、负责工程竣工结算工作;8、负责相关文件、资料的整理、归档工作;9、完成部门经理安排的其他工作。
合同预算部经理岗位职责1、统筹全面地安排本部门的一切事务,全面管理部门内部工作及外部协调工作;2、负责组织工程及设备材料招标过程中的各项工作(报名登记、资质审核、组织联系考察、招标文件的起草、开标的准备工作等);3、负责合同的洽谈、起草、修改、签订工作;4、参与工程技术方案的调研、图纸会审、技术交底;5、负责施工图预算的审核工作;6、负责委托并协调工程竣工结算工作;7、负责工程变更、现场签证的审核工作;8、负责编制资金使用计划、资金统计报表,并实施施工过程中的成本控制;9、负责编制工作计划;10、负责相关文件、资料的整理、归档工作;11、根据部门员工的综合素质及业务能力,对不称职员工有提出更换的建议权;12、完成公司领导安排的其他工作。
篇二:合约预算部部门职责部门职责及人员配备一、部门工作目标1、实现项目投资管理的事前测算、事中监督检查、事后分析评估体系,降低项目投资风险。
合同预算部的工作岗位职责
合同预算部的工作岗位职责可以大致分为以下几个方面:1. 合同预算编制:合同预算部的主要职责之一是负责合同预算的编制工作。
这包括对公司合同项目进行预算分析,了解合同的具体要求和需求,评估项目成本和风险,并根据公司的预算计划编制出合同的预算报告。
2. 成本控制与审核:合同预算部负责对合同项目的成本进行控制和审核。
他们需要与相关部门紧密合作,通过对合同执行过程进行监控和分析,确保合同项目的成本控制在预算范围内,并及时发现和解决成本超预算的问题。
3. 风险评估与控制:合同预算部需要对合同项目中可能存在的风险进行评估和控制。
他们需要对合同的各个方面进行综合考虑,包括市场环境、技术难题、供应链问题等,及时采取相应措施,降低和控制风险的发生,保证合同项目顺利进行。
4. 合同谈判支持:合同预算部在合同谈判过程中起到重要的支持作用。
他们需要为公司的合同谈判团队提供相关合同预算和成本评估报告,分析和评估各种谈判选项的经济效益,为谈判提供决策支持。
5. 合同执行与变更管理:合同预算部需要监控和管理合同的执行过程,并及时处理和控制合同变更。
他们需要与项目管理团队和供应商进行沟通和协调,确保合同的执行进展符合预算要求,处理合同变更并及时调整预算。
6. 绩效评估与报告:合同预算部负责对合同项目的绩效进行评估和报告。
他们需要根据合同项目的执行情况,对项目的成本和效益进行分析评估,为公司的业务决策提供合同绩效报告和建议。
7. 合同风险管理:合同预算部需要与风险管理团队密切合作,进行合同项目的风险管理工作。
他们需要识别合同项目的潜在风险,制定相应的风险应对措施,并定期进行风险评估和监控,确保合同项目的风险控制在可接受范围内。
8. 财务分析与决策支持:合同预算部需要进行财务分析,为公司的决策提供支持。
他们需要对合同项目的财务状况进行分析,提供相关数据和报告,帮助公司了解合同项目的经济效益和风险,为公司的决策提供决策支持。
总结:合同预算部的工作岗位职责涵盖了合同预算编制、成本控制和审核、风险评估与控制、合同谈判支持、合同执行与变更管理、绩效评估与报告、合同风险管理以及财务分析与决策支持等方面。
预算合同部管理制度
预算合同部管理制度第一章总则第一条目的为规范公司预算合同部的管理,提高工作效率,确保合同的合法性、合规性和有效性,特制定本管理制度。
第二条适用范围本管理制度适用于公司预算合同部的所有工作人员及相关业务流程。
第三条管理原则坚持合法性原则,确保所有合同符合国家法律法规和政策要求。
坚持公平性原则,确保合同双方的权益平衡。
坚持效率性原则,简化流程,提高工作效率。
第二章组织结构与职责第四条组织结构预算合同部应设立以下岗位:部门经理、预算员、合同管理员、法务顾问等。
第五条部门经理职责负责部门的日常管理工作,确保部门工作的顺利进行。
负责制定和实施部门的工作计划和目标。
负责协调与其他部门的关系,确保合同管理工作的顺利进行。
第六条预算员职责负责项目的预算编制和审核工作,确保预算的准确性。
负责与相关部门沟通,确保预算的合理性和可行性。
负责监督预算执行情况,及时调整预算方案。
第七条合同管理员职责负责合同的起草、审核、签订和存档工作。
负责合同执行过程中的监督和管理工作。
负责合同纠纷的处理和协调工作。
第八条法务顾问职责负责合同的法律审核,确保合同的合法性。
负责提供法律咨询和支持,协助处理合同纠纷。
负责监督合同执行过程中的法律风险。
第三章预算管理第九条预算编制预算员应根据项目需求和公司政策,编制详细的预算方案。
预算方案应包括项目成本、预期收益、风险评估等内容。
第十条预算审核预算方案应提交给部门经理和相关领导审核。
审核通过后,预算方案方可正式实施。
第十一条预算执行预算员应根据审核通过的预算方案,监督项目的实际支出。
如实际支出超出预算,应及时报告并调整预算方案。
第十二条预算调整因项目需求变化或其他原因需要调整预算的,应重新编制预算方案,并按程序审核。
预算调整方案应详细说明调整的原因和影响。
第四章合同管理第十三条合同起草合同管理员应根据项目需求和公司政策,起草合同文本。
合同文本应包括合同双方的权利和义务、合同金额、履行期限等内容。
合同预算部管理制度
合同预算部管理制度第一条目的为了加强合同预算部的管理,规范合同预算部的各项工作,确保合同预算部的正常运行,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国预算法》等相关法律法规,制定本制度。
第二条职责合同预算部的职责主要包括:1. 负责合同的签订、履行、变更、解除等工作;2. 负责预算的编制、执行、调整等工作;3. 负责合同预算部的日常管理工作。
第三条工作流程合同预算部的工作流程如下:1. 合同签订:合同预算部负责审核合同内容,确保合同符合法律法规和公司政策,经批准后,与对方签订合同;2. 预算编制:合同预算部根据公司的业务计划和经营目标,编制年度预算,报经批准后执行;3. 预算执行:合同预算部负责监督预算的执行情况,对预算执行过程中出现的问题及时进行调整和处理;4. 合同履行:合同预算部负责监督合同的履行情况,对合同履行过程中出现的问题及时进行处理;5. 合同变更:合同预算部负责审核合同变更申请,经批准后,与对方签订变更协议;6. 合同解除:合同预算部负责审核合同解除申请,经批准后,与对方签订解除协议。
第四条人员管理合同预算部的人员管理如下:1. 合同预算部设部长一名,副部长一名,工作人员若干;2. 合同预算部的工作人员应当具备相关的专业知识和技能,熟悉合同法和预算法等相关法律法规;3. 合同预算部的工作人员应当遵守公司的各项规章制度,保守公司的商业秘密;4. 合同预算部的工作人员应当接受公司的培训和考核,提高工作能力和业务水平。
第五条文件管理合同预算部的文件管理如下:1. 合同预算部的文件应当进行分类、编号、归档,便于查阅和管理;2. 合同预算部的文件应当进行保密处理,防止泄露公司的商业秘密;3. 合同预算部的文件应当进行备份,防止丢失和损坏;4. 合同预算部的文件应当进行定期清理,及时销毁过期的文件。
第六条附件本制度的附件包括:1. 合同预算部工作流程图;2. 合同预算部人员岗位职责说明书;3. 合同预算部文件管理规定。
预算合同部管理制度
预算合同部管理制度预算合同部管理制度1. 引言本文档旨在制定和规范预算合同部的管理制度,以提高工作效率、保证合同执行的质量和安全性。
2. 部门职责预算合同部负责以下职责:管理与预算合同相关的事务,包括合同的签订、履约跟踪、支付等工作;协调各部门间的合同事务,解决合同执行过程中的问题;监督合同的履行情况,确保合同执行的合规性和质量;统计和分析合同数据,提供相关报告及建议。
3. 组织结构预算合同部的组织结构如下:部门经理:负责整体部门的管理和决策;合同管理员:负责合同的录入、管理和跟进;数据分析员:负责合同数据的统计分析和报表;业务协调员:负责协调各部门间的合同事务。
4. 合同管理流程4.1 合同签订流程1. 业务部门提出合同需求,并与预算合同部进行沟通和协商;2. 预算合同部根据合同需求编制合同草案,并送审至上级领导审核;3. 经上级领导审核通过后,预算合同部与业务部门协商合同条款,并进行最终修改;4. 双方确认无误后,签署正式合同。
4.2 合同执行流程1. 合同管理员将合同信息录入合同管理系统,包括合同基本信息、履约要求等;2. 合同管理员负责跟踪合同履约情况,记录履约进度和支付情况;3. 如遇到合同执行问题,合同管理员与相关部门协商解决;4. 合同执行完毕后,合同管理员进行归档,并进行合同数据统计分析。
4.3 合同支付流程1. 业务部门提出合同支付申请,并提交相关支持文件;2. 预算合同部对支付申请进行审核,并与财务部门对接;3. 财务部门根据审核结果,进行合同支付。
5. 合同风险控制1. 合同管理员应定期进行合同履约情况的监督和检查,确保合同执行的合规性;2. 预算合同部应建立合同风险评估机制,及时识别和应对潜在的合同风险;3. 合同执行过程中如有重大问题或纠纷,应及时报告上级主管部门,并进行协调解决。
6. 报告与监督预算合同部应定期向上级主管部门提交合同执行情况的报告,包括合同数量、金额、履行情况等,并接受监督。
合同预算部管理制度
合同预算部管理制度第一章总则第一条为了规范合同预算部的管理工作,明确职责和权利,提高工作效率,特制订本制度。
第二条合同预算部是本企业的重要职能部门,负责企业合同的预算编制、管理和控制。
第三条合同预算部需遵循法律法规和公司的相关规章制度,保证合同预算工作的公平、公正、公开。
第四条合同预算部对包括所有的经营合同和项目合同等所有合同进行预算管理。
第二章组织与职责第五条合同预算部的组织架构由部门负责人、项目预算员和合同管理专员组成。
第六条部门负责人是合同预算部的领导,负责统筹、执行合同预算部的工作。
第七条项目预算员负责对各项合同进行预算编制和审核工作。
第八条合同管理专员负责合同的管理和追踪工作。
第九条合同预算部与财务部门、采购部门、项目管理部门、供应商等部门进行密切的合作与沟通。
第三章工作流程第十条合同预算部按照合同的履行流程,分为初步预算、中期预算和终期预算。
第十一条初步预算是在合同签订之前,根据合同内容和项目需求,对合同进行初步预算编制。
项目预算员需认真核对合同中的各项费用和成本,并进行适当预测和估算,以便提供合理的预算方案。
第十二条中期预算是在合同履行过程中的一次调整预算。
项目预算员需根据实际情况,对合同经费进行调整和合理分配,并及时向部门负责人报备。
第十三条终期预算是在合同履行完毕后,对合同预算进行最终核算。
项目预算员需将实际支出进行比对,整理合同核算表,向合同管理专员提供相关数据。
第四章工作纪律第十四条合同预算部成员需严格遵守相关工作纪律,保证工作的有效进行。
第十五条合同预算部成员应按时完成任务,确保预算工作的及时性和准确性。
第十六条合同预算部成员需做好合同资料归档和备份工作,确保信息的安全可靠。
第五章考核评价第十七条合同预算部成员的工作将定期进行考核评价,评价内容包括工作质量、工作效率和团队合作能力。
第六章附则第十八条对于违反合同预算部管理制度的行为,将视情节轻重给予相应的纪律处分。
第十九条本制度的解释权属于公司的高层领导。
合同预算部管理制度
合同预算部管理制度第一章总则第一条为规范合同预算部的管理工作,提高工作效率,保障合同预算工作的准确性和透明度,制定本管理制度。
第二条合同预算部是公司内部管理的一个重要部门,负责制定和管理各类合同预算,支持公司业务的正常运作。
第三条本管理制度适用于公司内合同预算部门相关工作的管理,包括合同预算的编制、审核、执行和监督等工作。
第四条合同预算部门应当严格遵守国家有关法律法规,确保合同预算工作的合法合规。
第五条合同预算部门应当根据公司发展战略,制定适当的合同预算管理制度,提高公司的经济效益。
第六条本管理制度由合同预算部门负责执行,各级领导及员工应当严格遵守。
第二章职责分工第七条合同预算部门主要职责包括:(一)制定公司合同预算管理规定,明确各职能部门的职责和权限;(二)指导各职能部门组织合同预算编制工作,协调各部门间相关预算;(三)监督合同预算的执行情况,及时发现问题并提出处理建议;(四)准确记录和报告合同预算情况,为公司领导提供决策依据;(五)对合同预算管理工作进行总结和评估,提出改进措施。
第八条公司领导对合同预算部门的工作负有最终责任,应当对合同预算部门做出正确的工作指导和决策,保障合同预算工作的顺利进行。
第三章制度建设第九条合同预算部门应当建立完善的合同预算管理制度,包括:(一)合同预算编制规范:明确合同预算编制的程序和要求,统一各部门的预算编制标准;(二)合同预算审核程序:规定合同预算的审核流程和审核标准,保证预算的准确性和合理性;(三)合同预算执行监督制度:建立合同预算执行的监督机制,及时发现和解决问题;(四)合同预算报告规定:要求合同预算部门定期向公司领导报告合同预算执行情况,为领导决策提供参考。
第十条合同预算部门应当根据公司实际情况,不断完善和更新合同预算管理制度,提高管理工作的科学性和有效性。
第四章工作流程第十一条合同预算部门的工作流程包括:(一)预算编制阶段:各职能部门根据公司年度经营计划,制定相应的合同预算计划和预算方案;(二)预算审核阶段:合同预算部门对各部门提交的预算计划和方案进行审核,确保预算的合理性和准确性;(三)预算执行阶段:各职能部门按照预算计划和方案执行预算,并及时上报执行情况;(四)预算监督阶段:合同预算部门对预算执行情况进行监督和检查,发现问题及时提出整改建议。
预算部管理制度(2篇)
预算部管理制度一、合同预算部职责1、合同预算部主要是成本控制与合同签订招投标主要部门,以追求最高经济效益为目标。
计划合约部工作的指导方针是:“坚持原则、据理力争、公平合理、廉洁高效”。
2、合同预算部在公司领导下开展工作。
3、负责编制工程项目投资估算,为公司领导投资决策提供可靠的依据。
4、负责监督、审核招投标代理编制的工程招投标标底预算,作为评标的参考。
5、负责审核施工单位上报并经监理公司初审的工程预算、结算,并最大限度地维护公司的经济益。
6、负责审核工程进度款的拨付,防范财务风险。
7、负责审核工程签证的报价。
8、负责对项目重要工程和设备合同进行审核监督。
9、密切跟踪市场动态,掌握最新的相关设备及建筑材料市场行情,建立数据库,对施工单位或供应商的设备材料报价进行审核。
10、向公司上报工作计划及工作总结,上报有关报表,分析工作中存在的问题,并提出建议。
11、负责对有关员工离职进行离职审计。
12、完成领导安排的其它任务。
13、制定本部门的管理制度、工作程序和岗位描述,并____有效实施。
14、主持本部门工作例会,传达上级指示。
15、制定工作计划,合理分配岗位任务,检查下属工作,定期做出评定。
16、____工程投标工作,____监督审核经济标书,制定投标策略和报价测算标准,负责按投标程序与业主方联系工作。
17、审核施工合同条款,____合同评审、合同谈判和签约活动。
18、____审核工程预结算、分包预结算,内部项目承包施工预结算。
19、____拟定各项施工合同条款并检查合同执行情况。
20、____监督审核施工项目的工料机用量,协助项目部进行物资控制,会同财务部进行成本分析。
21、____和____下属人员的中间计量、分期结算、最终结算工作。
22、负责生产统计的汇总工作。
23、____合同文件、预结算等经济资料的整理和归档工作。
24、参与或办理涉及施工合同的经济纠纷。
二、合同预算部经理岗位责任制。
1、建立健全各项规章制度,明确分工,落实责任,使核算部的工作制度化、标准化、规范化,实现高效率。
合同预算部管理制度及岗位职责
一、 组织架构与人员编制 (一) 组织架构 (二) 人员编制二、 岗位职责职责表述:参预市场部及工程招标及材料、设备的招标采购工作权限 参预工作要 公平、公正,从项目和公司的利益选择协作方求 职1、参预公司招投标文件的拟订责具体工 2、参预招标采购部组织的选择合格协作方、确认合同价及材料、设备的一作 采购价的全部过程3、负责经济标评审工作对 1、 依据招标采购部要求参预相关招投标活动 ;接职责表述:合同管理 职权限 经办责 工作要 规范、准确,符合公司的有关规定二 求具体工 1、负责拟定合同经济条款,组织供应商的谈判、会签及合同签订工作岗位 经 理土建造价工程师 安装造价工程师合同管理员职位编号 HT —001 HT —002 HT —003HT-004 定员 1 2 21 实际 1 111合同预 算部部门备注2、负责合同交底,跟踪、监控合同的执行情况作3、协调、解决合同执行过程中浮现的纠纷等重要问题4、负责对合同进行补充、修订、变更等工作工作对 1、采购部、工程部、市场部提供相关资料;接 2、采购部、工程部、市场部参预与之相关的合同交底工作职责表述:负责工程预结算的审核等工作权限经办工作要及时、准确完成工程各专业预结算编制和审核求职1、负责与项目内部及外部相关部门的协调与沟通责2、负责工程预结算的审核工作具体工三3、负责工程项目的设计变更及洽商的审核工作作4、负责工程进度款的审核工作5、负责协调合同的履行工作对工程部提供《工程现场签证单》及图纸,采购部提供设备及材料采购单接价职责表述:负责成本管理工作权限经办工作要准确地反映项目的成本状况,为公司提供决策依据并进行全过程动态成求本管理职1、负责复核汇总在建工程月进度款拨付责具体工 2、负责建立部门台帐,工程竣工结算后,建立完整经济档案四作 3、完成月统计报表的上报工作4、负责详细核对工程量,审定价格、取费标准,计算工程总造价工作对项目部提供资料,财务部提供匡助接职职责表述:签证变更管理责权限参预五工作要变更(结构变更除外)进行事前测算,对变更的合理性进行评估.按月进求行签证结算1、参预签证变更管理具体工2、负责签证变更价格的审核作3、定期完成签证的结算工作对工程部、市场部、供方、客户提出变更接职责表述:人员、例行工作权限经办工作要培养专业方面的人材梯队。
合同预算部管理制度
合同预算部管理制度一、管理标准1.合同预算部的职责及权限:1.1. 合同预算部负责订立公司合同的预算计划,合理调配财务资源;1.2. 合同预算部负责对合同执行过程中的预算情况进行监控和管理;1.3. 合同预算部负责订立合同预算相关的管理制度和流程,并进行相应的推行和落实;1.4. 合同预算部有权参加合同谈判,供应合同预算建议;1.5. 合同预算部负责对合同执行过程中的费用预算进行审批;1.6. 合同预算部与财务部门紧密协作,确保合同预算的准确性和及时性。
2.合同预算的编制及审批流程:2.1. 合同执行团队成员在开始执行合同任务前,需向合同预算部提交合同预算申请;2.2. 合同预算部收到申请后,依照公司制度要求,对合同预算进行审核,并在规定时间内予以审批或驳回;2.3. 合同预算部在审批合同预算时,应注意预算合理性、合同条款及cost to win 等方面的风险评估;2.4. 合同预算部负责维护合同预算数据库,及时更新合同相关信息;2.5. 合同执行期间,如需调整合同预算,合同执行团队需向合同预算部申请,并供应充分的调整理由及相应的支持料子;2.6. 合同预算部对合同预算调整申请进行评估后,在规定时间内予以审批或驳回。
3.合同预算部门的职责和考核标准:3.1. 合同预算部门负责订立并完满合同预算相关的管理制度和流程,确保流程规范、合理;3.2. 合同预算部门负责对合同预算的编制进行及时、准确的审核和审批,确保合同预算的合理性和可行性;3.3. 合同预算部门需确保合同预算信息的准确录入和及时更新,保持合同预算数据库的完整性;3.4. 合同预算部门需乐观与财务部门和合同执行团队进行沟通和协作,确保合同预算的执行和管理的顺利进行;3.5. 合同预算部门需定时、准确地完成合同预算报表和分析,供应合同预算执行情况的相关报告;3.6. 合同预算部门负责对合同预算的风险评估和管理,掌控合同预算风险的发生和影响。
合同预算部工作职责
预算部职责与工作内容具体明细和工作流程一、工程合同管理程序(一)目的依法签订和管理《建设工程施工合同》、《工程分包合同》、《材料设备供货合同》、《勘察设计合同》、《监理合同》等,保护企业的合法权益、社会信誉,争取最好的经济效益和社会效益。
(二)职责与权限常务副总和总经理:组织重大工程合同的谈判,最终决定工程合同的签订;工程副总和总工程师:参与各项工程合同的谈判和会签,主要审核涉及工程方面的条款内容,并对此负责;参与各项工程合同的谈判和会签,主要审核涉及工程技术方面的条款内容,并对此负责;参与各项工程合同的谈判和会签,主要审核涉及经济条款方面的内容,并对此负责;开发部:(工程技术部和预算部参与)拟订勘察、设计合同及其它设计合同的条款内容并对此负责;组织协调合同的洽谈、评审和签订;组织会签。
材料设备部(预算部参与)拟定甲供材料、设备合同的条款内容并对此负责;组织协调合同的洽谈、评审和签订;组织会签。
预算部(工程技术部参与)拟订监理、工程类总包、分包合同的条款内容并对此负责;组织协调合同的洽谈、评审和签订;组织会签。
(三)工作程序合同的签订①所有工程合同的签订,能采用标准合同文本的,应采用标准文本及时办理;②拟订的合同文本须经过律师的审核;③合同文本需提交招标领导小组审核;组织会签;总经理签字、盖章。
合同变更①合同签订后所有工程范围内涉及到合同双方责权利关系的变化均视为合同变更;②合同履行过程中发生变更,由合同的经办部门填写合同变更申请表,由相关人员签字确认,重大变更报请总经理批准后生效。
(四)工程合同的管理合同作为公司对外经济活动的重要法律依据,有关人员应保守秘密,合同文本借阅后应及时归档;合同一式最少四份(双方各执两份),一份存财务部,一份合同预算部,经办部门留复印件。
二、工程招标管理工作程序(一)目的为了适应建筑市场的发展需要,确保工程质量、进度,控制建设项目总投资,公司所有工程的勘察设计、监理、建安承包单位,以及甲供材料、设备的分包单位均应通过招投标的方式,本着公平、公正、公开的原则确定。
预算合同部管理制度
预算合同部管理制度预算合同部管理制度1. 引言本管理制度旨在规范预算合同部的运作,并确保合同部的工作高效、有序进行。
本制度适用于所有预算合同部的工作人员,并对预算合同部的职责、权限、流程等进行了明确和规范。
2. 职责和权限2.1 预算合同部的主要职责包括但不限于:协助制定和落实预算合同管理制度;负责合同的起草、审核及签订工作;监督合同的执行情况,并及时跟踪和管理合同变更;负责合同的归档及档案管理工作;提供合同相关的咨询和培训支持。
2.2 预算合同部的权限包括但不限于:有权审批合同的起草、修改和变更;有权核准合同的签订权限;有权要求相关部门及时提供合同执行情况和合同变更的报告。
3. 流程3.1 合同起草3.1.1 预算合同部接收到合同申请后,应核实申请的合法性和完整性,并进行初步评估。
3.1.2 如果合同申请符合相关规定,预算合同部应指派专人负责合同起草工作。
3.1.3 合同起草人员应在规定的时间内完成合同的起草工作,并将起草完成的合同提交给预算合同部负责人审核。
3.2 合同审核及签订3.2.1 预算合同部负责人应对起草完成的合同进行审核,确认合同符合相关法规和公司政策。
3.2.2 审核通过的合同,预算合同部负责人应在规定的时间内签订合同,并通知相关部门。
3.2.3 合同签订后,预算合同部应将合同副本归档,并确保合同的安全存储和易于查阅。
3.3 合同执行和变更3.3.1 预算合同部应定期跟踪和监督合同的执行情况,并确保合同义务的履行。
3.3.2 如有需要,预算合同部可协助相关部门进行合同变更,并及时更新合同文本。
3.3.3 合同变更需经过预算合同部负责人的审核和授权,方可执行。
3.4 合同归档和档案管理3.4.1 预算合同部负责合同的归档工作,并确保合同的完整性和准确性。
3.4.2 预算合同部应建立合同档案管理制度,并定期对合同档案进行整理、归类和备份。
3.4.3 合同档案的查阅需经过预算合同部负责人的批准,并按照相关规定办理相应手续。
合同预算部管理制度范文
合同预算部管理制度范文合同预算部管理制度范本第一章总则第一条为规范合同预算部的工作,提高工作效率,实现预算管理目标,根据公司实际情况,制定本管理制度。
第二条合同预算部是公司专门负责合同预算管理工作的部门,直属财务部门。
第三条合同预算部按照国家法律法规、公司章程、公司制度和上级部门或领导的规定,开展合同预算管理工作。
第四条合同预算部主要职责包括:编制合同预算计划,审核合同预算申请,监督合同预算执行情况,提供合同预算分析报告等。
第五条合同预算部应当保守公司的商业机密,不得泄露公司的经营信息和有关合同预算的敏感信息。
第六条合同预算部应当依法、公正、公平、诚信地开展工作,不得违反职业道德和公司的管理要求。
第七条合同预算部应当建立健全内部控制机制,确保合同预算工作的准确性和可靠性。
第二章合同预算计划第八条合同预算部应当根据公司的经营目标和计划,制定合理的合同预算计划。
第九条合同预算计划应当包括合同预算的总体要求、目标和任务,分解到各个部门和岗位。
第十条合同预算计划应当依据合同管理部门提供的项目信息,合理估计合同的收入和支出。
第十一条合同预算计划应当符合公司的财务政策和有关法律法规的要求。
第十二条合同预算计划应当经过公司有关部门的审批,方可实施。
第三章合同预算审核第十三条申请合同预算的单位应当按照规定的程序、要求和时间,向合同预算部提交预算申请。
第十四条合同预算部应当对申请单位提交的预算申请进行审核,审核内容包括预算金额的合理性、预算项目的可行性和预算申请的完整性。
第十五条合同预算部审核合格的预算申请,应当及时予以批准,通知申请单位。
第十六条合同预算部审核不合格的预算申请,应当及时向申请单位提出修改意见,并说明理由。
第十七条合同预算部应当加强与申请单位的沟通和协调,解决预算审核中的问题和困难。
第四章合同预算执行第十八条合同预算部应当定期向合同管理部门提供合同预算执行情况的报告,包括预算支出、收入、结余等情况。
合同预算部管理制度及岗位职责2024年通用
合同预算部管理制度及岗位职责2024年通用合同编号:__________甲方:__________地址:__________联系人:__________联系电话:__________乙方:__________地址:__________联系人:__________联系电话:__________鉴于甲乙双方本着平等、自愿、公平、诚信的原则,就甲方委托乙方进行合同预算部管理制度及岗位职责的制定与实施,经双方友好协商,达成如下协议:一、甲方的义务与权利1. 甲方应向乙方提供合同预算部管理制度及岗位职责所需的全部资料和信息,确保提供的信息真实、准确、完整。
2. 甲方应对乙方在履行合同过程中提供的技术支持和咨询服务给予合理的报酬。
3. 甲方应在合同约定的时间内支付乙方提供的服务费用。
4. 甲方应协助乙方进行合同预算部管理制度的实施,并提供必要的工作条件。
5. 甲方有权对乙方的工作质量进行监督和检查,并提出改进意见。
6. 甲方在合同履行过程中,如遇到特殊情况需要调整合同预算部管理制度及岗位职责,应及时与乙方沟通,共同协商解决。
二、乙方的义务与权利1. 乙方应根据甲方的需求,制定合同预算部管理制度及岗位职责,并提供相关的技术支持和咨询服务。
2. 乙方应按照甲方的要求,及时完成合同预算部管理制度的制定和实施工作。
3. 乙方应确保提供的管理制度及岗位职责符合国家相关法律法规的要求,并保证其有效性。
4. 乙方应在合同约定的时间内完成工作,并按照约定的内容提供服务。
5. 乙方应尊重甲方的意见,对甲方提出的改进意见进行认真研究,并在必要时进行调整。
6. 乙方在合同履行过程中,如遇到特殊情况需要调整合同预算部管理制度及岗位职责,应及时与甲方沟通,共同协商解决。
三、合同的履行1. 本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为____年。
2. 甲乙双方应按照合同约定的内容履行各自的义务。
3. 合同履行过程中,如一方违约,应承担违约责任,向守约方支付违约金,并赔偿因此给对方造成的损失。
合同预算部部门制度
合同预算部部门制度一、部门的职责和职能:合同预算部门负责编制和管理部门的合同预算,包括制定合同预算计划和执行合同预算,监督和评估合同执行情况,并参与合同谈判和审批。
二、合同预算制定和审批:合同预算部门负责制定合同预算计划,包括预算目标、项目、资金和时间安排等内容,然后提交给上级部门审核和批准。
合同预算部门还负责跟踪和监督合同执行情况,及时调整预算计划。
三、合同的执行和控制:合同预算部门负责监督合同的执行情况,包括合同的签订、履约和结算等环节。
部门应建立相应的合同执行控制机制,确保合同按时履行和预算合理使用。
合同预算部门还负责对合同执行情况进行评估和反馈,及时采取措施解决问题。
四、合同情况的报告与分析:合同预算部门应及时向上级部门报告合同的执行情况和预算使用情况,包括合同的进展、预算的执行情况和存在的问题等。
部门还应对合同执行情况进行分析和评估,提出合理的建议和改进措施。
五、合同管理信息系统的建立:部门应建立合同管理信息系统,用于记录和管理合同的相关信息,包括合同的签订、履约和结算等过程,以及合同预算的制定和执行情况。
合同管理信息系统可以帮助部门进行合同数据的统计分析和合同信息的查询和监控。
六、合同预算人员的培训和提高:合同预算部门应确保其人员具备相关的专业知识和技能,能够有效地执行合同预算和管理工作。
部门还应定期组织培训和学习,提高人员的综合能力和业务水平,以适应新的需求和挑战。
以上是合同预算部部门制度的主要内容,通过建立和执行该制度,可以提高合同的质量和预算的有效使用,有效避免合同风险和预算浪费,为部门的发展和目标的实现提供有力支持。
合同预算部管理制度
合同预算部管理制度一、总则为规范合同预算部工作,提高工作效率,保障合同预算工作的准确性和及时性,经公司领导同意,制定本管理制度。
二、职责1. 合同预算部是公司内部的专门部门,负责公司合同预算工作的编制、审核和监督。
2. 合同预算部的主要职责包括但不限于:a. 根据公司经营计划和需求,编制年度合同预算;b. 对合同预算进行审核,确保预算的合理性和科学性;c. 监督和管理合同执行过程中的预算执行情况,及时发现问题并提出解决措施;d. 协助其他部门进行合同预算编制和实施过程中的支持和配合。
三、组织架构合同预算部设置部门负责人和若干合同预算员,部门负责人直接向公司领导汇报。
四、合同预算编制流程1. 年度合同预算的编制流程如下:a. 收集相关的经营计划和需求信息;b. 分析和评估经营计划和需求的可行性和风险;c. 制定合同预算编制计划,并征求相关部门意见;d. 编制合同预算方案,并进行内部审批;e. 公司领导审核和批准合同预算方案;f. 将合同预算方案通知相关部门并协助实施。
2. 合同执行过程中的预算管理流程如下:a. 监督各部门合同执行的预算情况,及时与相关部门沟通和协调;b. 定期对合同执行过程中的预算情况进行监督和评估;c. 发现问题及时提出解决措施,并与相关部门共同落实;d. 汇总合同执行过程中的预算情况,编制预算执行情况报告;e. 定期向公司领导和相关部门汇报预算执行情况。
五、合同预算管理制度的实施1. 合同预算部负责制定合同预算管理制度的具体细则,并按照制度执行。
2. 公司各部门应按照合同预算管理制度的规定,积极配合合同预算部的工作,提供所需的合同执行情况和预算数据。
3. 合同预算部应对合同预算管理制度的执行情况进行监督和评估,并根据需要对制度进行修订和完善。
六、违规处理对于严重违反合同预算管理制度的行为,合同预算部有权采取相应的纪律处分措施,包括但不限于口头警告、书面警告、责令改正、通报批评以及追究相关责任人的法律责任等。
合同预算部管理制度及岗位职责
合同预算部管理制度及岗位职责公司标志合同预算部管理制度合同预算部管理制度一、组织架构与人员编制(一)组织架构(二)人员编制二、岗位职责(一)岗位职责三、管理制度(一)工程预结算编制及审核管理办法1.0目的为加强公司所有在建项目的工程预结算的规范化管理,结合工程造价形成的特点,通过合理地确定工程造价及有效地控制工程造价而提高工程预结算工作的效益,制定本管理办法。
2.0适用范围适用于公司所有工程的预算及结算的编制、审核工作;工程实施过程中发生的变更、签证、索赔等需确定费用的审核工作。
3.0术语和定义3.1.预算:即施工图预算,指根据施工图纸计算的工程量、施工组织设计和双方合同规定采用的工程预算定额、单位估价表及各项费用的取费标准、建筑材料预算价格、建设地区的自然和技术经济条件等资料,进行计算和确定单位工程或单项工程建设费用的经济文件3.2.结算:指工程竣工验收后,根据合同、竣工图纸、变更签证等与工程造价相关的资料编制的最终工程造价文件4.0职责4.1.合同预算部4.1.1.本部门是工程预结算工作的主要职能部门,对工程预结算的编制审核工作负主要责任;4.1.2.负责组织公司所有工程预算的编制和审核工作;4.1.3.负责工程预算和结算的复审工作,确保其准确性;4.1.4.根据结算完的工程提出成本管理建议;4.2.工程部4.2.1.负责提供方案、有效的施工图纸及其它相关资料4.2.2.负责审核批准设计变更4.2.3.负责提供预算工程的工程进度安排资料、施工组织设计等相关资料4.2.4.负责督促施工单位上报工程结算书,并收集完整、合格的结算资料,负责审核确认预、结算资料的真实性和准确性4.2.5.负责组织工程结算资料的审核4.2.6.将工程结算资料移交合同预算部复核5.0工作程序5.1.编制计划5.1.1.合同预算部根据施工图的出图时间制定各项目预算编制计划。
5.1.2.合同预算部根据项目部竣工时间编制项目结算审核计划。
合同预算部管理制度及岗位职责
合同预算部管理制度及岗位职责一、合同预算部管理制度1.部门组织结构2.部门职责(1)制定和完善合同预算管理制度和规章制度。
(2)负责业务合同预算的编制、审核、监督和控制。
(3)负责与各相关部门进行预算核算和核对,及时发现和解决预算执行中的问题。
(4)负责合同预算管理系统的维护和更新。
(5)协助其他部门进行预算分析和决策支持。
3.部门工作流程(1)接收合同任务:合同预算部接收到其他部门提交的合同任务,并开展合同预算工作。
(2)合同预算编制:根据合同任务要求,预算分析组进行合同预算编制,确定合同的费用预算和时间计划。
(3)合同评估审批:合同评估组进行合同预算的审核和评估,确保合同预算的合理性和可行性。
(4)合同执行监控:预算监控组负责监控合同执行过程中的费用控制和进度管理,及时发现和解决问题。
(5)预算核算和总结:合同预算部与财务部门协调进行合同核算和核对,总结合同预算工作经验,提出改进措施。
4.业绩考核与激励机制二、岗位职责1.部门经理(1)制定合同预算部发展战略和年度工作计划。
(2)组织指导部门成员进行合同预算工作。
(3)与其他部门沟通协调,解决合同预算工作中的问题。
(4)定期召开部门会议,听取各组工作汇报和提出指导意见。
2.预算分析员(1)负责合同预算的编制和分析工作。
(2)收集、整理和分析合同相关数据,编制合同费用预算和时间计划。
(3)参与合同评估和决策,提出合同预算优化建议。
3.合同评估专员(1)审核合同预算的合理性和可行性。
(2)评估合同风险和效益,提出合同评估报告。
(3)协助合同签订和变更的谈判工作。
4.预算监控员(1)监控合同执行过程中的费用控制和进度管理。
(2)及时发现和解决合同执行中的问题。
(3)参与合同验收和结算工作,确保合同按时按质完成。
通过建立合同预算部的管理制度和明确岗位职责,可以提高合同预算的管理效率和准确性,推动合同预算工作的规范化和专业化发展,为企业的项目管理和财务决策提供有力的支持。
合同预算部工作职责
预算部职责与工作内容具体明细和工作流程一、工程合同管理程序(一)目的依法签订和管理《建设工程施工合同》、《工程分包合同》、《材料设备供货合同》、《勘察设计合同》、《监理合同》等,保护企业的合法权益、社会信誉,争取最好的经济效益和社会效益。
(二)职责与权限常务副总和总经理:组织重大工程合同的谈判,最终决定工程合同的签订;工程副总和总工程师:参与各项工程合同的谈判和会签,主要审核涉及工程方面的条款内容,并对此负责;参与各项工程合同的谈判和会签,主要审核涉及工程技术方面的条款内容,并对此负责;参与各项工程合同的谈判和会签,主要审核涉及经济条款方面的内容,并对此负责;开发部:(工程技术部和预算部参与)拟订勘察、设计合同及其它设计合同的条款内容并对此负责;组织协调合同的洽谈、评审和签订;组织会签。
材料设备部(预算部参与)拟定甲供材料、设备合同的条款内容并对此负责;组织协调合同的洽谈、评审和签订;组织会签。
预算部(工程技术部参与)拟订监理、工程类总包、分包合同的条款内容并对此负责;组织协调合同的洽谈、评审和签订;组织会签。
(三)工作程序合同的签订①所有工程合同的签订,能采用标准合同文本的,应采用标准文本及时办理;②拟订的合同文本须经过律师的审核;③合同文本需提交招标领导小组审核;组织会签;总经理签字、盖章。
合同变更①合同签订后所有工程范围内涉及到合同双方责权利关系的变化均视为合同变更;②合同履行过程中发生变更,由合同的经办部门填写合同变更申请表,由相关人员签字确认,重大变更报请总经理批准后生效。
(四)工程合同的管理合同作为公司对外经济活动的重要法律依据,有关人员应保守秘密,合同文本借阅后应及时归档;合同一式最少四份(双方各执两份),一份存财务部,一份合同预算部,经办部门留复印件。
二、工程招标管理工作程序(一)目的为了适应建筑市场的发展需要,确保工程质量、进度,控制建设项目总投资,公司所有工程的勘察设计、监理、建安承包单位,以及甲供材料、设备的分包单位均应通过招投标的方式,本着公平、公正、公开的原则确定。
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合同预算部管理制度及岗位职责
甲方:___________________
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管理制度精选整理
合同预算部管理制度及岗位职责
2020-4-1
公司标志
合同预算部管理制度
合同预算部管理制度-、组织架构与人员编制
(一)组织架构
岗位职责
安装造价预算员工作岗位说明书(HT -003 )
三、管理制度
(一)工程预结算编制及审核管理办法
1.0 目的
为加强公司所有在建项目的工程预结算的规范化管理,结合工程造价形成的特点,通过合理地确定工程造价及有效地控制工程造价而提高工程预结算工作的效益,制定本管理办法。
2.0 适用范围
适用于公司所有工程的预算及结算的编制、审核工作;工程实施过程中发生的变更、签证、索赔等需
确定费用的审核工作。
3.0 术语和定义
3.1. 预算:即施工图预算,指根据施工图纸计算的工程量、施工组织设计和双方合同规定采用的工程预
算定额、单位估价表及各项费用的取费标准、建筑材料预算价格、建设地区的自然和技术经济条件
等资料,进行计算和确定单位工程或单项工程建设费用的经济文件
3.2. 结算:指工程竣工验收后,根据合同、竣工图纸、变更签证等与工程造价相关的资料编制的最终工
程造价文件
4.0 职责
4.1. 合同预算部
4.1.1. 本部门是工程预结算工作的主要职能部门,对工程预结算的编制审核工作负主要责任;
4.1.2. 负责组织公司所有工程预算的编制和审核工作;
4.1.3. 负责工程预算和结算的复审工作,确保其准确性;
4.1.4. 根据结算完的工程提出成本管理建议;
4.2. 工程部
4.2.1. 负责提供方案、有效的施工图纸及其它相关资料
4.2.2. 负责审核批准设计变更
4.2.3. 负责提供预算工程的工程进度安排资料、施工组织设计等相关资料
4.2.4. 负责督促施工单位上报工程结算书,并收集完整、合格的结算资料,负责审核确认预、结算资料的
真实性和准确性
4.2.
5. 负责组织工程结算资料的审核
4.2.6. 将工程结算资料移交合同预算部复核
5.0 工作程序
5.1. 编制计划
5.1.1. 合同预算部根据施工图的出图时间制定各项目预算编制计划。
5.1.2. 合同预算部根据项目部竣工时间编制项目结算审核计划。
5.1.3. 合同预算部按计划要求各承包商上报结算。
5.2. 工程预结算工作的一般规定
5.2.1. 施工图预算自行编制。
5.2.2. 工程部应整理齐全工程预结算工作所需的必备资料,资料必须完整、签章齐备、编号准确,并指定
专人负责进行分类、装订、存档;工程预结算工作的必备资料主要包括:
1)材料价格(政府指导价格、市场价格、甲供材料、限价材料通知书)
2)招标、投标文件等确定合同价格的文件(包括中标单位的投标书、双方达成一致的预算书等)
3)工程合同(包括合同审批表)
4)施工组织设计方案、施(竣)工图、图纸会审记录、监理日记
5)双方确认的所有工程(包括变更、签证)的预算书
6)工程竣工验收资料(工期或质量未达到合同要求的项目应提供相应的明确责任的说明)
7)其他与工程结算相关的双方确认的协议、备忘录等
5.2.3. 工程预结算分为所建项目的施工前期准备费、主体建筑工程费、主体安装工程费、社区管网工程费、
园林环境工程费、配套设施费。
5.3. 工程结算注意事项
5.3.1. 在编写工程结算工作交接单中,各项内容必须填写完整。
5.3.2. 工程质量必须达到合同规定级别。
5.3.3. 明确存在合同外增减工程,需有工程部相关人员签字,并至少有工程部经理签字,审批权限按现场
签证和设计变更权限处理。
5.3.4. 现场签证和设计变更单顺序号不连贯、公章及签字不全,无施工后完成情况不得作为结算书附件参
与结算。
5.3.5. 在结算工作进行前,合同预算部相关人员应至少阅读一遍合同,重点复核:工程内容、水电费、结
算方式、结算时间、质保金、工期和质量奖罚等。
5.3.
6. 对提供工程结算文件中存在易产生歧义、表示不清晰的文件,退回经办人。
5.3.7. 结算单价在合同中有规定的,则按合同规定执行;结算单价在合同中未规定的则参照定额和市场合
理低价进行确定。
5.4.预算编制及审核程序
5.4.1. 非主体建筑安装工程预算编制及审核程序(零星工程)
1)依据设计师提供详细的施工图,工程部结合现场实际情况确定施工方案,承包方编制工程预算书,由合同预算部负责编制及审核预算
2)工程预算确定后,审核人员应在审核后的预算书封面上签字,并申报合同预算部复核和批准
3)工程预算价经公司批准后,合同预算部依据审定价签定工程施工合同,并将审定后的单价作为合同附件
5.4.2. 主体建筑安装工程预算编制及审核程序
1)设计师提供施工图,工程部结合现场实际情况确定施工方案,承包方编制工程预算书
2)主体建筑安装工程预算由合同预算部组织编制按施工图纸、施工组织设计、相关合同编制并审核施工图预算
5.5. 结算编制及审核程序
5.5.1. 非主体建筑安装工程(零星工程)结算编制及审核程序
1)工程部汇总竣工结算资料
2)合同预算部确认竣工结算资料
3)合同预算部审核完毕(含内部复审),送工程部经理复核、签字
4)所有结算均由财务部经理复核、签字
5.5.2. 主体建筑安装工程结算编制及审核程序
1)工程部出具工程结算工作交接单
2)合同预算部汇总竣工资料并确认;竣工资料包括:工程预算,承包方所报结算,备忘录,竣工图, 现场签证,设计变更等合同规定可作为结算依据的资料
3)合同预算部根据〈〈结算资料清单》、〈〈工程结算资料确认单》资料,编制并审核主体建筑安装工程结算
4)合同预算部对结算进行复审;复审后填写〈〈工程结算审批表》,按审批程序执行
5.5.3. 工程价款结算
工程结算采用何种方式进行,应在施工承包合同中明确具体确定。
1.0 记录
1.1. 〈〈结算资料清单》
1.2. 〈〈工程结算资料确认单》
1.3. 〈〈工程结算审批表》
1.4. 〈〈工程分包评价、选择记录》
1.5. 〈〈合同交底记录表》
结算资料清单
说明:
1、施工单位应确保应有资料的完整性,在此之后补报有关费用增加的资料将视作无效。
2. 本清单作为竣工资料完整性的一部分
接收人:施工单位(签字):
部门经理:
工程结算资料确认单
工程结算审批表
编号:年项目结号
副项
目经
理意
见
项目
经理
意见
工程分包方评价、选择记录
CCCC-3-001
合同交底记录表
年月日
注:1、“其他主要内容” 一栏表格可跨页填写; 2、接受交底人员为合同相关业务。