农村合作银行职能部门设置和职责分工方案
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农村合作银行职能部门设置和职责分工方案
根据《农村合作银行管理暂行规定》、《**农村合作银行章程(草案)》的有关规定以及内控管理的要求,结合本行实际,制订本方案。
一、职能部门的设置
**农村合作银行拟设立的职能部门:办公室、人事监察部、信贷管理部、风险管理部、财务会计部、信息科技部、审计部、保卫部、营业部。
二、职能部门的职责分工
㈠办公室:是**农村合作银行的综合部门,负责规划发展、调研督办、文秘档案、信息宣传、保密机要、来信来访、总务后勤(包括本级出纳)等综合工作。具体包括以下几方面工作职责:1.拟定本行发展规划,制定本行公文和会议等制度,组织全行会议。
2.承担本行会议议定事项和领导交办事项的催办、查办、督办工作。
3.承办重大调研课题,并提供建设性意见供领导决策。
4.积极做好领导参谋,及时、完整、有效地反映全行的工作情况。
5.负责全行文字材料的综合工作,起草本行文件、报告和工作总结,负责文件的收发和传阅,做好以本行名义印发的公文和其他材料的核稿、打印、发送。做好综合档案管理工作。
6.负责机要保密工作。
7.负责对外宣传报道工作,负责组织全行企业文化建设。
8.负责本行机关管理、行政事务、本级出纳和后勤保障工作,承办各类会务,妥善接待来客来访。
9.做好领导交办的其他工作。
㈡人事监察部:是**农村合作银行人事管理的职能部门,负责本行干部管理、薪酬管理、职称管理、教育培训、党的建设等工作。具体职责如下:
1.负责本行队伍建设的总体规划和年度计划;负责拟定全行的干部、人事管理制度并具体组织实施。
2.负责员工编制管理。负责办理员工招收录用、培训使用、考评定级以及调配、退休、退职、内部退养、内部待业、下岗、病退、辞退、签订和解除劳动合同、工作关系迁移等工作,审核员工福利休假。负责试用工招收审核、培训、考核、清退等工作。
3.负责本行人员总量控制和结构调整,优化人力资源配置;负责管理权限内干部的考评、考察、培养等工作,并提出调配、聘免、奖罚等意见供领导决策。
4.承办全辖机构、网点的设立和撤并工作,金融许可证和营业执照的变更工作。
5.负责员工薪酬分配管理,推进年薪制改革。
6.负责本行员工专业技术职称管理工作,负责本行员工教育培训工作,制定在职员工的文化教育和业务培训计划,会同有关部室组织实施,配合专业部室做好岗位培训和业务培训。
7.负责本行党的建设、精神文明建设和工会、共青团、妇联工作,提出本行精神文明建设规划和要求。
8.搞好全行女工委员会及计划生育工作,负责员工疗休养及老、病、困户慰问,职工医疗保健,退休职工大病医疗管理等工作。
9.及时收集职工的合理化建议,并负责建议反馈。做好规范化服务检查工作。
10.按照档案管理条例,健全管理干部职工档案和专业技术人员档案。
11.制定本行纪检监察工作管理制度,组织纪检监察工作。
12.负责全行的监察工作,防范、查处违法违纪案件,受理来信来访。
13.协助党委开展党风廉政建设和反腐败工作。
14.做好领导交办的其他工作。
㈢信贷管理部:是负责**农村合作银行业务经营管理的职能部门。具体职责如下:
1.负责牵头制订年度业务发展计划和中长期规划。
2.负责组织全行业务经营管理,立足服务“三农”,制定全行农业贷款计划、农业贷款比例并组织落实。
3.负责各类信贷业务的规章制度、操作流程的制定和完善。
4.负责审核、制订各类业务品种的内控制度,并负责日常管理、指导、检查和督促落实。
5.负责对客户信息的收集、整理和分析,制定业务拓展战略,对重点行业、区域、客户进行跟踪监控,拟定各项业务准入、退出制度和标准。
6.负责新产品的设计、开发和推广,负责中间业务的拓展与管理。
7.负责系统内营运资金的管理、拆借、调剂以及资金运用合规性的监测;负责跟踪分析金融市场资金价格(利率)走势,实行利率浮动管理。
8.在审批权限内,对信贷业务履行决策职能,对超权限的贷款进行调查,签署初审意见,为领导层最后决策提供依据。负责授权范围内对总行所在地业务的管理。
9.负责全行资金组织工作,对全行客户经理的经营活动履行管理职能,做好对全行信贷员工资统计和动态考核工作。
10.负责全行的现金管理。
11.及时做好信贷资料的整理、分析工作,为领导提供有关信息,按时上报上级规定的各种材料、报表,及时整理归档,建立信贷关系企业资料档案。
13.做好领导交办的其他工作。
㈣风险管理部:是负责**农村合作银行的风险资产认定,风险的防范、评价、预警、控制,突发性风险处置的职能部门,负责对不良资产的处置。具体职责如下:
1.负责本行风险的管理工作,对风险的防范和处置工作进行指导和协调,对重大安全性、流动性金融风险进行预警监测和处置。
2.负责本行风险管理制度、风险认定程序和办法的拟定,并对贯彻执行情况进行监督、检查和指导。
3.参与本行各项规章制度有关风险防范的审核工作。
4.负责系统内部机构授权、重点客户授信,参与业务准入与退出的相关管理办法的制定。
5.负责组织本行客户(内部)信用等级认定工作。,
6.负责本行弥补风险损失计划的拟定、组织实施。
7.负责本行资产五级分类管理的组织实施,对不良资产的风险认定、管理、处置和协调。
8.负责对重大投资、重大贷款、风险资产、重大财务事项的监控。9.负责对法人股东关联交易的监控和管理。
10.做好领导交办的其他工作。
㈤财务会计部:是负责**农村合作银行财务会计制度建设、会计与固定资产管理、支付结算、现金出纳、经营考核以及本级核算的职能部门。具体职责如下:
1.负责制定年度和中长期综合经营计划。
2.负责本行财务会计核算的组织指导与管理并负责制度建设。