房屋租赁方案
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物业公司房屋租赁代办服务推广方案
z市z物业管理服务有限公司✶一、目的
✶1、拓展经营项目,优化服务质量,达成长远
创收目的。
✶2、一切从方便业主着想,竭诚为业主服务,
满足广大顾客需求。
✶3、增加业主投资置业的信心,确保小区物业
的保值升值。
✶4、强化治安管理,维护小区正常秩序。
✶二、推广范围:
z发展旗下各物业小区。
✶三、当前行业分析
✶A、正规经营类操作办法
✶1、业主在房屋出租前,凭所拥有的合
法产权证书及身份证,到当地辖区派
出所申请登记、备案。
✶2、经派出所审核符合后,业主签署
《治安责任书》。
✶3、交清相关治安管理费用后,领取
《房屋租赁许可证》,到税务部门
登记。
✶4、租客入住后,按流动人口管理要求
办理《暂住证》,然后到居委会登
记。
✶5、在出租屋门口钉上派出所统一规定
款式的标识,以便治安例查识别。
✶B、非正规经营类操作办法
✶1、部份中介机构既无合法牌照,也不
按正规手续途径进行经营。
✶2、部份屋主为回避手续繁琐,因此,
自己寻找租客、或熟人介绍租客、
或委托中介机构找租客。
✶3、部份屋主和租客既不愿交各种费用,
也不愿意受例行治安检查,因此他
们之间相互迁就,达成交易。
✶C、利弊对比
✶★正规经营类:符合政府手续要求,责
任明确、可回避责任风险,但业主
与租客难以接受。
✶非正规经营类:操作手续简单,业主与租客在交易时,暂可回避各种费用征收和繁琐手续,但有治安责任风险存在,或在租赁过程中出现各种纠纷时,责任难以界定。
✶D、操作评估
✶1、管理处若按正规途径代办代租服务,
在操作上,可避免责任风险,但开
拓客源遇到较大的障碍,且效率低。
✶2、管理处若按非正规途径代办代租服
务,操作灵活,在提供各种便利服
务优势上,面对小区广大业主,容
易掌握租赁信息,在开拓客源时,
阻力较少,效率相对高;但有治安
责任风险存在,甚至隐藏有经济或财
产损失等纠纷案例(如物业在租赁期间
使用时的损坏损失等)。
✶四、推广办法
✶1、建立内部业务操作流程(详见附后)。
✶2、征求当地派出所意见,将屋主与派出所签
定的《治安责任保证书》的工作环节,能
否变通为屋主与管理处签定的《治安责任
保证书》(内容及款式按公安机关要求)。
这样,既减少屋主的顾虑,也达到管理目
的
✶3、与派出所加强沟通,争取得到他们
对租赁工作的支持,并密切配合派
出所做好治安管理工作。
✶4、高度重视,以专题会或总动员会形
式,统一思想、统一认识、统一操
作。
✶5、抓好宣传,以文案广告形式做好包
装设计,通过《z资讯》、小区
及梯口信息栏、各小区主入口摆放
宣传水牌、各管理处门口摆放水牌、
电话咨询或宣传单张派发等平台大
力宣传,包括代租办理、代交水电费、
代收租金等事项,树立业主良好信心,
促进业务工作拓展。
✶6、建立完善的房屋租赁管理档案,做
好各种信息记录,及时做好各种反
馈。
✶7、在开展业务的同时,选择可靠客源,
尽量了解租客的身份,职业等基本情
况,杜绝各种不务正业及违法犯罪分
子落脚于小区内。
✶8、每月做好租赁业务评估分析,掌握各种工
作动态。
✶9、该专项工作开展后,前两个月暂作为方案
试行期,在执行过程中,不断地改善和完
善本方案的操作办法;从第三个月起,根
据各小区租赁业务及动态情况,下达相应
指标任务,将指标任务与相关工作人员
绩效相挂钩(标准待定)。
✶10、服务收费标准
★免费为业主提供代办代租赁服务;
★在推介成功后,暂定按月租金20%一
性收取服务费,300元封项,中介费
由租客负担。
✶11、方案推广阶段:
★筹备阶段(10天):
2005年4月20日——4月30日;★试行阶段(2个月):
2005年5月1日——6月30日;★正式推行阶段:2005年7月1日起。