固定资产管理岗位设置
固定资产管理办公室 人员配备
固定资产管理办公室人员配备固定资产管理办公室是负责企业固定资产的采购、使用、登记、评估和报废等工作的部门,人员配备对于办公室的运转和工作效率有着重要的影响。
下面将从不同岗位的人员配备以及其职责进行介绍。
1.办公室主任:办公室主任是固定资产管理办公室的负责人,负责领导和管理整个办公室的工作。
主要职责包括制定办公室的工作计划、目标和政策等,协调各个部门之间的工作,监督固定资产的采购和使用情况,并向上级汇报工作情况和管理成果。
2.资产采购人员:资产采购人员负责固定资产的采购工作。
主要职责包括制定、实施采购计划,与供应商进行洽谈和签订采购合同,确保采购程序的合法性和规范性,和仓库人员配合,负责资产的入库和清点工作。
3.资产管理人员:资产管理人员是固定资产管理办公室的核心人员,负责固定资产的登记、管理和评估工作。
主要职责包括建立完善的固定资产管理体系,对固定资产进行登记和分类,制定资产使用和维护的相关规定,监督和评估资产的使用情况,定期进行资产盘点和财务报表的编制。
4.审计人员:审计人员主要负责对固定资产的使用和管理情况进行审核和评估,确保企业的固定资产使用符合相关政策和法规的要求。
主要职责包括对固定资产登记簿、报废资产清单和日常操作记录进行检查,对存在的问题进行纠正和改进,提供有关固定资产使用和管理的意见和建议。
5.信息技术人员:信息技术人员负责固定资产管理办公室的信息系统的建设和维护工作。
主要职责包括建立和完善固定资产管理的信息系统,实施资产信息的录入和查询工作,协助其他岗位人员解决信息系统方面的问题,并进行系统的更新和优化。
除以上岗位人员外,固定资产管理办公室还需要配备相关的支持人员,包括人力资源人员、会计人员、行政人员等。
他们负责配合上述岗位人员工作,提供人力资源支持、财务支持和行政支持等。
总之,固定资产管理办公室的人员配备是组织良好、职责分明的团队,每个岗位人员都有各自的职责和专业技能,共同为企业的固定资产管理工作提供有效的支持。
固定资产管理人员岗位职责
固定资产管理人员岗位职责固定资产管理人员是企业中非常重要的岗位之一,他们负责监督和管理企业的固定资产,确保企业的财产得到合理的利用和保护。
以下是固定资产管理人员的主要职责:1. 固定资产台账管理固定资产管理人员需要负责建立固定资产的台账,记录所有固定资产的名称、规格、型号、数量、原值、折旧情况等详细信息。
同时,要及时更新台账,确保台账信息的准确性和完整性。
2. 固定资产清查固定资产管理人员需要定期对企业的固定资产进行清查,核对固定资产台账和实际库存情况,发现差异及时调查并处理。
清查的结果应报告给上级主管部门和财务部门。
3. 固定资产采购和报废管理固定资产管理人员需要参与固定资产的采购工作,包括编制采购计划、编制采购合同、验收和入账等工作。
同时,要负责固定资产的报废处理,编制报废申请、办理处置手续等。
4. 固定资产维护保养固定资产管理人员需要监督并组织固定资产的维护保养工作,确保固定资产的正常运转和延长使用寿命。
在发现固定资产有损坏或故障时,要及时组织维修或更换。
5. 固定资产折旧计提固定资产管理人员需要按照企业会计政策和相关法律法规的规定,计算固定资产的折旧费用并及时提取。
同时,要编制固定资产折旧计提凭证,报送财务部门进行会计处理。
6. 固定资产财务报表编制固定资产管理人员需要协助财务部门,编制固定资产相关的财务报表,包括固定资产台账表、固定资产清查表、固定资产折旧表等。
确保报表的准确性和及时性。
通过以上职责的履行,固定资产管理人员能够有效管理和控制企业的固定资产,保障企业的资产安全和管理效率。
希望每位从事固定资产管理工作的人员都能认真履行自己的职责,为企业的长期发展贡献力量。
固定资产投资管理岗岗位说明书
对检查中发现的问题,提出整改措施,并督促落实
负责参与基建类固定资产投资项目的交工和竣工验收工作
职
责
四
职责表述:完成领导交办的其他工作
权力:
权限一:对固定资产投资方案有审核权
权限二:对项目的实施情况有监督检查权
权限三:对项目实施中存在的问题有命令整改权
权限四:对相关工作的建议权
某高速公路公司固定资产投资管理岗岗位说明书
岗位名称
固定资产投资管理岗
岗位编号
所在部门
工程管理部
岗位定员
1人
直接上级
工程管理部经理
工资等级
直接下级
无
薪酬类型
所辖人员
无
岗位分析日期
200年月
本职:在经理的领导下,具体负责除高速公路建设以外的固定资产投资管理工作
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:负责基建类固定资产投资项目的审核立项工作
工作
任务
负责审核固定资产投资方案及概预算方案
负责组织基建类固定资产投资项目的立项报批工作
职
责
二
职责表述:负责基建类固定资产投资项目的招投标工作
工作
任务
负责组织编制资格预审文件和招标文件
负责具体的项目招标、评标工作
负责撰写招标报告,推荐中标单位
职
责
三
职责表述:负责基建类固定资产投资项目的管理工作
工作
任务
任职资格:
教育水平
本科及以上学历
专业
工程经济及相关专业
职称
中级及以上职称
经验
4年以上工作经验,2年以上相关工作经验
固定资产岗位职责
固定资产岗位职责1. 岗位背景为了规范公司固定资产的管理,确保资产的安全、准确、高效使用,特订立本规章制度,明确固定资产岗位的职责和工作内容。
2. 岗位职责及工作内容2.1 资产采购管理•依照公司的资产购置政策和流程,负责固定资产的采购工作。
•帮助订立资产采购计划,并负责供应商的选择和评估。
•确保采购过程的合规性,包含招标、报价、合同签订等环节的执行,并保持相关文档的归档完整。
•负责与供应商的日常沟通和协调工作,确保资产的定时到货并进行入库验收。
•跟踪采购到的资产情况,建立并维护供应商档案,进行资产信息的更新和维护。
2.2 资产登记与标识•负责固定资产的登记和标识工作,确保每一个资产都有唯一的标识编码。
•定期与财务部门核对资产登记信息的准确性和完整性。
•对新增资产进行准确的登记,包含资产名称、规格型号、数量、价格等信息。
•对固定资产标识进行维护和更新,确保每一个固定资产都能够清楚可见。
2.3 资产领用与归还管理•负责订立资产领用和归还的流程,并确保流程的执行。
•对资产领用申请进行审核,并依据申请人的需求进行合理的布置。
•跟踪资产的领用情况,及时与申请人沟通,确保资产的顺利归还。
•对归还的资产进行验收,核对资产的完好性和数量,及时更新资产的状态和位置信息。
2.4 资产维护与保养•负责订立资产维护与保养计划,确保资产的正常运行和使用寿命。
•定期对固定资产进行巡检和维护,及时发现和解决问题。
•协调相关部门和供应商,进行必需的维护和修理和更换工作。
•跟踪维护和保养工作的进展情况,确保工作的及时完成。
2.5 资产报废与处理管理•负责订立资产报废与处理的程序和标准,确保合规性和规范性。
•定期进行资产的质量评估和使用情形的检查,及时发现需要报废的资产。
•编制资产报废报告,并依据公司流程进行报废申请和审批。
•协调相关部门和供应商,进行资产的合规处理,确保废弃物的环保处理。
3. 岗位职责搭配要求•遵守公司的规章制度和相关行业法律法规,保持职业操守和工作纪律。
学校固定资产管理员岗位职责
学校固定资产管理员岗位职责一、固定资产档案管理1.负责建立和完善学校固定资产档案管理制度,规范固定资产的登记、档案管理和档案存放等工作。
2.负责固定资产的登记、分配和领用工作,及时更新资产档案,确保数据的准确性和完整性。
3.与相关部门协调,按时进行固定资产年度清查,发现差异及时核对、调整,确保资产数据的一致性和准确性。
4.定期出具固定资产台账、固定资产变动表等相关报表,向上级报告固定资产运行状况。
二、固定资产采购与申领管理1.根据学校的采购需求,编制固定资产采购计划,并与有关部门协调、沟通,确保采购计划的顺利执行。
2.根据学校预算和采购计划,制定采购标准和采购合同,与供应商进行谈判,并参与采购合同的签订。
3.负责固定资产的领用申请审批,核对资产信息和使用要求,确保资产按照规定方法进行领用。
4.负责固定资产的验收、入库和登记工作,确保采购的资产符合质量要求,并进行严格的验收管理。
三、固定资产使用与维护管理1.负责制定固定资产的使用规定和管理办法,指导学校各部门和人员正确使用固定资产,延长资产使用寿命。
2.定期检查和维护固定资产的技术状况,及时解决发现的故障和问题,确保资产的正常运转。
3.负责制定固定资产的维修计划和维修合同,与维修公司进行合作管理,及时维修损坏的资产,保证其正常使用。
4.进行固定资产的报废管理,制定报废流程和报废标准,并组织相关部门进行报废审批和处置,确保固定资产的合理利用。
四、固定资产变动管理1.负责固定资产变动申请的审核和审批工作,确保变动申请的合理性和合法性。
2.按照规定的程序和规范,对固定资产的调拨、转移、借用、归还等变动情况进行登记和追踪,及时更新固定资产台账。
3.协调各部门进行固定资产的移交和交接工作,记录资产的变动过程,并更新相关的档案和资料。
五、固定资产信息化管理1.负责学校固定资产管理系统的建设和维护工作,确保系统的正常运行,提供准确的资产数据和报表。
2.组织学校固定资产信息的采集和录入工作,定期更新和备份资产数据,并确保数据的安全和保密。
固定资产管理组织岗位设置
固定资产管理岗位设置
1.固定资产管理控制岗位设置
企业应当建立固定资产业务的岗位职责制,明确相关部门和岗位的职责,权限,确保办理固定资产业务的不相容岗位相互分离,制约和监督.具体的固定资产管理控制岗位职责如下表6-1所示.
表6-1 固定资产管理控制岗位职责一览表
2.固定资产管理岗位工作职责
(1) 资产管理部经理在固定资产管理方面的工作职责,如表6-2所示
表6-2 资产管理部经理固定资产管理工作职责一览表
(2)固定资产管理员岗位工作职责,如表6-3所示.
表6-3 固定资产管理员岗位工作职责一览表。
固定资产岗位说明书
固定资产岗位说明书一、岗位概述固定资产岗位是指负责组织、管理和监督公司固定资产相关事务的职位。
该岗位的职责包括固定资产的采购、验收、入账、计量、折旧以及资产库存管理等工作。
本文将分别从固定资产采购、验收与入账、资产计量与折旧以及资产库存管理等方面介绍固定资产岗位的工作内容和要求。
二、固定资产采购固定资产采购是指根据公司的发展需求和经营计划,负责对固定资产进行选购和采购的过程。
岗位人员需要与采购部门和相关供应商进行协调,确保资产选购的准确性和合理性。
岗位人员要具备良好的市场分析和谈判技巧,能够根据公司的需求和预算,选择性价比高的固定资产供应商,并确保采购过程的合规性和透明度。
三、验收与入账验收与入账是固定资产岗位的核心工作内容之一。
岗位人员需要负责对采购的固定资产进行验收,确保其与采购合同和质量要求相符。
合格的固定资产将被核准入账,岗位人员需要及时将资产信息录入公司财务系统,确保资产的准确登记和入账。
同时,岗位人员需要建立完善的资产档案,包括资产编号、规格型号、使用部门、存放地点等信息,并负责相关资产档案的管理和更新。
四、资产计量与折旧资产计量与折旧是固定资产岗位的重要职责之一。
岗位人员需要根据公司的会计政策和相关法律法规,对固定资产进行计量和折旧处理。
在资产计量方面,岗位人员需要定期盘点和核对固定资产库存,确保资产目录的准确性和完整性。
在折旧方面,岗位人员需要按照公司制定的折旧政策和方法,计算和核算资产的折旧费用,并及时反映到公司的财务报表中。
岗位人员需要熟悉相关会计准则和税收政策,确保资产计量和折旧的合规性和准确性。
五、资产库存管理资产库存管理是固定资产岗位的重要工作内容之一。
岗位人员需要建立和维护公司固定资产的库存清单,对资产的流动、领用和归还等过程进行监督和记录。
岗位人员需要与各部门沟通协调,掌握资产的使用状态和变动情况,并及时更新和调整库存清单。
同时,岗位人员要关注资产的安全与维护工作,确保资产的正常运行和保值增值。
固定资产管理制度
固定资产管理制度一、资产管理岗位职责1、负责制定并贯彻有关资产管理的实施细则。
2、按规定要求设置固定资产明细账,根据固定资产分布情况,建立一套必要的固定资产领用登记簿(卡),并定期与各处室或领用人核对。
3、负责单位的办公设备、专用设备、房屋及建筑物、交通工具等财产的管理。
4、负责组织单位资产的清查、资产评估、资产登记、产权界定、统计报告及日常监督检查工作。
5、负责办理单位资产的调拨、出租、出借、报损、报废等申报和批准手续。
6、组织实施资源的合理配置,调剂闲置财产,参与基建竣工验收等日常工作。
二、固定资产的范围和条件1、使用年限在一年以上;2、单位价值在500元以上。
三、固定资产的分类1、房屋及建筑物2、一般设备3、专用设备4、文物和陈列品5、其他固定资产四、固定资产的价值确定1、购入、调入的固定资产,应按买价、调拨价以及运杂费、保险费、安装费、车辆购置附加费入账。
2、自行建造的固定资产,应按建造过程中实际发生的全部支出入账。
3、在原有固定资产基础上进行改扩建的,应按改扩建发生的支出,减去改扩建过程中发生的变价收入后的净增加值,记入固定资产帐。
4、接受捐赠的固定资产应按照同类固定资产的市场价格或者有关凭据记账。
接受固定资产时发生的各项费用,应当记入固定资产价值。
5、无偿调入和旧存的固定资产,不能查明原价的,估价入账。
6、盘盈的固定资产,按重置完全价值入账。
7、已投入使用但尚未办理移交手续的固定资产,可先按估计价值入账,待确定实际价值后再调整。
五、固定资产管理1、单位财务处(办公室)为固定资产主管部门,指定专人管理固定资产。
2、增添固定资产,年底由各处室提出申购计划,送单位办公室审核,经单位领导批准后,列入下年度财务预算并统一购置,属于采购目录的固定资产,按采购有关规定执行。
3、固定资产的有偿、无偿调入和盘盈的固定资产,经资产管理人员验收后应将固定资产清单报送财务核算,以便及时登帐。
4、固定资产的领用登记,固定资产领用时须填写领用保管登记表,核对无误后由领用处室负责人和保管人员签字后,一式二份(财务部门、使用处室各1份)以备日后固定资产清查盘点。
固定资产岗位责任制
固定资产岗位责任制
是指对固定资产岗位的工作角色、职责和权限进行明确的规定和划分。
具体包括以下方面:
1. 固定资产管理:负责固定资产的登记、分类、编码、盘点、核对以及日常管理工作。
包括固定资产清查和库存管理。
2. 资产采购管理:负责与供应商洽谈、签订采购合同、采购凭证管理、物品接收和验收入库等工作。
3. 资产处置管理:负责资产报废申请、报废审批、报废资产清理、资产转移和出售等工作。
4. 资产维修和保养:负责固定资产的日常维护、保养、维修和保险事宜。
5. 资产更新和升级:负责对老旧固定资产进行更新和升级,提出更新计划和新设备选型。
6. 资产报表和统计:编制固定资产清单、计算折旧费用、编制资产负债表和相关统计分析报表。
7. 资产评估和保值增值:参与资产评估工作,确保固定资产保值增值,制定相关措施和政策。
8. 内部控制和风险管理:确保固定资产管理工作符合公司的内部控制和风险管理要求,遵循相关政策和制度。
9. 团队管理和培训:负责固定资产管理团队的日常管理和培训工作,提高团队成员的专业能力和素质。
10. 其他与固定资产管理相关的工作:根据公司的具体情况,可能还包括其他与固定资产管理相关的工作,如资产投资决策、资产质量管理等。
固定资产管理岗位设计
固定资产管理岗位设计1. 引言固定资产是企业在日常经营中使用并且预计长期存在的资产,具有较高的价值和使用寿命。
固定资产管理岗位的设计是为了保障企业固定资产的安全、合规和有效管理。
本文将详细介绍固定资产管理岗位的职责、要求以及岗位设计的建议。
2. 固定资产管理岗位职责固定资产管理岗位的主要职责是负责企业固定资产的日常管理和运营。
具体职责包括但不限于:•管理固定资产台账,包括固定资产的购置、变动和处置等记录;•定期进行固定资产盘点和核实,确保固定资产的完整性和准确性;•制定和落实固定资产管理流程和制度,保障固定资产的使用和处置符合公司政策和法律法规的要求;•跟踪和分析固定资产的使用情况和价值变动,定期编制固定资产管理报告;•协助进行固定资产的验收、调拨、报废等流程,并及时更新相应的资产信息;•协助财务部门完成固定资产的计提折旧和摊销工作;•监督和管理固定资产的保管和维修,确保固定资产的正常运转。
3. 固定资产管理岗位要求为了保证固定资产管理的高效性和准确性,固定资产管理岗位需要具备一定的专业知识和能力。
以下是对固定资产管理岗位的一些基本要求:•具备扎实的会计基础知识,熟悉财务会计核算和固定资产管理相关的法律法规;•具备良好的数据分析能力和逻辑思维能力,能够准确理解和分析固定资产相关的数据;•具备团队合作能力和沟通能力,能够与其他部门和员工有效配合,共同完成固定资产管理工作;•具备细致和耐心的工作态度,能够仔细核实固定资产相关的信息,确保数据的准确性;•具备责任心和执行力,能够按时完成固定资产管理工作,并能够及时处理固定资产相关的问题和事务。
4. 固定资产管理岗位设计建议对于固定资产管理岗位的设计,以下是一些建议和注意事项:4.1 岗位设置建议将固定资产管理岗位划分为专职岗位,以确保固定资产管理工作的专业性和连续性。
可以根据企业的规模和固定资产规模,设置一个或多个固定资产管理岗位。
4.2 岗位职责根据企业的实际情况和需求,明确固定资产管理岗位的职责和权限。
固定资产管理专员岗位职责
固定资产管理专员岗位职责岗位名称:固定资产管理专员。
所属部门:综合事务部。
直接上级:综合事务部副部长。
直接下级:无。
详细职责:
1、检查固定资产管理制度执行情况;
2、负责公司固定资产清产核资工作;
3、组织维护、保养固定资产;
4、设立固定资产台账、编号记下实物;
5、办理固定资产折旧手续;
6、固定资产的验收与签核;
7、指导公司各单位管理固定资产;
8、固定资产的使用管理;
9、协助起草与安全工作相关的文件材料;
10、检查公司系统安全、综合治安的日常事务;
11、传达安全工作文件;
12、收拾、归档安全综合治理文件资料;
13、记下并催促被检查单位整改存在的安全问题。
任职要求:
学历要求:行政管理或相关专业,大专以上学历。
经验要求:2年以上资产管理、资料管理工作经验。
能力要求:认识固定资产管理的制度,认识综合治理资料管理的制度与主意;工作仔细仔细,责任心强,有良好的交流能力、组织协调能力。
固定资产岗位职责规章制度
固定资产岗位职责规章制度一、岗位职责1.固定资产管理:负责公司固定资产的管理工作,包括资产登记、盘点、评估和处置等。
2.资产登记:根据公司的规定,负责对新增的固定资产进行登记,并填写详细的资产信息,包括资产名称、规格型号、数量、购买金额、供应商等。
3.资产盘点:定期组织资产盘点工作,确保资产清单的准确性,发现资产的漏登、遗失、闲置或报废情况及时报告上级主管部门,并提出相应的处理意见。
4.资产评估:负责对固定资产进行评估工作,包括资产的价值、使用寿命、折旧方法等的评估,并编制相应的评估报告,供决策部门参考使用。
5.资产处置:根据公司的规定,负责对报废或闲置的固定资产进行处置工作,包括拍卖、报废、回收等,确保资产处置的合法性和正确性。
6.资产管理制度:负责制定和完善公司的资产管理制度和流程,包括资产的登记、盘点、评估和处置等,确保公司资产管理的规范性和有效性。
7.资产信息管理:负责对公司资产信息的管理和维护工作,包括建立和维护固定资产档案、编制资产报表、更新资产信息等,确保资产信息的真实和可靠。
8.资产监督检查:负责对公司固定资产的监督和检查工作,包括对日常资产使用情况的检查、对资产清单的核实和对资产管理制度的落实情况的检查等。
9.资产报废报告:负责编制和提交资产报废报告,确保资产的报废程序和流程的合规性和规范性,并根据报废原因提出相应的处置建议。
10.资产投资分析:负责对公司资产投资项目的分析和评估工作,包括项目的投资回报分析、风险评估和财务优化等,为公司决策提供参考依据。
11.资产信息系统:负责对公司资产管理信息系统的建设和运行,包括系统的选型、安装、维护和培训等,确保系统的稳定性和功能的完善。
12.资产管理培训:负责对公司相关人员进行资产管理培训,包括资产登记和盘点的方法、资产评估和处置的流程、资产管理制度的要求等,提高员工的资产管理水平。
13.相关报告编制:负责编制相关的资产管理报告,包括资产使用状况报告、资产价值变动报告等,向上级主管部门定期汇报公司资产管理的情况。
固定资产岗位说明书
固定资产岗位说明书一、岗位概述固定资产岗位是企业中负责管理和维护固定资产的职位,主要负责资产的采购、记录、清查、维修和处置等工作。
本文将详细介绍固定资产岗位的职责、要求和工作流程。
二、岗位职责1. 资产采购:负责参与固定资产的采购计划,跟进供应商选择、议价和合同签署等工作。
确保资产采购符合公司需求和预算,并保证采购过程的合规性。
2. 资产记录:建立和管理资产台账,记录资产的基本信息,包括名称、规格、数量、存放地点和使用部门等,并及时更新和排查异常情况。
3. 资产清查:定期组织资产清查工作,核对实际库存与台账数据是否一致,解决差异并纠正记录错误,确保资产数据的准确性。
4. 资产维修:协调和安排资产维修工作,确保设备正常运转,及时处理设备故障,提高资产使用效率,降低停机时间。
5. 资产处置:负责编制资产报废申请,并按照公司规定的程序进行资产处置,确保资产的合法处置和环保要求。
三、任职要求1. 学历背景:本科以上学历,会计、财务管理、工程管理等相关专业优先。
2. 职业技能:具备良好的数据分析和处理能力,熟悉资产管理相关法规和政策,熟练使用办公软件和财务软件。
3. 工作经验:具备一定的财务或资产管理工作经验,熟悉企业资产管理流程和相关业务规范。
4. 个人素质:细致认真、具备较强的责任心和沟通协调能力,能够独立处理问题和承受一定的工作压力。
四、工作流程1. 资产采购阶段:a) 审查采购需求,根据需求和预算参与供应商的选择和议价;b) 确定采购合同,签署相关文件,并跟进交货进度和质量验收;c) 记录采购资产的相关信息,包括名称、型号、数量和供应商等。
2. 资产使用阶段:a) 建立和管理资产台账,确保资产信息的完整和准确;b) 定期组织资产清查,核对实际库存和台账数据是否一致;c) 监督资产使用及时保养,安排设备维修和保养工作,确保资产正常运转。
3. 资产处置阶段:a) 编制资产报废申请,明确报废原因和具体资产信息;b) 按照公司规定的程序和流程进行资产处置,确保合法性和环保要求的达标。
固定资产管理岗位设置
7. 固定资产会计 8. 出纳
◇参与固定资产的投资
结算
决策 ,分析 ,评价各种投资 ◇编制固定资产盘亏盘
方案
盈等报告
◇负责对固定资产购建
,
出售 ,清理 ,报废和内部转
移等活动引起价值增减
变动情况进行控制和管
理
◇登记固定资产总分类
◇办理固定资产的付款
和明细分类账簿
结算
◇审核固定资产增加
,转 ◇参与固定资产的投资
资产购置申请
盘亏
◇审批重大固定资产的
维修 ,处置 ,转移 ,投保申请
◇审批固定资产的维修 保养 ,盘点 ,报废 ,转移 ,处
置 ,投保计划
◇审批固定资产盘盈盘
亏报告
◇制定固定资产管理各
◇编制固定资产投资预
项规章制度
算
4. 资产管理部经理
◇编制企业总体固定资
◇编制固定资产维修 ,报
产投资预算 ◇审核固定资产盘盈盘
不相容职责
1. 董事会
◇审批固定资产投资预 算
◇编制固定资产投资预 算
◇审批固定资产管理相
◇拟定固定资产管理相
关规章制度 ◇审批固定资产投资预
关规章制度 ◇编制鼓动资产投资预
2. 总裁
算 ◇审批预算外固定资产
算 ◇编制固定资产报废 ,维
投资项目 ◇组织进行重大固定资
修保养 ,转移 ,处置等报告
产购建项目的技术可行
工作目标
确保企业内部固定资产的安全和完整
,防止固定资产流失或资源浪
费 序号
工作职责
负责程度
1 拟定固定资产盘点 ,维修 ,投保 ,报废等计划 ,报上级审批
全责
2 汇总整理企业各部门提交的固定资产投资预算
国有资产管理处岗位设置及上岗条件
国有资产管理处岗位设置及上岗条件一、综合一岗:1、岗位职责:(1)负责对非经营性转经营性资产的管理工作。
(2)在学校招投领导小组办公室的领导下,负责协调、管理学校内部招投标工作及组织招标会。
(3)负责学校内部招投标项目招投标文件的起草与编制工作。
(4)负责经济合同的监督、管理以及部分经济合同的起草工作。
(5)参与学校有关实验室建设规划和教学仪器设备采购计划的审查和论证。
(6)负责组织基建维修等工程项目和参与固定资产的验收工作。
2、上岗条件(1)热爱国有资产管理工作,工作认真、廉洁奉公、乐于奉献、服务意识强。
(2)有较强的协作能力,具有一定的学校内部招投标工作经验。
(3)有教学仪器设备管理的基本知识和从事教学仪器设备管理经验及较强文字水平。
(4)能熟练使用计算机进行文字编辑和数据处理。
(5)大学专科(含)以上学历。
二、综合二岗:1、岗位职责:(1)参与经济合同的管理以及部分经济合同的起草工作。
(2)负责本处各类档案资料的管理及文件收发保管工作。
(3)参与固定资产、基建维修等工程项目的验收工作。
2、上岗条件(1)热爱国有资产管理工作,工作认真、廉洁奉公、乐于奉献、服务意识强,有较强的协作能力。
(2)有较强文字水平,熟练使用计算机做文字编辑和数据处理。
(3)大学专科(含)以上学历。
三、国有资产管理一岗:1、岗位职责:(1)负责学校国有资产监督和管理,办理产权登记,进行产权界定,实施产权管理。
(2)负责学校固定资产购置计划的审核。
(3)负责学校清产核资,编制固定资产报表,国有资产评估,国有资产处置等工作。
(4)负责教学设备购置费、实验维持费和维修费的管理。
(5)负责组织仪器设备的安装、调试、验收、维护和日常监督检查等工作。
(6)负责办理国有资产的调拨、转让、报损、报废等报批手续。
(7)负责日元贷款项目的资金结算工作。
2、上岗条件(1)热爱国有资产管理工作,工作认真、廉洁奉公、乐于奉献、服务意识强,有较强的协作能力。
固定资产管理人员岗位职责
固定资产管理人员岗位职责
固定资产管理人员的岗位职责主要包括以下几个方面:
1. 固定资产管理:负责管理企业内所有的固定资产,包括计算机、设备、车辆、房地产等,不断优化管理方式,提高固定资产的利用率。
2. 固定资产核算:负责对固定资产进行核算和清查,制定固定资产清查方案,保证资产信息的准确性和完整性,防止资产损失和浪费。
3. 固定资产的更新和淘汰:根据公司的战略和需要,及时更新公司的固定资产,同时对老旧资产进行淘汰或折旧,保证固定资产的高效利用。
4. 固定资产采购:帮助企业选择、采购符合公司需求的固定资产,可帮助制定采购方案,协助洽谈采购合同和物资保管工作。
5. 固定资产维修管理:负责固定资产的保养与维修工作,制定资产维护保养计划并监督执行情况。
6. 报表管理:协助制定固定资产相关的报表和文件,如年度预算、固定资产清查报告、报废处理等。
7. 固定资产保险:负责固定资产的风险评估,选择适当的保险产品进行投保,保护资产安全。
总之,固定资产管理人员需要全面掌握企业内部固定资产的详细情况并进行高效的管理,以确保企业资产的安全、高效利用以及规范运作。
固定资产岗位说明书
固定资产岗位说明书1. 岗位概述固定资产岗位是企业中负责管理和维护固定资产的职位。
固定资产包括土地、建筑物、设备以及其他长期使用的资产。
该岗位的主要职责是监督和保护公司固定资产的价值,确保其正常运作和高效利用。
2. 岗位职责2.1 固定资产台账管理- 负责建立和维护固定资产的台账,包括详细记录资产的名称、型号、数量、原值、使用状况等信息;- 定期进行盘点和核对,确保台账准确无误;- 及时更新台账,记录资产的折旧和报废情况。
2.2 固定资产采购与验收- 协助采购部门进行固定资产的选购和议价工作;- 跟踪采购流程,及时了解资产的到货时间;- 负责验收资产,核对数量和品质,确保符合企业的要求。
2.3 固定资产处置与报废- 制定和执行固定资产的处置计划,包括出售、转让、报废等方式;- 提供相关材料和信息,协助财务部门进行固定资产的报废核算;- 确保处置过程的合规性,遵守相关法律法规。
2.4 固定资产维护和维修- 建立健全固定资产的维护和保养制度,定期检查和保养设备; - 及时处理设备的故障和异常情况,寻求合适的维修服务;- 协调和监督外部维修人员的工作,确保维修质量和成本控制。
3. 岗位要求3.1 教育背景- 大学本科或以上学历,会计、财务管理等相关专业优先。
3.2 技能要求- 熟悉固定资产管理相关知识,了解相关法律法规;- 具备一定的财务分析和会计知识,能够理解财务报表;- 熟练运用办公软件,如Excel、Word等;- 具备较好的沟通能力和团队合作精神。
3.3 工作经验- 有相关固定资产管理工作经验者优先考虑;- 对资产管理软件的使用熟练者优先。
4. 总结固定资产岗位是企业中非常重要的职位之一,具备高度的责任性和专业性要求。
只有通过严格的管理和维护,企业才能保证固定资产的正常运转和最大化利用。
通过以上的岗位说明书,相信能够更清楚地理解固定资产岗位的职责和要求,提高在该岗位上的工作效率和质量。
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固定资产管理岗位设置
1.固定资产管理控制岗位设置
企业应当建立固定资产业务的岗位职责制,明确相关部门和岗位的职责,权限 ,确保办理固定资产业务的不相容岗位相互分离,制约和监督 .具体的固定资产管理控制岗位职责如下表 6-1 所示 .
表 6-1固定资产管理控制岗位职责一览表
固定资产管理控制岗位主要职责不相容职责
1.董事会◇审批固定资产投资预◇编制固定资产投资预
算算
◇审批固定资产管理相◇拟定固定资产管理相
关规章制度关规章制度
◇审批固定资产投资预◇编制鼓动资产投资预
2.总裁算算
◇审批预算外固定资产◇编制固定资产报废 ,维
投资项目修保养 ,转移 ,处置等报告
◇组织进行重大固定资
产购建项目的技术可行
性 ,时常可行性及财务可
行性分析
◇审批固定资产的维修
保养 ,盘点 ,报废 ,转移 ,处理 ,投保计划
◇组织编制固定资产投
资预算
◇审批授权范围内预算
外固定资产投资项目
◇审批授权范围内固定3.财务总监资产购置申请
◇审批重大固定资产的
维修 ,处置 ,转移 ,投保申请
◇审批固定资产的维修
保养 ,盘点 ,报废 ,转移 ,处
置 ,投保计划
◇审批固定资产盘盈盘
亏报告
◇制定固定资产管理各
项规章制度◇审批预算内固定资产投资项目
◇审批一般固定资产的维修 ,处置 ,转移 ,投保申请◇编制固定资产的盘盈盘亏
◇编制固定资产投资预算
◇编制企业总体固定资
产投资预算
◇审核固定资产盘盈盘
亏报告
4.资产管理部经理◇审核固定资产盘点,维
修 ,报废和投保等计划
◇审批权限内固定资产
报废 ,转移 ,外借 ,维修等申
请
◇审核固定资产增加,转
移 ,报废 ,调拨 ,外借等各类
业务手续
◇组织固定资产报废,报
损的技术鉴定,提出处理
建议
◇参与固定资产的采购
工作
◇汇总各部门固定资产
投资预算◇编制固定资产维修,报废和投保等各项计划
◇办理固定资产增加,转移,调拨 ,外借等各类手续
◇审核固定资产投资预
算
5.固定资产管理员
6.财务部经理◇负责设置固定资产登◇审核固定资产更新,维记卡和台账修,报废和投保计划
◇定期盘点固定资产,编◇编制盘亏盘盈报告
制盘盈盘亏报告
◇定期检查各类固定资
产的使用损耗情况
◇拟定固定资产的盘点,
更新 ,维修 ,报废和投保计
划
◇办理固定资产增加,转
移,报废 ,调拨 ,外借等各
类手续
◇审核固定资产投资预◇汇总整理固定资产投
算资预算
◇审核固定资产的各项◇编制固定资产各项会
会计报表计报表
◇审核支付账款凭证◇决定固定资产投资决
◇审核固定资产盘盈盘策
亏报告◇办理固定资产的付款
◇参与固定资产的投资结算
决策 ,分析 ,评价各种投资◇编制固定资产盘亏盘
方案盈等报告
◇负责对固定资产购建,
出售 ,清理 ,报废和内部转
移等活动引起价值增减
变动情况进行控制和管
理
◇登记固定资产总分类◇办理固定资产的付款
和明细分类账簿结算
◇审核固定资产增加,转◇参与固定资产的投资7.固定资产会计移 ,处理及对外出租出借决策
等原始凭证◇审核固定资产的各类
◇开具固定资产支付账明细账
款凭证
◇参与固定资产的盘点
工作
8.出纳◇根据购置合同以及付◇审核固定资产原始单
款凭证支付固定资产相据并入帐
关款项
◇进行设备等固定资产
的验收管理
9.工程部◇负责设备等固定资产
的安装调试
◇负责设备等固定资产
的维护 ,大修和报废处理◇设备等固定资产的日常保管
◇审批设备等固定资产大修和报废处置计划
10.采购部◇组织实施固定资产的◇提出固定资产投资预
询价和采购算申请
◇编制本固定资产投资◇审批本部门固定资产
预算投资预算
◇提出本部门固定资产◇负责固定资产的具体
购置 ,维修 ,转移 ,处理等申采购事项
请◇审批固定资产投保 ,大
◇参与本部门所购固定修,报废 ,转移等申请11.固定资产使用部门资产的可行性论证 ,招标 ,
采购等活动
◇设置所使用固定资产
的台账
◇负责固定资产日常维
护和管理
◇组织相关人员参与固
定资产验收
◇检查 , 报告固定资产日
常使用情况
◇办理固定资产内部借
用和调拨手续
2.固定资产管理岗位工作职责
(1)资产管理部经理在固定资产管理方面的工作职责 ,如表 6-2 所示
表6-2 资产管理部经理固定资产管理工作职责一览表
岗位名称资产管理部部门名称 /编直接上级财务总监经理号
工作联系内部总裁 ,本部们员工 ,财务部 ,工程部及其他各固定资产使
用部门
外部固定资产的外部维修单位 ,固定资产出租 ,外借单位等工作目标保证企业资产的安全和完整 ,提高资产的利用效率
序号工作职责负责程度1组织制定企业资产管理各项规章制度,报上级审批后监全责督执行
2组织编制待处置资产的工作规划和年度工作计划,报上全责级审批
3组织和领导对企业待处置资产进行处置与清理工作全责4指导企业各部门及子公司的资产管理工作全责5审核企业各类资产使用和处置计划全责6参与新投资项目论证 ,对投资企业的资产配置提出结构部分优化意见
7参与企业资产经营管理的实施 ,对经营管理过程中出现部分的问题提供建议
8审查待处置资产清理工作并及时向总裁和董事会提交全责审查意见
9参加企业董事会会议 ,落实相关待处置资产清理工作部分10负责部门业务的日常管理 ,提出业绩考核指标和评价意全责见
我已经准确理解并完全接受以上职责安排,并承诺权力履行以上职责!确认确认人:
确认日期:
生效日期批准日期
(2)固定资产管理员岗位工作职责,如表 6-3 所示 .
表 6-3固定资产管理员岗位工作职责一览表
岗位名称固定资产管部门名称/编直接上级资产管理部
工作联系理员
内部
号
总裁 ,资产管理部经理
经理
,财务部 ,工程部及其他各固定资产使用部门
外部固定资产的外部维修单位,固定资产出租 ,外借单位等
工作目标确保企业内部固定资产的安全和完整,防止固定资产流失或资源浪费
序号工作职责负责程度1拟定固定资产盘点 ,维修 ,投保 ,报废等计划 ,报上级审批全责2汇总整理企业各部门提交的固定资产投资预算全责3负责企业固定资产的管理 ,建立固定资产分类台账全责4负责定期对企业内部固定资产进行清查盘点全责5负责检查企业各部门固定资产的日常管理情况全责6负责办理购置设备转入固定资产的各项手续全责
7负责固定资产变更工作 ,掌握各部门固定资产变更情况,全责及时完成各部门固定资产的变更
8参与固定资产的验收工作部分我已经准确理解并完全接受以上职责安排,并承诺权力
确认履行以上职责!
确认人:
确认日期:
生效日期批准日期。