工程审计需提供的清单
建筑工程审计需提供的资料清单
建筑工程审计需提供的资料清单建筑工程审计是指对建筑工程建设、运行和维护所产生的各项费用进行核算和审核的一项工作。
建筑工程审计是制定科学合理的建筑工程计划及计划外支出的依据,也是加强绩效管理,提供合理决策的重要手段之一。
在进行建筑工程审计时,需要提供一定的资料清单,以保证审计的准确性和完整性。
本文将详细介绍建筑工程审计需提供的资料清单。
一、建筑工程的合同文件建设单位与承包商签订的建筑工程合同是建筑工程审计的基础,也是审计人员的工作依据。
合同文件中应包括建筑工程的项目名称、建筑工程的工程量及报价、建筑工程的工期和竣工日期、工程质量标准,以及工程款项等具体内容。
同时,需要细致地查看建筑工程建设中所必须的材料和设备清单,以确定该工程的实际需求及合理性。
二、建筑工程的实际开支清单建筑工程审计需要对建筑工程的实际开支情况进行分析和核算,并对每一项支出的凭证、发票进行审核。
其中,建筑工程开支包括建筑工程的资金来源、建筑工程的分期付款及支付方式、建筑工程的直接和间接费用、建筑工程的财务收支状况等。
三、建筑施工图纸及技术文件建筑施工图纸及技术文件是建筑工程施工的指导,需要用于计算材料和设备的用量、确定施工进度和施工方式等。
此外,还需细致分析建筑施工图纸和技术文件中所涉及的费用及建筑质量标准等具体内容。
四、建筑工程验收报告及竣工报告建筑工程验收报告及竣工报告是建筑工程完成后的重要文件之一,需要审核其中所包含的信息和数据以确保工程质量达到规定标准。
审核报告需了解建筑工程竣工的实际时间、工程质量情况、建筑工程的投入产出比等相关信息。
五、建筑工程监理报告建筑工程监理报告是监理单位对建筑工程施工过程监管的报告,也是建筑工程质量的重要管理工具。
监理报告需审核监理单位对建筑施工环节的监管情况、建筑工程的质量管理、施工进度情况等相关信息。
六、建筑工程档案建筑工程档案是收集和记录建筑工程历史的档案,需要保存工程的实际情况、施工进展、施工期间的困难及解决方案等信息。
工程审计需提供的资料清单
工程审计需提供的资料清单以下是工程审计需要提供的资料清单:一、资料组成一)工程管理前期资料文件1.招标文件,包括工程量清单、招标施工图纸以及图纸审查意见书;2.招标答疑纪要和招标标底;3.中标通知书、施工合同、补充合同以及双方有关工程的洽商、变更等书面协议或纪要文件;4.承包方的投标文件,包括商务标、技术标以及相关承诺等。
二)工程管理过程资料1.施工图设计技术交底;2.图纸会审答疑记录;3.经批准的施工组织设计或施工方案;4.地基与基础隐蔽工程验收记录、地基处理记录、地基勘探记录;5.设计变更单、现场签证单、工作联系函;6.例会纪要、监理工程师通知或发包人施工指令;7.移交设备、材料明细签名册收单(制表表明型号、楼层、部位等);8.其他有关影响工程造价、工期等资料。
三)工程档案资料1.工程竣工图及设计图纸的电子版本;2.工程竣工资料。
四)工程结算资料1.工程结算书及电子版(并加盖编制单位公章);2.工程量计算书及电子稿(即计算底稿);二、结算资料的具体要求:1.结算书:每项工程的结算书要求分量部分编制:第一部分是以竣工图为依据编制部分,包括图纸会审记录、设计变更、监理工程师通知或发包人施工指令等;第二部分以现场签证、工程洽商记录以及其它有关费用为依据编制部分。
上述两部分不应有重复列项的内容,用电脑编制的结算书要求提供相应的拷贝磁盘(磁盘中应有软件电子盘和Excel电子盘)注明使用软件。
使用清单计价的项目必须提供单价分析表,同一单价只需提供一份,每份综合单价分析必须含有相关人工、材料、机械的单价、含量。
2.工程量计算书(即计算底稿):工程量计算书应由工程量汇总表和详细的工程量计算式组成,工程量应由详细的技术表达式,施工图、图纸会审记录、设计变更、工程洽商记录、现场签证单位、监理工程师通知或发包人施工指令等部分的内容应在工程量计算式中一次计算。
用电脑编制的工程量计算书还应提供相应的拷贝磁盘。
3.施工合同、补充合同或施工协议书:包括发包人与承包人签订的工程承发包合同、经发包人确认的承包人与第三方签订的分包合同、各类补充合同、合同附件等,要求将上述合同文件列出总目录顺序整理装订成册。
建筑工程审计需提供的资料清单
建筑工程审计需提供的资料清单
建筑工程审计是对建筑工程设计、建设、验收、使用、维护等全过程进行严密监管和控制的过程。
为确保审计的公正、客观、全面,审计人员需要准备详尽的资料清单,以便验收建筑工程是否符合国家相关的规定标准、质量要求和安全规范。
以下资料清单可供审计人员参考:
1.建筑工程设计资料建筑设计文件(包括初步设计文件、
方案设计、施工图设计等)、规划许可证、审批文件、设计说明书、技术交底记录等。
2.建筑工程施工资料招投标文件、工程合同、施工许可证、工程计划表、施工图纸、施工现场照片、工程质量检测报告、施工进度报告、各部位验收记录、施工工艺指导书等。
3.建筑工程验收资料验收申请书、工程竣工验收备案表、
土地证、照片、竣工报告、使用维护说明书、建筑质量检测报告、安全和环保验收报告等。
4.建筑工程质量检验资料建筑质量检测报告、建筑质量问
题报告、建筑质量监督报告、技术交底记录等。
5.建筑工程使用维护资料使用维护手册、维修记录、房屋
保养手册、保修单,维修申述记录等。
6.建筑工程改造资料改造方案,建筑设计,施工方案,建
筑质量检测报告等。
7.建筑工程协议及收费文件设计合同、工程合同、施工合同、监理合同、材料供应合同、装修合同等。
以上是建筑工程审计需要提供的资料清单,但需要根据具体审计的工程不同,资料清单也会有所变动并且不会涵盖完整,审计人员需要认真的维护资料的来源,严格按照规定的时间进行归档和递交,时限建议定为自开工之日到验收录入数据库之日。
此外,为了保障审计的公正性,建议受审单位同样向审
计人员提供所有有关资料和记录,以便审计人员进行比对,进一步强化审计工作的公正性。
审计资料清单
审计资料清单一、施工方结算时需提供的资料:1、送审资料清单(一式两份);2、施工合同及补充协议;3、竣工图一套(桩基础、主体、消防、园林绿化、精装修等工程必须提供竣工图;表后水电、表前水电、有线电视、智能化系统、管道煤气等工程应提供竣工图;栏杆、入户门、防火门、防雷、监理等工程可不提供竣工图;铝合金门窗工程应根据实际情况提供相应的深化设计后的图纸或变更);4、原地面标高(涉及土方的工程);5、打桩原始记录(桩基础工程);6、开、竣工通知书;7、工期延误证明;8、质量验收报告(分包工程可由工程部出具质量验收合格证明,其余工程应由相关政府部门或机构出具);9、工程联系单(整理成册,一份);10、设计变更(整理成册,一份);11、工程签证(整理成册,一份);12、单价审批表(包括合同外、签证项目、甲控材等)(整理成册,一份);13、工程结算书(文本及电子版各一份);14、工程计算稿(文本及电子版各一份);备注:1、以上资料应为原件,若为复印件,须加盖“与原件相同”的印章,并提供原件核对;2、以上资料应整理成册,并加盖公司公章及骑缝章,公章应与合同公章一致;3、以上资料应有相关各方编制人、责任人等签名确认。
二、合同预算部审核时需提供的资料:1、以上施工单位提供的所有资料;2、工程部开具的《工程结算审批表》;3、已审核的工程结算书(文本及电子版各一份);4、已审核的工程计算稿(文本及电子版各一份);三、审计部完成审计需出具的资料:1、以上预算部提供的所有资料;2、审计报告;3、审计后的工程结算书(文本及电子版);4、审计后的工程计算稿(文本及电子版);。
工程结算审计所需资料清单
工程结算审计所需资料清单
一、资料组成:
1.工程结算书及电子盘(并加盖编制单位公章);
2.工程量计算书及电子稿(即计算底稿);
3.钢筋抽料表及电子稿(即计算底稿);
4.施工合同,补充合同或施工协议书;
5.工程竣工图及设计图纸的电子版本(固定价款合同还应提供招标时施工图纸;已开工的基建项目尽可能提供设计图纸的电子版本,新开工的基建项目应提供设计图纸的电子版本)
6.工程竣工资料;
7.图纸会审纪录;
8.设计变更单;
9.工程洽商记录;
10.监理工程师通知或发包人施工指令;
11.会议纪要;
12.现场签证单;
13.材料设备单价呈批审核单;
14.甲供材料、设备收货验收签收单;
15.施工单位投标书(包括承诺书及相关电子盘等;已开工的基建项目尽可能提供电子盘,新开工的基建项目应提供电子盘);
16.招标文件(含工程量清单)、招标答疑纪要;
17.开工报告、竣工报告及工期延期联系单;
18.其他有关影响工程造价、工期等资料;
19.移交资料签收表。
工程施工审计所需资料(3篇)
第1篇一、施工合同及相关文件1. 工程施工合同:包括施工合同文本、合同附件、补充协议等。
2. 工程设计文件:包括施工图纸、设计说明书、设计变更通知单等。
3. 工程施工许可证:证明工程已取得合法施工资格。
4. 工程招标文件:包括招标公告、投标邀请书、投标文件等。
二、施工组织设计及实施情况1. 施工组织设计:包括施工方案、施工进度计划、施工资源配置等。
2. 施工日志:记录施工过程中的各项活动,包括施工进度、材料使用、质量检查等。
3. 施工现场照片:反映施工现场实际情况,包括施工进度、材料堆放、施工人员等。
三、工程进度及费用控制资料1. 工程进度计划:包括各阶段的施工进度、工期要求等。
2. 工程量清单:包括工程量、材料、人工、机械等费用。
3. 材料采购合同:包括材料采购清单、价格、供应商等。
4. 人工费用清单:包括施工人员、工资标准、支付方式等。
5. 机械租赁合同:包括机械类型、数量、租赁费用等。
6. 工程进度款支付凭证:包括付款申请、审批、支付凭证等。
四、工程质量控制资料1. 工程质量检验报告:包括材料检验、施工过程检验、竣工验收检验等。
2. 施工技术交底记录:包括施工技术要求、施工规范、施工质量标准等。
3. 施工变更记录:包括设计变更、施工变更、监理变更等。
4. 隐蔽工程验收记录:包括隐蔽工程部位、验收时间、验收结果等。
五、其他相关资料1. 工程用地许可证:证明工程用地合法。
2. 工程保险合同:包括工程保险种类、保险金额、保险期限等。
3. 工程验收报告:包括工程验收时间、验收结果、验收意见等。
4. 施工单位资质证书:证明施工单位具备施工资格。
5. 施工单位人员资格证书:证明施工人员具备相应资质。
6. 施工现场安全检查记录:包括安全检查时间、检查内容、检查结果等。
总之,工程施工审计所需资料较为丰富,审计人员应全面收集、整理、分析相关资料,确保审计工作的准确性、全面性和有效性。
在实际审计过程中,审计人员还应关注以下事项:1. 审计资料的真实性、完整性、合规性。
工程审计需提供的资料清单
工程审计需提供的资料清单一、资料组成(一)工程管理前期资料文件1、招标文件(含工程量清单、招标施工图纸、图纸审查意见书);2、招标答疑纪要、招标标底;3、中标通知书、施工合同、补充合同及双方有关工程的洽商、变更等书面协议或纪要文件等;4、承包方的投标文件;(商务标、技术标及相关承诺等)(二)工程管理过程资料1、施工图设计技术交底;2、图纸会审答疑记录;3、经批准的施工组织设计(或施工方案)4、地基与基础隐蔽工程验收记录、地基处理记录、地基勘探记录;5、设计变更单、现场签证单、工作联系函;6、例会纪要、监理工程师通知或发包人施工指令;7、移交设备、材料明细签名册收单(制表表明型号、楼层、部位等)8、其他有关影响工程造价、工期等资料;(三)工程档案资料1、工程竣工图及设计图纸的电子版本;2、工程竣工资料;(四)工程结算资料1、工程结算书及电子版(并加盖编制单位公章);2、工程量计算书及电子稿(即计算底稿);二、结算资料的具体要求:1、结算书:每项工程的结算书要求分量部分编制:第一部分是以竣工图为依据编制部分,包括图纸会审记录、设计变更、监理工程师通知或发包人施工指令等;第二部分以现场签证、工程洽商记录以及其它有关费用为依据编制部分。
上述两部分不应有重复列项的内容,用电脑编制的结算书要求提供相应的拷贝磁盘(磁盘中应有软件电子盘和Excel电子盘)注明使用软件。
使用清单计价的项目必须提供单价分析表,同一单价只需提供一份,每份综合单价分析必须含有相关人工、材料、机械的单价、含量。
2、工程量计算书(即计算底稿):工程量计算书应由工程量汇总表和详细的工程量计算式组成,工程量应由详细的技术表达式,施工图、图纸会审记录、设计变更、工程洽商记录、现场签证单位、监理工程师通知或发包人施工指令等部分的内容应在工程量计算式中一次计算。
用电脑编制的工程量计算书还应提供相应的拷贝磁盘。
3、施工合同,补充合同或施工协议书:包括发包人与承包人签订的工程承发包合同、经发包人确认的承包人与第三方签订的分包合同、各类补充合同、合同附件等,要求将上述合同文件列出总目录顺序整理装订成册。
基本建设工程竣工结算审计所需材料清单
基本建设工程竣工结算审计所需材料清单基本建设工程竣工结算审计是指对已完工的基本建设工程进行审计,以核实工程的质量、进度和费用是否与合同约定相符合。
为了进行有效的审计,需要准备一系列的材料。
下面是一个基本建设工程竣工结算审计所需的材料清单:1.工程竣工验收报告:此报告由建设单位编制,包括工程竣工验收的基本情况、竣工报告、竣工图纸等内容。
2.工程项目合同及附件:包括工程施工合同、设计合同、设备供应合同等相关合同文件,包括合同的签订情况、合同金额、付款方式等。
3.工程量清单及变更单:工程量清单是工程项目的量值表,记录了工程项目的各项工作量。
变更单记录了在工程建设过程中发生的变更情况。
4.工程质量报告及相关证明材料:包括工程质量检验报告、结构验收报告、质量抽查报告等,用于确认工程的质量状况。
5.工程进度计划及施工记录:工程进度计划记录了工程项目的施工进度,施工记录则记录了实际的施工情况,包括施工人员、施工材料、施工方法等。
6.人员工资及物资采购合同:包括施工人员的工资支付情况、物资采购的合同文件等。
7.施工人员劳动合同及社会保险缴纳证明:工程项目施工人员的劳动合同及社会保险的缴纳情况。
8.工程项目支付凭证:包括工程款支付的各项凭证,如银行转账凭证、发票以及付款单等。
9.工程项目决算资料:包括施工单位的决算报告、决算审计报告、决算书等,用于核实工程的实际费用情况。
10.工程项目竣工图纸:工程项目的竣工图纸是工程完成后的图纸,用于确认工程的实际情况。
以上是一个基本的清单,实际审计过程中还可能需要根据具体情况提供其他材料。
审计人员需要根据合同要求和审计标准,对这些材料进行仔细核实和分析,以确保审计的准确性和公正性。
工程项目专项审计流程及材料清单
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建筑工程结算审计需要提供的文件清单【最新版】
建筑工程结算审计需要提供的文件清单一、资料组成(一)工程管理前期资料文件1、招标文件(含工程量清单、招标施工图纸、图纸审查意见书);2、招标答疑纪要、招标标底;3、中标通知书、施工合同、补充合同及双方有关工程的洽商、变更等书面协议或纪要文件等;4、承包方的投标文件;(商务标、技术标及相关承诺等)(二)工程管理过程资料1、施工图设计技术交底;2、图纸会审答疑记录;3、经批准的施工组织设计(或施工方案)4、地基与基础隐蔽工程验收记录、地基处理记录、地基勘探记录;5、设计变更单、现场签证单、工作联系函;6、例会纪要、监理工程师通知或发包人施工指令;7、移交设备、材料明细签名册收单(制表表明型号、楼层、部位等)8、其他有关影响工程造价、工期等资料(三)工程档案资料1、工程竣工图及设计图纸的电子版本;2、工程竣工资料;(四)工程结算资料1、工程结算书及电子版(并加盖编制单位公章);2、工程量计算书及电子稿(即计算底稿);二、结算资料的具体要求:1、结算书:每项工程的结算书要求分量部分编制:第一部分是以竣工图为依据编制部分,包括图纸会审记录、设计变更、监理工程师通知或发包人施工指令等;第二部分以现场签证、工程洽商记录以及其它有关费用为依据编制部分。
上述两部分不应有重复列项的内容,用电脑编制的结算书要求提供相应的拷贝磁盘(磁盘中应有软件电子盘和Excel电子盘)注明使用软件。
使用清单计价的项目必须提供单价分析表,同一单价只需提供一份,每份综合单价分析必须含有相关人工、材料、机械的单价、含量。
2、工程量计算书(即计算底稿):工程量计算书应由工程量汇总表和详细的工程量计算式组成,工程量应由详细的技术表达式,施工图、图纸会审记录、设计变更、工程洽商记录、现场签证单位、监理工程师通知或发包人施工指令等部分的内容应在工程量计算式中一次计算。
用电脑编制的工程量计算书还应提供相应的拷贝磁盘。
3、施工合同,补充合同或施工协议书:包括发包人与承包人签订的工程承发包合同、经发包人确认的承包人与第三方签订的分包合同、各类补充合同、合同附件等,要求将上述合同文件列出总目录顺序整理装订成册。
工程结算审计所需要资料清单
一、工程结算审计所需要资料清单1、工程结算书:2、合同文件:包括工程项目施工承包合同及其附件、经确认的分包合同及其附件、补充合同、补充协议等,提供原件并按签订时间顺序排列。
3、招标文件、投标文件(商务标、技术标)。
4、竣工图纸:按档案规范整理,应如实反映竣工情况,并将变更编号、签证编号及内容在图上标出,经承包人、监理单位、建设单位代表签名并加盖公章。
5、设计变更:按序号或时间先后整理装订成册,安装工程分专业整理装订;设计人员签字并由设计单位加盖公章,监理单位代表签字并加盖公章,建设单位代表签字加盖公章。
6、现场签证:按签证时间先后顺序整理成册,编出目录,每页按顺序编号。
签证单上须有签证的项目名称、时间、原因、内容、范围、简图或附图、监理单位审核意见、签名并加盖公章,建设单位加具确认意见并加盖公章。
隐蔽的签证工程还应提供施工前后的对比相片(有参照物)。
7、设备、材料价格呈批审核单:凡在合同中未明确而在施工过程中确定价格的,将价格呈批审核单按时间顺序装订整理成册,每张单须附有购销合同或其他价格确定凭证(如材料单价有效发票),每张单须经监理单位和建设单位确认并加盖公章。
8、综合单价呈批审核单:按时间顺序装订整理成册,每张单须附有相关资料并注明相关资料在结算资料的哪一部分哪一页,每张单须经监理单位和项目管理单位确认并加盖公章。
9、甲方供应材料设备清单,如没有,也要说明。
10、开竣工报告:须经承包人、监理单位、建设单位确认并加盖公章11、工程质量验收评定证书。
12、施工组织设计、施工图会审交底记录或纪要:按时间先后整理,须经监理单位和建设单位确认并加盖公章。
13、材料设备进场记录、检验报告、产品质量合格证。
14、隐蔽工程验收单。
15、施工日记、会议纪要。
16、非常用标准图集。
17、其他情况、施工现场与设计图纸不符的像片及说明。
18、结算资料的电子文挡。
工程竣工财务决算审计所需资料清单
工程竣工财务决算审计所需资料清单资料清单:1.立项批复、可研批复、初步设计概算及批复(如有调整,请提供调整批复及设计变更资料);2.环评报告及批复;3.土地使用证、建设用地许可证、建筑工程许可证、建筑施工许可证款项来源及拨款文件、基建银行账户对账单及询证函(函证格式见《银行询证函》)。
如果没有单独建立基础账户,需要提供与基建年度相关的银行对账单;4.财政部门批准的项目预算;5.招投标文件;6.开工报告;7.工程建设及其他费用项目有关的合同、协议(建安合同、勘察设计合同、监理合同等);8.工程造价审核报告、工程审核定案表、审核明细表;工程变更签证资料;隐蔽工程资料;9.建设单位、监理单位、施工单位、设计单位四方盖章出具的《工程竣工验收记录》竣工验收资料、监理报告、工程竣工备案表;10.竣工财务决算报表(具体见附表);11.设备盘点表或设备明细表;12.经接收单位确认的资产交付使用清单;13.基建账(电子版);14.未支付工程款金额询证函(函证格式见《企业询证函》);15.竣工财务决算说明书,具体包括以下内容:⑴基本建设项目概况;⑵会计账目的处理、财产物资清理及债权债务的清偿情况;⑶资金到位情况;⑷基建结余资金等分配情况;⑸主要技术经济指标的分析、计算情况;⑹基本建设项目管理及决算中存在的问题、建议;16.项目的内部控制制度、质量控制、工期控制、资金控制及财务管理制度及方法。
以上是一个完整的资料清单,用于提交基建项目的相关资料。
每一项都非常重要,缺失任何一项都可能导致项目无法顺利进行。
因此,在提交前请仔细核对每一项资料是否齐备。
同时,建议在提交前对资料进行整理和归档,以便于审查人员的查看和审核。
建筑工程审计需要提供的资料清单
建筑工程审计需要提供的资料清单建筑工程审计是在建筑工程质量监督的基础上,对建筑工程进行全面、深入的审计和评价,以保证工程质量和安全。
建筑工程审计需要提供的资料清单包括但不限于以下几个方面。
一、项目资料项目资料包括建筑工程项目初步设计、建设工程规划许可证、建设工程施工许可证、建设用地规划许可证、施工图纸设计文件、扩初勘察、开复工审批文件、施工组织设计、施工图设计变更通知或同意函、工程变更清单、工程部位病害清单等。
二、工程承包合同及其他合同文件工程承包合同是建筑工程审计的重要依据。
需要包括建筑总承包商与业主之间的合同、建筑总承包商与分包商之间的合同、专业承包商与建筑总承包商之间的合同、关于工程设计的合同、工程监理合同、物资供应合同、不正当得益行为确认书等。
三、工程预算及工程变更资料工程预算是建筑工程审计的基础。
需要包括初步设计概算、施工图概算、竣工决算、工程验收决算等。
同时,还需要提供工程变更资料,包括业主的书面变更投资意向、批准文号、变更清单及工程变更设备配套原材料票、设备设施进场检验报告等。
四、工程施工资料工程施工资料包括各承包商的施工项目文件及相关批准手续、施工许可证、安全施工方案、施工图纸、协作意见书、互动协议、施工分包合同、临时工程设计文件、图纸专业审查意见等。
五、工程监理资料工程监理是对建筑工程施工全过程进行监督、检验、验收和评价,保证工程质量和安全。
工程监理资料需要包括监理招标文件、监理合同、监理计划、监理工作日志、监理检查报告、监理通知、监理验收报告、三方监理签证单等。
六、工程质量检验资料建筑工程的质量检测是保证工程质量的关键。
需要提供建筑工程质量检测机构的检测报告、复检报告、现场勘查记录等。
七、工程竣工验收资料工程竣工验收资料是衡量工程质量和安全的重要指标。
需要提供业主单位自查报告、竣工报告、竣工验收及评定意见、质量缺陷整改报告及验收等。
以上为建筑工程审计需要提供的资料清单,建筑工程审计的核心在于全面、深入地、合规地评价建筑工程的质量和安全。
工程决算审计所需资料清单
工程决算审计所需资料清单工程决算审计是指对建设工程实施过程中所涉及的开支和收入进行审计,以确保工程决算结果的真实性和合法性。
为了有效开展工程决算审计工作,审计人员需要准备一份资料清单,并在实施过程中认真收集与整理所需的资料。
本文将介绍工程决算审计所需资料清单,内容涵盖了工程决算审计的主要方面。
在准备资料时,需根据具体审计对象的情况进行相应调整,以确保资料的全面性和准确性。
1. 建设工程项目相关资料建设工程项目相关资料是工程决算审计的基础,包含以下几个方面:•建设项目批准文件–包括项目立项批准、施工图审批文件、环境影响评价等相关文件;•建设工程合同文件–包括工程施工合同、工程设计合同、工程咨询合同等相关文件;•工程项目管理制度文件–包括项目管理手册、变更管理制度、分包管理制度等相关文件。
以上资料是审计人员开展工程决算审计工作的必备资料,具体包含了建设工程项目的立项、设计、施工和管理等方面的信息。
2. 工程决算资料工程决算资料是指建设工程各项开支和收入的详细情况和记录,主要包括以下内容:•工程建设总投资测算表–包括规划、设计、咨询、施工、监理、安装、材料等各项费用的预算和实际执行情况;•工程变更及索赔清单–包括工程变更记录、索赔记录以及与相关方达成共识的变更和索赔事项;•工程款支付记录–包括对承包商、分包商、设计单位、监理单位、供应商等各方的工程款支付情况记录;•工程验收记录–包括工程竣工验收记录、技术质量验收记录等相关资料。
以上资料主要反映了建设工程项目的实际开支和收入情况,是工程决算审计的重要基础。
3. 相关证明文件工程决算审计还需要收集与建设工程项目相关的各种证明文件,以检验工程决算结果的真实性和合法性,主要包括以下内容:•发票、收据、支票等相关凭证–反映工程款支付情况、材料采购情况等;•原始凭证、合同书、会议纪要等相关文书–反映各方之间的协商、沟通等情况;•项目经理、总工程师等相关人员提供的证明文件–反映工程实施情况、管理情况以及其他有关情况。
工程审计资料清单
工程部分需提供资料清单一、综合部分1、公司概况部分:公司发展大事记、公司组织机构、成本管理体系、公司人员结构(人员人数、年龄层次、学历、工种、职称、职业资格)等;2、公司各项管理制度:人事(薪酬)、财务、招标、合同、结算、器材及成本核算等制度;3、总分司(股份公司)发文:收发文记录及总公司重要会议精神学习纪录;4、股份公司对分公司目标责任书(09-2011年度)及分公司对目标责任书的分解情况;5、分公司近三年度计划与总结情况;6、分公司文件、会议纪要:下发发文纪录、文件文本等;7、股份公司工管部近三年的季度、年度考核纪录;8、分公司自行对项目的考核资料及项目目标责任书完成情况(包括联营项目);9、分公司公章管理:公章枚数,公章使用审批权限、公章使用登记等;二、招标、合同、结算管理1、招标管理:招标管理台帐、招标文件评审(分公司、股份公司)等,以项目为统计单元;2、合同管理:合同管理台帐、合同评审、合同动态管理台帐、合同风险提示等;3、工程结算资料:结算管理台帐、结算资料等(以项目分包合同为统计单元);4、工程变更管理:变更结算程序、变更台帐、变更文本等;5、成本核算资料(项目目标成本的报批与完成情况);6、器材收支平衡表(以工程项目为单元);7、主材采购清单(以工程项目为单元);8、辅材统计清单(以工程项目为单元);9、工程概况表;10、重点工程收入与成本结算汇总表;三、对联营项目管理1、对联营项目标前资信评审;2、对联营项目标前协议与联营合同;3、对联营项目过程管理、控制及目前履约情况4、在建联营项目风险提示。
四、投标管理1、近三年投标管理台帐2、工程投标评审单3、报价确认书4、项目投标成本分析汇总表5、投标保证金使用审批表6、BT项目评审表。
工程审计需提供的资料清单
工程审计需提供的资料清单文稿归稿存档编号:[KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-G00I-FDQS58-工程审计需提供的资料清单一、资料组成(一)工程管理前期资料文件1、招标文件(含工程量清单、招标施工图纸、图纸审查意见书);2、招标答疑纪要、招标标底;3、中标通知书、施工合同、补充合同及双方有关工程的洽商、变更等书面协议或纪要文件等;4、承包方的投标文件;(商务标、技术标及相关承诺等)(二)工程管理过程资料1、施工图设计技术交底;2、图纸会审答疑记录;3、经批准的施工组织设计(或施工方案)4、地基与基础隐蔽工程验收记录、地基处理记录、地基勘探记录;5、设计变更单、现场签证单、工作联系函;6、例会纪要、监理工程师通知或发包人施工指令;7、移交设备、材料明细签名册收单(制表表明型号、楼层、部位等)8、其他有关影响工程造价、工期等资料;(三)工程档案资料1、工程竣工图及设计图纸的电子版本;2、工程竣工资料;(四)工程结算资料1、工程结算书及电子版(并加盖编制单位公章);2、工程量计算书及电子稿(即计算底稿);二、结算资料的具体要求:1、结算书:每项工程的结算书要求分量部分编制:第一部分是以竣工图为依据编制部分,包括图纸会审记录、设计变更、监理工程师通知或发包人施工指令等;第二部分以现场签证、工程洽商记录以及其它有关费用为依据编制部分。
上述两部分不应有重复列项的内容,用电脑编制的结算书要求提供相应的拷贝磁盘(磁盘中应有软件电子盘和Excel电子盘)注明使用软件。
使用清单计价的项目必须提供单价分析表,同一单价只需提供一份,每份综合单价分析必须含有相关人工、材料、机械的单价、含量。
2、工程量计算书(即计算底稿):工程量计算书应由工程量汇总表和详细的工程量计算式组成,工程量应由详细的技术表达式,施工图、图纸会审记录、设计变更、工程洽商记录、现场签证单位、监理工程师通知或发包人施工指令等部分的内容应在工程量计算式中一次计算。
工程竣工决算审计资料清单
工程竣工决算审计资料清单
一、基本情况
1.项目立项、初设及概算审批文件,包括但不限于可行性研究、概算批复、施工图预算批复、环境影响性评估、水土保持方案、施工许可、工程建设用地等方面的批复文件。
2.资金来源文件。
3.财政评审文件。
4.公司营业执照。
二、项目实施
1.项目涉及的招投标文件,包括但不限于勘察设计、施工、监理及重要设备材料等招投标文件。
2.政府采购审批文件。
3.项目涉及合同,包括但不限于施工合同、勘察合同、设计合同、监理合同等合同。
4.建设用地审批文件及国有土地使用证书。
5.项目施工许可申请书。
6.项目验收报告。
7.结算评审意见。
三、财务资料
1.项目科目明细表(电子档)、序时账(电子档)、项目支付台账(电子档)。
2.财务凭证。
审计所需提供资料清单
建设项目结算审计所需提供资料清单(施工单位)1、招标文件(复印件一份加盖施工单位公章,具体要求详内部审计流程资料要求第1.1条)2、投标文件(复印件一份加盖施工单位公章,具体要求详内部审计流程资料要求第1.2条)3、中标通知书(复印件一份加盖施工单位公章)4、施工合同(复印件一份加盖施工单位公章,具体要求详内部审计流程资料要求第1.3条)5、全套施工图纸(原件一份,具体要求详内部审计流程资料要求第1.4条)6、图纸会审记录(复印件三份加盖施工单位公章,具体要求详内部审计流程资料要求第1.5条)7、设计变更(复印件三份加盖施工单位公章,具体要求详内部审计流程资料要求第1.6条)8、工程洽商记录(复印件三份加盖施工单位公章,具体要求详内部审计流程资料要求第1.7条)9、监理工程师通知或业主施工指令(复印件三份加盖施工单位公章,具体要求详内部审计流程资料要求第1.8条)10、会议纪要(复印件三份加盖施工单位公章,具体要求详内部审计流程资料要求第1.9条)11、现场签证(复印件三份加盖施工单位公章,具体要求详内部审计流程资料要求第1.10条)12、甲定乙供材料定价确认单(复印件三份加盖施工单位公章,具体要求详内部审计流程资料要求第1.11条)13、施工单位自行采购材料原始凭证(复印件三份加盖施工单位公章,具体要求详内部审计流程资料要求第1.12条)14、竣工资料(复印件三份加盖施工单位公章,具体要求详内部审计流程资料要求第1.13条)15、结算书(原件三份加盖编制单位公章、造价员执业章,具体要求详内部审计流程资料要求第1.14条)16、工程量计算书及隐蔽工程量计算书(复印件三份加盖施工单位公章,具体要求详内部审计流程资料要求第1.15条)17、钢筋抽料表(土建专业适用)(复印件三份加盖施工单位公章,具体要求详内部审计流程资料要求第1.16条)18、其他结算资料(复印件三份加盖施工单位公章,具体要求详内部审计流程资料要求第1.17条)备注:(1)资料报送需填写资料签收表(具体要求详内部审计流程资料要求第1.18条)。
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工程审计需提供的清单文档编制序号:[KK8UY-LL9IO69-TTO6M3-MTOL89-FTT688]
工程审计需提供的资料清单
一、资料组成
(一)工程管理前期资料文件
1、招标文件(含工程量清单、招标施工图纸、图纸审查意见书);
2、招标答疑纪要、招标标底;
3、中标通知书、施工合同、补充合同及双方有关工程的洽商、变更等书面协议或纪要文件等;
4、承包方的投标文件;(商务标、技术标及相关承诺等)
(二)工程管理过程资料
1、施工图设计技术交底;
2、图纸会审答疑记录;
3、经批准的施工组织设计(或施工方案)
4、地基与基础隐蔽工程验收记录、地基处理记录、地基勘探记录;
5、设计变更单、现场签证单、工作联系函;
6、例会纪要、监理工程师通知或发包人施工指令;
7、移交设备、材料明细签名册收单(制表表明型号、楼层、部位等)
8、其他有关影响工程造价、工期等资料;
(三)工程档案资料
1、工程竣工图及设计图纸的电子版本;
2、工程竣工资料;
(四)工程结算资料
1、工程结算书及电子版(并加盖编制单位公章);
2、工程量计算书及电子稿(即计算底稿);
二、结算资料的具体要求:
1、结算书:每项工程的结算书要求分量部分编制:第一部分是以竣工图为依据编制部分,包括图纸会审记录、设计变更、监理工程师通知或发包人施工指令等;第二部分以现场签证、工程洽商记录以及其它有关费用为依据编制部分。
上述两部分不应有重复列项的内容,用电脑编制的结算书要求提供相应的拷贝磁盘(磁盘中应有软件电子盘和Excel电子盘)注明使用软件。
使用清单计价的项目必须提供单价分析表,同一单价只需提供一份,每份综合单价分析必须含有相关人工、材料、机械的单价、含量。
2、工程量计算书(即计算底稿):工程量计算书应由工程量汇总表和详细的工程量计算式组成,工程量应由详细的技术表达式,施工图、图纸会审记录、设计变更、工程洽商记录、现场签证单位、监理工程师通知或发包人施工指令等部分的内容应在工程量计算式中一次计算。
用电脑编制的工程量计算书还应提供相应的拷贝磁盘。
3、施工合同,补充合同或施工协议书:包括发包人与承包人签订的工程承发包合同、经发包人确认的承包人与第三方签订的分包合同、各类补充合同、合同附件等,要求将上述合同文件列出总目录顺序整理装订成册。
4、竣工图:用于结算的竣工图必须有施工单位竣工图专用章及相关人员签字。
经发包人、设计、监理等单位确认的图纸会审记录、设计变更、工程洽商记录、监理工程师通知或发包人施工指令等内容均应反映在相
应的竣工图上。
对未在竣工图上反映的图纸会审记录、设计变更和工程洽商记录等,其费用在结算时发包人有权不予考虑;对未在竣工图纸上反映的事实变更,结算时发包人有权做出调整。
招标时使用的施工图纸应有发包人认可。
5、竣工资料:指在进行工程竣工验收和资料归档时所需的资料。
具体包括工程质量验收评定证书、材料检验报告、产品质量合格证、经发包人批准的施工组织设计或施工方案、隐蔽工程验收记录、安装工程的调试方案和调试记录等。
竣工资料要求监理单位和发包人在确认表上盖章确认,以证明竣工资料上的相关内容与该项目送审资料的实际内容相一致。
整理装订成册的竣工资料需要编制总目录,并在每一页下方统一编号,以便于查找。
6、图纸会审记录:要求按图纸会审的时间先后整理装订成册,图纸会审记录须有各单位参加人员签字及会审单位盖章确认。
7、设计变更单:要求按设计变更的时间先后整理(安装工程要分专业)装订成册。
设计变更单要求有设计人员的签名及设计单位的盖章,同时要求有发包人同意按相关的设计变更进行施工的签认意见和单位盖章确认。
8、工程洽谈商记录:要求根据工程洽商记录的时间先后整理装订成册,然后再每一页下方统一编号,以便于查找。
工程洽商记录要求有监理单位和发包人相关人员的签字和单位盖章确认。
9、监理工程师通知或发包人施工指令:要求根据监理工程师通知或发包人施工指令的先后整理装订成册,然后再每一页的下方统一编号。
监理工程师通知要求有监理单位和发包人相关人员的签字和单位盖章确认。
10、会议纪要:指工程质量、安全、技术、经济等现场协调会议纪要等。
要求根据会议纪要的时间先后整理装订成册,然后再每一页的下方统一编号。
会议纪要要求有参与会议的各方代表签字,并有监理单位和发包人盖章确认。
11、现场签证单:要求根据现场签证单的时间先后整理装订成册,然后再每一页的下方统一编号,现场签证单上应有工程数量的计算过程、具体部位和施工简图,由施工单位盖章确认,并有监理单位和发包人相关人员签字和单位盖章确认。
12、施工单位投标书:应提供技术标、经济标,包括预算书及电子盘(清单计价必须提供软件电子盘和Excel电子盘)、承诺书。
13、招标文件(含工程量清单)、招标答疑纪要:招标文件、工程量清单、招标答疑纪要应由发包人盖章、有必要还应土工标底(或预算控制价)的组成明细。
14、开工报告、竣工报告及工期延期联系单:需填写具体开工、竣工时间、内容及甲乙双方负责人签字盖章认可。
15、其他结算资料:凡上述未提及而在结算审核中需要的资料均需提供,例如:施工日记、地质勘察报告、非常用的标准图集、应由施工单位出的而由建设单位支付的费用证明如甲方代缴施工水电费票据、淤泥排放费证明等。