协同工作流程管理平台宣传彩页

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目标和使命（Goal and Mission）

为企业打造一流的工作流程管理平台

为客户建立严谨、高效的知识管理体系

为用户定制个性化的信息交互、管理系统

通过协同工作流程管理，全面提升企业竞争力

公司背景（Company Background）

常州伍杰科技软件有限公司是一家以生产协同工作流程管理平台、软件工程系统工具和协同中间件平台及应用的专业化高新技术公司。致力于利用先进的信息技术和管理理念实现对企业灵活高效地管理。为企业提供一流的、系统的、个性化的管理方案和服务，提高企业的工作效率和生产力，从而全面提升企业的竞争力。

常州伍杰科技软件有限公司拥有一支高素质、经验丰富、技术过硬的技术开发队伍，汇集了一批训练有素、朝气蓬勃、有创新意识的市场营销、项目管理和企业管理人才，将为您提供高质量的产品和专业化的服务。

公司管理理念(Concept of Management)

企业的宗旨----您的成功才是我们的成功

企业的理念----汇集志同道合者，强力推进“简行SI”

客户优先、尊重个性、发挥团队的力量

争创客户信赖、与社会共同发展的企业

充满自信、为不断的挑战和创新而自豪

产品背景

随着计算机技术、通讯技术、网络技术的高速发展，当今社会进入信息时代。

借助先进的计算机信息技术建立企业信息管理系统，可以快速、准确地掌握企业的实际情况，更方便、更全面、更系统地对企业进行管理，从而达到节省管理成本、提高工作效率的目的。

为更好地实施和实现客户的建议及要求，常州伍杰科技软件有限公司提出以协同工作流程管理平台为依托，并且紧密结合企业特点和具体需求，扩展了更加切合企业实际要求的信息管理系统，将生产、业务管理系统与办公流程系统进行整合，使生产、业务管理系统中的数据或过程可经由办公流程进行管理，以减少中间环节人为因素的影响而提高工作效率。

信息化建设的长期实践告诉我们，除了很多影响信息化建设的成果因素外，一个最为重要的因素就是其它系统和办公系统的之间的自然整合。《协同工作流程管理平台》软件系统，可以开发和实施客户提出的实际需求，不受技术或实施环境的限制。该软件系统准确的说是：平台加办公模块的整合。从这个意义上讲，除了直接满足办公的功能要求外，也可以直接在该平台上接入或开发其它的系统及应用。也可以根据需求将行政办公的数据导出至其它系统中，以达到和其它系统或模块间的高效对接。系统采用B/S方式以方便用户在有Internet或网络的终端如PC、手机上使用浏览器对系统进行访问及操作并可很好的减免客户端的维护工作及成本。

协同工作流程管理平台的思想及设计:

☆实现客户日常行政办公的无纸化，以降低日常行政办公的成本。

☆对客户所有工作过程进行有效的控制及监管，提高办公效率及减少人为失误因素而导致的工作失误。

☆建立行数据共享平台，进行合理有效的知识管理。使客户能高效、方便的利用可利用的资源。

☆建立行政办公内部邮件系统，以方便行政人员进行日常的文件传输及沟通。

☆建立消息、新闻等信息的发布平台。

☆有效的历史记录及追溯性。

☆可靠的、可拓展的集成协同平台，既解决眼前问题，又着眼于未来；

☆使用手短信、邮件等多种通信方式与系统使用者进行交互。 ☆友善的交互界面及人性化的操作。 协同工作流程管理平台固定模块组成：

(1)

、公文系统

对企业的正式公文，包括收文、发文都进行统一有效的管理，由文件主管及

公文登记员进行审批及分发，全部流转过程都可按登记员的要求进行自动流转。 收文流程说明:

公流程系统

发文流程说明：

(2)、公务系统

企业日常行政办公管理模块，根据管理员事先定义好的流程进行自动流转

，适用于企业中的一些日常行政办公，如请假流程、费用报销流程等。

(3)、个人事务

每个系统用户都可以发起个人事务，个人事务可按发起人的要求进行自动

注转，一般适用于一些个人非正式的工作流程，如征集意见，与他人交换意见等。

※内部邮件系统：

内部邮件系统是《简约办公系统》的沟通模块，以电子邮件的形式用于日常内部人员的通讯及交流，包括了附件的传输。

※文档中心

文档中心可作为企业内部的资料、信息的存储、交换、共享的中心，是企

业知识管理的支撑平台，文档中心按文件室—＞文件柜—＞文件夹的层次划分

并且每一层面直到文件都有细致的权限管理，可指定任何文件或层次可由哪些

人查看、修改、删除、添加等。

※短信系统

《简约办公》系统的短信可以完全脱离Internet进行操作，使用一个外部短信猫直接进行短信操作。该系统模块是一个完全溶合及穿插在整个行政办公系统中的功能模块，并可在今后系统的扩展中覆盖所扩展的所有系统。其功能特点如下：

(1)可自动排队发送短信;

(2)可根据权限允许建立个人通讯录并在短信系统中使用;

(3)可对所发送的短信进行统计，可据此进行短信费用管理。

(4)完善的权限管理，在授权情况下，可以从任何桌面发送短信。

(5)可完全无缝的与其它模块或系统进行对接，如一卡通、会议系统或

是公文系统等。可被其它功能模块或系统所触发，如自动发送会议通知、消费信息、公务处理通知等。

(6)短信操作是通过我公司所提供的智能设备驱动的。设备使用简单，

只需要一张SIM卡并通过串口连接到服务器即可。

※新闻系统

新闻系统（公告发布系统）是行政办公系统的门户，客户可根据自己的需要来定制该门户的栏目及管理员等。有权限的办公人员可发布消息至办公系统门户页面上（经管理员审批通过后）。其功能特点如下：

(1)灵活的权限管理，任意人员只要权限设置可以发布消息就可以发布

消息，但发布过程也受到控制，要经由管理或栏目管理员的审批才可以

最终出现在栏目中以供其它人查阅。

(2)支持视频、声音等在线播放。

(3)栏目层次划分清晰结构合理。

※后台管理系统

后台管理系统是《简约办公系统》的后台管理模块，可以用户、系统权限

、角色、包括用户自定义系统中的管理内容进行管理。

※用户定制系统

《协同工作流程管理平台》系统是以提供一个平台为基础的系统，客户可在这个平台上任意扩展自己想要的功能，在以往的办公系统实施过程中，往往很多固定的功能模块很难让用户使用，因为这些固定功能模块都以固定的形式来进行管理或工作，而实现中客户实际的管理及工作与软件功能模块并不相同，就导致系统功能模块无法被客户所使用。而《协同工作流程管理平台》系统的特点就是将所有客户基本相对和核心的工作模块固化，并在这个基础上为客户定制开发更适合其自身的管理模块，以便让行政办公系统能充分的在数字化过程中发挥最大