公务卡管理使用办法
公务卡使用管理制度
公务卡使用管理制度为了规范公务卡的使用，并确保公务卡资金的合理使用和安全管理，制定以下公务卡使用管理制度。
一、公务卡的定义和适用范围公务卡是指由政府部门或单位统一办理、发放给特定人员用以支付公务支出的卡片。
本制度适用于全体行政机关、事业单位、国有企事业单位以及其他公共机构的工作人员。
二、公务卡的申请与发放1.公务卡的申请必须符合有关部门的规定，并经过预算审批。
2.申请人需填写公务卡申请表，并提供相关证明材料。
相关部门对申请进行审核，审核通过后发放公务卡。
公务卡的有效期为一年，需在到期前续卡。
3.办理公务卡的人员应签署公务卡使用管理责任书，明确公务卡使用的规范和限制。
三、公务卡的使用范围和限制1.公务卡只能用于公务支出，包括差旅费、会议费、培训费、办公用品采购等。
禁止将公务卡用于私人消费、购物等非公务支出。
2.公务卡不得与他人分享、借用，必须由使用者本人亲自签字确认。
3.公务卡不得用于违法、违纪行为，如赌博、酒类消费等。
4.公务卡的使用必须遵守相关预算规定，不得超出预算额度。
对于超出预算的支出，必须有充分的合理解释和依据。
5.公务卡的使用人员在每次使用公务卡后，需及时填写相关的记账凭证，并归档备查。
四、公务卡的核销和报销1.公务卡每月底需进行一次核销，核销人员需核对公务卡的支出记录，并逐笔确认是否符合规定。
2.核销人员对不符合规定的支出进行退回或追缴，同时记录追缴的原因和金额。
3.公务卡支出的报销需经过预算审批，并提供相关的发票、收据等证明材料。
4.报销金额需与公务卡支出记录一致，不得存在任何偏差。
对于偏差较大的报销申请，需进行进一步审查。
五、公务卡的风险控制和安全管理1.公务卡的使用人员需妥善保管公务卡，严禁将公务卡泄露给他人。
2.公务卡丢失或损坏需及时报告相关部门，并申请补办。
在补办期间，原公务卡暂停使用。
3.公务卡的密码需定期更换，并采取复杂的密码组合，确保密码的安全。
4.对于严重违反公务卡使用管理制度的行为，将依法依规严肃处理。
公务卡管理办法
公务卡管理办法公务卡是指用于机关事务和公共事业单位公务用途的银行卡，公务卡管理办法是为了加强公务卡的管理，维护公款安全，规范公务消费行为的流程和制度。
一、公务卡使用管理（一）开卡：公务卡账户应当在主管部门指定的金融机构进行开立，并应注明公务用途，限定卡内余额和办理业务的种类。
（二）制度：机关事务和公共事业单位应当建立公务卡使用制度，明确公务卡的使用原则、范围、管理权限、业务流程和监督管理措施。
（三）使用范围：公务卡的使用范围应当明确，必须根据工作需要进行有关花销，不得违反相关规定。
二、公务卡使用管理办法（一）业务处理：公务卡的使用应当按照规定的业务流程进行办理，重要业务必须签署使用手续或授权书。
（二）性质确认：卡片现金消费系统应当对公务卡消费的性质进行确认，确保公务卡只能被用于公务消费，防止任意支出和荒废现象。
（三）受理流程：公务卡在进行消费或取款时，应当通过机具操作，同时应当确保取款和消费的时间、地点、金额等信息真实有效的登记记载。
（四）账务管理：公务卡应当建立一套完整的账务管理规范，包括收支管理、账单核对、账户管理等实用性操作。
（五）监督管理：公务卡使用存在漏洞时，主管部门、审计部门、检察机关、监察委等应及时介入，及时纠正相关违规行为。
三、公务卡使用风险管理（一）卡片保管：公务卡卡片和密码必须妥善保管和使用，防止卡片挂失、偷盗、弄丢等突发情况。
（二）商户风险：选择使用公务卡的商户必须符合相关规定，应避免选择财务状况不清、管理不善、诚信度不足等商户。
（三）风险审核：公务卡的使用范围、金额、时间、地点等应当定期进行风险评估和实名制认证，避免存在安全隐患。
（四）报告公示：机关事务和公共事业单位应当定期统计公务卡的使用清单，并对开支情况进行公示和报告，有效制约公务消费。
四、公务卡管理运维（一）数据管理：机关事务和公共事业单位应当建立公务卡的数据面板，包括卡片账户信息、交易信息、账单信息等数据清单，方便对公务卡进行统一管理。
公务卡管理使用办法
公务卡管理使用办法一、引言公务卡是一种重要的公务支付工具，旨在提高财务管理的效率和透明度。
为了规范公务卡的管理和使用，本文将详细介绍公务卡的管理使用办法。
二、公务卡的申领1. 各部门/单位应根据实际需求，通过财务部门向银行申请公务卡额度，申请时需提交相应的材料和手续。
2. 申请材料的具体要求由财务部门提供，并应明确指出申请人需要提供的文件、申请流程以及审批程序等。
三、公务卡的发放与注销1. 银行应在审核通过后，向持卡人颁发公务卡，并将额度支付到卡上。
银行应向持卡人提供详细的使用说明和相关规定。
2. 如公务卡遗失、损坏或持卡人离职等情况发生，持卡人应尽快向财务部门申请注销或更换卡片。
注销时，应提交相应的申请表和证明文件，经过审核通过后，方可注销。
四、公务卡的使用范围1. 公务卡的使用范围应明确界定，包括但不限于公务差旅、办公采购、培训费用、公务会议等支出类别。
财务部门应和银行共同制定相关规定，并进行定期宣传和培训。
2. 除了公务用途，公务卡不得用于私人消费或提现。
持卡人必须对其使用进行合理控制，并妥善保存相关凭证，以备日后审计或核查。
五、公务卡的费用报销1. 持卡人在使用公务卡进行支出后，应及时向财务部门提交费用报销申请。
申请时，应提供详细的申请表，包括费用明细、支出事由、相关凭证等。
2. 财务部门应根据申请，进行费用审核和审批，并及时将费用报销到持卡人的公务卡账户上。
六、公务卡的管理与监督1. 财务部门应建立完善的公务卡管理制度，明确卡的使用权限和限制。
并定期对使用情况进行监督和检查，以确保卡的正常使用。
2. 银行应配合财务部门的监督，提供相关的账单和使用记录，并保证信息的安全和保密。
3. 如发现公务卡的滥用、违规使用等情况，财务部门应及时进行调查，并按照相关规定给予相应的处理和处罚。
七、结论通过规范公务卡的管理和使用，能够提高财务管理的效率和透明度，防止财务风险和腐败问题的发生。
希望各部门/单位能够严格按照本文所述的公务卡管理使用办法进行操作，并加强对公务卡使用的监督和检查，确保公款使用的合规性和合理性。
学校规章制度之学校公务卡使用管理规定
学校规章制度之学校公务卡使用管理规定引言概述：学校公务卡作为学校财务管理的一项重要工具，对于规范学校财务支出、提高财务管理效率具有重要意义。
为了确保学校公务卡的合理使用，学校制定了一系列的管理规定。
本文将从五个方面详细阐述学校公务卡使用管理规定。
一、公务卡的申请与发放1.1 申请程序：教职工在有关部门填写公务卡申请表，注明使用目的、金额预算等，并提供相关证明材料。
1.2 审批程序：经过申请部门初审，然后提交给财务部门进行审核，最后由校领导批准。
1.3 发放程序：公务卡申请获得批准后，财务部门将公务卡发放给教职工，并进行必要的培训。
二、公务卡的使用范围2.1 差旅费用：公务卡可用于教职工因公出差的交通、食宿、交通工具租赁等费用支付。
2.2 会议费用：公务卡可用于学校组织的会议费用，包括会议场地租赁、餐饮费用等。
2.3 办公费用：公务卡可用于办公用品、图书购买、实验室耗材等费用支付。
三、公务卡的使用限制3.1 金额限制：公务卡每月的使用金额上限由财务部门设定，并根据不同岗位的需求进行调整。
3.2 使用期限：公务卡的有效期为一年，过期后需重新申请并进行审批。
3.3 使用范围限制：公务卡只能用于教职工因公事务产生的费用支付，不得用于个人消费或其他非公务支出。
四、公务卡的管理与监督4.1 财务管理部门：财务部门负责公务卡的发放、使用情况的监督和审计工作。
4.2 使用记录：教职工在使用公务卡时，需填写相关使用记录，包括费用明细、用途、日期等，并提交给财务部门备查。
4.3 违规处理：对于公务卡的违规使用行为，学校将进行严肃处理，包括停用公务卡、追究责任等。
五、公务卡的账务处理5.1 账务报销：教职工在使用公务卡后，需及时向财务部门提交相关报销材料，并按规定的程序进行报销。
5.2 账务审批：财务部门对教职工的报销材料进行审批，确保费用真实合理。
5.3 账务记录：财务部门将公务卡的使用情况及报销情况进行记录，确保财务数据的准确性和及时性。
公务卡使用管理办法
公务卡使用管理办法第一条为规范财务管理，提高公务支出透明度，减少现金支付，结合第四师总医院实际，制定本办法。
第二条公务卡是指金融机构为行政事业单位在职职工发放，具有一定透支额度和透支免息期，主要用于日常公务支出和财务报销业务的信用卡。
第三条公务卡实行“一人一卡”实名管理。
新增人员应及时向财务部门办理公务卡的申领手续；调离本单位人员应及时办理变更或注销手续。
第四条公务卡只限本人使用，具备刷卡条件的情形必须使用公务卡刷卡支付；出差人员应在具备刷卡功能的酒店住宿、餐厅用餐，并用公务卡刷卡结算；出差乘坐飞机的工作人员，购机票必须使用公务卡刷卡支付。
第五条公务卡的结算范围主要是财政授权支付业务中原使用现金结算的公用经费支出，包括办公费、邮电费、差旅费、会议费、招待费等零星购买支出。
第六条公务卡用于公务支出的结算，持卡人在规定的信用额度和免息期内先消费、后还款，持卡人使用公务卡进行公务消费前，应当严格履行公务用款报批手续。
持卡人在未按规定办理报销手续之前，无论是公务消费还是个人消费均属个人行为，个人承担由此导致的全部责任。
第七条公务卡可用于个人支付结算业务，并由个人承担相应的法律责任。
公务卡及其密码安全由持卡人个人负责。
公务卡遗失或损毀后，持卡人应及时到发卡行申请补办。
第八条公务消费时，要留存消费交易凭条（消费明细）和信用卡支出凭条（支出凭据）并索取发票（报销凭据）且消费商品与用款计划项目一致，消费金额与发票金额一致。
第九条公务支出发生后，持卡人应当在发卡行规定的免息期内（每月11日前），凭消费交易凭条、支出凭条、发票及相关附件等凭证办理报销手续。
确因特殊原因，持卡人不能在免息期内办理报销手续的，可委托本单位其他人员代理报销手续，或按借款程序办理借款手续后，由财务人员将资金划入其公务卡，然后由持卡人按规定补办报销手续。
第十条财务人员按照批准的报销金额及时向持卡人公务卡划转资金，不再向持卡人另行出具资金支付凭证。
公务卡怎么管理制度
公务卡怎么管理制度一、公务卡的使用（一）公务卡的使用范围公务卡的使用范围应当明确规定，通常包括但不限于以下几个方面：1. 差旅费用：包括出差期间的交通费用、住宿费用、膳食费用等；2. 办公费用：包括办公用品、办公设备、办公用具等；3. 业务招待费用：包括公务活动中的宴请费用、礼品费用等；4. 其他公务费用：具体根据单位实际情况确定。
（二）公务卡的限额设定公务卡的限额设定应当根据单位实际情况和需求进行合理确定，一般包括每日限额、每月限额等。
同时，在特殊情况下，可以根据实际需求适当提高或降低限额。
（三）公务卡的流转管理公务卡在单位内部应当按照一定的流转程序进行管理，包括申请、审批、使用、报销等环节。
一般应当按照“使用→报销→清算→管理”的顺序进行，确保公务卡的使用合规合法。
二、公务卡的发卡管理（一）公务卡的持卡人管理公务卡的持卡人应当为单位内部具有一定权限的工作人员，必须经过严格的审查和审批程序才能获得发卡资格。
同时，持卡人应当定期进行资格审核，确保持卡人的合法性和合规性。
（二）公务卡的发卡机构管理公务卡的发卡机构应当为合法的金融机构，拥有一定的信誉和资质。
在选择公务卡发卡机构时，应当注重信用卡的服务质量、手续费率以及风险控制能力等方面。
（三）公务卡的风险管理公务卡的发卡机构应当建立健全的风险管理制度，包括信用风险、市场风险、操作风险等方面。
同时，单位应当定期对公务卡的使用情况进行审查和监控，及时发现和解决风险问题。
三、公务卡的报销认证（一）公务卡的报销流程公务卡的报销流程应当明确规定，一般包括以下几个环节：1. 收集报销凭证：持卡人在使用公务卡时应当保留所有的购买凭证和发票等报销凭证；2. 编制报销清单：持卡人应当根据购买凭证编制报销清单，并按照规定提交给主管部门审核；3. 报销审核：主管部门应当对报销清单进行审核，确保报销凭证的真实性和合规性；4. 报销支付：审核通过的报销清单应当及时支付报销款项给持卡人。
单位公务卡管理办法
单位公务卡管理办法一、总则为进一步规范单位财务管理，提高公务支出透明度，减少现金支付结算，根据相关法律法规和财务制度，结合本单位实际情况，制定本公务卡管理办法。
二、公务卡的性质和用途公务卡是指单位工作人员持有的，主要用于日常公务支出和财务报销业务的信用卡。
公务卡具有一定的信用额度，在规定的信用额度和免息还款期内先支付后还款。
公务卡的用途包括但不限于以下方面：1、办公用品、设备购置等小额零星采购支出。
2、差旅费、会议费、培训费等公务支出。
3、公务接待费支出。
4、其他符合财务制度规定的公务支出。
三、公务卡的办理1、单位财务部门负责统一组织本单位工作人员向发卡银行申办公务卡。
2、申办公务卡的工作人员应如实填写申请表，并提交相关证明材料。
3、发卡银行按照相关规定和程序对申请进行审核，审核通过后为申请人发放公务卡。
四、公务卡的使用1、工作人员在使用公务卡进行公务支出时，应取得相应的发票、小票等财务凭证。
2、公务卡的消费应符合单位财务制度和相关规定，不得用于个人消费或与公务无关的支出。
3、工作人员应在公务卡的信用额度内进行消费，并在免息还款期内及时办理报销还款手续。
五、公务卡的报销1、工作人员在公务消费后，应及时整理相关财务凭证，并按照单位财务报销流程进行报销。
2、财务部门对报销凭证进行审核，审核无误后按照规定的程序办理报销还款手续。
3、对于因个人原因导致的逾期还款、利息、滞纳金等费用，由持卡人自行承担。
六、公务卡的管理1、单位财务部门负责建立公务卡使用台账，对公务卡的申办、使用、报销等情况进行登记和管理。
2、定期对公务卡的使用情况进行核对和分析，发现问题及时处理。
3、加强对工作人员的培训和指导，提高其对公务卡使用和管理的认识和操作水平。
七、监督与检查1、单位内部审计部门应定期对公务卡的使用和管理情况进行审计监督。
2、对发现的违规使用公务卡的行为，应按照有关规定严肃处理。
3、接受上级主管部门和财政、审计等部门的监督检查。
公务卡使用管理制度(试行)公务卡使用管理制度
公务卡使用管理制度（试行）公务卡使用管理制度
为了规范公务卡的使用和管理，提高公款的使用效率和透明度，特制定本公务卡使用管理制度（试行）。
一、公务卡的使用范围
1. 公务卡仅限于公务用途的支出，包括会议费、差旅费、培训费、采购费等。
2. 任何个人消费、私人开销均不能使用公务卡支付。
二、公务卡的申领与发放
1. 公务卡的申领必须符合相关部门的规定，并经过上级单位审核批准。
2. 公务卡的发放必须由专门的负责人员进行，并记录发放的时间、金额和用途等相关信息。
三、公务卡的使用规定
1. 公务卡的持有人必须按照相关规定进行合理使用，不得超出预算范围，不得在非公务场合使用。
2. 公务卡的使用必须提供相关票据和报销单据，并按照规定的流程进行报销。
3. 公务卡的使用不得涉及违法违纪行为，一旦发现将严肃追究责任。
四、公务卡的监督管理
1. 公务卡的使用必须接受内部审计和外部审计的监督，定期进行账务核对。
2. 公务卡使用情况应及时向上级单位报告，接受纪检、审计等部门的监督。
3. 对于公务卡的滥用和违规行为，必须依法依规进行严肃处理，并追究相关责任人的责任。
五、公务卡的定期检查与维护
1. 公务卡必须定期进行账务核对，确保卡片的安全与正常使用。
2. 公务卡的过期、丢失、损坏等情况必须及时上报并采取措施进行处理。
六、附则
1. 对于违反本制度的行为，将依据相关法律法规进行处理。
2. 本制度自颁布之日起施行，由相关部门负责具体的实施。
以上为公务卡使用管理制度（试行），请各相关部门和个人严格遵守，确保公款使用的合法性、规范性和透明度。
公务卡使用管理办法
公务卡使用管理办法第一章总则为了规范公务卡的使用管理，保障财务制度的规范性和公务开支的合理性，根据《中华人民共和国预算法》、《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国财政违法行为处罚条例》等相关法律法规，结合该单位的实际情况，制定本管理办法。
第二章公务卡的发放和管理2.1 公务卡的发放（1）单位应按照实际工作需要，由单位负责人审批，申请人签署《公务卡使用申请书》，并提交相关材料到财务部门办理公务卡发放手续。
（2）每名申请人只能拥有一张公务卡，申请人应当填写真实信息，并承诺卡片使用期间不得出现挂失、被冻结等不良信用记录。
申请人应当在申领公务卡前进行相关的信用背景审核，审核不通过的不得发放公务卡。
（3）单位应当建立公务卡发放台账，记录公务卡的领用、归还、挂失、冻结等相关信息，并做好存档备查。
2.2 公务卡的管理（1）公务卡应当妥善保管，申请人应当主动保管公务卡，并对卡片上的密码进行妥善设置。
单位应当加强对公务卡的监督管理，及时处理挂失、冻结等异常情况。
（2）公务卡的使用范围应当与单位工作需要相适应，遵守国家法律法规和政策规定，维护单位形象，做到公款不私用。
（3）公务卡的消费应当按照财务制度规定的程序和标准进行，严格控制非生产性支出。
对于不符合规定的消费行为，应当予以追责和问责。
（4）单位应当建立公务卡使用监督机制，加强内部审计和监察，发现违规行为及时予以纠正和处理，确保公款安全。
第三章公务卡使用的流程3.1 申请（1）申请人应当填写《公务卡使用申请书》，并提交相关材料。
（2）单位负责人审核通过后，将申请材料提交到财务部门进行审批和处理。
申请人应当在办理过程中积极配合，提供必要的证明材料和信息。
3.2 发放（1）财务部门审批通过后，安排公务卡的发放。
申请人在领取公务卡时应当带齐相关证件和信息，并通过身份验证程序。
（2）公务卡发放后，财务部门应当向申请人作出说明，告知公务卡的使用规定和注意事项，并要求申请人承诺规范使用，遵守相关规定和政策。
公务卡管理办法
公务卡管理办法公务卡是一种用于公务支出的特殊银行卡，它在提供便利的同时，也需要严格的管理。
为了规范公务卡的使用和管理，各级政府部门需要制定相应的公务卡管理办法。
本文将介绍公务卡管理的相关内容。
一、公务卡的开办和使用1. 公务卡的开办（1）公务卡的申请应由具备授权的单位或个人向相关银行提出申请，并提交相应的申请材料，包括单位的证明文件、申请人身份证明以及公务卡使用的合法合规承诺等。
（2）银行应在审核通过后，发放给申请人一张公务卡，并提供相应的密码和使用说明。
2. 公务卡的使用（1）公务卡仅用于公务支出，不得用于个人消费或其他非法用途。
（2）公务卡的使用应遵循相关机构的财务制度和规定，并进行详细的记录。
（3）公务卡的使用金额应与支出事项相符，并在支出后及时进行账务核对。
二、公务卡的管理与监督1. 公务卡的管理责任（1）单位或个人申请公务卡的，应承担相应的管理责任，包括制定和执行公务卡的使用规定、监督公务卡的使用情况等。
（2）单位应设立专门的管理机构或负责人，负责公务卡的管理工作，包括公务卡的发放、收回与注销、使用记录的审核等。
2. 公务卡的监督（1）监督机构应对公务卡的使用情况进行定期或不定期的检查和核实，确保公务卡的使用符合要求。
（2）监督机构对发现的公务卡滥用、私用等违规行为应及时进行处理，并追究相应责任。
三、公务卡管理的问题与挑战1. 审批和控制问题（1）在公务卡申请和审批过程中，可能存在不严格的审批和控制，导致公务卡的滥用和误用。
（2）建立健全的审批和控制机制，对公务卡的开办和使用进行严格把关，是一个重要的问题和挑战。
2. 账务管理问题（1）公务卡的账务管理需要严格按照相关财务规定进行，但在实际操作中，会存在记录不准确、支出不明确等问题。
（2）建立有效的账务管理机制，包括严格核对支出事项、完善账务记录等，对于解决公务卡管理问题具有重要意义。
四、公务卡管理的改进建议1. 审批和控制方面的改进（1）建立公务卡申请、开办和使用的严格审批和控制机制，确保申请和使用的合规性和合法性。
公务卡使用方法及注意事项
公务卡使用方法及注意事项公务卡是一种为了方便公务人员进行公务消费而发行的信用卡，它的使用范围和注意事项都与普通信用卡有所不同。
正确的使用方法和注意事项能够帮助公务人员更好地使用公务卡，避免不必要的麻烦和纠纷。
下面将从公务卡的使用方法和注意事项两个方面进行介绍。
一、公务卡使用方法。
1. 申请办理。
公务人员需要向所在单位提出公务卡申请，填写相关申请表格并提交必要的材料。
经过单位审核后，公务卡发行银行会进行信用调查和审核，最终决定是否发放公务卡。
2. 使用范围。
公务卡的使用范围主要限定在公务消费范围内，包括差旅费、会议费、办公用品等公务支出。
在使用公务卡时，必须严格按照单位规定的使用范围进行消费，不得超出范围或私用。
3. 消费记录。
在使用公务卡进行消费时，务必保留好消费凭证，并及时填写消费报销单据。
消费记录的准确性和完整性对于后续的报销和结算非常重要，因此务必做到每笔消费都有清晰的记录。
4. 还款管理。
公务卡的还款管理也是非常重要的一环，公务人员需要按时按量地进行还款，避免出现逾期还款或欠款的情况。
同时，还款时需要注意核对账单和消费记录，确保还款金额的准确性。
二、公务卡注意事项。
1. 合规使用。
公务卡的使用必须合规合法，不得用于个人私利或超出公务范围的消费。
一旦发现违规使用公务卡，将会受到相应的纪律处分，并需承担相应的法律责任。
2. 安全防范。
公务卡的安全防范是非常重要的，公务人员需要妥善保管好自己的公务卡，不得将卡片和密码透露给他人。
在使用公务卡进行消费时，也需要注意防范各种诈骗和盗刷行为。
3. 规范管理。
公务卡的规范管理包括消费管理、报销管理、还款管理等方面，公务人员需要严格按照单位规定和相关制度进行管理，确保公务卡的正常使用和管理。
4. 审计监督。
公务卡的使用需要接受审计和监督，公务人员在使用公务卡时要严格遵守相关规定，配合单位进行审计和监督，确保公务卡的合规使用。
综上所述，公务卡的使用方法和注意事项对于公务人员来说都是非常重要的。
单位公务卡管理制度
一、总则为加强单位财务管理，规范公务支出，提高资金使用效率，保障财政资金安全，根据《中华人民共和国预算法》、《中国人民银行关于进一步加强支付结算管理防范金融风险的通知》等法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我单位所有在职员工，以及因工作需要使用公务卡的人员。
三、公务卡的定义公务卡是指由单位统一申请，为员工提供日常公务支出和财务报销业务的银行卡。
四、公务卡的管理1. 公务卡的开立（1）单位财务部门负责公务卡的开立和管理。
（2）员工需向财务部门提出开卡申请，并提供相关资料。
（3）财务部门审核通过后，为员工办理公务卡。
2. 公务卡的使用（1）公务卡仅限用于单位规定的公务支出和财务报销业务。
（2）员工使用公务卡进行消费时，应确保交易真实、合规。
（3）公务卡不得用于现金取款、透支等业务。
3. 公务卡的资金结算（1）公务卡消费后，员工应及时将消费凭证报送财务部门。
（2）财务部门根据消费凭证，在规定时间内将资金划拨至公务卡账户。
（3）公务卡资金结算应严格按照预算执行，不得超支。
4. 公务卡的保管（1）员工应妥善保管公务卡，不得将公务卡借给他人使用。
（2）公务卡遗失或被盗，员工应及时向财务部门和发卡银行报告。
五、公务卡的监督与检查1. 单位财务部门负责对公务卡的使用情况进行监督和检查。
2. 单位审计部门定期对公务卡的使用情况进行审计。
3. 对违反本制度规定的行为，单位将依法依规进行处理。
六、附则1. 本制度由单位财务部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
单位公务卡管理办法
单位公务卡管理办法第一章总则第一条为进一步规范单位财务管理，提高公务支出透明度，减少现金支付结算，加强财政监督，根据国家有关规定，结合本单位实际情况，制定本办法。
第二条本办法所称单位公务卡，是指单位工作人员持有，主要用于日常公务支出和财务报销业务的信用卡。
第三条单位公务卡管理遵循“规范使用、安全便捷、强化监督”的原则。
第二章公务卡的办理第四条单位公务卡由单位财务部门统一组织办理。
第五条办理公务卡的工作人员应具备以下条件：1、为本单位正式在编人员；2、具有良好的信用记录。
第六条申请办理公务卡时，工作人员应填写《单位公务卡申请表》，并提交相关证明材料，如身份证复印件等。
第七条财务部门对申请材料进行审核后，统一向发卡银行提交办卡申请。
第八条发卡银行按照相关规定进行审批和发卡，并将公务卡及相关信息反馈给单位财务部门。
第三章公务卡的使用范围第九条单位公务卡的使用范围主要包括以下方面：1、办公用品、设备购置等公务支出；2、差旅费、会议费、培训费等费用支出；3、因公接待等支出；4、其他符合规定的公务支出。
第十条以下情况不得使用公务卡结算：1、不具备刷卡条件的场所发生的单笔消费在 500 元以下的公务支出，但应提供不能刷卡的相关证明；2、按规定支付给个人的支出；3、签证费、快递费等目前只能使用现金结算的支出。
第四章公务卡的支付与报销第十一条工作人员在进行公务消费时，应优先选择具备刷卡条件的商户，并使用公务卡结算。
第十二条消费后，工作人员应取得发票、消费小票等相关凭证，并在规定时间内办理报销手续。
第十三条报销时，工作人员应填写《公务卡消费报销审批单》，并附上发票、消费小票、公务卡交易明细等相关凭证，按照单位财务审批流程进行审批。
第十四条财务部门审核无误后，通过银行转账方式将报销款项转入公务卡账户。
第十五条因特殊原因导致无法在还款日前完成报销的，工作人员应先自行还款，以免产生逾期利息和滞纳金，待报销手续完成后，财务部门将报销款项转入其公务卡账户。
公务卡使用管理制度及流程
公务卡使用管理制度及流程第一章总则为加强对公务卡的管理，合理规范公务卡的使用，防范公务卡管理中出现的风险，制定本管理制度。
第二章公务卡管理的基本原则1.依法合规原则。
公务卡使用管理必须遵循国家有关法律法规政策的规定，合法合规使用资金。
2.明确责任原则。
公务卡使用管理实行责任明确制度，各级领导干部对本单位公务卡使用管理负总责。
3.便民利民原则。
公务卡使用管理要注重便民利民，坚决杜绝奢靡之风，合理规范公务消费。
4.严格监管原则。
公务卡使用管理强化监督管理，建立完善的监督检查责任制度，严防公款滥用。
第三章公务卡使用管理的基本制度一、公务卡的适用范围公务卡适用于单位内部接待、差旅交通、办公用品购置等必要的公务消费。
二、公务卡的办理（一）公务卡的申请1.单位领导和财务部门根据公务需要确定公务卡使用范围和额度。
2.经办人员携带单位证明、申请表等相关材料到银行办理公务卡的申请手续。
（二）公务卡的发放1.银行审核有效材料后，发放公务卡给经办人员，同时银行将公务卡信息报备给单位财务部门。
2.单位财务部门在单位内部公布公务卡的使用范围和限额，同时指导各部门妥善使用公务卡。
三、公务卡的使用公务卡使用应当遵守以下原则：1.严格按照公务需要使用公务卡，不得私自挪用公务卡资金。
2.在公务卡上填写真实有效的消费信息，不得伪造、涂改消费凭证。
3.公务卡使用的每一笔消费，必须严格审批程序，经单位领导批准后方可使用。
四、公务卡的还款1.单位财务部门应当按照规定时间，准确偿还公务卡所欠银行的款项。
2.单位领导和财务部门要对公务卡的还款情况进行监督检查，确保还款及时到账。
五、公务卡的管理1.单位领导对公务卡使用情况进行定期检查，发现问题及时进行整改。
2.财务部门要做好公务卡的资金监管，确保公务卡的资金安全。
第四章公务卡使用管理的流程一、公务卡申请手续1.单位领导确定公务卡使用范围和额度。
2.经办人员携带单位证明、申请表等相关材料到银行办理公务卡的申请手续。
公务卡管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强和规范公务卡管理，提高财政资金使用效率，防范财政风险，根据《中华人民共和国预算法》、《中华人民共和国财政违法行为处罚处分条例》等法律法规，结合本地区实际情况，制定本规定。
第二条本规定适用于各级国家机关、事业单位、社会团体和其他使用财政资金的单位（以下简称用卡单位）及其工作人员。
第三条公务卡是指用于公务活动的支付工具，包括公务卡（借记卡）和公务卡（信用卡）。
第四条公务卡管理应当遵循以下原则：（一）统一管理，分级负责；（二）规范使用，厉行节约；（三）强化监督，防范风险；（四）便利高效，提高效率。
第五条各级财政部门负责公务卡管理的组织、协调和监督工作。
第二章公务卡发行与管理第六条公务卡发行应当遵循公开、公平、公正的原则，选择具有良好信誉的商业银行作为公务卡发卡机构。
第七条公务卡发行应当遵循以下程序：（一）用卡单位向财政部门提出公务卡发行申请；（二）财政部门审核申请，确定发卡机构；（三）发卡机构与用卡单位签订公务卡发行协议；（四）用卡单位组织工作人员办理公务卡。
第八条公务卡分为单位公务卡和个人公务卡。
单位公务卡以用卡单位名义开立，个人公务卡以个人名义开立。
第九条公务卡账户应当与用卡单位预算账户相一致，实行分账户管理。
第十条公务卡应当设置账户密码，用卡人应当妥善保管密码，不得泄露。
第十一条公务卡仅限持卡人本人使用，不得转借、转借他人或用于其他非公务活动。
第十二条公务卡持卡人应当遵守以下规定：（一）按照规定用途使用公务卡；（二）及时核对账户余额；（三）妥善保管公务卡，防止丢失、被盗；（四）发现公务卡丢失、被盗或者异常情况，应当立即向发卡机构报告；（五）按照规定期限还款。
第三章公务卡使用第十三条公务卡使用范围包括：（一）公务接待、差旅费；（二）公务车辆加油、维修、保养；（三）公务活动中的其他合法支出。
第十四条公务卡使用应当遵守以下规定：（一）严格按照预算执行，不得超预算使用；（二）遵守财务报销制度，确保支出合规；（三）不得使用公务卡购买烟酒、娱乐、健身等非公务消费；（四）不得使用公务卡套现、洗钱等违法行为；（五）不得将公务卡作为工资、奖金、补贴等发放。
公务卡使用管理办法
公务卡使用管理办法第一章总则第一条为规范公务卡的使用和管理，提高财务管理透明度，促进公务消费的便捷性和规范性，特制定本管理办法。
第二条本办法适用于本单位所有公务卡的申领、使用、报销、对账等相关管理活动。
第二章公务卡定义与适用范围第三条公务卡是指由单位统一组织申领，主要用于公务活动开支并享受银行提供的相关服务的信用卡。
第四条公务卡适用于本单位工作人员进行公务出差、会议、培训、接待等公务活动的消费支出。
第三章公务卡申领与管理第五条公务卡的申领须由工作人员向财务部门提出申请，经审批后由财务部门统一办理。
第六条公务卡仅限本人使用，不得转借他人，如有遗失或被盗，持卡人应立即通知银行和财务部门。
第四章公务卡使用规定第七条公务卡仅限于公务消费，不得用于个人消费。
第八条使用公务卡消费时，应保留完整的交易凭证，并确保交易信息真实、准确。
第五章公务卡支付与报销第九条公务卡消费后，持卡人须在规定的期限内，凭有效凭证到财务部门办理报销手续。
第十条报销金额须与公务卡消费金额一致，不得拆分或合并报销。
第六章公务卡信用额度管理第十一条公务卡的信用额度由银行根据持卡人的信用状况和工作需要核定。
第十二条持卡人应合理使用信用额度，不得超限消费。
第七章公务卡对账与查询第十三条持卡人应定期核对公务卡交易明细，确保账目准确。
第十四条持卡人可通过银行提供的渠道查询公务卡交易记录和对账单。
第八章公务卡安全与保密第十五条持卡人应妥善保管公务卡和密码，防止泄露和被盗用。
第十六条公务卡交易信息属于敏感信息，持卡人应予以保密，不得随意泄露。
第九章违规行为与责任追究第十七条违反本办法规定使用公务卡的，视情节轻重，给予批评教育、经济处罚等处理。
第十八条因管理不善导致公务卡被盗刷或造成经济损失的，相关责任人应承担相应责任。
第十章附则第十九条本办法由财务部门负责解释，自发布之日起施行。
第二十条本办法如有未尽事宜，按照国家有关法律法规和单位相关规定执行。
邢台市公务卡使用管理办法
邢台市公务卡使用管理办法第一章总则与适用范围第一条为规范邢台市公务卡的使用和管理，提高公务支出的透明度和效率，防范和打击贪污腐败行为，特制定本办法。
第二条本办法所称公务卡，是指邢台市各级政府机关、事业单位和团体组织（以下简称单位）为在职职工个人统一办理的，主要用于公务支出与财务报销的信用卡。
第三条本办法适用于邢台市各级财政拨款单位及其在职职工。
第二章公务卡办理与发放第四条单位应根据职工人数和工作需要，合理确定公务卡办理数量，并指定专人负责公务卡的申请、发放、挂失、补办等工作。
第五条公务卡办理应遵循公开、公平、公正的原则，确保职工个人信息安全和用卡便利。
第六条单位应定期对公务卡使用情况进行核查，确保卡片状态正常，信息准确。
第三章使用规定与范围第七条公务卡主要用于单位日常公务支出，包括但不限于差旅费、会议费、培训费、办公用品购置等。
第八条职工使用公务卡应遵循真实、合理、合规的原则，严禁用于个人消费或与公务无关的支出。
第九条职工在使用公务卡时，应妥善保管卡片和密码，防止丢失或被盗用。
第四章报销流程与要求第十条职工使用公务卡发生的公务支出，应在规定时间内向单位财务部门提交报销申请。
第十一条报销申请应附有相关凭证，如发票、收据等，确保支出的真实性和合规性。
第十二条单位财务部门应严格按照财务制度审核报销申请，确保报销金额与公务卡实际支出一致。
第五章监督管理机制第十三条财政部门应加强对公务卡使用情况的监督和管理，定期对单位公务卡使用情况进行检查和评估。
第十四条单位应建立健全公务卡使用管理制度，明确责任部门和责任人，加强对公务卡使用的日常监管。
第十五条对发现的违规使用公务卡行为，应依法依规进行处理，追究相关人员的责任。
第六章违规使用处理办法第十六条对违反本办法规定，私自扩大公务卡使用范围、挪用公款、虚报冒领等行为，将依法依规追究相关人员的责任，并视情节轻重给予相应的纪律处分。
第十七条对因管理不善导致公务卡被盗用或丢失造成的损失，由持卡人承担相应责任，单位可依据相关规定予以处理。
公务卡使用管理制度
公务卡使用管理制度
公务卡使用管理制度主要包括以下几个方面：
1.公务消费使用公务卡结算。
单位工作人员在进行公务消费时，应当主动使用公务卡进行结算，单位不得要求工作人员使用现金结算。
2.及时还款规定。
公务卡人应当在规定的还款期限内，将款项还清，不得拖欠，更不能形成坏账。
3.公务卡的保管和使用。
公务卡属于信用卡的一种，具有一定的信用风险，因此必须妥善保管，不得随意丢弃、撕毁。
同时，按照国家有关规定，公务卡人可以在公务卡的特约商户中，选择一些信誉良好、经营规范的商户进行消费，以降低使用过程中的风险。
4.使用公务卡的申请和审核。
单位应当对申请使用公务卡的人员进行审核，确保其身份的真实性、公务事项的真实性，防止利用虚假公务消费套取现金。
5.对公务卡使用人员的培训和管理。
单位应当定期对使用公务卡的人员进行培训，使其了解公务卡的使用规定和注意事项，同时也要对其进行管理，确保其按照规定使用公务卡。
6.定期报告制度。
单位应当定期向上级单位或者财务部门报告公务卡的报销和使用情况，以便于及时发现问题并进行处理。
总的来说，公务卡管理制度的目的是规范公务卡的使用行为，确保公务消费的透明、合规，防范各种潜在的风险。
以上内容仅供参考，具体内容可能会根据各地区略有不同。
建议咨询单位财务部门或查阅相关政策文件以获取更全面和准确的信息。
行政事业单位公务卡使用管理办法
行政事业单位公务卡使用管理办法一、基本概念行政事业单位公务卡是指国家机关、事业单位、社会团体以及其他非营利性机构在全国范围内使用的用于支付公务支出的专用信用卡，使用公务卡除了遵守相关法律、法规，还应遵循公务卡使用管理办法。
二、公务卡发放行政事业单位应当制定科学合理的公务卡使用规章制度，明确公务卡使用流程，明确使用权限和操作程序。
在经过公务卡领用人员的申请后，具有管理权限的领导应结合公务需求和预算计划，按需发放公务卡，并建立健全公务卡领用、使用信息核对机制。
三、公务卡的使用1.保证公务卡使用的合法性、合规性，切实减少不正常使用行为。
2.公务卡是用于支付公务费用的，所有公务支出应当合理、必要、真实，禁止将公款用于个人消费。
3.公务卡使用人员使用公务卡时，应当按照规定程序、使用权限进行使用，确保公务卡使用安全。
4.使用公务卡进行支出消费时，要及时保留购买凭证，准确记录支出情况，并按期归还银行信用卡账单。
5.公务卡使用人员应当养成便利查账的好习惯，定期对公务卡使用记录进行自查和公开公示。
四、公务卡管理责任1.行政事业单位相关领导对公务卡的领用、发放、使用、管理等各方面负有监督责任，自觉履行执法监管职责，发现问题要严肃处理，加强监督检查。
2.公务卡领用人员要依法依规、依章依纪使用公务卡，自觉维护公务卡安全使用，不得乱用、超支，不得在公务卡使用环节违反机关纪律或者提供虚假材料。
3.行政事业单位要建立健全公务卡使用、管理的内部控制机制，对公务卡领用、使用等全部环节进行全面、科学的监督管理。
五、公务卡使用监督1.公务卡使用是公款的支付渠道之一，必须严格遵循相关法律法规，公开公示公务卡领用、使用情况，接受社会和群众监督。
2.公务卡使用的信息公开，应当坚持及时、全面、准确、方便为原则，公示公务卡领用、使用记录，及时与社会公开公示。
3.行政事业单位要科学使用公务卡，增强公务卡使用的透明度和公开性，防止不正当使用公款，让公共资源得到更加合理、高效使用。
学校公务卡使用管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强学校公务卡管理，规范公务卡使用行为，提高资金使用效率，防范财务风险，根据《中华人民共和国预算法》、《中华人民共和国会计法》及国家有关法律法规，结合学校实际情况，制定本规定。
第二条本规定适用于学校各部门、各单位及教职工使用公务卡办理公务支出。
第三条学校公务卡是指学校为方便教职工在执行公务过程中支付小额零星支出，由学校财务部门统一办理，并授权教职工个人使用的具有消费信用功能的金融支付工具。
第四条学校公务卡的使用应遵循合法、合规、安全、高效的原则。
第二章办理与发放第五条学校公务卡由学校财务部门负责办理，按照预算管理权限和资金使用需求，经单位负责人批准后办理。
第六条办理公务卡时，应提供以下资料：（一）申请人有效身份证件复印件；（二）申请人所在单位出具的申请理由及用途证明；（三）申请人所在单位财务部门出具的授权书；（四）其他相关资料。
第七条公务卡的发放应遵循以下程序：（一）申请人填写《公务卡申请表》，并提交相关资料；（二）单位财务部门对申请资料进行审核；（三）单位负责人审批；（四）财务部门办理公务卡并通知申请人；（五）申请人领取公务卡。
第八条公务卡的有效期限为三年，到期前一个月，财务部门应通知持卡人更换新卡。
第三章使用范围与限额第九条公务卡的使用范围限于以下公务支出：（一）小额零星支出，如办公用品、差旅费、招待费等；（二）按规定应使用公务卡支付的支出；（三）其他经单位负责人批准的公务支出。
第十条公务卡使用限额根据持卡人职务、工作性质和预算管理要求合理确定，一般不超过人民币5万元。
第四章使用与管理第十一条持卡人应妥善保管公务卡，不得转借、出租、出借或用于非法交易。
第十二条持卡人使用公务卡时，应按照预算规定和审批程序，确保支出的合法性和合规性。
第十三条持卡人应如实填写消费凭证，并在消费后及时归档保存。
第十四条持卡人应按照规定及时还款，确保公务卡账户余额为零。
第十五条持卡人因公外出时，应将公务卡随身携带，不得将公务卡置于公共场所或他人保管。
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公务卡管理使用方法(草案）
公务卡制度改革是国库集中支付制度改革的一项重要内容，重点是解决现金支付的“盲点”问题，对于加强公共财政管理、推进惩防腐败体系建设具有重要作用。
公务卡就是指金融机构为行政事业单位在职职工发放，具有一定透支额度与透支免息期，主要用于日常公务支出和财务报销业务的信用卡。
为贯彻落实国家财政支付制度的改革，方便在职人员公务开支，规范财政财务管理，控制现金流量与风险，简化财务结算和报销流程，提高支付透明度。
按照兵团财务局总会计处《关于进一步加强公务卡制度改革有关事宜的通知》（兵财总会[2012]3号）的要求，结合我院实际，现将公务卡相关制度通知如下：
一、公务卡结算的范围
公务卡结算的范围：主要是财政授权支付业务中原使用现金结算的公用经费支出，包括差旅费、会议费、招待费和5万元(以人民币为单位，下同)以下的零星购买支出等费用。
原使用转账结算的公务支出，继续使用转账方式结算。
持有公务卡的工作人员(以下简称“持卡人”)应当妥善保管公务卡，规范使用公务卡办理公务支出的支付结算业务，并按规定及时到计划财务处申请办理报销手续。
二、公务卡的开立与管理
经院领导批准同意，院办公室负责按照各部门上报的名单审核确定，报院领导审批后，交由计划财务处，由计划财务处负责在国库集中支付管理系统“公务卡”模块中进行操作，统一录入公务卡相关信息并和银行系统进行比对、确认。
我院统一使用农行和建行营业室免费（免开户、年费、免担保、开存款账户、到期换卡等费用）办理的贷记卡。
信用额度 2-5万元。
公务卡申办完成后，经院计划财务处确认核实，由发卡行对持卡人姓名和卡号等信息进行统一管理维护。
公务卡的卡片和密码均由持卡人负责保管。
遗失或损毁后的补办以及相关信息变动等由持卡人自行到发卡行申请办理，同时相关信息要及时报计划财务处。
新增、调动、退休时应及时办理公务卡的申领或停止使用等手续，公务卡信用额度进行调整，事前必须经院财务领导小组同意。
发卡行按月向持卡人提供公务卡对账单、资金变动情况、还款提示等。
三、公务卡的支付
办理公务卡后，持卡人要主动使用公务卡，凡具备刷卡条件的，必须使用公务卡进行支付，由于个人原因未使用公务卡的原则上不予报销。
因特殊原因不能使用公务卡结算的，必须报相关院领导批准。
除差旅费外，持卡人办理500元以上的支出业务，应根据计划财务处的规定，依据批复后的预算办理支出业务，如开支需超过核定预算的，须及时报主管领导和主管财务领导同意，否则形成的超支，按个人消费处理。
公务卡也可用于个人支付结算业务，但此业务不得办理报销手续，单位不承担个人消费引起的一切责任。
持卡人原则上不允许通过公务卡提取现金。
确有特殊需要的，应当事前提请主管领导和主管财务领导批准；未经批准的提现业务，提现手续费等费用全部由持卡人承担。
四、公务卡的报销
公务支出发生后，持卡人必须在10日内到计划财务处办理报销手续。
有其他特殊情况的，必须在申请免息还款期限前7日内，向计划财务处申请办理报销手续。
报销时，应当按照要求填写《报销汇总表》或《差旅费结算单》，并附相关财务报销凭证及公务卡消费交易凭条，按照规定的程序办理报销。
因个人报销不及时造成的罚息等相关费用，全部由持卡人承担。
确因工作原因，持卡人不能在规定的免息还款期内返回单位办理报销手续的，可由持卡人委托其所在科室相关人员向计划财务处提供持卡人姓名、交易日期和每笔交易的明细信息，按照我院内部报销流程报请批准后，在免息还款期之前，先行还款，持卡人返回单位后按计划财务处规定补办报销手续。
计划财务处登录公务卡管理系统，根据持卡人提供的卡号、交易日期、消费金额和流水号等信息，查询核对公务消费的真实性，审核确认后批准报销。
计划财务处通过公务卡管理系统，编制“还款明细表”，并以电子文档形式将“还款明细表”提交发卡行；签发财政授权支付指令，附加盖财务公章的“还款明细表”，通知发卡行向指定的公务卡还款。
“还款明细表”应包含记录序号、公务卡卡号、持卡人姓名、交易金额等要素。
“还款明细表”电子信息与纸质信息必须确保一致。
“还款明细表”必须从公务卡管理系统中直接打印，不得使用另行编辑或下载修改的“还款明细表”。
发卡行根据计划财务处签发的支付指令和加盖单位公
章的“还款明细表”信息，于收到支付指令的当日，将资金支付到公务卡账户，并将支付凭证回单返回计划财务处。
因特殊原因导致发卡行当日无法将资金划转到公务卡
账户，发卡行应及时与计划财务处沟通核实并重新划款，同时恢复持卡人的信用额度。
逾期产生的费用支出由发卡行承担。
计划财务处在收到支付凭证回单后，将消费发票、消费交易凭条（POS小条）及支付凭证回单等原始凭证按现行会计核算办法登记入账。
因向供应商退货等原因导致已报销资金退回公务卡的，持卡人应及时通知计划财务处，由计划财务处退回零余额账户。
持卡人退款的财务审核手续按财务制度规定执行。
发卡行应以纸质或电子形式按月向我局提供公务卡报
销信息对账单。
对账单按日期、姓名、卡号、报销金额、退回金额等内容编制。
五、公务卡的管理职责
对恶意透支、拖欠还款等所产生的后果，全部由持卡人负责，单位不承担由此引发的任何责任。
严禁违规办理公务卡报销业务或查询、泄漏本单位公务卡持卡人的私人交易信息；严禁持卡人违规使用公务卡、恶意透支、拖欠还款或将非公务支出用于公务报销；违反规定的，将追究直接责任人的行政责任。
六、其他注意事项：
（一）消费时一定要保存好消费交易凭条（POS小条），那是报销还款的主要凭据之一，如没有消费交易凭条（POS 小条）将无法还款；且消费交易凭条（POS小条）金额一定要与报销发票金额一致；
（二）原使用转账结算的公务支出，继续使用转账方式结算；
（三）超过500元（除差旅费外）的支出要事先报预算。