物资清关说明

马来西亚物资清关说明

根据近期马来西亚办事处通过向新山当地政府部门（包括建筑工业发展局CIDB、标准工业研究部SIRIM、新山海关总署、MTIB马来西亚木材工业部新山办事处、DOA农业部、ST能源部）以及清关公司的了解，现将具体情况和要求作如下说明：、

一、港口选择

马来西亚物资进出口可供项目选择的共有2个港口，分别为柔佛新山的PASIR GUDANG港口及吉隆坡KELANG港口，其中PASIR GUDANG港口距离马来西亚新山项目较近，一般情况下优先考虑出口物资直接抵达PASIR GUDANG港口。但是，由于PASIR GUDANG港口水位深度有限，大型货轮无法直接抵达港口，需要先抵达新加坡港口通过卸货或者更换小型货船的方式再折回马来西亚新山PASIR GUDANG港口，因此国内在物资出口选择船运公司货船时，应该选择直接能够抵达Pasir Gudang港口的货船，否则海运时间将会延长至少3天时间。

货物抵达PASIR GUDANG港口顺利出关后，仅需1个小时左右的陆运即可到达项目现场。经过了解，该路段陆运费用约为500令吉/20尺货柜及650令吉/40尺货柜。

另外，根据吉隆坡的一家清关公司介绍，对于进口关税较高的物资，推荐选择吉隆坡KELANG港口。该清关公司主要经营范围为吉隆坡KELANG港口，对海关作业流程较熟，该港口货柜吞吐量较大，因此对于关税较高的物资，可以通过特殊途径降低关税。但是该港口距离项目现场较远，货柜出关后陆运时间约7-8小时，运费较高。

二、公司注册申请进口代码

马来西亚办事处CCC CONSTRUCTION SDN. BHD.作为当地新注册的公司，还需向海关进行注册才可获得进口代码，申请该进口代码比较简单，只需提供公司注册相关文件：公司章程、商业注册证书、表格49。由代理公司代理申请，通常情况下当天即可获得该进口代码。另外，在进行该代码申请时，有两种方式可供选择：一种是选择自行清关，海关将会提供该类自行清关代码；另一种即选择清关公司代理清关，海关则会提供区别于自行清关的代码。目前，基本上均会选择第二种方式，即通过清关公司代理清关，在进行该代码申请时，需要向海关确定所选择的代理清关公司，最多可选择5家代理清关公司。

前期钢结构发货前，国内已经通过海运公司直接指定一家马来西亚当地清关公司负责清关，办事处已经通过CCC CONSTRUCTION SDN. BHD.与其进行了委托，并且通过该清关公司申请了海关进口代码。

三、代理清关公司的选择

经过前期了解，目前已经接触共计8家当地清关代理公司，其中5家已经给出报价，另外几家表示需要根据确定的出口物资提单和装箱单才能提供报价。根据各家清关公司的报价及表现，考虑到后期货物种类的多样性以及数量庞大，办事处计划在当地选择至少2家清关公司代理清关，同时要求清关公司派遣专人常驻办事处，提高双方沟通往来的效率，避免不必要的时间损失。

同时，根据当地海关规定，每家公司同时可以选定3家清关公司作为清关代理，特殊情况下最多可选定5家。并且，选定清关公司后，半年内不得随意更换。

四、国内提供物资出口计划表，办事处进行对比审核

1.HS编码确认

国内每批计划出口的物资均需首先确定其所对应的马来西亚HS编码，确认该编码最准确的方式为向海关总署提交HS编码确认申请，并获得其反馈的HS 编码确认函。为了准确的确认物资对应的HS编码，需要向海关总署提交的信息包括：

物资名称（英文）、描述、材质、规格、尺寸、型号、国内HS编码（前6位）、照片或样品或产品手册或产品CD等详细信息；

2.查询税率即准入

根据海关反馈的物资HS编码，通过海关官网、书籍、清关公司等渠道查询物资税率和准入制度。按照查询结果，将物资清单分类整理：无需进口许可清单（并注明是否可以通过原产证FORM E免税）、需要进口许可清单（注明进口许可申请单位、程序及周期）

3.详细了解进口许可申请程序和要求

按照整理的需要进口许可物资清单，通过自行前往相关部门及咨询清关代理公司的方式确定进口许可申请的程序和要求。

五、申请进口许可相关部门及步骤和材料

1、Dagang Net网络系统注册

a.网络申请注册；

b.柜台缴费（中小型企业200令吉；大型企业500令吉）；

c.提交资料：公司注册表格FORM 9; EPF（职工社保基金）缴纳记录（由于CCC公司刚成立，可以向其发函证实企业员工数量即可）；注册缴费收据；缴纳年费（中小型企业200令吉；大型企业500令吉）；

d.批准周期：2个工作日批准

e.注册Dangnet账号后，每次在线申请许可费用为5令吉；

2、MITI国际工业贸易部进口许可（AP）申请流程

a.确定进口物资是否包含在MITI部门管控清单内；若包含在MITI部门管控清单内，则需要向MITI吉隆坡总部申请进口许可（AP）；

b.申请进口许可（AP）所需材料：

1）JK69（申请表），所需提供内容：原产地、出口地、代理名称、进口目的、物品描述、HS编码、数量、CIF单价及总价；

2）公司章程、公司注册表格24、表格49（首次申请需要）

3）SIRIM部门物品测试报告

4）采购发票

c.办理周期：根据MITI新山分部人员介绍，首次申请许可周期约2周，之后每次申请约2-3个工作日即可；

d.MITI管控物资清单见附件1；

3、CIDB建筑工业发展局批准证书（COA）申请流程及要求

a.物资发货前获得了SIRIM部门测试通过

b.物资发运后，通过Dangnet电子系统向CIDB在线申请进口许可（COA）

c.在线提交资料：填写在线申请资料；海运提单复印件；厂家或出口商提供的证明信；申请费（500令吉）收据原件；装箱单/发票复印件；产品证书核实真实副本及寄售测试原件；公司注册SSM副本（首次申请）；厂家证书副本-根据建筑材料需求；

d.提交资料后，3-5个工作日批准颁发COA（或者由于资料不全、不实等原因退回申请）；

e.CIDB物资管控清单见附件2；

4.MTIB马来西亚木材工业部进口许可（COA）申请

根据MTIB新山分部负责人的介绍，该部门仅针对HS编码前四位为4403和4412的物资管控，其余木制物资可以正常进出口。该部门进口许可（COA）的申