关于各客户经理的工作规范流程
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客户经理的工作规范流程
关于签单、施工、下单、送货安装、收款、售后工作规范流程
一、签单
、严格规范填写定单合同(定单合同的规范填写范本,请参阅附件)
、客户经理与客户签定定单合同后,详细让客户阅读客户购买的产品规格型号数量单价以及总价,客户确认无误后在客户签字处签字确认并告知客户此产品为定做产品不退不换;
、按公司规定收取客户定金款
、将定单合同客户联(红联),交予客户保留(加盖公司公章)
、在定单合同空白处填写承诺客户或者其他需要说明的事由;
说明:定金收据作废;尾款收取统一使用收据;
二、施工
1、客户经理按照客户已确定定单合同内容或根据客户装修进度以及客户施工要求开始进行施工安排具体工作流程按照以下步骤实施:
第一步:协调并通知具体施工人员确定施工具体时间
第二步:告知施工人员具体施工方案,并让施工人员在原合同安装人员签字处处签字确认第三步:施工人员施工过程中,客户经理检查施工进度以及施工质量。施工完毕后客户经理检查并确认施工无误后开始撤工
三、下单
第一步、上交客户定单合同定金款
第二步、要求收款人在定单合同处签字确认定金款已收
第三步、客户经理将定单合同经销商保留联(黄联)以及施工人员的施工管材单整理并上交文员
第四步、在定单合同规定出填写下单日期(以上内容具体填写规范参照附件)
四、送货安装
1、客户经理根据客户施工情况或接客户送货安装要求后开始进行送货安装安排,具体工作流程按照以下步骤实施:
第一步、按照定单合同施工人员签字信息,根据谁施工谁安装的基本原则,确认具体安装时间,如特殊情况可以协调其他工人参与安装,必须在原合同和下单合同中注明详细信息
第二步、根据订单合同的详细信息以及客户的具体送货安装要求,上报公司文员
第三步、文员确定送货安装时间后并通知客户经理确认后的送货安装信息,客户经理根据文
员提供的送货安装信息,提前通知客户具体的送货安装时间
第四步、送货人员将出库单现场交予施工人员,核实无误后按出库单配置给予施工
五、收款
第一步、客户经理根据文员提供的具体送货安装时间,通知客户信息并且告知客户准备定单合同的余款
第二步、给客户提供相关的凭证单据(如果出现管材费实用实收的案例,请向文员索取施工人员管材单并在上交客户余款时上交公司文员)
第三步、按照施工进度,施工完毕后收取客户尾款
第四步、上交客户余款
第五步、要求收款人员签字确认收款信息
说明:收取客户尾款时统一使用收据(加盖公司公章)
六、售后
1、因产品本身质量问题,运输问题造成的产品损坏问题按照一下工作规范步骤进行:
第一步、接到售后问题反馈后,及时到达现场。
第二步、对现场进行拍照取证,并第一时间将照片传与公司文员
第三步、按照公司的售后服务政策,及时换新,并根据坏货型号及时通知文员进行再次定货,如仓库内有大量相同型号可以及时给与调货。
(如特殊原因可以让在场人员进行配合)