公文的构成要素

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(2)公文的组成部分和文面格式

缺少反映文件形式的词
2.抄送
作用：用于标识与公文有关系的需要了解公文内容，以便协助办理或周知的机关和个人的名称标注要求：按机关性质、职权、隶属关系及其逻辑关系依次标注抄送机关的名称或规范简称。标注位置：公文主题词下端、印发机关之上，上下用两条等宽的平行细实线作为界线
抄送图示
抄送应注意的问题
标题常见错误（事由部分）
拟写事由的要求：单一、明确、具体常见错误：
☆事由不单一
南江市人事局关于技术和人才开发的若干规定
☆事由概括不准确、具体
××县人民政府关于粮食问题的通知 ××街道办事处关于开展爱国卫生活动的通知
标题事由常见错误
提炼不精,标题冗长
亚新机器厂关于招收退休退职职工子女就业，进行合理安排，确保社会稳定的通知
发文机关、印章、成文时间
基本组成部分是每份公文必须具备的要素
（2）其它组成部分：发文号、签发人、密级、紧急程度、抄送机关、主题词、附注、印制说明等等
公文要素其它组成部分应当根据公文制发要求确定，不是必备要素
公文格式的意义
是公文法定权威性、较强时效性的外在标志；便于起草、阅读、办理、立卷、归档和查找利用；有利于计算机录入、存储和传输；保证公文处理工作规范化、制度化、科学化
公文的组成部分文面格式
规范公文格式的法规
1.中央办公厅《中国共产党各级领导机关文件处理条例（试行）》 2.国务院《国家行政机关公文处理办法》 3.国家质量技术监督局《国家行政机关公文格式》 4.中央办公厅和国务院办公厅的主题词表 5.地方各级党政领导机关颁发的公文管理办法
公文的文面格式的内容
（三）版记部分
版记部分
★版记部分包括的要素主题词抄送机关印发机关和印发时间印制份数

《公文的要素与格式》课件

《公文的要素与格式》 PPT课件
欢迎来到《公文的要素与格式》PPT课件！在本课程中，我们将学习公文的重要要素和正确格式，以及撰写公文的基本原则和避免的错误。让我们开始我们的学习之旅吧！
公文要素简介
了解公文的要素是理解其结构与组成部分的关键。公文要素包括标题、发文机关、正文、附件等，它们共同构成了一份完整的公文。
夸大与废话
避免使用夸张或废话，保持公文的简洁性和准确性。言之有物才能更好地传递信息。
个人情感
在撰写公文时，应避免过多的个人情感表达，以保持公文客观、中立的特性。
最佳实践和建议
1
明确目标
在撰写公文前，明确你的目标和写作意图，以确保公文的准确性和针对性。
2
审阅修改
在完成公文后，进行仔细的审阅和修改，确保文中没有错误、无歧义，并符合格式要求。
公文中的常见错误
• 语法错误，如主谓不一致、主语和宾语不清晰。 • 格式错误，如字体和行间距不符合规范。 • 逻辑错误，如论据不严谨或推理不正确。 • 措辞错误，如使用不当的术语或难以理解的词汇。 • 文风错误，如过于冗长或太过简略。
公文中避免的表达方式
官腔
避免使用过度正式或官方的措辞，以及冗长的句子。应以简练、清晰的语言来表达。
3
把握用词
选择恰当的用词是公文写作的关键。通过积累词汇和多读优秀的公文来提升写作水平。
公文格式说明
1 页眉和页脚
页眉和页脚是公文中常见的格式要求，用于标识公文的发文机关和页码等重要信息。
2 字体和字号
选择适当的字体和字号是确保公文可读性的重要因素，常用的字体有宋体、黑体等。
3 段落和行间距
合理的段落和行间距能让公文更美观易读，注意使用适当的行间距以增强排版效果。

公文的格式

一、撤销上海市住房制度改革领导小组及其办公室，同时撤销上海市住房问题研究小组。二、成立上海市住房制度改革办公室。上海市住房制度改革办公室为市政府非常设性机构，负责处理实施房改方案的日常行政工作，与市房委办公室两块牌子，一套班子。特此通知。
主题词：主题词：
主题词
•主题词要能反映该公文的主要内容和文种主题词要能反映该公文的主要内容和文种 •主题词的数量一般不超过５个主题词的数量一般不超过 •主题词的最后一个词是该公文的文种主题词的最后一个词是该公文的文种
课堂练习：课堂练习：
• 请依下列内容，拟写公文标题：请依下列内容，拟写公文标题： 1．XX省人民政府办公厅制订了重要的规章《XX 市国家行政机关公文处理办法实施细则》，发给下属机关，要求在有关部门和范围内贯彻执行。 2．XX市税务局就换发税务登记证(卡)发出周知性公文。 3．广东外语外贸大学中文学院向广州市档案馆发文，内容是安排03级涉外文秘专业学生实习问题。
文号（发文字号）
构成：发文机关代字＋年份＋构成：发文机关代字＋年份＋序号文号分两个系列：
一般公文系列：一般公文系列：按工作性质分类粤府、粤财、粤高教人、粤高教财、例：粤府、粤财、粤高教人、粤高教财、广外大教函系列：函件式公文文号函系列：
注意：注意：文种不能出现在文号当中
例：粤府通穗府请请示[2003]10号号请示
4．XX省公安厅就开展扫黄斗争的情况向上级机关汇报本部门这一专项工作。 5．国务院就加强绿化工作作出重大决定。 6．XX市人民政府对下级机关和所属单位部署工作任务，交待办法，要求办理执行，内容是切实做好2005年防汛防台准备工作。 7．XX区人民政府给XX市人民政府写了一份题为《XX区人民政府关于拟建立XX街道办事处的请示》，市政府复文同意建立。

公文写作第四章

(二)说明 1.说明的概念说明,是一种用确切,简明,平实的语言来解说事物,阐述事理的语言表达方式. 2.公文常用的说明方法 (1)介绍说明 (2)比较说明 (3)诠释说明 (4)数字说明 (5)分类说明 (6)图表说明
《关于"美的咨询"活动的总结》中有这样一段文字: "美的咨询"活动共包括20个活动项目,为美的心灵,美的情趣,美的仪表,美的生活四大部分. 在"美的心灵"部分,我们安排了以人生观教育, 科技发展和经济形势宣传,历史责任教育为主要内容的咨询活动,以及自学高考,恋爱婚姻,青年工作,演讲朗诵等专题咨询.在"美的情趣"部分, 我们安排了摄影,美术,书法,音乐,集体舞表演 ,健美表演等6个项目的咨询活动.在"美的仪表 "部分,我们重点安排了服装,发型,眼镜,仪容等方面的美学知识咨询.在"美的生活'部分,我们安排了烹饪,花卉,幼儿教育,幼儿保健四个项目的咨询.
国务院关于同意撤销云南省丽江地区设立地级丽江市的批复
云南省人民政府: 你省《关于请求撤销丽江地区设立地级丽江市的请示》(云政发〔2002〕72号)收悉.现批复如下: 一,同意…… 二,丽江市设立古城区.…… 三,…… 四,…… …… 国务院二〇〇二年十二月二十六日
××党委办公厅政府办公厅关于召开全区农村牧区工作会议的通知 …… ……现将有关事项通知如下: 一,会议主要内容 …… 二,参加人员 …… 三,会议报到时间,地点 ……
《关于表彰肖××等同志英勇救列车的通报》中的一段文字: "共青团员肖××同志是××火车站客运班的服务员 .今年1月30日中午一点多钟,她和班里的同志正在站台迎接快要进站的243次旅客列车.突然,在相距进站的火车三十多米处,有辆满载卧具的三轮车,由于一个车轮在接轨股道骤然悬空,连人带车翻到道心,眼看一场人死车覆的事故就要发生.就在这紧急时刻,肖××毫不犹豫地冲下站台,扑到道心,拼力往道外扒大堆卧具.共青团员李××,王××,待业青年杨××也迅速赶来救援,将三轮车拼命推到了道外.也就在这一刹那,列车呼啸而过, 重大伤亡事故避免了."

公文格式组成

公文格式组成
公文格式主要由以下几个部分组成：
1. 份号：用于标识公文的印制份数顺序号。

2. 密级和保密期限：用于标识公文的保密程度和保密期限。

3. 紧急程度：用于标识公文的紧急程度，如“特急”、“加急”等。

4. 发文机关标志：由发文机关全称或规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或规范化简称。

5. 发文字号：用于标识公文发文机关的编号，由机关代字、年份代码和发文顺序号三部分组成。

6. 签发人：上行文应当标注签发人姓名。

7. 标题：由发文机关名称、事由和文种组成。

8. 主送机关：指接收公文的机关单位，一般放在标题之后，正文之前。

9. 正文：公文的主体部分，用于表述公文的具体内容。

10. 附件说明：用于标识公文附件的顺序号和名称。

11. 发文机关署名：用于标识公文的发文机关单位名称。

12. 成文日期：用于标识公文的成文日期，一般放在发文机关署名之后，附件之前。

13. 印章：用于标识公文的印章，一般放在成文日期之后，附件之前。

14. 附注：用于对公文内容做出说明或者特殊要求，一般放在附件之后，正文之前。

15. 附件：用于对公文正文内容的补充说明或者证明材料的附加部分。

以上是公文格式的主要组成部分，需要注意的是，不同种类的公文格式略有不同，需要根据具体的公文种类和规定来决定其格式的组成要素和排版要求。

公文标题的构成

公文标题的构成
公文标题是公文中最为重要的部分之一,用于概括和突出公文的主要内容,让读者能够快速了解公文的内容和目的。

下面是公文标题的构成及其注意事项和拓展:
1. 标题要素
公文标题通常由四个要素组成,包括:
- 主题词:用于概括公文的主题,一般由领导人的名称或组织机构的名称组成。

- 公文类型:用于区分不同类型的公文,如紧急公文、正式公文、便函等。

- 主管机关:指公文的起草或审批机关。

- 具体内容:公文的主要内容,包括指示、通知、函件等。

2. 注意事项
- 标题要简明扼要:公文标题应该突出公文的主题和主要内容,不要写得过于冗长或复杂。

- 标题要准确无误:公文标题应该准确反映公文的内容和目的,不要出现错别字或漏掉重要信息。

- 标题要清晰明了:公文标题应该使用简洁明了的语言,用通俗易懂的语言表达,不要使用过于专业或复杂的词汇。

- 标题要符合规范:公文标题应该符合相关的法律法规和规定,如《国家行政机关公文处理办法》等。

3. 拓展
公文标题的构成除了以上要素外,还需要注意以下几个方面:
- 主题词的选择:主题词应该准确反映公文的主题和内容,不要选择过于泛泛而谈的词汇。

- 标题语言的规范:公文标题应该使用规范的语言,如使用专业的术语或词汇,应该尽可能用通俗易懂的语言表述。

- 标题的排版:公文标题应该按照一定的格式进行排版,如使用标题行、标题列等,保持标题的清晰和美观。

公文标题是公文中最为重要的部分之一,它的构成需要遵循规范和简洁明了的原则,突出公文的主题和主要内容。

同时,还需要注意以下几点和拓展,以保证公文的质量和效果。

公文构成要素主要包括

公文的构成要素主要包括（“五要素”）：主题——公文主旨的写作与表述要领；---灵魂材料——公文的材料及特点，围绕公文主旨选材和使用材料的方法；---血肉结构——公文的结构特征，公文结构的基本模式及写作要求；---骨骼架构语言——公文语言的使用原则及要求；---细胞表达方式——公文的主要表达方法。

---着装及服饰（一）公文的主题主题：行文目的+中心内容 1、正确鲜明。

2、单一集中。

3、标题揭旨。

公文标题：发文机关+事项+文种（二）公文的材料材料：理论材料+事实材料(数据资料\典型事例)1、相关性2、真实性3、典型性（三）公文的结构宏观结构：眉首部分+主体部分+版记部分篇章结构：开头+中心内容+结尾编制主题词的原则与作法：标引时应根据主题词的涵义由大到小，从内容到形式这样的次序进行。

一份公文一般不超过五个主题词，而最后一个主题词必须是表示文种的。

编制主题词的原则与作法：主题词构成格式是：类别词+类属词《国务院关于加强水土保持工作的通知》主题词：农业水土保持通知《国务院关于在若干城市试行国有企业兼并破产和职工再就业有关问题的通知》主题词：经济管理企业破产劳动就业通知编制主题词的原则与作法：动词不可单独使用，应与相关的词组配成名词性词组。

（三）公文的结构1、围绕主旨2、围绕时势和需要3、围绕已有素材中央省市委提倡什么，要求什么，时代精神是什么，领导的意图是什么，工作的重点是什么，发展的趋势是什么？要把这项工作放在全党全国、全省全市的大局中去思考，在大局中体会决策的战略意向，体察政策的调整方向，揣摸工作的走向脉络。

全局就是高度。

不脱离素材，以此为依据，从素材中提炼加工。

本项工作的内涵规律、趋势、问题与特色。

特别是要弄清楚本项工作和业务的发展方向是什么，发展趋势是什么，存在的突出问题是什么，突出特点是什么。

才能明确布局的基本依据。

（四）公文的语言1、准确严密2、简练明了3、庄重严谨语言应当和所写的文件的体例相符。

公文格式

公文格式公文格式是指公文的规格样式及其组成要素。

党政机关的公文必须保持庄重、大方的形象，统一、规范的格式。

这不仅是公文法定的权威性、严肃性和特定的效用在形式上的重要体现，也是公文处理手段逐步科学化、规范化的客观需要。

（一）公文的一般格式公文一般分版头、主体、文尾三部分，由发文机关、份号、秘密等级、紧急程度（等级），发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文时间、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关、印发时间和印发份数20项要素组成。

1、版头部分公文的版头亦称公文眉首，一般是指首页横线以上。

包括文件名称、发文字号、份号、秘密等级、紧急程度（等级）、签发人等要素。

为了庄严醒目，增强公文的严肃性，版头通常用较大型号字体居中套红印在公文首页上端，一般占首页的1/3到2/5，并以红色横线（党的机关公文在横线中部嵌一颗五角星）分割版头与主体部分。

（1）文件名称。

由发文机关全称或规范化简称加“文件”两字（或加括弧标注文种名称）组成。

如《中华人民共和国国务院文件》（简称国务院文件）、《中华人民共和国国务院办公厅文件》（简称国务院办公厅文体）。

又如《x x省人民政府文件》、《x x省人民政府办公厅文件》等。

联合行文，可以并用联署机关名称，但主办机关应当排列在前。

在民族自治地方，发文机关名称可以并用自治民族的文字和汉字印制。

（2）发文字号。

发文字号亦称文号，是公文制发机关按发文顺序编列的公文代号，主要作用是便于对公文的统计、查询和引用。

发文字号包括机关代字、年份、顺序号，置于文件名称之下，横线中央之上。

如“国发〔2003〕12号”，“国发”是国务院机关代字，“[2003]是年份，“12号”是文件的顺序号联合行文时，一般只标明：主办机关的发文字号。

机关代字应选用能反映本机关职能特征的代字，并固定使用，不能一年一换。

字数应精简，以二三字为宜。

年份、顺序号的标注应完整准确。

年份应由4个阿拉伯数字组成，〔2003〕不能简缩为〔03〕，发文顺序号应“1、2、3、4...…号”排列，而不应“01号、02号”或“第Ol号、第02号”排列，以便于引用和查询。

辅警考试公文写作试题及答案大全

辅警考试公文写作试题及答案大全一、单项选择题（每题2分，共20分）1. 公文写作中，以下哪项不属于公文的构成要素？A. 标题B. 发文机关C. 正文D. 附件答案：D2. 公文的标题一般由哪几部分组成？A. 发文机关名称和文种B. 发文机关名称和事由C. 文种和事由D. 发文机关名称、事由和文种答案：D3. 公文正文的开头通常采用哪种方式？A. 直接陈述B. 引用法规C. 引用上级指示D. 引用背景答案：A4. 公文的结尾通常采用哪种方式？A. 直接结束B. 引用法规C. 引用上级指示D. 引用背景答案：A5. 公文写作中，以下哪种情况需要使用附件？A. 需要附加说明的事项B. 需要引用的法规C. 需要上报的报告D. 需要下发的通知答案：A6. 公文写作中，以下哪种情况需要使用附件？A. 需要附加说明的事项B. 需要引用的法规C. 需要上报的报告D. 需要下发的通知答案：A7. 公文写作中，以下哪种情况需要使用附件？A. 需要附加说明的事项B. 需要引用的法规C. 需要上报的报告D. 需要下发的通知答案：A8. 公文写作中，以下哪种情况需要使用附件？A. 需要附加说明的事项B. 需要引用的法规C. 需要上报的报告D. 需要下发的通知答案：A9. 公文写作中，以下哪种情况需要使用附件？A. 需要附加说明的事项B. 需要引用的法规C. 需要上报的报告D. 需要下发的通知答案：A10. 公文写作中，以下哪种情况需要使用附件？A. 需要附加说明的事项B. 需要引用的法规C. 需要上报的报告D. 需要下发的通知答案：A二、多项选择题（每题3分，共15分）1. 公文写作中，以下哪些要素是必须包含的？A. 标题B. 发文机关C. 正文D. 附件答案：ABC2. 公文的标题一般由以下哪些部分组成？A. 发文机关名称B. 文种C. 事由D. 发文日期答案：ABC3. 公文正文的开头通常采用以下哪些方式？A. 直接陈述B. 引用法规C. 引用上级指示D. 引用背景答案：ABCD4. 公文的结尾通常采用以下哪些方式？A. 直接结束B. 引用法规C. 引用上级指示D. 引用背景答案：ABCD5. 公文写作中，以下哪些情况需要使用附件？A. 需要附加说明的事项B. 需要引用的法规C. 需要上报的报告D. 需要下发的通知答案：ABC三、判断题（每题1分，共10分）1. 公文写作中，标题是必须包含的要素。

(2)公文的组成部分和文面格式

发文机关标识的作用发文机关标识由发文机关的全称或规范化简称后加 “文件”组成，用红色标识关于“文件”二字的使用和括号的使用联合行文中发文机关标识的处理
使用全称的发文机关
使用规范简称的发文机关
发文标识选用的三种情况
1）有“文件” 二字，适用于传达贯彻上级重要方针政策向下级布置重要工作，对上级、平级行文不使用。
联合行文，发文机关标识应写明参与发文的单位，上下居中排布，主办机关排列在前， “文件” 二字置于发文机关名称右侧如联合行文机关过多，必须保证公文首页显示正文，一般两个以上发文单位，只用主办单位的标识联合行文的单位应当是同级单位
联合行文的标识
联合行文中的主要错误
发文单位不同级别
并列排列发文单位
缺少反映文件形式的词
2.抄送
作用：用于标识与公文有关系的需要了解公文内容，以便协助办理或周知的机关和个人的名称标注要求：按机关性质、职权、隶属关系及其逻辑关系依次标注抄送机关的名称或规范简称。标注位置：公文主题词下端、印发机关之上，上下用两条等宽的平行细实线作为界线
抄送图示
抄送应注意的问题
年份和发文序号
1）年份应标全称，（世纪号、年代号）用六角括号“﹝ ﹞ ”括入；例如： ﹝1998﹞ 2）序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字年份、序号用阿拉伯数码标识
发文号常见错误
机关代字： –不简洁 –未标明机关性质、隶属关系 –加“字”、“发” 年度号： –未标全 –括号使用错误发文序号： –使用虚位号、使用“第”
附件标注位置和格式
5.成文日期
成文日期是公文生效的时间。成文日期以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准，电报以发出日期为准的日期为准。书写要求： –成文日期必须使用汉字小写（政府系列明确

行政公文的版头部分由什么组成

行政公文的版头部分由什么组成篇一：公文的文头部分的主要构成公文格式代码、印制顺序号、秘密等级、紧急程度、收文处理标记、发文机关版头、发文字号、签发人姓名等项。

（1）公文格式代码。

公文格式代码又称文件检索代码，是指代表文件格式类型的标记符号，由九位阿拉伯数字组成，标示于文件首页发文机关版头左上角。

按一定的原则将机关发布的文件逐一编制代码。

使每一份文件都有唯一的标识，以便计算机识别和处理。

（2）印制顺序号。

印刷序号。

又称公文份号，是指依据同一文稿印刷若干份时每份的序号编号。

它的作用主要是针对秘密文件。

有了印刷顺序号，在登记、分送和清退秘密文件时均对号核点，以便查明责任，加强公文管理。

印刷顺序号一般有六位位阿拉伯数字标识在文件首页发文机关版头左上角，文件检索下方位置，前面冠以“NO”符号。

数字不足规定数时，前面用“0”补充。

（3）秘密等级。

秘密等级简称密级，是指公文秘密程度的等级，分绝密、机密、秘密三级。

公文的秘密由公文制发机关根据公文内容涉及党和国家秘密的程度来划定。

标注密级的同时应当标注保密时限。

保密时限根据实际情况确定，一般分一年以内，一年及一年以上，长期的期限不作标注，凡期限不作标注的可按二十年认定。

（4）紧急程度。

紧急程度是对公文送达和办理的时间限度。

又称缓急或处理时限。

紧急公文应根据紧急和程度分别标明“特急”、“急件”；紧急电报应当分别标明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。

标明紧急程度的位置在文件首页文关左上角。

需要与密级同时使用的，紧急程度置于密级之下，上下对齐。

紧急程度应在信封或封筒上加盖戳记注明。

（5）收文处理标记包括收文机关名称、收文编号、收文时间、档号等项目。

收文处理标记的位置在文件首页发文机关版头右上方空白处，由收文机关加盖章标识。

（6）发文机关版头。

发文机关版关简称“文头”。

文头是发文机关用来制发正式文件时使用的有固定版式的发文机关标识。

发文机关版头一般由发文机关全称或规范化简称加“文件”三字组成。

公文构成要素及排版PPT讲解

今天主要讲公文的构成要素及排版形式。

一、公文用纸幅面尺寸和文字排版采用国际标准A4型纸，210MM*297MM，版心（主要内容所在的区域）尺寸156MM*225MM（不含页码），页码用４号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条４号一字线，一字线距版心下边缘７mm。

单页码居右空１字，双页码居左空１字。

公文页边与版心尺寸为：公文用纸天头37MM，公文用纸订口（左白边）28MM，切口（右白边）26MM。

版心里面文字排版，从左至右横写横排，一般为每面排22行，每行排28个字，除有个别情况，需要调整行间距和字间距的，比如当公文排版后所剩空白处不能容下主送机关印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面。

二、公文的构成要素公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。

（全图）大部分公文构成要素都采用3号仿宋体，也有一些要素明确规定使用其他字体和字号，比如密级和保密期限、紧急程度使用3号黑体，签发人名字使用3号楷体，标题用2号小标宋体，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，版记中的要素使用4号仿宋体。

在主体中的正文部分的书写形式：从左至右横排、横写。

其标识第一层为“一、”，第二层为（一），第三层为“1.”，第四层为（1）具体各要素及排版形式（一）公文的各要素分为眉首、主体、版记三部分。

眉首：置于公文首页红色反线以上的各要素统称公文眉首。

眉首包括：公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人。

秘密等级、保密期限、紧急程度用3号黑体字，发文字号、签发人3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字，发文机关标识使用2号小标宋体字（红色标识）。

1.份号：公文印制份数的顺序号，即将同一文稿印刷若干份时每份公文的顺序编号。

公文正文的内在三要素

公文正文的内在三要素一、准确性公文作为一种正式的文件，准确性是其内在要素之一。

准确性意味着公文的内容必须真实、准确地反映事实，没有虚构或误导性的信息。

在书写公文时，尤其是重要的决策文件或通知公告，在收集、整理和表达信息时要严谨细致，确保内容准确无误。

此外，在引用他人观点或数据时，必须正确注明引用来源，以维护学术诚信和版权法律。

准确性还包括使用准确的语言和词汇，避免使用模糊、含糊或不确切的表达。

公文的内容要言之有物，明确阐述观点或意图，给读者提供清晰明确的信息。

准确性也体现在公文的格式和结构上，必须符合规定的格式要求，使读者能够顺利理解公文的内容。

二、公正性公正性是公文内在的另一个重要要素。

公正性强调公文的客观性和公平性，不偏袒任何一方。

公文应该以公正的态度叙述事实，没有歧视、偏见或个人主观色彩。

特别是在处理争议性问题和进行评估、评估或决策时，必须客观公正地对待各方利益，并站在中立的立场上审视和论述问题。

公文的言辞要平和、严谨，避免使用冲突或攻击性的语言。

公正性还意味着尊重和保护个人隐私和商业机密。

在处理涉及个人隐私或商业机密的信息时，公文的作者必须严守保密原则，不得泄露个人或组织的私密信息。

三、逻辑性公文的逻辑性是指公文的思维结构合理、推理严密、条理清晰。

公文的作者应该根据事实和逻辑关系将内容组织起来，使读者能够快速理解和获取信息。

逻辑性体现在公文的组织结构和段落之间的连贯性，使用合适的标题、段落和标点符号，使公文的逻辑脉络清晰可见。

对于涉及复杂问题的公文，作者还可以使用图表、图表和附录等辅助工具，以增强公文的逻辑性和可读性。

另外，公文的逻辑性还要求公文的观点和论述具有一致性。

公文内部的观点和论述应该相互呼应，相互支持，构成一个统一的整体。

在公文的不同部分之间，有关联的信息应该相互链接，形成有机的衔接。

逻辑性的强调还包括有效的语言和表达能力，尽可能简练明了地传达信息，避免冗长、繁琐或晦涩的文字。

文件管理及应用写作精华答案

17. 向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问,可用报告.
18. 从不同的角度,可对报告进行不同的分类,比如, 按其性质的不同,可将报告分为综合报告和专题报告;按其行文的直接目的的不同,可将报告分为呈报性报告和呈转性报告.
19. 向上级机关请求指示﹑批准,要用请示.
20. 报告与请示的区别主要体现为:(1)具体功用不同; (2)内容含量不同; (3)行文时机不同.
59. 招标书一般是由标题﹑正文和落款三个部分.
60. 民事起诉状通常是由首部﹑正文和尾部组成的.
61. 民事起诉状的首部主要包括标题和当事人的基本情况两个项目.
62. 民事起诉状的正文主要包括诉讼请求﹑事实和理由﹑证据三个方面的内容.
63. 民事上诉状是由首部﹑正文和尾部组成的.
97. 述评主要应当具备两大特点:一是描述性;二是评论性.
二﹑名词解释
1. 公文也即公务文书,对这个概念可有广义和狭义两种理解.广义的公文是指党政机关,企事业单位及社会团体在公务活动中所用的各类文字材料.而这里所说的公文是指狭义的公文而言的,主要是指国务院发布的<<国家行政机关公文处理办法>>列出的十三类公文.这是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法力效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具.
10. 向国内外宣布重要事项或者法定事项,要用公告;公布社会各方面应当遵守或者周知的事项,要用通告.
11. 批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员,可用通知.
12. 按其内容和功 (2)指示性通知; (3)告知性通知; (4)任免性通知.

党政机关公文的构成要素及排版形式

党政机关公文的构成要素及排版形式党政机关公文是我校党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。

（一）公文的构成要素公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。

（二）公文的排版形式排版形式指公文各组成要素在文件版面上的标印格式。

1．公文用纸幅面尺寸：采用国际标准A4型纸，210MM*297MM公文页边与版心尺寸为：公文用纸天头37MM，公文用纸订口28MM，版心尺寸156MM*225MM（不含页码）。

发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。

对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。

2．公文书写形式从左至右横排、横写。

其标识第一层为“一、”，第二层为（一），第三层为“1.”，第四层为（1）3．字体字号发文机关标识使用2号小标宋体字，红色标识；秘密等级、保密期限、紧急程度用3号黑体字；发文字号、签发人、主送机关、附注、抄送机关、印发机关、印发时间用3号仿宋体字；签发人姓名用3号楷体字；正文以3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28字，正文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字。

4．页码用４号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条４号一字线，一字线距版心下边缘７mm。

单页码居右空１字，双页码居左空１字。

5．信函式公文发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm ，推荐用小标宋体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下４mm 处为一条武文线（上粗下细），距下页边20mm 处为一条文武线（上细下粗），两条线长均为170mm。

每行居中排28个字。

发文机关名称及双线均印红色。

（三）公文各要素及排版形式公文的各要素分为眉首、主体、版记三部分。

机关公文格式设置基本要求

机关公文格式设置基本要求一、公文的构成要素公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。

二、公文的排版形式排版形式指公文各组成要素在文件版面上的标印格式。

（一）公文用纸幅面尺寸。

采用国际标准A4型纸，297mm×210mm。

公文页边与版心尺寸为：公文用纸天头37mm，公文用纸订口28mm，版心尺寸225mm×156mm（不含页码）。

发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。

对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。

（二）信函式公文。

发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm ，推荐用方正小标宋简体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下4mm 处为一条武文线（上粗下细），距下页边20mm 处为一条文武线（上细下粗），两条线长均为170mm。

每行居中排28个字。

发文机关名称及双线均印红色。

（三）字体字号。

发文机关标识使用2号方正小标宋简体字，红色标识；秘密等级、保密期限、紧急程度用3号方正黑体字；发文字号、签发人、主送机关、附注、抄送机关、印发机关、印发时间用3号方正仿宋体字；签发人姓名用3号方正楷体字；正文以3号方正仿宋体字，一般每面排22行，每行排28字，正文中如有小标题可用3号方正小标宋简体字或方正黑体字。

（四）具体设置示例1.标题（1）字体：方正小标宋体简体简体（2）字号：二号，居中（3）行距：单倍行距（在段落设置中找到“缩进和间距”中“间距”栏把“段前”“段后”分别设置为0行，同时把“行距”栏设置为单倍行距，且选中“如果定义了文档网格，则与网格对齐”内容）（4）示例：“热烈庆祝中国共产党第十八次代表大会在北京人民大会堂隆重召开”2.一级标题（1）字体：方正黑体（2）字号：三号（3）示例：“一、指导思想”3、二级标题（1）字体：方正楷体加粗（或加黑）－２－（2）字号：三号（3）示例：“（一）指导思想”4、三级标题（1）字体：方正仿宋加粗（或加黑）（2）字号：三号（3）示例：“1．指导思想”5、四级标题（1）字体：方正仿宋（2）字号：三号（3）示例：“（1）指导思想”6、正文（1）字体：方正仿宋，阿拉伯数字用“Times New Roman”体（2）字号：三号（3）行距：单位行距（先在段落设置中找到“缩进和间距”中“间距”栏把“段前”“段后”分别设置为0行，同时把“行距”栏设置为单倍行距，且选中“如果定义了文档网格，则与网格对齐”内容；再先在段落设置中找到“换行和分页”中“分页”栏，将“孤行控制”“分下段同页”“段中不分页”“段前分面”等设置选项全部取消）（4）排版：每页排22行，28个字。

大学语文行政公文

大学语文行政公文在大学语文行政工作中，行政公文扮演着重要的角色。

行政公文是指由大学语文部门或机构发布的、用于传达行政信息、决策和执行指示等内容的文件。

这些公文要求准确、规范，以确保信息的传达和执行效果。

本文将从行政公文的基本要素、格式和写作技巧等方面进行探讨，以提高大学语文部门的行政工作效率。

一、基本要素1. 标题：行政公文的标题应简洁明确，准确概括文件内容。

标题通常位于公文的上方中央，使用加粗、居中的方式呈现。

2. 发文单位：发文单位是指发布行政公文的部门或机构名称，通常位于标题下方，偏左呈现。

3. 发文日期：发文日期表明公文的发布日期，通常位于发文单位下方，偏左呈现。

4. 正文：正文是行政公文的核心部分，包括行文目的、内容要点、决策或指示等具体信息。

正文分段落呈现，每段落之间通过空行进行分隔。

5. 署名：署名是指发布行政公文的相关负责人或机构的名称和职务，通常位于正文的末尾，靠右呈现。

二、格式1. 纸张：大学语文行政公文一般采用A4大小的白色纸张进行打印。

2. 字体：正文的字体应使用常见的宋体或仿宋体，标题可以使用加粗或黑体字体突出。

3. 字号：正文的字号通常为小四（12磅），标题可以使用稍大的字号以突出重要性。

4. 对齐：行政公文的文本排版应采用左对齐，在内容总量允许的情况下，尽量避免出现断句和断词。

5. 页边距：上下左右的页边距通常设置为2.54厘米，以保证整体视觉效果的一致性。

三、写作技巧1. 简洁明了：行政公文的写作应力求简洁明了，内容要点要用简短的语言概括，避免冗长的叙述。

2. 条理清晰：行政公文的内容应结构清晰，段落之间逻辑连接紧密。

可以运用标题、小标题等方式，将内容分段，使得读者能够更清晰的理解主题与内容。

3. 语句通顺：行政公文的语句应通顺，避免使用过于复杂或难以理解的词汇和句式。

4. 合理使用标点符号：使用标点符号要准确无误，合理运用，以确保语句表达的准确性和流畅性。

5. 注意行文格式：行政公文要严格按照格式书写，包括标题、发文单位、发文日期、正文和署名等要素，以确保公文的合规性。

公文写作五大要素

公文写作五大要素
公文的构成要素主要包括（“五要素”）：
1、主题——公文主旨的写作与表述要领；
2、材料——公文的材料及特点，围绕公文主旨选材和使用材料的方法；
3、结构——公文的结构特征，公文结构的基本模式及写作要求；
4、语言——公文语言的使用原则及要求；
5、表达方式——公文的主要表达方法。

公文种类
公文种类主要有：命令、决定、决议、指示、公告、布告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要。

内容上“三查三改”查立意：看是否明确、完整、突出，改观点错误、浮泛空洞、文不切题、含混冗杂、不合逻辑之处。

查措施政策：看措施、规定、办法、意见是否符合政策，切实可行；改矛盾抵触之处及不求实效的官话、套话、大话、空话和不力之处。

查材料：看是否具体、真实、典型，改一般化、概念化和不实之处。

构成公文标题的三个基本要素

构成公文标题的三个基本要素
公文标题是公文的开端，是公文的重要组成部分之一，具有引导和概括全文的作用。

公文标题的三个基本要素包括：主题、对象和时间。

1. 主题：公文标题的主题是公文的核心内容，是公文的主要表述对象。

主题应该简洁明了，准确表达公文的中心思想。

主题一般由名词或动词加名词构成，如《关于加强环境保护工作的通知》、《关于调整人事编制的通知》等。

2. 对象：公文标题的对象是公文的主要受众，是公文的针对对象。

对象应该明确，体现公文的针对性和实际意义。

对象一般由名词或名词短语构成，如《关于加强环境保护工作的通知》中的“环境保护工作”，《关于调整人事编制的通知》中的“人事编制”。

3. 时间：公文标题的时间是公文的发文时间或实施时间，是公文的时间参照点。

时间应该准确，反映公文的时效性和实际意义。

时间一般由时间词或时间短语构成，如《关于加强环境保护工作的通知》中的“关于”，《关于调整人事编制的通知》中的“调整”。

以上三个要素是构成公文标题的基本要素，它们相互关联、相互依存，共同构成了公文标题的完整性和准确性。

在撰写公文标题时，应该根据公文的实际情况和需要，准确把握这三个要素，使公文标题简明扼要、准确明了，具有较强的针对
性和实际意义。