公文写作要点及格式要求(1)
【公文基础】公文写作培训公文写作格式以及要点
四、计划、总结及其例文………………………………………………………… 9
五、通知及其例文………………………………………………………………… 14
六、通报及其例文………………………………………………………………… 18 七、请示及其例文………………………………………………………………… 22 八、报告及其例文………………………………………………………………… 25 九、公文函及其例文……………………………………………………………… 28 十、证明信及其例文……………………………………………………………… 32 十一、会议纪要及其例文………………………………………………………… 35
②正文。一般包括开头和主体两部分。
开头，一般不写得太长，有一段文字或几句话表述清楚就行了。 主体，是正文的重点，一般写情况概述，即在什么基础上开展工作，采取了哪些措施和方法， 取得了什么成绩和效果；遇到过什么问题，是怎样解决的，等等。然后，再写经验教训、存在问 题和努力方向。 ③落款。单位名称和写作时间。单位名称已在标题中的，可不在署名，也有把单位名称写在 标题下面的。
公文写作格式以及要点
• 计划、总结及其例文 • 通知及其例文 • 公文函及其例文 • 证明信及其例文
• 通报及其例文
• 请示及其例文 • 报告及其例文
• 会议纪要及其例文
• 会议记录及其例文
计划、总结
1、计划
（1）含义
计划是人们为了在一定时间内实现预定目标或完成某 项工作任务，而事先拟定的具体指标、措施、要求和行动 步骤的书面材料。 常见的安排、打算、设想、意见、要点、方案等都属 于计划范畴。
三、公文的格式
公文的组成部分有三大部分：文头、主体、文尾
（一）文头部分包括版头、发文字号、签发人、秘密等级、紧急程 度、份号 （二）主体部分包括标题、主送机关（单位）、正文、附件、发文 机关、印章或签署、成文日期
公文写作的格式及要求
公文写作培训资料♣公文格式标准：一、页面设置1.纸张：A4复印纸2.页边距：上边距2.5厘米，左边距2.5厘米，下边距2厘米，右边距2 厘米3.页码：置于页面底部、居中对齐；封面、附件不显示页码4.装订线：从左至右横排，左侧装订，无特殊情况下为单面印刷二、段落设置1.对齐方式：两端对齐2.缩进：首行缩进2字符3.行距：固定值24磅三、文字格式（一）封面文字格式1.标题：宋体初号字；横排1.5倍行距，竖排2倍行距。
2.落款：宋体二号字；行距固定值24磅；落款需注明组织名称与部门（全称），日期采用大写汉字精确到月，右对齐。
例如：二〇一二年九月。
（二）正文文字格式1.字体、字号（1）正文文章标题：黑体二号字,加粗，居中，段后空1行（2）正文：仿宋四号（3）标题：一级标题仿宋四号字，加粗二级标题仿宋四号字，加粗三级标题仿宋四号字四级标题仿宋四号字2.标题格式(1)一级标题：一、二、三、缩进2字符，段前、段后空0.5行。
(2)二级标题：（一）（二）（三）缩进2字符，段前、段后空0.5行。
(3)三级标题： 1. 2. 3. 缩进2字符，段前、段后空0行。
(4)四级标题：（1）（2）（3）缩进2字符，段前、段后空0行注：三个级别的标题所用分隔符号不同，一级标题用顿号“、”例如：一、二、等。
二级标题用括号不加顿号，例如：（三）（四）等。
三级标题用字符圆点“.”例如：5. 6.等。
另外，对三个级别的标题勿用自动套用格式。
3.落款：落款字体字号与正文文本相同，落款单位和日期均右对齐且与正文保留3行距离，日期采用小写阿拉伯数字，精确到日。
例如：2012年9月1日。
（三）封底策划书要附上一张空白封底，其他公文类型则不需。
♣公文内容：1.1计划书的具体写作一、计划书的具体内容正文主要由三部分组成：标题、内容、落款。
1、标题计划正文部分的标题大致分为三类，第一类常见格式为：单位名称+期限+计划种类，或单位名称+内容范围+计划种类。
《机关规范公文写作格式要点》
《机关规范公文写作格式要点》云南省总工会办公室一、公文组成要素格式要点（一）发文字号（小二号仿宋字体gb2312）（二）“签发人”（小二号仿宋字体gb2312）领导姓名（小二号仿宋字体gb2312）（三）标题（二号方正小标宋体）（四）主送机关（3号仿宋体gb2312）（五）正文（３号仿宋体gb2312）第一层一、（3号黑体）第二层（一）（3号楷体gb2312）第三层1.（3号仿宋体gb2312，圆点用全角）第四层（１）（3号仿宋体gb2312）（六）附件内容（3号仿宋体gb2312）（七）发文机关署名和成文日期（3号仿宋体gb2312，数字timesnewroman新罗马）（八）附注（3号仿宋体gb2312）（九）“附件”（3号仿宋体gb2312，多个附件的数字用timesnewroman新罗马）（十）抄送、印发机关及印发日期（3号仿宋体gb2312）（十一）排版格式（页边距上、下、左、右2.5cm，行间距固定值28-32之间，一般用30；同时页码外排，用带横杆的页码表示，如-1-，其中数字用四号（对应数字是是14）timesnewroman新罗马）第二篇：公文写作格式规范公文格式公文格式——即公文规格样式，是指公文中各个组成部分的构成方式，它和文种是公文外在形式的两个重要方面，直接关系到公文的效用的发挥。
包括公文组成、公文用纸和装订要求等。
公文的格式一般包括。
标题、主送机关、正文、附件、发文机关（或机关用章）、发文时间、抄送单位、文件版头、公文编号、机密等级、紧急程度、阅读范围等项。
一、标题。
"关于"要有，公文标题由发文机关、发文事由、公文种类三部分组成，称为公文标题“三要素”。
如：《关于延华集团董事局关于表彰xx年度先进工作者的通知》这一文件标题中，“延华集团董事局”是发文机关，“关于表彰xx年度先进工作者”是发文事由，“通知”是公文种类。
公文标题应当准确、简要地概括公文的主要内容。
公文写作重点及注意事项
公文写作重点及注意事项公文写作是公务员及行政管理人员工作中不可或缺的一部分。
良好的公文写作能力对于提升工作效率、传达信息、推动决策具有重要意义。
本文将重点介绍公文写作的要点和注意事项，帮助读者提升公文写作能力。
一、公文写作要点1. 简明扼要：公文应该一言以蔽之，清晰简明。
避免冗长繁琐的句子和长段落，使用简洁明了的语言，确保信息传递的有效性。
2. 结构严谨：公文应具备明确的结构，包括标题、正文、附件等。
正文部分应遵循“总-分-总”的的原则，即先总览全文，再分述各个具体内容，最后再总结要点。
3. 用词准确：在公文写作中，使用正确准确的词汇是至关重要的。
尽量避免使用太过复杂或模棱两可的词汇，以免产生歧义或引起误解。
4. 表格和图表：如果需要表达详实的数据信息，可以在公文中使用表格和图表。
它们能够更直观地展示数据，提高信息传递的效率。
5. 统一格式：公文应遵循所在机关或部门的规定格式，包括字体、字号、行距等。
统一的格式可以保证公文的整体形象和专业性。
6. 逻辑严密：在公文中，逻辑严密非常重要。
应该注意各个段落之间的衔接，确保思路清晰，避免信息跳跃或重复。
二、公文写作注意事项1. 辞章即人品：公文是代表机关或部门形象的重要文件，应该保持专业和严肃的态度。
避免使用口语化的词汇和不文明语言，做到言之有物、言之有序。
2. 条理清晰：在公文写作中，按照事务的具体要求和逻辑顺序组织文稿。
避免文章内容杂乱无章，给读者带来困扰。
可以使用目录、分部分章等方式使文档更加条理清晰。
3. 避免主观色彩：公文应该客观中立，不应包含个人态度或主观色彩。
避免使用情感化的词汇或个人观点。
4. 注意文件审查：在撰写公文后，务必进行仔细的审查和校对。
检查文件中的错误、语法错误或拼写错误，以保证公文的质量和专业性。
5. 注重细节：在公文写作中，细节决定质量。
注意写作中的标点符号、段落缩进、首行缩进等细节，以确保文档的整洁与规范。
6. 保持客观中立：能够客观公正地表达观点是公文写作的重要要素。
公文写作格式及范文
公文写作格式及范文1. 标题：公文写作是一种特殊的文体，具有一定的格式和规范要求。
正确地使用公文写作格式可以提高文件的正式性和专业性，使得读者更容易理解和接受。
本文将介绍公文写作的基本格式，并提供一些范文供参考。
2. 公文写作格式2.1 标题公文的标题应该简洁明确，能够准确反映文件内容。
通常使用黑体或者宋体字体，居中放置。
标题要求字体大小为二号或三号，根据具体需求灵活调整。
2.2 发文机关和日期发文机关位于标题下方，使用宋体字体，大小为四号。
发文机关名称需写全称，居中放置。
日期位于发文机关下方右对齐，使用宋体字体。
2.3 主体部分主体部分是公文的主要内容，通常包含引言、正文和结尾。
引言用来引出文件的目的和重要性，正文是文件的核心内容，结尾用来总结文件的要点或呼吁读者采取行动。
引言通常使用两个或三个字。
正文使用宋体字体，字号为小四号。
正文段落之间采用段落缩进，首行缩进两个字符。
结尾通常使用“谢谢合作”、“敬礼”等语句，并加入发文机关的名称。
2.4 页眉和页脚公文的页眉通常包含发文机关的名称和文号。
发文机关名称使用宋体字体，文号使用仿宋或楷体字体。
页眉位于页面的顶部，居中放置。
页脚包含页码和打印日期，通常位于页面的底部、居中或右对齐。
3. 公文范文范文一：通知发文机关：XXX市教育局日期：2022年5月1日通知全体教职员工：根据XXX市政府的安排，我局将于2022年6月1日举办全市中小学教师培训班。
培训内容包括新课程标准的解读、教学方法的创新、教育改革的经验分享等。
请各位老师提前做好准备，并按规定时间参加培训。
此致XXX市教育局范文二：报告发文机关：XXX公司日期：2022年5月1日报告尊敬的领导：根据公司要求，经过我们团队的努力，成功完成了XXX项目的开发和测试工作。
该项目预计将于2022年6月1日上线，并带来一定的经济效益。
在此衷心感谢领导的支持和同事们的辛勤付出。
附件为项目开发报告和测试报告，请您审阅。
公文格式要求要求规范与常见公文写作
公文格式规范与常见公文写作一、公文概述与公文格式规范党政机关公文种类的区分、用途的确定及格式规范等，由中共中央办公厅、国务院办公厅于2012年4月16日印发，2012年7月1日施行的《党政机关公文处理工作条例》规定。
之前相关条例、办法停止执行。
（一）公文的含义公文，即公务文书的简称，属应用文。
广义的公文，指党政机关、社会团体、企事业单位，为处理公务按照一定程序而形成的体式完整的文字材料。
狭义的公文，是指在机关、单位之间，以规范体式运行的文字材料，俗称“红头文件”。
•（二）公文的行文方向和原则•1、上行文下级机关向上级机关行文。
有“请示”、“报告”、和“意见”。
•2、平行文同级机关或不相隶属机关之间行文。
主要有“函”、“议案”和“意见”。
•3、下行文上级机关向下级机关行文。
主要有“决议”、“决定”、“命令”、“公报”、“公告”、“通告”、“意见”、“通知”、“通报”、“批复”和“会议纪要”等。
•其中，“意见”、“会议纪要”可上行文、平行文、下行文。
•“通报”可下行文和平行文。
•原则：•1、根据本机关隶属关系和职权范围确定行文关系•2、一般不得越级行文•3、同级机关可以联合行文•4、受双重领导的机关应分清主送机关和抄送机关•5、党政机关的部门一般不得向下级党政机关行文•(三) 公文的种类及用途•1、决议。
适用于会议讨论通过的重大决策事项。
•2、决定。
适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或撤销下级机关不适当的决定事项。
•3、命令（令）。
适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。
•4、公报。
适用于公布重要决定或者重大事项。
•5、公告。
适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
•6、通告。
适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
•7、意见。
适用于对重要问题提出见解和处理办法。
•8、通知。
适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。
公文写作与处理要点与难点
公文写作与处理要点与难点公文写作与处理的要点和难点主要涉及以下几个方面：一、要点：1.格式规范：公文写作必须遵循一定的格式规范，如文件头、文件编号、日期、标题、正文、结尾、附件等部分，这些都需要严格按照规定进行书写。
2.内容明确：公文的内容应当清晰明确，逻辑严谨，能够准确传达发文者的意图和要求。
3.语言规范：公文的语言应当规范、准确、简练，避免使用口语化、随意的表达方式。
4.遵守法律法规：公文写作必须遵守相关的法律法规和政策规定，不能违反相关规定。
5.审批流程：公文的处理需要遵循一定的审批流程，如发文、审稿、修改、签发等，这些流程必须严格遵守。
二、难点：1.信息准确性：在公文写作中，信息的准确性是非常重要的，一旦信息出现错误，可能会导致严重的后果。
因此，在收集信息、整理资料时需要非常细心和谨慎。
2.语言运用：公文的语言要求规范、准确、简练，这对于写作者的语言运用能力提出了更高的要求。
在表达复杂意思时，需要运用恰当的词汇和语法，避免产生歧义。
3.内容逻辑性：公文的内容需要具有逻辑性，各部分之间需要相互衔接、逻辑严密。
这需要写作者在写作前进行充分的思考和规划。
4.审批协调：公文的处理涉及到多个部门和人员，需要进行充分的沟通和协调。
在审批过程中，可能会遇到各种问题和困难，需要写作者具备一定的协调能力和解决问题的能力。
综上所述，公文写作与处理需要写作者具备扎实的语言功底、逻辑思维能力、组织协调能力以及丰富的实践经验。
同时，还需要不断学习和提高相关法律法规和政策规定，以适应不断变化的工作需求。
常用公文写作的格式
常用公文写作的格式常用公文写作的格式一、前言公文是机关、组织和个人在特定情况下，根据文件规定的格式、要求和内容，用于行政管理、业务工作和交流沟通的一种书面表达形式。
公文不仅涉及政府机关的办公活动，还包括企事业单位、学术机构等各类组织，因此，熟练掌握常用公文写作的格式具有重要的实际意义。
二、常用公文写作的基本格式1.页眉页眉是公文中的第一项内容，一般包括文字、字号、格式等。
其中，“中华人民共和国”根据具体情况确定是否需要使用。
2.发文机关发文机关位于页眉下方，包括全称或简称，一般居中书写。
3.文件标题文件标题位于发文机关下方，一律使用黑体字，字号与发文机关相应居中书写。
4.密级密级是公文中的重要内容，用于标识文件的保密级别，一般位于文件标题下方，以方框标识，填写中华人民共和国国家保密局规定的五个级别。
5.公文分类号公文分类号用于标识文件的性质和类别，一般位于“密级”下方、文件标题上方，填写本机关规定的分类号。
6.文前处理文前处理位于公文正文之前，一般包括签发日期、文号、份数、页数、印发机构等几项内容，按规定居中书写。
7.主送、抄送、附注三大栏位主送栏位是向下级机关或团体发出的公文，用来说明该公文主要送达的单位或个人。
抄送栏位用来说明该公文抄送的单位或个人。
附注栏位是对发文机关自行填写的栏位，用以提示公文中需要作补充说明的事项。
8.正文公文的正文是公文的核心内容，用来表达公文的主要意思，一般包括前言、正文、附件等几个部分。
9.附件附件是与正文相关的资料、文件等，用来补充、说明或证明正文的内容，一般放在正文之后。
10.文后处理文后处理位于附件之后，一般包括处理意见、签发人、印发日期等几项内容，按规定居中书写。
三、常用公文写作的基本要求1.突出条理公文写作要求严格的层次结构，清晰明了的条理，使读者能够迅速了解公文的核心内容。
2.精确明确公文的表达要求精确、明确，用词应准确表达出发文机构的意思，避免模糊、含糊不清的用词。
公文写作基本要求
公文写作基本要求公文写作是正式的写作形式，其基本要求是准确、简洁、明确。
以下是公文写作的基本要求：1.符合规范格式：公文需要按照特定的格式来编写，如信头、称呼、主题、正文、署名、日期等。
正确使用格式可以提高文档的专业性和可读性。
2.准确表达：公文要求准确传达信息，避免模棱两可、歧义或含糊不清的表述。
使用精确明确的词汇和语句，确保读者能够准确理解文档内容。
3.逻辑严密：公文需要按照合理的逻辑结构组织内容，首先明确主题，然后按照一定的次序进行叙述或阐述。
段落之间要有明确的衔接，确保文章的逻辑流畅，使读者能够清晰地理解主旨和要点。
4.简洁明了：公文应简洁明了，尽量避免冗长的句子和无关紧要的细节。
使用简洁的语言和精炼的表达方式，尽量减少修饰性词语和重复提及的内容。
5.重点突出：在公文中，重要信息和重点内容需要突出，以吸引读者的注意力并使其更容易理解。
通过使用加粗、斜体、下划线等标记方式，可以有效地突出关键信息。
6.语言规范：公文要求使用正式的语言，避免使用口语化、方言化或俚语。
语言应规范、得体、礼貌，并避免使用不恰当或不专业的词汇。
7.格式一致：公文中使用的格式、表格、编号等应保持一致，以增加可读性和专业性。
8.文章排版：公文需要有良好的排版，包括合理的行距、段落间距和字体大小，避免错落不齐或过于密集的排版，以增加可读性。
9.正式性与客观性：公文要保持正式性和客观性，避免使用个人情感、主观色彩或偏颇观点，以确保公文具有公正、中立的立场。
10.拼写和语法正确：公文中的拼写和语法错误会降低文档的专业性和可信度，因此需要仔细校对，并使用拼写和语法检查工具来排除错误。
总之，公文写作需要准确、简洁、明确地表达，遵循规范的格式和语言要求，以提高公文的专业性和可读性。
公文写作的规范和技巧
公文写作的规范和技巧公文写作是一种正式的文书写作形式，其目的是为了传达特定的信息并采取特定的行动。
遵循规范和技巧能够确保公文的清晰、准确和专业。
以下是公文写作的规范和技巧。
规范：1.标准格式：公文要使用标准的格式，包括页边距、字体、行距和字号等。
标题、正文和署名必须位于特定的位置，并使用适当的格式。
2.正式语气：公文要使用正式、客观和专业的语言，避免使用个人色彩、感情色彩或夸张的言辞。
3.使用公文常用语：公文中应使用通用的公文常用语，如“尊敬的”、“特此通知”、“敬请注意”等。
这些短语可以帮助公文更具正式性和权威性。
4.简明扼要：公文要力求简明扼要，避免冗长和废话。
使用简洁的词语和句子来表达主旨，试图避免使用复杂的词汇和句子结构。
5.逻辑清晰：公文要逻辑清晰，内容要有条理。
可以使用段落、标题和小标题等来组织和分隔不同的内容和要点。
技巧：1.确定写作目标：在写作公文之前，明确写作目标是至关重要的。
明确公文的目的、受众和所需的行动，以便可以有针对性地组织和表达信息。
2.提前规划：在开始写作前，进行提纲或大纲的规划。
列出主要的内容和要点，并确定它们的先后顺序和逻辑关系。
这可以帮助确保所有的信息都得到充分考虑和涵盖。
3.简明直接：公文要以清晰简洁的方式表达想法。
在句子和段落中使用简单直接的语言，避免模棱两可的措辞或过多的修饰。
4.重点突出：为了强调重点信息，可以使用标点符号、粗体或斜体等格式。
尽量避免使用过多的强调符号，以免阅读者分散注意力。
5.核对和修改：写完公文后，进行仔细的校对和修改。
检查语法、拼写和标点等方面的错误，并确保文档的整体逻辑和连贯性。
6.使用范围广的词汇：在公文中使用广义词汇，避免使用特定领域的专业术语，以便读者能够轻松理解文本。
7.注意格式和细节：公文中的格式和细节要严格遵循规范。
这包括使用正确的称谓和地址，正确的日期格式，合适的署名等。
8.遵循专业标准：不同类型的公文有不同的写作规范，如邀请函、报告、备忘录等。
常见公文写作注意事项
常见公文写作注意事项公文是一种具有法律效力和行政约束力的书面文件，它在组织管理、信息传递和法律职责履行等方面起着重要作用。
写好公文对于保证工作顺利开展、落实政策措施至关重要。
下面是常见公文写作的注意事项。
一、格式规范1.公文应按照规定的格式进行排版，包括标题、发文机关、发布日期、正文、签名、印章等。
2.公文正文要求严谨、简洁、准确，段落分明，字迹工整。
3.公文使用的纸张、墨水、印章等要符合相关规定，印章清晰可辨。
二、语言简练1.公文要使用规范的语言文字，尽量避免流水账、罗列式的叙述方式，减少修辞和夸张。
2.公文正文要控制篇幅，言简意赅，重点突出。
3.公文要使用标准化词汇，专业术语等，避免使用口头语言、行话等。
三、逻辑严密1.公文要遵守逻辑结构，分章节进行，保持条理清晰。
2.公文要求事实真实、逻辑严密，避免夸大事实和制造虚假。
3.公文要求简明扼要地阐述要点，便于读者理解。
四、内容准确1.公文中要提供必要的背景资料、依据和数据，保证论述的准确性和可信度。
2.公文中要标明依据文件和法规，确保政策和法律的正确性。
3.公文要明确表述要求和措施，保证信息的全面和准确。
五、态度端正1.公文要表述严谨、客观，避免主观情感和个人观点的影响。
2.公文要表达明确、坚决的态度，有力地传递指示和意图。
3.公文中要避免使用过于严厉或模糊的措辞，维持一定的礼貌和尊重。
六、用词准确1.公文使用的词语要准确确切，严格把握词义和语境。
2.公文中要避免使用模糊、含糊不清的词语，避免歧义和误解。
3.公文避免少用词多意的词语，尽量使用具体、明确的词语。
七、注意审稿1.公文在撰写和修改过程中要注意审查修订，确保语句通顺、表达准确。
2.公文要求逐级审稿，参照专业规范进行修订，避免文字错误和内容错误。
3.公文在发出之前要进行终审，确保语言流畅、格式正确。
八、注意文风1.公文要求正式、庄重，避免口语化、随意化的表达方式。
2.公文要符合上级领导的工作作风和语言风格，保持一定的统一性和稳定性。
2024版公文写作(一)之基本格式
01公文概述与基本格式Chapter公文定义及作用公文定义公文作用公文分类与内容要素公文分类内容要素排版规格正文用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。
特定情况可以作适当调整。
纸张规格公文用纸一般使用纸张定量为60g/m2~80g/m2的胶版印刷纸或复印纸。
纸张白度80％~90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH 值为7.5~9.5。
印制装订双面印刷；页码套正，两面误差不超过2mm 。
黑色油墨应当达到色谱所标BL100％，红色油墨应当达到色谱所标Y80％、M80％。
印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。
基本格式规范与标准02标题与正文写作要点Chapter简明扼要规范格式突出重点030201标题设置原则及技巧正文结构安排与写作方法开头部分简要交代公文背景、目的和依据，引出下文。
主体部分详细阐述公文内容，按照逻辑顺序进行安排，可采用分条列项的方式。
结尾部分提出要求、建议或措施，礼貌用语结束全文。
01020304选用恰当的词汇和表达方式，避免歧义和误解。
用词准确力求言简意赅，删除冗余和不必要的描述。
语言简练遵循公文写作的行文规则和格式要求，如使用标准字体、字号、行距等。
行文规范涉及敏感信息和机密内容的公文，应严格遵守保密规定。
注意保密文字表达规范与注意事项03附件、签批和用印要求Chapter文字类附件表格类附件图形类附件音像类附件01020304单位负责人或授权人审批公文，签署意见。
公文送交办公室复核，加盖印章后发出。
责任人制度用印管理规范公章由办公室统一管理，实行专人负责制。
用印前需填写用印申请单，经部门负责人审批同意后方可用印。
01 02公章不得私自携带外出或交由他人代管。
04公文排版、装订和保存方法Chapter排版布局原则及技巧遵循规范美观大方突出重点统一风格01020304选择合适的装订方式操作步骤准备装订材料检查验收装订方式选择及操作指南保存管理策略及建议分类保存定期整理安全保密备份防丢05常见错误类型及纠正措施Chapter格式错误识别与纠正方法正文格式错误标题格式错误公文正文部分应采用三号仿宋体字，行间距固定值需全选正文内容，统一调整字体、字号及行间距。
整理公文写作格式
整理公文写作格式
在进行公文写作时，文中不应包含标题。
公文写作通常包括以下几个主要要点：
1. 日期：公文的日期一般位于左上角，可以用中文或阿拉伯数字书写，以年、月、日的顺序排列。
2. 发文单位：公文的发文单位位于日期下方，居中书写。
发文单位的名称应准确、简明，不需要使用过多的词语。
3. 收文单位：公文的收文单位位于发文单位下方，也居中书写。
同样，收文单位名称应准确、简明。
4. 主题：公文的主题位于收文单位下方，居中书写。
主题应简洁明确，能够准确概括公文所要表达的内容。
5. 正文：在公文的正文中，需要按照逻辑顺序进行组织。
正文内容应简洁明了，用词准确，避免使用冗长的句子和复杂的词语。
段落之间应有明确的逻辑关系，便于读者理解。
6. 结尾：公文的结尾需要给出具体的要求或建议，并提供相应的联系方式，以便收文单位及时与发文单位进行沟通和反馈。
总体而言，公文写作应遵循简洁明了、准确规范、逻辑清晰的原则。
公文格式标准
公文格式标准公文是指政府机关、企事业单位以及其他组织和个人在行政、经济、文化等方面进行交流和处理事务时所使用的书面文件。
公文的格式标准对于提高公文的规范化、统一化和规范化水平具有重要意义。
本文将就公文格式标准进行详细介绍，以期能够帮助广大文秘人员和公文写作人员更好地掌握公文写作技巧。
一、公文格式的基本要求。
1. 纸张规格与装订要求。
公文一般采用A4规格的白色纸张，装订方式为左侧装订。
在使用A4纸张时，要求文字排版整齐，左右边距、上下边距要保持一致，装订线位置要在左侧。
2. 标题的设置。
公文的标题一般分为主题、发文单位和日期。
主题一般位于公文的上方居中位置，发文单位和日期一般位于主题下方。
标题要求字体工整，字号适中，突出主题的重要性。
3. 文字的书写。
公文的文字要求工整、清晰，一般采用宋体或仿宋字体，字号为小四或小五。
公文中的文字要求整齐排列，段落之间要有明显的分隔线，避免出现错别字和涂改痕迹。
4. 页眉、页脚的设置。
公文一般要求在每一页的页眉位置标注发文单位名称，页脚位置标注页码。
页眉和页脚的字体要求与正文一致，位置要居中，格式要统一。
二、公文格式的具体要求。
1. 公文的密级和紧急程度。
公文在正文的上方要注明密级和紧急程度，如“绝密”、“机密”、“秘密”等，紧急程度一般分为“特急”、“急”、“平急”等。
2. 公文的编号。
公文一般都要有编号，编号一般位于公文的右上角位置，编号格式一般为年号+文号，如“2023年01号”。
3. 公文的正文格式。
公文的正文一般分为前言、正文和结尾三部分，要求前言简洁明了，正文内容要求层次分明，结尾要求简洁明了。
4. 公文的签发和印章。
公文一般要求在结尾处注明签发人的姓名和职务，并盖上公章或者负责人的签章，以确保公文的真实性和合法性。
5. 公文的附件。
公文若有附件，要在正文结尾处注明“附件”二字，并在附件处注明附件的名称和数量，以方便阅读和归档。
三、公文格式的注意事项。
公文写作格式记忆
公文写作格式记忆
在公文写作中，通常要求遵循一定的格式要求，以下是一般公文写作格式的要点：
1. 信头：在纸张的正上方左侧，写明公文的发文单位名称、发文日期等信息。
2. 致称与称呼：在信头的下一行右侧，写明收文单位名称，下方另起一行写明收文单位地址。
再下一行左侧称呼收文单位，如“尊敬的XX单位”。
3. 正文：在称呼下空一行，开始写正文，正文内容通常要求结构严谨、表达简明。
在正文中应避免重复使用与标题相同的文字。
4. 结束语：正文结束后，空一行写明结束语，如“此致”、“谨上”等。
结束语位置具体可根据具体情况酌情调整。
5. 姓名与职务：结束语上空一行，写明公文起草人的姓名及其职务。
6. 附件：如有需要附上的文件或材料，应在姓名与职务下空一行，写明“附件”二字，并列明附件的名称及数量。
7. 抄送：如有需要抄送的单位或个人，应在附件下空一行，写明“抄送”二字，并列明抄送对象的名称及数量。
8. 特别提示：公文末尾可根据需要加上特别提示事项，如需催办、阅办时间等。
9. 标志与日期：写完特别提示后，公文末尾下空一行，写明机关的公章、红章或电子印章位置及日期。
十五类公文写作格式及范文系列一
十五类公文写作格式及范文系列一一、引言在日常工作中，公文写作是每一个办公室工作人员都需要了解和掌握的必备技能。
不同种类的公文需要遵循不同的写作格式和范文。
本文将介绍十五类公文写作格式及范文系列一，并对每种公文的特点和写作要点进行全面解析。
二、通知类公文1. 格式要求：（1）字体：宋体，小四；（2）标题：居中；（3）正文：两端对齐，首行缩进2个字符。
2. 范文示例：【标题】关于中秋节放假通知【正文】各位同事：中秋节将至，根据公司放假安排，现将有关事项通知如下...三、公告类公文1. 格式要求：（1）字体：黑体，小四；（2）标题：居中，加粗；（3）正文：两端对齐，首行缩进2个字符。
2. 范文示例：【标题】关于办公室设备维修通知【正文】各位同事：为了保证办公室设备的正常使用，现将进行设备维修一次...四、请示类公文1. 格式要求：（1）字体：宋体，小四；（2）标题：居中；（3）正文：两端对齐，首行缩进2个字符。
2. 范文示例：【标题】关于购买新办公家具的请示【正文】尊敬的领导：我司现有的办公家具已使用多年，已经出现了一些老化和损坏的情况...五、会议纪要类公文1. 格式要求：（1）字体：宋体，小四；（2）标题：居中；（3）正文：两端对齐，首行缩进2个字符。
2. 范文示例：【标题】关于2021年第一次员工大会会议纪要【正文】会议时间：2021年1月10日上午9:00 会议地点：公司会议室主持人：XXX会议记录：XXX六、批复类公文1. 格式要求：（1）字体：宋体，小四；（2）标题：居中；（3）正文：两端对齐，首行缩进2个字符。
2. 范文示例：【标题】关于XXX申请出差的批复【正文】XXX申请出差的情况已审批通过，同意其...七、请示报告类公文1. 格式要求：（1）字体：宋体，小四；（2）标题：居中；（3）正文：两端对齐，首行缩进2个字符。
2. 范文示例：【标题】关于XXX项目请示报告【正文】XXX项目的相关情况，现需向领导请示...八、函电类公文1. 格式要求：（1）字体：宋体，小四；（2）标题：居中；（3）正文：左对齐，首行缩进2个字符。
法定公文写作要领与范文
法定公文写作要领与范文
一、法定公文写作要领：
1.公文的格式：公文格式是规范写作的基础，一份规范格式的公文包括标题、发文机关、正文、签发人、日期等要素。
在写作过程中，要遵循公文的格式规范，确保公文的规范性和格式一致性。
2.开门见山：公文要言简意赅，清晰明了。
在正文部分，要迅速进入主题，清楚表达要点，避免废话和修辞。
重要事项可以进行排位，帮助读者快速了解重点。
3.逻辑严密：公文结构要合理、逻辑清晰。
可以采用“总，分，总”的结构，即先总述要点，再分述具体内容，最后再总结要点。
结构严密有助于读者理解和把握主题。
4.简练准确：公文要求简明扼要，用词要准确。
避免使用模糊、含糊不清的词语，可以使用简练的表述来达到准确明了的效果。
5.强调重点：在公文中，对于重点事项可以进行加粗、加大字号或者使用其他合适的方式进行强调，以便读者能够迅速获取关键信息。
6.文雅得体：公文要求语言文雅得体，符合正式场合的要求。
避免使用随意、口语化的语言，注意语法和标点的正确使用，以展示行文庄重。
公文写作段落格式要求
公文写作段落格式要求
以下是 7 条关于公文写作段落格式要求：
1. 段落一定要清晰呀，就像走路要走在正道上。
比如写通知的时候，每一段都要有明确的目的，不能杂乱无章啊！你想想，要是你收到一份通知，段落乱七八糟的，你能看懂吗？所以段落要条理分明！
2. 开头得吸引人呀，就像一场演出的开场锣！比如说写报告，开头就要抓住人的眼球，让人迫不及待地想读下去。
“哇，这个开头有意思”，这就是要达到的效果呀！
3. 语言要简洁明了哦，别啰啰嗦嗦的。
好比说话不绕圈子，直接说到点子上。
像写方案的时候，可别写一大堆废话，简洁有力才能让人印象深刻呢！
4. 段落之间的过渡要自然呀，不能生硬得像石头。
这就好像在走楼梯，要稳稳当当的。
比如从一个要点过渡到下一个要点，要顺溜，不能让人感觉“咯噔”一下。
5. 注意段落的长度哟，别有的长有的短，不均衡。
就像排队，得整齐呀！有时简短有力，有时详细阐述，但不能太离谱哦。
6. 每一段都得有重点呀，不能眉毛胡子一把抓。
这就如同在一堆东西中找到最关键的那个。
比如总结工作，每一段都要有核心内容，让人清楚明白。
7. 结尾得有力呀，不能虎头蛇尾。
就好像一场比赛的冲刺！写公文也是，结尾要给人一种尘埃落定、果断干脆的感觉。
可别软绵绵的哟！
总之，公文写作的段落格式要求很重要，掌握好了才能写出清晰、有力、吸引人的公文！。
公文写作格式要点
公文写作格式要点在日常工作中，撰写公文是我们必不可少的一项工作。
一份规范的公文不仅可以有效传达信息，还能提升工作效率和形象。
因此，掌握公文写作的格式要点是非常重要的。
首先，公文的格式应该包括标题、发文单位、日期、正文、落款、附件等部分。
标题应该简明扼要，能够准确概括公文的内容。
发文单位应该在纸张的上方居中位置写明，下方是日期，格式为年月日。
正文部分应该包括序言、正文内容、结尾等部分，要求语句通顺、条理清晰、表达准确。
落款一般在公文的左下角，应该写明署名、职务、单位等信息。
附件部分则是需要在公文后附上的相关文件或资料。
其次，公文的格式要求整洁规范，文字排版要求工整，字迹要求工整清晰，避免错别字、涂改、涂改痕迹等情况。
公文纸张要求干净整洁，不要有折痕、污渍等影响公文整体形象的情况。
公文的格式要求符合规范，不能随意更改公文的格式要求，避免影响公文的正式性和权威性。
最后，公文的格式要求应该符合公文写作的规范要求，比如公文的文体应该正式、庄重，用语应该得体、规范，不应该使用口语化、俚语、生僻字等不当用语。
公文的格式要求应该符合国家相关规范，比如公文的格式、用语等方面要求应该符合国家相关标准，避免因为格式、用语等不规范而影响公文的合法性和有效性。
总的来说，公文的格式要点包括标题、发文单位、日期、正文、落款、附件等部分，要求整洁规范，文体正式、庄重，符合国家相关规范要求。
只有掌握公文的格式要点，我们才能撰写出规范、整洁、有效的公文，提升工作效率，展现专业形象。
希望大家在日常工作中，能够认真学习公文的格式要点，提高公文写作的能力，为工作的顺利开展做出贡献。
公文写作格式要点
公文写作格式要点
公文写作格式要点
一、标题
1、标题应突出要点，无须太长。
2、标题里应该包含关键信息，以便快速识别式的阅读。
3、标题应该简洁，简明扼要，但又要有清晰的主题。
二、开头
1、开头要说明文件的类型，包括文件的编号，文件编制日期，文件主题，以及相关的对象。
2、开头要明确写出发出文件的机构及发文人。
三、正文
1、根据具体情况，设计好段落，段落之间要有衔接语，使内容连贯，易于理解。
2、正文要写清楚，要有足够的说明性，让读者能够一目了然。
3、语句要确保正确，书写要整齐，对客观事实不得有任何曲解。
4、正文中应该包括公文的内容要求，要根据情况进行表述，可以给出相关的解决方案或建议。
四、结尾
1、结尾要写清楚，说明公文的总体意义，以及公文的必要性。
2、结尾要提出请示，明确接收者的行动要求，也可以写出对该行动的期望。
3、结尾除了可以写出行动要求外，还可以写出谢意、指示、祝
福等内容。
五、签名
1、签名要写清楚，在公文下方，准确的写出发文人的名字和单位。
2、签名要有职位，可以写出发文人的职位，以示责任。
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行政公文写作
1．会议记录
①标题：召开会议的机关或组织，会议的年度时间或届次，会议内容摘要等。
②正文：时间，地点，出席人，主持人和记录人的名字(必要时还要注明与会者的单位和职
务)，会议讨论内容，会议结果，会议做出的决议，主持人在会议结束时的重要结论性的意见。
会议结束，另起一行空两格写“散会”。
重要的会议记录，要求主持人和记录人在记录全文后面签名，以示负责。
★范本：
杂体公文写作
1．计划
计划是为了在一定时间内实现某一目标而预先对某项工作安排部署时使用的公文。
★写作要求：
①名称：一是计划内容加“计划”，一是单位名称、计划内容和“计划”。
②正文：
计划前言：回答“为何做，能否做”的问题，阐述依据，或概述情况，或直述目的，要写得简明扼要；
计划事项：即计划的核心内容，阐述“做什么”（目标、任务）、“做到什么程度”（要求）和“怎样做”（措施办法）三项内容，既要写得全面周到，又要写得有条不紊，工作计划一般采取“并列式结构”（任务、措施分说），即包括措施，步骤，执行要求三项。
③落款：单位和日期
2．总结
总结是把某阶段内的工作、学习或思想中的各种经验或情况分析研究（对活动过程只需简单写），作出有指导性结论的一种事务文书。
★写作要求：
①标题：一是单位名称、总结内容加“总结”构成。
二是以总结内容或中心作为标题。
三是正副标题。
②正文：
由导言、主体和结尾构成。
导言可概述基本情况，介绍主要成绩，介绍基本经验。
主体对以上进行具体展开，并指出存在问题，经验教训。
结尾应简短有力。
③落款：署名时，多写在标题下，也有写在文末的。
3．活动方案
★写作要求：
①题目：要有单位及活动名称。
②正文：首先要对活动进行完整的说明，包括：活动目的、主题、时间、地点、对象、主办单位、形式、要求、预期效果、可行性分析、突发情况预测等等。
还要有详细活动前期工作安排、物资清单及当天活动流程，最后要有经费预算。
③落款。
4．简讯
简讯介绍：
简讯又称简明新闻，短讯，快讯，是一种用最简洁最概括的言语报道事实的新闻文体，不用第一人称写。
简讯的五要素：何时，何地，何人，何事，何故。
即时间、地点、人物、事情经过、影响意义，并升华提炼。
★写作要求：
①标题，是概括简讯的主要内容，要求醒目，准确。
②第一段话，用极简明的语句概括基本内容。
③主体，是简讯的主要部分，要求具体清楚，内容翔实，层次分明。
④结尾，是对简讯内容的小结。
⑤文字简洁，准备到位。
★范本1：
★范本2：
行政公文格式要求
（一）常用申请模板（借条、申请书等）
标题字体为黑体，二号，加粗，居中；
称呼、正文及落款：宋体，四号；
标题、正文、落款间的距离要安排得当，达到美观的效果。
（二）行政公文写作（通知、通讯、请示等）
标题字体为黑体，二号，加粗，居中；
称呼、正文及落款：宋体，四号；
标题、正文、落款间的距离要安排得当，达到美观的效果。
（三）杂体公文写作（计划、总结、方案等）
标题字体为黑体，二号，加粗，居中；
标题层次的基本形式：
一级标题：一、二、三、
二级标题：（一）（二）（三）
三级标题：1．2．3．
四级标题：（1）（2）（3）
五级标题：①②③
一级标题字号三号，二级标题字号四号；
正文、落款：宋体，小四；
行间距离1.25；
页眉页脚用统一模板。
（四）表格格式（通讯录、档案表等）
标题字体为黑体，三号，加粗，居中；
表格内容字体为宋体，小四，居中；
表格居中；
表格如需页眉页脚，页眉页脚用统一模板。
注：正规公文的行间距离为1.5，为节约纸张统一设定为1.25。
正规行政公文字体是用仿宋，但为方便，统一用宋体。
不可使用自动生成序号。