公文写作要点及格式要求(1)

行政公文写作

1．会议记录

①标题：召开会议的机关或组织，会议的年度时间或届次，会议内容摘要等。

②正文：时间，地点，出席人，主持人和记录人的名字(必要时还要注明与会者的单位和职

务)，会议讨论内容，会议结果，会议做出的决议，主持人在会议结束时的重要结论性的意见。会议结束，另起一行空两格写“散会”。重要的会议记录，要求主持人和记录人在记录全文后面签名，以示负责。

★范本：

杂体公文写作

1．计划

计划是为了在一定时间内实现某一目标而预先对某项工作安排部署时使用的公文。

★写作要求：

①名称：一是计划内容加“计划”，一是单位名称、计划内容和“计划”。

②正文：

计划前言：回答“为何做，能否做”的问题，阐述依据，或概述情况，或直述目的，要写得简明扼要；

计划事项：即计划的核心内容，阐述“做什么”（目标、任务）、“做到什么程度”（要求）和“怎样做”（措施办法）三项内容，既要写得全面周到，又要写得有条不紊，工作计划一般采取“并列式结构”（任务、措施分说），即包括措施，步骤，执行要求三项。

③落款：单位和日期

2．总结

总结是把某阶段内的工作、学习或思想中的各种经验或情况分析研究（对活动过程只需简单写），作出有指导性结论的一种事务文书。

★写作要求：

①标题：一是单位名称、总结内容加“总结”构成。

二是以总结内容或中心作为标题。

三是正副标题。

②正文：

由导言、主体和结尾构成。导言可概述基本情况，介绍主要成绩，介绍基本经验。

主体对以上进行具体展开，并指出存在问题，经验教训。结尾应简短有力。

③落款：署名时，多写在标题下，也有写在文末的。

3．活动方案

★写作要求：

①题目：要有单位及活动名称。

②正文：首先要对活动进行完整的说明，包括：活动目的、主题、时间、地点、对象、主办单位、形式、要求、预期效果、可行性分析、突发情况预测等等。还要有详细活动前期工作安排、物资清单及当天活动流程，最后要有经费预算。

③落款。

4．简讯

简讯介绍：

简讯又称简明新闻，短讯，快讯，是一种用最简洁最概括的言语报道事实的新闻文体，不用第一人称写。

简讯的五要素：何时，何地，何人，何事，何故。即时间、地点、人物、事情经过、影响意义，并升华提炼。

★写作要求：

①标题，是概括简讯的主要内容，要求醒目，准确。

②第一段话，用极简明的语句概括基本内容。

③主体，是简讯的主要部分，要求具体清楚，内容翔实，层次分明。

④结尾，是对简讯内容的小结。

⑤文字简洁，准备到位。

★范本1：

★范本2：

行政公文格式要求

（一）常用申请模板（借条、申请书等）

标题字体为黑体，二号，加粗，居中；

称呼、正文及落款：宋体，四号；

标题、正文、落款间的距离要安排得当，达到美观的效果。

（二）行政公文写作（通知、通讯、请示等）

标题字体为黑体，二号，加粗，居中；

称呼、正文及落款：宋体，四号；

标题、正文、落款间的距离要安排得当，达到美观的效果。

（三）杂体公文写作（计划、总结、方案等）

标题字体为黑体，二号，加粗，居中；

标题层次的基本形式：

一级标题：一、二、三、

二级标题：（一）（二）（三）

三级标题：1．2．3．

四级标题：（1）（2）（3）

五级标题：①②③

一级标题字号三号，二级标题字号四号；

正文、落款：宋体，小四；

行间距离1.25；

页眉页脚用统一模板。

（四）表格格式（通讯录、档案表等）

标题字体为黑体，三号，加粗，居中；

表格内容字体为宋体，小四，居中；

表格居中；

表格如需页眉页脚，页眉页脚用统一模板。

注：正规公文的行间距离为1.5，为节约纸张统一设定为1.25。正规行政公文字体是用仿宋，但为方便，统一用宋体。不可使用自动生成序号。