往来会计岗位实习报告

往来会计岗位实习报告

一、实习目的

进入大学两年，学习的专业课程有《统计》、《经济法》、《初级会计实务》、《中级会计实务》，《财务管理》、《成本会计》，对于会计的基础知识我已有了初步的认识。但在不断的学习和探索中发现了许多问题，对会计工作流程还不是很了解。为了将自己所学到的理论知识真正地运用到实践中去，作到学以至用，我决定实习。

我希望通过实习，在实践中锻炼自己、检验自己、吸收知识、弥补不足。充分了解什么是现型社会所需要的财会人员，为日后的工作打下夯实的基础。2012年2月24日，武汉泰海集团来我们学校招聘，我很幸运的应聘成功，被公司派到位于上海市松江区的上海和重机械制造有限公司做一名财务实习生。

二、公司情况

（一）公司名称：

xx和重机械制造有限公司

（二）公司地址：

xxxx也xx发路258号

（三）公司性质：

上海和重机械制造有限公司是一家生产企业和进出口贸易公司，公司从事了多年的对外贸易,有着丰富的经验和广泛的产品源头。公司在国内也拥有自己的工厂以及产品的研制队伍。经营和生产各种“TH”牌农业机械产品，包括：

单缸柴油机,发电机，汽油机,水泵,和这些农业机械的所有“TH”牌零件。所有的摩托车零件,部分汽车零件,各种滚动轴承。各种各样的“TH”牌手工具和电动工具和测量工具:

钻头,起子，扳手，等等。

（四）办公软件：

账务软件是QuickBook；日常事务处理：

OA系统；生产加工：

xxERP

三、实习内容

3月2日来到公司报到后，人事行政部门的陆姐就带我到和重财务部。和重财务部共有会计组和统计组两个小组。在财务部李经理的安排下，我跟着杜靓师父学习往来账务的处理工作。

（一）采购物资的入库

刚开始的一个周内，杜师父首先教我的是采购入库的账务处理。每天当统计组把采购入库单交过来的时候，我要首先区分采购到货的是成品还是原材料，以确定入账对应的科目是原材料还是成品；其次是区分产品类型，以确定其出口退税率。分清楚这些后，就是在QB中的登记入账，登记完毕后，我还要核对一遍，确保我自己登记的跟入库单是一致的；做完这些，接下来就是在ERP 中的审核了，审核时主要注意供应商的名称和采购入库的金额。审核完后，采购入库单才算完成账务处理。

（二）登记增值税专用发票

在慢慢熟练了采购入库的账务处理后，杜师父教我的第二项任务就是：

处理增值税专用发票。

几乎每天都会有供应商开过来的增值税发票，这些发票通常由采购员交到我们财务，我们在拿到这些发票后，首先，填写记账凭证，填写凭证时有两个应付账款科目，其中一个表示的是预提，如果是开到TH的对应的应收出口退税，如果是开到HZ的对应的是应交税费；然后，在QuickBook中做好会计分录，因为在QuickBook中同一个会计分录不能同时出现两个应付账款，所以还要通过Trans科目做中转；最后在ERP中做好发票票号和金额的登记，方便采购员区别已开票金额和未开金额票。

（三）审核付款通知单

每周四是我们公司付款的日期，因此，付款通知单要求每周二审核完毕。审核付款通知单是根据公司制定的《财务支付制度》审核。

在审核的时候xx师父告诉我：

首先，审核已开票金额、未开票金额和往来账款余额，这三个金额要与QuickBook中的一致；其次，审核付款金额，付款金额要小于往来账款余额和已开票金额，另外，因我公司是泰海集团的分公司，所以，有些供应商开票时台头会是总公司TH，而有些则是HZ，付款单位是TH或HZ的付款金额要小于TH 或HZ已开票金额；最后，对于不合格的付款通知单退回，由采购员修改后再次审核。

对于审核完成的付款通知单，在周三时我会做成电子制式，发往财务部通知付款。

对预付款金额较大、交货周期长的付款我要在付款通知单的页脚处写明付款金额的范围，交货周期，指定特批人。然后，让采购员走特批程序，须有特批人签字后方能通知财务部进行付款；做预付款的供应商还要进行到货跟踪，逾期还未交货的再次确定其交货期，第二次交货期仍未到货的出具问题调查单，查明原因并处理。

（四）供应商对账。

随着付款工作的进行，对于付清往来账款的供应商还要对账完成才能进行付款。对账时，对于供应商只提供余额无明细账目的对账资料，不予对账；对于供应商直接依据其销售部门往来资料而非财务部门账目提供对账资料的，不予对账；对于对账手续和账目资料齐全的供应商，应及时对账并出具对账单。

对账时首先核对往来账款余额，往来账款余额相同的，告知财务经理，并由其回复供应商；其次，对于往来账余额不同的，我会先在ERP中导出一份采购入库明细表，与供应商提供的发货明细进行核对，找出两者的差异，用红色的颜料笔做好标记；然后，在电脑上做一张对账明细表，注明差异日期、数量、金额，交与财务经理，由其与供应商财务进行沟通和协调。

（五）审核采购合同

鉴于我负责入库、付款和对账工作的熟练，杜师父开始教我采购合同的审核。

在审核合同时我首先要注意除了必须手写的签名，其他的都要是打印；其次要审核合同上产品的价格是不是最低标注价，如果不是要由开发部确认后才能通过；然后是纸质合同上面的内容要与ERP中的完全一致，并根据ERP中产品类型确定开票类型；最后审核总金额，根据总金额确定最终审批人，对于单张合同超过50万的，在合同的背面手写由董事长进行最终审批。

对于新的供应商首次签订合同，应首先由开发部确认其资质，确认样品质量和规格，供应商信息有登记回传才能进行合同签订，否者不能进行采购。

四、实习有感

刚去第一天，杜师父就把当天的入库单跟我做了个示范说让我处理下。这使我很兴奋，没想到刚去第一天就可以开始接触真正的业务了。于是，我草草翻了下那些入库单，便迫不及待地便想大显身手。然而。很快我就为我的浮躁甚至是自信付出了代价，也受到的教训。我一直觉得自己会计学得相当不错，那些“有借必有贷，借贷必相等”等规条，我可是背得滚瓜烂熟。然而当杜师父让我根据现有的一些资料进行制单时，我就出了纰漏，其实真正在实习中学到的是书本上面没有的东西。

（一）对于原材料的采购入库我们在学习中对于货到单未到的处理一般是先以暂估应付账款来入账的；而在实际中，一般都是双方协商好的价格，所以我们只需要在创建供应商信息的时候多建一个“XXX（yuti）”的信息就很轻松的解决了。

（二）在校园中我们学习应交税费一般都是进项税和销项税进行抵扣，因为我们公司是外贸型企业，所以直接是与应收出口退税进行抵扣；在抵扣中就会有个问题，就是一些商品开的是17%的增值税，而出口退税的时候就不是17%，而是15%、13%、9%等，所以在做入库单对税率进行计提的时候就只能根据产品的类型来计算税率，而在供应商开来增值税专用发票时，中间的差额只能计入成本。