某软件公司贸易行业信息系统规划方案
合集下载
相关主题
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
会议提要
公司介绍 信息系统规划需求分析
业务系统流程 财务系统流程 财务预算流程 资金控制流程 审批工作流程
资质
厦门软件行业协会副理事长单位 厦门市物流协会信息分会秘书长 微软认证合作伙伴MGCP、ISV IBM ISV合作伙伴
产品
物流供应链管理领域 4大解决方案 22个产品 200多个核心功能模块
1994 ~ 1998
•创建荆艺软件品牌 •推出国际贸易、海运系统产品 •完成集团化财务系统 •获外经贸部软件产品排名第一
纯粹的程 序开发
发展历程
向客户提供 成熟产品
向客户提供整 理解决方案
行业解决方 案提供商
逐渐理解行业需求 开发技术成熟 部份软件产品化
行业经验成熟 团队开发理念 技术管理完善
知识转移能力加强
公司简介
荆艺 软件
荣誉
外经贸部科技进步奖、优秀成果奖 厦门市制造业信息化推荐产品 全国十佳物流软件开发商 首届福建省企业信息化优秀服务商
擅长领域
供应链协作 结算与成本控制 企业级物流平台
94年建立品牌
是国内最早专业从事物流供应链管理领域信息技术应用研究和软件 开发的企业之一
发目标展历程 成为最受信赖的一流供应链管理领域信息技术产 品提供商、解决方案提供商和服务提供商
建立统一标准的工作流程，提高部门间协同 工作，提高工作效率
1.市场管理、供应商管理，把握商品价格变 化趋势 2.运输、仓储等物流环节管理，监控物流费 用，跟踪商品成本变化，为销售提供依据 3.商品损耗或废料成本
分支2 分支3
行业1
行业2 行业3
获利分析指标 /关键绩效指标(KPI) /成本控制
网络型组织的业务扩张及整合
长期贸易行业 管理经验积累 业务创新能力
支持跨区域的
复杂组织管理
服务
提供
客户
协助客户进行 业务流程重构
改善客户服务提供方式和手段
核心 应用 模块
分销
进口 内贸市货出场代口营销
加工贸易
金库管理 成本中心 利润中心
认证资质 行业协会 合作厂商
教学
公司的资质
• 厦门市首批认定的软件企业 • 高新技术企业
• 厦门市软件行业协会副理事长单位 •厦门市信息协会常务理事单位 • 厦门市物流协会理事单位、信息化分会秘书长单位
• 微软金牌合作伙伴（MGCP） • IBM认证独立软件开发商
• 教学实习基地：厦门大学软件学院、集美大学计算机学 院、华侨大学商学院 • 联合办学：福建交通职业技术学院、华厦职业技术学院、 华天职业技术学院、浙江工商职业技术学院
提高工作效率
3.提高客户获取和转换能力，提高客户服务 水平促进客户持续合作
货权和资金风险 指标
1.采购预付款监控，价格波动频繁的产品采 购审批控制 2.销售出库的货权控制，以及部分赊销的信 用额度管理 3. 回款跟出库紧密挂钩，跟踪应收帐款账期
进口和内贸业务， 包括自营和代理
日均存款指标
提高整个集团资金计划申报的可控能力，有 每天资金笔数多，
再获厦门科委面向制造业企业信息化建设重点推荐的软件企业；
厦门科委面向制造业企业信息化建设重点推荐的软件企业 参与国家863“十五”重点课题：“基于Internet、以构件库为核 心的软件开发平台”项目，并承担其中的“软件开发平台在物流 领域应用”子课题的研究工作； 首批获得厦门市软件企业资格认证资格；
• 与财务系统的紧密衔接
• 1000家遍布全国的客 户群
• 界面友好，可自定义配 置菜单和界面
优势
会议提要
公司介绍 信息系统规划需求分析
业务系统流程 财务系统流程 财务预算流程 资金控制流程 审批工作流程
企业策略/ 业务设计
业务流程
以引导方式提供针对性解决方案我们的核心竞争力
分支1
单位 Unit
业务流 会计
面向专业应用 的核心模块
整体管理实施能力
技术开发和核心应用
技术
电子商务应用
面向SOA的多层结构技术体系
面向电子商务及 SOA应用的 技术能力
以获利分析指标为策略的管理需求
指标
管理需求
涉及业务
以销售收入为基础的利 润率指标
关注每票业务的利润率， 传统的自营业务、重点 需要事先的成本核算和 产品业务（如钢材、化 事后的单单结算，保证 工） 利润率
荣获国家外经贸部优秀成果奖，软件产品排名第一；
获国家外经贸部科技进步奖，信息化项目排名第一；
客户分布图
公司总部及分公司分布图
部分客户
部分客户
荆艺软件的优势
• 专注于供应链领域
• 产品多样，利于整体 物流供应链整合
• 优秀的快速定制能力
• 丰富的行业经验 • 本地化服务优势 • 问题解决及反馈及时
以资本（权益）为基础 的利润率指标
关注资本投入回报率， 一般以业务部门为单位 进行管理
需要待垫资金的代购业 务（进口和内贸）、需 要预付款的出口代理业 务
以资产为基础的利润率 财务获利分析指标，没
指标
有特殊的管理需求
指标 以关键绩效指管标理为需求策略的管理需求 涉及业务
逐年增长的经营 1.构建规范的业务流程，提高业务运转效率， 以业务能力为导向 指标（一般分解 让业务部门能够全身心投入业务拓展工作 的所有的贸易业务 下达给业务部门） 2.加强业务与贸管、财务等部门的协同工作， 形态
助于预测未来资金状况，及时安排资金调拨， 每日资金额度高的
降低每日资金头寸
集团企业
资产负债率指标
关注进仓与进项发票、出仓与开票之间的关 需要对外披露的上 系，尽可能快速地把资产转变为利润，降低 市公司 资产负债率
指标 管理成本控制 商品成本控制
财务成本控制
以成本控制管为理策需求略的管理需求 涉及业务
2008 2007 2006 2005 2004 2003 2002 2001 1999 1997
公司的荣誉 入选厦门市重点物流企业：荣获中国货运业大奖“最佳物流软件
提供商”称号 荣获“首届福建省企业信息化建设优秀服务商”荣誉称号 第三方物流管理平台项目入选福建省信息产业厅评选“2006年 福建省企业信息化建设重大共性项目” 入选中国十大优秀物流软件开发商；
2005 ~ Fra Baidu bibliotek008
•行业协会评为“全国十大优秀物流软件开发商” •福建省企业信息化建设优秀服务商 •产品进入东南亚、欧洲市场
2001 ~ 2004
•荆艺口岸物流、仓储配送、国际贸易、销售分销 四大行业解决方案整合完成 •全力打造企业级物流信息平台
1999 ~ 2000
•完成向大型数据库及客户机/服务器平台迁移 •再获外经贸部软件产品排名第一 •全线推出23项产品，涵盖多方位物流供应链管理领域
公司介绍 信息系统规划需求分析
业务系统流程 财务系统流程 财务预算流程 资金控制流程 审批工作流程
资质
厦门软件行业协会副理事长单位 厦门市物流协会信息分会秘书长 微软认证合作伙伴MGCP、ISV IBM ISV合作伙伴
产品
物流供应链管理领域 4大解决方案 22个产品 200多个核心功能模块
1994 ~ 1998
•创建荆艺软件品牌 •推出国际贸易、海运系统产品 •完成集团化财务系统 •获外经贸部软件产品排名第一
纯粹的程 序开发
发展历程
向客户提供 成熟产品
向客户提供整 理解决方案
行业解决方 案提供商
逐渐理解行业需求 开发技术成熟 部份软件产品化
行业经验成熟 团队开发理念 技术管理完善
知识转移能力加强
公司简介
荆艺 软件
荣誉
外经贸部科技进步奖、优秀成果奖 厦门市制造业信息化推荐产品 全国十佳物流软件开发商 首届福建省企业信息化优秀服务商
擅长领域
供应链协作 结算与成本控制 企业级物流平台
94年建立品牌
是国内最早专业从事物流供应链管理领域信息技术应用研究和软件 开发的企业之一
发目标展历程 成为最受信赖的一流供应链管理领域信息技术产 品提供商、解决方案提供商和服务提供商
建立统一标准的工作流程，提高部门间协同 工作，提高工作效率
1.市场管理、供应商管理，把握商品价格变 化趋势 2.运输、仓储等物流环节管理，监控物流费 用，跟踪商品成本变化，为销售提供依据 3.商品损耗或废料成本
分支2 分支3
行业1
行业2 行业3
获利分析指标 /关键绩效指标(KPI) /成本控制
网络型组织的业务扩张及整合
长期贸易行业 管理经验积累 业务创新能力
支持跨区域的
复杂组织管理
服务
提供
客户
协助客户进行 业务流程重构
改善客户服务提供方式和手段
核心 应用 模块
分销
进口 内贸市货出场代口营销
加工贸易
金库管理 成本中心 利润中心
认证资质 行业协会 合作厂商
教学
公司的资质
• 厦门市首批认定的软件企业 • 高新技术企业
• 厦门市软件行业协会副理事长单位 •厦门市信息协会常务理事单位 • 厦门市物流协会理事单位、信息化分会秘书长单位
• 微软金牌合作伙伴（MGCP） • IBM认证独立软件开发商
• 教学实习基地：厦门大学软件学院、集美大学计算机学 院、华侨大学商学院 • 联合办学：福建交通职业技术学院、华厦职业技术学院、 华天职业技术学院、浙江工商职业技术学院
提高工作效率
3.提高客户获取和转换能力，提高客户服务 水平促进客户持续合作
货权和资金风险 指标
1.采购预付款监控，价格波动频繁的产品采 购审批控制 2.销售出库的货权控制，以及部分赊销的信 用额度管理 3. 回款跟出库紧密挂钩，跟踪应收帐款账期
进口和内贸业务， 包括自营和代理
日均存款指标
提高整个集团资金计划申报的可控能力，有 每天资金笔数多，
再获厦门科委面向制造业企业信息化建设重点推荐的软件企业；
厦门科委面向制造业企业信息化建设重点推荐的软件企业 参与国家863“十五”重点课题：“基于Internet、以构件库为核 心的软件开发平台”项目，并承担其中的“软件开发平台在物流 领域应用”子课题的研究工作； 首批获得厦门市软件企业资格认证资格；
• 与财务系统的紧密衔接
• 1000家遍布全国的客 户群
• 界面友好，可自定义配 置菜单和界面
优势
会议提要
公司介绍 信息系统规划需求分析
业务系统流程 财务系统流程 财务预算流程 资金控制流程 审批工作流程
企业策略/ 业务设计
业务流程
以引导方式提供针对性解决方案我们的核心竞争力
分支1
单位 Unit
业务流 会计
面向专业应用 的核心模块
整体管理实施能力
技术开发和核心应用
技术
电子商务应用
面向SOA的多层结构技术体系
面向电子商务及 SOA应用的 技术能力
以获利分析指标为策略的管理需求
指标
管理需求
涉及业务
以销售收入为基础的利 润率指标
关注每票业务的利润率， 传统的自营业务、重点 需要事先的成本核算和 产品业务（如钢材、化 事后的单单结算，保证 工） 利润率
荣获国家外经贸部优秀成果奖，软件产品排名第一；
获国家外经贸部科技进步奖，信息化项目排名第一；
客户分布图
公司总部及分公司分布图
部分客户
部分客户
荆艺软件的优势
• 专注于供应链领域
• 产品多样，利于整体 物流供应链整合
• 优秀的快速定制能力
• 丰富的行业经验 • 本地化服务优势 • 问题解决及反馈及时
以资本（权益）为基础 的利润率指标
关注资本投入回报率， 一般以业务部门为单位 进行管理
需要待垫资金的代购业 务（进口和内贸）、需 要预付款的出口代理业 务
以资产为基础的利润率 财务获利分析指标，没
指标
有特殊的管理需求
指标 以关键绩效指管标理为需求策略的管理需求 涉及业务
逐年增长的经营 1.构建规范的业务流程，提高业务运转效率， 以业务能力为导向 指标（一般分解 让业务部门能够全身心投入业务拓展工作 的所有的贸易业务 下达给业务部门） 2.加强业务与贸管、财务等部门的协同工作， 形态
助于预测未来资金状况，及时安排资金调拨， 每日资金额度高的
降低每日资金头寸
集团企业
资产负债率指标
关注进仓与进项发票、出仓与开票之间的关 需要对外披露的上 系，尽可能快速地把资产转变为利润，降低 市公司 资产负债率
指标 管理成本控制 商品成本控制
财务成本控制
以成本控制管为理策需求略的管理需求 涉及业务
2008 2007 2006 2005 2004 2003 2002 2001 1999 1997
公司的荣誉 入选厦门市重点物流企业：荣获中国货运业大奖“最佳物流软件
提供商”称号 荣获“首届福建省企业信息化建设优秀服务商”荣誉称号 第三方物流管理平台项目入选福建省信息产业厅评选“2006年 福建省企业信息化建设重大共性项目” 入选中国十大优秀物流软件开发商；
2005 ~ Fra Baidu bibliotek008
•行业协会评为“全国十大优秀物流软件开发商” •福建省企业信息化建设优秀服务商 •产品进入东南亚、欧洲市场
2001 ~ 2004
•荆艺口岸物流、仓储配送、国际贸易、销售分销 四大行业解决方案整合完成 •全力打造企业级物流信息平台
1999 ~ 2000
•完成向大型数据库及客户机/服务器平台迁移 •再获外经贸部软件产品排名第一 •全线推出23项产品，涵盖多方位物流供应链管理领域