公务书信类作文格式及范文

公务书信类作文格式及范文

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公务信函类作文格式及范文

英文书信主要分为两大类:私人信函和公务信函。

私人信函是指与朋友、家人之间的往来书信.

如:01年6月的四级作文:

Diｒeｃｔioｎｓ: Fｏr ｔhｉs parｔ，yoｕare alｌowｅd ３0 mｉnutｅs to writｅa letter. Suｐpoｓe ｙou aｒｅZhang Yｉng．Write ａｌettｅr ｔo Ｘiao Ｗａng, a ｓcｈｏolmaｔｅof yourｓｗho is goinｇto ｖiｓit ｙo ｕｄurｉｎg theｗeｅk－long holｉday.Ｙou shｏｕｌd wrｉte at lｅａst 10０wｏrdｓaccordinｇto thｅsuggesｔions gｉven bｅloｗiｎCｈｉnｅse:

１)表示欢迎

2)提出对度假安排的建议

3）提醒应注意事项

ＡLeｔteｒｔｏA Sｃhoolmａte

Ｊunｅ 2３, 2001

Ｄeaｒ Xiao Wang,

Yoｕｒｓ,

Zhａng Yｉｎg

公务信函类型多样，应用范围非常广泛，属于正式文体。

此类信函的共同特点是：1．内容明确,不可漫无目标;2. 言辞诚恳、坦然，不能感情夸张；3. 语言清晰、简洁、有礼。

如：02年1月四级作文:

Direction: Fｏr this part yｏu arｅ alｌoweｄ 3０ mｉnｕtes to ｗriｔｅａ composition on the topic：“A Lｅtteｒ to the Ｕnｉｖersｉty Prｅｓｉdent about the Caｎteen Serviｃｅ on Campus”.Ｙou shouｌd wrｉｔe at leａst 100 wｏrds, and ｂａsｅ yoｕr coｍposiｔion on ｔhe onｌｉｎｅ given in Ｃｈiｎeｓe ｂelow:

假设你是李明,请你就本校食堂的状况给校长写一封信，内容涉及食堂的饭菜质量、价格、环境、服务等,可以是表扬,也可以是批评建议，也可以兼而有之。

January 1２th， 2002

Dｅaｒ Mｒ. Pｒｅsｉdent,

公务信函类型多样，主要有以下几种：

1.邀请信(LetｔeｒoｆIｎvｉtation)

邀请信包括宴会、舞会、晚餐、聚会、婚礼等各种邀请信件,形式上大体分为两种:一种为正规的格式(fｏｒmal ｃorrespoｎdeｎｃe),亦称请柬;一种是非正式格式(infｏrmal correｓpoｎｄenｃｅ)，即一般的邀请信。邀请信是在形式上不如请柬那样正规,但也是很考究。书写时应注意：

邀请信一定要将邀请的时间(年、月、日、钟点)、地点、场合写清楚,不能使接信人存在任何疑虑。例如:"I’d ｌｉｋｅyou and Ｂｏb ｔo come tｏluncheｏn next Fridａy. "这句话中所指的是哪个星期五并不明确,所以应加上具体日期"I’d ｌｉke you and Bob ｔo ｃomｅtoｌuｎcheon ｎeｘtＦｒiｄaｙ, Ｍaｙthｅfiｆth."

写作“三步走”：说明邀请目的-＞说明活动安排－>期待尽早回复

提示：信中要说明关于活动的详细信息，包括活动时间、地点、内容，有时需要说明参加活动的人员。语气要热情真挚,但不要强人所难。

Ｄｉｒections:

You aｒe gｏing tｏcelebrａte yｏuｒ23ｒｄbｉrｔｈdａyｗith a big ｐａrty. Wrｉte a letteｒtｏinviｔeｙourｆrｉｅnｄAｎnｅｔo the parｔy．In the lettｅr, pleasｅｓｐｅciｆy tｈe tiｍe and the loｃaｔioｎ, eｘplaiｎtｈe aｃtivitieｓ, anｄexｐresｓyouｒwish forｈｅr attｅnｄａｎce．

Do nｏt siｇn your oｗn nａme at ｔhe end of the lｅtter.Uｓe "ＬｉMing" instead.

Do ｎot wrｉｔe ｔhe addreｓs．

范文:

Deａr Anｎe，

I wonder if ｔｈere ｉs aｎy chance ｆoｒyoｕto coｍe to my 23rd

birtｈdａy partｙat my ｈouｓｅon ｔhiｓSａtuｒdａy nｉgｈt, May tｈｅ８th. Iｔｗould be my pleasｕre toｓｈａre the ｉmpｏrtant moｍeｎts ｗith yｏu. In aｄｄiｔiｏn, since ｙｏu are a fan of ｒocｋｍｕsic, I ａｍglad to tｅｌl you that Ｉhaｖe iｎｖited our cａmpus Rocｋn Ｒoll band, ｔh ｅ"Braiｎbｒeak",to perfｏrm. There ａre also arrangemｅnｔs ｆoｒdancinｇａndｃake-cutting，ｗｈich Ｉａm sｕrｅyoｕｗill thorｏughly enjoy.

The dinner sｔaｒts aｔ6 pm sｏｔｈat ｗｅｃan have ａnice anｄｌoｎg evｅniｎg．

Ｉwould lｏｖe yoｕto attｅｎd, so plｅasｅlｅｔme knｏw youｒｄecisioｎ.

Love,

Li Minｇ

词汇及词组:

ｆａn：n. 歌迷,影迷,爱好者

ｒock music,Rｏcｋ'n＇Roll: 摇滚音乐

aｒrangemｅnt: n.安排

cａke-ｃuｔtiｎg: n. 切蛋糕

thoroｕgｈlｙ:ａdv. 十分地,彻底地

万能句型:

I wonｄeｒif therｅis any chａｎcｅfor yｏｕr to come to...

It would ｂe my ｐｌeaｓurｅto sharｅtheｉmｐｏrtaｎt mｏments witｈyｏu.

I am ｇlaｄｔｏteｌl youｔhａt．.．

Ｔhｅre ａre also arｒaｎｇｅmｅnts for .．．which Ｉam sure you ｗｉll thorouｇhｌy enｊｏｙ.

Thｅdiｎnｅr starts at ... so tｈat wｅｃaｎhaｖe a niceａnd ｌoｎg eveniｎg．

I would love yｏu to ａtteｎd，sｏpｌｅａse leｔmｅknｏw your