岗位职责车间文员的工作职责_0935文档
生产车间文员工作职责(四篇)
生产车间文员工作职责生产计划文员岗位职责1、在生产经理领导下负责负责编制生产计划执行单,了解生产过程,保障公司产销环节顺畅进行。
2、参与分期交货订单评审,将生产部确定的交期安排反馈到内勤业务部。
3、负责根据销售计划、综合生产能力、物料库存等具体情况进行生产日计划编制,并分类制作各工段、车间《日生产任务单》。
4、负责对次日计划订单进行套料优化、配置标贴、流程卡,提高生产原片优化率和切割生产效率。
5、负责随时了解半成品、成品、物料库存情况,对短缺或计划申购的物料及时跟催,保障生产物料正常供应。
6、负责将当日生产计划完成情况、过程情况及异常事项向生产经理汇报,以便配合生产经理对次日生产计划临时调整。
7、负责对原材料不足而滞后生产的产品及时反馈到内勤业务部,以便销售人员提前与客户做好沟通。
8、完成生产经理临时交办的其它任务。
生产车间文员工作职责(二)1、根据公司发展规划,承担公司交给的生产任务和其它各项工作。
2、贯彻执行公司生产和质量管理等规章制度及生产工艺文件,负责车间的日常生产活动,不断解决生产中出现的问题,保证完成公司下达的年、季、月的生产作业计划。
3、负责生产过程中的关健控制点、质量指标、生产进度、物料消耗、生产成本、产品质量等工作,防止药品交叉污染和混淆差错.4、负责本车间的厂房、设施、设备的维护保养工作,保证达到药品生产要求。
5、协助各职能部门做好在本车间开展的各项生产和质量工作。
6、开展节能降耗、增产节约、群众性技术革新、QC小组活动、不断提高产品质量、降低成本等各项活动,进行全面质量管理,持续稳定发展。
7、提高车间全体员工的安全意识和进行安全教育,确保安全文明生产。
8、充分发挥和调动全体员工的积极性、创造性,提高思想觉悟,树立良好的车间风尚,建立一支技术强、作风好,团结协作的高素质的员工队伍。
生产车间文员工作职责(三)1、每个班次必须提前____分钟到岗,到达后,开门、开电源。
员工就绪后,记录出勤人数,以及未报到人数,并将出勤人数上报生产部。
生产车间文员的岗位职责(精选5篇)
生产车间文员的岗位职责(精选5篇)生产车间文员的篇11、协助财务准确计算各产品成本;2、每日上报生产日报表相关部门;3、各产品箱唛、LOGO稿件、物料清单等资料统筹;4、生产计划的编排、制定、跟进与实施安排;5、生产计划及生产进度的适当调整;6、做好生产计划的综合平衡工作,合理安排,节约各项资源,降低制造成本,提高生产效率;7、物料计划制定,申购、督促;8、生产进度异常反映,跟进:9、跟踪各个车间生产作业计划的进展情况,随时掌握生产进度状况;10、依订单生产之要求,跟踪需料需求、备料催询、紧急催询的落实工作;11、依据生产计划的完成情况、采购物资供应情况,合理调整生产计划达成出货要求;12、协调工厂内各部门,协调解决生产障碍,保证生产的顺利进行;13、新单产品要求打板生产编排及跟进;14、掌控常规的成品、原料安全库存;15、处理日常顾客投诉的回复、跟踪反馈等事项;16、车间各产能、产值、考勤等数据统计,上交相关部门;生产车间文员的岗位职责篇2职责:1、根据公司及生产部生产计划,客户订单等综合平衡后制订各班组生产进度;2、负责生产部原料、工时、产品进度等统计管理;3、除日常工作外,跟踪订单。
计划外,交期回复业务部门。
要求:1、有生产制造计划,管理经验者优先;2、熟悉掌握办公自动化软件;3、具有较好语言表达协调能力;4、肯吃苦耐劳,可加班,较强团队合作精神。
生产车间文员的岗位职责篇3职责:1.负责办公室的日常事务工作;2.负责各种文件资料的打印,邮件收发,传送,以及相关文件;3.熟练操作word、excel、ERP等办公软件及办公设备;4.领导交代的其他工作。
任职要求:1、20-35岁,高中或以上学历;2、熟练操作word、excel等办公软件及办公设备,懂ERP系统操作优先:3、1年以上相关工作经验,有机械行业工作经验优先;4、服从工作安排,能吃苦耐劳,工作细致认真,沟通能力较好,责任心、原则性较强,具有团队协作精神。
车间文员的工作职责(3篇)
车间文员的工作职责1、每个班次必须提前____分钟到岗,到达后,开门、开电源。
员工就绪后,记录出勤人数,以及未报到人数,并将出勤人数上报生产部。
2、负责每天汇总全车间的生产报表《每天报告表》,总结并报送到生产部(周总)。
报本车间主管一份。
3、每日对办公室卫生进行清洁(如洗杯、擦桌子、凳子)并整理一些过期的生产单。
4、如有五金要上,与五金人员做好交衔,一款一张清完。
5、到仓库领取辅助材料(如:胶纸、刀片、502胶水等等)。
6、每当生产单下落车间时,将生产单发给各组(____份:开料组、肩带组、油边组、上料组、包装组、主管、两位主任各____份)另将手抄几份发给其它部门,保证每个部门、每位组长都有生产单。
7、经常对车间工作环境、卫生情况进行监督,并对不注重卫生的员工作好登记,每个星期进行卫生评比一次。
8、下午临近下班时,询问领导是否加班,并把通知写在黑板上,将当晚加班人数上报生产部。
9、到各组落实今日人员变动状况,(比如:有没有帮工或请假之类的现象),另每天要与人事部文员进行日考勤核对,加连班签卡、中途上班、忘带卡等等)10、每日将近下班,到各部门了解当日生产任务完成情况,再根据主管的排单,作明日任务表,经主管认可后,将生产任务表分发于每个部门。
11、参加每日管理会议并做会议记录,整理后报生产部;12、每月月底,做好《生产单总表》及《生产进度表》上报生产部文员进行汇总。
13、月底前____天,写好下个月的员工饭卡,在月尾最后一天发于组长,由组长统一发给员工。
14、月底前____天,复好一份工资表到各组长处,交代他们填写次日交上,将组长交上的工资表进行整理后交车间主管审核,并在月底前两天交到生产部、行政部审批。
对审批后的工资表交一份人事部、一份车间办公室留底。
15、每____天做一次生产小结(如人员流动,生产完成量、剩余量)上报人事部。
16、累计半个月,车间员工所出现的质量问题,实行将罚制度。
17、每月月初总结上月,做好本车间的绩效评比表。
车间文员岗位的主要工作职责
车间文员岗位的主要工作职责
1. 文件管理:负责车间内各类文件(包括制度、报表、通知等)的分类、归档、整理和保管,确保文件的完整性和及时性。
2. 数据录入与统计:负责车间内各类数据的录入和统计,包括生产数据、质量数据、员工考勤等,以支持车间生产管理和决策。
3. 生产计划协调:协助车间主管进行生产计划安排,根据生产需求和资源情况,调整生产计划并及时通知相关部门。
4. 生产报表分析:负责生产数据报表的制作和分析,及时发现问题和改进措施,并向车间主管提供决策依据。
5. 质量管理支持:协助质量管理人员进行产品质量数据的收集、整理和分析,跟踪产品质量问题并提供相应的解决方案。
6. 车间会议记录:负责车间会议的记录,并及时通知相关部门和人员执行会议决议。
7. 办公用品管理:负责车间内办公用品的采购、分发和管理,确保车间日常工作的顺利进行。
8. 档案管理:负责车间内各类档案的管理,包括档案存档、整理、检索和销毁,确保档案的安全性和完整性。
9. 协助其他工作:根据车间主管的安排,协助完成其他相关工作,如组织培训、制定工作流程等。
总体来说,车间文员需要承担一系列文秘、协调和统计工作,保障车间日常运转,协助车间主管做好生产管理和决策。
第 1 页共 1 页。
车间文员岗位的主要工作职责范本
车间文员岗位的主要工作职责范本车间文员岗位主要工作职责有以下几个方面:一、文件管理1、负责收集、整理和归档车间各类文件资料;2、协助车间主管或领导起草和整理重要文件、会议记录等;3、制定和执行文件管理流程,确保文件的安全保存和随时查阅。
二、信息录入和统计1、协助车间主管或其他车间员工进行数据录入,确保信息的准确性和完整性;2、根据车间主管或领导的要求,进行数据的统计和分析,编制相关报表;3、及时反馈车间运营情况和数据给上级主管和领导。
三、计划和安排1、协助车间主管或领导制定车间工作计划和安排;2、跟踪并协调车间各岗位之间的工作进度,确保任务按时完成;3、根据需要进行工作分配和协调,协助解决工作中的问题。
四、会议组织和记录1、协助车间主管或领导组织会议,制定会议议程和行动计划;2、负责会议的通知、安排场地和设备,并做好会前准备工作;3、会议期间负责记录会议内容和决议,并及时整理和分发会议纪要。
五、员工档案管理1、负责车间员工的档案建立、更新和管理工作;2、保护员工档案的安全和保密性,妥善保存相关文件;3、根据需要提供员工档案的查询和统计。
六、设备维护和物资采购1、协助车间主管或领导进行设备的保养和维修工作;2、负责车间日常物资的采购和库存管理;3、与供应商进行沟通和协商,确保物资的及时供应和质量。
七、其他行政事务1、处理车间内部和外部的来访和来电,解答相关问题;2、在车间主管或领导的安排下,协助处理一些日常行政事务;3、完成上级主管或领导交办的其他临时任务。
总结以上工作职责,车间文员需要具备扎实的文书处理能力、良好的组织和协调能力、熟练的办公软件操作能力以及较强的细致和耐心。
只有具备这些素质和能力,才能胜任好车间文员的工作。
2024年车间文员的工作职责(3篇)
2024年车间文员的工作职责员工岗位职责规范如下:一、员工应至少提前____分钟到达工作岗位,并负责开启门窗及电源。
在员工全部准备就绪后,准确记录出勤人数及未报到人数,并及时将出勤情况上报生产部。
二、负责每日收集并汇总全车间的生产报表《每日报告表》,对报表内容进行详细总结,并按时提交至生产部(周总)以及本车间主管。
三、每日对办公室环境进行清洁维护,包括清洗茶杯、擦拭桌椅等,同时整理过期生产单据。
四、如需使用五金配件,须与五金部门工作人员进行有效沟通,确保每项配件的交接手续清晰明确。
五、前往仓库领取必要的辅助材料,例如胶纸、刀片、502胶水等。
六、在生产单下达车间后,负责将生产单分发给各组,确保开料组、肩带组、油边组、上料组、包装组、主管及两位主任各获得____份,并抄写数份分发给其他相关部门,确保每个部门及组长均持有生产单。
七、定期监督车间工作环境及卫生状况,对忽视卫生规定的员工进行记录,并每周进行一次卫生质量评比。
八、在下午临近下班时,向领导咨询是否需要加班,并在黑板上公布加班通知,同时将加班人数上报生产部。
九、实时掌握各组人员变动情况,如帮工或请假等,并与人事部文员进行日考勤核对,包括连班签卡、中途上班、忘带卡等情况。
十、每日下班前,了解各部门当日生产任务完成情况,并根据主管排单制作次日的生产任务表,经主管认可后,分发至各相关部门。
十一、积极参与每日管理会议,并负责会议记录,整理后提交至生产部。
十二、每月月底,编制《生产单总表》及《生产进度表》,并提交给生产部文员进行汇总。
十三、在月底前____天,准备好下月员工饭卡,并在月底最后一天分发至各组长,由组长统一分发给员工。
十四、在月底前____天,整理一份工资表并分发给各组长,指导他们填写并于次日上交。
整理完毕后,提交给车间主管审核,并在月底前两天提交至生产部、行政部审批。
审批完成后,将工资表副本提交给人事部,同时在车间办公室留存一份。
十五、每____天进行一次生产小结,包括人员流动、生产完成量及剩余量等内容,并及时上报人事部。
车间文员岗位职责(3篇)
车间文员岗位职责车间文员是负责车间日常办公事务的人员,岗位职责通常包括:1. 负责车间文件的整理、归档和管理,确保文件的安全、完整和准确;2. 协助编制车间的工作计划、报告和统计表格,收集、整理和报送相关数据;3. 负责车间会议的组织和记录工作,准备会议材料、制作会议纪要和行动计划;4. 协助车间主管处理日常工作中的文书工作,如准备、发放和归档各类文书、表格和文件;5. 协助车间主管进行办公用品和设备的采购和管理,做好办公用品的库存管理和领用登记;6. 负责车间员工考勤的记录和管理,包括请假、加班、迟到等异常情况的登记和统计;7. 处理车间内部员工的请示、意见和建议,及时反馈并协调解决;8. 负责车间内部的通知和公告的发布和传达,确保信息的及时性和准确性;9. 协助车间主管开展员工培训、评定和绩效考核工作,做好相关数据的收集和整理;10. 负责车间内部的办公环境卫生管理,保持车间的整洁和良好的工作环境。
总体来说,车间文员是负责车间内日常办公事务的人员,需要具备一定的文书处理能力、组织协调能力和细致认真的工作态度。
车间文员岗位职责(2)车间文员的岗位职责通常包括以下几个方面:1. 文档管理:负责车间的各类文档的归档、整理、存档和查找工作,保证文档的完整性和及时性。
2. 数据统计与分析:收集、整理和统计车间相关的各类数据,如生产产量、产品质量等,进行数据分析,为车间管理决策提供支持。
3. 报告编写:根据车间管理的需要,编写各类工作报告和统计报表,以便于车间管理层进行决策和评估。
4. 协助协调工作:协助车间各部门进行工作协调和沟通,解决各类问题和协调资源,确保车间工作的顺利进行。
5. 会议记录:负责车间内部会议的记录和整理工作,包括会议议程的准备、会议纪要的撰写和发布等。
6. 设备维护:协助车间的设备维护工作,如设备保养、维修记录的管理和维修工作的跟进等。
7. 车间安全管理:负责车间安全工作的记录和管理,包括安全事故记录、安全培训记录等,与安全部门协作,推动车间安全工作的落实。
车间文员的岗位职责
车间文员的岗位职责车间文员负责协助车间主管进行日常办公工作,是车间内不可或缺的一员。
他们扮演着重要的角色,负责协调车间内的各项事务和文件管理。
下面将详细介绍车间文员的岗位职责。
1. 文档处理车间文员负责收集、整理和归档车间内的各类文件和资料。
他们需要熟悉公司的文件管理制度,确保文件的及时归档和查阅。
文员还需要负责处理和管理车间内的一些常用表格,比如生产报表、员工考勤表等,在收集和整理数据时要保证准确性和可靠性。
2. 信息协调作为车间主管和员工之间的桥梁,车间文员需要及时传达和转达相关信息。
他们需要负责接收和处理车间相关信息,包括公司公告、会议通知、任务分配等,并将这些信息准确地传达给车间内的员工。
同时,他们还需要协调车间与其他部门之间的信息沟通,确保信息的畅通和及时性。
3. 进货与采购车间文员有时也需要协助车间主管进行进货和采购工作。
他们需要了解车间所需的原材料和设备,并与供应商进行联系和洽谈,确保物资的及时供应。
文员还需要跟踪和记录物资的进货状态和库存情况,及时向车间主管汇报。
4. 办公支持作为车间内的后勤支持岗位,车间文员需要负责车间办公室的日常运行。
他们需要保持办公室的整洁和有序,并及时购买办公用品。
文员还需要协助车间主管进行会议安排和会议记录,确保会议的顺利进行和会议纪要的准确记录。
5. 工作安排和调度车间文员还需要参与车间员工的工作安排和调度。
他们需要根据车间主管的要求,协调车间员工的工作时间和任务分配,确保生产计划的顺利执行。
文员还需要跟踪员工工作情况,并对完成情况进行记录和报告。
6. 安全事务管理作为车间的记录员,车间文员需要负责车间内的安全事务管理工作。
他们需要记录和报告车间内的安全问题和事故,并协助车间主管进行处理和解决。
文员还需要组织车间内的安全培训和演习,提高员工的安全意识和应急能力。
总结:在车间中,车间文员是一个重要的角色,他们承担着协调、组织和管理的职责。
他们通过处理文档、协调信息、办公支持、工作安排、安全事务管理等工作,保证了车间内日常运营的有效进行。
车间文员岗位的职责描述范文(三篇)
车间文员岗位的职责描述范文车间文员是车间中非常重要的一员,主要负责车间的文书工作和相关事务的处理。
在车间文员的职责范围内,包括了很多方面的工作,下面是车间文员岗位的职责描述范本:一、日常文书工作1. 负责编写、整理和归档车间日常工作的各类文件、记录和报表;2. 确保车间中各类文件的准确、及时和完整,避免遗漏和错误;3. 协助车间领导进行会议记录,确保会议内容的准确性和完整性;4. 保管车间各类重要文件和资料,确保安全和保密。
二、生产计划与物料管理1. 根据车间生产计划,编制生产排程和计划,并监督执行情况;2. 统计和分析车间生产数据,协助车间领导进行生产效益的评估和改进;3. 跟踪和掌握车间原材料的库存情况,提前采购和配送,确保生产不因物料不足而受阻;4. 负责车间物料的入库、出库和盘点,确保物料的准确性和及时性。
三、人员考勤与薪资核算1. 负责车间员工的考勤管理,包括请假审核、考勤记录和异常处理等;2. 统计和核算车间员工的工时和工资,确保工资计算的准确与及时;3. 协助人力资源部门进行人员统计数据的汇总和报告,提供相关支持。
四、车间安全与环境管理1. 负责车间安全工作的记录和报告,包括事故报告、安全会议记录等;2. 定期组织车间安全巡查,提出改进意见和措施;3. 协助车间进行环境污染的监测和治理,确保环境符合国家的相关标准和要求。
五、车间设备维护与保养1. 负责车间设备的日常维护和保养工作,确保设备的正常运转;2. 跟踪设备的使用情况,定期进行维修和更换;3. 制定设备维修计划,并与维修人员进行沟通和协调,确保设备的及时修复。
六、其他相关事务处理1. 协助车间领导进行各类会议和活动的组织和安排,如团队建设、庆祝活动等;2. 负责车间相关的日常采购和费用报销等事务;3. 协助车间领导进行文员团队的培训和管理,提高团队的工作效率和素质。
在车间文员的日常工作中,还需要具备以下素质和能力:1. 具备良好的文字表达和沟通能力,能够准确地表达自己的意见和观点;2. 具备较强的组织和计划能力,能够合理安排和调配工作时间和资源;3. 具备较强的学习和接受新知识的能力,能够及时掌握和应用相关的技术和知识;4. 具备一定的协调和解决问题的能力,能够独立思考和分析问题,并提出解决方案;5. 具备一定的团队合作精神,能够与他人良好合作,共同完成工作任务;6. 具备较强的责任心和抗压能力,能够承受一定的工作压力和工作量。
车间文员的岗位职责
车间文员的岗位职责车间文员是车间的重要岗位之一,他们承担着协助车间主管完成行政、文书、统计等工作的职责。
以下是车间文员的岗位职责:一、行政管理方面:1. 负责车间日常行政管理工作,包括接待来访人员,处理来访电话,解答有关车间工作的咨询等。
2. 负责车间相关文件的整理、存档和管理工作,确保文件的完整性和文档的安全性。
3. 组织并协助车间主管召开会议,编制会议纪要,做好会议记录和跟进事项。
4. 协助车间主管组织车间各项活动,如年会、庆典活动等,确保活动的顺利进行。
5. 协助车间主管完成车间办公用品和设备的采购、申领及维护工作,确保车间的正常运转。
二、文书办理方面:1. 负责车间一些日常文书的起草、制作和整理,如会议通知、工作报告、请假条等。
2. 负责车间内外文书的传递和交流,确保信息的流通和沟通的顺畅。
3. 协助车间主管完成文件的审核、签字、盖章等手续工作,确保文件的符合规定和要求。
4. 负责车间各种表格和报表的填写和归档工作,如考勤表、汇报表、月度报表等,确保数据的准确性和完整性。
三、统计分析方面:1. 根据车间工作需要,协助车间主管进行数据的统计和分析工作,如生产工时统计、产品产量统计等。
2. 负责车间员工的考勤记录和工资核算工作,确保员工工资的准确发放。
3. 协助车间主管制定和实施车间绩效考核制度,并对其进行监督和评估,确保车间工作的顺利推进和实施。
4. 负责车间各项指标的收集、整理和上报工作,如生产效率、质量指标、物料库存等,为决策提供数据支持。
四、协调沟通方面:1. 与其他部门的沟通和协调工作,协助解决车间与其他部门之间的问题和矛盾。
2. 负责车间内外部信息的传递和沟通工作,确保车间与外部的联系顺畅。
3. 协调车间内部员工的协作与合作,促进良好的团队氛围和工作环境。
4. 负责车间内部员工的档案管理工作,包括招聘、培训、转岗等过程的记录和管理,保证员工的信息和资料完整有效。
综上所述,车间文员是车间工作中一支不可或缺的重要力量,他们负责车间行政管理、文书办理、数据统计和沟通协调等工作,为车间的正常运转和高效工作提供支持。
生产车间文员具体岗位职责(通用4篇)
生产车间文员具体岗位职责(通用4篇)
生产车间文员具体篇1
1、协助生产车间的数据统计与汇总分析。
2、跟进订单的生产进度;
3、负责生产订单录入与更新;
4、协助生产主管完成生产任务的推荐工作。
5、领导交办的其他事宜。
生产车间文员具体岗位职责篇2
1、主要生产日报表、工资的核算;
2、负责车间考勤的管理工作;
3、负责车间订单物料跟进;
4、负责办公用品的申购与发放;
5、协助上级领导处理车间其他事务。
生产车间文员具体岗位职责篇3
1、主要负责维修车间同事的排休安排,工具及书籍的保管、借用管理;
2、负责车间物料的控制;
3、其他一些日常车间管理工作;
4、协助负责人及一些临时安排的工作。
生产车间文员具体岗位职责篇4
1、负责统计员工的考勤记录;
2、负责跟进车间物料领用、退货数量统计;
3、根据物料使用情况核算耗损量;
4、跟进员工的入职、离职情况,及时跟相应部门完成交接;
5、做好上级领导交代的工作。
车间文员岗位的主要工作职责(三篇)
车间文员岗位的主要工作职责1. 完成车间文件的整理、归档和管理,包括工艺文件、生产计划、产品质量记录等。
2. 负责车间日常文件的录入、编辑和排版工作,如生产报告、工作指导书、培训材料等。
3. 协助车间主管或领导完成车间工作的组织和协调,包括会议安排、会议记录和会议纪要的撰写。
4. 跟进车间相关的业务进展,及时汇报车间生产情况和问题,提供决策支持和相关数据分析。
5. 维护车间相关的数据和信息的准确性和完整性,及时更新并提供给相关部门和人员使用。
6. 协助车间主管进行车间人员的考勤管理和人事档案的维护,包括请假记录、加班记录等。
7. 协助车间主管进行车间设备和物料的采购管理,跟踪物料进货情况和库存情况。
8. 跟进车间工作中的问题和异常情况,配合解决和处理相关事务,确保车间的正常运营。
9. 协助车间主管进行工作效率的改善和提升,提出改进建议,参与相关改进项目的执行和跟进。
10. 配合车间主管或领导安排其他相关的工作任务,确保车间的运作顺利进行。
车间文员岗位的主要工作职责(二)1. 负责车间文件、文件夹的管理与整理,确保文件的安全、完整、有序存档,并能够及时提供给需要的相关工作人员。
2. 负责车间内部文件的制作、复印和分发,确保相关文件按时送达到各个部门或工作岗位。
3. 协助上级领导进行各类会议的筹备工作,如会议材料的准备、会议室的预订和安排等。
4. 协助车间内部对各类工作指导文件的起草和修改,确保文件的准确性和规范性。
5. 维护车间内部办公设备的正常运行,如打印机、复印机、传真机等,及时处理设备故障并向维修部门报修。
6. 负责车间内部的行政事务管理工作,如办公用品的采购、分发、库存管理等。
7. 协助车间领导与其他部门进行沟通和协调工作,解决各类车间内部事务问题。
8. 参与车间内部的各类会议,记录会议内容并制作会议纪要。
9. 协助车间内部的员工培训工作,如培训资料的收集整理、培训场地的预约等。
10. 完成上级领导交办的其他相关工作任务。
生产车间文员的岗位职责(5篇)
生产车间文员的岗位职责1、协助财务准确计算各产品成本;2、每日上报生产日报表相关部门;3、各产品箱唛、LOGO稿件、物料清单等资料统筹;4、生产计划的编排、制定、跟进与实施安排;5、生产计划及生产进度的适当调整;6、做好生产计划的综合平衡工作,合理安排,节约各项资源,降低制造成本,提高生产效率;7、物料计划制定,申购、督促;8、生产进度异常反映,跟进:9、跟踪各个车间生产作业计划的进展情况,随时掌握生产进度状况;10、依订单生产之要求,跟踪需料需求、备料催询、紧急催询的落实工作;11、依据生产计划的完成情况、采购物资供应情况,合理调整生产计划达成出货要求;12、协调工厂内各部门,协调解决生产障碍,保证生产的顺利进行;13、新单产品要求打板生产编排及跟进;14、掌控常规的成品、原料安全库存;15、处理日常顾客投诉的回复、跟踪反馈等事项;16、车间各产能、产值、考勤等数据统计,上交相关部门;生产车间文员的岗位职责(2)包括但不限于以下内容:1. 负责生产车间相关文件的管理和归档工作,包括合同、工艺图纸、生产计划等文件的整理和归档,确保文件的完整性和可追溯性。
2. 负责生产车间日常文书工作,包括填写各种表格、记录单据等,确保信息的准确性和及时性。
3. 协助生产车间的物料采购和库存管理工作,包括与供应商的沟通、采购单的填写和物料的入库、出库等工作。
4. 负责生产车间的人员考勤管理,包括记录员工的出勤情况和请假情况,并及时将数据上报给上级。
5. 协助生产车间的生产安排和调度工作,包括根据生产计划安排生产任务、调整工序和机器的使用等,以确保生产进度的顺利进行。
6. 参与生产车间的质量管理工作,包括协助制定质量标准和流程,监督检查生产过程中的质量问题,并提出改进意见和建议。
7. 协助生产车间的安全管理工作,包括检查和维护生产设备的安全性,帮助组织员工参加安全培训和演练,确保生产过程中的人员安全。
8. 协助生产车间的绩效评估工作,包括收集和整理生产数据、统计生产效率和成本,并协助制定改进计划和措施。
车间文员的岗位职责(三篇)
车间文员的岗位职责一般包括以下几点:1. 车间文件管理:负责车间内各类文件的收集、整理、编目和归档工作,保证文件的完整性和可检索性。
2. 资料汇总和分析:负责车间各类文件、报表和数据的汇总和整理工作,按时向主管或上级汇报,提供车间绩效分析所需的数据。
3. 跟踪工作进展:负责跟踪车间内各项工作的进展情况,及时向主管或上级反馈工作进展和问题,确保工作按计划进行。
4. 车间生产统计:负责对车间的生产数据进行统计和分析,制作生产报表,提供给主管或上级,以辅助决策和优化生产流程。
5. 仓库管理支持:协助车间主管进行仓库管理工作,包括物料的出入库记录、库存盘点和仓库布局调整等。
6. 文字处理和文件编制:负责车间内各类文件的传真、复印、打印等文字处理工作,并协助车间主管编制各类文件,如通知、报告、汇报等。
7. 车间会议记录和安排:负责车间会议的记录和会议室的安排,确保会议内容准确记录和及时传达给相关人员。
8. 其他文职工作:根据车间需要,协助完成其他与文职工作相关的任务,如办公用品的采购、差旅安排等。
总结来说,车间文员的岗位职责主要是协助车间主管进行文件管理、数据分析、工作跟踪等工作,保证车间的各项工作顺利进行。
车间文员的岗位职责(二)包括但不限于:1. 负责车间的日常文书工作,如接待客户、电话接听、文件管理等。
2. 协助生产主管进行车间生产计划和生产任务的安排,跟踪生产进度,保证生产计划的顺利进行。
3. 负责车间相关的数据统计和报表的编制,如生产产量、人员出勤、材料消耗等。
4. 跟进车间内部的文件传递与流程,保证文件的准确性和及时性。
5. 协调车间内各部门之间的工作联系,及时提供相关信息和协助解决问题。
6. 监督车间内的安全生产工作,如协助制定安全措施、检查安全设备等。
7. 辅助车间主管完成其他相关工作,如协助进行车间设备维护、参与生产会议等。
总的来说,车间文员是车间内部各个环节的协调者和桥梁,负责保障车间日常运作的顺利进行,协助管理层进行生产计划和数据统计分析,提高车间工作效率和生产质量。
车间文员的工作职责(通用6篇)
车间文员的工作职责(通用6篇)车间文员的工作职责篇11、生产计划,跟进公司生产车间生产计划2、员工培训,负责并协助行政主管对新员工的就职培训及在职员工的培训,进企业文化宣导,组织架构,公司发展趋势,晋升空间等。
3、负责行政公文、会议纪要、工作报告等起草及日常文秘、信息报送工作4、协助部门做好其他的辅助服务工作;5、做好部门和其他部门的协调工作。
车间文员的工作职责篇21、报表的统计与文件的管理负责生产部相关报表电子档的录入。
依据不良日报表与维修报表对生产线不良进行统计、汇总。
负责收集生产资料并负责整理与存档。
负责生产相关文件、表单的收发、打印、制作、发放与保管等。
负责现场各类标识的作成,张贴等。
其他需要统计与制作的相关资料。
2、部门常规性事务部门内会议工作协助:会议召集、会议场所安排协调、会议纪要整理、会后跟进等。
每日对办公场所的5S进行确认,不符合时的联络与整改确认。
生产部打印机、投影仪的管理(更换耗材、安排使用、故障报修等)。
生产部的收发工作:收发信件、包裹等,并推进至各相关人员准确查收。
负责生产部对内对外的相关联络。
生产部其他临时事宜。
3、人员接待,招聘、入职、离职手续办理事宜(仅针对生产部)应聘人员接待,引导应聘人员填写表格,与人事部交流面试情况等工作。
新员工入职材料核验,入职信息登记,员工手册打印与发放。
指导新员工录门禁指纹、录人脸识别系统以记录考勤(离职信息删除)、办公文具、工衣发放等工作。
员工离职相关事宜,与人事部交流、取消门禁、收回相关公司发放的物品等。
4、生产部耗材管理每月收集生产部各职能处零星物料的'需求提交给采购文员。
负责生产部耗材的管理和发放,统计及使用状况的监督,杜绝浪费。
负责协助行政部做好固定资产和办公工具的盘点等工作。
5、客退品换包装事宜协助销售部做好客退品换包装事宜,根据销售部客退品明细,按照要求将卡纸打印、确认好产品名称代码、日期无误后,移交生产车间换包装。
车间文员岗位职责
车间文员岗位职责一、岗位概述车间文员是企业生产车间中的一种重要职位,主要负责车间行政文书工作和信息处理工作,协助车间主管完成日常工作,并保证车间运转的高效和顺畅。
下面将详细介绍车间文员的具体岗位职责。
二、日常文书处理1. 负责车间的各类文书的起草、整理和归档工作,包括但不限于生产计划、生产报表、工艺指导书等;2. 协助车间主管组织开展各类会议,编写会议记录并及时分发给相关人员;3. 监督车间文书的编写规范和流程,及时发现和纠正文书错误和不规范现象;4. 收集、整理和汇总车间各类统计数据,准确反映车间的生产情况和工作进展。
三、信息处理与沟通1. 与上级部门、其他车间及配套部门保持密切联系,及时沟通、反馈和解决车间相关问题;2. 负责处理车间内外的来访电话、文件、传真等信息,及时发送、转交和回复;3. 维护车间内部各类信息系统的正常运行,保证数据的准确性和安全性;4. 协助车间主管进行人员排班和考勤管理,保证人员配备的合理性和稳定性。
四、协助生产管理1. 负责车间的物资管理工作,包括物料的采购、入库和出库流程的监督和管理;2. 协助车间主管进行车间设备和工装的维护保养,及时发现和解决设备故障和异常情况;3. 参与车间日常的生产调度和工艺优化,协助车间主管提高生产效率和产品质量;4. 负责车间质量问题的统计和排查,及时向车间主管汇报并提出改进措施。
五、安全环保工作1. 遵守车间的各项安全规章制度,确保车间安全生产的顺利进行;2. 定期检查车间安全设施的完好性,发现问题及时汇报并督促整改;3. 积极参与车间的环境保护工作,提倡节约能源和减少废物的产生;4. 及时报告车间内的安全隐患和环保风险,确保车间的环境和员工的安全。
六、其他职责根据车间主管的安排,完成其他与工作相关的临时性任务。
总结:车间文员作为车间管理中的重要一员,其主要职责涵盖了日常文书处理、信息处理与沟通、协助生产管理以及安全环保工作等方面。
车间文员的岗位职责
车间文员的岗位职责车间文员是指负责车间办公工作的人员,他们承担着重要的岗位职责,为车间的正常运营提供支持和协助。
本文将从几个方面详细介绍车间文员的岗位职责。
一、文件与资料管理车间文员负责对车间文件与资料进行管理。
他们需要负责收集、整理、归档各类文件,确保文档的完整性和准确性。
在车间发生工作变动时,他们需要及时更新文件和资料,并将其保管妥善,以备查阅和使用。
在文件管理工作中,车间文员还需要遵循一定的规范和制度,确保文件的保密性和安全性。
他们需要制定存档和销毁文件的标准,并负责执行以及监督其他员工的遵守情况。
二、生产报表的填写和汇总车间文员还需要负责生产报表的填写和汇总工作。
他们需要根据车间的生产情况,及时准确地收集相关数据,并将其整理成报表形式。
这些报表通常包括生产进度、产量、成本等方面的内容。
填写和汇总生产报表的工作需要车间文员具备一定的数据分析和统计能力。
他们要能够根据数据中的信息,对车间的生产情况进行评估和分析,提供有针对性的建议和改进意见。
三、车间流程的协调与沟通车间文员在工作中扮演着沟通和协调的角色。
他们需要与车间内部的员工、上级领导以及其他部门进行有效的沟通和协调,确保车间的各项工作顺利进行。
在这个过程中,车间文员需要具备良好的沟通能力和协调能力。
他们要确保信息的传递准确清晰,及时解决车间内部的问题和矛盾,并及时向上级汇报工作情况和需求。
四、车间办公用品的采购与管理车间文员还需要负责车间办公用品的采购与管理工作。
他们需要根据车间的需求,及时采购各类办公用品,确保车间内部的正常办公所需。
在采购和管理办公用品的过程中,车间文员需要注意成本控制,确保采购的用品具有良好的性价比。
他们还要建立健全的办公用品清单和库存管理制度,避免出现用品短缺或过剩的情况。
五、其他相关事务的处理除了以上几个方面的工作,车间文员还需要承担一些其他相关的事务处理工作。
这些工作可能包括会议的组织与记录、员工考勤的管理、车间内部的通知公告发布等。
车间文员岗位的主要工作职责范文(3篇)
车间文员岗位的主要工作职责范文车间文员岗位主要工作职责有以下几个方面:一、文件管理1、负责收集、整理和归档车间各类文件资料;2、协助车间主管或领导起草和整理重要文件、会议记录等;3、制定和执行文件管理流程,确保文件的安全保存和随时查阅。
二、信息录入和统计1、协助车间主管或其他车间员工进行数据录入,确保信息的准确性和完整性;2、根据车间主管或领导的要求,进行数据的统计和分析,编制相关报表;3、及时反馈车间运营情况和数据给上级主管和领导。
三、计划和安排1、协助车间主管或领导制定车间工作计划和安排;2、跟踪并协调车间各岗位之间的工作进度,确保任务按时完成;3、根据需要进行工作分配和协调,协助解决工作中的问题。
四、会议组织和记录1、协助车间主管或领导组织会议,制定会议议程和行动计划;2、负责会议的通知、安排场地和设备,并做好会前准备工作;3、会议期间负责记录会议内容和决议,并及时整理和分发会议纪要。
五、员工档案管理1、负责车间员工的档案建立、更新和管理工作;2、保护员工档案的安全和保密性,妥善保存相关文件;3、根据需要提供员工档案的查询和统计。
六、设备维护和物资采购1、协助车间主管或领导进行设备的保养和维修工作;2、负责车间日常物资的采购和库存管理;3、与供应商进行沟通和协商,确保物资的及时供应和质量。
七、其他行政事务1、处理车间内部和外部的来访和来电,解答相关问题;2、在车间主管或领导的安排下,协助处理一些日常行政事务;3、完成上级主管或领导交办的其他临时任务。
总结以上工作职责,车间文员需要具备扎实的文书处理能力、良好的组织和协调能力、熟练的办公软件操作能力以及较强的细致和耐心。
只有具备这些素质和能力,才能胜任好车间文员的工作。
车间文员岗位的主要工作职责范文(2)1. 文件管理:负责车间内各类文件(包括制度、报表、通知等)的分类、归档、整理和保管,确保文件的完整性和及时性。
2. 数据录入与统计:负责车间内各类数据的录入和统计,包括生产数据、质量数据、员工考勤等,以支持车间生产管理和决策。
生产车间文员工作职责(五篇)
生产车间文员工作职责生产计划文员岗位职责1、在生产经理领导下负责负责编制生产计划执行单,了解生产过程,保障公司产销环节顺畅进行。
2、参与分期交货订单评审,将生产部确定的交期安排反馈到内勤业务部。
3、负责根据销售计划、综合生产能力、物料库存等具体情况进行生产日计划编制,并分类制作各工段、车间《日生产任务单》。
4、负责对次日计划订单进行套料优化、配置标贴、流程卡,提高生产原片优化率和切割生产效率。
5、负责随时了解半成品、成品、物料库存情况,对短缺或计划申购的物料及时跟催,保障生产物料正常供应。
6、负责将当日生产计划完成情况、过程情况及异常事项向生产经理汇报,以便配合生产经理对次日生产计划临时调整。
7、负责对原材料不足而滞后生产的产品及时反馈到内勤业务部,以便销售人员提前与客户做好沟通。
8、完成生产经理临时交办的其它任务。
生产车间文员工作职责(二)上海伍海汽车配件有限公司ShanghaiWuhaiAutoPartsCo.,Ltd.目的明确生产部文员职位的职责、工作内容及其任职资格。
范围适用于本公司生产部文员职位。
责任生产部负责起草本职位说明书,生产部经理/主管负责本职位说明书的审核,总经理负责本职位说明书的批准,生产部文员执行本职位说明书。
内容1职位描述1.1职位名称:生产部文员1.2所属部门:生产部1.3直接上级:生产部经理/主管1.4直接下级:无2主要职责2.1负责生产部各车间计件工资的核算、汇总,报生产部经理/主管审批后传递给综合部,确保数据的及时、准确和完整;2.2负责生产部各类文件、资料、表格的收集、汇总、分类、编号、立卷、归档,确保文件的完整和安全;2.3负责生产部生产例会记录与会议纪要的编写;2.4负责生产部文件资料和其他信息的及时有效传递;2.5负责生产部的加班统计;2.6负责收集各车间统计资料,进行汇总处理,编制生产部总统计报表,保证数据完整、准确、及时;2.7协助生产部经理完成工时定额管理和成本管理;2.8完成上级领导交办的其它工作,积极配合其他人员工作。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
2020
岗位职责车间文员的工作职责
_0935文档
EDUCATION WORD
岗位职责车间文员的工作职责_0935文档
前言语料:温馨提醒,教育,就是实现上述社会功能的最重要的一个独立出来的过程。
其目的,就是把之前无数个人有价值的观察、体验、思考中的精华,以浓缩、系统化、易于理解记忆掌握的方式,传递给当下的无数个人,让个人从中获益,丰富自己的人生体验,也支撑整个社会的运作和发展。
本文内容如下:【下载该文档后使用Word打开】
1.报表的统计与文件的管理
【1.负责生产部相关报表电子档的录入。
2.依据不良日报表与维修报表对生产线不良进行统计、汇总。
3.负责收集生产资料并负责整理与存档。
4.负责生产相关文件、表单的收发、打印、制作、发放与保管等。
5.负责现场各类标识的作成,张贴等。
6.其他需要统计与制作的相关资料。
】35%
2.部门常规性事务
【1.部门内会议工作协助:会议召集、会议场所安排协调、会议纪要整理、会后跟进等。
2.每日对办公场所的5S进行确认,不符合时的联络与整改确认。
3.生产部打印机、投影仪的管理(更换耗材、安排使用、故障报修等)。
4.生产部的收发工作:收发信件、包裹等,并推进至各相关人员准确查收。
5.负责生产部对内对外的相关联络。
6.生产部其他临时事宜。
】25%
3.人员接待,招聘、入职、离职手续办理事宜(仅针对生产部)
【1.应聘人员接待,引导应聘人员填写表格,与人事部交流面试情况等工作。
2.新员工入职材料核验,入职信息登记,员工手册打印与发放。
3.指导新员工录门禁指纹、录人脸识别系统以记录考勤(离职信息删除)、办公文具、工衣发放等工作。
4.员工离职相关事宜,与人事部交流、取消门禁、收回相关公司发放的物品等。
】15%
4.生产部耗材管理
【1.每月收集生产部各职能处零星物料的需求提交给采购文员。
2.负责生产部耗材的管理和发放,统计及使用状况的监督,杜绝浪费。
3.负责协助行政部做好固定资产和办公工具的盘点等工作。
】10%
5.客退品换包装事宜
【协助销售部做好客退品换包装事宜,根据销售部客退品明细,按照要求将卡纸打印、确认好产品名称代码、日期无误后,移交生产车间换包装。
】10%
6.部门活动组织策划
【协助生产部经理做好部门活动的策划,包括活动方案拟定、组织和执行跟进等工作。
】
1.主要负责生产车间的物料外发二次加工及跟进物料情况;
2.负责车间报表的统计,整理并送达办公室相关部门;
3.负责月底盘点工作;
4.负责物料收货,包装及交货;
5.负责与供应商联系,保持好合作关系
6.完成领导交代的其他事宜。