word文件模板修改
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word文件模板修改
篇一:如何修改word文档模板
如何修改word模板
1.直接修改normal模板
word文档模板的后缀为.dot。normal.dot一般存放在c:\windows\applicationdata\microsoft\templates
目录下,在“资源管理器”中根据此路径打开它(注意要用鼠标右键中的“打开”命令,否则双击将生成一个新文档),点击“文件→页面设置”(或双击标尺的阴影处),进入normal.dot的“页面设置”对话框,在“纸型”对话框中选择新的纸型,并对其页边距、页眉页脚边距、装订线位置等项修改为你满意的样式,然后存盘退出。点击“文件→新建”,在“新建”对话框的“常用”选项卡中双击“空白文档”,或单击常用工具栏中的“新建空白文档”或下一次启动word 时,系统都会出现一个与你所设置的normal模板完全一致的空白文档。
2.“即时”默认normal模板
以上介绍的页面定制方式是先修改normal模板,然后再生成新文档;那么如果是在定制着某个文档的页面时,能否将其设置保存到normal模板呢?回答是肯定的。在“页面设置”对话框中,与[确定]、[取消]并排的那个[默认]按钮(请见图1)你注意到了吗?这就是系统提供的“即时”修改
normal模板的按钮。和前面相类似,当你把页面各项设置好以后,点击[默认]按钮,然后在弹出的对话框中点击[确定],不但当前页面设置好了,而且normal模板也一并修改好了。
3.如何修改鼠标右键新建word文档生成的word模板上述两种方法只能改变normal模板,即你直接调用word时生成的“文档1.doc”,当你用鼠标右键新建一个word文档时,你会发现,生成的“新建microsoftword文档”还是老样子,这下郁闷了吧。别急,有一个简单的方法可以解决这个问题o(∩_∩)o~。
如果你用的是office20xx,打开c:\windows\shellnew 目录下的winwoRd8.doc,设置你想要的格式,比如修改字体、页边距、属性什么的,然后点保存,关闭。这样,你再用右键新建word文档时,“新建microsoftword文档”就是你想要的模板了。office20xx类似方法也可以搞定。
篇二:轻轻松松修改word20xx模板
轻轻松松修改word20xx模板
每次我们打开word或者点击word的“新建”按钮的时候,系统都会自动新建一个空白文档。不过这个默认的文档的相关设置未必都适合我们的心意,比如页面设置、字体字号等。如果每次新建文件之后都重新进行设置,那就有些麻烦了。所以,最好的办法就是将我们所需要的设置都放到word20xx默认的模板中。这样,每次新建word文档的时候,那文档的相关要素就都是我们所需要的了。
如果我们对默认模板的修改仅仅局限于某一要素,比如页面设置或者仅仅是对默认字体的设置,那么采用下面的办法就行了。
一、修改默认页面设置
默认的情况下,word20xx的左右边距为2.54厘米,上下边距为3.17厘米,纸张大小为a4幅面,竖排。如果要修改这些要素,那么只要点击功能区“页面布局”选项卡“页面设置”功能组右下角的对话框启动器,打开“页面设置”对话框。我们可以点击“纸张”选项卡设置新的纸张、点击“文档网格”选项卡设置分栏数、点击“页边距”选项卡设置页边距、横排或竖排等。当所有的设置完成之后,点击左下角的“默认”按钮,如弹出一个消息框,提醒我们这种修改会影响到所有的新文档。点击“确认”按钮,那么以
后的新建文档就会自动套用咱们的页面设置了。
二、修改默认样式
word20xx的默认字体为宋体,五号字。如果想修改这一点,那么点击功能区“开始”选项卡中“字体”功能组右下角的对话框启动器,打开“字体”对话框。点击“字体”选项卡,然后将字体修改为自己喜欢的字体,并设置合适的字体大小。如果愿意,我们还可以做出其他的一些修改。完成后,点击对话框左下角的“默认”按钮,仍然会弹出一个消息框来让你确认所做的修改。确认后就可以实现我们的要求了。
如果要修改段落样式,那么可以点击功能区“开始”选项卡“段落”功能组右下角的对话框启动器,打开“段落”对话框。点击“缩进和间距”选项卡做出相应的修改,然后点击对话框下部的“默认”按钮,在弹出的消息框中进行确认。
假如要修改的内容比较多,那么我们还可以利用另一方法来实现集中修改。
点击功能区“开始”选项卡“样式”功能组右下角的对话框启动器,打开“样式”列表。在“正文”样式下拉列表中点击“修改”命令,打开“修改样式”对话框。我们可以设置相应的字体等要素,还可以点击左下角“格式”按钮,在弹出的菜单中点击相应的项目,如“段落”、“边框”
等,调用相应的对话框进行适当的修改。所有的项目完成后,别忘了选中下面“基于该模板的新文档”单选项。再点击“确定”按钮。
现在再点击“样式”列表右下角的“选项”按钮,打开“样式窗口选项”对话框,选中“基于该模板的新文档”单选项,然后单击“确定”按钮。
三、用自己的模板代替normal模板
word20xx新文档其实是基于默认模板的,即
normal.dotm。我们前面所做的那些修改,其实都是针对这个模板所做的修改。但如果我们希望能用自己的某个文档样式默认模板,那又该如何操作呢?
首先准备好要做为默认模板的文档文件,将其另存为“normal.dotm”。至于存放位置,默认的情况下应该是“c:\documentsandsettings\*****\applicationdata\mic rosoft\templates\”。其中,“*****”表示用户名。如果当初安装时我们没有采用默认安装,那么我们可以通过如下的方法找到模板的位置:点击“office按钮”,在弹出菜单中点击“word选项”,然后在对话框的左侧点击“信任中心”项目,并点击右侧的“信任中心设置”按钮,打开“信任中心”对话框。再点击此对话框左侧的“受信任位置”项目,然后就可以在右侧的列表中看到用户默认模板的存放位置了。保存完成后只要点击“新建”按钮就可以使用咱们