机关常用公文写作要领——计划于总结(100分)
9.计划总结类公文的写作
9.计划总结类公文的写作下编常用公文的写作第九章计划总结类公文的写作计划与总结有着紧密的联系,这主要表现在:1.某项工作,如果没有计划,就无法正常完成,因此也就无从总结;2.计划都是在过去总结的基础上制定的;3.计划的完善,依赖于不断地总结。
因此,我们把计划的写作与总结的写作放在一起讨论。
第一节计划计划是机关团体、企事业单位为了在一定时间内实现某一目标而预先对某项工作做出安排部署时使用的公务文书。
计划既是一个文种,又是一类文体的总称(通常称为“计划性文书”),包括规划、工作要点、工作方案、安排、打算、设想等。
一、特点(一)目的性。
制定计划,必须有明确的目的性,即在一定时间内完成什么任务,获得什么效益。
若目的不明确,计划也就失去了现实意义。
(二)预见性。
制定计划,既要符合客观实际,更要对未来作出科学的预见。
没有预见性,也就没有计划。
(三)协调性。
对单位来说,有了计划,就可以把总体任务分解到各个部门,分解到相应的时段上。
这样就可把各方面的人力、物力、财力组织起来,互相协调行动,加以合理的安排和使用。
二、分类从不同的角度,可以将计划分为不同的类别:(一)按内容分:分为综合性计划、单项计划、专题计划。
(二)按性质分:分为工作计划、学习计划、生产计划……(三)按范围分:分为国家计划、部门计划、单位计划……(四)按时间分:分为长远计划、近期计划、年度计划、季度计划、月计划……(五)按形式分:分为条文式计划、表格式计划。
三、格式和写法(一)条文式计划的结构一份条文式计划,由“标题+正文+落款”构成。
1.标题条文式计划的标题有两种样式:第一种是公文式,由“单位名称(可省,但须在落款中署明)+时限(时限不明显的可省)+事由(计划内容)+文种(根据实际情况确切选用)”构成,如:《××市商业局2007年商业工作计划》,《广东省商业储运公司实行经营责任制计划》。
下发的,事由部分常用介词“关于”引出,如:《广东省食品公司关于支援山区发展禽畜商品生产的意见》。
2017年机关常用公文写作要领--计划与总结
2017年机关常用公文写作要领--计划与总结2017年机关常用公文写作要领--计划与总结公文具有严格的定义,是我国机关、团体、企事业单位在公务活动中使用的具有法定效力和规范格式的文章样式,其中,法定通用公文是依法规定和确认的、普遍使用的公文,是公文中最严格规范的一种。
《国家行政机关公文处理办法》“总则”第二条对公文所下的定义是:“是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。
”根据国务院2000年8月24日发布的《国家行政机关公文处理办法》,现行的法定通用公文共有13类、14种;此外,中共中央办公厅1996年5月3日发布的《中国共产党机关公文处理条例》规定了14种公文,有9种与行政机关通用,有5种为党的机关专用。
事务性文书,是机关常用的文书体裁,但没有上述公文所具有的法定效力。
在申论范围内,主要涉及工作事务性文书,经济、法律、科技、礼仪等应用领域的事务文书,申论不可能涉及。
事务性文书是广义的“公文”的一个分枝,与法定公文不同的是,使用者不限于国家行政机关,不具有法定效力;与法定公文最大的共同点是功能相同、格式相近,均为公务活动服务,有相对固定的规范格式。
常用事务性文书有20种:(一)计划(二)总结(三)情况综合(四)报告(五)研究报告(六)述职报告(七)提案(八)讲话稿(九)演讲词(十)解说词(十一)布告(十二)制度(十三)章程(十四)规划(十五)办法(十六)细则(十七)公约(十八)守则(十九)事记(二十)会议记录。
一、计划的写作计划是单位或个人对未来一定时间内要做的工作从目标、任务、要求到措施预先作出设计安排的事务性文书。
(一)计划的种类从性质、内容、时间等角度可划分出不同种类的计划。
从形式分有以下三种:文件式计划,分目标、要求、措施、步骤等环节,写作严谨具体,内容重大并有一定篇幅;条文式计划,以列出任务为主,较少涉及措施、步骤等;表格式计划,通常用于项目较多又具共性的内容,有时辅之适当文字说明,使计划简洁明了。
机关公文计划应该怎么写
机关公文计划应该怎么写机关公文计划怎么写一、明确写作计划的目的把我国建设成为社会主义现代化强国是全体人民当前和长远的艰巨任务,我们的各项计划都是直接或间接地为实现这一总任务而制定的貝体方法、步骤。
因此,在写作计划时,我们必须明确承担的责任,注意处理好单位、个人和国家的关系、当前和未来的关系、局部和整体的关系,务必使计划切合党和国家以及人民的利益。
二、以国家大政方针为指向标无论什么计划都要有明确的指导思想,那就是坚持党和国家的路线、方针、政策。
因此在拟定计划之前,首先要学习国家的路线、方针、政策,包括当前国家颁布的一系列重要政策、条例、法规,特别是与计划内容相关的政策、法规必须进行深人学习、仔细研究,以充分领会其精神。
计划是政策的具体落实,是工作的指南和努力方向,任何国家机关、社会团体、企事业单位制定的计划,都不能偏离和违背国家的方针政策和规章制度三、进行调查研究在工作开展之前要树立科学的态度,进行深入细致的调查研究。
这就要求我们充分了解客观存在的条件,认真总结以往的工作,包括成绩经验是什么,缺点错误是什么,现实情况如何等等,预计实际工作中可能出现的各种问题,研究可行的措施和办法,并结合当地地区、单位的具体情况,在认真综合分析的基础上制定的新计划才是切实可行的合适的计划四、一切从实际出发制定计划一方面要从实际情况出发,务实求稳,预测目标和措施的可行性;另一方面也要具备敢于突破陈旧框架、解放思想、勇于创新的超越精神。
制定计划的根本目的在于引导、激励执行者出色地完成工作,因此,目标的确立应该具有一定的高度和挑战性,需要经过努力和奋斗才能实现的,这才能激发执行者的进取心和创新精神。
但值得注意的是目标也不能定得太高,以致脱离客观实际,挫伤执行者的积极性,最终适得其反,起不到好的效果。
因此,制定计划的前提是一切从实际出发,从客观条件出发,避免出现主观臆造、脱离实际的情况五、坚持走群众路线任何计划的制定与实施,如果缺少人民群众的广泛参与都是不可能实现的,因而相信群众、发动群众、团结群众、依靠群众,充分调动和发挥群众积极性与创造精神是制定计划的重要原则。
公文写作的要领
公文写作的要领公文写作是一种正式、规范的写作形式,常用于政府、企事业单位及各个公共机构之间的信息交流和文件发布。
公文的目的是传达明确、准确、简洁的信息,因此公文写作需要注意以下要领:一、格式规范1.抬头:公文一般包括发文单位名称、文号、日期等信息,需按照规定方式填写,确保准确性和一致性。
2.标题:标题应简明扼要,概括文章内容,用词准确,突出重点。
3.标题标注:在文件标题下方,常标注有“主送”、“抄送”等信息。
4.正文:正文一般分为引言、主体、结尾三部分。
引言一般用于引出主题,主体部分是文章的核心内容,结尾部分用于总结、表达期望和感谢等。
二、语言简明规范1.语言要求:公文语言应遵循简洁、明确、规范的原则。
避免使用太过复杂、难懂的词汇和句子结构,使用通用词汇,确保公文易读。
2.语法准确:公文中要注意语法的正确性,尤其是时态、主谓一致、动词形式等,以确保文章表达准确和流畅。
3.段落分明:文中可根据不同的内容和观点,采用段落分节的方式,确保每个段落只表达一个主题,逻辑清晰。
段落之间应有合适的空行分隔,使文本整洁有序。
三、信息准确完整1.主题明确:公文的主题应明确、容易理解,方便读者快速领会文件内容和要求。
2.内容详尽:公文内容应完整、详尽,包括必要的事实、数据和结论。
避免不必要的废话和冗长的描述,以保持文章的紧凑和有效。
3.数据可靠:如公文中需要引用数据、统计等信息,应确保数据来源可靠,并加以注释或者备注。
四、逻辑清晰有序1.行文层次:在写作过程中要注意内容层次的安排,重要观点、事实应放在信息的前面,配以适当的序号和标点符号表示重要性和关联性。
2.准确顺序:公文中提到的事项、步骤应按照发生的顺序或逻辑顺序进行安排,确保文章的流畅和可读性。
3.段落衔接:在线条之间和段落之间,需要注意衔接的逻辑关系,使用适当的过渡词语,如“因此”、“所以”等,确保文意的连贯性和完整性。
五、文风端正规范1.语气正式:公文写作需要使用正式的语气,避免使用口语化的词汇和表达方式。
公文写作の计划、总结
对完成计划提出具体要求
扩展
计划性文体
“计划”不是单一的文种,它是由 “打算”、“设想”、 “规划”、 “纲要”、“计划”、“方案”、 “要点”、“安排” 等文种共同 组成的一种文体,统称为“计划性 文体”。
常见计划性文体介绍
具有全局性、较长 时期的长远设想
规划
设想
从指导思想、 主要目标、 工作重点、 计划性 方式、方法 方案 文体 到实施步骤、 工作要求, 一一对专项 工作作出全 要点 安排 面部署与安 排的计划 对短期内工作进行 具体布置的计划
分条具体阐述做了哪些工作,取得了哪些 成效。
三、主要存在问题 (一)财政对疾病预防控制的经费投入与全面履行疾控工作职能实际工 作需要仍存在较大差距,仪器设备缺乏,卫生应急工作经费不足,突发公共 卫生事件处理、应急物资储备和督导检查等工作没有专项经费保证。 (二)疾病预防控制机构人力资源配置不到位,特别是国家扩大免疫规 划后,领导班子不完善,工作量大,工作压力大,退休离职的专业技术人员 得不到及时补充,比较缺乏。 四、下一步工作设想 下半年,我中心将在上级部门的正确领导下,紧紧围绕年初工作计划重 点做好几项工作: (一)进一步完善中心综合目标管理,明确责任,增强责任心和责任感。 (二)继续加强疾控体系建设,夯实发展基础,提高突发公共卫生事件 应急处置能力。 (三)加大重大疾病防治力度,提高群众健康水平。 (四)进一步加强疾病监测,提高疾病预警预测能力。
初步的、草案性 的、不太成熟的 计划 短期内工 作的要点 式计划
纲要
列出工作主要目 标的计划
文种 区别 时间性
规划
计划
方案 (意见)
设想 不定,但 不宜过长 某方面工 作 初步、不 太成熟的, 重在“想 法”、 “思路” 为计划做 准备的 大致想法、 思路
机关常用公文写作要领
机关常用公文写作要领篇一:机关常用公文写作要领—计划与总结题与答案(100分)20XX年内蒙古公务员网络培训试题篇二:机关常用公文写作要领--计划与总结机关公务员公文写作要领--计划与总结题与答案1、计划的表述方法中,()适合于大型综述性计划。
a.展开式B.阶段式c.开列式d.图表式答案:c2、以下选项不属于总结主体部分的内容的是()a.指出存在的不足之处B.简要说明今后工作的意见c.回顾完成工作情况d.提炼工作中的经验体会答案:B3、以下内容不属于计划尾部分的是()a.阐明计划的依据B.检查落实方法c.说明注意事项d.描绘前景答案:a4、()是对未来一段时间的工作或某项活动所作的预想性部署和安排,并以文字表达出来的指导性文件。
a.议案B.计划c.函d.会议纪要答案:B5、总结是对以往一段工作的回顾与反思,并以(表达的事务性文件。
a.网络形式B.口头形式c.影像形式d.书面形式答案:d6、一则完整的计划标题是由()组成。
a.事由B.文种c.单位名称d.适用期限答案:aBcd7、以下对于计划的操作性的方法理解正确的是(a.在内容方面,总目标要正确、具体、切合实际B.在程序方面,要善于听取领导意见c.在预案意识上,重大行动要有预案,以防不测)。
)d.在形式方面,表达简要、条理清晰、要素完整答案:acd8、计划的功能是()a.加强行为控制,避免无序状态B.减少浪费现象,避免利益损失c.指明努力方向,协调行动步调d.预测未来变化,减少不利因素影响答案:aBcd9、以下计类型属于按照计划内容划分的是()a.部门计划B.科研计划c.生产计划d.工作计划答案:Bcd10、总结的功能是()a.有助于推广先进经验,提高管理水平B.有助于上级机关对本机关工作的针对性指导c.反映重大事件,新生事物,重要的经验和严重的问题d.认识事物发展规律,制定切实的方针政策答案:aBd11、计划的几种表述方法中,阶段式是指围绕中心工作,将具体目标、措施要求、实施步骤,依次展开拟写。
机关事务文书计划总结
机关事务文书
(三)周计划表(具体到时) 在周末向领导报告下周计划,并得以确认。 周计划的安排要考虑领导的忙碌程度以及其他 因素,如果领导临时事多,则可将一个月内必 须完成的 二 三 时间 早上7:20 上午8:00 中午12:30 中午12:30 中午12:30 下午1:00 下午1:00 晚上6:30 晚上6:30 主要内容 升旗仪式 宿管员安全工作传达 学生事务小组会议 观看创业大赛主题教育影 片 参加者 大一、大二 宿管员 事务小组成员 创业大赛参赛人员 创业大赛参赛人员 各协会会员 社团相关人员 相关师生 相关师生 组织者 学生处 宿管科 学生处 团委 团委 社团 社团 团委 团工委 地点 运动场 宿管科 行西二楼 电影院
总结是机关团体企事业单位对规定时限内的某项工作或任务加以回顾分析研究从中找出经验和教训引出规律性的认识明确今后实践的方向把这些内容系统化明确今后实践的方向把这些内容系统化条理化形成文字的文书
机关事务文书
计划
总结
机关事务文书 计划
(一)计划的含义和特点 (二)计划的类型 (三)计划的结构和写法 (四)计划写作的注意事项
机关事务文书
1)目标,即回答“做什么”的问题,可以是总体目 标,也可以是具体任务或指标。 总体目标往往是要实现的最终目的,是多方面 综合指标的最终体现。 具体任务或指标,则是 具体说明要完成任务,达到什么指标,做好某项工 作,开展某项活动等,务必写得具体明确。 目 标制定对计划的撰写乃至计划的实施至关重要,目 标过高或过低都不合适。这就需要深入调查研究, 广泛征求意见和充分论证,慎重确定目标。
机关事务文书
计划主要有三个特点
2.指导性。计划一旦成文,就对实践起一种控制
计划和总结(格式要求,写作重点)
(一)计划1、计划的含义、特点及作用(1)含义计划是计划类文书的总称,因为计划涉及内容和期限的不同,计划文书还有不同的叫法,工作中常见的“规划”、“设想”、“纲要”、“要点”、“打算”、“安排”、“方案”等也属于这一文体。
“计划”,既是一个具体的文种,又是一个泛称,使用频率最高。
作为一个具体的文种,它的内容相对比较具体,时间较短,多为一年或半年,是对长远规划的补充,它侧重于定任务、定指标、定措施、定时间,具有很强的现实性、规定性和可操作性。
“规划”是对较长时间的工作所作的具有全局性、方向性、战略性、概括性的宏观计划。
与计划相比,一是内容不同。
“规划”的内容一般比较重大,并着重于全局性部署,“计划”既有比较重大的内容,也有一般性的,着重于实施具体任务的方案;二是时间不同。
“规划”是较长一个时期发展的科学展望,一般是三至五年、七至八年甚至更长时间的设想与安排。
“计划”一般是当年的,甚至一个季度、一个月、一个星期的工作安排;三是要求不同。
规划是在总体上、原则上定方向、定规模,展望远景,富于理想,表达比较概括,计划侧重于定任务、定指标、定措施、定时间,富于现实性、规定性和可操作性,表达相对具体;四是从关系上看,规划是产生各个时期计划的重要依据,是计划的基础;而计划既服从于规划,又根据形势的进展对规划进行补充和修正。
“设想”是对长远工作的初步的、非正式的富有创新性的计划,设想时间跨度多在十年以上,是对工作任务粗线条、不太成熟的安排,属于工作的初步构想,具有较大的可变性;“纲要”是既具有远景发展设想,又具有较强的政策性、思想性、指导性的提纲挈领式的计划性文件。
与其他计划性文书相比,其突出特点是:在时间上,不象设想的跨度那么大,也不象计划的跨度那么小,多在五至十年之间;在空间上,范围比较大,多用于全局性工作或某一重要工作的发展设计;在内容上,多为经济和社会发展方面的,文字表述多为条款式。
“要点”是上级对下级布置工作任务时对主要内容做出的概括而简明扼要的计划,是工作计划的主要之点。
公文写作计划和总结共48页文档
(4)有些商店经营条件较差,摊放商品、材 料的仓库大都狭小,有的还是几家商店合用一个 货栈。
存:
(1)、(9)、(10 )
XX区XX行业财务方 面的基础管理混乱。
存:
(2)、(6)、(13 )
(15)有家商店去年溢余橡胶轮胎价值86万元 , 按制度规定应报溢入帐,但商店却化整为零, 推入其它原材料帐户,截留上交利润。
(16)有家商店的一个青年,没有学过会计专 业知识,只由老财务带了三个月,就担任了主办财 务。
201X年X月X日存:Fra bibliotek(3)、(15) XX区XX行业的利润 结算不实。
舍: 虽属财务管理范围内的 事,但不论是从事实还 是从逻辑方面看,都很 难断定她是问题。
存:
(7)、(8)、(11)、(14)
XX区XX行业的费用审核 不严。
舍: 按照客观需要降低费 用,是财务管理好的 反映,当然不能算问 题。
一、实用文体主题与材料的统一
(13)全行业2010年全部流动资金3.2亿元 , 2011年增至3.9亿元,2012年又增至4.3万 元。
(14)这些商店费用报销审核没有严格管理制 度,有不少不按制度报销的情况。
XX县税务局: 你局关于XX厂医院申请免征工商税的请示悉。鉴于
该厂医院入不敷出、经营困难,同意201X年—201X年免 征工商税。但其经济收入是否有不正当开支,应调查。
XX市税务局 201X年X月X日
一、实用文体主题与材料的统一
主题确立的办法
去粗取精 去伪存真 由此及彼 由表及里
一、实用文体主题与材料的统一
公文写作中的计划公务员公共基础公文写作如何写好工作计划范文四篇
公文写作中的计划公务员公共基础公文写作如何写好工作计划范文四篇公文写作中的计划公务员公共基础公文写作如何写好工作计划篇1第一种最简洁,通常只有一个自然段,几句话。
主要包括的内容是:谁,于何处,根据或为了什么,确定采取什么行动或措施。
确定召开会议、人事任免、设立机构、参加或脱离组织的决定,以及一部分履行法定审定批准程序的决定常采用这种形式。
第二种比第一种稍复杂一些,主要有这样一些内容:目的或根据;对所针对事物或问题性质的分析、评价;有关措施(实施的对象、范围、方法、注意事项等)。
用于表彰或处分,命名,撤销有关议案或其他公文,以及赋予、剥夺、免除有关对象的权利义务、能力的决定常采用这种形式。
第三种形式则更复杂一些,主要组成部分有:根据、目的、意义或原因;分条列项陈述有关措施的具体内容,必要时在各条项上附加小标题,以概括揭示各自的主要内容。
这部分内容通常要写出:措施的性质、种类以及实施的时间空间和人员范围、步骤、方法、条件、组织领导保障、政治思想保障、与其他措施的关系、有关的政策界限、执行要求等。
用于确定实施重要政策的决定常采用这种形式。
第四种形式适用于确定并表明原则立场的决定。
其特点是除了以简要文字表明自己的立场、观点之外,还有较多的议论、推理方面的文字,以讲清道理,驳斥错误观点。
二、指示指示用于对下级机关布置工作,阐明工作活动的指导原则。
用于对下级机关布置工作的指示的正文包括三部分内容:一是行文的客观依据或目的、意义;二是具体的工作任务与安排,以及指示事项的意义;三是对落实指示事项提出具体注意事项和要求(如步骤、方法、时间安排、期限、政策界限、报告执行情况的方式、时间等)。
这三部分内容可依以上次序陈述,也可先讲事项意义及行文目的,然后分条列项对每一项具体任务和要求分别陈述。
用于阐明工作活动的指导原则的指示,其正文通常也有三个组成部分:一是行文依据或该项工作活动的意义;二是对开展各项活动指导原则的规定(禁止、纠正或倡导、要求以及有关政策界限);三是在落实指示事项过程中的具体注意事项和要求等。
常用的公文写作方法总结计划
常用的公函写作方法主要介绍企业常用的公函写作方法及格式(一)一般公函格式规定(1)公函用纸:公函用纸为a4型白纸:210mm×297mm。
(2)公函排版a.文字从左至右横排,每页22行,每行28字,与天头(上白边)为:37mm±1mmb.下行文首页公函头与天头(上白边)为:65mm±1mm;上行文首页公函头与天头(上白边)为:120mm±1mm。
c.发文字号、“签发人”:3号仿宋;签发人姓名:3号楷体。
d.标题:2号华文中宋宋体加粗。
e.主送机关、正文、附件、成文日期、附注:3号仿宋。
1 / 10f.正文中各级标题:一级标题:3号黑体。
例:一、二、三、。
二级标题:3号仿宋。
例:(一)(二)(三)。
三级标题:3号仿宋。
例:1.2.3.四级标题:3号仿宋。
例:(1)(2)(3)。
g.公函构造层次数,第一层为“一”,第二层为“(一)”,第三层为“1”,第四层为“(1)”。
第五层为“(a)”。
h.“主题辞”:3号黑体;词目:3号宋体。
i.抄报、抄送、印发机关、印发日期、共印份数:3号仿宋。
j.页码:4号半角白体阿拉伯数码。
k.附件正文:其标题及内容的字体字号同正文部分。
(3)公函印刷与装订双面印刷,页码套正,两面偏差不超出2mm。
墨色平均,字面整齐。
左边装订,骑马订或平订。
2 / 10(1)公函份数序号如需表记公函份数序号,用3号阿拉伯数码顶格表记在首页版心左上角第1行。
(2)奥密等级和保密限期如需表记奥密等级,顶格表记在首页版心右上角第1行,两字之间空1字。
如需同时表记奥密等级和保密限期,顶格表记在首页版心右上角第1行,奥密等级和保密限期之间用“★”分开。
(3)紧迫程度紧迫公函应该依据紧迫程度分别注明“特急”、“急件”。
紧迫程度顶格表记在首页版心右上角第1行,两字之间空1字。
如需同时表记奥密等级和紧迫程度,奥密等级顶格表记在首页版心右上角第1行,紧迫程度位于其下第2行。
2024年公文写作学习总结标准范文(4篇)
2024年公文写作学习总结标准范文在领导安排及公司文书科的组织下,我参加了____举办的“公文写作技法与规范化办理培训班”的培训活动,依据个人工作实际情况,较为认真的对培训内容进行了学习领会,现总结如下:一、主要培训内容(一)重点学习的培训内容1、汇报材料写作:通过学习、参考讲师教学课件内容,从汇报材料的起草、修改上对自身知识进行了丰富,同时通过听取讲师讲述经历、传授经验,使我对汇报材料写作中领会精神的重要性有了进一步的认识;(二)其他培训内容1、《党政机关公文格式》学习专题:本专题着重对公文术语和定义、公文用纸及版面要求、公文版头适用范围、公文的特定格式和式样说明、工作中易犯的格式错误等进行了讲解,但通过与集团公司其他参训学员沟通,了解到集团公司在以上部分项目内容中均有具有内部具体要求,所以个人在学习中仅对自己需要的内容进行了学习听取,以便在工作中查缺补漏;2、《党政机关公文处理工作条例》的解读、《条例》规定的____种公文文种的写作要领、《条例》规定的公文办理专题:该专题内容较为繁复,内容主要是针对市政机关工作中的公文处理进行讲解,对集团公司内的公文处理局限较大,在日常工作中不容易接触,所以我将该类专题内容不作重点学习,仅进行听取了解,以便在工作中查缺补漏。
在我上述学习重点内容中,给我体会较深的是汇报材料及领导讲话写作中,对领导意图把握的相关讲解,尤其是讲师重点强调的:在该类写作的过程中,将自己摆在领导的位置,领会和把握领导的思想是这类文章写作的重点方式,但却要极力避免自己的个人想法在文章中的体现。
这是我在写作过程中不曾注重过的事情,将领导的想法用书面性的语言表达出来,这是个转换、构思的过程,或多或少会在不经意间将自己的想法习惯贯穿其中,这样就有可能会造成领导意图传达的失真或偏离,通过培训我认识到了这一点,因此在今后的工作中,我也会避免这种情况的发生。
通过这次学习,我对领导讲话、汇报材料、述职报告及工作总结的写作有了新的认识,相信在今后的工作中会有一定的提高。
计划类公文的写作方法及注意事项
计划类公文的写作方法及注意事项计划类公文的写作方法及注意事项时间过得太快,让人猝不及防,又将迎来新的工作,新的挑战,我们要好好计划今后的学习,制定一份计划了。
那么计划怎么拟定才能发挥它最大的作用呢?以下是小编为大家收集的计划类公文的写作方法及注意事项,仅供参考,希望能够帮助到大家。
【计划类公文的写作方法及注意事项】一、写好计划类公文的方法写好计划可能是公文写作中比较难的事。
因为这不仅仅是个文字表达上的事,还是个涉及具体工作业务的组织和安排问题,需要有长远眼光和领导魄力,这种写作是一个人综合能力的表现。
但是在写作上也有一些章法。
首先,写作者必须分清这个计划的内容属于哪一类,适合用哪一个具体的计划种类来表达,从而确定具体文种,即是规划、设想、计划、要点、方案、安排中的哪一种。
然后,再根据具体内容和文种写作要求进行写作。
如果是时间较长、范围较广的计划,就要用“规划”。
因为规划不必也不能写得太细,只要能起到明确方向,鼓舞人心,激发热情的作用也就差不多了。
当然这并不是说规划就可以写得不切实际;但规划的切合实际问题的确只是个大致的切合。
如果是初步的、不太成熟的计划,就要用“设想”。
因为设想是为计划作准备的,也不必写得很细,甚至不用写得很好,只要能把大致的“思路”或想法写出来也就够了。
但这也不是说设想就可以写得没条理,而只是说它更注重“想”,即要有突破和创新。
如果计划内容是某一项工作,一般则用“方案”或“安排”,工作项目比较复杂者用“方案”,较简单者为“安排”。
因为方案和安排都必须写得很细(或很全面,或很具体),否则工作就没法开展。
当然,若考虑到要给下级执行中留有余地,这方案可变成“实施意见”,这安排也可变成“安排意见”。
如果计划内容既不是单项工作,又不是很宏大的,这就该用真正的“计划”了。
因为狭义的计划是广义计划中最适中的一种。
当然,若只想把这计划摘要加以公布,则可用“要点”来写。
二、计划类公文写作注意事项不论哪种计划,写作中都必须注意掌握以下五条原则:第一,对上负责的原则。
培养公文写作能力—计划总结
计划和工作总结计划的产生和作用由于工作竞争激烈,为了满足社会的生产力,不得不提高工作效率,与此同时工作的步伐就加快了,为了使步伐的加快不影响正常的秩序,这时就得提出一种计划。
无论是单位还是个人,无论办什么事情,事先都应有个打算和安排。
有了工作计划,工作就有了明确的目标和具体的步骤,就可以协调大家的行动,增强工作的主动性,减少盲目性,使工作有条不紊地进行。
同时,计划本身又是对工作进度和质量的考核标准,对大家有较强的约束和督促作用。
所以计划对工作既有指导作用,又有推动作用,搞好工作计划,是建立正常的工作秩序,提高工作效率的重要手段。
提高工作效率工作有两种形式:一、消极式的工作(救火式的工作:灾难和错误已经发生后再赶快处理)二、积极式的工作(防火式的工作:预见灾难和错误,提前计划,消除错误)写工作计划实际上就是对我们自己工作的一次盘点。
让自己做到清清楚楚、明明白白。
计划是我们走向积极式工作的起点。
提升管理水平个人的发展要讲长远的职业规划,对于一个不断发展壮大,人员不断增加的企业和组织来说,计划显得尤为迫切。
企业小的时候,还可以不用写计划。
因为企业的问题并不多,沟通与协调起来也比较简单,只需要少数几个领导人就把发现的问题解决了。
但是企业大了,人员多了,部门多了,问题也多了,沟通也更困难了,领导精力这时也显得有限。
计划的重要性就体现出来了。
化被动为主动有了工作计划,我们不需要再等主管或领导的吩咐,只是在某些需要决策的事情上请示主管或领导就可以了。
我们可以做到整体的统筹安排,个人的工作效率自然也就提高了。
通过工作计划变个人驱动的为系统驱动的管理模式,这是企业成长的必经之路。
工作计划大体分为标题、正文、落款三部分。
1、标题计划的标题,有三种成分:计划单位的名称;计划时限;计划内容摘要;计划名称。
一般有以下三种写法:(1)三种成分完整的标题,如《政法系党总支2014年工作计划》。
其中“政法系党总支”是计划单位;“2014年”是计划时限;“工作计划”是计划内容摘要。
计划、总结(现代公文写作)
公文写作培训班
2014.11
第三节 总结的写作
(五)写出特色,写出新意 写总结一定要研究新情况、总结新经验,突出特色。
(六)条理分明,结构严谨
综合性总结,内容多,篇幅长,因此,安排结构一定要严谨, 层次一定要分明,通篇一定要连贯。
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第四节 例文
例文:《构建“四位一体”机制 创新提案办理工作——某某市近 年来办理政协提案工作总结》(略)
第三节
一、标题和落款的写作 (一)标题的写作 标题的写作要简单明了。 (二)落款的写作
计划的写作
落款要写明具体的制作者和制定时间。 二、正文的写作 (一)前言的写作 前言要对基本情况进行分析和对计划作概括性的说明,它是制订 计划的基础,要讲清楚根据什么制订计划、制订什么样的计划。
(二)主体的写作
主体部分一般要写清任务目标、办法措施和步骤三个方面的内容。
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第二节 总结的格式
一 、标题 (一)公文式标题 公文式标题,由“机关名称 + 时间 + 事由 + 文种”组成。 (二)新闻式标题 新闻式标题突出观点、侧重经验总结,又分为单式和双式两种 标题格式。 二、正文 正文一般由前言、主体和结尾三部分组成。有的总结省略前言和结尾 部分,只有主体部分。 三、落款 总结的落款包括署名和日期。
总结是人们自身实践活动的真实反映,应当完全忠实于客观事实。
(三)理论性 总结要写事实,但不是把已经发生过的事实简单地罗列在一起。 (四)本体性
总结是对本地区、本部门、本单位的工作情况进行回顾,因此都用 第一人称(机关用“我们”,个人用“我”),总结中的材料是自身工作 的情况,而不能象论说文那样引用古今中外的材料。
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机关常用公文写作要领--计划与总结 (3500字)
机关公务员公文写作要领--计划与总结题与答案
1、计划的表述方法中,()适合于大型综述性计划。
A. 展开式
B. 阶段式
C. 开列式
D. 图表式
答案:C
2、以下选项不属于总结主体部分的内容的是()
A. 指出存在的不足之处
B. 简要说明今后工作的意见
C. 回顾完成工作情况
D. 提炼工作中的经验体会
答案:B
3、以下内容不属于计划尾部分的是()
A. 阐明计划的依据
B. 检查落实方法
C. 说明注意事项
D. 描绘前景
答案:A
4、()是对未来一段时间的工作或某项活动所作的预想性部署和安排,并以文字表达出来的指导性文件。
A. 议案
B. 计划
C. 函
D. 会议纪要
答案:B
5、总结是对以往一段工作的回顾与反思,并以(
表达的事务性文件。
A. 网络形式
B. 口头形式
C. 影像形式
D. 书面形式
答案:D
6、一则完整的计划标题是由()组成。
A. 事由
B. 文种
C. 单位名称
D. 适用期限
答案:ABCD
7、以下对于计划的操作性的方法理解正确的是(
A. 在内容方面,总目标要正确、具体、切合实际
B. 在程序方面,要善于听取领导意见
C. 在预案意识上,重大行动要有预案,以防不测。
应用文写作-计划、总结
预见性
特点
科学性 可行 性
二、计划的种类
具有全局性、较长 时期的长远设想 从目的、要求、工 作方式方法到工作 步骤,一一对专项 工作作出全面部署 与安排的计划 对短期内工作进行 具体布置的计划
规划
设想
初步的草案性的计 划
方案
计划性 文体
纲要
短期内工作的 要点式计划
安排
要点
列出工作主要目 标的计划
二、计划的种类
一年
二年
五、计划写作的基本格式
计划
标题
正文
结尾
标题通常由单位、时限和计划内容加上计
划的种类组成。
1、完全式标题
单位
• 宏远公司
时限
• 2004年
时限
• 2004年
事由
•保险学知识
文种
• 学习计划
时限 事由
•应考复习
文种
• 计划
练习-选择题
下列标题写法正确的是( ) A、《**学校教学2007年度第一学期计划》 B、《2007年度第一学期**学校教学计划》 C、《**学校2007年度第一学期教学计划》 D、《**学校教学计划》
一、计划的含义和特点
• 计划是为完成一定时期的任务,而在事前拟定目标、措施和要求的事 务文书。 • 目标、措施、步骤,称为计划的“三要素”。 • 制定计划是一种科学的领导艺术。
从分析现状准确预测未来(计划 不能定得过死,必须留有余地。 ) 好的计划要建立在严密的科学 基础上,对工作有实际的指导 意义。 计划必须定得具体明确,切实 可行,符合实际。
正文主体
• 目标要求 “语文、数学、英语达到班级平 均分以上”。 • 措施办法“上课认真听讲,课后认真完成 作业”。 • 步骤进度“10-11月份完成语文的古文阅读 、数学的数列和英语听力的训练。12月份 完成„”
应用文写作计划与总结
(二)文章式标题
1、单标题:标题只是内容的概括,并不标明“总结”字样。 例:一年来的谈判及前途 2、双标题:正标题点明文章的主旨或重心,副标题具体说明文章的内容和文种 例:加强医德修养树立医疗新风——南方医院惠侨科精神文明建设的经验
1.正 文
前言(导语)——概述基本情况。作为开头部分,要
注意简明扼要,文字不可过多。
全面总结一般用这种写法。 各部分对各项工作进行总结时,都要求把
做法、成绩、经验、教训等有机地结合在一 起写。
总结与计划的联系和 区别
计划与总结
计划是预想未来,对将要开展的工作 进行安排。总结是回顾过去,对前一 段的工作进行检验,但目的还是为了 做好下一段的工作。
总结和计划这两种文体的关系十分密 切。一方面,计划是总结的标准和依 据,另一方面,总结又是制定下 一 步工作计划的重要参考。
科研总结、思想总结等。 按范围总结:地区总结、单位总结、部门总结、
个人总结等。 按时间划分:年度、季度、月度、阶段总结等。
二、总结的写作格式
• 标题 • 正文 • 落款
(标一)题公(文式T标i题tle)
1、单位名称+时间+事由+文种 例:内蒙古财经大学会计学院2012年学生工作总结 2、单位名称+事由+文种 例:东海科学技术学院第三届寝室文化节活动总结 3、事由+文种
信息共享,彼此 促进,共同提高。