关于提前做好入驻新办公楼准备工作的通知

To：各部门

我司新办公大楼已经竣工交付使用，同时办公楼的办公区域

图已发送至各部门邮箱。因此，根据公司的实际状况，我司定于1

月15日（本周五）将办公区搬迁至该新办公楼。为确保入驻各项工作顺利开展，现将有关事宜通知如下：

一、搬迁工作时间节点

（一）准备搬迁阶段（1月12日—1月14日）。各部门清理上报所属部门管理的公有资产给部门负责人。

（二）搬迁实施阶段。搬迁方式：分散搬迁。各部门根据自身部门情况自行安排，在不影响正常办公的前提下，利用车辆或人工手动形式组织文件资料等搬迁工作。（三）入驻后秩序恢复阶段。由行政部统一组织检查，规范办公秩序。

二、组织协调工作

为保证搬迁工作顺利进行，如搬迁过程中遇到问题的请各联系相关小组负责人：

1、总指挥负责人：xxx-13yy175yyy；

2、行政相关事宜：xxx-139yyy94yyy；

3、电脑网络设施：xxx-134yyy10yyy；

4、水电路设施：xxx-134yyy07yyy；

三、搬迁准备工作

（一）梳理资产清单，防止资产流失。各部门要在搬迁之前将所有资产进行一次认真彻底的梳理，建议列出清单，送呈部门领导，以免搬迁时缺漏。

（二）完善功能分区，明确人员定位。各部门负责人要根据办公房间分配计划，进行功能分区、人员定位。

（三）新大楼清洁卫生，认真清理打包。在搬迁实施阶段，各部门自行整理文件资料等办公物品，进行打包装袋。提前进入新办公区的职工需做好个人物品清理卫生，不随意乱丢废弃打包袋。

行政部

2015年1月13日