书信和请假条的格式

篇一：书信,通知请假条的格式写信的格式详解：书信，是我们日常生活中经常使用的一种应用文。

可同学们在写信时，却常常对书信的格式掌握不住。

那么，写信时，在格式上我们应当注意些什么呢？一般的书信由六个部分构成。

这六个部分是：称呼、问候、正文、祝颂语、署名、日期。

下面分别说说它们在格式上的要求。

（1）称呼（格式）写一封信，先要把收信人的称呼顶格写在第一行，然后，再在后面加上冒号，表示下面有话要说。

（2）问候语（格式）问候语要写在称呼的下一行，空两格。

它可以独立成为一段。

（3）正文（格式）正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。

每一个部分开头都应另起一行，空两格落笔。

（4）祝颂语（格式）祝颂语是表示致敬或祝贺一类的话，如“此致”、“祝”等。

它可以紧接着正文写，也可以独占一行，空两格写。

另外，在写与“此致”和“祝”相配套“健康”的“敬礼”、一类表示祝愿的话语时，一般要另起一行顶格写。

（5）署名（格式）写完信之后，在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。

在署名的前面一般还要加上合适的称谓，如“同学”、“好友”，“弟”“妹”等。

（6）日期（格式）发信的日期可写在具名的后边，也可以另起一行。

(写信的格式图一)示例一篇【□=空格】：亲爱的老师：□□您好！□□【内容????????】祝身体健康！□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□您的学生：xxx□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□x年x月x日(书信的格式图二)示例一篇【□=空格】：亲爱的老师：□□您好！□□【内容??????□□此致敬礼□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□您的学生：xxx□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□x年x月x日请假条x x x ：我因……原因，于……事请假……时间，望批准。

x x xx年x月x日请假条王老师：昨晚我突然发烧，今天不能到校上课，请准假一天。

此致敬礼学生：xxx2001年3月18日1．通知的写作通知一般分为四个部分，即标题、受文者、正文、落款(1)标题通知的标题有四种写法。

其一，写明发文机关、事由和文种，如(xx x学校关于提前放寒假的通知)；其二．写明事由和文种，如‘严禁学生私自下河游泳的通知)；其三，只写发文单位名称和文种，如(中共中央通知)；其四，只写“通知”二字(2)受文者受文者即被通知的单位或个人名称。

一般写在正文的第一行，顶格。

也有的写在正文的末尾，用“此致”过渡，另起一行顶格写受文者。

(3)正文正文一般由三个部分构成。

首先是缘由部分。

这是通知的开头，只简要写明发出这个通知的原因和目的。

然后是事项部分，写出通知的内容。

事项部分既可以分条列项地写，也可以逐项依次地写。

无论哪种写法。

通知的内容都必须写得条理清楚，明确具体。

如果是需要对方办理的，一定要把应当办理的事项和要求写清楚；如果是要让对方知道的，一定要把告诉的事情写明白。

接着是结尾部分，常用“特此通知”之类习惯语作结。

也有不少通知不用习惯性的结束语作结，通知的事项写完，正文就结束。

(4)落款落款要写上发通知的单位的名称和发通知的日期。

如果在标题中和标题下已经反映了这两项内容，后面可不再重复。

请看例文：关于评选优秀青年教师的通知各处室、组：我校青年教师占全校教师的一半以上，为了调动他们的积极性，促进他们的成长，经校务会议研究决定，今年五四青年节要表彰一批优秀青年教师：现将评选工作的有关事项通知如下：一、评选数额：评选的优秀青年教师为全校青年教师总数的20％．即××人。

二、评选办法：由各教研组广泛征求群众意见，民主讨论、推荐。

再由校务会在此基础上最后确定。

、三、评选时间1．x月×日前，各室将所议定的候选人报×副校长，并附对每人的简短评议意见。

2．x月×日．校务会研究并最后确定具体人员。

四、表彰奖励：1．青年优秀教师事迹均正式造表入档。

2．发给荣誉证书。

3．给予一定的物质奖励。

附件：优秀青年教师条件。

××中学×年×月×日包括标题、称呼、正文、落款。

①标题：写在第一行正中。

②称呼：写被通知者名称。

在第二行顶格写。

③正文：另起一行，空两格写正文。

④落款：分行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。

通知我公司2011年国庆节放假三天，具体时间为10月1、2、3日。

10月4日正常上班。

祝全体员工国庆愉快！xxx公司人力资源部 2011年9月29日篇二：学生请假条格式范文教你写请假条请假条怎么写关键是：1、格式要正确，落款是xxx(代表小红的爸爸)2、写清事由,请假要求。

3、用语要得当请假条“请假条”相当于公文中的“请示”，但比请示简便、灵活，格式可以不固定，也可以固定。

一般最常用的格式如下：标题(居中)：请假条上款(顶格写部门的名称或领导人的名字)：正文(请假缘由、起止日期及天数)如：因......需要请假，请假时间自2006年x月x日至2006年x月x日共xx天，恳请领导批准。

下款(标在右下)...............请假人：x x x................ ............xxxx年xx月xx日示例请假条张老师：今天，我因感冒发烧，不能到校上课，请假一天，请予批准!学生请假条尊敬的陈主任：您好！我是*****09级xx（专业名称）专业的xx（姓名）。

因xxxx（请假理由）不能上x月x日的xx（课程名称）。

特此请假。

请批准。

此致09级xx专业班请假人：xx年x月x日教师请假条范文尊敬的_______________：您好！我是余坊中心校的教师_________，因为_______________________，需请______。

请假（时间）从_______到_______，去往地点__________________，请假期间有效联系方式：_________________。

恳请批准，谢谢此致敬礼！请假人：_____________________时间：_______年______月_____日校方（校长）意见:教育局（直属领导）意见:篇三：请假条格式范文标题（居中）：请假条上款（顶格写部门的名称或领导人的名字）：正文（请假缘由、起止日期及天数）如：因......需要请假，请假时间自2006年x月x日至2006年x月x日共xx天，恳请领导批准。

下款（标在右下）请假人：x x x xxxx年xx月xx日示例请假条张老师：今天，我因感冒发烧，不能到校上课，请假一天，请予批准！2008年6月11日请假条王老师：我因患急性肠炎，今晚去医院就诊，不能到学校上课，请准假一天。

此致敬礼您的学生李四6月1日篇四：学生请假条(格式)学校学生请假制度一、请假条由政教处统一发放到班主任处，请假均需要先到班主任处领取请假条，填写完毕，经班主任批准，方可请假。

二、因故不能自己来请假或来不及请假的，回校第一天马上到班主任处签字补假。

三、学生事假应持有家长证明书，病假应持医疗单位证明。

一天以内由班主任审批，三天内由政教处审批，三天以上由校长室审批。

四、各班考勤员必须记录每天上课、自修和其他集体活动的出勤情况。

周五下午将考勤表送交政教处，周一早上领取。

请假条老师：我因，不能坚持到学校学习，特请假天（月日——月日），请予批准。

此致敬礼请假人：班主任意见：班主任签名：政教处意见：政教处盖章：校长室意见：校长室盖章：请假条老师：我因，不能坚持到学校学习，特请假天（月日——月日），请予批准。

此致敬礼请假人：班主任意见：班主任签名：政教处意见：政教处盖章：校长室意见：校长室盖章：请假条老师：我因，不能坚持到学校学习，特请假天（月日——月日），请予批准。

此致敬礼请假人：班主任意见：班主任签名：政教处意见：政教处盖章：校长室意见：校长室盖章：篇五：请假条格式请假条格式请假条是学生常用的应用文，在教学中，我首先认真钻研教材，制定出教学环节为：一、为什么要写请假条？二、怎么写？（格式）三、实践练写针对第一环节，我先让学生读练习中的第一、二段话，展开讨论，得出：有病或有事不能来校学习或参加某种活动，写好请假条给家长或同学代给老师。

如何写呢？让学生读书中的例文，得出：居中写“请假条”三个字；下一行顶格写称呼冒号；另起一行空两格写正文（正文写了几句话，每句话交代什么？）；下一行空两格写“此致”另起一行写“敬礼！”，（此处可让学生连起来记忆）；最后注名自己的身份和姓名、日期学生边看例文边总结，然后给学生一定时间消化，将例文完整的看一遍，在脑中留下请假条的正确格式。

第三环节，创设情境：清明节到了，王红要和家人一起去乡下扫墓，星期一一天不能来上课，请你替王红给张老师写一张请假条。

学生写时，我注意行间巡视，发现问题及时指正，不能让错误的格式在学生的脑中留下印象。

然后，选读部分学生的请假条，看谁正文语言简洁、说得清楚。

四、巩固阶段在家庭作业或小练笔中在创设情境，提供练习的机会：体育达标运动会要开始了，李明在练掷实心球时不小心将手腕扭伤，医生建议不能做剧烈运动，达标运动会不能参加了，请你替李明写一张请假条给体育王老师。

这一练笔，并不用说请假几天，而是说不能参加运动会，跟上次的不一样，提醒学生不可机械记忆，应视具体情况而定正文内容。

五、在学生牢固掌握了正确的请假条格式以后，再把他与留言条格式进行比较，这一环节切不可太早，否则会起误导作用，两种格式会混淆。