酒业有限公司仓库管理制度

酒业有限公司仓库管理制度

XXXX酒业有限公司

仓库管理制度

1.目的

对各类物资的出入库验收、帐册管理、物品防护、出库等环节进行控制和管理，确保库存物资质量。

2.范围

适用于公司内各仓库的管理(包括原料库、包装库、食品添加剂库、成品库)

3.职责

3.1供销部负责对各物资仓库的管理。

3.2质检部负责各类物资的入库验收。

3.3各仓库保管员对分管仓库物资的入库、保管和发放负责。

4.管理内容与方法

4.1物资的入库与验收

4.1.1各类物资入库均需办理入库手续，采购物资入库由采购人员填写“入库单”，产成品入库，由灌装车间填写“入库单”。

4.1.2质检部质检人员负责对入库物资进行质量验收，并由质检员按供方提供的检验报告或合格证进行验收，必要时，按进厂检验规范进行检验，确认合格后在入库单上签字后方可入库。

4.1.3仓库保管员负责入库物资的数量验收，物资入库时，由保管员按“入库单”逐项核对，并通过查数、检斤确认入库物资名称、规格、数量无误后，在入库单上签字，方可入库。

4.1.4”入库单”只有经办理物资入库人员、质检员、保管员三方签字后方可视为办理完入库手续。“入库单”一式三份，办理入库部门、仓库、财务各一份。

4.1.5仓库保管员依据“入库单”登记库存物资台帐，财务部门

依据“入库单”进行核算，对签字手续不全的“入库单”，不能办理结算手续。

4.1.6对经检验不合格的物资，由质检员出具检验报告单，采购部门按《不合格管理办法》同供方联系，协商办理退、换货。

4.1.7对入库验收中发现数量不符的物资，保管员及时通知采购人员同供方协商处理，处置前妥善保管并由库管员加以标识。

4.1.8保管员对采购进库物资要做好到货记录。

4.2帐册管理

4.2.1仓库保管员对库存物资台帐，必须按规定项目认真填写，做到日清月结。

4.2.2各仓库要定期进行物资盘存，报出动态表必须做到入库、出库与结存保持平衡，亏库要合理，有说明。

4.3物资保管

4.3.1各类物资要根据产品特点和防护要求，存放在适宜的库房或场地。

4.3.2各类物资保管要做到“两齐”(库容整齐、物资摆放整齐);“两清”(数量清、规格清);“三相符”(帐、物、卡相符)。

4.3.3对长期保存的物资要定期检查保养，防止腐蚀、变质、损坏。

4.3.4要根据物资类别、形状特点分类码放，摆放整齐并予以标识，标识牌应写明:品名、规格、数量等。

4.3.5要充分利用仓库空间面积，注意码跺高度。

4.3.6对有时效性要求的库存物资，要经常检查并严格控制进货数量，确保物资在失效前使用。

4.3.7对易燃、易爆及有毒物品，必须放在专用库保管并采取特殊的防护和管理措施。

4.3.8各类物资的摆放要有利于执行“先进先出”原则。

4.3.9各物资仓库要有适宜的贮存条件，要根据库存物资特点采取必要的防护措施。

4.4物资出库

4.4.1各类生产用物资出库必须贯彻“计划用料”和“限额发料”原则，严格物资出库手续。

4.4.2产成品出库由销售人员依据销售合同填写“出库单”，经授权人员审批后方可出库。

4.5产品防护

4.5.1物资存放必须码放整齐，离墙离地存放。

4.5.2库内要防潮、防火、防鼠、防虫，防止物品损坏。

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