供应商管理程序范本

生效日期:2010/05/20文件名称: 供应商管理程序
供应商管理程序
文件编号：GST-QP-16
文件版本：A2
制订日期：2010/05/20
制订单位：资材课
受控印位：
生效日期:2010/05/20文件名称: 供应商管理程序
1目的:
1.1通过切实可行的供应商管理作业,谨慎选择供应商,建立密切之合作关系与回馈机制,
确保采购之原材料、包装材料、委外加工品等符合采购之质量要求与环保要求，并
能满足本厂的需求,特制订本程序。

2适用范围:
2.1组织内所有与质量环境管理系统有关的供应商(包括原材料、包装材料、工具设备、
委外加工等的供应商)的寻找、评鉴和考核。

3定义：
3.1供应商:原材料、包装材料、工具设备、委外加工等的厂商。

3.2评鉴:在未成为本组织合格供应商前,对供应商所作之评价工作。

3.3考核:在成为本组织合格供应商后,对供应商所作之定期评价工作。

4权责:
4.1采购课为本程序之权责单位, 负责供应商管理之统筹工作，并确保依据本程序之规
范作业。

4.2品保部负责原材料、及委外加工之来料的检验，以及供方质量状况的统计考核；
4.3相关请购单位负责对所请购的工具设备、模具零件及其他相关用品的入厂验收。

5作业流程:
5.1供应商开发和调查:
5.1.1由采购课视本厂实际需求, 收集多方面的资料,寻找适合之供应商。

5.1.2供应商的选择依据及要求:
a)品质、交期、价格、服务及环保可作为筛选依据。

b)树脂（包括合成橡胶）、涂料、油墨、线材表皮必须从SONY GP供应商处购买。

c)凡通过ISO质量环境管理体系认证并取得SONY GP认证的供应商，可直接列
入合格供应商名册。

d)经内部评鉴为合格供应商者。

5.1.3供应商合作前的准备:
采购课收集有能力承制(办)本厂原材料、包装材料、委外加工、工具设备等的厂
商的资料,双方初步联络后，由供应商或主导部门填写“供应商基本资料评估表”。

5.2供应商的评鉴:
5.2.1由采购主导，工程、工模及品保协办，根据供应商的性质，选择样品评鉴、实
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地评鉴或两者皆实施的评鉴方法来组织实施评鉴工作。

5.2.2评鉴内容：
A.样品评鉴: 首先由采购根据公司需要向初步调查合格的厂商发出样品需求信息，
相关厂商按要求准备承认书及样品并送样至采购；采购转相关部门承认，相关
部门反馈承认结果至采购，再由采购反馈给厂商。

B.实地评鉴：对于重要的原材料厂商及模具零件委外加工商，由采购组织召集品保、
工程、工模等相关单位负责人，对厂商进行实地评鉴,主要评鉴厂商的工程技术
实力、生产能力、品质保证能力、环保控制能力等，并将结果记录于“供应商
评鉴表”上。

C.特殊情况之通融登录：
经评鉴判定不合格，但符合下列情况者，须由采购申请通融登录为合格供应商：
a)产品符合相关环保要求；
b)由客户指定的供应商；
c)卖方独占市场时。

5.2.3供应商评鉴结果品质保证系统及环保控制能力得分均在70%以上时，判定为合
格供应商，任何一项得分低于70%为不合格。

5.2.4评鉴合格的供应商,由采购将其登录于“合格供应商名录”。

5.2.5评鉴不合格的供应商,由采购通知其做限期改善,改善自查合格后，可再向本公
司提出评鉴申请。

若经本公司再次评鉴仍不合格,则取消其资格。

5.2.6供应商评鉴时机为：
a:新供应商导入时；
b：发生重大品质异常，经判断需再次评鉴时；
c：每年一次的跟踪评鉴。

5.3供应商的考核:
5.3.1日常考核:
A.由采购课主办,负责每月考核物料供应商品质、交期、服务、价格四项成绩及总
成绩并呈报上级主管审核。

B.由品保部协办,负责每月考核供应商的交货品质成绩,提供给采购。

（模具零件委
外加工商由工模部每月考核其交货品质成绩）。

C.由品保、工程、及环境管理物质管理人员，负责监督考核供应商的环保控制能
力，提供相关环境证明资料的完整性和有效性，只要发现异常，立即通报环境
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管理代表，并立即追踪和隔离异常品，监督供应商整改。

D.对于一般办公用品或消耗品可不需考核。

E.当月未交货者，则不需考核其品质得分；年度未交货者,不予以重新考核,保留
其上次考核的成绩。

5.3.2供应商考核方式:
A. 考核项目：
B.考核成绩:
a.每月由采购将考核得出的四项评分，填写进“供应商年度考核表”中，每年底根据
每月得分算出全年总得分，经上级主管审核后，呈报副总经理、总经理或其特助核准,并以此作为采购选择及奖惩供应商的依据。

b.采购应将对供应商的考核结果信息反馈给供应商，并督促其采取改进行动。

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A.应奖惩之厂商由采购记录于“供应商年度考核表”中,呈副总经理审核，总经理或其特
助核准后，办理有关奖惩，由采购通知财务办理。

B.被取消合格供货商资格之厂商,若因特殊需求或独家供应而需采用时,应先经副总经理
以上领导核准,并于交易中及验收时加强品质管制。

6相关文件：
7相关记录:。