茶话会活动总结

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“从心开始,用心陪伴”2016迎新茶话会

工作总结

为促进公司新同事与公司间的情感链接,促进有效沟通,助力新同事尽快融入公司氛围。在人力资源部部长周玉红的提议下,经过部门同事间3天的策划和准备,最终确定于2016年4月15日下午16:00-18:00,在公司14楼大会议室举办迎新茶话会,现将举办过程总结如下:

一、活动效果

本次茶话会内容丰富,表现形式多样,现场气氛热烈。活动中,由于老同事的加入,把整个茶话会的气氛推向到了高潮,活动环节如下。

1、以填写目标心愿卡来导入“从心开始,用心陪伴”的主题,了解新加入的同事所关注到的环节,从而引导新同事建立工作目标化,以结果为导向的工作方式;

2、以ppt、视频的形式,来了解嘉力达19年的成长历程和荣耀时刻,动感形象;

3、活动穿插游戏互动、自我介绍环节,为大家创造沟通协调、相互交流的机会,使情感进一步升华;

二、信息统计

本次活动共40几位同事(含老同事)参加,收到新同事入职信息反馈表6份,目标心愿卡6份,设置3个奖项最佳活力奖、最佳分享奖、最佳引导奖,分别由徐兰草、刘思思、吴单单获得。以下为收集到的具体信息:

1、存在的问题

(a)流程衔接不理想

(b)音乐、视频播放及时性和声音大小把控

(c)主持人现场控制欠佳,事先准备不充分

(d)有奖问答题目不够严谨,题目答案异议较多

(e)没有安排会议签到,导致数据分析和存档资料缺乏

2、改进方法

(a)仔细斟酌方案细节,增强内容的逻辑性

(b)多彩排几次,提前发现问题点,规范音乐标准音量

(c)渗透研究活动方案,熟练活动流程,并及时与负责人沟通

(d)精确题目内容,并注意题目逻辑性和说服性

(e)提前制作签到表,并安排专人负责签到流程

四、活动回顾

1、在部门负责人周玉红的领导要求下,人力资源部全体同事,进行了精心筹备,详细分工如下:

(1)回顾公司发展荣耀史及团队活动展示(制作PPT、公司宣传片);

﹙2﹚新同事进场后填写心愿卡(给自己制定一个短期或长期的目标,驱动自己不断前行向目标靠拢);

﹙3﹚与会同事相互间认识,作自我介绍,加深同事印象;

﹙4﹚设计室内互动游戏,增进同事间感情;

﹙5﹚新同事退场前填写入职信息反馈表(旨在通过新同事反馈的信息,来改进以后的工作发展方向)。

3、活动流程:

善,但是部门内部的通力合作,团队凝聚力让我为之感动。通过本次活动举办经验,相信以后的活动我们一定会做的更好。

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