项目进度图-甘特图(Gantt图)全攻略

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甘特图EXCEL绘制方法

甘特图EXCEL绘制方法

甘特图EXCEL绘制方法项目项度项-EXCEL项表甘特项(Gantt项)全攻略 2011-07-17 10:57甘特项;Gantt chart,是在20世项初由亨利.甘特项明的~可以项使用者直项地知道些任项在什项项项段完成~些是已完成工作量~里是未完成工作它清晰哪哪哪量。

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甘特图的操作方法

甘特图的操作方法

甘特图的操作方法
甘特图可以使用不同的软件或工具制作,但基本的操作方法如下:
1. 创建项目并设置任务:创建一个新的项目,并设置计划、任务名称、任务持续时间、工期、开始和结束日期等相关信息。

2. 添加任务依赖关系:将任务之间的依赖关系建立起来,即标记哪些任务必须在哪些任务完成后才能开始。

3. 添加资源:为每一个任务分配所需的资源,例如人力、物料和设备等。

4. 调整时间线:根据项目的实际进行情况,可以对时间线进行调整,延长或缩短任务的持续时间。

5. 监控和控制进度:实时追踪项目进度,确保项目按计划顺利进行,及时调整计划以适应变化的情况。

6. 导出甘特图:将制作好的甘特图导出为PDF、图片或Excel等格式,以便于分享或打印。

7. 与项目团队沟通:通过甘特图向项目团队传达项目计划和进度,以便于协调项目人员的工作和资源安排。

项目管理方法-甘特图

项目管理方法-甘特图

甘特图(Gantt Chart ) 描述 甘特图用于以图表的形式展示计划、事件、活动以及完成一个项目或实施一个解决方案所必须履行的
责任。

主要用途 步骤 对用途的描述
第四步-任务2 制定行动计划
第四步-任务3 评估行动计划
第五步-任务1 实施计划
第五步-任务2 监督实施过程
程序
举例 下面的甘特图例子是可以使用的多种甘特图之一。

根据你所使用的软件的不同,甘特图上可能列出其
他一些项目(如关键路径、完成百分比、实际与预计成本和闲散时间等等)。

1. 把计划的实施分割为可实现的几个步骤。

2. 把每个活动的责任分配给小组的成员。

3. 确定每个活动需要花费多长时间,并设定一个符合实际的完成日期。

4. 列出每个活动(需要完成的事情)。

画一个条形图代表完成活动所允许的时间(它将发生的时间)。

列出承担完成这个活动所分配的责任的小组成员的名字(谁为此负责)。

项目进度图-甘特图(Gantt图)全攻略

项目进度图-甘特图(Gantt图)全攻略

甘特图(Gantt chart)是在20世纪初由亨利.甘特发明的,它可以让使用者清晰直观地知道哪些任务在什么时间段完成,哪些是已完成工作量,哪里是未完成工作量。

下面我们就结合一个具体例子来看一下它的制作过程:1.首先准备数据,作为项目前期规划一定会有类似下表样的数据,本例A1至E14单元数据为手工录入注*:本表数据,纯属虚构,如有雷同,不胜荣兴!2. 在G列与H列制作已完工和未完工天数, 其中:G2的公式为:=IF(C$16>=E2,D2,IF(C$16>C2,C$16-C2,0)), 复制从G2到G14H2的公式为:=IF(C$16<=C2,D2,IF(C$16<E2,E2-C$16+1,0)), 复制从H2到H143. 继续加数据,B16到C18为手工输入。

D16、D17、D18分别等于C16、C17、C18。

然后将D16:D18单元格格式由日期改成数值型。

至于为什么需要做这部分数据,后文有述。

目前只需要知道EXCEL的日期数据,从本质上来讲就是一个整数。

4. 开始作图。

首先同时选择B1到C14 和 G1到H14 两个区域。

注意数据区域的选择是,先选中B1到C14,然后按住Ctrl键不放,再选择G1到H1。

5. 然后,单击工具栏上的图表向导,选择“条形图” 中的“堆积条形图”,然后直接点完成。

6. 如果您操作正确的话,出来的图应该是下面这个样子。

在右侧的“图列”上按鼠标右键,选“清除”,同时将图表区拉长拉宽一些,因为这个图可能会有些大。

7. 拖动图表大小差不多是从19行到42行,从A列到P列(行高和列宽为默认),这里顺便提一下图表上的一些元素名称,下文会经常用到。

8. 在图表区上按鼠标右键--> 图表区格式 --> 在"字体"页选字号为9--> 去除自动缩放前的钩选--> 确定9. 绘图区域内,选中蓝色的数据系列 --> 右键 --> 数据系列格式10. 在"图案" 页上--> "边框" 处选择无-->"内部"处,选择无--> 然后,选择"选项" 页11. 在 "选项" 页面上--> “分类间距处”输入10 -->确定12.选中X轴 --> 鼠标右键 -->选坐标轴格式13. 在"刻度"页上--> 最小值设成40725, 最大值设成40776, 主要刻度单位设成2 --> 选择"数字"页--> 日期处选择短日期(如图)14. 在绘图区上按鼠标右键 --> 绘图区格式--> "区域" 下选一个浅色做绘较区背景 (如图) --> 确定15.选择网格线 --> 鼠标右键 --> 网格线格式 --> 选择灰色25% --> 确定16. 在图表区上按鼠标右键 --> 选择数据源 --> 窗口上的“系列“处点 "添加" 按钮, 添加出"系列4" --> 确定17. 在绘图区选中,系列4的数据系列 --> 鼠标右键 --> 图表类型 --> XY散点图 --> 散点图 --> 完成18. 在绘图区选中系列4 --> 鼠标右键 --> 数据源 --> "X值(X)"处选择C16 --> 确定19. 此刻图表上会生成副X轴, 副Y轴20. 选中副X轴 --> 鼠标右键 --> 坐标轴格式--> 在"刻度"页上 -->最小值设成40725, 最大值设成40776, 主要刻度单位设成2 --> 确定21. 选中副Y轴 --> 鼠标右键 --> 坐标轴格式--> 在"刻度"页上 -->最小值设成0, 最大值设成1 --> 确定22. 以上两步目的是使主副坐标轴刻度一致, 完成后如下图所示23. 选择中系列4--> 鼠标右键--> 数据系列格式--> 误差线Y--> 负偏差--> 自定义 "-"处输入 1 --> 选择数据标志页--> 钩选X值 --> 确定24. 选中刚刚加入的误差线 --> 鼠标右键 --> 误差线格式 --> "图案"页上颜色选红, 粗细选倒数第二粗, 刻度线标志选右侧第二个 --> 确定25. 完成后,效果如下图所示数据标志2011-7-17,没边框?,没填充颜色?您自己在右键的格式设置里设定一下嘛~~26. 选中绘图区"已完工"系列(紫色那只) --> 鼠标右键 --> 数据系列格式--> 数据标志 --> 钩选“类别名称”-->确定再次选中,刚加的已完工数据系列的数据标志 --> 鼠标右键 --> 数据标志格式--> 对齐-->标签位置-->数据标签内-->确定,如果一切顺利的话完成效果,如下图所示:27. 选中主Y轴 --> 鼠标右键 --> 在"图案"页上, 全部选中无(如下图所示位置)--> 在"刻度"页上, 钩选 "分类次序反转" -->确定28. 同理分别选中副Y轴, 副X轴-->鼠标右键 --> 坐标轴格式的“图案”页面上全部选中无 --> 确定-->清除副Y,副X轴显示完成后效果如下图所示29. 最后, 稍稍美化一下数据系列的填充颜色, 在图表选项里,给图表加个标题. 完成效果如下:30. 至此,整个甘特图制作过程结束。

甘特图怎么做进度计划

甘特图怎么做进度计划

甘特图怎么做进度计划甘特图是一种流程图表,用于显示项目计划的时间轴和进度计划。

它是一种非常有用的工具,可以帮助项目经理和团队成员更好地了解项目中的任务和完成日期。

本文将介绍如何使用甘特图来制定进度计划。

第一步:确定项目的相关任务为了开始制定进度计划,你需要了解项目中的所有任务和工作。

这可以通过与项目团队成员交流、研究实验室记录和原始文档、了解项目的目标和时间表等方式来实现。

一旦你明确了项目中的所有任务,你可以开始将它们放入甘特图中的任务列表。

第二步:将任务安排到时间轴上在你建立任务列表后,下一步是将每个任务安排到时间轴上。

要将任务放在甘特图上,你需要确定每个任务的持续时间、开始日期和截止日期。

这些信息可以从前期的讨论和计划中获得。

为了将任务放入甘特图中,你可以在表格中创建一列来记录每个任务的开始日期和截止日期。

你也可以使用甘特图的工具来手工绘制时间轴,然后将每项任务安排到它应该出现的日期和时间上。

第三步:将任务链接起来在你建立完时间轴和任务列表之后,你需要将每项任务链接起来,以便确定它们之间的依赖关系。

有些任务需要先完成,然后再进行其他任务,这些依赖关系必须在甘特图中精确地标记出来。

当你将任务链接起来时,你需要确定它们之间的关系,例如是否是并行的、顺序的、连续的等等。

你可以使用甘特图的工具来绘制这些关系,使它们更清晰明了。

第四步:制定进度计划一旦你安排了所有任务、创建了时间轴并将它们链接起来,就可以制定进度计划了。

进度计划可以帮助你更好地了解项目的时间表,并帮助你预计项目可能出现的问题和延迟。

你可以使用甘特图的工具来制定进度计划。

首先,你需要确定每项任务的持续时间和预期完成日期。

你还需要考虑可能出现的风险和问题,并分配每项任务的优先级。

一旦你制定了进度计划,你就可以使用甘特图进行跟踪和监控。

你可以在甘特图中显示实际进度和计划进度,以便对计划的执行情况进行监控和评估。

这可以帮助你及时发现问题并采取正确的措施进行调整和改进。

手把手教你学会甘特图

手把手教你学会甘特图

手把手教你,学会甘特图项目进度图,也叫甘特图、横道图,主要用来显示各个项目。

随着时间进展的情况。

如下图所示,整个项目进度看起来是不是非常直观呢?接下来咱们就分享项目进度图的制作。

步骤1插入堆积条形图双击水平轴,根据实际的项目起始日期范围来设置最大值和最小值。

(将起始、结束日期转化为数值)单击“开始日期”系列,设置为无填充。

条形图中的顺序和数据源中的顺序相反,咱们单击垂直轴,设置为逆序类别。

设置逆序类别后,水平轴标签会跑到图表上面了。

单击水平轴标签,设置标签位置为“高”,使其在图表底部显示。

单击“计划天数”系列,设置间隙宽度为70%左右,使柱子看起来不至于太瘦。

关键步骤到了,咱们要添加一个散点图,来制作图表中的今日线。

步骤2右键单击图表→选择数据。

在【选择数据】对话框中单击【添加】按钮,将系列名称命名为“今日线”。

右键单击刚刚添加的数据系列→【更改系列图表类型】。

在【更改图表类型】对话框中选择“散点图”。

接下来为散点图指定数据。

右键单击图表→【选择数据】,在【选择数据源】对话框中单击选中“今日线”系列,再单击【编辑】按钮,x轴系列值选择B7单元格中的今日日期,Y轴设置为5。

因为咱们的数据有4个项目,希望将散点图显示的高一些,所以设置成5。

实际操作时可根据你的实际数据项目再加上1即可。

由于添加的散点图默认在次坐标轴,因此还要设置一下次要横坐标轴的最大、最小值和刚刚咱们设置的主要横坐标轴最大最小值范围相同。

先单击图表右上角的【图表元素】按钮,选中【次要横坐标轴】复选框。

选中次要横坐标轴,设置最大值和最小值。

设置次要横坐标轴标签位置为“无”选中次要纵坐标轴,设置最小值为0,设置最大值为5,这里务必手工输入,不要使用默认值,否则后面咱们添加的误差线就不能显示到底了。

设置次要纵坐标轴标签位置为“无”。

单击选中散点图,依次单击【设计】→【添加图表元素】→【误差线】→【其他误差线选项】选中散点图上的水平误差线,按Delete键删除。

项目进度图-甘特图(Gantt图)全攻略

项目进度图-甘特图(Gantt图)全攻略

甘特图〔Gantt chart〕是在20世纪初由亨利.甘特缔造的,它可以让使用者清晰直不雅地知道哪些任务在什么时间段完成,哪些是已完成工作量,哪里是未完成工作量。

下面我们就结合一个具编制子来看一下它的制作过程:1.首先筹办数据,作为工程前期规划必然会有类似下表样的数据,本例A1至E14单元数据为手工录入注*:本表数据,纯属虚构,如有雷同,不堪荣兴!2. 在G列与H列制作已完工和未完工天数, 此中:G2的公式为:=IF(C$16>=E2,D2,IF(C$16>C2,C$16-C2,0)), 复制从G2到G14H2的公式为:=IF(C$16<=C2,D2,IF(C$16<E2,E2-C$16+1,0)), 复制从H2到H143. 继续加数据,B16到C18为手工输入。

D16、D17、D18别离等于C16、C17、C18。

然后将D16:D18单元格格式由日期改成数值型。

至于为什么需要做这局部数据,后文有述。

目前只需要知道EXCEL的日期数据,从本质上来讲就是一个整数。

4. 开始作图。

首先同时选择B1到C14 和 G1到H14 两个区域。

注意数据区域的选择是,先选中B1到C14,然后按住Ctrl键不放,再选择G1到H1。

5. 然后,单击东西栏上的图表向导,选择“条形图〞中的“堆积条形图〞,然后直接点完成。

6. 如果您操作正确的话,出来的图应该是下面这个样子。

在右侧的“图列〞上按鼠标右键,选“去除〞,同时将图表区拉长拉宽一些,因为这个图可能会有些大。

7. 拖动图表大小差不多是从19行到42行,从A列到P列〔行高和列宽为默认〕,这里趁便提一以下图表上的一些元素名称,下文会经常用到。

8. 在图表区上按鼠标右键--> 图表区格式 --> 在"字体"页选字号为9--> 去除自动缩放前的钩选--> 确定9. 绘图区域内,选中蓝色的数据系列 --> 右键 --> 数据系列格式10. 在"图案" 页上--> "边框" 处选择无-->"内部"处,选择无--> 然后,选择"选项" 页11. 在 "选项" 页面上--> “分类间距处〞输入10 -->确定12.选中X轴 --> 鼠标右键 -->选坐标轴格式13. 在"刻度"页上--> 最小值设成40725, 最大值设成40776, 主要刻度单元设成2 --> 选择"数字"页--> 日期处选择短日期(如图)14. 在绘图区上按鼠标右键 --> 绘图区格式--> "区域" 下选一个淡色做绘较区布景 (如图) --> 确定15.选择网格线 --> 鼠标右键 --> 网格线格式 --> 选择灰色25% --> 确定16. 在图表区上按鼠标右键 --> 选择数据源 --> 窗口上的“系列“处点 "添加" 按钮, 添加出"系列4" --> 确定17. 在绘图区选中,系列4的数据系列 --> 鼠标右键 --> 图表类型 --> XY散点图 --> 散点图 --> 完成18. 在绘图区选中系列4 --> 鼠标右键 --> 数据源 --> "X值(X)"处选择C16 --> 确定19. 此刻图表上会生成副X轴, 副Y轴20. 选中副X轴 --> 鼠标右键 --> 坐标轴格式--> 在"刻度"页上 -->最小值设成40725, 最大值设成40776, 主要刻度单元设成2 --> 确定21. 选中副Y轴 --> 鼠标右键 --> 坐标轴格式--> 在"刻度"页上 -->最小值设成0, 最大值设成1 --> 确定22. 以上两步目的是使主副坐标轴刻度一致, 完成后如以下图所示23. 选择中系列4--> 鼠标右键--> 数据系列格式--> 误差线Y--> 负偏差--> 自定义 "-"处输入 1 --> 选择数据标记页--> 钩选X值 --> 确定24. 选中刚刚参加的误差线 --> 鼠标右键 --> 误差线格式 --> "图案"页上颜色选红, 粗细选倒数第二粗, 刻度线标记选右侧第二个 --> 确定25. 完成后,效果如以下图所示数据标记2021-7-17,没边框?,没填充颜色?您本身在右键的格式设置里设定一下嘛~~26. 选中绘图区"已完工"系列(紫色那只) --> 鼠标右键 --> 数据系列格式--> 数据标记 --> 钩选“类别号称〞-->确定再次选中,刚加的已完工数据系列的数据标记 --> 鼠标右键 --> 数据标记格式--> 对齐-->标签位置-->数据标签内-->确定,如果一切顺利的话完成效果,如以下图所示:27. 选中主Y轴 --> 鼠标右键 --> 在"图案"页上, 全部选中无〔如以下图所示位置〕--> 在"刻度"页上, 钩选 "分类次序反转" -->确定28. 同理别离选中副Y轴, 副X轴-->鼠标右键 --> 坐标轴格式的“图案〞页面上全部选中无 --> 确定-->去除副Y,副X轴显示完成后效果如以下图所示29. 最后, 稍稍美化一下数据系列的填充颜色, 在图表选项里,给图表加个标题. 完成效果如下:30. 至此,整个甘特图制作过程结束。

甘特图怎么做进度计划(精选10篇)

甘特图怎么做进度计划(精选10篇)

甘特图怎么做进度计划甘特图是一种用来展示项目进度的图表,它以时间为基准,显示项目中每个任务的计划、开始和结束日期,以及与其他任务的关系。

甘特图一般会被用来作为项目计划和进度的工具,下面将详细介绍如何使用甘特图来制定项目进度计划。

第一步:确定项目任务清单首先,在制定甘特图之前,需要先确定项目中需要完成的任务清单。

任务清单应该十分详细,包括每一个任务的名称、描述、负责人、起始日期和结束日期。

任务清单的制定可以依据项目需求,可以参考已有经验和数据,也可以进行调查和研究。

此外,为保证任务完成的精准度和实效性,建议进行协商和沟通,并将任务分解到更小的工作包中去。

第二步:建立起始日程表一个甘特图需要有起始日程表,再关注其他因素之前,首先需要确定项目的开始日期和项目的截止日期,以此作为起始日程表的确定依据。

起始日程表是一个基本时间表,它会被通过甘特图的开始时间和结束时间来补充和修正。

一旦起始日程表确定好,开始设定任务的计划开始日期和计划结束日期,这是甘特图中非常重要的一步。

第三步:给每个任务分配时间和资源在甘特图中,每个任务都有它的持续时间和里程碑,它们需要与起始日程表中的开始和结束的日期相对应。

针对每个任务进行时间分配非常重要,可以让项目组明确任务的起止时间,也可以引导出会议和交付中有关任务规划的讨论。

资源分配也是在此步骤中进行。

每个任务可能涉及到具体的工种、技能和材料等资源,此时需要澄清任务相关的人员和资源,并给出一个合理的时间表来给出任务执行状态的监控点。

第四步:识别里程碑事件里程碑是一个固定的时间节点,在甘特图的任务分析中,里程碑可以被作为特定的事件来定义,通常是表示项目已经完成了一项重要任务。

里程碑的准确标识让明确项目工作进展情况,也能让团队更清楚地知道哪些任务执行有效哪些不行。

通常来说,里程碑要给特定的项目目标定义时间小结。

例如,里程碑可能被定义为一个产品范围声明,协议签署和代码发起。

里程碑也可以被定义为特定的阶段目标,如系统设计完成等。

项目进度计划甘特图

项目进度计划甘特图

项目进度计划甘特图项目进度计划甘特图是一个项目管理中非常重要的工具,它是一种时间表中每个任务的可视化表示方式,能让项目团队成员清晰地了解项目执行的计划和进度,从而有效地协调、分配任务,实现项目高效地完成。

一般而言,项目进度计划甘特图分为以下几个部分:项目概述、项目背景、项目目标、项目范围、项目任务、资源分配、进度计划等。

项目概述:项目进度计划甘特图的第一步是项目概述。

这个部分要简要描述所涉及的项目的总体情况,包括项目名称、时间范围和其他基本信息。

关于时间范围,应该确定项目开始和结束的日期,并约定项目执行过程中的时间节点。

项目背景:这个部分是关于项目背景的详细描述。

这里要提供对专业背景和前提条件的深入了解。

项目目标:这个部分要阐述项目的主要目标,说明项目原因,它的预期结果,以及项目对组织的重要性。

项目范围:这个部分要定义项目的范围,它应包括在项目中包含的工作,以及排除在项目之外的工作。

关于这个部分需要明确的是,对于一项项目,确立好项目范围可以帮助开展实际的项目管理工作。

项目任务:这个部分涵盖了项目的所有任务。

这些任务须按照完成时间的先后排列,并提供任务的详细说明和说明,使它们变得可管理、可监控和可审查。

对于每个任务都应该明确以下内容:-任务名称-任务生命周期-任务的关键信息,如开始日期和结束日期,任务人员,工作量等-任务的完成情况,进度和预期效果-任务完成所涉及的风险、阻碍以及威胁。

资源分配:这个部分是关于项目所需资源的总览。

这里应列出每个任务所需的人员、设备、时间和金钱等基本要素。

这部分也要让人清楚的了解,若所需资源不如预期所需,会对整个项目的进度造成何种影响。

进度计划:进度计划部分是针对项目进度的总览。

这里会根据任务的开始日期和结束日期,以甘特图的形式进行展示。

这种图表能够非常直观的展现项目进度,并标明整个项目的每个关键时刻。

项目进度计划甘特图要求深入的了解并细致的编制,只有这样,才能更好的跟进和控制项目进度,达到最终项目目标。

如何在Excel中使用GanttChart进行甘特图分析

如何在Excel中使用GanttChart进行甘特图分析

如何在Excel中使用GanttChart进行甘特图分析甘特图分析是项目管理中常用的工具之一,在Excel中使用Gantt Chart(甘特图)功能可以帮助我们更好地进行项目时间管理和进度控制。

本文将介绍如何在Excel中使用Gantt Chart进行甘特图分析。

一、甘特图简介甘特图是一种图表工具,用于展示项目中的任务进行情况和进度。

它以时间轴为基础,利用条形图的方式展示任务的起止时间、持续时间和任务间的依赖关系,在一个图表中直观地展示项目进展情况。

二、使用Excel的Gantt Chart功能1. 准备数据在Excel中使用Gantt Chart功能,首先需要准备好相应的数据。

通常情况下,甘特图所需的数据包括任务名称、起始日期、持续时间和任务间的依赖关系。

你可以在Excel中创建一个表格,在不同的列中填写这些数据。

2. 制作甘特图接下来,选中包含数据的表格区域,然后点击Excel菜单栏中的“插入”选项。

在插入选项中,你可以找到“条形图”选项,点击后选择适合的条形图类型。

在条形图的选项中,你可以选择“堆积条形图”或“并列条形图”等类型。

3. 设置时间轴在生成的甘特图中,需要将横轴设置为时间轴,以便更好地展示任务的时间关系。

你可以选中横轴上的刻度线,右击鼠标选择“格式刻度线”选项,然后选择“日期”格式,并设置好日期的显示格式和间隔。

4. 添加任务依赖关系任务的依赖关系是甘特图中重要的一部分,可以帮助我们理清项目中不同任务之间的先后关系。

在Excel中的甘特图中,你可以通过添加连接线的方式来表示任务之间的依赖关系。

5. 调整样式和格式对于一个规范、清晰美观的甘特图,我们可以根据需要进行样式和格式的调整。

比如,可以修改任务条的颜色、字体的大小和格式,调整甘特图的大小和位置等。

三、甘特图分析1. 任务进度管理通过甘特图,我们可以直观地看到任务的起止时间和持续时间,从而对项目的进度进行管理。

在实际项目中,我们可以不断更新和调整甘特图中的任务起止时间,以及通过配合任务间的依赖关系,及时调整和协调项目进度。

项目管理-甘特图

项目管理-甘特图
重新评估任务时间
根据项目实际情况,对任务时间进行重新评估,确保时间安排合理。
设定里程碑
在关键节点设定里程碑,以便监控项目进度并及时调整。
优化任务之间的关系
识别依赖关系
明确任务之间的依赖关系,避免任务冲突和延误。
调整任务顺序
根据任务之间的逻辑关系,合理调整任务顺序,提高项目效率。
调整资源分配与使用
感谢您的观看
与项目计划表的结合使用
总结词
提高项目计划精度
详细描述
将甘特图与项目计划表结合使用,可以更精确地制定项目计划。项目计划表详细列出了每个任务的具 体要求、资源和预算等信息,而甘特图则可以展示任务的进度和时间安排。这种结合使用方式有助于 项目团队更好地分配资源和预算,确保项目按计划进行。
与项目监控系统的结合使用
根据甘特图显示的进度情况,项目经 理可以及时调整资源分配或采取其他 措施,确保项目按计划进行。
进度延误
通过比较任务计划时间和实际完成时 间,可以判断任务是否出现进度延误, 并分析原因。
任务时间与里程碑分析
任务时间
甘特图中的时间轴可以帮助分析 每个任务所需的时间,以及整个
项目的时间跨度。
里程碑
通过在甘特图中标记里程碑事件, 可以提醒团队项目的重要节点和
总结词
提高项目监控效率
VS
详细描述
通过将甘特图与项目监控系统结合使用, 可以更有效地监控项目进度和风险。项目 监控系统可以实时收集项目数据,而甘特 图则可以直观地展示项目进度和里程碑完 成情况。这种结合使用方式有助于及时发 现和解决潜在问题,确保项目按时交付。
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创建甘特图
根据之前确定的任务、时间、里程 碑和关系,创建详细的甘特图。

甘特图怎么做进度计划

甘特图怎么做进度计划

甘特图怎么做进度计划
甘特图是一种项目进度计划的工具,它能够清晰地展现项目的时间安排和任务
分配,帮助团队成员了解项目的整体进展情况。

下面将介绍如何使用甘特图进行进度计划的具体步骤。

首先,确定项目的起止时间。

在制定甘特图之前,需要明确项目的开始时间和
结束时间,这样才能有效地安排任务和制定进度计划。

其次,列出项目的所有任务。

将项目的所有任务逐一列出,并根据任务的先后
顺序进行排序。

这样能够清晰地展现项目的整体流程,有利于任务的合理安排。

然后,确定任务的工期和里程碑。

对每个任务进行细致的分解,确定每个任务
的工期,并标注出重要的里程碑节点。

这样可以帮助团队成员清晰地了解任务的时间要求和关键节点。

接着,绘制甘特图。

根据任务的工期和先后顺序,利用甘特图工具进行绘制。

在甘特图中,横轴表示时间,纵轴表示任务,通过条形图的方式直观地展现出任务的工期和时间安排。

同时,设定任务的负责人和资源分配。

在甘特图中标注出每个任务的负责人和
所需资源,确保任务能够顺利进行并及时完成。

最后,不断更新和调整甘特图。

随着项目的推进,可能会出现一些变动和调整,需要及时更新甘特图,确保其与实际进度保持一致,帮助团队成员及时了解项目的最新情况。

总的来说,甘特图是一种非常有效的项目进度计划工具,能够帮助团队清晰地
了解项目的时间安排和任务分配,有利于项目的顺利进行。

通过以上步骤的实施,可以更好地利用甘特图进行进度计划,提高项目管理的效率和质量。

进度计划横道图

进度计划横道图

进度计划横道图概述进度计划横道图(Gantt Chart)是一种项目管理工具,用于可视化项目中各个任务和活动的时间安排和进度。

它以时间为横轴,任务、活动或事件为纵轴,在图表中以条形图表示不同任务的起止时间和持续时间。

本文将介绍进度计划横道图的基本原理和使用方法,并提供几个常用的工具供读者参考。

基本原理进度计划横道图最初由亨利·冯特·甘特(Henry Gantt)于1910年提出,用于跟踪和展示生产过程中各个任务的进度。

它可以帮助项目团队了解任务的时间安排、重要性、依赖关系以及整体的进度预测。

横道图通常由以下几个关键要素构成:•任务列表:列出项目中所有的任务和活动。

•时间刻度:沿着横轴表示时间,可以是天、周、月或其他时间单位。

•任务条形图:每个任务用一个条形图表示,横坐标表示任务的起止时间,纵坐标表示任务的位置和持续时间。

•里程碑:表示项目中的重要节点或事件,通常用一个竖线或小图标表示。

进度计划横道图可以帮助项目团队:•了解项目的整体时间安排和进度。

•发现任务之间的依赖关系和瓶颈。

•调整任务的优先级和资源分配。

•提前预测项目是否会超时或延迟。

•提供项目进展报告和可视化展示。

使用方法步骤一:确定任务列表首先,需要确定项目中所有的任务和活动,并根据它们的起止时间进行排序。

任务可以是具体的操作活动、阶段性的工作、决策点或里程碑。

将这些任务列成一个列表,以备后续使用。

步骤二:绘制横道图然后,可以使用各种图表绘制工具(如Microsoft Project、Excel、在线工具等)创建进度计划横道图。

这些工具通常提供了预先设计的模板,可以根据需要进行调整和定制。

在绘制横道图时,需要根据任务的起止时间和持续时间确定每个任务的条形图。

通常,可以使用不同的颜色或图案来表示不同的任务类型或优先级。

同时,可以添加里程碑,以便在图表中标记项目的重要节点。

步骤三:调整任务和时间安排创建横道图后,可以根据实际情况对任务和时间进行调整。

甘特图(项目任务图)的制作流程

甘特图(项目任务图)的制作流程

⽢特图(项⽬任务图)的制作流程⽢特图(Gantt chart)⼜称为横道图、条状图(Bar chart)。

以提出者亨利·L·⽢特先⽣的名字命名。

⽢特图(Gantt chart)内在理念是以图⽰的⽅式通过时间刻度形象地表⽰出任何指定项⽬⼀系列活动持续过程。

横轴表⽰时间;纵轴表⽰项⽬活动列表;条形图表⽰在整个项⽬期间计划和实际的活动完成情况。

⽢特图(Gantt chart)直观地表明任务计划在什么时候进⾏,及实际进展与计划要求的对⽐。

管理者由此可便利地弄清⼀项任务(项⽬)还剩下哪些⼯作要做,并可评估⼯作进度;这⾥姑且叫项⽬任务图,如下图:制作流程:第1步,先准备数据,前⾯两列是任务开始和结束时间;后⾯两列是辅助列,⼿动添加上去,⽤公式得出的已逝去天数和未完成天数。

已逝去天数:如果当前⽇期超过任务终⽌期,则为:任务终⽌期-任务起始期;如果当前⽇期在任务终⽌期和任务起始期之间,则为:当前⽇期-任务起始期;如果当前⽇期在任务起始期之前,则为:空⽩。

以“项⽬⽴项任务”为例,函数表⽰:=IF(TODAY()>=C2,C2-B2,IF(TODAY()>=B2,TODAY()-B2,''));未完成天数:如果当前⽇期超过任务终⽌期,则为:空⽩;如果当前⽇期在任务终⽌期和任务起始期之间,则为:任务终⽌期-当前⽇期;如果当前⽇期在任务起始期之前,则为:任务终⽌期-任务起始期。

以“项⽬⽴项任务”为例,函数表⽰:=IF(TODAY()>C2,'',IF(TODAY()>B2,C2-TODAY(),C2-B2))第2步,⽣成条形叠加图,优化时间坐标与项⽬的开始、结束时间相⼀致,并调整从上到下顺序。

第3步, 新增⼀个散点系列:1. 散点的Y轴值默认为1,散点的X轴值为“当前⽇期”;2. 调整散点坐标最⼤值为1,让散点位置调整到图表最顶上;3. 最后给散点增加⼀个误差线,调整纵向误差为“负偏差”,偏差值为1(即图上那条线)。

甘特图怎么做进度计划

甘特图怎么做进度计划

甘特图怎么做进度计划篇(1):超实用!六步教你制作Excel甘特图项目进度表!工具使用请大家见谅,因家里这台电脑只有WPS所以用它来演示;但是与其他Excel操作都类似(我用过Excel2003、Excel2010不同版本做项目进度表),如遇到问题欢迎随时联系我;谢谢!记得几年前第一次做项目统计时候,老板让我列一个项目时间表;我试过了很多表格,最后我选择了利用甘特图来制作项目时间表;因为它不仅美观偏亮,而且可以很直观的表明任务计划进行时间点,以及实际进展情况的对比。

领导可以很清晰的评估工作进度。

很久没用差点忘记了,前几天一位朋友问我,我才想必须要把它分享出来!下面我就举例子来说明一下,快点进入正题吧!操作步骤第一步,首先要准备数据,我这里列的比较简单(如需要你还可以添加)。

开始时间代表项目起始时期,持续时间代表项目要经历多久!选择“开始时间”一列右击鼠标,选择“设置单元格格式”;将日期调整为常规形态,如图第二步,点击鼠标选中所有数据,选择菜单栏“插入”;找到条形图—>二维条形图—>堆积条形图,点击选择即可。

第三步,为了显示方便,我们需要把时间轴调整到上面;然后调整间距。

我们点击纵轴(即任务名称列)右击鼠标选择“设置坐标轴格式”。

将“逆序列别”打钩!现在时间轴已经调整至上方了,我们还需调整中间间隔。

鼠标右击横轴(即开始时间一列),选择“设置坐标轴格式”。

最小值可以根据自己的时间表而定,坐标轴的单位就是中间间隔调整为30即可。

第四步,清除图形中蓝颜色部分;点击蓝色条形框部分,右击鼠标“设置系列选项”;设置填充色为“无填充色”。

第五步,“开始时间”一列设置为常规日期格式;此时,选中表格中“开始时间”一列,右击鼠标选择“单元格格式”。

第六步,填写标题、设置其他;可以根据自己的喜好调整边框及内填充颜色,最后效果就出来了。

今天的分享就到这里,快快动手试试吧!本文为头条号作者原创。

未经授权,不得转载。

【Excel教程】甘特图

【Excel教程】甘特图

甘特图
做工程项目管理的人士必须会做的图表!
数据场景如下:
要求根据上面的数据做个图表展示每个项目的开始时间,学习时长和结束日期,这个时候就会用到一个重要的图表,甘特图。

下面是我做出来的结果:
甘特图的概念:
甘特图(Gantt chart)又称为横道图、条状图(Bar chart)。

其通过条状图来显示项目,进度,和其他时间相关的系统进展的内在关系随着时间进展的情况。

以提出者亨利·L·甘特(Henrry L. Ganntt)先生的名字命名。

了解了概念之后,我们看下目标图表是怎么做的。

第一步:
其实甘特图是由堆积条形图转化来的。

所以我们现根据数据做一个条形图。

第二步:
删除结束日期系列,这样学习时间系列就会显示出来,把开始时间系列的填充和轮廓颜色全部设置为无。

第三步:
关键步骤,纵坐标轴要与数据源中的次序一样,我们需要逆序类别。

这时候横坐标刻度值也到顶上去了,要调整横坐标交叉,每增加一个编号,横坐标会往下退一格,我们需要横坐标到最底下,所以选择最大分类。

然后设置横坐标最大值和最小值,虽然显示是数字格式,但可以直接输入日期,系统会自动识别。

第四步:
其它一些修改,这个比较简单,就不做文字介绍了。

工程项目进度图-甘特图(横道图)制作方法

工程项目进度图-甘特图(横道图)制作方法

工程项目进度图-甘特图(横道图)制作方法使用EXCEL2003制作工程项目进度图-甘特图(横道图)甘特图(Gantt chart)是在20世纪初由亨利.甘特发明的,它可以让使用者清晰直观地知道哪些任务在什么时间段完成,哪些是已完成工作量,哪里是未完成工作量。

下面我们就结合一个具体例子来看一下它的制作过程:1.首先准备数据,作为项目前期规划一定会有类似下表样的数据,本例A1至E14单元数据为手工录入注*:本表数据,纯属虚构,如有雷同,不胜荣兴!2. 在G列与H列制作已完工和未完工天数, 其中:G2的公式为:=IF(C$16>=E2,D2,IF(C$16>C2,C$16- C2,0)), 复制从G2到G14H2的公式为:=IF(C$16<=C2,D2,IF(C$16<E2,E2-C$16+1,0)), 复制从H2到H143. 继续加数据,B16到C18为手工输入。

D16、D17、D18分别等于C16、C17、C18。

然后将D16:D18单元格格式由日期改成数值型。

至于为什么需要做这部分数据,后文有述。

目前只需要知道EXCEL的日期数据,从本质上来讲就是一个整数。

4. 开始作图。

首先同时选择B1到C14 和 G1到H14 两个区域。

注意数据区域的选择是,先选中B1到C14,然后按住Ctrl键不放,再选择G1到H1。

5. 然后,单击工具栏上的图表向导,选择“条形图” 中的“堆积条形图”,然后直接点完成。

6. 如果您操作正确的话,出来的图应该是下面这个样子。

在右侧的“图列”上按鼠标右键,选“清除”,同时将图表区拉长拉宽一些,因为这个图可能会有些大。

7. 拖动图表大小差不多是从19行到42行,从A列到P列(行高和列宽为默认),这里顺便提一下图表上的一些元素名称,下文会经常用到。

8. 在图表区上按鼠标右键--> 图表区格式 --> 在"字体"页选字号为9--> 去除自动缩放前的钩选--> 确定9. 绘图区域内,选中蓝色的数据系列 --> 右键 --> 数据系列格式10. 在"图案" 页上--> "边框" 处选择无-->"内部"处,选择无--> 然后,选择 "选项" 页11. 在 "选项" 页面上--> “分类间距处”输入10 -->确定12.选中X轴 --> 鼠标右键 -->选坐标轴格式13. 在"刻度"页上--> 最小值设成40725, 最大值设成40776, 主要刻度单位设成2 --> 选择"数字"页--> 日期处选择短日期(如图)14. 在绘图区上按鼠标右键 --> 绘图区格式--> "区域" 下选一个浅色做绘较区背景 (如图) --> 确定15.选择网格线 --> 鼠标右键 --> 网格线格式 --> 选择灰色25% --> 确定16. 在图表区上按鼠标右键 --> 选择数据源 --> 窗口上的“系列“处点 "添加" 按钮, 添加出"系列4" --> 确定17. 在绘图区选中,系列4的数据系列 --> 鼠标右键 --> 图表类型 --> XY散点图 --> 散点图 --> 完成18. 在绘图区选中系列4 --> 鼠标右键 --> 数据源 --> "X值(X)"处选择C16 --> 确定19. 此刻图表上会生成副X轴, 副Y轴20. 选中副X轴 --> 鼠标右键 --> 坐标轴格式--> 在"刻度"页上 -->最小值设成40725, 最大值设成40776, 主要刻度单位设成2 --> 确定21. 选中副Y轴 --> 鼠标右键 --> 坐标轴格式--> 在"刻度"页上 -->最小值设成0, 最大值设成1 --> 确定22. 以上两步目的是使主副坐标轴刻度一致, 完成后如下图所示23. 选择中系列4--> 鼠标右键--> 数据系列格式--> 误差线Y--> 负偏差--> 自定义 "-"处输入 1 --> 选择数据标志页--> 钩选X值 --> 确定24. 选中刚刚加入的误差线 --> 鼠标右键 --> 误差线格式 --> "图案"页上颜色选红, 粗细选倒数第二粗, 刻度线标志选右侧第二个 --> 确定25. 完成后,效果如下图所示数据标志2011-7-17,没边框?,没填充颜色?您自己在右键的格式设置里设定一下嘛~~26. 选中绘图区"已完工"系列(紫色那只) --> 鼠标右键 --> 数据系列格式--> 数据标志 --> 钩选“类别名称”-->确定再次选中,刚加的已完工数据系列的数据标志 --> 鼠标右键 --> 数据标志格式 --> 对齐-->标签位置-->数据标签内-->确定,如果一切顺利的话完成效果,如下图所示:27. 选中主Y轴 --> 鼠标右键 --> 在"图案"页上, 全部选中无(如下图所示位置)--> 在"刻度"页上, 钩选 "分类次序反转" -->确定28. 同理分别选中副Y轴, 副X轴-->鼠标右键 --> 坐标轴格式的“图案”页面上全部选中无 --> 确定-->清除副Y,副X轴显示完成后效果如下图所示29. 最后, 稍稍美化一下数据系列的填充颜色, 在图表选项里,给图表加个标题. 完成效果如下:30. 至此,整个甘特图制作过程结束。

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甘特图(Gantt chart)是在20世纪初由亨利.甘特发明的,它可以让使用者清晰直观地知道哪些任务在什么时间段完成,哪些是已完成工作量,哪里是未完成工作量。

下面我们就结合一个具体例子来看一下它的制作过程:
1.首先准备数据,作为项目前期规划一定会有类似下表样的数据,本例A1至E14单元数据为手工录入
16. 在图表区上按鼠标右键 --> 选择数据源 --> 窗口上的“系列“处点 "添加" 按钮,? 添加出"系列4" --> 确定
17. 在绘图区选中,系列4的数据系列 --> 鼠标右键 --> 图表类型 --> XY散点图 --> 散点图 --> 完成
18. 在绘图区选中系列4 --> 鼠标右键 --> 数据源 --> "X值(X)"处选择C16 --> 确定
19.? 此刻图表上会生成副X轴, 副Y轴
20. 选中副X轴 --> 鼠标右键 --> 坐标轴格式--> 在"刻度"页上 -->最小值设成40725, 最大值设成40776, 主要刻度单位设成2 --> 确定
21. 选中副Y轴 --> 鼠标右键 --> 坐标轴格式--> 在"刻度"页上 -->最小值设成0, 最大值设成1 --> 确定
22. 以上两步目的是使主副坐标轴刻度一致, 完成后如下图所示
23. 选择中系列4--> 鼠标右键--> 数据系列格式--> 误差线Y--> 负偏差--> 自定义 "-"处输入 1 --> 选择数据标志页--> 钩选X值 --> 确定
数据标志2011-7-17,没边框?,没填充颜色?? 您自己在右键的格式设置里设定一下嘛~~
26.? 选中绘图区"已完工"系列(紫色那只) --> 鼠标右键 --> 数据系列格式
27.? 选中主Y轴 --> 鼠标右键 --> 在"图案"页上, 全部选中无(如下图所示位置)--> 在"刻度"页上,? 钩选 "分类次序反转" -->确定
28. 同理分别选中副Y轴, 副X轴-->鼠标右键 --> 坐标轴格式的“图案”页面
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