组织同学聚会策划方案【7篇】
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组织同学聚会策划方案【7篇】
组织同学聚会策划方案(精选篇1)
一、活动主题:
同窗数载,温馨如昨,依然常驻心头!
青春岁月,依稀如梦,但愿常忆你我!
二、同学聚会宗旨:
共叙同学情谊,深化和拓展同学之间的友谊为第一宗旨,以提高同学之凝聚力为第一目标,以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的。
三、同学聚会原则:
1、坚持自愿的原则(不勾引,不威胁,不逼迫)。
2、聚会费用aa制原则。(大家量力而为)
3、坚持财务公开原则(清晰记录每笔费用,保留到小数点后两位)。
4、坚持一切从俭原则(反、反浪费、反)
四、同学会活动实施办法:
1、调查了解。
先期对全班同学的基本情况进行全面了解,并分别与本班同学取得联系,征求本班同学意见和建议,了解对这次聚会的支持率和参与度,进一步确认这次同学聚会参加人数和同学心态。(务必请大家相互转告,因为如果人数过少的话,本次同学会就没有效果了)
2、根据情况按步实施:
就餐地点及娱乐地点等,最后由大家讨论决定。
3、成立组织,明确责任。
为保证这次聚会完成计划规定的内容,成立如下组织。
a成立__级8班同学聚会筹备组。
组长:
副组长:
组员:
筹备组具体负责活动方案的起草和制订,聚会的组织和活动
安排工作以及联系邀请工作。
b 成立联络组。
组长:张艺潇
组员(由组长选,自荐优先)
负责对将所有确定到会的人员和联系方式汇总,集中签到时用以及制作成通讯录供以后联系时用,可以发送电子版。
联系方式需要的数据有:姓名、性别、婚否、生日、工作单位、联系方式(宅电、办公电话、手机、qq、msn、email)、子女性别等等。
c成立联欢策划组。
组长:
组员:(由组长选,自荐优先)
负责聚会活动的节目安排、主持、并负责统计到会人员节目以及安排同学(和老师)发言等。
d成立财务管理组。
组长:
具体负责费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。
e成立外联组。
组长:
组员:(由组长选,自荐优先)
负责照相、录像等事宜,有照相机和摄象机的同学请给予配合(或外请,照片发送电子版)。
五、同学聚会时间和地点
时间:__年2月4号或2月5日,具体时间待定
地点:崇州,具体地点待定。
六、同学聚会活动安排(请审议)
1.报到。
到场人员签到,一起聊天,叙叙许久不见的同学。
2.报到结束。
筹备组将本次同学聚会活动组织情况简单介绍一下。
主要活动内容:
1)同学重新认识一下,每人几分钟介绍自己的人生经历和经验;
2)“昔日重现”,回忆大学趣事等。
3.午餐
4.午餐结束
1)活动组活动;
2)颁奖仪式并讨论决定下一次聚会时间。
5.集体照相。
6.晚餐。
7.晚餐结束。
8.娱乐(家不在崇州市区的同学公费安排住宿,但是要在本月30号之前通知我,我好预定房间)。
同学聚会活动结束,同时公布同学聚会开支情况(发送电子版明细报表)。
注意事项:
1. 为了确保同学会不变成单纯的吃吃饭唱唱歌,我们需要一定的时间来安排和策划同学会的内容,希望大家即日起至本月30日报名参加。(崇州市区的`同学可以截止到到同学会当天报名;需要住宿的同学务必在本月30日以前通知我;如果到30日以后才被告知同学会的同学请随时联系我安排就餐和住宿)
2. 务必请同学们共享资源,相互转告,争取一个都不少,我们的口号是“不抛弃,不放弃”
3. 关于活动安排以及就餐地点和娱乐项目,希望大家群策群力,我们会在同学会结束时给你以外的惊喜!
4. 最后,我真心的希望同学们,你们都回来吧!
组织同学聚会策划方案(精选篇2)
一、聚会时间:
8月8日早上11点整。
二、聚会地点:
仁化——丹霞山。
三、参会人员:
乐师97届中师3班全体同学。
四、人事安排:
筹委会:各县负责人
联络组:各县负责人
财务组:仁化同学
文艺组:仁化同学
后勤组:仁化同学
五、具体安排:
第1天:
1、集合报到,乘车前往目的地,入住酒店休息。
2、下午三点茶话会开始。
(1)同学主持,同学主题发言;
(2)播放母校及校史幻灯片;班主任致词;
(3)为已经离开我们的同学默哀;
(4)同学代表发言;
(5)才艺表演系列;
(6)同学代表发言;
(7)自由发言及自我展示;
(8)赠送礼物;
(10)合影;
(11)晚宴;
(12)晚餐后举行舞会或篝火晚会。
第2天:
1、丹霞山景区游览,期间同学们密切交流,共叙离别之情;
2、中午欢送宴会后返程,简单告别仪式,筹备组小结致词,结束愉快的聚会旅程!
六、经费筹措:此次聚会本着取之于同学用之于同学的原则,进行经费筹措。依据预算,同学会整个过程中每位同学人均支出为150元。
七、具体要求:
(1)坚持自愿、AA制、财务公开、一切从俭的原则,组织开展此次同学会。(带家属参加的,每人按平均费用的80%收取);
(2)按照聚会日程安排,统一行动,服从协调领导;每个同学都应遵循少数服从多数的原则,讲团结、讲风格、互谅互让,力争通过我们共同的努力,把此次同学会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会。
组织同学聚会策划方案(精选篇3)
时间:待定地点:在看人物:高三(9)班全体师生
聚会前期打算
1.通知到每位同学,并邀请好老师,原则上自愿,但尽量让更多人参加;
2.核实聚会的人数,以便定好酒店的桌数,计算好费用;
3.定好酒店,并在第一时间里告知到每位同学;
4.根据同学们的口味点好菜,选择价格实惠的菜谱,让绝大部分同学可以接受;
5.提前买好聚会时要的饮料酒水瓜果等一些必须的东西;
6.安排筹划好聚会的流程,确保聚会的质量和顺利进行;
7.有相机的同学带好相机,并担起拍摄工作;
8.安排好县城同学作为当天的迎宾
聚会当天具体安排
1.活动组织负责人应提前到达酒店,检查酒店的多媒体设备是否可以正常使用;