某集团公司法律事务管理制度-大型企业法务制度
公司法律事务管理制度(国有企业适用)
公司法律事务管理制度(国有企业适用)第一章总则本法律事务管理制度(以下简称“本制度”)为公司(以下简称“甲方”)与执行法律事务的法务部门(以下简称“乙方”)订立的合作协议。
第二章法务部门职责和权限1.乙方作为甲方的法务部门,负责协助甲方进行公司法律事务管理工作。
2.乙方的职责包括但不限于:–提供法律咨询和意见;–参与合同谈判、草拟、审查和执行;–处理涉诉事宜,代表甲方进行法律诉讼和仲裁事务;–管理公司法律文档、资料和知识产权;–公司对外法律信函、公告、声明的起草和处理;–监督和评估公司法律风险;–开展法律培训和督促合规。
第三章法律事务流程1.甲方与乙方共同制定法律事务处理流程,并在首次合作前经双方确认。
2.法律事务处理流程应包括但不限于:–甲方发起法律咨询或委托乙方参与某项法律事务;–乙方进行法律调查和分析,出具法律意见;–如需要起草或修改相关文件,乙方进行起草或修改,并通过甲方授权流程获得内部批准;–如需要对外发函或进行代理诉讼,乙方进行代理并及时报告进展情况给甲方;–法律事务处理完成后,乙方对事务进行总结和评估,提出后续建议。
第四章法务保密义务1.乙方应保守甲方的商业秘密和法律事务机密,不得向第三方披露;2.乙方应采取必要措施保护甲方的数据和文件的安全性;3.乙方离职后,应将甲方的相关文件和资料归还给甲方,并删除电子文件的备份。
第五章合作期限和终止1.本制度的合作期限为三年,自双方签署之日起生效;2.如一方违反合同条款,经对方提出书面通知并在合理期限内未改正,对方有权终止本制度。
第六章争议解决因本制度引起的争议,双方应友好协商解决;如协商不成,应提交所在地人民法院诉讼解决。
第七章其他条款本制度未尽事宜,双方可协商补充或签署额外协议。
第八章合同的变更和解释对本制度的任何变更和解释,需经双方协商一致并以书面形式进行。
第九章生效和备案本制度经双方签字盖章后生效,并备案于甲方。
附件列表1.甲方与乙方合作框架协议2.法务部门人员名单及职责分工3.法律事务处理流程图4.公司保密协议5.公司数据和文件安全管理规定法律名词解释1.甲方:指公司名称,特指国有企业。
X集团公司法律事务管理制度-大型企业法务制度
X集团公司法律事务管理制度-大型企业法务制度一、制度目的为规范公司的法律事务管理活动,促进公司的合规经营和风险防范,提高法律事务管理工作的效率和质量,特制订本制度。
二、适用范围本制度适用于X集团公司各级组织和所有从事法律事务管理工作的人员。
三、制度内容1、法律事务工作的组织管理机构和职责(1)公司董事会是全面负责公司法律事务的最高管理机构,根据公司法律事务的特点和工作需要,设立法务委员会,具体负责制定和指导公司的法律政策和法律事务管理工作。
(2)法务委员会下设法务部,具体负责公司法律事务管理工作的具体执行,其中包括法律咨询、合同审查、诉讼仲裁、知识产权保护等方面的工作。
2、法律风险评估和防范(1)在公司决策机构制定决策方案之前,法务部门对相关法律风险进行评估,并提出相应的管理建议。
(2)法务部门定期开展法律培训和宣传,提升公司员工法律意识,让他们知晓法律风险和防范措施。
(3)在法律事务处理中,法务部门会建立法律风险管理档案,并做好风险防范和处置工作,及时向公司各级领导层报告事态发展情况。
3、合同管理(1)法务部门对公司合同起草、审核、审批等环节进行全程监管,确保合同的合法性和有效性。
(2)法务部门制定合同模板,实现合同的标准化管理。
(3)合同管理系统的建立和完善,便于合同管理的规范化、信息化和便捷化。
4、知识产权保护(1)对公司在经营中涉及专利、商标、著作权和商业秘密等知识产权的管理和保护,法务部门负责相应工作。
(2)制定知识产权保护策略,确保公司的知识产权得到保护。
(3)对发现的知识产权侵权行为,及时采取法律手段保护公司合法权益。
5、诉讼仲裁管理(1)法务部门负责处理公司的诉讼、仲裁等法律纠纷。
(2)建立诉讼、仲裁管理档案,将案件的处理流程、结果、教训归档,形成知识库供他人借鉴。
6、法律合规管理(1)法律部门负责制订和监管公司的法律合规计划,定期对公司的诸多业务和操作模式进行全面审查。
(2)对存在的法律合规风险及时发现、纠正并采取相应的整改和风险控制措施。
集团法律事务管理制度
集团法律事务管理制度第一章绪论第一条目的和依据为了规范集团公司职能部门的法律事务管理工作,确保公司的法律合规性和风险控制,保护公司的利益,根据国家相关法律法规,制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于集团公司及其下属各子公司的法律事务管理工作。
第二章法律事务管理的职责和义务第三条职责分工1.集团公司法务部门负责全集团的法律事务管理工作,包括但不限于合同审查、诉讼与仲裁处理、法律咨询、合规培训等。
2.各子公司设立法务部门,配备专业的法务人员,负责本公司的法律事务管理工作,向集团公司法务部门汇报并接受指导。
第四条法律合规义务1.集团公司及各子公司各级管理人员应遵守国家法律法规和集团公司制定的合规规定,不得以任何理由违反法律规定。
对于发现的法律合规风险,应及时报告并采取相应措施予以控制。
2.法务部门应定期开展法律合规培训,提高员工的法律意识,加强合规管理。
第三章法律事务管理的流程第五条合同审查1.各子公司在与第三方签订合同前,应及时将合同文本提交集团公司法务部门进行审查。
法务部门应按照合同审查流程要求,确保合同的合法性和合规性。
2.集团公司法务部门应及时审查合同,并提供书面意见。
如有需要,可与子公司进行沟通协商,达成一致意见后方可签订合同。
第六条诉讼与仲裁处理1.各子公司发生和涉及法律诉讼、仲裁的案件,应及时向集团公司法务部门报告,并提交相关材料。
2.集团公司法务部门应指派专人负责诉讼、仲裁案件的处理,与子公司合作,制定诉讼策略和仲裁方案。
3.在法律诉讼和仲裁过程中,法务部门应及时跟进案件进展,及时报告集团公司高层,及时调整策略并采取相应措施,以保护集团公司的利益。
第七条法律咨询1.各子公司在遇到法律问题和需求时,可以向集团公司法务部门进行法律咨询。
2.法务部门应及时回应并提供专业意见,帮助子公司解决法律难题。
第八条合规培训1.法务部门应根据集团公司和子公司的法律合规需求,定期组织合规培训活动。
2.培训内容应包括相关法律法规、合同管理、风险防控等方面的知识,并结合具体业务情况进行案例分析和讨论。
远洋地产集团有限公司法务管理制度
远洋地产集团有限公司法务管理制度第一章总则第一条为加强对集团及公司法律事务的规范和管理,增强经营风险防范,维护集团和公司的合法权益,特制定本制度。
第二条本制度中“集团”系指远洋地产控股集团有限公司;“公司”系指集团下属的各子公司、分公司、以及关联公司等,包括但不限于集团及下属子公司和分公司等。
第三条本制度所指法务人员系指集团法务部法务人员及各公司专职/兼职法务人员。
第四条集团法律事务由集团法务部负责管理和业务指导,公司法律事务由各公司专职/兼职法务人员负责管理和业务指导,无专职/兼职法务人员的则由集团法务部直接负责管理和业务指导。
第二章法务运作第五条本制度所称集团/公司法律事务包括:(一)对集团/公司的重大经营和管理活动,出具法律意见;(二)为集团/公司经营决策,提供法律方面的支持;(三)为集团/公司各部门的日常法律事务咨询,提供法律意见及法律支持;(四)起草或审核合同、协议、函件等各类法律文件,参与集团/公司重大经营项目的谈判;(五)接受集团/公司委托,代理参加诉讼和仲裁活动;(六)保障集团/公司在商标、专利、著作权和商业秘密等方面的权益;(七)协助起草、审核集团/公司规章制度,为规章制度及其条款的合法性提供保障;(八)对职工进行法律知识培训;(九)其他法律事务。
第六条集团/公司各部门在将法律文件报法务人员审批前,应先报审各业务部门及其分管领导同意;并由经办人向法务人员提供完整的基础信息,法务人员可以根据实际情况要求提供补充资料。
由于未能提供完整资料(含补充资料)而引起的差错,由经办部门或经办人承担相应责任。
第七条法务人员根据公司提供的信息出具法律意见,各项法律事务除已备案的标准文本及业务分管领导认为无需法务人员审核的以外,均须由法务人员签署意见后,方可执行、实施。
第八条集团/公司法律事务的实施情况(状况)应及时向法务人员反馈。
第九条集团/公司的诉讼案件及仲裁案件:(一)作为原告(申请人):在决定诉讼(申请)之日起三日内;(二)作为被告(被申请人):在收到法院(仲裁机构)传递的起诉书(申请书)副本之日起三日内;业务部门应将案件情况说明及相关文件报送法务人员。
公司规章制度--公司法律事务管理制度
****公司法律事务管理制度第一章总则第一条为了加强****有限公司(以下简称“公司”)法律事务管理,防范和化解经营中的法律风险,更好地发挥公司法务管理人员在参与公司决策、经营、管理、预防和处理各种法律事务方面的作用,建立程序化、制度化、规范化的法律事务处理程序,根据国家有关法律法规的相关要求,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于****及其全资子公司。
第三条本制度所称法律事务包括非诉讼法律事务管理、诉讼案件法律事务管理及其他相关事务。
第四条管理职责(一)董事会有就任何诉讼、仲裁或其他争议达成和解的职权;(二)首席执行官及分管领导审核主动诉讼及被动诉讼事项;(三)风控部负责公司法律事务管理相关工作;(四)总经办参与公司诉讼事项管理相关工作;(五)相关业务部门及时提交诉讼事项,配合开展法律事务工作。
第二章非诉讼法律事务管理第五条非诉讼法律事务,主要是指诉讼法律事务以外的不通过诉讼或仲裁方式处理的法律事务。
本制度所称非诉讼法律事务包括但不限于:公司规章制度的制定和修改、公司对外合同的合法性审查、公司重大经营决策及日常法律咨询等法律事务。
第六条法务参与公司规章制度的审核,对规章制度的合规性进行审核。
第七条法务参与公司合同的审核,对合同的合规性和存在的法律风险进行审核。
第八条本制度所称重大经营决策,是指包括但不限于涉及企业合并、分立、破产、解散、增减资本、制定章程、重组改制、企业上市、股权收购/转让、资产收购/转让/租赁、投融资、对外担保等对企业经营发展有重大影响的经营管理决策。
公司重大经营决策应当进行法律审核论证。
在发生重大经营决策时,法务全面深入了解重大经营决策的相关情况、出具法律审核意见。
第九条法务可通过法律咨询的方式,协调处理公司的法律咨询事务,以促使公司的经营管理活动符合法律法规的规定。
业务经办部门应积极了解情况并与纠纷对方当事人协商,将纠纷情况说明、相关资料等提交法务审核,以便于及时、有效地采取应对措施。
集团法律事务管理制度
集团法律事务管理制度随着我国社会主义市场经济的发展,市场经济下的各种商业活动,都须遵守一定的商业和法律规则和制度。
下面由店铺为大家整理的集团法律事务管理制度,希望大家喜欢。
集团法律事务管理制度第一条管理办法概述为防范市场风险与法律风险,提高公司经济效益,减少因合同签订、履行过程中发生的纠纷以及规范公司日常工作中出现的法律事务,依据中华人民共和国《公司法》、《合同法》及相关法律,结合我公司实际情况,特制定本管理办法。
第二条管理办法适用范围1、公司对外签订的所有买卖合同,均适用本管理办法。
2、公司日常经营中发生的法律纠纷问题处理,包括:纠纷和解、诉讼、仲裁等。
3、公司日常经营中涉及法律事务的重要商务谈判、合同签订谈判及各类其他协议等。
4、公司法务部部门工作职责规定的其他法律事务。
第三条合同法律事务管理规定1、合同的起草:一般合同由各级经办人自行拟稿,合同内容包括主体、标的(指货物),数量和质量,价款或酬金,履行的期限、地点和方式,违约责任等主要条款;公司对外签订的合同,有格式文本的,应使用格式文本签约,由经办人按合同纸上的要求填写;货物的数量、价格必须在合同中注明,不得在合同货物一栏写“详见报价单”等字样。
严禁口头协议和非正规书面形式。
任何有疑问和异议的应及时向公司法务部咨询。
2、合同的签订:签订合同实行洽谈权、审查权、批准权相对独立、互相制约的原则。
经办人、审查人、批准人各司其职,分工负责。
3、授权委托:公司实行法定代表人授权委托制度,签订重要合同应先取得授权委托书,并在授权范围内签订合同。
4、前期调查:经办人于合同签订前,应验证对方当事人有效身份证件,验明公司营业执照,了解其公司基本情况,审查对方经办人是否有签订合同的代理权限,审查对方提供的上述资料真实性与合法性,并与合同一起交营运部审查。
5、合同印章:批准人应当根据审查人的审查意见,决定合同的批准。
公司合同专用章的管理机构,应当根据批准人的批准意见,在合同文本上加盖合同专用章。
【法务管理】某集团有限责任公司法律事务管理办法(WORD8页)
****集团有限责任公司法律事务管理办法第一章总则第一条为建立健全****集团有限责任公司(以下简称集团公司)的法律风险防范体系,规范法律事务管理,促进集团公司依法经营,维护自身合法权益,结合集团公司实际情况,制定本管理办法。
第二条集团公司法律事务工作是企业经营管理的重要组成部分,其主要任务是保障公司规范运营、防范公司法律风险、维护公司合法权益、促进公司健康发展。
第三条集团公司法律事务工作遵循统一管理、分级负责、程序规范、勤勉尽职的原则。
第四条集团公司法律事务工作主要包括:1、为集团公司重大经营决策提供法律意见。
2、参与起草、审核集团公司重要的规章制度。
3、组织参与集团公司的合并、分立、破产、投资、对外担保、租赁、资产转让、资源整合等涉及集团公司权益的重要经济活动的法律事务。
4、合同审核、备案;监督、检查、考核和指导合同的签订、履行;组织协调合同纠纷事宜;参与集团公司重大合同的调研、谈判和起草工作。
5、接受集团公司法定代表人的委托,代理集团公司的诉讼和非诉讼活动。
6、办理集团公司授权委托书(限于合同签订),监督授权事项的执行情况。
7、管理集团公司合同专用章刻制审批、启用备案、变更和注销登记。
8、外聘律师的选择、联络。
9、法制宣传教育。
10、领导交办的其他任务。
第五条集团公司法律事务部是集团公司的法律事务主管部门,统一管理集团公司范围内的法律事务工作。
第六条集团公司法律事务实行专业分类管理,建立健全重大经营决策法律论证制度、合同管理制度、法制宣传管理制度、诉讼纠纷处理制度等。
第七条集团公司各单位应建立健全法律事务管理制度。
第八条集团公司各单位应按照国家、省有关主管部门及集团公司的要求,建立健全企业法律顾问制度,大力推进企业法律顾问队伍建设,推行企业总法律顾问制度。
第九条集团公司企业法律顾问应当遵循“诚信、勤勉、高效、优质”的原则,依据国家法律法规,充分运用相关专业知识和技能处理法律事务。
第二章重大经营决策法律论证第十条本办法所称重大经营决策主要是指涉及企业分立、合并、破产、解散、增减资本以及重组改制、重大投融资、制订和修改公司章程、产权(股权)变动、对外担保、知识产权等对企业生存发展有重大影响的经营决策。
某集团公司法律事务管理制度-大型企业法务制度
Xxx集团有限公司法律事务管理制度法务部2013-1-25目录第一章总则 (3)第二章非诉讼法律事务管理 (5)第三章诉讼法律事务起诉案件管理程序 (6)第四章诉讼法律事务应诉案件管理程序 (7)第五章诉讼法律事务诉讼案件上诉和申诉程序 (8)第六章法律事务案件卷宗管理程序 (9)第七章违规界定及处罚 (9)第八章附则 (10)第一章总则第一条目的为加强对集团公司法律事务的规范和管理,从而维护公司的合法权益,调整、处理好合作关系,挽回或减少损失,特制定本制度。
第二条公司法律事务是指公司运营过程中发生的与法律有关的或者需要法律知识处理的事务,其包括但不限于以下内容:1.为公司经营决策,提供法律方面的支持;2.公司重大经营项目谈判的法务工作;3.为公司的兼并、收购、分立、破产、反兼并、投资、资产转让及招标、投标等重要经济活动,出具法律意见;4.代表公司参加诉讼、仲裁;5.保障公司在商标、专利、著作权和商业秘密等方面的权益;6.负责公司外聘律师(事务所)的选择、联络及相关工作;7.起草或审核合同(包括承诺书、担保函、声明等具有法律效力、可能承担法律责任的各种书面文件);8.审核公司规章制度;9.开展与公司经营有关的法律咨询;10.对职工进行法律知识培训;11.其他集团公司法务部认为应当由其负责处理的法律事务。
其中,第一项至第六项规定的事项为重大法律事务,第七项至第十项规定的事项为一般法律事务。
第三条集团法务部的职责划分1.重大及一般法律事务处理集团公司法律事务及集团子公司重大法律事务在实施前,必须经集团公司法务部审查并出具法律意见。
集团子公司法律事务人员负责处理其公司范围内的一般法律事务;未设立专职法律事务人员的,由兼职法律事务人员负责处理。
2.诉讼法律事务处理集团公司法务部部长在法律纠纷发生后,指定法律事务人员或在需要的情况下聘请律师或专业工作人员参与。
法务部法律事务人员在授权范围内从事代理诉讼及相关活动,及时向法务部部长汇报案情,向有关部门通报案件进展和办理情况。
集团法律事务管理制度
集团法律事务管理制度一、引言随着企业的发展壮大,企业面临的法律事务逐渐增加,需要建立一个有效的法律事务管理制度,以增强企业的法律意识,规范员工的行为,并确保企业在法律风险管理方面得到妥善处理。
本文将介绍一个有效的集团法律事务管理制度的建立与运行。
二、制度内容1. 法律事务管理部门的设立与职责为了协调企业各级单位之间的法律事务管理工作,我们建议集团公司设立一个专门的法律事务管理部门。
该部门的职责包括但不限于以下几个方面:(1)负责起草、审查和修改公司的法律文件,如合同、协议等;(2)参与并提供法律咨询和意见,确保公司各部门遵守相关法律法规;(3)跟踪并解释法律法规的变化,及时通知并培训公司员工;(4)处理公司与外部律师事务所的合作与沟通;(5)协助管理公司的知识产权,并维护公司的商标、专利等法律权益。
2. 法律事务管理的流程与要求(1)风险评估与预防法律事务管理部门应该与相关部门合作,对公司的业务活动进行风险评估,并制定相应预防措施,以确保公司符合法律法规的要求,并降低法律风险的发生。
(2)合同管理合同是企业运作和发展的基石,法律事务管理部门应协助各部门建立、审查和管理合同。
合同应明确权责,保障公司的利益,避免漏洞和纠纷的发生。
同时,法律事务管理部门应建立合同档案,及时更新和归档重要合同文件。
(3)法律培训与宣传为了提高公司员工的法律意识,法律事务管理部门应定期组织法律培训和宣传活动。
通过不同形式的培训,如讲座和在线课程等,员工可以更好地理解法律法规,并遵守公司的内部规定。
(4)法律风险应对与解决在法律风险发生后,法律事务管理部门应协调相关部门并参与解决问题。
对于较为严重的风险,应寻求外部律师事务所的帮助,并及时报告给公司高层管理人员。
3. 绩效考核与改善为了保证法律事务管理制度的有效运行,应建立一套绩效考核体系,并对相关工作进行定期评估。
根据考核结果进行改善和调整,以不断提高法律事务管理水平。
三、制度落地与执行1. 成立法律事务管理部门根据公司规模和需要,成立法律事务管理部门,并指定专人负责。
某集团公司法律事务管理制度大型企业法务制度
某集团公司法律事务管理制度大型企业法务制度一、制度背景和目的大型企业往往涉及业务面广、风险高、法律问题复杂等特点,因此需要建立一套完善的法律事务管理制度,以规范和管理企业的法律事务活动,维护企业的合法权益,降低企业的法律风险。
本制度的目的在于为该集团公司法律事务管理提供规范性指导,确保企业法律事务活动合法、规范,保障企业的经济效益和社会形象。
二、适用范围本制度适用于该集团公司的所有法律事务管理活动,包括但不限于商务合同的审批、起草、执行、纠纷解决等,法律风险评估、法律咨询、诉讼仲裁等。
三、工作职责1. 法务部门:负责该集团公司的法律事务管理,拥有公司法律顾问的资格,为公司提供法律咨询、法律风险评估和处理法律纠纷等服务。
2. 各部门:负责与法务部门合作开展法律事务管理工作;按照权限,撰写、审查合同文本、文件、报告等法律文件,若应对纠纷,则向法务部门尽快汇报。
4. 领导层:负责保证企业法律事务管理制度的实施,维护企业合法权益,决策公司法律事务管理工作相关事宜。
四、制度流程1. 风险评估:出现潜在的法律风险时,各部门应及时向法务部门报告,由法务部门进行风险评估。
2. 合同审查:各部门在起草或审查合同时,应注意遵守有关法律法规和企业内部的规定,确保合同内容的合法性和风险控制,经法务部门审查通过后,可进行执行。
3. 法律协助:各部门在处理日常工作或纠纷时,应及时向法务部门咨询意见或请求帮助,法务部门会通过有关法律知识和技能,提供法律支持。
4. 诉讼仲裁:当公司涉及诉讼或仲裁时,法务部门应协商确定公司的诉讼仲裁战略,并领导公司的诉讼仲裁工作的推进。
五、制度要求1. 各部门应遵守法律法规和公司规定,严谨对待法律事务活动;2. 法务部门应具备高度的法律素养和行业经验,严守法律职业道德和保守商业机密;3. 合同的起草和审查,应审慎、精细,确保合同内容合法有效,并注意签订合同的时间、方式和流程;4. 涉及诉讼仲裁的事项,应咨询法务部门的意见,根据法律规定和实际情况,选择最佳的解决方案。
集团法律事务管理制度
集团法律事务管理制度第一章总则第一条为了加强集团法律事务管理,规范法律事务工作流程,维护集团的合法权益,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于集团内所有涉及法律事务工作的部门和人员。
第三条集团法律事务管理应当依法合规,及时、准确处理法律事务,预防和控制法律风险。
第四条集团法律事务管理以法律合规为宗旨,确保公司的合法合规运营。
第五条集团法务部门负责具体的法律事务管理工作,对公司内各部门的法律事务进行协调、监督和指导。
第六条公司应当建立健全法律事务管理团队,制定配备合理、专业能力强的法律团队。
第七条本管理制度应当与公司内部其他管理制度相协调,确保法律事务管理的有效开展。
第二章法律事务管理机构第八条公司应当设立法务部门,专门负责公司的法律事务管理工作。
第九条法务部门的主要职责包括:(一)协助公司各部门了解和掌握法律法规相关知识,为公司各项业务提供法律咨询;(二)制定公司法律事务管理工作规章制度,监督公司各部门的法律事务工作;(三)协助公司处理公司内部涉及法律事务的争议、纠纷和诉讼案件;(四)为公司处理与外部机构的法律事务合作提供支持和协助;(五)负责公司法务工作相关档案文件的管理工作。
第十条法务部门的人员应当具备扎实的法律知识、丰富的法律实务经验,保持良好的专业道德和职业操守。
第十一条法务部门应当定期开展法律知识培训和业务工作培训,提升法律团队的综合能力。
第十二条公司的法务部门应当与公司内其他部门、外部法律顾问和机构建立紧密联系,形成法律事务管理的联动机制。
第三章法律事务管理流程第十三条公司的法律事务管理流程应当包括以下几个环节:(一)法律事务的识别和分析:各部门应当及时将涉及法律事务的问题上报到法务部门,经法务部门审核、分析、评估,并提供解决方案。
(二)法律事务的合规处理:公司各部门应当根据法务部门的指导和协助,依法合规处理法律事务。
(三)法律事务的风险防范:法务部门应当协助公司各部门进行风险评估,提出合理的风险防范措施,预防法律风险的发生。
某集团公司法律事务管理制度-大型企业法务制度
某集团公司法律事务管理制度-大型企业法务制度一、前言作为一个大型集团公司,法律事务的管理非常重要。
在运营过程中,公司必须遵守国家法律法规,保护公司的合法权益,优化公司的运营环境,提高公司的竞争力。
为此,公司需要制定一整套完善的法务管理制度,以规范公司内部法律事务的运作流程。
二、法律事务管理制度的必要性1. 促进企业合规经营制定和实施法律事务管理制度可以促进企业的合规经营,确保企业的经营活动遵从法律法规。
这将有助于减少公司的法律风险和处罚,在保护公司合法权益的同时,提高公司的竞争力。
2. 提高公司的知名度和信誉度制定和实施法律事务管理制度可以让公司更好地遵守法律法规,提高公司的知名度和信誉度。
公司会变得更加透明和可靠,吸引更多的合作伙伴和客户。
3. 提高员工法律意识和素质制定和实施法律事务管理制度可以帮助公司员工提高法律素质和法律意识。
员工将更加了解公司遵守法律法规的重要性,更加自觉地遵守相关规定,减少违法违规行为发生的可能性。
三、法律事务管理制度主要内容1. 法律事务管理的组织机构和工作职责公司应当建立法律部门,负责处理所有与公司法律事务有关的事项。
法律部门应当设立主管领导和人员,其中主管领导应当具备高度的法律理论素养和丰富的实践经验;人员应当具备法学、经济学或相关专业的学位或资格。
2. 法律风险管理公司应当制定完善的法律风险管理制度,包括法律风险预测、防范、控制、应对等措施。
制定法律风险管理制度应当充分考虑公司所处行业和经营领域的特点,保证制度的实效性和实用性。
3. 合同管理合同是企业运营中不可或缺的组成部分,公司应当建立完善的合同管理制度,包括合同的审批、签订、履行、变更、终止等全过程管理。
制定合同管理制度应当充分考虑公司所处行业和经营领域的特点,保证制度的实效性和实用性。
4. 智慧产权管理公司应当重视智慧产权的管理和保护,建立完善的智慧产权管理制度,包括专利、商标、版权等知识产权的注册、维护、使用、保护等方面的规定。
公司法律事务管理制度
公司法律事务管理制度一、总则为规范公司法律事务管理工作,维护公司合法权益,保障公司经营活动的顺利进行,特制定本法律事务管理制度。
二、组织机构公司法律事务管理工作由公司法律事务部门负责,设有法律事务主管领导,统一协调公司各部门的法律事务工作。
三、职责分工1. 领导班子及全员上下结合、积极参与公司法律事务工作,加强公司法律风险防范。
2. 根据公司经营情况和法律环境的变化,进行法律环境识别和法律风险评估,及时向公司领导提出法律建议。
3. 针对各项经营活动,制定制度和规范,明确岗位职责,加强对公司内部员工的法律教育和培训,提高员工法律意识。
4. 对涉及公司法律事务的合同、文书等进行审核,确保合法合规。
5. 建立健全公司内部法律事务管理档案,保留必要的法律文件。
6. 与公司业务部门及外部律师事务所等建立合作关系,建立公司内部法律资源库。
7. 定期组织法律风险分析会议,及时发现和解决法律问题。
8. 定期向公司领导和董事会提交法律事务工作报告。
四、法律事务管理流程1. 收集信息:定期收集和整理公司内外部法律信息,及时掌握法律变化。
2. 分析评估:对公司涉及的法律事务进行分析评估,制定应对方案。
3. 合规审核:对公司合同、文书等进行法律合规审核。
4. 风险预警:发现和解决法律风险,防范诉讼风险。
5. 紧急处理:对突发法律事件进行紧急处理,保障公司利益。
6. 档案管理:建立完善公司法律事务档案管理制度,保留必要的法律文件。
五、法律培训公司法律事务部门应定期组织公司内部员工的法律培训活动,提高员工的法律意识和法律能力。
六、监督检查公司领导应对公司法律事务管理工作进行监督和检查,确保公司法律事务管理制度的有效实施。
七、法律风险应对公司法律事务部门应建立健全法律风险应对机制,对发现的法律风险及时进行应对,避免对公司经营活动的不利影响。
八、附则本法律事务管理制度自颁布之日起正式执行,如有需要进行修改,应经公司领导批准。
以上为公司法律事务管理制度的内容,公司法律事务部门应按照以上要求认真执行,确保公司的合法合规运营。
某集团公司管理系统法律事务管理系统规章制度-大型企业法务规章制度
Xxx集团有限公司法律事务管理制度法务部2013-1-25目录第一章总则 (3)第二章非诉讼法律事务管理 (5)第三章诉讼法律事务起诉案件管理程序 (6)第四章诉讼法律事务应诉案件管理程序 (7)第五章诉讼法律事务诉讼案件上诉和申诉程序 (8)第六章法律事务案件卷宗管理程序 (8)第七章违规界定及处罚 (9)第八章附则 (9)第一章总则第一条目的为加强对集团公司法律事务的规范和管理,从而维护公司的合法权益,调整、处理好合作关系,挽回或减少损失,特制定本制度。
第二条公司法律事务是指公司运营过程中发生的与法律有关的或者需要法律知识处理的事务,其包括但不限于以下内容:1.为公司经营决策,提供法律方面的支持;2.公司重大经营项目谈判的法务工作;3.为公司的兼并、收购、分立、破产、反兼并、投资、资产转让及招标、投标等重要经济活动,出具法律意见;4.代表公司参加诉讼、仲裁;5.保障公司在商标、专利、著作权和商业秘密等方面的权益;6.负责公司外聘律师(事务所)的选择、联络及相关工作;7.起草或审核合同(包括承诺书、担保函、声明等具有法律效力、可能承担法律责任的各种书面文件);8.审核公司规章制度;9.开展与公司经营有关的法律咨询;10.对职工进行法律知识培训;11.其他集团公司法务部认为应当由其负责处理的法律事务。
其中,第一项至第六项规定的事项为重大法律事务,第七项至第十项规定的事项为一般法律事务。
第三条集团法务部的职责划分1.重大及一般法律事务处理集团公司法律事务及集团子公司重大法律事务在实施前,必须经集团公司法务部审查并出具法律意见。
集团子公司法律事务人员负责处理其公司范围内的一般法律事务;未设立专职法律事务人员的,由兼职法律事务人员负责处理。
2.诉讼法律事务处理集团公司法务部部长在法律纠纷发生后,指定法律事务人员或在需要的情况下聘请律师或专业工作人员参与。
法务部法律事务人员在授权范围内从事代理诉讼及相关活动,及时向法务部部长汇报案情,向有关部门通报案件进展和办理情况。
国有企业集团公司法律事务管理制度
国有企业集团公司法律事务管理制度第一章总则第一条为加强XX公司(以下简称公司)的法律事务管理工作,保障公司合法合规运营,防范和化解经营中的法律风险,维护公司合法权益,促进公司内部控制(风险管理)建设,根据有关法律法规、《企业内部控制基本规范》及其配套应用指引、《企业法律风险管理指南》(GB/T27914-2011)、省国资委省司法厅省律师协会《关于进一步完善省属国有企业外聘法律顾问工作机制的指导意见》等有关规定,结合公司实际,制定本制度。
第二条本制度所称法律事务管理,包括建立健全以总法律顾问制度为核心的法律事务工作规章制度体系,重要决策、重要经济合同和协议、规章制度的法律审核,法定代表人授权委托管理,诉讼(仲裁)案件处理,非诉讼法律事务处理,商标管理,外聘法律顾问管理,法治宣传教育及普法宣传工作,法律风险环境信息收集及风险辩识、风险评估与风险应对管理,法治建设的考核管理,等。
本制度所称法律风险,是指公司违反法律规定或运用法律不当而导致公司承担法律责任或处于其他不利状况而给公司造成损害的可能性。
本制度所称的法律风险管理,是指公司围绕总体经营目标,通过在经营管理的各个环节中执行法律风险管理标准化规范,培育良好的法律风险管理文化,建立健全法律风险管理体系,为实现全面风险管理目标提供合理保证的过程。
本制度所称的重要决策,是指《公司“三重一大”决策制度实施办法》中规定的需要集体审议或决策的事项。
本制度所称的重要经济合同和协议,是指公司及分支机构与自然人、法人或其他组织等平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系而订立的金额在20万元以上的经济合同和协议。
本制度所称的规章制度,是指公司董事会和总经理办公会分别制定的的对内有普遍约束力的基本管理制度和具体规章。
本制度所称的重大事项双重法律审核,是指对关系出资人权益和企业国有资产安全的重大事项,实行内部法律顾问和外聘法律顾问双重法律审核,并取得一致意见,提交公司履行“三重一大”决策程序表决的一项工作机制。
某集团公司法律事务管理制度大型企业法务制度
某集团公司法律事务管理制度大型企业法务制度一、制度背景随着经济全球化和国际竞争的加剧,企业面临的法律风险和挑战越来越多,因此规范公司法务管理制度对于企业来说至关重要。
对此,某集团公司制定了公司法律事务管理制度,旨在完善公司的法律管理体系,规范企业法务行为,保障公司的合法权益,促进公司的健康发展。
二、制度目的该制度的主要目的如下:1.建立健全的公司法律事务管理制度,规范公司法律事务管理行为。
2.确保公司法律事务的合规性,保护公司的合法权益。
3.提高公司法律事务管理的效率和水平。
4.建立和完善公司法律风险防范和处理机制,确保公司法律风险可控。
5.提高公司员工对法律的意识,提高公司法律文化。
三、制度内容该制度包括以下几个方面的内容:1. 法律事务管理组织架构明确公司法务管理组织架构,明确各级法务管理职责,建立法务管理室(委员会),配备专职法律顾问、全职法务人员以及律师事务所人员。
2. 法律事务管理流程明确公司法律事务的申报、审批、执行等流程,保证法律事务的及时、高效、准确地处理。
规定法律事务申报书的形式和内容,要求申报书必须真实、清晰、完整、规范。
3. 合同管理规范公司合同的起草、审核、签订、履行和终止的程序和要求,确保公司合同的合法性、有效性和对公司利益的最大化保护。
要求公司法务管理人员对涉及公司利益的合同进行审核,及时发现合同中存在的风险,加以预防和制止。
4. 诉讼管理明确公司诉讼、仲裁等纠纷解决程序,要求法务管理人员及时、全面地了解公司诉讼风险,并制定相应的应对策略。
规定公司进行诉讼和仲裁时,必须提交律师意见书和法务部门审批意见书。
5. 知识产权管理规定公司的知识产权管理程序和要求,保护公司的知识产权,规范同外部律师和专利代理机构的合作模式,确保知识产权的快速、高效申请和保护。
6. 法律培训与信息共享促进公司员工对法律法规的学习和了解,让员工具备一定的法律知识与法律文化。
建立法律信息共享机制,为公司员工提供必要的法律信息和法律服务。
企业法律事务管理制度
企业法律事务管理制度企业法律事务管理制度「篇一」根据国家有关财务规章制度、司法局文件以及本事务所章程的有关规定,制定本所财务制度。
一、经费管理办法:1.本所实行帐户单立,独立核算,自收自支,结余留用,经费收支自觉接受市司法局管理、监督、检查的财务管理制度。
2.本所聘用合格的财务管理人员进行财务管理。
严格遵守财经纪律。
按市司法局统一规定设置帐簿。
按规定时间和要求报送会计报表。
3.律师承办各项法律事务按国家统一规定收费。
4.本所依法缴纳营业税、所得税,并向市司法局和市律师协会缴纳管理费、会费。
5.本所收入在缴纳税款及管理费、会费后其他各项支出比例如下:(1)xxx%用于本所人员的工资、奖金及各种补贴费用;(2)xxx%为事业发展基金,主要用于业务办公费用,设备购置费用,基本建设费用;(3)xxx%为集体福利基金,含住房基金、风险基金等;(4)xxx%为医疗基金;(5)xxx%为业务培训基金;(6)xxx%为储备基金;(7)xxx%为主任基金;二、财务管理权限1.本所实行民主理财,财务公开的财务管理制度。
本所合伙人会议有权决定本所重大财务开支。
本所授权主任批准一般的财务开支。
会议有权拒绝所主任和合伙人违反国家法律、法规的不合理的财务开支决定。
2.主任批准的财务开支的权限为:(1)办公费、交际费、差旅费等日常性开支;(2)工资、提成、奖金;(3)二千元以下(含本数)非经常性开支。
3.合伙人会议审批财务开支的权限:(1)购置固定资产的开支;(2)二千元以上非经常性开支。
三、本所律师承办各项律师业务、收取费用必须经本所统一办理,不准自行收费和开具收据。
四、本所收取的外汇收入(含外汇人民币),应严格按国家有关外汇管理规定存于银行,使用时依法办理报批手续。
五、差旅费收支:(1)要本着从业清廉,减轻委托人负担的原则。
(2)律师承办各类业务,差旅费由委托人承担,结算时凭单据与委托人结算。
如果需要向本所财务预借差旅费,完毕后凭单据报销。
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Xxx集团有限公司法律事务管理制度法务部2013-1-25目录Xxx集团有限公司 (1)第一章总则2第二章非诉讼法律事务管理4第三章诉讼法律事务起诉案件管理程序5第四章诉讼法律事务应诉案件管理程序7第五章诉讼法律事务诉讼案件上诉和申诉程序7第六章法律事务案件卷宗管理程序8第七章违规界定及处罚8第八章附则9第一章总则第一条目的为加强对集团公司法律事务的规范和管理,从而维护公司的合法权益,调整、处理好合作关系,挽回或减少损失,特制定本制度。
第二条公司法律事务是指公司运营过程中发生的与法律有关的或者需要法律知识处理的事务,其包括但不限于以下内容:1.为公司经营决策,提供法律方面的支持;2.公司重大经营项目谈判的法务工作;3.为公司的兼并、收购、分立、破产、反兼并、投资、资产转让及招标、投标等重要经济活动,出具法律意见;4.代表公司参加诉讼、仲裁;5.保障公司在商标、专利、著作权和商业秘密等方面的权益;6.负责公司外聘律师(事务所)的选择、联络及相关工作;7.起草或审核合同(包括承诺书、担保函、声明等具有法律效力、可能承担法律责任的各种书面文件);8.审核公司规章制度;9.开展与公司经营有关的法律咨询;10.对职工进行法律知识培训;11.其他集团公司法务部认为应当由其负责处理的法律事务。
其中,第一项至第六项规定的事项为重大法律事务,第七项至第十项规定的事项为一般法律事务。
第三条集团法务部的职责划分1.重大及一般法律事务处理集团公司法律事务及集团子公司重大法律事务在实施前,必须经集团公司法务部审查并出具法律意见。
集团子公司法律事务人员负责处理其公司范围内的一般法律事务;未设立专职法律事务人员的,由兼职法律事务人员负责处理。
2.诉讼法律事务处理集团公司法务部部长在法律纠纷发生后,指定法律事务人员或在需要的情况下聘请律师或专业工作人员参与。
法务部法律事务人员在授权范围内从事代理诉讼及相关活动,及时向法务部部长汇报案情,向有关部门通报案件进展和办理情况。
遇到紧急情况,案件代理人应当及时向授权人请示处理意见,做到对公司利益的充分保护。
代理人应当自觉维护公司的利益和良好的公司形象,不得做出有损公司利益的任何行为。
案件知情人在终审判决做出前,不得泄露案件的信息内容,坚持保密原则。
3.子公司法律事务处理集团公司法务部有权对子公司法律事务的处理进行监督管理。
第四条集团法务部在处理公司法律事务过程中,对与法律事务有关的信息享有调查权和知情权,与法律事务处理有关的信息包括但不限于以下内容:1.公司章程、股东会、董事会会议等相关材料;2.按要求公司各运营部门需要收集和提供的涉及采购、生产、销售、人事、技术以及财务等相关材料;3.其他业务部门与法律事务处理相关的材料。
第五条起因部门和其他业务部门的职责划分起因部门是指产生法律事务的业务部门。
法律事务处理工作,起因部门负责初始工作开展与逐级汇报。
起因部门是诉讼和非诉讼法律事务的第一责任部门,起因部门负责人是诉讼和非诉讼法律事务的直接责任人。
起因部门和其他相关业务部门人员有义务根据法律事务人员的要求如实收集、提供与法律事务有关的原始材料和相关依据,按照法务部法律事务人员的要求调取诉讼和非诉讼案件的原始证据和材料,及时向法律事务承办人员通报经营管理活动中涉及的法律事务的具体情况。
第六条本制度适用于集团公司及集团下属各公司法律事务管理工作。
第二章非诉讼法律事务管理第七条集团公司在经营管理活动中涉及的法律事务,起因业务部门应在法律事务发生当日告知集团法务部。
如需要集团法务部出具法律意见书的,起因业务部门应递交书面情况说明及相关材料,法务部将根据起因业务部门提供的说明及材料在合理的期间内出具法律意见书。
第八条集团公司在对外正式签订合同,或出具/接受承诺书、担保函、声明等具有法律效力、可能承担法律责任的各种书面文件前,应由集团法务部审核同意后,方能对外签订、出具或接受。
需要法律事务人员参与起草、谈判的,起因业务部门应在谈判前二天将主要谈判内容告知集团法务部,由集团法务部决定是否指派法律事务人员参与。
第九条集团公司从事兼并、收购、分立、破产、反兼并、投资、资产转让、招标、投标等经济活动,应由集团法务部指派法律事务人员全程参与,并出具法律意见。
第十条重大、疑难的法律事务,经集团法务部法律事务人员和相关人员集体讨论后,制定处理方案,经集团法务部部长批准后实施。
第十一条一般法律事务由承办的法律事务人员提出处理方案,并将方案交由其他法律事务人员核查后实施。
第十二条法律事务处理完毕后,承办的法律事务人员应及时制作结案报告,并按公司档案管理规定将报告及有关材料归档。
第十三条如需通过诉讼解决的法律事务,参照第三章的规定执行。
第十四条集团子公司非诉讼类法律事务可以参照本程序文件规定处理。
第三章诉讼法律事务起诉案件管理程序第十五条由于对方当事人违反合同约定或法律规定,侵害或正在侵害公司的债权、物权、人格权、知识产权等权利导致公司利益受到或可能受到损害,业务部门协商未果的,应当在报请公司总经理同意后移交行集团政部提起诉讼或仲裁。
第十六条起因部门应当向集团法务部书面说明案情并提供相关资料,集团法务部据此进行案情分析后,进一步调查取证以收集有利证据,同时收集、研究相关法律法规,最终确立被告、明确诉讼请求并确定管辖法院。
第十七条集团法务部部长指定的法律事务人员,在接受案件后,应当制作起诉状或仲裁申请书,同时准备授权委托书以及法定代表人身份证明书,并向公司申请案件受理费。
第十八条法律事务人员向法院递交起诉状等诉讼材料并缴纳案件受理费,办理立案手续。
第十九条案件代理人在开庭前应当做好准备工作,认真研究策划,开列证据清单,制作明确的代理意见,起草法庭辩论代理词,拟定和解方案并事先得到公司批准。
第二十条围绕诉讼请求举证,对对方证据进行质证,在事实的认定、适用法律的依据等方面,有针对性地展开辩论。
第二十一条庭审结束后提交代理词。
第二十二条法院判决书下达后应当及时签收,并根据判决结果出具是否上诉的建议。
第二十三条收到判决后,及时与被告沟通,督促被告履行法律义务。
第二十四条判决生效后,被告不能按期履行法律义务时,应当立即向法院申请强制执行,自法律文书生效之日起最迟不能超过二年提出申请。
第二十五条进入执行程序后,案件起因人应当积极通过各种渠道收集、调查被执行人财产情况并通过案件代理人向执行法官通报。
第二十六条案件判决后,案件代理人应当撰写结案报告,对全案情况进行总结,形成材料向上级部门和公司领导全面汇报,并向有关部门、人员酌情通报,条件允许可作为法制宣传教育材料加以运用。
第二十七条案件执结后,案件代理人根据案件处理情况,明确案件起因部门责任,提出奖惩意见。
第四章诉讼法律事务应诉案件管理程序第二十八条法院、仲裁机构向公司送达起诉状、开庭传票等诉讼材料时,法务部相关人员应当代表公司代为签署、接收相关法律文书。
第二十九条案件起因部门在接到法务部转达的起诉状副本后,应当在3日内向法务部书面说明案情并提供相关资料,法务部据此进行案情分析并收集、研究相关法律法规,减轻、免除公司责任。
第三十条集团法务部部长指定的法律事务人员,在接受案件后,首先应当联系阅卷,提出应诉思路并收集抗辩证据,同时制作答辩状,准备授权委托书以及法定代表人身份证明书,做好开庭前的准备工作。
第三十一条法院判决书下达后及时签收,并根据判决结果出具是否上诉的建议。
第三十二条判决生效后,及时与原告沟通,同时督促业务部门或向公司申请款项主动履行法律义务。
第三十三条判决生效后,由于公司不能按期履行法律义务,原告向法院申请强制执行进入执行程序后,案件经办人应当代表公司协调执行法院,积极与申请人沟通。
第三十四条案件经办人应当根据法院传唤,随时到法院接受执行询问,无论发生何种情况,均应按时到庭。
第五章诉讼法律事务诉讼案件上诉和申诉程序第三十五条案件一审判决后,案件代理人应当就判决书在认定事实和适用法律等方面做出评析,向集团法务部部长提出是否上诉的意见与理由,并报公司总经理批示。
第三十六条公司决定对一审判决提起上诉时,集团法务部部长根据案件情况指定法律事务主管或委托专业律师办理上诉手续。
第三十七条上诉案件的立案、开庭、判决等参照起诉案件管理程序相关规定执行。
第三十八条案件二审判决后的申诉程序,参照诉讼案件上诉程序相关规定执行。
第六章法律事务案件卷宗管理程序第三十九条法律事务综合管理专员应当系统全面地对案件材料进行整理并编撰成卷,建立案件归档制度,发挥好信息库作用。
第四十条诉讼案件卷宗的构成包括但不限于民事起诉状、民事裁定书、民事判决书、民事调解书、执行通知书以及上诉张状、答辩状、代理词等法律文书。
民事起诉状、判决书、裁定书、执行通知书等文书上应当注明签收时间。
第四十一条法律事务综合管理人员应当本着可追溯性原则做好法律文书的签收登记和和案件的诉讼进展登记,做到一案一卷、一事一记,接收法律文书要同时做好专案登记和流水登记,包括来文单位、文件名称、文件编号、签收时间等。
第四十二条案件结案后,应当按公司要求做好档案移交工作。
公司的法律事务档案按照公司档案管理的有关规定统一管理。
第四十三条集团子公司诉讼类法律事务可以参照本程序文件规定处理。
第七章违规界定及处罚第四十四条凡是违反以上规定未造成损失的,处以20-100元一次的罚款,造成损失的,视情况处以事故损失金额累计罚款,并视情节轻重处于待岗以至辞退处理,违反法律的移交司法机关处理。
累计罚款如下所示:损失额≤2000元,按100%比例罚款;2000元<损失额≤50000元,超过2000元部分按10%-50%比例罚款;损失额>50000元,超过50000元部分按1%-10%比例罚款;第四十五条对于违规者的处理由直接上级提报,间接上级终裁,如果直接上级未及时发现或者隐瞒不报,一经发现将对与该直接上级处于违规者的同倍处罚。
第八章附则第四十六条本制度的解释权归法务部。
第四十七条本制度经董事会批准执行,修改也必须经过董事会批准。
第四十八条本制度由战略运营部备案、发布。
第四十九条本制度自二O一三年一月一日起试运行,试运行期为半年。