文件有效性管理规定

文件有效性抽查管理规定

1、【目的】

为了检查文件有效性提供作业办法。

2、【范围】

公司所使用的QMS文件、技术文件与QMS有关外来文件等。

3、【权责】

行政部负责每月抽查文件，并判定是否有效。

4、【工作程序】

4.1行政部每月10号到15号之间对行政部、销售部、采购部、品质部、生产部、财务部、技术部使用的文件进行检查。

4.2每次检查的文件数量不少于10份。

4.3对文件有效的内容包括:

1、文件或记录清晰、易于识别。

2、文件应有编制、审核、批准。

3、文件更改标识清晰、正确、更改后有批准。

4、文件状态（版本号）清晰、正确。

5、在使用处可得到相关文件。

6、与QMS有关的外来文件（设计规范、顾客图纸、检验标准等）得到识别（有受控章）有分发记录。

7、作废文件是否标识清晰。

4.4对文件检查的结果记录于《年月文件有效性检验表》中。

4.5每月将文件有效性情况提相关部长审阅.

5. 【相关文件】

《文件与记录管制程序》

6．【相关记录】

《年月文件有效性检验表》

编制：审核：批准：