1、文件控制管理程序

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文件管理控制程序

文件管理控制程序1．目的及范围：建立公司文件制作、审核、批准、发放、回收及更新、储存等程序，确保公司文件得到及时准确的处理与安全有效的运转。

该程序适用于以上环节所涉及的有关部门及个人。

2．职责：2.1总经理室负责公司文件管理的总协调及总监督，并受理各部门有关文件延误的投诉；2.2各部室资料员负责文件管理的具体工作，即收发、登记、传递、用印、立卷、归档与销毁等。

3．工作流程：3.1 文件分类：3.1.1通用文件：指公司在生产经营活动中普遍使用的文件，分为内部文件、外来文件与外送文件。

A. 内部文件：即公司制作的只在公司内部使用的文件。

如请示单、报告、工作联系函、通知、会议文件、周记、制度文件等B.外来文件：即公司收到的由外单位制发的文件。

如法律法规、政府来文、供方来文、顾客来文、公共事业单位来文等C. 外送文件：即公司制作的对外发出的文件。

如对政府、供方、顾客、公共事业单位发出的文件等3.1.2 专用文件：指只在公司一定工作部门或者业务范围内使用的专门文件。

分为技术文件、财务文件、人事资料、合同文件与签价单与决算资料等。

A．技术文件：即以图纸为核心的工程建设专用文件。

如报批文件、标准图集、内业资料、图纸等。

B．财务文件：即在公司会计工作中形成与使用的会计核算专业材料。

如会计凭证、帐簿、报表及有关的财务报告等。

C．人事资料：即公司员工在应聘、转正、考评等人事活动中形成的反映个人基本情况、工作表现的个人资料。

D．合同文件：即在公司生产经营活动中与外单位签定的具有法律效力的文件。

如各类工程合同、设计合同、售楼合同等。

E．签价单：即审计核算部在签价认价时专用的文件。

F．决算资料：即审计核算部在办理工程结算审核过程中产生的文件。

3.1.3 记录：即公司各项质量活动留下的记录，是一种特殊类型的文件。

如合格供应商名录、培训记录、各类签到表、登记表等3.2 总要求：3.2.1 文件处理务必做到及时、准确、安全。

3.2.2 内外行文要求做到格式统一、要素完整、文号分明。

文件管理控制程序文件

文件管理控制程序文件一、目的为了确保公司文件的准确性、完整性、可用性和安全性，提高文件管理的效率和质量，特制定本文件管理控制程序。

二、适用范围本程序适用于公司内部所有文件的生成、审批、发布、存储、检索、使用、修改、废止等全过程的管理。

三、职责分工1、文件的起草者负责按照公司的规定和业务需求，准确、清晰地起草文件，并确保文件内容符合相关法律法规和公司政策。

2、部门负责人对本部门起草的文件进行审核，确保文件内容的合理性、准确性和完整性，符合部门的业务需求和公司的整体战略。

3、相关职能部门对涉及到本部门职责范围内的文件进行会签，提出专业意见和建议。

4、文控中心负责文件的编号、登记、存档、发放、回收和销毁等管理工作，确保文件的流通和使用符合规定。

5、公司管理层对重要文件进行最终审批，确保文件符合公司的发展方向和战略目标。

四、文件的分类1、按文件的性质分类（1）管理性文件：包括公司的规章制度、工作流程、岗位职责等。

（2）技术性文件：包括产品标准、工艺文件、检验规范等。

（3）记录性文件：包括各种表单、报告、台账等。

2、按文件的来源分类（1）内部文件：由公司内部自行编制的文件。

（2）外部文件：来自于公司外部的法律法规、标准规范、客户文件等。

五、文件的编号1、编号原则文件编号应具有唯一性、系统性和可识别性，便于文件的检索和管理。

2、编号规则（1）管理性文件：以“GL”开头，后面接部门代码、文件序号和版本号。

（2）技术性文件：以“JS”开头，后面接产品代码、文件序号和版本号。

（3）记录性文件：以“JL”开头，后面接部门代码、记录序号和版本号。

六、文件的起草1、文件起草的依据文件起草应依据公司的业务需求、法律法规、标准规范以及相关的管理要求。

2、文件起草的要求（1）文件内容应准确、清晰、完整，语言简洁明了，避免使用模糊、含混的词汇。

（2）文件格式应规范，包括字体、字号、行距、页边距等。

（3）文件应具有可操作性，明确规定各项工作的流程、方法和要求。

文件管理控制程序文件

文件管理控制程序文件文件管理控制程序文件是一种用于管理和控制计算机系统中文件的软件程序。

它提供了一种组织、存储和访问文件的方法，以确保数据的安全性和有效性。

文件管理控制程序文件的标准格式通常包括以下几个方面：1. 文件结构：文件管理控制程序文件通常由多个文件组成，每个文件都有其特定的结构和格式。

文件结构可以是顺序结构、索引结构、链式结构等。

不同的文件结构适用于不同的文件管理需求。

2. 文件命名规则：文件管理控制程序文件的命名规则是确保文件能够被准确识别和查找的重要因素。

命名规则可以包括文件名长度限制、文件名字符限制、文件名后缀等。

合理的文件命名规则可以提高文件管理的效率和可靠性。

3. 文件存储和组织：文件管理控制程序文件需要提供一种有效的文件存储和组织方式，以便快速定位和访问文件。

常见的文件存储和组织方式包括目录结构、文件夹结构、文件索引等。

这些方式可以根据文件的属性、类型、大小等进行分类和组织。

4. 文件访问权限控制：文件管理控制程序文件需要提供一种权限控制机制，以确保只有经过授权的用户可以访问和修改文件。

权限控制可以通过用户身份验证、访问控制列表、访问权限设置等方式实现。

这样可以保护文件的机密性和完整性。

5. 文件备份和恢复：文件管理控制程序文件应该提供文件备份和恢复功能，以确保文件数据的安全性和可靠性。

文件备份可以通过定期备份文件到备份介质，如硬盘、磁带等，来避免数据丢失。

文件恢复可以通过从备份介质中还原文件来恢复数据。

6. 文件共享和协作：文件管理控制程序文件应该提供文件共享和协作功能，以便多个用户可以同时访问和编辑同一个文件。

文件共享可以通过网络共享、云存储等方式实现。

文件协作可以通过版本控制、冲突解决等机制保证多人同时编辑文件的一致性。

7. 文件查询和检索：文件管理控制程序文件应该提供文件查询和检索功能，以便用户可以根据文件的属性、内容等进行快速查找和定位。

文件查询和检索可以通过关键字搜索、元数据过滤等方式实现。

文件控制程序

文件控制程序文件控制程序是指用于管理计算机中存储的文件的软件程序。

它能够对文件进行创建、读取、写入、删除等操作，并能够确保文件在进行这些操作时的安全性和可靠性。

本文将介绍文件控制程序的基本概念、功能和应用。

文件控制程序的基本概念文件控制程序是计算机操作系统中非常重要的组成部分，它负责管理计算机系统中存储的所有文件。

文件控制程序能够跟踪文件的位置和状态，并处理所有与文件有关的操作。

文件控制程序还能够掌握文件如何储存、读取和写入数据的方法。

文件控制程序的主要功能文件控制程序的主要功能包括以下几个方面：文件的创建和删除文件控制程序能够创建新的文件并为其分配储存空间。

在创建文件时，用户需要指定文件的名称和类型，并为文件定义相关属性，如创建日期、修改日期等。

当需要删除文件时，文件控制程序会清除该文件的所有数据，并释放该文件的储存空间。

文件的打开和关闭文件控制程序能够打开已存在的文件，并为用户提供读写文件的接口。

当文件不再使用时，文件控制程序能够正常关闭该文件，以保存对文件的所有更改。

文件的读取和写入文件控制程序能够读取文件中的数据，并将其返回给用户程序。

用户程序能够使用这些数据来完成各种操作，如打印、展示和处理数据等。

文件控制程序也可以将用户提供的数据写入文件中。

文件的共享和保护文件控制程序能够控制不同用户对同一个文件的读写权限，以确保文件安全性和保护用户的数据。

用户需要获得文件控制程序的许可才能进行读取或写入操作。

文件的备份和恢复文件控制程序能够维护文件系统的完整性，并能够备份和恢复数据。

在意外事件发生时，文件控制程序能够恢复文件系统和储存数据。

文件控制程序的应用文件控制程序广泛应用于各种计算机系统中，例如个人电脑、服务器和移动设备。

文件控制程序使得用户可以方便地管理和使用其所有储存的数据和文件。

在企业和组织中，文件控制程序可以协助员工进行工作任务，管理数据和共享文件。

在学校中，文件控制程序能够协助学生管理学习资料，完成作业和报告。

文件控制程序

一、文件控制程序1 目的对文件进行控制，确保相关部门能够及时得到并使用有效版本的文件。

2 范围适用于与管理体系有关的文件的控制（包括外来文件）。

3 定义3.1 受控文件是指对文件的发放、更改、回收、销毁等应进行有效控制的文件，其封面或内部应盖红色“受控”章。

3.2 外来文件是指来源于公司外部且与产品相关的法律法规、产品标准/规范、技术资料等。

4 职责4.1 总经理负责方针与目标的制定与批准，负责管理手册和程序文件的批准。

4.2 总经理负责管理手册和程序文件的审核及管理体系文件发放范围的批准。

4.3 人事财务部负责管理体系文件及外来文件的归口管理。

4.4 相关部门负责相关文件的编制、使用及保管，部门负责人负责相关文件的审批。

5 工作程序5.1 本公司文件按其性质进行分类如下：A、管理手册（含方针和目标）A、程序文件C、管理文件（如管理制度、管理标准）D、作业文件（如操作规程、检验规范）E、其他文件（如质量计划、产品说明）F、外来文件G、质量记录5.2 文件的编号5.2.1 下列质量管理体系文件的编号规定如下表：注：字母YASW表示公司名称“银奥生物科技”、SC表示“质量环境职业健康安全手册”、CX表示“程序文件”、GL表示“管理文件”、ZY表示“作业文件”，年号为文件发布的年代号，顺序号依次为01、02、03、……。

5.2.2 其他文件的编号由编写部门根据具体情况进行确定。

5.2.3 外来文件直接采用原文件编号和版本号。

5.2.4 记录的编号规定见《记录控制程序》。

5.3 文件的编写与审批5.3.1 方针目标由总经理制定并由总经理批准发布。

5.3.2 管理手册、程序文件、质量目标分解由总经理制定计划，并组织相关部门编写，由总经理审核批准。

5.3.3 管理文件、作业文件、其他文件由相关部门编写，部门负责人进行审批。

5.3.4 记录表格的编制与审批执行《记录控制程序》的有关规定。

5.4 文件的发放5.4.1 文件的发放应确保在需使用文件处能获得有关适用版本的文件。

文件控制工作程序

文件控制工作程序文件控制是现代办公中非常重要的工作程序之一。

为了提高文件管理的效率和准确性，许多组织都采用了文件控制工作程序。

文件控制工作程序是一套规范和步骤，用于组织和管理文件的创建、存储、传输、访问和销毁。

下面我将详细介绍一下文件控制工作程序的过程和实施方案。

文件控制工作程序主要包括以下几个步骤：文件创建、文件存储、文件传输、文件访问和文件销毁。

首先，文件创建是文件控制工作程序的第一步。

在文件创建过程中，要确定文件的类型、目的、格式和内容。

文件应该根据其类型进行分类，方便后续的文件存储和访问。

在文件创建过程中，应该遵循文件命名规范，以便于日后的文件管理。

并且，文件创建过程中应该记录文件的创作者和创建日期，以便于追溯和归档。

接下来是文件存储。

文件存储是将文件保存在恰当的位置，以便日后的文件检索和管理。

在文件存储之前，应该制定一个合理的文件存储方案。

这包括确定文件的存储介质（如硬盘、云端等）、存储位置以及存储权限。

存储位置应该是易于访问和维护的，可以按照文件类型和日期进行分类和存放。

同时，为了保护文件的安全性，应该设置文件的访问权限，确保只有经授权的人员可以访问和修改文件。

第三个步骤是文件传输。

文件传输是将文件从一处传递到另一处的过程。

文件传输可以通过网络、邮件、移动存储设备等多种方式进行。

在文件传输过程中，需要确保文件的完整性和安全性。

可以使用加密和压缩等方式来保护文件的安全性，并使用CRC等校验机制来验证文件的完整性。

此外，文件传输过程中应该记录文件的传输日期和传输方，以便于后续的追溯和沟通。

第四个步骤是文件访问。

文件访问是指根据需要随时查找、编辑和使用文件的过程。

为了提高文件的访问效率，应该建立一个可靠和方便的文件访问系统。

这包括建立一个文件索引和目录，以便于用户快速定位和检索文件。

此外，文件访问过程中应该设置合适的访问权限，确保只有经授权的人员可以访问和修改文件。

同时，为了保护文件的安全性，应该定期对文件进行备份，以防止文件丢失或损坏。

文件控制管理制度程序

文件控制管理制度程序第一章总则第一条为规范文件的创建、使用、传阅、保存和销毁等管理活动，提高工作效率，确保信息安全，健全文件管理制度，制定本制度。

第二条本制度适用于全单位内各类文件的管理工作。

第三条文件指各类文字、图表、图纸、档案资料及其他载体上的文字、符号、声音、图形等。

第四条文件管理应遵循准确、规范、及时、方便、完整的原则。

第五条对文件的管理机构和人员应保密，严格控制获取文件的权限。

第六条高度重视文件管理工作，提高文件管理能力，有效地防范、识别、处置文件中存在的安全风险。

第二章文件的创建和登记第七条单位各部门要按照职责分工，合理确定文件的创建人员。

第八条创建文件应遵循准确、规范、完整的原则，确保内容清晰明了。

第九条所有文件应由制定人签署日期，并向文件管理机构提交。

第十条文件管理机构应对文件进行登记，包括文件名称、创建人员、日期、编号等信息。

第十一条文件管理机构应根据文件的次序编号进行统一管理。

第十二条文件的创建、修改、废止等操作必须经过文件管理机构审查。

第十三条文件的修改应在原文件上标注修改日期和修改内容，并重新提交文件管理机构审查。

第十四条所有文件的存储必须符合保密要求，确保安全性。

第十五条文件的登记、存储应按文件的保密级别分类管理。

第十六条文件管理机构应及时更新、归档旧文件，保存一定期限后，根据规定销毁无用文件。

第三章文件的传阅和使用第十七条文件管理机构应根据文件的保密级别，控制获取文件的权限。

第十八条获取文件的人员必须提供相关身份证明。

第十九条获取文件的人员必须签署保密承诺书。

第二十条文件传阅时必须记录传阅人员、传阅日期等信息。

第二十一条文件传阅后，应及时归还文件，并签署交接单。

第二十二条文电件传阅时必须使用安全通道，确保信息安全。

第二十三条文件应按规定使用，严禁私自篡改、外传、泄漏。

第二十四条获取文件的人员应根据使用情况及时反馈，以便文件管理机构改进。

第四章文件的保存和销毁第二十五条文件管理机构应建立文件保存目录，确保文件的安全。

1.文件控制程序

1.文件控制程序1、文件控制程序在当今的工作环境中，文件作为信息传递和工作依据的重要载体，其管理的规范性和有效性至关重要。

文件控制程序就是确保文件从创建、审批、发布、使用、更新到废止的整个生命周期都能得到妥善管理的一套流程和方法。

文件控制程序的首要目的是保证文件的准确性和一致性。

想象一下，如果不同部门依据的是不同版本或内容相互矛盾的文件来开展工作，那必然会导致混乱和错误。

例如，在一个生产企业中，工程部依据的是旧版的生产工艺文件，而生产部门使用的却是最新修订的版本，这就可能造成产品质量问题和生产效率低下。

文件的创建是整个控制程序的源头。

在创建文件时，必须明确文件的目的、适用范围和主要内容。

这需要对相关的工作流程、业务需求和法律法规有清晰的了解。

例如，制定一份质量手册，就需要充分考虑企业的质量方针、目标以及各项质量控制流程。

创建者还应遵循一定的格式和规范，确保文件的结构清晰、易于阅读和理解。

文件的审批环节是保证其质量和适用性的关键。

审批人员通常是具有相关专业知识和管理权限的人员，他们会对文件的内容进行仔细审查，确保其符合公司的政策、法规要求以及实际业务需求。

对于重要的文件，可能需要经过多个层级的审批，以充分考虑各方面的意见和建议。

文件发布后，需要确保使用者能够及时获得有效的文件。

这可以通过建立文件分发清单，明确哪些部门和人员需要接收哪些文件。

同时，要建立文件的存档机制，以便在需要时能够快速查找和检索。

在文件的使用过程中，使用者应严格按照文件的规定执行工作。

如果发现文件存在错误或不适用的情况，应及时向上级反馈。

例如，在操作一台新设备时，操作人员必须按照设备操作手册的要求进行操作，如果发现手册中的步骤不清楚或不正确，应立即报告给相关负责人。

文件的更新是为了适应业务的变化和法律法规的要求。

当出现新的业务流程、技术改进或法规变更时，相关文件应及时进行修订。

更新文件时，要遵循与创建和审批相同的流程，确保更新后的文件仍然准确和适用。

文件控制管理程序文件

文件控制管理程序文件XXX文件控制管理程序目的：本程序旨在对与质量体系相关的文件进行控制管理，确保使用的文件均为有效版本。

范围：适用于本公司与质量体系相关文件的控制管理，包括电子媒体的文件。

职责：总经理负责质量手册的批准和发布；管理者代表负责除质量方针目标、质量手册以外的批准及发布；各部门主管负责本部门编制和提供的文件的审核；各部门经办人员负责各类文件的编制、收集（包括外来）文件和统计，并指定兼职资料员，负责保管好本部门收到的文件，做好文件清单的记录；行政办公室负责文件的文档登记、保管、借用、更改、回收和销毁（包括外来文件）等管理工作。

工作程序：1.行政办公室负责制订文件控制管理程序，相关部门程序要求实施；2.文件控制的流程：起草或更改文件→指定授权部门→文件审核→授权部门负责文件批准→文件归档→办公室负责文件发放→使用部门或使用者按规定评审、修订、申请。

文件分类：1.质量手册：是本公司质量体系描述的纲领性文件；2.程序文件：是本公司各过程中，质量的作业技术活动应遵循的途径和方法；3.其他管理性和技术性文件（第三层次文件）：如管理性的有规章制度、管理办理、各种管理标准、工作计划、记录和报告的表示等；技术性的有产品图纸、产品标准、工艺文件和标准、检验和检测规范、作业指导书、操作法规等；4.外来文件等：国标、国家和行业的标准、国家和地方的法律法规、适用法规和标准，顾客提供的工程规范等，被本公司收集引用的文件。

文件编写导则：1.本公司的各类文件都必须有标题、编号、拟（编）写人、审核人、批准人的签名方为有效；2.文件必须要有版本、修改码和目录及最新状态清单；3.外来文件被采用必须要经过审核和批准。

作废回收处理是一个重要的环节，需要在部门或办公室内进行。

在此过程中，必须得到部门领导的认可签名，以确保流程的顺畅。

文件控制管理程序的版本为A，共14页。

在5.4.2中规定，质量手册和程序文件由管理者代表组织编写，其中质量手册由管理者代表审核，总经理批准。

文件管理控制程序完整版

文件管理控制程序 HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】1、目的通过对质量管理体系文件的控制管理，确保本公司质量管理体系符合ISO9001:2015& ISO 13485:2016、GMP、QS标准及符合中国法规、美国、欧盟国家、加拿大和其它产品输出目的国要求，确保质量管理体系文件的分类编号﹑编制﹑审批﹑发放管理﹑有效性控制﹑保管和更改等活动在受控状态下进行；并保证各文件使用场所的受控文件为最新有效版本；2、范围适用于公司所有质量管理体系文件的管理与控制。

3、定义受控文件：供公司内外部使用的，受更改、标识、版本、版序、格式、字体等控制的文件；DCC: Document Controlling Center 文件控制中心；外来文件：指从外部获取并由本公司直接引用的文件，如国家﹑行业﹑地方标准﹑法律法规和客户提供的文件﹑资料及供货商提供的产品标准/检验报告等；外发文件：提供给供方、顾客、检测机构、第三方审核机构、中国各级监管机构（食品药品监督管理局、质量技术监督局、工商局、知识产权局等）、其它国家监管机构等的质量管理体系文件或企业资质证书等文件；认证证书：企业资质证书、产品证书、人员培训类证书（外训）等；DMR:是指包括医疗器械成品的程序和规范的完整记录；;器械规范包括相应的图纸、组成、配方、组件规范和软件规范；生产加工规范包括相应的设备规范、生产方法、生产程序、生产环境规范；品质保证程序和规范，包括接收标准和使用的质量保证设备；包装和标记规范，包括使用和处理方法，以及安装、维护和服务的程序及方法;4、职责文控中心负责公司质量管理体系文件的管理与控制，并对文件的编号、公布、发行及有效性负责。

各部门负责对其使用的受控文件进行控制；文控中心负责质量管理体系文的回收、保存和销毁的归口管理；文控中心负责外发文件的回收（必要时）、登记、发放进行控制；管理者代表（后简称管代）或其转授权人负责外发文件的审批；5、程序文件的分类公司将管理体系的文件（以下简称文件）分为以下5类1）质量手册（一级文件） 2）程序文件（二级文件） 3）作业指导书、管理办法、品质与生产的规范文件（三级文件） 4）表格类（四级文件） 5）外来文件质量管理体系文件的编制﹑审批；文件审批权一览表文件编码方法质量管理体系文件的有效性控制文件版次规定“质量手册”“程序文件”“作业文件”“表格”等文件,采用版本和版次控制：……表示版本和版次，其中A表示版本，用A……表示；0．1．2．……表示文件的版次；0：表示未经修改，1：表示修改一次，2：表示修改两次。

文件控制程序

文件控制程序在计算机系统中，文件管理是一个重要的功能，能够帮助用户更有效地管理和存储文件。

文件控制程序是文件管理的重要组成部分，它可以对文件进行各种操作，包括创建、打开、关闭、删除、读取和写入等操作。

本文将介绍文件控制程序的一些基本概念、应用和实现方法。

文件控制程序的基本概念文件控制程序是一个操作系统模块，用于实现文件系统的各种操作。

它可以对文件进行管理，包括检查文件是否存在、打开文件、读取文件、写入文件等。

文件控制程序通常由操作系统提供，并通过系统调用接口供应用程序调用。

文件控制程序的应用文件控制程序可以在各种计算机系统中应用，比如在文件服务器中用于管理和维护大量的文件，或在个人电脑中用于管理和维护自己的文档、照片等文件。

通过文件控制程序，用户可以快速、安全地访问并操作文件，而不需要直接操作文件系统。

这样可以使文件管理更加高效和便捷。

文件控制程序的实现方法文件控制程序可以使用多种方式实现，其中一种常见的方式是使用文件描述符。

文件描述符是一个整数，用于标识一个打开的文件。

操作系统使用文件描述符来跟踪和管理文件的各种操作。

当应用程序打开一个文件时，文件控制程序返回一个文件描述符，并将其保存在应用程序中。

应用程序在进行文件读写时，可以使用这个文件描述符来指定文件。

除了文件描述符，文件控制程序还可以使用文件句柄、文件指针等方式来实现。

文件句柄是一个指向文件控制块的指针，文件控制块是一个包含有关打开文件的所有信息的数据结构。

文件指针是一个指向文件中某个位置的指针，用于读取和写入文件中的数据。

文件控制程序的常见操作创建文件创建文件是文件控制程序的一项基本功能。

文件控制程序可以使用系统调用来创建新文件，并指定文件名、文件类型、文件权限等信息。

通常，创建文件需要一定的访问权限，并且文件名必须是唯一的。

在创建文件时，文件控制程序可以分配磁盘空间、建立文件控制块、建立文件索引等操作。

打开文件打开文件是文件控制程序的另一个基本功能。

文件管理控制程序(IATF16949)

修改记录1目的建立符合本公司质量管理体系、环境管理体系的文件，确保所有现行使用文件在各个场所具有效性、充分性和适宜性，使公司管理体系文件得到有效控制和管理。

2适用范围本程序适用于长沙悦翼模塑科技有限公司体系文件的有效控制和管理。

3定义3.1文件和资料：管理体系文件和外来文件的合称；管理体系文件包括第一层次：质量手册；第二层次：程序文件；第三层次管理制度、检验标准、工艺文件等作业指导文件;第四层次：形成文件的记录。

外来文件包括外来技术文件和外来管理文件两类。

主要包括：国际标准、国标、行标、相关方（客户或供应商）提供的文件与资料、相关法律法规、地方政策法规等。

3.2文件要素：指文件必须具备的基本信息,如：文件编号、文件名称、生效日期、版本号、编制、审核、批准人、内容组成、版面格式等。

3.3受控文件：与管理体系有关的管理、技术性文件和资料。

3.4非受控文件：指受控范围之外的文件。

1.6适用性审核：审核文件是否具有可执行的特性。

如:确实性、可理解、可操作、可指导、可检查、可协调、可保证性。

1.7标准化审核：对文件的版本、格式、内容组成标准化的审核。

如:版面的符合性、标题的正确性、文件编码的规则性、正文内容组成部分的规范性，以及版本标识、生效日期、编制、会签、审批人员的正确性。

3.7其它定义见管理体系标准与国家/地方环境法律法规等。

4职责4.1质量部文控中心：负责公司受控文件的登记、分发、归档、保管、回收、作废和销毁处理及控制工作；监督检查各场所受控文件的有效使用情况。

4.2公司各职能部门：根据顾客要求、质量体系方面标准、环境体系方面标准的要求以及管理的需求，负责本部门相关文件的编制和修订，确保文件的适宜性、有效性和充分性；必要时参与相关部门的文件评审工作。

负责组织本部门人员对相关文件进行内部培训和宣贯。

负责按本程序过程要求执行，负责本部门文件与资料的管理。

4.3项目工程部：负责试制过程中技术文件的编号、登记、更改控制和监督管理。

文件控制管理程序文件

文件控制管理程序文件一、目的为了对公司的文件进行有效的控制和管理，确保各部门和相关人员能够及时获得准确、完整、有效的文件，特制定本程序文件。

二、适用范围本程序文件适用于公司内部所有文件的编制、审核、批准、发布、分发、使用、更改、回收、销毁等全过程的管理。

三、职责分工1、总经理负责批准公司的质量手册、程序文件和重要的管理制度等文件。

2、各部门负责人负责审核本部门编制的文件，并负责确保本部门使用的文件是有效的。

3、文控中心负责公司文件的编号、登记、存档、分发、回收和销毁等管理工作。

4、员工应按照规定使用文件，并妥善保管。

四、文件的分类1、质量手册：描述公司质量管理体系的总体要求和框架。

2、程序文件：规定各项质量活动的流程和方法。

3、作业指导书：详细说明具体的操作步骤和要求。

4、表单记录：用于记录质量活动的结果和数据。

五、文件的编号1、质量手册的编号为“QM____”，其中“＿___”为流水号。

2、程序文件的编号为“QP____”，其中“＿___”为流水号。

3、作业指导书的编号为“WI____”，其中“＿___”为流水号。

4、表单记录的编号为“FR____”，其中“＿___”为流水号。

六、文件的编制1、文件的编制应遵循公司的规定和要求，内容应准确、清晰、完整，具有可操作性。

2、编制人员应在文件上签名，并注明编制日期。

七、文件的审核1、审核人员应对文件的内容进行认真审查，确保文件符合公司的政策、法规和标准的要求。

2、审核人员应在文件审核栏签名，并注明审核日期。

八、文件的批准1、经审核通过的文件，由规定的批准人员进行批准。

2、批准人员应在文件批准栏签名，并注明批准日期。

九、文件的发布1、文控中心负责将批准后的文件发布到相关部门和人员。

2、发布方式可以是纸质文件的分发、电子文件的共享等。

十、文件的分发1、文控中心应根据文件的适用范围，制定文件分发清单，并确保文件分发到相关部门和人员。

2、接收文件的部门和人员应在文件分发签收表上签名。

文件控制管理程序

⽂件控制管理程序1. ⽬的：建⽴公司质量体系⽂件编制与系统管理程序，保证质量体系⽂件的制度化、规范化，并加强对质量体系⽂件的管理，确保在各场所使⽤的⽂件为规范的、有效的现⾏版本。

2. 范围：全公司所有⽣产、质量管理⽂件的设计、制订、审核、批准、复印、分发、培训、执⾏、保管、检查、修订、作废和归档的管理活动。

3. 责任：QA及公司的质量体系相关部门对本规程的实施负责。

4. 内容与程序：4.1 ⽂件格式4.1.1⽂件的定义：本规程所指的⽂件是指⼀切涉及⽣产管理和质量管理的标准操作程序和实施记录，主要指质量体系⽂件及其相关实施记录，不包括EHS体系、⾏政管理运营体系。

4.1.2⽂件格式：新起草或修订的⽂件格式均按此⽂件的规定执⾏。

该⽂件执⾏⽇期前起草执⾏的⽂件如果没有修订，格式继续有效。

4.1.2.1管理⼿册、产品⼿册及产品⼯艺规程、产品批⽣产记录和批检测记录等⽂件由三部分组成，分别是封⾯、正⽂、附件，各部分的具体格式内容如下：1)封⾯：写明⽂件名、⽂件编号、修订号、版本号、发布⽇期、执⾏⽇期、起草者、审核者、批准者等。

2)正⽂：⼀般情况下，字体为宋体，字号为⼩四；正⽂的每⼀页页眉处注明该⽂件的⽂件号、版本号、修订号，页号等信息，正⽂内容由⽬录和章节内容等组成，正⽂以本⽂件为样本。

3)附件：与本⽂件某些条款相关的附加内容，包括相关图表和该⽂件的修订记录表等。

修订历史格式见本⽂件修订历史的格式。

4.1.2.2各部门分别编制的标准类⽂件格式，采⽤通⽤格式，不设封⾯，⽂件每⼀页页眉处设有表头，⽂件表头以本⽂件的表头为样本。

a、职责类⽂件表头模板XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX公司质量体系⽂件XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX公司质量体系⽂件各部门起草与修订本部门质量管理体系⽂件时，结合下⾯部门英⽂代码编制⽂件编号。

4.1.2.3 建议使⽤A4纸；页⾯边距：上2.5cm，下2.0cm，左2.5cm，右2.0cm。

文件管理控制程序文件

引言：文件管理控制程序文件是计算机操作系统中的重要组成部分，用于管理和控制计算机系统中的各类文件。

它起着连接用户和计算机硬件设备的桥梁作用，通过对文件的创建、删除、修改、查询等操作，提供了高效、有序的文件管理手段。

本文将从文件概述、文件管理原则、文件的创建与删除、文件的修改与查询、文件的共享与保护等五个大点详细阐述文件管理控制程序文件的相关内容。

概述：文件是计算机系统中存储数据的一个逻辑单元，它能够持久地保存用户的数据。

文件管理控制程序文件是操作系统提供的一种机制，用于管理和控制计算机系统中的各种文件。

文件管理控制程序文件通过提供统一的接口，使用户可以方便地对文件进行操作，包括文件的创建、删除、修改、查询等功能。

同时，它还具备文件的共享与保护等特性，保障了文件在多用户、多任务环境下的安全性和可靠性。

正文：一、文件管理原则1.透明性原则：用户对文件进行操作时不需要了解文件的具体存储细节，只需通过简单的接口完成操作，降低了用户的认知难度。

2.完整性原则：文件管理控制程序文件应保证文件的完整性，即文件存储的内容应与用户的期望一致，不发生数据丢失或损坏的情况。

3.可靠性原则：文件管理控制程序文件应具备较高的可靠性，能够在面对各类异常情况时保持稳定运行，不因发生错误而导致系统崩溃。

4.效率性原则：文件管理控制程序文件应具备高效的文件操作能力，能够迅速响应用户的操作请求，提供快速的文件访问速度。

5.安全性原则：文件管理控制程序文件应具备一定的安全机制，保障文件的共享与保护，防止未经授权的访问和意外修改。

二、文件的创建与删除1.文件的创建：a.指定文件名和文件类型：用户需要为新文件指定一个唯一的文件名，并确定文件类型，如文本文件、图像文件等。

b.确定文件存储位置：用户可以指定文件存储的路径和目录结构，也可以由系统自动分配一个合适的位置。

c.建立文件控制块：系统会为每个创建的文件分配一个文件控制块（FCB），用于记录文件的相关属性和位置信息。

文件控制管理程序

文献管理控制过程乌龟图1.目的：通过职责划分、明确工作程序及规定，确保公司管理体系有关的文献编写、修改、发行、废除和管制等得到有效控制。

2.范畴：本程序合用于与管理体系有关的全部文献的控制。

3.职责：3.2质量部是管理体系文献控制的归口管理部门，负责同意后的文献分发、收回、销毁及管制，负责检查监督各单位管理体系文献的管理实施状况。

其它管理性文献由各有关职能部门归口管理。

3.3公司总经理负责制订颁布公司质量方针和质量目的，同意【质量手册】和第二层次程序文献的公布。

3.4管理代表负责公司内使用的各线第三层次文献的同意公布。

3.5管理代表负责组织有关人员对现有文献进行评审。

3.6管理代表负责组织编制、修改、并审核质量手册和第二层次程序文献。

3.7各单位单位行政一把手负责本部门内的文献、作业原则的审核。

3.8技术部负责技术性文献的归口管理，负责检查监督各单位技术性文献的管理实施状况，适时安排文献修改的评审。

3.9各单位负责建立本单位使用的与管理性有关的体系文献清单，并进行管制。

4.有关术语和定义：4.1技术性文献：特指顾客工程原则/规范及其更改、产品图样及设计文献、工艺文献、检查作业指导书、技术原则、图样更改、工艺更改、工装模具图样等。

4.2管理体系文献：除技术性文献以外的与管理有关的体系文献，如多个工作程序、工作规范等。

4.3系统文献：【质量手册】将管理体系中各作业要项以书面文献形式作系统的规定。

4.4程序文献：将管理体系中各管理程序以书面文献叙述的文献。

4.5指导文献：管理体系中各作业原则、方法、图面、阐明其作业办法的文献。

4.6表单统计：将程序文献或工作作业原则所规定的执行事项﹐以数字、文字、图表或其它可明确体现内容的文献呈现执行的成果。

凡含有下列条件者称为正式表单：a.使用期及保存期超出三个月以上。

b．正式附属于质量手册、程序文献、作业原则内并赋予编号列管。

4.7外来文献 : 国际原则、国标、行业原则、客户提供之文献数据等非我司内部所发行的文献数据均属之。

文件控制管理程序

文件控制管理程序1 应用范围为了保证公司文件得到有效控制，确保各个场所都能使用有效版本的文件，特制定本程序。

本程序规定了公司文件管理和控制的范围、职责和内容。

本程序适用于公司文件管理和控制。

2 术语本程序采用Q/公司1002系列标准规定的术语。

3 职责3.1 综合办公室为本程序的归口管理科室，负责文件的管理和控制。

3.2 安全环保科负责管理体系文件的管理和控制。

3.3 公司机关各科室负责本科室文件的管理和控制。

3.4 各基层单位负责本单位文件的管理和控制。

4 程序内容4.1 体系文件的编制、审核和批准4.1.1 体系文件包括管理手册、程序文件、作业文件、记录等。

4.1.2 公司管理手册由安全环保科编制，经管理者代表审核、公司（安全生产）委员会审议通过后，由最高管理者批准发布。

4.1.3 公司程序文件由归口管理科室编制，经科室负责人审核、公司（安全生产）委员会审议通过后，由管理者代表批准发布。

4.1.4 公司作业文件由各单位负责编制，经单位负责人审核、相关专业会议审议通过后，由分管领导批准发布。

4.1.5 体系文件的编制执行《体系文件编制及编码规定》（QD//-12-01）。

4.2 体系文件的标识和发放4.2.1 体系文件应按《体系文件编制及编码规定》中规定的编码进行标识，发布前由归口管理科室予以确认。

4.2.2 凡印制成册的体系文件均属于受控文件，应在封面注明分发控制号，发放时填写《文件发放记录》（OR/公司S/-12-01），不得擅自向外单位提供或以各种方式变相对外交流。

4.2.3 受控文件持有者应妥善保管文件，不得涂改、损坏和丢失。

当文件破损严重，影响使用时，文件持有者应到文件发放科室办理更换手续，交旧领新；新文件仍沿用原文件的控制号。

如文件遗失，应经文件发放科室负责人批准，并办理文件领用手续后，方可补发。

4.3 体系文件的变更4.3.1 出现下列情况时，应及时对体系文件进行变更：✧国家和地方政府法律、法规、政策和相关管理规定发生变化；✧公司的方针政策、作业范围、对象和相关管理规定等发生变化。

(ISO体系程序文件1)文件控制程序

程序文件文件编号：QY1S/QP-01~23版本号：A/O受控状态：受控分发号：________________持有人：________________编制：日期：2023-06-01 审核：日期：2023-06-01 批准：日期：2023-06-01文件控制程序文件编号：QY1S/QP-O1版本号：A/0受控状态：受控分发号：_____________持有人：_____________编制：日期：2023-06-01 审核：日期：2023-06-01 批准：日期：2023-06-01建立本公司有关质量管理活动的文件和资料控制方法，使所用的相关文件、资料均得以有效控制，以达到一致性，适用性及可追溯性，从而实现质量方针和目标。

2.0适用范围适用于所有质量管理活动相关的文件和资料经编制、审核、批准、识别、分发、修改、作废、管理、保存、维护等活动的单位和个人。

3.0职责和权限3.1《文件控制程序》的编制及维持由文控中心负责。

3.2文件和资料编制、审核、批准、分发控制依下表实施。

3.3分发给各个部门的文件，由使用部门依规定建档、管理、保存与维护。

4.0工作程序：4.1公司受控文件分类：4.1.1内部受控文件：a.质量手册b.程序文件；c.质量管理作业文件（包括管理制度/规范/标准/作业指导书等）d.记录4.1.2适用的外来受控文件a.国家、行业标准，国家法律法规；b.设备资料、顾客提供的文件和资料等；c.外来信息和市场动态等方面资料。

4.2.1质量管理手册和程序文件由管理者代表负责组织编写，各部门负责人参与会审，经管理者代表审核，报总经理批准、发布、实施。

4.2.2技术文件、工艺文件由技术部门编制，操作规程、作业指导书由相关操作使用部门编制，记录由相关部门编制；部门负责人负责审核，管理者代表负责批准。

4.2.3文件批准后，由文控中心负责于原件背面加盖“正本”章并在《受控文件清单》上登记。

4.3文件发放：4.3.1文件发放范围，由文件编制部门提出，管理者代表确定。