设立分支机构材料

二、分支机构设立申请
（一）机构设立的相关要求
1、保险专业代理公司分支机构包括分公司、营业部。

2、根据新修订的《保险专业代理机构监管规定》的要求，代理公司注册资本金为5000万元，保监会另有规定的除外。

3、申请设立分支机构，保险专业代理公司注册资本已达到上述规定增资后额度的，可以不再增加注册资本。

4、保险专业代理公司注册资本达到人民币5000万元的，设立分支机构可以不再增加注册资本。

5、内控制度健全。

6、法人机构及已设分支机构运转正常，且申请前1年内无重大违法行为。

一是法人机构持续经营且状况良好；二是非现场监管情况良好，即能够按要求缴纳监管费，报送报表、报告；三是申请前1年内法人及已设分支机构未被河南保监局及其他监管部门实施过行政处罚；四是不属于因涉嫌违法违规正在接受保险监管部门检查或调查的机构。

7、法人机构对分支机构应当实现真实投入、有效管理。

8、在提交纸质申请材料同时，登录保险中介监管信息系统的子系统“专业中介机构和高管人员管理子系统”（网址：.c n/iio），进行分支机构设立申请。

（二）机构设立需提交的材料
1、分支机构设立申请（示例2）。

2、《保险专业代理机构分支机构设立申请表》。

下载地址： /web/site0/tab4026/
3、法人机构许可证和营业执照复印件。

4、董事会或执行董事关于设立保险代理分支机构的决议。

5、拟设保险代理分支机构内部管理框架。

根据其经营管理的实际情况及法人对分支机构的授权情况设置部门或岗位，保险代理（经纪、公估）业务人员应全部持有中国保监会规定的资格证书。

6、内控制度：（1）法人机构内控制度；（2）分支机构管理制度。

法人机构应制定分支机构管理制度，内容应包括：分支机构职能，分支机构人员、场所、设备等方面的配备标准，分支机构设立、变更、撤销的内部决策程序，对分支机构的管控措施、考核办法及责任追究制度等。

7、会计师事务所出具的保险专业代理机构上一会计年度的审计报告。

开业不满1年的提供开业以来的报告。

8、保险专业代理机构前1年内接受保险监管、工商、税务等部门监督检查情况的说明及有关附件(如受过行政处罚,需提供有关行政处罚文书复印件)；前1年内履行保险代理合同情况的说明，开业不满1年的提供开业以来的说明；近两年缴纳监管费的凭证复印件。

9、需要增加注册资本或者出资的，提供依法设立的验资机构出具的验资证明、资本金入账原始凭证复印件。

10、已设分支机构基本情况（包括名称、地址、负责人、工商注册时间、经营区域和业务范围以及是否受过处罚等，如受过行政处罚,需提供有关行政处罚文书复印件）。

11、《保险专业代理机构董事长（执行董事）、高级管理人员任职资格申请表》及相关证明材料（相关证明材料包括：①身份证明、学历证书、《资格证书》复印件，与个人简历相符的工作经历证明，公安部门出具的无犯罪记录证明(或者个人承诺)，学历证书需要进行学历认证；②拟任职人员在存在潜在利益冲突的机构任职的，应提交从原单位辞职的证明、辞职承诺书或者公司股东会、股东大会同意兼职的证明）；③最近两年未受到反洗钱重大行政处罚的个人声明；④公
司与高管的劳动合同或者劳动合同意向书）
12、住所证明文件，包括租赁合同及房产证复印件或房产使用权证明。

13、计算机软硬件配备情况说明。

14、拟设机构的可行性报告书。

15、汽车保险代理机构申请设立分支机构的中应包含下列内容：1、保险代理公司书面申请。

列明拟新设保险代理公司分支机构和服务网点的情况，原有保险兼业代理机构变更为保险代理公司分支机构或服务网点的情况（包括机构名称，地址，负责人，专职人员等）2、汽车企业申请专业化转型并注销保险兼业代理业务许可证的书面意见，同时附拟注销的保险兼业代理营业网点情况，包括机构名称、地址、兼业代理许可证号等。

16、汽车企业申请专业化转型并注销保险兼业代理业务许可证的书面意见，同时附拟注销的保险兼业代理营业网点情况，包括机构名称、地址、兼业代理许可证号等。

设立代理机构后需要注销原兼业代理许可证。

（三）对提交材料的具体要求
1、必须为正式文件。

有文件头、文号、标题、抬头、正文、日期、公章等内容。

文件申请应准确说明拟设立分支机构的简要情况，包括机构名称、营业地址、拟任高管姓名等，并列明附件材料清单，材料装订顺序应与附件材料清单一致。

2、抬头必须为我单位的全称。

即“中国保险监督管理委员会河南监管局”，不能使用“河南保监局”或其他名称。

3、正文内容要全面且简练。

必须包含“拟设立xx公司，地址位于xxxx，拟任命xxx担任xxx”。

4、文件要有联系人、联系电话，便于你公司及时领取批复。

5、拟任高级管理人员的任职资格材料。

《保险专业代理机构董事长（执行董事）、高级管理人员任职资格申请表》。

下载地址：/web/site0/tab4026/
注意：（1）保险代理公司高级管理人员包括：（总）经理、副（总）经理或者具有相同职权的管理人员；（2）学习经历、培训经历、从业经历的起止年月必须精确到月份；（3）工作经历的起止年月必须从毕业写起。

中间待业的在“工作单位、部门”填写“待业”；（4）证明人及联系方式必须真实有效，可以进行联系；（5）“工作单位、部门”必须真实详细，比如“新华人寿保险股份有限公司巩义营销服务部”可以简写为“新华人寿巩义营销服务部”，不得简写为“新华人寿”；（6）“职务”必须真实详细，不得把“xx组组经理”、“雄鹰部经理”简写为“经理”。

6、人员名单及持证情况；
包括：（1）人员情况表（包括序号、姓名、身份证号、联系方式、岗位、资格证号等列，岗位填写高管、财务、销售、查勘、理赔等类别）（2）《保险代理从业人员资格证书》复印件。

注意：从事销售的人员必须100%持有《保险代理从业人员资格证书》，从事查勘的人员必须100%持有《保险公估从业人员资格证书》，上述人员不得同时在保险公司展业。

7、经营场所证明文件；
包括：（1）租赁合同；（2）房屋产权证明；（3）消防验收意见书；（4）照片（6张，其中外部2张，内部4张）。

注：租赁合同承租方必须为法人机构、租赁期必须1年及以上，面积适当，交通便利，不得设在居民住宅中。

8、计算机软硬件配备情况说明；
包括：（1）硬件配备情况表：计算机、打印机、传真机、电话等设备的品牌、型号、数量、金额；（2）软件配备情况：办公软件、财务软件、杀毒软件、上网软件等的安装调试情况；（3）电脑等办公设备的购置发票。

不能提供发票的需要提交相关说明。

9、材料中的复印件要求要加盖公司公章，并书写“经核实与原件一致”的文字，签上核实人员姓名及日期。