公司分支机构设置与管理办法
分公司管理细则分公司管理方案
分公司管理细则分公司管理方案分公司是企业在不同地区设立的分支机构,旨在更好地管理和拓展市场。
为了确保分公司的顺利运行,需要建立一套科学有效的分公司管理细则和管理方案。
一、组织架构1.分公司设立委员会:成立由总公司高层领导和相关部门负责人组成的分公司设立委员会,负责分公司的设立、组织架构设计、人员选聘等重要决策。
2.分公司总经理:由委员会选任总经理,负责具体的日常管理工作,包括业务拓展、人员管理、财务管控等。
3.部门设置:根据业务需要,设立市场部、人力资源部、财务部、技术部等相应的部门,确保分工明确、职责清晰。
二、人员管理1.招聘与培训:根据分公司发展需要,制定人员招聘和培训计划,确保招聘符合标准,并对新员工进行全方位培训,使其尽快适应工作。
2.绩效考核:建立科学合理的绩效考核制度,根据员工的工作完成情况、贡献度和能力发展等进行评估,激励员工积极工作。
三、业务拓展1.市场调研:分公司要定期进行市场调研,了解目标市场的需求、竞争格局等,为业务拓展提供参考依据。
2.制定营销计划:根据市场调研结果,制定相应的营销计划,包括产品定位、推广策略、销售目标等,确保市场拓展的有效性。
四、财务管理1.费用控制:制定费用预算,合理控制各项费用支出,并随时进行监控和调整,确保分公司财务状况的稳定。
2.成本核算:建立成本核算系统,确保成本数据的准确性和及时性,为企业决策提供可靠依据。
3.利润分配:按照总公司的要求,制定利润分配政策,保证合理利润的回报和分配。
五、风险管理1.风险评估:对分公司运营中可能遇到的各类风险进行评估,包括市场竞争风险、法律合规风险等,制定相应的应对措施。
2.保险投保:根据风险评估结果,合理选择相应的保险产品,以减轻风险造成的损失。
3.危机处理:建立危机处理机制,制定应急预案,对突发事件进行科学、迅速的处理,最大限度地减少损失。
以上是分公司管理细则和管理方案的主要内容,通过科学的组织架构、人员管理、业务拓展、财务管理和风险管理等方面的规范,可以有效提高分公司的管理效能,实现分公司的良性发展。
财产保险分公司分支机构管理制度
财产保险分公司分支机构管理制度一、总则1.1为规范财产保险分公司分支机构的组织管理和运作,提高分支机构的综合效益和服务质量,制定本管理制度。
1.2本管理制度适用于财产保险分公司及其下属分支机构。
1.3分支机构应当按照本管理制度的要求,开展日常运营管理活动。
二、分支机构设置2.1分支机构的设置原则是以市场需求和服务覆盖能力为基础,根据业务规模、市场潜力和资源配置情况进行合理布局。
2.2分公司总部根据公司发展战略和市场需求,提出分支机构设立、合并、调整和撤销的方案,并报上级主管部门批准。
2.3分支机构的设立、合并、调整和撤销原则上应当事先进行风险评估和经济效益分析。
三、分支机构管理机构3.1分支机构的管理机构包括董事会、总经理办公会、分支机构总经理办公会和分支机构经理办公会。
3.2董事会是分支机构的最高决策机构,负责制定分支机构的发展战略和业务计划,并监督分支机构的运营情况。
3.3总经理办公会是分支机构总经理的决策机构,负责审议和决策日常管理和重要事项。
3.4分支机构总经理办公会是分支机构管理团队的决策机构,负责各项工作的组织协调和决策执行。
3.5分支机构经理办公会是分支机构经理的决策机构,负责分支机构日常业务管理和运营。
四、分支机构经营管理4.1分支机构应当按照公司总部的战略和业务要求,制定年度经营计划和目标,并提交总部审核和批准。
4.2分支机构应当严格控制业务风险,建立健全风险防控体系,制定并执行风险管理制度。
4.3分支机构应当遵守相关法律法规,执行公司总部的各项规章制度和政策,确保业务运营合规。
4.4分支机构应当加强市场调研和客户管理,提升服务质量,开展精准营销活动,提高市场竞争力。
4.5分支机构应当加强人员队伍建设,制定并执行人力资源管理制度,推进员工培训和绩效考核机制。
4.6分支机构应当健全信息化建设,确保数据安全和信息管理规范。
五、分支机构业绩考核5.1分支机构的业绩考核应当以公司总部制定的绩效目标为基础,综合考核分支机构的业务规模、业绩质量和市场份额等指标。
公司分支管理制度
公司分支管理制度第一章总则为了规范公司分支的管理,提高分支的运营效率,保障公司整体利益,制定本制度。
第二章分支设立1、公司在合适的时间和合适的地点设立分支机构,根据公司发展战略和市场需求,严格按照国家法律法规和公司章程进行分支设立。
2、分支设立应当符合以下条件:(1)符合公司整体发展战略,能够有效推进公司业务发展;(2)有合法稳定的办公场所,能够满足日常运营需求;(3)有符合要求的员工队伍和管理人员,具备良好的业务经验和管理能力;(4)有完善的内部管理制度和运营规程,能够保障分支机构的正常运营;(5)有资金和资源支持,能够满足分支机构运营需求。
第三章组织架构分支机构的组织架构应当设立相应的管理层和业务部门,明确各级管理人员的职责和权限。
1、管理层包括分支机构总经理和副总经理,应当具备相关的从业资格和丰富的管理经验,负责分支机构的整体经营和管理。
2、业务部门包括市场部、销售部、客户服务部等,负责各自业务领域的开发和运营,确保分支机构业务的顺利进行。
3、各级管理人员应当按照公司章程和管理制度的规定履行职责,积极配合公司总部的工作,确保分支机构的稳定运营。
第四章经营管理1、分支机构的经营管理应当遵循公司的经营方针和政策,制定相应的经营计划和目标,确保分支机构的经营状况稳定健康。
2、分支机构应当建立健全的内部管理制度和业务流程,规范各项业务操作,确保资金的安全和合规运营。
3、分支机构应当积极开拓市场,加强与客户的沟通与合作,提高公司的市场份额和环保经济效益。
4、分支机构应当加强员工培训和管理,提高员工的业务水平和工作效率,激发员工的工作积极性和创造力。
第五章资金使用1、分支机构应当合理规划资金使用计划,确保资金的合理分配和使用效益最大化。
2、分支机构应当按照公司的财务预算和管理要求,制定相应的资金使用计划,保证资金的安全和规范使用。
3、分支机构应当加强财务监管和内部控制,严格遵守公司和国家相关财务法规,确保资金的合法合规使用。
保险资管公司分支机构设置与监管建议
保险资管公司分支机构设置与监管建议随着金融市场的不断发展和完善,保险资管公司在我国的地位也愈发重要。
作为承担保险资产管理业务的机构,保险资管公司在市场中扮演着重要角色,对于保险资产的配置和管理发挥着不可替代的作用。
然而,随着保险业务规模的不断扩大,保险资管公司分支机构设置与监管问题也越发凸显。
一、保险资管公司分支机构设置的必要性1. 提升服务能力作为保险资管公司的分支机构,可以更好地为当地客户提供专业投资交流服务、产品销售和售后服务,提升公司服务能力。
2. 深化区域布局通过设置分支机构,可以深化公司在各地区的布局,扩大市场份额,提高市场竞争力。
3. 提高管理效率分支机构可以更好地监督和管理当地资金,并及时获取市场变化的信息,提升资管公司的管理效率。
二、保险资管公司分支机构设置的风险与挑战1. 分支机构独立性差可能出现总公司与分支机构间信息不对称,导致投资决策不协调,增加管理风险。
2. 监管不到位分支机构可能存在逃避监管的风险,容易出现违规行为,影响公司整体形象。
3. 人员管理难度加大分支机构需要独立的人员配备和管理,对公司的人力资源管理提出更高要求。
三、保险资管公司分支机构设置监管建议1. 完善分支机构管理制度建立健全的总公司与分支机构管理制度,明确分工和责任,规范分支机构的运作。
2. 加强内部监督建立完善的内部监督机制,加强对分支机构的监督和管理,及时发现和纠正问题。
3. 加大对分支机构的风险防范对分支机构加强风险防范意识和管理能力,规范其业务行为,保障公司与客户利益。
4. 强化专业化管理加强对分支机构的专业化培训和学习,提升员工的投资管理能力和风险识别能力。
5. 加强信息共享和交流建立健全的信息共享和交流机制,确保总公司与分支机构间信息畅通,提高决策效率。
保险资管公司分支机构的设置与监管是一个复杂而重要的问题,需要充分考虑市场需求和监管要求,提高公司服务能力和管理水平,加强对分支机构的监督和管理,确保公司整体运营稳健发展。
分公司管理制度
分公司管理制度第一章总则第一条为规范集团公司组织机构管理,进一步理顺集团公司分公司的管理机制,提高市场营销能力、推进协同发展、规范分公司管理、防范经营风险,提升集团综合管理水平,特制定本办法。
第二条本办法所指的集团公司分公司(以下简称分公司)是指按照集团公司发展规划和市场营销需要,代表集团公司在区域(包括京内郊区县、京外和境外)以市场营销为主要职能的非法人分支机构。
第三条分公司由集团公司管理,可授权集团公司事业部或者控股子企业进行管理。
分公司应与集团公司“战区”管理有机结合,以“五有标准”作为长期发展目标。
第四条本办法适用于集团公司分公司及集团公司授权所属事业部、二级控股子企业(以下简称二级单位)管理的分公司。
二级单位应按照本办法规定制定集团公司分公司管理方案以及本企业分公司管理办法,报集团公司协同发展部备案。
第二章主要职责第五条集团公司董事会是分公司设立和裁撤的最高决策机构,集团公司经理办公会负责制定分公司管理规章制度,制定分公司设立和裁撤方案。
第六条集团公司协同发展部是集团公司分公司组织架构管理的主责管理部门。
市场营销部是集团公司分公司市场开拓的主责管理部门,其他相关部门根据职能对分公司实施指导、服务和监督,并承担相关的管理职责。
第七条授权进行分公司管理的二级单位其总经理是该分公司管理的第一责任人。
分公司负责人是分公司管理直接责任人。
二级单位应建立集团公司分公司管理体系,明确主责领导和责任部门。
第三章分公司的设立和裁撤第八条分公司设立条件(一)符合集团发展战略和市场开拓的需要;(二)市场前景良好,有利于集团公司在该区域长期开拓和稳定发展;(三)为获得承接工程项目资格必须设立分公司的;(四)集团公司认为应当设立分公司的其他情形。
第九条分公司设立程序:二级单位向集团公司提出设立申请→集团公司协同发展部组织市场营销部、办公室、人力资源部等部门进行论证→集团公司“战区”负责人审核→集团公司经理办公会审议→董事会审批→二级单位在授权范围内办理工商登记手续,并将机构设立、人员任命、工商登记等相关资料报集团公司协同发展部备案。
XX保险公司分支营销部门设置与人员配置管理暂行办法
XX保险公司分支营销部门设置与人员配置管理暂行办法一、背景针对公司业务发展需要,为强化分支机构营销管理,提高管理效率,特制定本暂行办法。
二、分支营销部门设置及职责公司各分支机构应当根据所在地区及业务量情况,合理设置分支营销部门。
分支营销部门主要负责以下工作:1. 开展营销计划的制定及实施;2. 组织销售及服务人员进行业务培训;3. 组织销售及服务人员现场指导;4. 收集客户反馈及市场信息,提出改进意见;5. 审核、梳理及归档销售跟踪报告、业务计划、工作总结、市场分析等销售管理相关资料。
三、人员配置原则分支营销部门人员配置应当综合考虑分支机构所在地区客户需求、市场竞争情况、业务量等因素进行合理配置。
具体原则如下:1. 基本原则人员配置应当符合“以人为本”的原则,同时兼顾分支机构业务本身,以营造和谐的工作环境。
2. 学历原则优先考虑拥有保险、金融、市场营销等相关专业学历的应聘人员。
3. 职称原则应聘人员职称应当与其应聘职位相匹配。
4. 经验原则优先考虑具有一定相关从业经验的应聘人员,同时在面试环节注重了解其实际工作质量及工作态度。
5. 年龄原则招聘应聘人员要求年龄不超过35岁。
四、工作流程分支营销部门的工作流程如下:1. 制定年度销售计划并上级领导审批;2. 安排销售人员开展业务培训;3. 计划组织销售人员实地指导;4. 收集客户反馈及市场信息,制定改进方案;5. 审核、梳理及归档销售管理相关资料。
五、工作效果考核分支营销部门的工作效果考核将从以下几个方面进行:1. 保险业务量完成情况;2. 保险业务率提升情况;3. 客户满意度提升情况;4. 工作管理规范及制度执行情况;5. 各项工作计划完成情况。
六、总则本办法于发布之日起实施,其修改及废止亦同。
分公司治理结构
分公司治理结构分公司治理结构是一个企业在进行分支机构管理时的重要组成部分。
它的目的是确保分公司能够在上级公司的统一管理下独立运作,保证企业整体的运营效率和效益。
下面,我们来看一下分公司治理结构应该包含哪些方面。
1. 分公司机构设置分公司机构设置包括分公司内部的各个部门和岗位职责的分配。
这些部门应该根据分公司的业务特点和市场环境进行合理设置。
例如,分公司的营销部门应该是一个重要的部门,因为销售是分公司实现利润增长的关键。
此外,还应该设置人力资源、财务、采购等相应的部门,以便分公司能够更好地进行各项业务。
2. 分公司领导架构分公司领导架构应该包括总经理、副总经理和各部门主管。
其中,总经理是分公司的最高领导,负责整个分公司的管理和运营决策。
副总经理则协助总经理工作,对分公司的某些具体事务负责。
部门主管则负责各个部门的日常管理,与总经理和副总经理协作,确保分公司能够正常运行。
3. 分公司董事会分公司董事会是一个重要的治理机构,它由分公司的股东和其他董事组成。
董事会的主要职责是监督分公司管理层的行为。
在此基础上,董事会还要审批分公司的重要决策和计划,以便提供正确的方向和支持。
4. 分公司监管机构分公司监管机构是指监事会和审计委员会。
前者主要负责监督分公司管理层的行为。
监事会应该由分公司的股东和其他监事组成,负责对分公司的日常监督和管理。
后者则是审计人员的另一种形式,负责对分公司的财务报告和会计凭证进行审计,确保其准确无误。
总之,分公司治理结构是一个企业在管理多个分公司时必须考虑的问题。
一个完善的分公司治理结构可以使分公司更好地实现自我管理和独立运行,有助于企业整体的运营效率和效益。
最新保险公司分支机构管理办法
最新保险公司分支机构管理办法为公司在所辖地区开展业务提供支持和服务,负责管理所辖区域内的营销服务部、营业部和支公司,协调处理所辖区域内的日常业务工作,落实总公司的各项决策和要求,确保区域内的业务顺利开展。
中心支公司在总公司政策指导和管理授权下开展工作,其职能是:为公司在所辖地区开展业务提供支持和服务,负责管理所辖区域内的营销服务部、营业部和支公司,协调处理所辖区域内的日常业务工作,落实总公司的各项决策和要求,确保区域内的业务顺利开展。
支公司在总公司政策指导和管理授权下开展工作,其职能是:为公司在所辖地区开展业务提供支持和服务,负责管理所辖区域内的营销服务部和营业部,协调处理所辖区域内的日常业务工作,落实总公司的各项决策和要求,确保区域内的业务顺利开展。
营业部在所辖地区开展业务,其职能是:为公司在所辖地区开展业务提供支持和服务,负责管理所辖区域内的营销服务部,协调处理所辖区域内的日常业务工作,落实总公司的各项决策和要求,确保区域内的业务顺利开展。
营销服务部在所辖地区开展业务,其职能是:为公司在所辖地区开展业务提供支持和服务,协调处理所辖区域内的日常业务工作,落实总公司的各项决策和要求,确保区域内的业务顺利开展。
第三章分支机构管理第八条分支机构应当按照总公司的战略规划和经营要求,制定本机构的发展规划和年度工作计划,明确工作目标和任务,制定具体的措施和计划,确保各项工作有序开展。
第九条分支机构应当按照总公司的要求,建立健全内部管理制度,确保各项工作按照规定程序进行,做到规范、透明、公正,保证公司的合法权益和客户的合法权益。
第十条分支机构应当按照总公司的要求,建立健全风险管理制度,加强风险防范和控制,确保公司的安全稳健经营。
第十一条分支机构应当按照总公司的要求,建立健全信息化管理制度,加强信息化建设和运营,提高信息化水平,为公司的业务发展和管理提供支持。
第十二条分支机构应当按照总公司的要求,加强人才队伍建设,提高员工素质和业务能力,确保公司的业务发展和管理需要。
分支机构管理制度
分支机构管理制度1.设立和调整分支机构的程序:明确什么情况下可以设立分支机构,哪些部门负责决策和审批分支机构的设立。
在分支机构扩张或缩减时,应制定具体的程序和规定。
2.分支机构的职责和权限:明确分支机构的职责范围,权力和责任。
这包括分支机构的经营范围、决策权限、财务管理权限等。
总部和分支机构的权责划分应合理明确,避免权力重叠或职责模糊。
3.分支机构的组织架构:规定分支机构的组织结构和职责分工。
这包括分支机构的机构设置、岗位职责、人员编制等。
总部和分支机构之间应建立良好的沟通机制,并确保分支机构的组织架构与总部的组织架构相衔接。
4.分支机构的运营管理:规定分支机构的日常经营活动的管理程序和要求。
这包括分支机构的销售、采购、库存管理、人力资源管理等。
总部应对分支机构的运营情况进行监控和评估,并根据需要提供支持和指导。
5.分支机构的绩效考核:确立分支机构的绩效考核标准和评估方法。
这包括分支机构的业绩指标、质量指标、客户满意度等。
绩效考核结果将作为分支机构奖励和晋升的重要依据。
6.分支机构的报告制度:规定分支机构向总部报告的内容、频率和方式。
分支机构报告应包括经营情况、财务状况、风险管理情况等。
总部应建立及时有效的信息收集和分析机制,确保及时了解分支机构的运营状况。
7.分支机构的经费管理:制定分支机构的经费使用和管理制度。
这包括分支机构预算的编制、审批和执行,以及经费使用的监督和控制。
8.分支机构的风险管理:制定分支机构风险管理制度,确保分支机构在经营过程中能够防范和化解风险。
这包括对市场风险、信用风险、操作风险等的管理措施和要求。
9.总部与分支机构的沟通与协作:建立总部与分支机构之间的沟通渠道和工作流程。
总部应定期与分支机构进行沟通和协调,听取分支机构的意见和建议,及时解决分支机构所面临的问题。
10.违规行为处理制度:建立分支机构违规行为的处理机制。
对于违反分支机构管理规定的行为,应采取相应的纠正措施和惩罚。
公司分支管理制度
公司分支管理制度第一章总则第一条为规范公司分支机构的管理,提高工作效率和业绩,树立公司良好企业形象,制定本制度。
第二条公司分支机构指在公司总部指导下,独立运作的地方机构,包括各分公司、办事处、营销服务中心等。
第三条公司分支机构应当遵守公司总部的各项规章制度,服从公司总部的决策和部署。
第四条公司分支机构应当依法合规经营,做好风险管理,确保财务稳健。
第五条公司总部负责对分支机构进行监督、考核和指导,确保分支机构的正常运作和发展。
第六条公司总部负责对各分支机构的人员选拔、培训和考核,确保员工队伍的稳定和专业化。
第七条公司分支机构应当积极响应公司总部的各项政策和决策,共同推动公司整体发展。
第二章分支机构设置第八条公司总部根据市场需求和业务规划,设立各分支机构。
第九条分公司应当设立在经济发达、人口密集的城市,办事处应当设立在交通便利、行政中心的地区。
第十条分支机构的设置应当考虑市场需求、竞争形势和公司整体战略。
第十一条所有分支机构的设置需经公司总部的审批和备案,确保各项工作合乎公司总部的整体战略。
第三章分支机构管理第十二条分支机构应当严格执行公司总部的各项规章制度,做到规范管理。
第十三条分支机构应当定期向公司总部汇报工作情况和经营业绩,确保信息畅通。
第十四条分支机构应当遵守公司总部的各项财务管理规定,确保财务稳健和风险控制。
第十五条分支机构应当积极配合公司总部的各项考核评定,确保绩效评估的公正和客观。
第十六条分支机构应当主动学习和提升自身管理水平和服务水平,以适应市场需求和公司发展。
第十七条分支机构应当加强内部沟通和团队合作,形成内部协作机制,提高工作效率和成本控制。
第四章分支机构运营第十八条分支机构应当根据公司总部的决策和部署,开展相应的市场拓展和业务推广。
第十九条分支机构应当定期开展市场调研和分析,把握市场动态和竞争状况,制定相应的市场营销策略。
第二十条分支机构应当加强客户服务和投诉处理,提供优质的服务体验,树立公司良好的口碑和品牌形象。
分支机构管理办法
公司分支机构管理办理第一章总则第一条为保证公司在各地区业务的顺利开展,促进分支机构健康发展,维护公司整体形象和信誉,根据《公司法》、《中国建造工程管理规定》等法律法规制订本办法。
第二条本办法合用于各地区分公司、分支机构、项目部。
分公司、分支机构、项目部须经企业所在地主管部门批准,当地建设行政主管部门备案后,方可在公司授权业务范围和经营区域内开展工程建设经营活动。
第三条第四条第二章机构设置和综合管理公司主要采用外派的方式设立经营型分支机构。
设立分支机构的地点应选择在直辖市、省会城市、计划单列市或者市场规模较大的地级市;第五条设立的分支机构应满足以下条件;(一)地点符合上述要求;(二)有固定的营业场所,营业面积不低于100平方米(建造面积);(三)有清晰的业务发展规划和市场渠道,估计年度营业收入不低于2000万元;(四)主要负责人应符合对分公司总经理(副总经理)的任职要求;(五)至少有一位专职安全管理人员和技术人员。
第六条符合上述条件的拟设立的分支机构主要负责人应向公司机构办公室进行申报。
办公室在收到材料后进行审查,形成初步意见,通过后报公司主管领导,由公司主管领导进行约谈,最后报董事会批准,并由公司董事会约谈,就加盟的条件和双方的权利义务进行商谈,达成一致的正式签署加盟协议,加盟生效。
第七条分支机构应妥善保管许可证和工商营业执照、税务登记证、组织机构代码证等证照原件。
第八条公司通过考核分公司的运转情况,可以决定对分支机构的撤并或者调整。
公司主要采取以下几种方式:(1)对于连续多年经营不善、且通过调整措施没有明显起色的分支机构,公司可以撤销该分支机构或者合并到其他分公司。
第十条分支机构的撤并、调整由办公室向董事会提交报告,审核通过后由公司正式下发撤并、调整的文件。
第十一条分支机构应本着精干高效、业务优先的原则,根据业务情况和公司组织机构情况,设置相应的内部组织机构。
第十二条分支机构下列事项应上报公司批准:(一)变更办公或者注册地址;(二)变更高级管理人员;(三)调整机构设置方案;(四)机构名称。
集团对分公司的管理制度范文
集团对分公司的管理制度范文尊敬的全体员工:作为集团的分公司,我们必须要遵守集团的管理制度,以确保分公司的正常运营和发展。
为此,我们制定了以下管理制度,希望大家能够严格执行并共同维护好分公司的利益和形象。
一、组织架构1. 分公司设立董事会,由总公司指派董事长担任分公司董事长,负责分公司的决策和战略规划。
2. 分公司设立总经理,由总公司指派或选拔,负责分公司日常事务的运营管理和决策执行。
二、职责和权利1. 董事长和总经理必须遵守集团的决策和指示,并向总公司报告分公司的运营情况。
2. 分公司内部的岗位职责和权限必须明确,各部门之间要相互配合,协同工作,确保分工明确,责任明确。
三、财务管理1. 分公司必须按照集团的财务制度进行财务核算和报表编制,并按时向总公司上报财务报告。
2. 分公司的财务预算必须经过总公司的批准,并严格执行。
四、人力资源管理1. 分公司的招聘、培训、考核和奖惩等人力资源管理活动必须按照集团的管理制度进行。
2. 分公司必须按照集团的薪酬和福利政策执行,不得擅自调整员工的薪酬和福利。
五、营销与销售管理1. 分公司的销售活动必须按照集团的销售策略和营销方案进行。
2. 分公司必须根据市场需求和竞争情况制定销售目标和计划,并定期向总公司报告销售情况。
六、经营风险管理1. 分公司必须按照集团的风险管理制度进行经营风险评估和控制,定期向总公司报告风险情况。
2. 分公司发现经营风险或潜在问题时,必须及时上报总公司,并积极采取措施加以解决。
以上是我们对分公司的管理制度的一些规定,希望大家能够共同遵守,并以此为基础,不断提升分公司的运营水平和综合竞争力。
祝大家工作顺利,共创美好未来!分公司董事长/总经理签名:___________日期:___________。
分支机构管理规定
分支机构管理办法--------------------------------------------------------------------------------2006-11-7中油财务有限责任公司分支机构管理办法为加强分支机构的管理,规范分支机构的经营行为,根据国家金融政策、法律、法规和公司有关规定,制定本办法;第一章总则第一条本办法适用于中油财务有限责任公司以下简称“公司”所属的办事处、代理处及代办处以下简称“分支机构”;第二条各分支机构,是非法人的经营实体;行政上隶属于公司和或依托企业共同领导,业务上隶属于公司领导,同时受所在地银监局的指导、管理、监督和稽核;第三条各业务受理处的工作依托石油企业管理,业务上受公司的指导、管理、监督和检查;第二章业务范围第四条分支机构必须按照中国银行业监督管理委员会核发的金融许可证和工商管理部门核准的业务范围,并经公司授权或转授权后开展业务经营,为集团公司成员单位提供金融服务;第五条分支机构经营下列人民币金融业务:一协助成员单位实现交易款项的收付;二对成员单位办理票据承兑与贴现;三办理成员单位之间的内部转账结算及相应的结算、清算方案设计;四吸收成员单位的存款;五经营中国银行业监督管理委员会批准并由公司授权的其他金融业务;第六条业务受理处只负责受理封闭结算票据的审核、确认、传递,不办理资金的结算;第三章经营与管理第七条分支机构要严格执行国家有关金融法规、方针政策和公司制定的各项规章制度;第八条办事处实行独立核算,按属地原则进行税务登记、依法纳税;第九条公司向办事处拨付5000万元的营运资金,每年向各办事处、代理处下达年度各项考核指标,公司组织相关业务部门对其评价,评价结果作为奖罚依据;第十条业务受理处经费,按照公司审批的年度经费开支预算执行;第十一条公司对信托贷款实行集中管理,办事处、代理处对贷款只有建议、推荐权,没有审批权;对贷款的审查由公司信贷部归口管理,执行信托贷款相应的审批程序;第十二条分支机构开立银行存款账户须报经公司审批,对银行存款账户的管理和使用严格执行人民币银行结算账户管理办法;第十三条分支机构要严格在公司批准的业务范围内经营业务,不准出现以下行为:一不准擅自或变相办理贷款业务;二不准高利率吸收存款;三不准办理担保和同业拆借业务;四不准办理企业集团财务公司管理办法第二十九条规定的业务;五不准私设小金库和账外账;第十四条分支机构在发生下列情况时,须向公司上报:一预算外固定资产的购置和未到期报废;二预算外支出;三主要负责人外出;四其他重大事项;第十五条分支机构的各种印章,必须经公司审批刻制和启用;各种印签须由专人妥善保管;第十六条办事处、代理处的负责人由公司聘任,工作人员由办事处、代理处报公司审批;业务受理处负责人及工作人员由依托企业指派,报公司备案;第十七条分支机构的日常管理由公司管理稽核部归口管理;第十八条分支机构的人事劳资管理,按中油财务有限责任公司分支机构人事劳资管理办法执行,由公司人事劳资部归口管理;第十九条分支机构的财务会计工作管理,由公司财务部归口管理;第二十条分支机构票据贴现业务按中油财务有限责任公司银行承兑汇票贴现业务操作细则执行,由公司信贷部归口管理;第二十一条分支机构计算机业务应用系统及网络信息系统的管理,由公司信息发展部归口管理;第二十二条分支机构结算业务及账户管理,由公司营业部归口管理;第二十三条分支机构每半年对制度执行情况、经营管理等情况进行分析总结,并于每年1月5日,7月5日前上报公司管理稽核部;第二十四条各分支机构于每月初5日内以电子版形式将封闭结算业务量统计表上报公司管理稽核部;第二十五条各分支机构每年末上报下一年度财务预算和固定资产购置及报废计划;对当年工作进行全面总结有关业务数据暂不填列,并制定下一年度工作计划上报管理稽核部;第二十六条由管理稽核部牵头,按照中油财务有限责任公司分支机构稽核管理办法的工作流程和稽核内容,组织相关业务部门不定期对各分支机构进行稽核检查;第四章财务、会计与结算第二十七条分支机构要按照会计法、企业财务准则、金融保险企业财务制度、金融企业会计制度等规定执行;第二十八条分支机构要加强资金管理,严格执行现金管理暂行条例和中油财务有限责任公司财务内部控制制度;第二十九条分支机构要规范会计业务处理,认真执行中油财务有限责任公司会计核算程序;第三十条分支机构的经营实行预算管理,严格执行中油财务有限责任公司分支机构预算管理制度;第三十一条办事处、代理处按照财务、统计报表管理规定,准确、及时上报各类报表;第三十二条分支机构的结算业务按照中油财务有限责任公司结算业务管理办法和中油财务有限责任公司结算业务操作规程及核算办法执行;第三十三条分支机构的固定资产管理按照中油财务有限责任公司固定资产管理办法执行;第五章内部控制第三十四条为有效防范金融风险,保证各分支机构安全运行,根据加强金融机构内部控制的指导原则,各分支机构必须建立内部控制制度;第三十五条内部控制制度包括:内部机构人员的控制、资金风险的控制、会计核算的控制、业务审批程序的控制、计算机业务系统的控制等;第三十六条内部机构人员的控制要按照决策、执行、监督互相制衡的原则来设置;一各分支机构要制定明确的决策程序,防止个人独断专行、超越或违反决策程序;二分支机构各级人员要建立业务授权制度,并在各自职责权限范围内办理业务,行使职权;三办事处、代理处设立财务预算和结算两个部门,如确需设立其他部门时,须报公司审批;第三十七条各分支机构要建立相互制约的授权分责制度,要按照业务工作程序和授权,健全完善各项审批手续;第三十八条办事处、代理处要建立科学的计算机系统风险控制制度,严格执行中油财务有限责任公司计算机网络信息系统管理办法;第六章基础工作第三十九条分支机构要建立完善各岗位责任制和规范的岗位管理措施;明确各岗位的工作职责、工作标准以及考核奖惩办法;第四十条分支机构的各项工作必须规范化,要定期对业务经营状况及基础工作的规范化进行检查、分析和总结;第四十一条分支机构要不断增强自我约束意识,完善自我约束机制,要建立并实行分支机构内部监督稽核制度;第四十二条分支机构要加强人员的业务培训、学习和定期考核,以提高工作人员的业务素质;第四十三条各类档案要有专人负责审核与保管,做到及时归档,装订整齐,保证档案的完整、齐全;第四十四条分支机构要不断增强服务意识,提高服务质量,维护公司的信誉和形象;第四十五条分支机构要加强队伍建设,建立一支作风扎实、纪律严明、技术精湛的职工队伍,树立团结、求实、开拓、奉献的企业精神;第七章附则第四十六条本办法由中油财务有限责任公司负责解释;第四十七条各分支机构根据本办法结合实际制定各项内部管理制度报公司备案;第四十八条本办法自公布之日起生效,原办法废止;分支机构稽核管理办法--------------------------------------------------------------------------------2006-11-7中油财务有限责任公司分支机构稽核管理办法第一章总则第一条为加强分支机构内部稽核管理,充分发挥稽核工作的服务、监督作用,根据中国人民银行法、企业集团财务公司管理办法和加强金融机构内部控制的指导原则以及国家有关政策、法规和公司的相关规章制度,特制定本办法;第二条公司设立管理稽核部,各分支机构配备专职或兼职稽核员,专职、兼职稽核员接受本单位及管理稽核部的双重领导;第三条稽核工作的主要任务是:通过对分支机构日常业务、经营管理活动的合法合规性、资产的安全性、内部控制及风险管理的有效性进行稽核,提出完善经营管理、健全规章制度和加强风险防范的建议和措施,堵塞漏洞,纠正违规违纪行为,防止职务犯罪,提高分支机构自我约束能力和风险防范的能力,促进分支机构经营管理水平的提高,保障分支机构各项业务健康、有序地进行;第四条开展稽核工作必须坚持:客观公正原则,廉洁自律原则;第五条稽核人员要认真执行国家和公司的有关政策法规、规章制度,遵守纪律,按照规定的权限履行职责,秉公办事,实事求是地反映情况和处理问题;第二章稽核人员的主要职责和权限第六条稽核人员的主要职责是:1.根据金融管理部门及监管部门的管理要求和公司的稽核工作安排开展各项稽核工作;2.制定稽核项目实施方案;3.按照稽核程序进行作业;4.对稽核情况进行综合整理,提出意见,形成稽核报告;5.将稽核报告报公司领导及被稽核单位;第七条稽核人员的权限:1.有权查阅被稽核分支机构的各种账簿和相关资料,检查现金、有价证券、空白重要凭证及资产的账实情况;2.有权查阅分支机构经营中相关文件,召开相关人员座谈会或找相关人员谈话;3.有权对稽核中发现的问题向被稽核单位索取证明材料;4.有权对违反金融政策、法规的行为提出制止和纠正的意见,并监督执行;第三章稽核人员的基本条件第八条稽核人员必须具备以下条件:1.认真执行国家金融政策、法律、法规,具有较高的政治素质、金融知识和法制观念;2.实事求是,客观公正;3.坚持原则,秉公办事;4.熟练掌握公司业务和规章制度,能够独立开展工作,具备较高的综合能力、分析能力和写作能力;第四章稽核工作程序第九条准备阶段:1.立项准备;根据对分支机构年度检查计划,确定稽核的对象,明确本次稽核工作的任务和要求;2.制定稽核方案;内容包括:稽核目的、依据、范围、内容、人员两人以上、稽核的日程安排;3.了解被稽核分支机构的基本情况;通过查阅有关财务报表、统计报表、经营情况分析、自查报告等资料进行初步分析;4.发送稽核通知书;稽核通知书的主要内容:稽核目的、范围、内容、稽核人员及日程安排等;第十条实施阶段:1.根据稽核目的听取汇报,进行座谈;2.调阅资料,核对账目;3.会同被查单位的主管和出纳员,检查库存现金、有价单证;4.对查出的问题落实稽核证据,并应有提供者签名;5.与被稽核分支机构进行沟通、交流,对有疑问的地方进一步落实、确认;第十一条报告阶段:1.起草报告;对稽核情况进行整理和综合分析,依据金融法规和有关规章制度确认性质,对发现的问题和情况进行客观公正的评价,实事求是地写出稽核报告,上报公司领导;2.报告内容;稽核报告的内容主要包括:稽核依据,稽核目的和要求,稽核的范围和内容,稽核评价和结论,整改意见和处理建议;3.将公司领导审批的稽核报告书寄被稽核分支机构,被稽核分支机构应按照稽核结论和处理决定,在规定的时限内,将执行情况书面报管理稽核部;4.建立稽核档案;对每次的稽核工作按分支机构建立稽核档案,妥善保管以备查阅;第五章稽核内容第十二条根据分支机构的业务范围,稽核内容有:财务、会计核算、结算、封闭结算、信贷、信息系统等;第十三条财务方面一财务报表1.审查资产负债表、损益表的真实性、完整性;2.账、表余额是否相符,表表之间的勾稽关系;3.有无人为调节收入、支出,虚增、虚减利润等编制虚假损益表的问题;4.有无完善的对账制度;是否定期进行账账、账证、账实核对;二货币资金1.库存现金账实情况,保管情况;2.是否建立出纳岗位监督制约机制;3.银行存款对账情况;是否由非出纳人员核对银行账,对余额调节表是否贯彻主管审核签章制度;三收入方面1.检查各项业务收入是否按国家政策和有关规定正确计算,是否按照权责发生制原则进行核算;2.各项收入是否在当年会计决算中全额如实反映;3.有无账外资金和“小金库”的问题;四成本费用支出方面1.审查各项支出包括利息支出、手续费支出、其他营业支出的合规性,是否按照权责发生制原则核算,有无虚列支出的问题;2.审查营业费用的合规性,是否制定费用审批、费用开支管理制度,大宗费用支出是否经过预算批准;3.减值准备的提取是否符合有关规定,是否足额提取;4.审查是否正确计算缴纳各项税金,纳税是否及时;5.检查工资发放是否相互制约;6.计提三金、福利费、工会经费、教育经费等是否符合规定;五过渡性科目方面1.审查各项应收、应付账款等过渡性资金余额的真实性;2.审查是否有虚列情况,是否有清理不及时情况;3.对期限较长的一年以上应收、应付款项是否建立有债权债务单位定期对账制度;六固定资产的管理和核算是否符合规定,折旧是否准确计提;第十四条会计核算方面一会计科目的设置和使用是否正确;二原始凭证、记账凭证的合法性和合规性;三会计凭证、账簿、报表的装订、保管情况;第十五条结算业务方面一存款账户开销户管理合规性情况1.是否建立开销户审批制度;2.开户单位是否为成员单位;3.开户资料是否齐全、手续是否完备;4.是否定期向开户单位发送对账单和余额对账单;5.更换印鉴的处理是否规范;6.销户时是否核对以往的账目,账账相符,相应处理是否规范;7.是否对长期不动户进行确认和归类;二收付款合规性情况1.吸收存款是否按活期和定期分别设置会计核算科目,存款期限是否合规;2.付款业务是否严格审查付款凭证各项要素,是否贯彻“先记账,后付款”的原则;3.收款业务是否贯彻收妥后记账的原则;4.定期存款的存、取处理是否符合规定;三存款核算和计息真实性情况1.存款起息日是否与银行一致;2.对因串户等影响客户计息的情况是否进行积数调整;3.对活期存款是否执行每季末20日结息制度;4.应付利息的计提是否执行相关的利率规定;四贴现核算的合规性情况1.银行承兑汇票贴现时是否核对印鉴、单据的合法性、有效性;2.银行承兑汇票到期收回是否采用双人制操作,并建立交接制度;3.银行承兑汇票划回是否根据银行承兑汇票号进行账务处理;五表外业务合规性情况1.有价单证、空白重要凭证、代保管品的管理是否纳入表外业务进行管理;2.空白重要凭证是否实行专人保管制度,是否贯彻岗位不相容制约规定;3.对纳入表外核算的实物是否定期进行核对、盘点;第十六条封闭结算业务方面一受理委托收款业务是否执行相关的制度规定;二付款受理处是否执行相关的制度规定;三票据审核、封拆、送取、保管等是否符合规定;四印章的保管是否符合制度要求;第十七条信贷业务方面一贴现业务1.贴现业务是否执行相关规章制度,业务处理的全过程是否执行操作细则的规定;2.审核银行承兑汇票合法、合规性情况;3.审查贴现资料是否完备、是否符合制度规定;4.汇票的保管是否贯彻双人出、入库并相互牵制的保管制度;5.贴现的档案管理是否完整、有序、规范;二委托贷款业务1.是否开立了委托基金专户;2.委托贷款合同是否规范,有无‘如有贷款损失的,财务公司不承担风险’的意思表示的条款;3.借款单位、担保单位的相关资料是否齐全;4.贷后管理是否及时、规范,是否对贷款本息按时催收;5.委托贷款的档案管理是否完整、有序、规范;第十八条信息系统方面一系统安全情况1.计算机是否安装了kill杀毒软件并按时查杀病毒;2.系统口令设置是否合理,密码、口令是否按要求定期更换;3.是否正确、及时对操作系统进行升级和打补丁;4.业务用机是否安装、设置与工作无关的软件和网络共享;5.电源使用是否安全;二电子商务读卡器使用情况1.用户登录密码和IC卡的PIN码的设置是否符合设置规定;2.每月最后一天是否按规定更换登录密码和PIN密码;3.是否妥善保管安全密码、读卡器、IC卡和IC卡密码;三网络安全情况1.能否紧急启动ADSL备份线路链接互联网;2.是否对来历不明的邮件和以.exe、.bat、为后缀的邮件以及不知名的网站进行了正确的操作处理;第六章附则第十九条本办法由中油财务有限责任公司负责解释和修改;第二十条本办法自公布之日起执行;。
保险公司分支机构管理办法
保险公司分支机构管理办法一、引言保险业作为金融行业的重要组成部分,其分支机构的管理对于保险公司的发展具有重要意义。
本文旨在探讨保险公司分支机构管理办法,包括管理原则、机构设置、管理流程等方面,旨在提高保险公司分支机构的管理水平,推动保险业的健康发展。
二、管理原则1. 依法合规原则:保险公司分支机构在设立、运营过程中必须遵守国家法律法规,合规经营,确保业务合规性。
2. 风险防控原则:保险公司分支机构应建立健全内部风险管理体系,做好风险评估和应对工作,加强风控措施,保障资金安全。
3. 有效监管原则:保险监管部门应加强对分支机构的监管,建立健全监管制度,加强对分支机构的日常监督,防范各类风险。
三、机构设置1. 总部机构:保险公司总部主要负责对分支机构的协调和管理,承担决策、分配资源等职责。
2. 区域机构:根据业务需要和市场情况设立的分支机构,包括办事处、分公司等,负责地方市场的开发和管理。
3. 业务机构:依据保险公司的产品线和市场需求设立的专业机构,例如车险部、人寿保险部等,负责具体业务的开展。
四、管理流程1. 设立流程:保险公司设立分支机构需提交相关申请材料,经保险监管部门审批后方可设立。
申请材料包括分支机构的组织架构、人员配置、经营范围等内容。
2. 运营流程:分支机构在运营过程中须遵循保险公司总部的统一规划和部署,在总部的指导下开展业务,确保业务的稳定和合规。
3. 监管流程:保险监管部门将定期对分支机构进行检查和评估,分析机构的经营状况,发现问题及时提出整改意见,确保分支机构的正常运营。
五、员工管理1. 配置合适的人员:保险公司分支机构应根据业务需求和市场情况合理配置人员,保证机构的正常运转。
2. 培训与考核:保险公司应定期组织员工培训,提升员工的业务水平和综合素质。
同时,通过工作考核等方式激励员工,提高工作效率和业绩。
3. 薪酬激励:合理设计员工的薪酬激励制度,根据绩效评估结果给予奖励,激发员工的积极性和创造力。
分支机构管理办法
分支机构管理办法第一章总则第一条为进一步规范和完善分支机构管理体制,最大程度地降低管理风险,争取良好的经济效益,根据《中华人民共和国公司法》等相关规章政策,制定本办法。
第二条分支机构的分类按出资形式分为:分公司(营业部)、办事处、有限责任公司、区域性管理总部。
区域性管理总部:按华东、华中、华南等经济区域,考虑已有分支机构在整合资源、管理等方面能力的强弱因素,设立跨省、自治区、直辖市的区域性管理机构。
代总公司对区域内分支机构进行管理,不注册登记,不具备法人主体资格。
有限责任公司:由总公司投资控股的公司,总公司以其出资额为限对其承担责任,公司以其全部资产对公司债务承担责任。
分公司(营业部):由总公司全额投资并冠以总公司全称的公司,不具备企业法人资格,其民事责任由总公司承担。
办事处:由公司全额投资并冠以公司全称的业务联络机构,没有经营资格,在当地经贸委经协办或地方政府确认的其他机构登记备案。
第三条营销中心负责分支机构人事、业务、财务等方面的日常管理。
第四条本办法适用于公司设立的各类分支机构及分支机构下设的机构,对有限责任公司还应参照其公司章程和相关协议进行管理。
第二章分支机构设立与终止第五条分支机构设立的原则1、分支机构设立必须符合公司的发展战略及业务拓展的要求。
2、能在当地独立开展业务,有赢利保障。
3、对设立有限责任公司组织形式的分支机构,必须做到总公司处于控股地位(至少应为单个最大股东),或类似委托管理的经营控制地位。
不能进行控制的公司,总公司不投资参股;4、区域性管理总部的设立原则:在同一个经济区域内,总公司有两个或以上的分支机构的,可依托最强的一家分支机构设立区域性管理总部,与所在地分支机构合署办公,不单独设立机构。
管理总部高级管理人员,由所在地分支机构的高级管理人员兼任。
5、分支机构应设立在省会城市,或经济总量(GDP)在该省市前两位的城市、沿海开放城市,其市场条件足以支持所设分支机构的正常经营和发展。
关于分公司的经营管理制度
关于分公司的经营管理制度一、前言随着公司业务不断扩张,开设分公司是一种常见的扩展方式。
分公司的正常运营和发展需要建立健全的经营管理制度,以确保各项业务活动有序、高效进行。
本文将介绍关于分公司的经营管理制度。
二、组织架构分公司作为独立的法人实体,应当有清晰的组织架构。
一般而言,分公司的组织架构包括总经理办公室、财务部门、人力资源部门、市场营销部门、运营部门等。
各部门之间应当建立良好的沟通机制,实现职能协同。
三、人员管理1.人员招聘:分公司应当根据业务需求,制定相应的人员招聘计划,确保新员工的能力和素质符合岗位要求。
2.培训发展:为了提升员工的综合素质和业务技能,分公司应当建立健全的培训发展体系,定期组织培训活动,激励员工持续学习和进步。
3.职工待遇:分公司应当遵守相关法律法规,合理设定职工工资福利待遇,并建立健全的考核评价机制,激励员工的积极性和创造性。
四、财务管理1.预算管理:分公司应当制定年度预算计划,包括收入、支出、利润等方面,合理分配资源,实现财务收支平衡。
2.成本控制:分公司应当建立成本核算体系,控制各项成本支出,提高经营效益。
3.资金管理:分公司应当合理规划资金运作,确保企业资金周转灵活,保证企业正常经营。
五、市场营销1.市场调研:分公司应当定期进行市场调研,了解客户需求和竞争情况,及时调整经营策略。
2.销售管理:分公司应当建立完善的销售管理制度,规范销售流程,提高销售效率。
3.品牌建设:分公司应当注重品牌建设工作,提升企业知名度和美誉度,提高市场竞争力。
六、运营管理1.供应链管理:分公司应当建立完善的供应链管理体系,确保原材料和产品供应的及时性和稳定性。
2.公司文化:分公司应当树立企业核心价值观,营造积极向上的企业文化氛围,凝聚员工向心力。
3.紧急应对:分公司应当建立健全的危机处理机制,应对突发事件,保障企业正常运营。
七、总结分公司的经营管理制度是保证企业持续发展的重要保障,各项制度的完善和执行都需要全体员工的共同努力,希望分公司能够通过不断完善经营管理制度,实现良性发展,取得更好的业绩。
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XXXXX公司分支机构设置与管理办法
第一章总则
第一条根据《公司章程》(以下简称《章程》)的有关规定,为明确公司董事会对公司分支机构的设置相关事项的审批流程,积极有效地开展机构管理工作,特制订本办法。
第二条公司根据现有和未来业务扩展情况,综合考虑股权关系、管理关系、重要程度等因素,对公司分支机构按照“统一规范、分类监管”的原则实施管理。
第三条本办法所称分支机构,包括由公司作为股东或上级主管单位而在中国境内外注册成立的有限公司、股份有限公司、分公司、办事处、代表处等永久存续和临时机构。
第二章机构审批程序
第四条分支机构设置审批流程:
首先由业务部门提出申请,公司综合办公室审核后,经公司党委会、党政联席会审议通过,报董事会审批。
第五条拟设立的分支机构,属于投资额范畴的,其机构设立事项连同相关投资方案一并报董事会审批。
第六条公司董事会批准过的投资预算和业务规划中已明确具体机构设置的,董事会无需对该机构的设立再次审批,但设立手续办理完成后应报董事会备案。
第七条公司新设立的分支机构,在设立工作完成后5个工作日内,由综合办公室将相关情况形成简要报告通报所有董事。
第三章资料报批与监管
第八条分支机构设立或调整需报请公司董事会批准或备
案的,由综合办公室负责提供如下资料,并通过《章程》规定的程序上报至公司董事会:
(一) 公司业务部门起草的关于设立机构的申请报告,内容包括拟设立机构的名称、注册资本、出资方式、注册地点、经营范围、管理方式、股本结构、公司治理等;
(二)设立分支机构的可行性研究报告,内容包括设立机构的目的、市场现状和发展前景、投资收益预测、经营风险分析等;
(三)拟设立有限公司、股份有限公司的《公司章程》草案;
(四)设立公司需引入系统外股东的,须提交投资各方签署的关于设立公司的协议、合同的草案以及系统外股东资信情况简介;涉及以非货币资产出资的还需提交审计报告、资产评估报告。
第九条公司综合办公室负责搜集资料,并通过《章程》规定的程序向董事会提交机构设立和运行情况的年度报告。
第十条公司董事有权随时对现存或拟设机构情况进行考察,公司综合办公室应予协助。
第四章附则
第十一条本办法经董事会审议通过后生效,未尽事宜按照国家相关法律、法规以及《章程》的相关规定办理。
第十二条本办法由公司董事会负责解释。