绩效沟通问题及对策研究
企业绩效沟通中存在的问题及对策分析
企业绩效沟通中存在的问题及对策分析企业绩效沟通指的是企业与员工、投资者、股东等相关方之间通过各种渠道和方法共享企业绩效信息的过程。
企业绩效沟通不仅可以增加信息透明度和员工参与度,还可以提高企业的竞争力和形象。
然而,在企业绩效沟通过程中,也存在着一些问题和挑战,下面我将就此进行分析和探讨。
一、企业绩效沟通存在的问题1.信息不透明性在很多企业中,企业绩效信息并不是完全公开透明的。
有些企业会把一些重要的绩效信息掩盖起来,只向内部高管透露,而不向员工和外部投资者公开。
这样会导致员工的不信任感和投资者的不满。
2.信息过载企业绩效信息可能会让一些员工感到信息过载,对绩效数据、指标、绩效报表等深入理解不透彻,难以有效利用这些信息指导自己的工作。
3.沟通方式不当企业绩效沟通如果采用的是单向的传递方式,可能会让员工感到被动和无助,而没有发挥出其应有的理解和参与能力。
4.口碑管理有些企业为了保持口碑,会掩盖企业一些不好的绩效数据,这样可能会给投资者和员工对企业的评价产生误导。
二、对策分析1.增加信息透明度企业应该将绩效信息和绩效指标公开化,通过对外发布年度财务报告和年度绩效报告、执董会议等途径公开企业绩效情况。
将企业绩效信息公开透明,有助于提高员工、投资者和其他相关方的信任感和参与感。
2.运用科技手段企业可以运用现代技术手段,如大数据分析,数据可视化等,把企业的绩效数据和指标进行有序、直观、有效的展示。
这样能够帮助企业内部人员更加便捷地理解和应用绩效数据,提高信息的利用率,同时也能够提升企业形象和声誉。
3.双向沟通企业绩效沟通一定要采用双向沟通方式,不仅是企业向内部员工传递绩效信息,而且应该让员工参与到企业绩效分析和决策过程中,让员工更直接、有效地了解企业内部的发展情况,提高员工的参与度和责任感。
4.坦诚待人企业在与员工、投资者等沟通时,应该坦诚待人,把企业绩效信息、业务风险等信息向外公开,以证明企业的透明度和诚信度。
绩效面谈存在的问题及对策研究
绩效面谈存在的问题及对策研究绩效面谈是企业中评估员工工作表现、制定个人发展计划以及激励员工的重要方式之一。
然而,在实际操作过程中,绩效面谈也经常遇到一些问题,这些问题可能导致不准确的评估结果、员工不满和激励措施无效等。
本文将针对绩效面谈存在的问题进行深入分析,并提出相应的解决对策。
一、评估标准模糊不清在绩效面谈中,一个常见的问题是评估标准模糊不清。
往往在制定指标时,缺乏明确的量化目标或具体可衡量的行为指标。
这种情况下,面试者和被面试者难以就具体表现展开讨论,容易造成意见不统一。
针对这个问题,管理层可以考虑以下对策:1.明确量化目标:制定明确、可量化的目标是有效衡量员工表现关键步骤。
通过设立具体的绩效目标和时间节点,能够更好地调动员工积极性和工作力度。
同时,在指标设定过程中要兼顾量化指标和质量指标,确保全面评估员工绩效。
2.建立行为准则:在绩效面谈前,管理层应制定一份明确的行为准则,将期望的工作表现具体化,并与员工进行共识。
这样做能够使员工清楚地了解自己应该实现什么样的行为和结果。
有了共同认可的行为准则,更容易达成一致意见。
二、双方缺乏有效沟通在绩效面谈过程中,双方之间缺乏有效的沟通是一个常见问题。
有时候由于时间紧张或其他原因,面试者不能充分听取员工意见或解答他们的问题。
这种情况下,面谈就成了纯粹的一方陈述而非真正的互动。
针对这个问题,我们可以采取以下对策:1.提供培训:对参与绩效面谈的管理人员提供相关培训以增强他们的沟通技巧。
这包括主动倾听、积极回应员工疑虑和批评、鼓励员工提出意见等。
通过培训加强管理者和员工之间的交流和理解,能够提高沟通质量。
2.设立双向反馈机制:在绩效面谈中,除了评估员工的表现外,还应鼓励员工对公司管理和培训提出建议。
可以建立一个反馈机制,保证员工意见得到及时回应和处理。
这样能够形成良性的沟通循环,增强员工参与感。
三、激励措施不合理绩效面谈结果直接关系到激励措施的落实。
如果激励措施不合理,可能导致员工对绩效面谈失去信心,降低其积极性和工作动力。
企业绩效沟通存在的问题与对策分析
企业绩效沟通存在的问题与对策分析【摘要】企业绩效沟通是企业管理中至关重要的一环,但在实践中常常存在着诸多问题。
本文从问题分析、对策建议、建议实施和效果评估等方面展开探讨,旨在为企业绩效沟通提供可行的解决方案。
在问题分析中,主要针对沟通方式不畅、信息不透明等问题进行深入剖析;对策建议部分提出了加强信息传递、建立沟通机制、培训沟通技能等建议;建议实施环节则重点关注实施步骤和时间表的制定;效果评估部分则通过数据收集和分析来评估解决方案的有效性。
通过本文的研究,可以为企业改善绩效沟通提供参考。
【关键词】企业绩效沟通、问题、对策、建议、实施、效果评估、总结、展望、建议、研究背景、研究目的、研究意义、文章、关键词1. 引言1.1 研究背景企业绩效沟通是企业管理中的一个重要环节,通过有效的绩效沟通可以帮助企业建立健康的工作氛围,激发员工的工作动力,提高整体绩效水平。
在实际操作中,很多企业在绩效沟通方面存在着各种问题。
沟通方式单一,缺乏互动性;沟通内容过于简单和抽象,缺乏具体性和操作性;沟通频率不够,导致员工对绩效评价缺乏及时性和有效性等。
这些问题的存在影响了企业绩效管理的效果,降低了员工的工作积极性和创造力,甚至会引发内部矛盾和不满情绪。
有必要对企业绩效沟通的问题展开研究,提出对策建议,以期改善企业绩效管理的效果,营造良好的工作氛围。
本文旨在通过深入分析企业绩效沟通存在的问题,探讨相应的对策建议,并提出建议实施和效果评估方案,从而为解决这一问题提供参考依据。
通过对企业绩效沟通问题的深入研究,可以为企业提供更有效的管理方式,促进员工的积极性和工作效率,实现企业的长期发展目标。
1.2 研究目的企业绩效沟通存在的问题是一个长期存在且普遍存在的挑战。
在当今竞争激烈的商业环境中,企业需要不断提高绩效以保持竞争力。
许多企业在绩效沟通过程中遇到了各种问题,这些问题不仅影响了员工的工作表现,也影响了企业整体的经营状况。
本研究的目的是深入探讨企业绩效沟通存在的问题,并提出有效的对策建议,以帮助企业解决这些问题。
企业绩效沟通存在的问题与对策分析
企业绩效沟通存在的问题与对策分析企业绩效沟通在组织中扮演着至关重要的角色,能够促进员工的理解和认同,并激发他们的积极性和工作动力。
由于各种原因,企业绩效沟通往往存在着一些问题。
下面是对企业绩效沟通存在的问题以及相应的对策进行分析。
企业绩效沟通存在信息不透明的问题。
在一些组织中,领导者对绩效评估的标准和方式没有向员工明确说明,导致员工不清楚绩效评估的依据和流程。
为了解决这个问题,企业可以制定明确的绩效评估标准和流程,并向员工进行详细解释。
建立一个充分的信息透明机制,定期向员工提供绩效评估的相关信息,让员工能够全面了解评估结果和以后的改进方向。
企业绩效沟通存在沟通方式单一的问题。
一些组织过于依赖单向的通知或公告方式来进行绩效沟通,而忽视了与员工的双向沟通。
这种单一的沟通方式容易导致员工的理解不准确,无法及时反馈问题和提出建议。
为了解决这个问题,企业可以采用多种沟通方式,如会议、面谈、问卷调查等,与员工进行双向的沟通,了解他们对绩效评估的看法和建议,并及时反馈和解决他们的问题。
企业绩效沟通存在信息过载的问题。
有些组织在绩效沟通中,会把大量的信息一次性传达给员工,导致员工对这些信息感到困惑和压力。
为了解决这个问题,企业可以将信息分成若干个部分,逐步传达给员工,让员工能够逐渐理解和接受这些信息。
企业还可以将信息进行分类,根据员工的不同需求和关注点,提供定制化的沟通内容,提高信息的有效性和可理解性。
企业绩效沟通存在缺乏及时反馈的问题。
一些组织在绩效沟通过程中,没有给予员工及时的绩效反馈,导致员工对自己的表现和进步缺乏认知。
为了解决这个问题,企业可以建立定期的绩效反馈机制,让领导者能够及时与员工沟通和交流,给予员工鼓励和批评,帮助他们认识到自己的优点和不足,并制定改进计划。
企业还可以通过培训和开发计划,提供员工进一步提升的机会和资源,使员工能够在绩效沟通中得到更多的支持和帮助。
企业绩效沟通存在的问题主要包括信息不透明、沟通方式单一、信息过载和缺乏及时反馈等。
企业绩效沟通中存在的问题及对策分析
企业绩效沟通中存在的问题及对策分析企业绩效沟通是管理者向员工、股东、投资者等相关利益方解释和传达企业绩效、业绩表现的过程。
企业绩效沟通的质量和效果,直接影响着利益相关方对企业未来发展的信心与期望。
所以,如何有效进行企业绩效沟通,成为了企业管理者面临的一项重要挑战。
本文将从问题分析与对策方面,分析企业绩效沟通中存在的问题和解决策略,以期为企业管理者提供一些建议和启示。
一、企业绩效沟通存在的问题1、信息表述不清晰。
企业绩效沟通最大的问题在于信息表述不清,往往会让受众存在理解上的误差和信息缺失。
如果信息表述上出现问题,受众就会产生不信任、不理解、不满意的心理,这会极大地影响企业形象和利益相关方的信心和决策。
2、沟通方式单一。
大多数企业在绩效沟通时,往往只采用一种方式,比如单纯的数字或报表形式,缺乏一些直观的图表或可视化的工具,不能满足受众的不同需求和沟通方式。
3、时间和频次的不合理。
企业绩效沟通过程中,时间和频次的选择也非常重要。
如果选择沟通时间过长或频次过高或过低,都会对受众产生影响。
时间过长会造成受众疲劳,时间过短及频次过低会让受众感到缺乏关注,时间过短及频次过高则可能会产生压力和不必要的信托成本。
4、沟通对象范围的限制。
企业绩效沟通的对象往往只局限于内部管理层,而对于外部的投资者或股东与客户缺少有效的沟通渠道和沟通形式,使得这些利益相关方对企业的业绩和前景等信息缺乏充分了解。
二、企业绩效沟通对策分析1、信息表述策略。
要想在企业绩效沟通中表达清晰有效的信息,可以在以下方面进行加强:(1)全面呈现信息。
不要只关注和强调表面的业绩指标和数据,更要从整体的业务规划、市场定位、资源配置、服务水平等多个方面进行分析和讲解,使得受众了解企业的整体形象。
(2)运用具体的例子。
运用特定的案例来说明企业业绩表现,这样可以让受众对企业从具体的案例入手,更容易理解企业的实际运行情况。
(3)避免模棱两可的描述。
在企业绩效沟通上,描述的词语如果太过模糊,很容易被受众解读成了企业在躲避真实情况,往往会引起受众的过分怀疑或者认为企业有意隐瞒。
绩效沟通问题分析及对策的研究报告
绩效沟通问题分析及对策的研究报告绩效沟通问题分析及对策的研究报告绩效管理是一项复杂而又至关重要的任务。
每年考核期间,人力资源部门必须与其他部门密切配合,透明地沟通绩效结果,并做出合理的奖励和惩罚决策。
但是,绩效沟通过程中会出现一些问题。
本文将探讨这些问题,并提供可行的对策。
1.绩效标准定义不清绩效标准应该是明确和量化的。
但是,缺乏准确性和明确性的绩效标准会导致不公平和不一致的结果。
此外,标准应该提前向员工明示,以便员工对自己的绩效有清晰的期望。
解决方案:明确和量化绩效标准,并在员工生成绩表之前向他们提供标准。
在沟通绩效结果时,确保员工已经知道自己的表现如何符合标准。
2.数据收集的偏见在一些企业,部门间缺乏协调,每个部门设定自己的数据收集标准。
由于某个部门的工作重点和优先目标会影响其数据的准确性和可靠性,因此其所提交的数据可能会得出错误的结论。
解决方案:为确保数据的准确性,请确保部门使用统一的数据收集标准,并根据公司及部门的绩效指标进行培训。
对于部门内的指标标准的不一致,需要进行调整。
此外,为了弥补由于数据收集偏见而可能引起的不公正结果,员工应该在同一岗位上留下足够长的时间,以消除由岗位变动或外在因素带来的偏差。
3.指标重要性评估不成熟管理者必须评估一项绩效指标的重要性,以确定其在绩效评估中的权重。
然而,如果评估不成熟或者不科学严格的话,会导致员工异常和对公司业务目标的忽视。
解决方案:开展针对绩效指标的广泛研究,以确定其在绩效评估中的重要性。
同时,定期评估绩效指标的政策考虑其在公司中的长期战略目标,调整权重,以适应公司的目标变化。
此外,确保沟通绩效功能中重点突出与切实可行的指标有关。
4.绩效评估中的人为影响绩效评估是由管理者决定的,这意味着有些人可能会受到管理者好感度的影响。
这可能会导致出现不公正、不可信和不一致的结果。
此外,员工在绩效评估中不能表达自己的看法,这也就给评估过程带来了不确定性。
解决方案:建立多元化的绩效评估方法。
绩效沟通不畅的问题
绩效沟通不畅的问题绩效管理是企业管理中至关重要的一环,它不仅能够帮助企业实现战略目标,还能够提高员工的工作积极性和效率。
然而,在实践中,我们常常会遇到绩效沟通不畅的问题,这不仅会影响员工的积极性和工作热情,还会影响企业的整体绩效。
本文将探讨绩效沟通不畅的原因、影响以及解决策略。
一、绩效沟通不畅的原因1.沟通意识不强:有些管理者认为绩效沟通只是简单的反馈,并没有充分认识到沟通的重要性。
这种意识上的缺失会导致管理者在沟通过程中缺乏主动性,不能及时发现和解决问题。
2.沟通方式不当:在绩效沟通中,如果沟通方式不当,也会导致沟通不畅。
例如,有些管理者喜欢采用命令式的沟通方式,导致员工产生抵触情绪;而有些管理者则过于注重细节,导致沟通时间过长,员工感到疲惫不堪。
3.缺乏有效的沟通机制:有些企业缺乏有效的沟通机制,导致管理者和员工之间的沟通渠道不畅,信息传递不及时、不准确。
二、绩效沟通不畅的影响1.员工积极性下降:如果绩效沟通不畅,员工会感到自己的工作成果得不到认可和反馈,从而影响工作积极性和工作热情。
2.组织效率降低:如果绩效沟通不畅,管理者和员工之间的信息传递就会出现偏差,导致决策失误和资源浪费,进而影响整个组织的效率。
3.企业文化受损:如果绩效沟通不畅,员工会感到自己的意见和想法得不到重视和反馈,从而影响企业文化的发展和建设。
三、解决策略1.加强沟通意识:企业管理者应该充分认识到绩效沟通的重要性,将其作为企业管理的重要环节来抓。
可以通过培训、讲座等形式,提高管理者的沟通意识和能力。
2.优化沟通方式:管理者应该根据不同的沟通对象和情境,选择合适的沟通方式。
例如,对于年轻员工,可以采用更加轻松、活泼的沟通方式;对于中高层管理者,可以采用更加正式、客观的沟通方式。
同时,管理者还应该注意控制沟通时间,避免过长导致员工疲惫不堪。
3.建立有效的沟通机制:企业应该建立完善的沟通机制,包括定期的绩效面谈、及时的邮件反馈、微信群反馈等方式,确保管理者和员工之间的信息能够及时、准确地进行传递和反馈。
企业绩效管理中绩效沟通问题及对策研究
企业绩效管理中绩效沟通问题及对策研究企业绩效管理中绩效沟通问题及对策研究一、绪论随着市场竞争的加剧和企业内外环境的不断变化,绩效管理在企业中扮演着至关重要的角色。
通过科学有效地管理企业绩效,能够帮助企业制定目标、提高决策效果、激励员工,从而推动企业的发展和增长。
绩效沟通作为绩效管理的重要环节,在实际应用中存在着一些问题,影响着绩效管理的实施效果。
因此,研究企业绩效管理中绩效沟通问题及对策,对于推动企业绩效管理的进一步提高具有重要意义。
二、绩效沟通的概念与作用绩效沟通是指企业与员工之间在绩效管理过程中进行信息交流和反馈的过程。
它通过将绩效目标、评估结果和奖惩措施准确地传达给员工,促使员工理解和接受绩效管理的动机和目标,帮助员工提高工作绩效,从而实现组织目标。
绩效沟通在绩效管理中起到了桥梁和纽带的作用,能够促使员工明确自己的责任和任务,增强工作动力,提高工作效率。
三、绩效沟通中存在的问题尽管绩效沟通在理论上十分重要,但在实际应用中往往会出现一些问题,影响着绩效管理的效果。
主要问题如下:1. 沟通方式单一。
许多企业在绩效沟通中仅通过传统的会议、报告等方式进行,缺乏多样化和创新性,导致信息传递的效果不佳。
2. 沟通内容不明确。
有些企业在绩效沟通中只强调员工的绩效评估结果,而忽视了对绩效目标和考核过程的解释和说明,造成员工对绩效管理过程的不理解和抵触。
3. 沟通频率不足。
一些企业在绩效沟通中只进行一年一度的评估和沟通,忽略了日常的反馈和交流,造成信息传递和意见反馈的滞后。
4. 沟通内容缺乏针对性和个性化。
很多企业在绩效沟通中泛泛而谈,缺乏具体的操作性指导,不能满足不同员工的需求和差异。
四、改进绩效沟通的对策针对以上问题,可以采取一系列措施来改进绩效沟通,提高绩效管理的效果。
1. 多样化绩效沟通方式。
除传统的会议、报告等方式外,可以通过工作室、在线平台、APP等方式进行绩效反馈和交流,提高沟通效果和员工参与度。
企业绩效沟通中存在的问题及对策分析
企业绩效沟通中存在的问题及对策分析摘要:企业绩效沟通是企业内部组织和外部利益相关者之间相互交流、沟通和管理企业绩效的重要环节。
本文分析了企业绩效沟通中存在的问题,包括信息失真、沟通缺乏互动性、沟通内容单一等。
进一步提出对策,如建立全面、透明的绩效管理体系、提高沟通者的绩效数据分析能力、通过多元化的沟通渠道进行信息传递等,以加强企业绩效沟通的有效性和实效性。
关键词:企业绩效沟通;信息失真;沟通互动性;沟通内容单一;对策。
正文:一、问题分析1.信息失真企业绩效沟通中的信息失真主要表现为数据错误或信息传递不准确。
这可能是由于绩效数据收集和分析过程中的数据质量问题,或沟通中的信息传递不当所致。
2.沟通缺乏互动性企业绩效沟通往往是由企业领导或特定岗位人员向下属或外部利益相关者发布信息。
沟通缺乏互动性会使得信息流动缓慢,有时甚至会漏掉关键信息。
3.沟通内容单一企业绩效沟通内容单一的表现为只注重财务数据、忽略非财务数据的影响、只关注短期绩效,忽略了长期经营、环境管理等方面的绩效指标。
二、对策分析1.建立全面、透明的绩效管理体系企业绩效是多方面的,不仅仅包括财务绩效,还包括客户满意度、员工满意度、社会责任等方面的体现。
建立全面、透明的绩效管理体系,能够更好地反映企业的整体绩效,有助于减少信息失真。
2.提高沟通者的绩效数据分析能力沟通者应该具备足够的绩效数据分析能力,以便能够对绩效数据进行准确定量的分析。
这有助于减少绩效报告中存在的数据失真或偏差,并提高绩效沟通效果。
3.通过多元化的沟通渠道进行信息传递企业绩效沟通应该采用多种沟通渠道,以确保信息的准确和及时传达。
除了传统的会议、报告和邮件外,可以采用现代化的在线共享和网络沟通等方式,以满足不同受众的需求和习惯。
三、结论企业绩效沟通是企业内部和外部利益相关者之间进行交流与管理绩效的重要环节。
本文分析了企业绩效沟通的存在问题,包括信息失真、沟通缺乏互动性、沟通内容单一等。
企业绩效沟通问题和对策
企业绩效沟通问题和对策企业绩效沟通中存在的问题缺乏企业沟通文化仅仅依赖制度来保障沟通是一种临时某的方案。
虽然可以通过制定沟通制度来规范,但绩效沟通作为绩效管理的一部分,应在企业中促进沟通文化的形成。
企业需要明确雇员的期望以及雇员在企业组织内部的作用。
然而,这是我国企业普遍存在的问题,使得企业内部全体成员都应了解企业绩效管理的目标,以获得员工的支持。
缺乏正确的绩效沟通方法首先,缺乏必要的准备。
沟通双方在沟通前未进行充分的准备,导致不必要的误会,最终影响沟通效果。
在沟通过程中,可能使对方感觉未受到重视,因为感觉对对方不够了解。
其次,沟通前未制定沟通计划,容易使对方感到不受重视。
缺乏科学有效的沟通计划会严重影响沟通效果。
最后,在沟通开始前没有明确其目标,最终导致沟通无法达到预期的效果,这往往使沟通重点不突出,双方无法了解对方的真实想法。
绩效沟通渠道不畅多数企业在处理上下级沟通时采用的是自上而下的沟通方式,缺乏完善的绩效沟通渠道。
企业绩效沟通渠道不畅的问题在于现有沟通渠道单一。
真正有效的应该是上下级存在互动的双向沟通方式。
员工在进行非正式沟通时会流露出真实的观点、态度和动机,但企业管理者往往会忽视这些非正式的沟通方式,只重视会议、报告等正式沟通方式。
与正式沟通相比,这些非正式的沟通方式往往会带来意想不到的效果。
缺乏科学全面的认识人们对绩效沟通在绩效管理中的作用存在一定的误区。
随着绩效沟通在绩效管理中的重要某日益受到重视,这种问题更加不能忽视。
主要表现为两方面:①管理者和员工均缺乏对绩效沟通的正确态度。
员工认为绩效沟通只是一种形式,而管理者往往认为绩效沟通容易引起冲突。
②员工缺乏对绩效沟通的意识。
绩效考核是绩效管理的一部分,绩效管理的主体是人力资源部门。
但员工往往认为绩效管理只是为了挑毛病等。
提升企业绩效沟通能力的对策注意沟通的技巧沟通是一种艺术,为了保持沟通双方某的关系,实现促进绩效的目的,应该保持绩效沟通过程的顺利进行。
企业绩效沟通中存在的问题及对策分析
企业绩效沟通中存在的问题及对策分析企业绩效沟通是企业管理中必不可少的一项工作。
它是企业管理者通过对企业绩效进行沟通,从而达到引导员工完成企业目标的目的。
绩效沟通的过程中,经常会出现各种问题,这些问题需要我们进行深入分析,并制定相应的对策来解决。
一、企业绩效沟通存在的问题1.沟通内容不清晰企业绩效沟通的关键在于让员工明确自己的工作目标和完成的标准。
但许多企业在传达绩效目标时过于笼统,缺乏具体性和可操作性。
业务员比如只被通知了他们必须完成销售利润目标,但没有具体的数据指标和计算方法。
2.沟通方式单一企业绩效沟通也常常单一化。
大多数公司都是通过邮件、公告、会议等方式进行绩效沟通。
但同样的信息,每位员工、每个部门接收的效果不同,对于部门之间的沟通,需要更积极的互动和交流。
3.薪资体系不透明部分企业的薪资体系不清晰,员工对绩效奖金的计算方式有疑问。
企业没有清楚地告诉员工,他们的工作绩效如何与薪资挂钩。
4.不及时反馈及时反馈是绩效管理的重要环节。
但有些企业在反馈机制上不够及时,甚至忽略这个问题,在员工缺乏反馈信心的情况下,在清晰的时间表下进行工作。
二、对策分析1.制定明确的绩效目标企业管理者应该制定明确的绩效目标来给员工一个明确的方向。
让员工对绩效目标有足够的了解,了解目标的设定方式,以及目标如何与公司战略和工作任务相同步,让员工更好地明白自己的价值所在。
2.多样化沟通方式多元化的沟通方式应该被采用,如面对面沟通、电子邮件、社交媒体等,企业应该为员工提供选择。
透明的绩效数据和信息确保了更好的绩效沟通和实现战略目标。
3.公开薪资体系企业管理者应该公开薪资体系,并让员工了解薪资与公司绩效目标的关系。
让每位员工都能够了解到他们的工作量所得的薪资。
通过绩效奖金体系,使员工工作内在有动力和主动性。
4.及时反馈和调整管理者应该为员工提供及时的反馈,并给予相应的奖励或惩罚措施。
由于技术的不断进步,许多企业现在都在使用一些先进的绩效管理软件。
绩效沟通问题分析及对策
绩效沟通问题分析及对策随着企业经营的日益复杂化,员工绩效管理也越来越重要。
绩效沟通作为员工绩效管理的关键环节,不仅影响员工的心理状态和工作积极性,也关系到企业整体运营的效率和盈利能力。
然而,绩效沟通中经常存在一些问题,影响绩效管理的效果。
本文将分析绩效沟通中常见的问题,并提出相应的对策,以帮助企业解决这些问题,实现良好的绩效管理。
一、绩效目标不明确绩效目标是绩效管理的核心,如果绩效目标不明确,就会给员工带来困扰,影响绩效管理的效果。
这种情况在许多企业中较为普遍。
例如某公司在考核员工的绩效时,只简单地给出了“完成指定任务”的要求,却没有具体说明任务的质量、进度和成果。
这种情况下,员工可能会感到迷茫,不知道应该如何去完成任务。
解决方法:明确绩效目标,包括时间、质量、成本、效益等要素。
这样可以让员工清楚知道自己的任务是什么,并且了解如何完成任务。
同时,通过设置可量化的目标,使得企业能够根据员工的绩效表现对其进行考核。
二、绩效评估不公平绩效评估的公平性是企业绩效管理的重要标准,如果员工感觉评估不公平,就会对企业产生不信任感。
例如,如果某个团队中的员工不能够获得公平的评估和奖励,那么其他员工就可能感到不满。
解决方法:建立公正、公平的绩效评估体系,采取多种方法和指标对员工进行绩效评估。
在考核时,应该考虑到员工的个性和能力差异,避免唯一标准。
此外,也可以在员工之间进行内部评估,让员工相互评估,以达到相互了解,提高工作质量的目的。
三、绩效反馈不及时绩效反馈是对员工绩效管理的重要组成部分,给员工及时、准确的反馈能够增强员工的工作积极性和工作动力。
如果反馈不及时,员工就会失去动力,难以做出正确的反应。
例如,在某公司的绩效考核中,管理层需要一个月或更长时间来评估员工的表现,如果评估结果过晚,员工可能已经忘记了自己所做的工作。
解决方法:建立快速、准确的反馈机制,及时跟进考核结果,让员工尽快了解自己的绩效表现。
此外,建立正式的沟通渠道,为员工提供建议和技能培训,帮助他们提高绩效水平。
企业绩效沟通中存在的问题及对策分析
企业绩效沟通中存在的问题及对策分析企业绩效沟通是一种重要的管理方法,它可以帮助企业领导与员工共同了解企业的运营状况及团队的工作表现,实现目标的共同达成。
然而,在实际操作过程中,企业绩效沟通也经常面临一些问题,如何解决这些问题,以更好地促进企业绩效沟通的顺利开展,成为每个企业领导关注的话题。
本文将主要讨论企业绩效沟通中存在的问题及对策分析。
一、问题分析1. 沟通内容简单化企业绩效沟通往往只停留在成果、指标等方面,缺乏对员工价值观、意见和建议的深入了解,导致沟通内容过于单一化、千篇一律,缺乏可操作性及指导性。
2. 沟通频率过低许多企业只进行年度绩效沟通,缺乏及时、有效的沟通渠道。
这使得员工在提出问题的时候,不易得到及时的回应,也没有足够的时间来解决问题,造成困扰和误会。
3. 缺少共识和参与性企业绩效沟通如果只是单向沟通,往往会导致员工与领导之间出现理解错误。
这样就会导致员工对企业的贡献和目标产生误解,从而阻碍企业的可持续发展。
4. 缺乏明确反馈机制如果员工对自己的工作成绩感到困惑或不满,仅靠领导的简单说明是无法解决问题的。
为了能够更好地促进企业绩效沟通,必须制定明确的反馈机制,建立员工与领导之间的反馈渠道。
二、对策分析1. 关注沟通内容细节企业绩效沟通应该更多地关注员工个人、团队的价值观念、意见和建议的方面,以更好地了解员工的想法、需求和必要性,并制定行动计划满足员工的期望和需要。
2. 提高沟通频率和质量企业领导应该积极开展沟通,不仅仅局限于年度绩效沟通,而是应该建立起常规性的沟通渠道,包括日常沟通、定期会议、团队建设以及员工考核等。
可以通过采用信息化的方法,开展在线沟通,即时解决问题,提高效率。
3. 打造共识,促进参与企业领导还应该重视打造共识,让员工参与企业的目标制定和工作计划,提高员工的参与度。
通过多途径的信息沟通,让员工更清楚自己的角色和目标,更清晰地了解企业的发展方向和进度,从而增强自身的归属感和责任感。
企业绩效沟通存在的问题与对策分析
企业绩效沟通存在的问题与对策分析随着市场竞争的日益加剧,企业的绩效管理变得越来越重要。
绩效管理不仅仅是对员工的考核,更涉及到企业的发展战略、目标达成和组织文化的塑造。
而在绩效管理过程中,沟通是至关重要的环节。
只有通过有效的沟通,企业才能确保员工明白公司的绩效标准、目标和期望,进而激励员工努力工作,同时提高企业整体的绩效水平。
在实际操作中,企业绩效沟通存在着一系列问题,本文将对这些问题进行分析,并提出相应的对策。
企业绩效沟通存在的问题之一是信息不对称。
在许多企业中,绩效标准和评价体系常常需要秘密保护,以防止员工利用绩效标准来谋取私利。
而这样的做法使得员工与管理层之间的信息不对称成为了一个普遍存在的问题。
信息不对称导致员工对绩效评价的不确定性增加,从而降低了员工的工作积极性和工作满意度,以及绩效评价的公正性和客观性。
对策一:建立透明的评价体系。
企业应该尽量在绩效管理过程中提供透明、公开的信息。
员工应该清楚地知道自己的绩效标准和评价方法,以及公司对高绩效和低绩效员工的相应奖惩措施。
通过透明的评价体系,员工可以更清楚地了解自己在公司中的定位,从而更加明确自己的工作目标和努力方向,有助于提高员工的工作积极性和工作满意度。
企业绩效沟通存在的问题之二是反馈不及时。
在很多企业中,绩效数据的收集和整理需要花费大量的时间,因此导致绩效反馈的时间延迟,员工无法及时了解自己的工作表现,也无法及时得到改进和提高的机会。
这样的情况不仅降低了员工对绩效管理的积极性,也使得绩效管理过程变得迟缓和低效。
对策二:建立实时的绩效反馈机制。
企业应该借助现代科技手段,建立实时的绩效反馈系统,通过数据的自动收集和分析,让员工能够随时了解自己的工作表现和公司的绩效目标完成情况。
企业可以结合实时数据对员工进行实时性的指导和培训,以便员工在工作中及时调整和改进,提高工作效率和工作质量。
企业绩效沟通存在的问题之三是缺乏有效的绩效激励和激励机制。
在许多企业中,绩效评价通常只是一个形式上的过程,而缺乏实质性的激励措施。
企业绩效沟通中存在的问题及对策分析[五篇范文]
企业绩效沟通中存在的问题及对策分析[五篇范文]第一篇:企业绩效沟通中存在的问题及对策分析企业绩效沟通中存在的问题及对策分析摘要绩效管理在企业经营中越来越重要。
绩效管理这一管理手段不仅是提高组织绩效、获得竞争优势的有力武器,而且是开发企业最宝贵的资源――人力资源的好方法。
本文分析了企业在绩效沟通认识及具体实施层面存在的问题,提出了相应的对策与措施,以期对企业绩效提升提供相关借鉴。
关键词绩效绩效管理绩效沟通一、绩效沟通相关理论概论(一)绩效沟通的定义绩效沟通是指企业的管理者与员工为了达到绩效管理的目的,在共同工作的过程中分享各类相关的绩效信息,以期得到对方的反应和评价,并通过双方的多种形式、内容、层次的交流,使企业绩效计划得以更好地贯彻执行,更好地提高企业绩效的过程。
(二)绩效沟通的意义第一,对主管人员的意义。
及时有效的沟通有助于主管全面了解下属的工作情况,掌掌握工作进度,以便有针对性地提供相应的辅导、资源;而且能使主管能够掌握绩效评估的依据,有助于主观客观公正地评估下属的工作绩效;第二,对下属员工的意义。
下属可以及时了解组织的目标调整、工作内容和工作的重要性发生的变化,便于适时变更个人目标和工作任务等;在工作过程中不断得到关于自己工作绩效的反馈信心,以不断改进绩效、提高技能,是下一步绩效改进的起点;设定管理者与员工的共同认可的绩效目标,这样能激励员工全身心投入到工作之中。
二、企业绩效沟通中存在的问题(一)认识上的问题第一,对绩效管理的错误认识。
首先,错误地将绩效考核等同于绩效管理。
其次,认为绩效考核只是人力资源部门的事,与其他部门无关。
最后,认为绩效管理就是挑员工的缺点和不足,后果有可能是扣奖金,降职等惩罚。
第二,对绩效沟通的错误认识。
员工认为绩效沟通可有可无,作用不大,而且很浪费时间,不能解决问题。
沟通的话题是双方都不愿意谈的,把问题摆在桌面上谈,令双方很难堪;沟通可能引发激烈的争吵;绩效沟通就是管理者找员工谈话,挑毛病,指责员工或者施加压力,而员工是被动的。
绩效沟通中存在的问题及对策
绩效沟通中存在的问题及对策第一篇:绩效沟通中存在的问题及对策绩效管理中的难点分析摘要:世界优秀企业绩效管理的成功案例,让越来越多的企业关注和引进绩效管理。
在以知识型员工为主的企业中,绩效管理的核心和灵魂—绩效沟通显得尤为重要。
但由于人员思想观念的误区、沟通氛围的缺乏、以及各项管理技能的缺失,使得企业在绩效沟通各阶段存在不少沟通问题。
本文通过挖掘企业绩效沟通的问题,提出了改变思想、培养沟通氛围、掌握沟通要点、做好沟通计划、掌握沟通技巧、制度保障的解决对策,用以提高企业绩效沟通的有效性。
关键词:绩效沟通知识型员工问题对策世界优秀企业通过绩效管理层层落实并实现组织的战略目标,不断挖掘员工的潜力,激活员工的主动性和造性,不断改善组织氛围和提高组织效率。
他们的成功案例也让越来越多的企业开始关注绩效管理,引进绩效管理。
然而大多数企业在全面执行绩效管理后,普遍引起了员工的抱怨和抵触,身负管理职责的经理们也视其为一项烦恼的管理工作。
一、企业绩效沟通的现状及问题众多的IT企业在制定了绩效制度的同时借助企业自身的IT优势很快搭建起绩效管理平台,平台一旦搭建好,企业就开始全面推行绩效考核。
然而在“硬件设施”齐全的情况下,绩效管理的全过程却缺少或未持续、未充分的进行绩效沟通,具体现状及问题体现在以下四个方面:1、制定绩效计划时缺乏互动沟通企业的管理人员,或称他们为直线经理,大多有着项目管理的经验,有的甚至长期身兼项目负责人的角色,他们熟知项目计划和擅长任务分解,正因为如此,他们认为给员工制定的绩效计划及考核标准是明确且易于理解的。
在制定绩效计划及考核指标时,直线经理也会与属下员工进行沟通,然而这种沟通多会停留在单向的任务交代上。
对于制定的绩效计划是否与公司整体战略有关,直线经理更希望员工执行绩效计划就好了,不需要知道太多。
当遇到接踵而来的项目压力时,直线经理不自觉的将更多的沟通时间留给了客户,他们认为这样做可以创造更多的价值,因此绩效沟通自然会摆放在其次了。
绩效面谈存在的问题及对策分析
绩效面谈存在的问题及对策分析绩效面谈作为企业管理中一项重要的人力资源工具,旨在评估员工的表现、激励员工提高工作绩效以及提供个人发展机会。
然而,在实际操作中,绩效面谈往往存在一些问题和挑战,如缺乏客观性、沟通不畅和反馈不准确等。
本文将围绕这些问题展开讨论,并提出解决方案。
一、缺乏客观性的问题绩效面谈中最大的问题之一是缺乏客观性,评价结果可能受到主管个人喜好或偏见影响。
这就导致了评价结果的不公正性,损害了员工对于绩效体制的信任感。
1.1 情感化评价某些主管根据自己与员工之间的情感关系来进行评价,而非基于事实和数据。
这样容易导致主管过于主观地判断员工的能力和表现。
1.2 个人偏见有时候,主管可能受到种族、性别或其他因素的影响,从而对员工进行不公正的评价。
这种个人偏见严重损害了组织的公平性和员工幸福感。
对策分析:为解决缺乏客观性的问题,企业可以采取以下措施:2.1 建立明确的评估标准制定一个清晰、公正且客观的评估标准,让主管和员工都能理解和接受。
这样可以避免因主管个人喜好而导致的不公正评价。
2.2 引入多维度考核除了基于主管单一意见来进行评价外,可以引入其他相关方面的反馈,比如同事互评、客户满意度调查等。
通过多种途径获得各方反馈,提高评价结果的客观性。
二、沟通不畅的问题绩效面谈本质上是一种沟通过程,但在实际操作中往往存在沟通不畅的问题。
主管无法准确传达期望,员工也难以真诚表达困惑或需求,导致面谈无法实现预期目标。
2.1 信息不对称有时候主管没有向员工清楚地传达出期望和要求,而仅仅抱着个人假设或推测进行评价。
这种情况下会误导员工并降低其参与度和工作表现。
2.2 缺乏双向沟通有些绩效面谈仅仅是单向的主管评价,员工缺乏机会发表真实意见或提出问题。
这种沟通不畅使得员工无法在面谈中获得个人成长和发展的机会。
对策分析:为解决沟通不畅的问题,企业可以采取以下措施:3.1 建立开放和信任的氛围组织应该营造一个开放、信任和尊重的文化氛围,让员工敢于提问、分享想法,并且主管能坦诚地交流期望和需求。
企业绩效沟通存在的问题与对策分析
企业绩效沟通存在的问题与对策分析随着市场竞争的日益激烈,企业的绩效管理变得尤为重要。
而在绩效管理中,绩效沟通是至关重要的一环。
有效的绩效沟通可以帮助员工理解企业目标和期望,激励他们积极工作,提高工作绩效。
然而很多企业在绩效沟通方面存在着种种问题,这些问题可能会导致绩效管理效果不佳。
本文将分析企业绩效沟通存在的问题,并提出相应的对策。
问题一:信息不透明许多企业在绩效沟通过程中存在信息不透明的问题。
这表现在员工无法清晰地了解自己的工作绩效如何被评价,无法了解企业的绩效指标和标准。
信息不透明会导致员工对绩效评价的不信任感,影响员工积极性和工作投入。
对策一:建立透明的评价制度企业应建立透明的绩效评价制度,明确绩效评价的标准和流程,并将这些信息向全员公开。
员工应清楚地了解自己的工作评价标准和目标,以便更好地理解自己的工作表现。
透明的评价制度可以增加员工对绩效评价的信任感,提高员工的工作满意度和工作动力。
问题二:沟通方式单一很多企业在绩效沟通中只采用单一的沟通方式,比如仅仅通过年度绩效考核面谈向员工沟通绩效评价结果。
这种单一的沟通方式无法满足员工对绩效沟通的多样化需求,容易造成沟通失误和信息不全面。
对策二:多元化沟通方式企业应采取多元化的沟通方式,比如定期进行小组讨论、定期进行绩效谈话、给员工提供绩效反馈报告等。
利用现代化的沟通工具,比如企业内部社交平台、在线绩效管理系统等,也可以帮助企业实现沟通多样化。
多元化的沟通方式可以更好地满足员工的信息需求,增加信息的获取途径,有利于促进员工与管理层之间的沟通。
问题三:沟通不及时许多企业在绩效沟通中存在沟通不及时的问题。
有的企业在绩效沟通上浪费了太多时间,使得员工对自己的工作绩效不明确;有的企业则过于急于进行绩效沟通,导致员工缺乏准备,无法充分理解绩效评价。
对策三:及时、定期的绩效沟通企业应建立定期的绩效沟通机制,比如可以在员工入职后、定期的个人绩效评定后、岗位变动后等时间节点进行绩效沟通。
企业绩效沟通存在的问题与对策分析
企业绩效沟通存在的问题与对策分析企业绩效沟通是指企业领导与员工之间在绩效评估和奖励分配方面进行的信息交流和沟通活动。
有效的绩效沟通可以促进员工的工作动力和满意度,增强企业内部的凝聚力和团队合作,并提高企业的绩效。
在实际操作中,企业绩效沟通可能会面临一些问题,下面将进行进一步的分析,并提供对策:问题一:沟通内容不明确。
在绩效沟通中,企业领导与员工之间往往存在信息不对称的情况,员工对于评估标准、评估过程和奖励分配等方面的信息了解不足。
这导致了员工对绩效评估的不信任和不满意,甚至产生了误解和冲突。
对策一:明确沟通目标。
在进行绩效沟通前,企业应明确沟通的目标,并制定具体的沟通计划。
将评估标准、评估过程和奖励分配等信息以简明易懂的方式传达给员工,让员工充分了解和理解。
建立健全的反馈机制,让员工能够及时获得自己的绩效评估结果和奖励情况,并有机会提出意见和建议。
问题二:沟通方式单一。
很多企业在进行绩效沟通时,仅仅采用一种沟通方式,比如通过会议、邮件或公告等方式传达信息。
这种单一的沟通方式可能导致信息传递的不及时和不充分,而且有些员工可能由于各种原因无法参与到沟通中来。
对策二:多元化沟通方式。
企业应该采用多种沟通方式,如会议、邮件、内部网站、微信群等,使得信息能够全面、准确地传达给员工。
企业还可以定期组织绩效沟通活动,如绩效报告会、绩效分享会等,让员工能够亲身参与到沟通中来,提供反馈和互动的机会。
问题三:沟通不及时。
有些企业在绩效沟通方面存在拖延的情况,导致员工对于绩效评估和奖励分配的结果无法及时了解和掌握。
这种情况下,员工可能会感到不公平,产生怀疑和不满意的情绪。
对策三:及时沟通。
企业应该及时进行绩效沟通,将评估结果和奖励情况及时告知员工,让员工能够及时了解自己的绩效表现和奖励情况。
企业要保持沟通的持续性,定期与员工进行绩效沟通,了解员工的工作情况和需求,并根据需要进行调整和改进。
问题四:沟通方式单向。
在一些企业中,绩效沟通更多是由企业领导向员工传达信息,而缺乏员工向领导提供反馈和建议的机会。
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绩效沟通问题及对策研究通过对沟通的重要性和组织在绩效沟通中存在问题的分析,结合研究理论与实践经验,阐述了建立新的人力资源发展哲学、重塑沟通模式、建设员工关系与沟通环境,以解决管理者失职,做好绩效沟通提升绩效管理的对策。
标签:绩效管理;沟通;问题;对策绩效管理是通过改善组织中工作的人的绩效和开发团队和个人的能力,向组织输送持久成功的一种战略整合方法。
美国绩效管理专家罗卜特·巴克沃认为:“绩效管理是一个持续的交流过程,该过程由员工和其直接主管之间达成的协议来保证完成,并在协议中对未来工作达成明确的目标和理解,并将可能受益的组织、经理及员工都融入到绩效管理系统中来。
” 可见,绩效管理作为一个管理系统,其计划、实施、评估和反馈等各环节,无不通过管理者与下属持续不断的沟通来实现。
缺乏沟通的绩效管理就不是完整意义的绩效管理。
根据Wastson Wyatt 2006年对美国和加拿大职员的调查研究表明,有效的员工沟通利于获得更高的财务绩效,具有最有效沟通机制的公司,在2000到2004年期间,获得了91%的投资回报。
另一项“关于各种沟通活动对真实管理者有效性的贡献额”研究发现,沟通行为对于一个有效管理者来说所起的作用最大(如下图)。
因此,绩效管理要有力执行、产生价值并持久成功,良好的绩效沟通就是关键。
妥善有效的绩效沟通将有助于及时了解企业内外部管理上存在的问题,为之采取应对之策,防患于未然,降低管理风险。
同时也有助于帮助员工优化工作绩效,提高工作满意度,从而推动企业整体战略目标的达成。
而且和谐的企业文化的构建、优秀的人力资源品牌也离不开有效的绩效沟通的助推作用。
然而,尽管绩效沟通是绩效管理得以达成的基本前提,但它依然是人力资源管理所面临的最大问题之一。
综观国内企业,引入绩效管理者已不在少数,但是真正能产生持久管理效益的不多,有的甚至根本无法推行,究其根源,绩效沟通是执行中的瓶颈,存在的问题主要表现在以下几个方面:(1)缺乏绩效沟通意识:主要源于绩效管理认识错误,认为绩效考核就是绩效管理。
这类问题的企业和主管习惯了传统的报表和“纸上”考核,不清楚还要面对面与员工探讨绩效问题、讨论制定绩效目标,考核是为了输出评价成绩,为奖金分配和调薪提供依据,没有持续改善绩效和发展员工能力的概念,因而没有意识到还要将结果反馈给员工,研究下一步的改进计划。
(2)缺乏沟通能力:许多主管知道要沟通,但缺乏相应能力或技巧不足,导致沟通达不到效果,甚至是负面效果。
如有的主管避重就轻,对考核结果轻描淡写,员工无法正确认识绩效管理;有的主管对员工光批评不表扬,让下属很难服气;还有的主管只谈工作和指标,从不指导员工的能力提升和职业发展等。
沟而不通,达不到预期效果,更使主管对沟通发怵,员工对主管的领导不信服。
(3)缺乏沟通态度:许多主管对绩效沟通持反对、回避态度,认为沟通会把自己暴露在下属面前,削弱其权威。
再者,如果沟通讨论绩效,容易引起双方关系紧张甚至正面冲突,并且,绩效沟通的要求也是对主管工作方式、沟通能力的挑战,主管感到压力很大。
趋利避害心理使其对沟通不很积极。
(4)缺乏组织制度保障:一些组织在绩效管理制度中没有明确要求主管与员工沟通,更没有具体的绩效沟通指导要求,对主管培养发展下属与团队建设的职责不清晰,组织制度层面缺乏保障进一步造成主管不重视绩效沟通和沟通技术,沟通流于形式,不能充分发挥其应有作用。
分析以上绩效沟通中存在的问题,我们不难发现,管理者是绩效沟通的主导者,他们对沟通的成败起着决定性的作用。
他们在绩效管理中意识、行为、技能、态度的不足均是管理者失职的表现。
不尊重与员工的关系,不对员工成长负责的管理者是不能适应企业持续发展要求的,甚至会构成对组织的破坏。
要做好绩效沟通提升绩效,需要建立一个新的沟通模式,来消除上述的管理者失职问题,新的沟通模式包括:1 在绩效管理系统中建立新的人力资源发展哲学明确地将管理人员定位于“绩效教练”,而非“绩效管理者”。
他不仅要对组织的绩效负责,更要“对员工的成长负责”。
由管理者对员工实施培训、绩效指导,提供咨询以及面对面的绩效考核。
考核的核心目的不是员工上个考核周期内做得如何,而是把员工当成企业的资源,根据公司和人力资源部的委托进行有效管理、培养、增值,共同达成组织战略目标。
通过绩效沟通,使员工对考核与绩效管理体系知其然,更知其所以然。
而人力资源部作为内部咨询顾问,负责组织建立公正、公平、公开的考核体系,并对绩效管理系统负责。
管理者的责任包括:(1)解决问题:识别引发问题的条件和因素,识别解决问题的方法并对其进行分析,挑选最佳方案并实施。
同时在此过程中指导员工解决问题的技巧。
(2)改进绩效:首先制定绩效标准,并与员工交流达成共识;其次建立绩效衡量标准;评估绩效程序或过程的变化差距和原因,及时调整行动计划。
(3)取得成果:通过与下属合作达成绩效目标。
主管作绩效教练体现出来的绩效管理水平、人才培养和团队建设能力均应列入干部任职考察评价项目,以此来保证主管在绩效沟通中投入足够的重视、时间和精力。
并且沟通不局限于工作绩效,关心员工成长,为员工提供适当的资源支持。
根据员工实际情况定制培训计划,当员工有优秀表现时及时表扬,激励他们不断保持;当发现员工有差错时,主管及时予以纠正并帮助员工改进。
2 在互动交流中实践绩效教练法树木倒地时会发出声音,但如果没有人在树林中,这样的声音是否依然存在?从沟通角度讲,答案是否定的,因为没有人知觉到,所以只有声波而没有声音。
沟通必须发生在发出者和接收者两方面,两者缺一不可。
绩效教练法便是以员工为核心的管理,管理者在与员工交流过程中,充当了四种不同角色:培训教练、职业生涯指导教练、对抗互动和良师益友。
需要通过建立员工关系和鼓励面对面交流从而参与到绩效教练法的过程中来。
它是一个动态过程,主要依靠恰当的提问、倾听以及提供便利的技巧而不是依靠分配任务和控制产出来完成。
第一阶段:培训教练。
这是主管最重要的角色。
虽然每个企业中都有负责培训的专员,但他们并不对员工的绩效负责,因此管理人员言传身教的培训无疑是最有针对性、质量较高、对业绩和能力成长最有支持的。
同时,通过这个过程,可以获得如下成果:增强技术竞争力、改善上下级的人际关系、提高解决问题技巧、提升持续改善和学习的责任感。
第二阶段:职业生涯培养。
主管通过调查和探索员工的兴趣、能力、目前信念以及未来的职业生涯轨道来引导员工。
同时让公司意识到员工的职业生涯前景,以便公司正确部署。
管理者具有与员工相似的工作经历,其经验可以帮助员工更加了解公司、洞悉职业生涯的未来、增强对职业和组织的责任感、制定职业计划。
第三阶段:对抗互动。
为取得成果,主管需要使员工对其绩效做出积极的调整,帮助员工达到令人满意的水准。
但事实上要求员工改善绩效是需要一定沟通技巧的。
这种对抗不是批评,而需要做到建设性地互动,比如:专业化地与员工就你希望他们改善的内容进行交流;关注绩效问题而不是人;和员工保持积极的关系等。
互动过程可以明确绩效缺陷,提供改善策略;增强持续提高绩效的责任感,有利于员工成长。
第四阶段:良师益友。
主管与员工建立起相互信任的关系,并且在组织范围内这一关系不受部门设置的影响。
管理者可以是很多员工的良师益友。
他们帮助员工发展政策洞察力、理解融入公司文化、培养对公司价值的责任感、鼓励自我发展。
3 建立良好的员工关系和沟通环境绩效沟通的实施还需要有良好的组织员工关系和沟通环境支持。
否则绩效管理难以达成期望的效果。
有利的员工关系和沟通环境包括:无公司恐惧、交流与倾听、相互交往、接受、个人参与、信任、诚实、自尊、个人和职业生涯发展。
其中,前八条是建立相互尊重的环境的保证,这也是绩效沟通实现的重要前提,管理者不能以平等、尊重的态度面对下属,甚至内心带有对员工的轻视,不是真心实意帮助员工成长,又如何能把需要落实到绩效管理各环节的沟通工作做到位、使管理效率最大化呢?所以努力营造平等尊重、开放沟通的环境是沟通技术外的功夫。
除确认新的沟通模式外,提升主管的沟通技能当然还是一项不间断的工作。
研究证据表明,在沟通胜任力和令人满意的领导力以及管理绩效之间存在正相关的关系,并且成功的组织领导者具有相似的沟通模式。
领导者通过定期地主动征求新见解和他人反馈来扩展他们的想法。
此外,他们持续不断地寻求新信息。
他们拥有令他人信服其见解的必要说明技能。
因此,我们认为沟通是管理者必须具备的重要管理技能。
除了他们应拥有易于沟通的素质外,还需要不断开发沟通这一管理技能。
而在绩效沟通中,尤其要注意以下几点:①用同理心消除对立;②用事实而不是看法解释问题;③鼓励员工自我总结和评价;④注意聆听和提问技术。
如果管理者不具备合适的沟通技能,则需要考虑他是否符合职位要求,是否具有胜任能力,以保证管理队伍对绩效管理的有效执行。
最后,为规范绩效沟通管理,还应为组织、员工建立业绩档案。
绩效考核的一个很重要的原则是“没有意外”,即在绩效沟通时,主管和员工对绩效考核结果不应出现意外的理解。
为此,组织和员工均应建立业绩档案,组织档案包括:考核方案、文件、目标责任书、考核数据与成绩、绩效完成情况分析;员工的业绩档案主要记录与员工相关的绩效目标、考核结果、过程中的关键事件和典型的行为事件、绩效沟通记录等。
档案建立是给予员工公开、公平、公正的评价的保障,避免主管暗箱操作,应付了事,考核结果也将得以更好应用。
综上所述,目前我国企业的绩效沟通存在诸多问题,要真正解决这些问题,需要标本兼治,而管理者必须是组织与员工的有心人,因此建立新的人力资源发展哲学、重塑沟通模式、建设员工关系与沟通环境使之有利绩效沟通将是做好绩效沟通的根本对策。
同时,我们也相信,现代中国企业也能够通过自己的实践与摸索建立与本土文化相适应的沟通之道。
参考文献[1]弗雷德·鲁森斯著.王垒等译.组织行为学[M].北京:人民邮电出版社,2004.[2]安德鲁·J.杜柏林著.王佳艺译.心理学与工作[M].北京:中国人民大学出版社,2005.。