学生信息化管理系统设计

学生信息管理系统

一、摘要

学生学籍管理工作包括学生档案、学籍、成绩、升学等内容的管理；遵从以往旧式的工作方式，该工作的工作量大，管理繁琐，既耗人力，又耗物力；如今面对大量的学生数据、报表，手工处理方式已经很难跟上现代化的步伐。随着计算机技术及网络通讯技术的飞速发展，许多学校已经有了较好的计算机应用甚至网络硬件建设基础。因此为提高学校管理工作的现代化、科学化水平，保证信息处理的即时化、准确化，开发一套对学生学籍进行管理的软件是极其重要的，而且是必需的。

本系统正是为解决这一问题而设计的，大大减少了以往学籍管理工作的工作量，提高了工作效率，节省了资源，适应时代的步伐。

本系统采用微软的SQL SERVER作为后台数据库，SQL SERVER是一套大型数据库开发系统，能对大量数据进行处理和管理，性能优越；并使用Visual Basic 6.0开发前台软件，Visual Basic 6.0与SQL SERVER同是微软的产品，它们之间的对话通信是十分好，效率也很高。使用windows xp操作系统作为开发平台。

二、需求分析

本系统具备以下的功能：

（1）学生学籍档案的管理，可添加、修改、特定条件下的查询和输出学生学籍档案信息，学生档案里包括学生基本情况（姓名、性别、身高……等等）、学生简历情况、学生奖励情况、学生处分情况、学生家庭信息、学生奖贷学金情况、学生注册、学生异动情况、学生军训情况、学生毕业情况。

（2）学生学生体检情况，可添加、修改、特定条件下的查询和输出学生体检信息，学生学籍里包括学生身高、体重、医生评语……等等相关信息。

（3）学生成绩管理，可添加、修改、特定条件下的查询和输出学生入校成绩，各学期、各门课程的成绩信息，并支持按年级、班级等条件的统计、查询、报表输出。

（4）班级管理，可添加、修改、特定条件下的查询和输出各班级的信息。

（5）学生注册管理，可添加、修改、特定条件下的查询和输出每个学生每学期的注册信息。

（6）课程管理，可添加、修改、特定条件下的查询和输出每门课程的信息。

（7）用户管理，可添加新用户，修改已有用户密码。

（8）登录窗口，在使用本系统前都要进行身份验证。并可增加、删除用户，可修改用户密码。

三、数据库设计

●根据本系统所涉及的数据范围，及它们之间的关系，可得出本系统的整体ER模型图（图1）。如下图所示：

●由ER模型图和本系统设计需求可得出各数据表的具体设计，设计如下：表名：sys_user（系统登录用户表）

表名：regist（学生每学期注册情况表）

表名：course（课程情况表）

表名：grade（学生各学期、各课程成绩表）

表名：body_check（学生体检情况表）

以下是对各表中某些特殊属性的简要说明（建议使用格式）：

学号：

共8位

第1、2位表示入学年份（如：04表示2004年入读本校）

第3～6位表示所在班级（即班级号，如：0101表示物理系1班）

第7、8位表示在班里的学号

如下所示：

□□□□□□□□

入学年份班级代号学号

学期代号：

共5位

第1～4位表示学年（如：2004表示第2004学年）

第5位表示第一、二学期（1：表示第一学期；2：表示第二学期）

如下所示：

□□□□□

学年学期

班级代号：

共4位

第1～2位表示系别代号（如：01表示物理系）

第3～4位表示班号（如：01表示1班）

如下所示：

□□□□

系别号班号

●由系统整体ER模型图与以上各表，可得出各表之间的相互关系（图2），如下图所示：

图2各表间关系图四、程序设计

●本系统程序的状态转移图：

该图说明程序中各操作状态间的转换情况

图3状态转移图

●本系统程序的结构层次图：

该图说明程序中各模块间的调用关系和数据信息流动方向

图5层次结构图

各管理、控制模块都是采用简单的窗体式布局，就像表单形式。各管理窗口都是由总控制窗口调用的。各管理窗口都要经由“执行SQL语句”模块进行读写数据库。实现了代码重用，提高了本系统的质量，减少将来维护的开销。

五、界面设计

本系统采用MDI父子窗口模式，将比较散乱的窗口集中在一起管理，界面色彩都是使用系统一般windows操作系统默认的色彩，操作者不会因不适应该种色彩而感到不舒服。

本系统的一切操作都无需任何代码式的输入，只是对话框式的操作，只要懂得键盘、鼠标操作便可很快熟悉本系统的操作，无需专业人士来操作或经专业人士培训。

各窗口界面如下：

1、总控制窗口

2、学生学籍档案管理窗口

3、班级管理窗口

4、课程管理窗口

5、成绩管理窗口

6、学生注册窗口

7、体检情况窗口

六、设计总结

本人对这次开发的系统还是比较满意的。这系统基本能够完成设计的要求。采用MDI 操作模式，将看起来比较散乱的窗口集中在一起管理，既方便了用户的使用，又比较美观。别设有一个登录验证，使该系统具有一定的安全性，另还可以增设使用帐号，具有了多用户使用这一功能。

由于时间的限制，本系统还有个别功能未能将其完善。今后在业余时间里本人一定将该功能完善，提高本系统的质量。

本人从这次设计中获益良多，由需求分析到编写代码，从设计ER图到得出各数据表。经历软件设计、开发与数据库设计、开发两个大阶段。这都涉及到了软件工程和数据库理论的基础知识。在这次的设计里，以前在学校学到手的知识都派得上用场，并在实际操作中得到了在书上得不到了启发，这也许正如孔老夫子所说的“温故而知新”吧。而实际操作，更令我学到在书本上学找不到的宝贵经验，不但熟悉了Visual Basic 6.0与SQL SERVER 2000两套工具软件的使用，还丰富了本人程序编写的经验，为以后投入到社会进行工作打下了基础。经过这次的设计实践，加深了本人对程序编写的兴趣，今后一定会多多编写程序，以增进本人的实操经验，以便能在日后的找工竞争中胜出

七、参考文献

数据库系统教程王能斌编著电子工业出版社

Visual Basic 6.0实用数据库编程张龙志编著中国科学技术大学出版社