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某燃气控股有限公司成员企业

市场部例会制度

第一章总则

第一条为完善某燃气控股有限公司(以下简称“燃控股”)成员企业管理体制,健全燃控股及成员企业制度建设,规范燃控股成员企业市场部相关行为,特此制定成员企业市场

部例会制度。

第二章市场部例会制度系列

第二条燃控股成员企业市场部例会制度由系列例会制度构成,包括市场部季度例会制度、市场部月度例会制度、市场部周例会制度及市场部日例会制度。

第三章市场部季度例会制度

第三条市场部季度工作例会计划

第四条市场部首先制定季度工作例会计划,例会活动计划内包括:例会活动内容、例会活动方式、例会活动时间地点、例会活动参与对象、例会活动成果总结等,例会活动计划

应在上季度最后一周前完成,并报总经理办公室。

第五条市场部季度例会内容包括:上季度市场开发经营检讨、市场发展趋势分析、年度开发计划调整、季度开发目标制定、市场开发关键举措研讨及组织人员调整等。

第六条市场部季度例会方式:会议由市场部主任主持,每个与会者根据会议计划内容准备相关的材料,整个会议根据会议计划议程逐项进行。

第七条市场部季度例会的时间地点:会议在每个季度的第一周进行,可以在公司内部或租用公司外场地,会议地点必须有足够的空间容纳与会人员,同时具有必要的音像设施。第八条市场部季度例会与会人员包括:市场部全体人员、成员企业老总、分管营销的副总、协调区营销总监及工程部、计财部、设计部等相关部门人员。

第九条市场部季度例会成果总结:季度例会活动应保持完整记录,记录应包括:活动起止时间地点、与会人员情况、本次例会计划安排的主要内容、例会活动过程和活动取得的

成果等。例会活动记录及活动有关的各种资料和其他资料(包括例会计划、工作底稿、

工作总结、调研记录等),应定期整理,并由专人妥善保管,防止散失。

第四章市场部月度例会制度

第十条市场部月度工作例会计划

第十一条市场部首先制定月度工作例会计划,例会活动计划内包括:例会活动内容、例会活动方式、例会活动时间地点、例会活动参与对象、例会活动成果总结等,例会活动计划

应在上个月度最后一周完成并通知计划与会人员。

第十二条市场部月度例会内容包括:上个月度市场开发经营检讨、市场发展趋势分析、月度开发目标制定、市场开发关键举措及组织人员调整等。

第十三条市场部月度例会方式:会议由市场部主任或其指定人员主持,每个与会者根据会议计划内容准备相关的材料,整个会议根据会议计划议程逐项进行,必要时可以增加相关

会议内容。

第十四条市场部月度例会的时间地点:会议在每个月度第一周的周一进行,地点在公司内部会议室,如需音像设施必须预先布置好。

第十五条市场部月度例会与会人员由市场部全体人员组成,同时根据情况可以邀请公司老总、分管营销的副总及公司内部其他相关部门人员参与。

第十六条市场部例会成果总结:月度例会活动应保持完整记录,记录应包括:活动起止时间地点、与会人员情况、本次例会计划安排的主要内容及增加的议题、例会活动过程和活

动取得的成果等。例会活动记录及活动有关的各种资料和其他资料(包括例会计划、

工作总结、调研记录等),应定期整理,并由专人妥善保管,防止散失。

第五章市场部周例会制度

第十七条市场部周例会内容包括:市场部人员本周工作总结检讨,本周市场开发关键举措及成效分析,市场开发经验交流,业务员下周计划、具体举措及业务目标审核。

第十八条市场部周例会方式:会议由市场部主任或其指定人员主持,每个与会者根据周例会内容准备相关的材料,整个会议根据会议计划议程逐项进行,必要时可以增加相关会议

内容。

第十九条市场部周例会的时间地点:会议在每周周末下午4:30-6:00进行,地点在公司内部会议室。如遇时间地点更改需提前通知与会人员,与会人员需用音像设施需预先通知

内勤以便预先安排。

第二十条市场部周例会与会人员由市场部全体人员组成,视情况邀请公司其他人员参与。

第二十一条市场部例会成果总结:周例会活动应保持完整记录,记录应包括:活动起止时间地点、与会人员情况、本次例会的主要内容及增加的议题、例会活动过程和活动取得的成果

等。例会活动记录应定期整理,并由专人妥善保管,防止散失。

第二十二条

第二十三条市场部日例会制度

第二十四条市场部日例会内容包括:市场开发方面需要立即决策的内容,市场信息、公司内部信息交流,当日工作内容安排等。

第二十五条市场部日例会方式:会议由市场部主任主持,每个与会者根据日例会内容准备相关的材料进行口头或书面交流,会议由内勤或市场部主任指定人员记录。

第二十六条市场部日例会的时间地点:会议在每日上班后半小时内进行,地点在市场部办公室或其它合适地方。

第二十七条市场部日例会与会人员由市场部全体人员组成。

第二十八条市场部例会成果总结:日例会活动应保持完整记录,记录应包括:例会起止时间、地点、与会人员情况,例会的主要内容及相关决策。例会活动记录应定期整理,并由专

人妥善保管。

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