市场部例会制度

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市场营销部例会(汇报)制度

市场营销部例会(汇报)制度

市场营销部例会(汇报)制度

总则

第一条为完善公司企业管理体制,健全公司企业制度建设,规范市场营销部相关行为,特此制定市场营销部例会(汇报)制度。

第二条公司市场营销部例会(汇报)制度由系列制度构成,包括市场营销部季度例会制度、市场营销部月度例会制度、市场营销部周例会制度及市场营销部日汇报制度。

市场营销部季度例会制度

第三条市场营销部季度工作例会计划

第四条市场营销部首先制定季度工作例会计划,例会活动计划内包括:例会活动内容、例会活动方式、例会活动时间地点、例会活动参与对象、例会活动成果总结等,例会活动计划应在上季度最后一周前完成,并报总经理办公室。

第五条市场营销部季度例会内容包括:上季度市场开发经营检讨、市场发展趋势分析、年度开发计划调整、季度开发目标制定、市场开发关键举措研讨及组织人员调整等。

第六条市场营销部季度例会方式:会议由市场营销部经理主持,每个与会者根据会议计划内容准备相关的材料,整个会议根据会议计划议程逐项进行。

第七条市场营销部季度例会的时间地点:会议在每个季度的第一周进行,可以在公司内部或租用公司外场地,会议地点必须有足够的空间容纳与会人员,同时具有必要的音像设施。

第八条市场营销部季度例会与会人员包括:市场营销部全体人员、董事会、总经理、企划部、售后部等相关部门人员。

第九条市场营销部季度例会成果总结:季度例会活动应保持完整记录,记录应包括:活动起止时间地点、与会人员情况、本次例会计划安排的主要内容、例会活动过程和活动取得的成果等。例会活动记录及活动有关的各种资料和其他资料(包括例会计划、工作底稿、工作总结、调研记录等),应定期整理,并由专人妥善保管,防止散失。

市场部会议制度

市场部会议制度

市场部会议制度

市场部周例会内容包括:市场部人员本周工作总结、检讨,本周市场开发关键举措及成效分析,市场开发经验交流,业务员下周计划、具体举措及业务目标审核。

市场部周例会方式:会议由市场部主任或其指定人员主持,每个与会人员工作成果总结,周例会、活动应保持完整会议记录。记录内容应包括:例会起止时间、地点、与会人员情况(附与会人员签到表),例会的主要内容及相关决策。例会、活动记录应定期整理,并由专人妥善保管、分月装订。

为提高市场部工作效率,特定以下会议制度:

1、部门会议分为:

工作日例会、小组会议、组长会议、临时会议、日常培训会议。

2、工作日例会

2.1 参加人员:市场部全体人员。

2.2 会议时间:每周五下午15:00。

2.3 会议目的:对个人每日工作内容的汇报及总结,发现并指出工作中存在的问题,以共同事借鉴或者领导改进工作部署。

2.4 发言者按照会议前规定要求落实。

3、小组会议

3.1 参加人员:现市场部各个小组成员。

3.2 会议时间:时间自由调配,报上级领导悉之。

3.3 会议目的:协调本组内部工作,并对本组工作进行总结安排。3.4 会议由各小组组长主持、召集与会人员,如有需要告之上级会议结果。

4、组长会议

4.1 参加人员:现市场部各小组组长。

4.2 会议时间:每周一下午3:00。

4.3 会议目的:通报各组上周业绩、协调各组及部门在工作中出现的问题,提出解决方案,共同探讨下阶段推广计划。

4.4 会议由部门负责人召集、主持。

5、临时会议

5.1 参加人员:指定人员或全体人员。

5.2 会议时间:随机。

部门例会会议制度

部门例会会议制度

部门例会会议制度

部门例会是指定期召开的部门内部会议,用于沟通和协调部门工作。下面是一个部门例会会议制度的参考:

1. 会议召开频率:部门例会一般每周召开一次,具体时间和地点提前确定并通知所有参会人员。

2. 会议议程:会议主题和议程应提前确定,并通过邮件或其他方式发送给所有参会人员。会议议程包括日常工作汇报、工作进展和问题讨论、工作计划和目标设定等。

3. 会议主持:会议应由部门负责人或指定人员担任主持,负责引导会议的进行,确保会议按照议程顺利进行。

4. 参会人员:除部门负责人外,应邀请部门全体员工参会。如有需要,可以邀请其他相关人员参加会议。

5. 会议纪要:会议应由指定人员担任记录员,负责记录会议内容、决策和行动项。会议纪要应及时整理并发送给所有参会人员,作为后续工作的参考和追踪。

6. 会议效率:会议应按时开始,并严格控制会议时间,避免会议拖沓和无效讨论。参会人员应提前准备好相关材料和报告,确保会议高效进行。

7. 问题讨论与解决:会议期间应充分讨论和解决存在的工作问题,提出建设性的意见和解决方案。相关问题的解决进展和结果应在下次会议中进行跟进。

8. 工作计划和目标设定:每次会议应制定下一阶段的工作计划和目标,并将其纳入会议纪要。这将有助于部门成员共同努力,达成工作目标。

9. 会议评估和反馈:会议结束后,可以邀请参会人员提供对会议的评估和反馈意见。通过收集反馈意见,可以不断改进会议的质量和效果。

部门例会是部门内部有效沟通和协调工作的重要平台,合理制定会议制度和规范会议流程对于提升部门的工作效率和团队凝聚力都具有重要作用。

部门例会会议制度范文(3篇)

部门例会会议制度范文(3篇)

部门例会会议制度范文

一、会议目的和背景

本部门例会旨在提高沟通效率、协调工作进展,促进团队协作和共享信息,确保各项工作按计划进行。

二、会议召开时间和地点

每周一上午9:00-10:00,在会议室召开。

三、会议组织方式

1. 会议由部门负责人主持;

2. 部门负责人在会前通知与会人员,并发送会议议程。

四、会议议程

1. 签到与开场(5分钟)

无论是线上或线下例会,所有参会者需准时签到;

开场时,主持人简单介绍会议目标和议程。

2. 工作汇报(20分钟)

2.1 每位与会人员按照先后顺序汇报本周工作进展情况,包括完成的任务、遇到的问题和解决方案;

2.2 汇报过程中,其他与会人员不得打断,仅能提出问题或意见;

2.3 汇报结束后,主持人可针对问题给予解答或协调。

3. 重点工作讨论(20分钟)

3.1 主持人针对已完成和即将进行的重点工作,逐一进行讨论;

3.2 与会人员可就工作内容提出建议、意见或解决方案;

3.3 讨论过程中,主持人需确保每个人的发言机会均等,限制单一人员长时间占据话语权。

4. 共享信息(10分钟)

4.1 每位与会人员在会前准备有关项目、任务或行业的最新信息,并简要分享;

4.2 共享的信息应简洁明了,对于其他人员可能不了解的术语、概念等需要进行解释。

5. 问题和困难反馈(10分钟)

5.1 与会人员可提出自己在工作中遇到的问题或困难;

5.2 问题或困难需具体、清晰,以便其他人员快速理解;

5.3 主持人需要实时记录问题或困难,并视情况给予解答。

6. 会议总结(5分钟)

6.1 主持人对会议内容进行简要总结,确保会议达到预期目标;

市场营销例会制度

市场营销例会制度

市场营销例会制度

目的

本例会制度的目的是提高市场营销团队的协作效率,分享最新的市场动态和营销策略,以促进公司的业务增长。

会议频率和形式

- 例会将定期举行,每月一次。

- 会议形式可以是线上视频会议或者线下面对面会议,根据实际情况安排。

参会人员

- 市场营销部全体团队成员。

- 其他相关部门人员可以根据需要邀请参加。

会议议程

1. 会议开场:由主持人主持,简要介绍会议议程和目的。

2. 市场动态分享:各个团队成员依次分享最新的市场动态,包括竞争动向、行业新闻等。

3. 业务进展汇报:各个团队成员汇报自己负责的业务进展和成果。

4. 营销策略讨论:团队成员分享最新的营销策略、市场活动等,并进行讨论和意见交流。

5. 问题解决和协作安排:讨论和解决目前存在的问题,并安排

下一阶段的工作协作。

6. 会议总结和下一步计划:主持人总结会议内容,并确立下一

阶段的计划和目标。

会议记录和跟进

- 会议记录由指定人员负责,记录会议讨论的要点和决策。

- 会议后,将会议记录发送给所有参会人员,并确定下一阶段

的行动计划和责任人。

- 下一次例会开始前,将对上一次的行动计划进行跟进和评估。

会议评估和改进

- 定期评估例会的效果,并根据评估结果进行改进和优化。

- 每季度结束后,召开一次会议评估会,对例会制度进行全面

评估和改进。

市场营销部每日销售例会制度

市场营销部每日销售例会制度

市场营销部每日销售例会制度

1、目的

建立市场营销部每日销售例会制度,便于工作的有效开展和顺利进行,对员工的行为规范进行管理。

2、范围

本制度适用于市场营销部所有员工。

3、内容

a)市场营销部的所有销售人员须参加每周一至周五早上的每日销售早会。

1)时间地点:每天早上8:50在市场营销部会议室由总监主持召开。

2)参加人员:市场营销总监、销售经理、协调员、传媒经理、预定经理。

3)沟通的信息:

当天到达/离店的团队信息、接待要求及接待问题反馈。

当天会议室和宴会预定情况。

市场营销总监做简短工作任务布置和要求。

每人汇报当日的工作计划内容。

b)市场营销部的所有销售人员须参加每周一至周五下午的每日销售例会。

1)时间地点:每天下午17:30在市场营销部会议室由总监主持召开。

2)参加人员:市场营销总监、销售经理、协调员、传媒经理、预定经理。

3)沟通的信息:

每人报告当天外出拜访的具体信息和市场信息。

与会人员是否有事项知会。

近期销售策略、人事安排和酒店活动事项知会。

由市场营销总监总结之前工作并对之后工作提出要求。

c)如市场营销总监公差或请假,则授权销售部经理负责主持上述每日例会。

市场营销部例会(汇报)制度

市场营销部例会(汇报)制度

市场营销部例会(汇报)制度

总则

第一条为完善公司企业管理体制,健全公司企业制度建设,规范市场营销部相关行为,特此制定市场营销部例会(汇报)制度。

第二条公司市场营销部例会(汇报)制度由系列制度构成,包括市场营销部季度例会制度、市场营销部月度例会制度、市场营销部周例会制度及市场营销部日汇报制度。

市场营销部季度例会制度

第三条市场营销部季度工作例会计划

第四条市场营销部首先制定季度工作例会计划,例会活动计划内包括:例会活动内容、例会活动方式、例会活动时间地点、例会活动参与对象、例会活动成果总结等,例会活动计划应在上季度最后一周前完成,并报总经理办公室。

第五条市场营销部季度例会内容包括:上季度市场开发经营检讨、市场发展趋势分析、年度开发计划调整、季度开发目标制定、市场开发关键举措研讨及组织人员调整等。

第六条市场营销部季度例会方式:会议由市场营销部经理主持,每个与会者根据会议计划内容准备相关的材料,整个会议根据会议计划议程逐项进行。

第七条市场营销部季度例会的时间地点:会议在每个季度的第一周进行,可以在公司内部或租用公司外场地,会议地点必须有足够的空间容纳与会人员,同时具有必要的音像设施。

第八条市场营销部季度例会与会人员包括:市场营销部全体人员、董事会、总经理、企划部、售后部等相关部门人员。

第九条市场营销部季度例会成果总结:季度例会活动应保持完整记录,记录应包括:活动起止时间地点、与会人员情况、本次例会计划安排的主要内容、例会活动过程和活动取得的成果等。例会活动记录及活动有关的各种资料和其他资料(包括例会计划、工作底稿、工作总结、调研记录等),应定期整理,并由专人妥善保管,防止散失。

市场运营部会议管理制度

市场运营部会议管理制度
3.会议纪要发布:定稿后的会议纪要应在48小时内通过电子邮件、公司内部通讯平台等方式发送给所有与会人员及相关部门。
二、会议纪要的内容要求
1.明确记录会议时间、地点、主持人、与会人员名单。
2.详细记录会议讨论的主要议题、各方意见、形成的决策和结论。
3.对会议决策明确责任人和完成时限,确保执行到位。
4.记录会议中提出的待解决问题,以及后续处理建议。
3.通知时间:提前至少3个工作日通知,确保参会人员有充足的时间准备。
三、会议召开
1.会议签到:会议开始前,由专人负责签到,确保与会人员到场情况。
2.会议主持:由主持人宣布会议开始,介绍会议主题、议程和参会人员。
3.会议讨论:按照议程逐项进行讨论,鼓励与会人员积极发言,充分表达意见和建议。
4.会议决策:针对讨论事项,形成会议决策,明确责任人、完成时间和验收标准。
六、会议纪要的持续优化
1.收集反馈:定期收集与会人员对会议纪要执行情况的反馈,了解执行过程中的问题和不足。
2.改进措施:针对反馈意见,制定相应的改进措施,持续优化会议纪要的编制和执行流程。
第四章会议室管理规定
一、会议室预订
1.预订流程:需使用会议室的部门或个人,应提前向行政部门提交会议室预订申请,明确会议时间、参会人数、所需设备等。
三、会议纪要的执行跟踪
1.事项跟踪:根据会议纪要中的决策事项,责任人应制定具体的执行计划,并按计划推进。

关于市场部门规章制度会议

关于市场部门规章制度会议

关于市场部门规章制度会议

《市场部门规章制度会议》

今天上午, 市场部门全体员工集中在会议室召开了一次规章制度会议。这次会议旨在加强对市场部门内部规章制度的宣传和落实,进一步规范部门工作秩序,提高工作效率。

会议从部门经理对市场部门规章制度的重要性和必要性的阐述开始,强调规章制度是公司管理的基石,是保障工作顺利开展的重要保障。部门经理还对近期发现的一些规章制度执行不到位的情况进行了指出和点名,敦促全体员工要严格遵守规章制度,不得有任何违反行为。

在会议中,部门经理还对一些具体的规章制度进行了解释和强调。例如,对于业务拓展的工作流程、客户关系管理的规范要求、团队协作的重要性等内容进行了详细的解释。并要求所有员工理解并严格遵守这些制度。

会议现场气氛紧张而又严肃,全体员工都表现出极大的配合精神和积极性。他们纷纷表示,一定要严格遵守规章制度,把公司的利益放在第一位,共同努力把市场部门的工作做得更好,为公司的发展贡献自己的力量。

通过这次规章制度会议,市场部门所有员工都进一步明确了规章制度的重要性和必要性,加强了对规章制度的执行力度。相信在规章制度的约束下,市场部门的工作将会更加规范有序,工作效率将进一步提升。

市场营销部例会制度

市场营销部例会制度

市场营销部例会制度

前言

市场营销部例会是指市场营销部门的定期会议。这是一个重要的工作机制,是市场营销部门管理、沟通和交流重要信息的途径,也是提升部门整体业绩的必要手段。

市场营销部例会制度的颁布和执行,可以进一步加强部门管理,优化工作流程和强化工作效率,使部门员工更加团结、专业和高效,也有助于提高公司整体的市场竞争力。

目的

本例会制度的目的是为了确保市场营销部的工作高效进行,使部门员工之间有更多有效的沟通和交流,促进部门员工的团队意识和协作能力的提升,同时提高部门的整体绩效。

参与人员

例会的参与人员应为市场营销部所有员工,包括主管、员工和实习生。如果需要邀请到其他部门的员工,必须由部门主管提前征得对方部门主管的同意,并通知对方参加此次例会。

会议周期

市场营销部例会的周期一般为每周一次。在特定场合,如节假日等因素影响例会正常组织时,可以由部门主管进行调整和安排。

在例会的安排上,主管可能会根据需要进行适当调整。当市场营销部门有重要决策需要进行时,主管可以随时安排临时例会。

会议地点和时间

市场营销部例会的地点和时间应该事先通知到所有的参与人员。一般情况下,会议地点应选择能够容纳所有人员且环境比较安静的地方,以保证会议的顺利进行。

会议所用的时间应该尽量不超过90分钟。在实际的运营过程中,主管可以根

据需要适当缩短或延长例会时间。

会议主持

市场营销部例会的主持人应由部门主管或其指定人员担任。主持人需要对全体参与人员进行仔细的安排和维护。他或她可以在例会开始前明确会议的议程并向会议参与人员进行介绍,也应在会议结束后其他会议的收获,并引导大家进一步关注有关的问题。

市场部月例会制度

市场部月例会制度

市场部月例会制度

为了保证衣柜市场部工作的开展,便于工作的及时监督、检查、团队的管理,市场部各工作例会的时间及安排规定如下:

一、晨会流程

1、每周一、周三至周六早晨8:02-8:15为衣柜市场部人员早会训练时间,参加人员为部门所有职员,训练内容为队列令行禁止等拓展内容及提气口号标语,轮值人员由本部门所有人员,具体安排顺序为:

2、以上各项晨会事项各职员不得缺席,确因工作需要不能参加或有事的需按请假程序书面请假;

3、早会流程如下:

① 列队、看齐、点名

② 问好:好、很好、非常好。

③ 市场部早会的其它活动:

可以晨会小运动或根据个人工作表现、工作亮点、出差情况亮点,及工作相关注意事项,各组需配合的情况,其次可以以小故事、冷热笑话等进行分享,重点突出个人工作情况,或者宣读市场部宣言。

二、每周例会

根据本部各人员所设定的计划作汇报:进度及完成情况,突发事情的处理结果等相关的问题讨论及工作沟通,部门长做会议总结及相关工作安排。

时间:每周一下午16:00-17:00

地点:小会议室

主持:部门长

参与人员:部门所有人员

三、月度总结会议

为了对本部门工作进行更好的总结和计划,本部所有人员在28号前上交当月工作总结及下月工作计划(以PPT型式上交),并在月初召开本部的月度会议,如当月有出差的人员需提供出差相关的一些情

况,与大家一起分享,可作为日后其它人员的参考,会议流程如下:

1、参会人员:市场部所有人员

2、主持人员:部门长

3、会议内容:

A、各岗位人员上月工作总结及下月工作计划阐述

B、部门内部讨论,部门经理做工作指导

C、部门长做会议总结及下月重点工作突破指导

市场营销部内部会议管理制度

市场营销部内部会议管理制度

政策与程序

POLICIES & PROCEDURES

属下酒店:

为了总结营销工作的成绩,分析营销工作存在的差距,发现工作中的不足以及做好有关精神上的传达,营销部需要制定营销例会制度。

总经理

营销总监

销售部经理

销售高级主任

销售主任

销售代表

一、市场营销部部门例会制度

市场营销部部门例会每周一次,由市场营销总监或销售部经理主持,市场营销部全体人

员参加。每周市场营销部部门例会主要包括:

(1)市场营销总监或销售部经理传达每周酒店例会精神、总经理工作指示、酒店经营信息;

(2)检查销售指标完成情况,评估上周促销活动成效,分析市场拓展情况;

(3)每位销售经理汇报上周工作,做销售访问和接近潜在客户的情况,提出工作中的问题;

(4)分析处理客户投诉,分析客户的需求,研究新的组合产品;

(5)分析、协调、帮助解决销售人员工作中的问题和困难;

(6)讨论大型促销活动安排和重要客人接待方案;

(7)市场营销部总监或销售部经理指示下周销售工作重点和任务指标。

二、每日销售例会制度

为提高销售部的工作效率,加强销售工作的动态控制,销售部须坚持每日例会制度。

(1)、每日召开一次销售例会,时间安排由部门根据实际需要定,一般有每日早会、每日晚例

会。由销售部经理主持;

(2)、每日晚例会,汇报当日工作、走访客户情况、反馈市场信息、客户意见并就当日所遇问

题及时向领导请示,部门能够解决的问题,应及时解决,不能解决的问题,向店领导请示,尽量在24小时之内解决。

(3)、和同事一起分享销售拜访的经验,分析不足,共同提高出访质量和效率。

(4)、汇报当日完成工作指标状况。

市场部会议制度

市场部会议制度

市场部会议制度

一、目的:

促进公司各层之间更好的沟通氛围,调动管理层发现问题和解决问题的积极性,完善工作汇报流程,提高各部门工作效率。

二、市场部会议的基本结构

1.市场部汇报交流制度

2.管理层会议制度行为准则

三、市场部汇报交流制度

1、市场营销例行报告

市场部总监

月总结(包含下月计划);提交给总经理

周总结(包含下周计划);提交给总经理

专题建议:

市场部部门经理

月总结(包含下月计划);提交给市场部总监

周总结(包含下周计划);提交给市场部总监

专题建议:

投资顾问

月总结(包含下月计划);提交给市场部部门经理

周总结(包含下周计划);提交给市场部部门经理

专题建议:

2、市场营销会议

(1)市场营销专题会

时间:不定期,根据需要进行

议题:研究巩固和提升竞争力

主持人:市场部经理

参加人员:邀请总经理参加、各部门管理层、理财顾问

(2)市场部月例会

时间:每月1日,如有变动,另行通知

议题:总结市场部上月工作,研究改进工作措施,确定本月计划主持人:市场部总监

参加人员:市场部总监、市场部部门经理、投资顾问,根据需要例席的其它人员

(3)市场部管理层周会

时间:周五下午15:30,如有变动,另行通知

议题:总结市场部上周工作,研究改进工作措施,确定下周计划主持人:市场部总监

参加人员:市场部总监、市场部部门经理,根据需要例席的其它人员;

(4)市场部各营销组周会

时间:周五下午17:00,如有变动,另行通知

议题:总结各营销部门上周工作,研究改进工作措施,确定下周计划

主持人:市场部部门经理

参加人员:市场部部门经理、投资顾问

(5)市场部周晨会

市场营销例会等市场营销会议制度

市场营销例会等市场营销会议制度

市场营销例会等市场营销会议制度

市场营销的重要性在现代商业中越来越凸显,而市场营销会议则是企业进行市场推广和销售工作的重要环节。为了确保市场营销会议的顺利进行和取得好的效果,制定一套科学合理的市场营销会议制度至关重要。以下是一份市场营销会议制度的示例,供参考。

一、市场营销会议的目的:

1.总结和分析市场营销工作的成绩和不足,及时发现并解决存在的问题;

2.宣传和推广市场营销策略、产品或服务理念;

3.提供一个沟通交流的平台,加强团队合作,提高员工的工作积极性和主动性;

4.协调相关部门之间的合作,促进工作的有效衔接和推进;

5.收集市场信息和反馈,及时调整和优化市场营销策略。

二、市场营销会议的时间和频率:

1.定期召开市场营销会议,如每月、每季度或每半年一次;

2.根据市场情况和工作需要,必要时可以另行召开临时会议。

三、市场营销会议的组织:

1.会议组织者可以是市场部门负责人或专门指定的会议组织人员;

2.会议组织者要提前制定会议议程并通知相关人员;

3.会议组织者要确保会场设施和现场音响等设备的正常运行。

四、市场营销会议的参与人员:

1.市场部门全体员工必须参加;

2.相关部门和人员根据会议议程确定是否需要参加;

3.高层管理人员可以根据需要参加或派代表参加。

五、市场营销会议的议程:

1.欢迎辞和开场白:会议主持人介绍会议目的、议程和参会人员,致

辞并宣布会议开始;

2.上次会议纪要的回顾和讨论:总结和评估上次会议提出的问题解决

情况,讨论可能存在的困难和挑战;

3.市场营销工作总结和分析:汇报市场营销工作所取得的成绩和不足,并进行分析和评估;

市场营销部例会制度和工作汇报制度

市场营销部例会制度和工作汇报制度

市场营销部例会制度

一、销售分析例会。市场营销例会每月召开一次,参加人员为:总经理、驻店经理、营销部、前厅部经理、财务总监、餐饮部经理、康乐部经理。

会议内容如下:

1、上月例会决定的落实情况,营销任务完成情况。

2、分析上月酒店客源构成、消费结构、平均房价,存在的问题和原因。

二、营销部经理和前厅部经理分别报告市场状况、同类酒店的出租率、平均房价、市场营销情况和市场竞争动态。

2 分析上月以来的市场动向、特点、趋势,酒店市场营销策略和价格政策是否与市

场竞争相适应,存在的问题,如何调整,下月如何实施。

4 分析销售代表已完成的营销情况,已预订的客房数量;讨论重点活动和重点客人

的接待方案。

10 向总经理汇总,提出指导性意见,指明上月取得的营销业绩和存在问题,明确下

月营销任务,团队、会议、散客的控制比例,平均房价标准等。市场营销分析会主要由总经理室秘书打印下发有关部门,例会形成决议,各部门必须执行。

13 销部门例会。营销部例会每周召开一次,由营销部经理主持,全体员工参加。

会议内容如下:

(1)传达酒店每周大例会精神,工作指标、酒店经营信息。

(2)检查营销指标完成情况,评估上周促销活动成效,分析新市场扩展程度。

(3)每位营销代表汇报上周工作。接近潜在客户情况;提出工作中的问题。

(4)分析处理客人投诉,汇集客户对酒店服务的需求,研究新的组合产品。

(5)讨论大型促销活动的重要客人的接待方案。

(6)营销部经理指示下周营销工作重点和任务指标。

市场营销部工作汇报制度

1、重视工作汇报。营销部的工作特点是每个人独立外出,“单兵作战”,所以除对每位营销代表的酒店产品知识、文化程度、工作经验、语言表达能力、公关能力、沟通技巧方面有很高要求外,还必须严格遵守纪律,定期汇报工作。

部门例会会议制度范文(二篇)

部门例会会议制度范文(二篇)

部门例会会议制度范文

一、会议目的和意义

部门例会是组织内部沟通和协调工作的重要平台,通过会议能够促进团队成员之间的交流与合作,提高工作效率和团队凝聚力。因此,建立健全的部门例会会议制度对于确保工作顺利进行具有重要意义。

二、会议召开的频率和时间

根据部门工作的需要,例会的召开频率和时间可以根据实际情况进行调整,但一般推荐每周召开一次,时间不超过2小时。

三、会议主要内容和流程

1. 会议主要内容:

a. 工作总结与交流:成员可以分享上周的工作进展、遇到的问题和解决方案等,并互相学习和借鉴。

b. 工作安排和部署:根据工作计划,确定本周的工作重点和目标,并分配相应的任务和责任。

c. 工作协调与问题解决:如果存在工作上的瓶颈或问题,团队成员可以共同商讨并找出解决办法。

d. 其他事项:可以讨论一些部门内的重要事项和决策,并做好相关记录和跟进。

2. 会议流程:

a. 开会前准备:会议召集人应提前通知参会人员,并将会议议程和相关材料提前发送给与会人员。

b. 会议开始:会议召集人宣布会议开始,介绍会议议程和目的,并确保与会人员准时到达和参与讨论。

c. 分享经验和进度:按照事先确定的顺序,与会人员依次分享上周的工作进展、遇到的问题和解决方案等。

d. 讨论工作安排和部署:根据工作计划,大家一起确定本周的工作重点和目标,并进行任务分配和责任落实。

e. 解决问题和协调工作:针对存在的问题或瓶颈,大家共同商讨并找出解决办法,并明确责任人和时间节点。

f. 其他事项讨论:讨论其他部门内的重要事项和决策,并做好相关记录和跟进,确保事务有序进行。

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某燃气控股有限公司成员企业

市场部例会制度

第一章总则

第一条为完善某燃气控股有限公司(以下简称“燃控股”)成员企业管理体制,健全燃控股及成员企业制度建设,规范燃控股成员企业市场部相关行为,特此制定成员企业市场部例会制

度。

第二章市场部例会制度系列

第二条燃控股成员企业市场部例会制度由系列例会制度构成,包括市场部季度例会制度、市场部月度例会制度、市场部周例会制度及市场部日例会制度。

第三章市场部季度例会制度

第三条市场部季度工作例会计划

第四条市场部首先制定季度工作例会计划,例会活动计划内包括:例会活动内容、例会活动方式、例会活动时间地点、例会活动参与对象、例会活动成果总结等,例会活动计划应在上季度

最后一周前完成,并报总经理办公室。

第五条市场部季度例会内容包括:上季度市场开发经营检讨、市场发展趋势分析、年度开发计划调整、季度开发目标制定、市场开发关键举措研讨及组织人员调整等。

第六条市场部季度例会方式:会议由市场部主任主持,每个与会者根据会议计划内容准备相关的材料,整个会议根据会议计划议程逐项进行。

第七条市场部季度例会的时间地点:会议在每个季度的第一周进行,可以在公司内部或租用公司外场地,会议地点必须有足够的空间容纳与会人员,同时具有必要的音像设施。

第八条市场部季度例会与会人员包括:市场部全体人员、成员企业老总、分管营销的副总、协调区营销总监及工程部、计财部、设计部等相关部门人员。

第九条市场部季度例会成果总结:季度例会活动应保持完整记录,记录应包括:活动起止时间地点、与会人员情况、本次例会计划安排的主要内容、例会活动过程和活动取得的成果等。

例会活动记录及活动有关的各种资料和其他资料(包括例会计划、工作底稿、工作总结、

调研记录等),应定期整理,并由专人妥善保管,防止散失。

第四章市场部月度例会制度

第十条市场部月度工作例会计划

第十一条市场部首先制定月度工作例会计划,例会活动计划内包括:例会活动内容、例会活动方式、例会活动时间地点、例会活动参与对象、例会活动成果总结等,例会活动计划应在上个月

度最后一周完成并通知计划与会人员。

第十二条市场部月度例会内容包括:上个月度市场开发经营检讨、市场发展趋势分析、月度开发目标制定、市场开发关键举措及组织人员调整等。

第十三条市场部月度例会方式:会议由市场部主任或其指定人员主持,每个与会者根据会议计划内容准备相关的材料,整个会议根据会议计划议程逐项进行,必要时可以增加相关会议内容。第十四条市场部月度例会的时间地点:会议在每个月度第一周的周一进行,地点在公司内部会议室,如需音像设施必须预先布置好。

第十五条市场部月度例会与会人员由市场部全体人员组成,同时根据情况可以邀请公司老总、分管营销的副总及公司内部其他相关部门人员参与。

第十六条市场部例会成果总结:月度例会活动应保持完整记录,记录应包括:活动起止时间地点、与会人员情况、本次例会计划安排的主要内容及增加的议题、例会活动过程和活动取得的

成果等。例会活动记录及活动有关的各种资料和其他资料(包括例会计划、工作总结、调

研记录等),应定期整理,并由专人妥善保管,防止散失。

第五章市场部周例会制度

第十七条市场部周例会内容包括:市场部人员本周工作总结检讨,本周市场开发关键举措及成效分析,市场开发经验交流,业务员下周计划、具体举措及业务目标审核。

第十八条市场部周例会方式:会议由市场部主任或其指定人员主持,每个与会者根据周例会内容准备相关的材料,整个会议根据会议计划议程逐项进行,必要时可以增加相关会议内容。第十九条市场部周例会的时间地点:会议在每周周末下午4:30-6:00进行,地点在公司内部会议室。如遇时间地点更改需提前通知与会人员,与会人员需用音像设施需预先通知内勤以便

预先安排。

第二十条市场部周例会与会人员由市场部全体人员组成,视情况邀请公司其他人员参与。

第二十一条市场部例会成果总结:周例会活动应保持完整记录,记录应包括:活动起止时间地点、与会人员情况、本次例会的主要内容及增加的议题、例会活动过程和活动取得的成果等。例

会活动记录应定期整理,并由专人妥善保管,防止散失。

第二十二条

第二十三条市场部日例会制度

第二十四条市场部日例会内容包括:市场开发方面需要立即决策的内容,市场信息、公司内部信息交流,当日工作内容安排等。

第二十五条市场部日例会方式:会议由市场部主任主持,每个与会者根据日例会内容准备相关的材料进行口头或书面交流,会议由内勤或市场部主任指定人员记录。

第二十六条市场部日例会的时间地点:会议在每日上班后半小时内进行,地点在市场部办公室或其它合适地方。

第二十七条市场部日例会与会人员由市场部全体人员组成。

第二十八条市场部例会成果总结:日例会活动应保持完整记录,记录应包括:例会起止时间、地点、与会人员情况,例会的主要内容及相关决策。例会活动记录应定期整理,并由专人妥善保

管。

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