营销服务部管理规定保险公司
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营销服务部管理规定保险
公司
Jenny was compiled in January 2021
营销服务部管理制度为加强公司营销服务网点的管理,规范保险营销活动,维护保险市场秩序,保护被保险人合法权益,促进保险业稳步健康发展,制定本管理办法。
一、员工日常行为及办公营业职场管理规范
为规范员工日常行为,创建整洁清新的工作环境,营造良好的
企业文化氛围,特制定本规范。
一、员工日常行为规范
(一)十个不准:
1、员工在工作区间不准穿奇装异服,禁止穿拖鞋及超短裙、紧身服等怪异服装;星期一至星期五必须着司服上班。
2、男士不准留长发、剃光头、蓄胡须;女士要化淡装,不准浓妆艳抹,梳怪异发型。
3、不准在办公区域内吸烟、吃零食。员工吸烟可到办公区域以外的指定地点,违反者每次乐捐20元。
4、不准使用粗言秽语,禁止诽谤、侮辱、背后诋毁议论同业和他人。
5、不准迟到、早退、旷工和酗酒滋事,管理岗员工除经领导许可有特殊接待任务外午餐不得喝酒,禁止赌博、打架斗殴和从事其它违法犯罪活动。
6、不准弄虚作假、欺骗组织和拉帮结派、以权谋私,禁止搞个人小团体活动和包庇他人的错误和失误。
7、不准串岗和在办公区域内大声喧哗、嬉闹、聊天或谈论与工作无关的事情,非工作需要不得随意在办公区域内串岗走动,以免影响他人工作。
8、非工作需要,不得在办公区域内接待客人。需接待客人时,以不影响他人工作为前提,使用公司统一安排的洽谈处并注意保持会客区域的卫生整洁。
9、不准进行超权限的业务活动,禁止损坏公司公物和浪费各种办公用品。
10、不准从事公司规定以外的第二职业,禁止泄漏公司保密信息和资料。
(二)十个必须 :
1、公司员工必须认真学习贯彻执行国家法律、法规、政策和太保企业文化,牢记“诚信、稳健、敬业、创新”的企业精神,坚持“诚信天下,稳健一生”的核心价值观,以“稳健一生,以效益为中心”为指导思想,扎实有效地开展各项工作。
2、公司员工必须严格执行总经理室的各项决策,做到下级服从上级,令行禁止,充分体现诚信、稳健、效率优先、服务至上的太保特色文化,勤奋敬业、开拓进取、争创一流。
3、公司员工必须严格遵守公司各项规章制度,严守公司秘密,维护办公秩序和公司利益,展现太保企业风范。
4、公司员工必须认真履行本职工作,恪尽职守、尽心尽责,高标准、严要求,对自己的工作乐于付出爱心、真心与耐心,以公司为家。
5、公司员工必须按公司要求着装,保持仪表整洁。
6、公司员工必须文明用语、礼貌待客,接待来访要主动、大方、热情、面带微笑,遇有询问要诚恳、详尽解释,在自己不清楚的情况下要引导给其他了解情况的人员。
7、公司员工接听电话时,用语必须规范、文明,如:接通电话要主动报出公司名称“您好,太平洋产险……”通话结束要用“感谢您的信任与支持”或“欢迎来我们公司指导工作”、“谢谢”等,通话要简明扼要,语感温馨;对自己不熟悉的事项应尽快转熟悉的人接听,要找的人不在时,要主动致歉,说明原因;工作电话一律做好记录,及时处理和回复来电提出的各种问题。
8、公司员工必须养成“日事日毕、日清日结”的工作习惯和作风,即:当日工作当日完成,每天的工作要清理并有所提高。
9、公司员工必须严格遵守考勤制度,认真履行请消假手续,因公外出必按规定向领导请示,提高办事效率。
10、公司员工上下班时必须清理、检查个人办公设施和用品,打扫并保持个人办公区域卫生,注意关闭电灯、空调、门窗及其它仪器设备电源,高度重视公司安全保卫工作。
二、办公营业职场管理规范
1、办公区域内不准随意张贴、悬挂张贴物和其它物件;个人物品或其它非办公用品应放置于指定位置。
2、各类单证、文件和统计、财务报表以及带有公司名称、标识的空白信笺要妥善保管,不准随意放置,杜绝资料流失。
3、未经允许不准随便进入出单柜台、公司领导办公室、档案室、财务室。
4、办公桌面电脑、文具、电话、台历等要摆放整齐。下班或有事外出,桌面除放置电脑、台历、文具盒、文件架、电话机外,其它物品一律放入抽屉或柜橱内,办公椅推入办公桌下面。
5、办公设施(包括办公桌椅、文件柜、沙发、茶几、电脑、打印机、电话、书籍等)、地面、墙壁要保持干净、整洁,无灰尘、无污迹、无损坏。
6、办公营业场所的必需物品进行定点定位整齐放置,必要时加以标识。通过整理,消除找寻物品的时间,提高工作效率,营造整洁清新的工作环境。
7、将工作场所所有物品按照不再使用、使用频率很低、使用频率较低、经常使用四大类严格区分,通过清理腾出空间,果断将不再使用的物品及时处理掉,将使用频率很低及较低的放置于储存处,将经常使用的留置于工作场所。
8、加强办公营业职场安全防范管理工作,禁止携带易燃易爆物品进入公司办公营业职场,确保公司、个人财产与人身安全。
二、营销员管理办法
为规范营销服务部营销员管理,特制定本管理办法。
本管理办法分为五部分:营销员入职;营销员培训教育;营销员考勤;营销员薪酬;营销主管序列。
第一章营销员入职
第一条营销员入职必须符合《保险销售从业人员资格管理办法》之
规定。并取得相应从业资格。
第二条营销员本人必须为青海省省内常住户口。且在西宁市区(含
周边县级区域,海北州各县级区域)有长期固定住所。
第三条营销员入职必须在公司内部有一名正式员工做为入职推荐
人,推荐人须签署推荐担保书并在公司存档。
第四条营销员入职必须办理完备的入司手续。
第二章营销员培训学习
第五条营销员入职后,必须接受正式、规范的基础培训,并合格通第六条营销员必修课程:
1、《保险销售从业人员资格管理办法》;
2、《保险法》;
3、《反洗钱法》;
4、《太平洋保险公司企业文化》;
5、《保险行业从业人员职业修养规范》;