家庭档案整理指南
学生家庭成员档案管理制度
一、目的为全面了解学生家庭情况，加强家校联系，提高教育质量，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我校全体在校学生及其家庭成员。
三、档案内容1. 学生基本信息：姓名、性别、出生日期、民族、籍贯、身份证号码等。
2. 家庭基本情况：家庭成员姓名、职业、工作单位、联系电话、居住地址等。
3. 家庭经济状况：家庭收入来源、家庭财产状况、家庭困难程度等。
4. 家庭教育状况：家长教育观念、家庭教育方式、家庭教育投入等。
5. 学生成长经历：重要事件、兴趣爱好、特长等。
6. 家校联系记录：家长会、家访、家长信等。
四、档案管理职责1. 学生处：负责学生家庭成员档案的收集、整理、归档、更新等工作。
2. 教师代表：协助学生处开展家庭情况调查，收集相关信息。
3. 家长：配合学校做好学生家庭成员档案的填写和更新工作。
五、档案管理流程1. 学生入学时，家长需填写《学生家庭成员情况登记表》，由班主任收集后报学生处。
2. 学生处根据收集到的信息，建立学生家庭成员档案。
3. 教师代表定期走访学生家庭，了解家庭情况，更新档案信息。
4. 学生处每学期对档案进行一次整理、归档。
5. 学生毕业时，将档案存入学校档案室。
六、档案保密1. 学生家庭成员档案仅限于学校内部使用，不得外泄。
2. 档案管理人员需严格遵守保密规定，确保档案安全。
3. 学生家庭成员有权查阅本人档案，但需提供有效身份证明。
七、档案使用1. 学生处根据教育教学需要，合理使用学生家庭成员档案。
2. 教师在教育教学过程中，需尊重学生家庭隐私，不得滥用档案信息。
3. 家长有权了解本人子女档案信息，学校应予以配合。
八、奖惩1. 对认真填写、更新学生家庭成员档案的家长，学校给予表扬。
2. 对不配合学校收集、更新档案信息的家长，学校将进行批评教育。
3. 对泄露学生家庭成员档案信息的人员，学校将依法依规进行处理。
九、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由学生处负责解释。
3. 本制度如与国家法律法规相抵触，以国家法律法规为准。
2024年浅谈家庭档案管理的作用与分类整理保管
2024年浅谈家庭档案管理的作用与分类整理保管一、家庭档案的定义家庭档案是对家庭成员生活、学习、工作等各种活动形成的具有保存价值的文字、图表、照片、音像等不同形式的历史记录。
这些记录不仅仅是家庭生活的简单记录，更是家庭文化传承和历史记忆的重要载体。
家庭档案可以包括家庭成员的个人资料、家庭活动记录、家庭财务记录、家庭物品清单等各种内容。
二、家庭档案的作用家庭档案在家庭生活中发挥着多重作用。
首先，家庭档案有助于家庭成员了解自身的成长历程和家庭的发展变化，增强家庭凝聚力和归属感。
其次，家庭档案能够为家庭成员提供珍贵的历史资料和参考信息，有助于家庭成员的学习和研究。
此外，家庭档案还是家庭财务管理的重要工具，可以帮助家庭成员合理规划经济支出和预算。
最后，家庭档案还是家庭文化传承的媒介，通过记录和传承家庭文化，使家庭成员更好地了解和传承家族传统。
三、家庭档案的分类家庭档案可以按照不同的标准进行分类。
按照档案内容可以分为个人资料类、家庭活动类、家庭财务类、家庭物品类等；按照档案形式可以分为纸质档案、电子档案等。
此外，还可以根据家庭成员的需求和实际情况进行自定义分类。
合理分类有助于更好地管理和查找家庭档案，提高档案利用效率。
四、家庭档案的整理家庭档案的整理是家庭档案管理的重要环节。
首先，要对家庭档案进行鉴别和筛选，区分出有保存价值和无保存价值的档案。
其次，要对有价值的档案进行编目和编号，建立档案目录和索引，方便后续查找和利用。
此外，还要对档案进行排序和分类，将相同类型的档案归类存放，便于管理和利用。
最后，要定期对家庭档案进行更新和维护，保持档案的完整性和准确性。
五、家庭档案的保管家庭档案的保管是确保档案安全、完整和可利用的重要措施。
首先，要选择适当的档案存储地点和存储设备，确保档案不受损坏和丢失。
其次，要加强对档案的保护和保养工作，定期对档案进行检查和维护，防止档案受潮、霉变、虫蛀等问题的发生。
此外，还要加强对档案的备份和恢复工作，确保档案在意外情况下能够及时恢复和利用。
学生家庭档案管理制度
一、总则为了加强学生家庭档案的管理，确保档案的完整、准确、安全，提高档案利用率，根据《中华人民共和国档案法》和《教育档案管理规定》，结合我校实际情况，特制定本制度。
二、管理原则1. 完整性原则：学生家庭档案应包括学生的基本信息、家庭情况、成长经历、奖惩情况等，确保档案内容的完整性。
2. 准确性原则：学生家庭档案内容应真实、准确，不得篡改、伪造。
3. 安全性原则：采取有效措施，确保学生家庭档案的安全，防止档案丢失、损坏、泄密。
4. 利用性原则：提高学生家庭档案的利用率，为学校教育教学、学生管理、家长沟通等工作提供有力支持。
三、管理职责1. 学校档案管理部门负责学生家庭档案的统一管理，制定档案管理制度，组织实施档案管理工作。
2. 学生管理部门负责学生家庭档案的收集、整理、归档和保管工作。
3. 各级班主任负责学生家庭档案的日常管理和使用，确保档案的完整、准确和安全。
4. 家长负责提供学生家庭档案所需的相关资料，并配合学校做好档案管理工作。
四、档案收集与整理1. 收集范围：学生基本信息、家庭情况、成长经历、奖惩情况、家长联系信息等。
2. 收集时间：学生在校期间，每学期收集一次。
3. 收集方式：通过班主任、家长、学校档案管理部门等多渠道收集。
4. 整理要求：按照档案分类、编号、装订等要求进行整理，确保档案的规范化、标准化。
五、档案保管与利用1. 保管要求：学生家庭档案应存放在安全、干燥、通风的档案室，由专人负责保管。
2. 保密要求：学生家庭档案属于个人隐私，未经本人同意，不得向他人泄露。
3. 利用要求：学校各部门在办理相关事务时，需查阅学生家庭档案的，应向档案管理部门提出申请，经批准后方可查阅。
4. 查阅方式：查阅学生家庭档案应填写《学生家庭档案查阅申请表》，经批准后方可查阅。
六、档案销毁1. 学生离校后，其家庭档案可进行整理、归档。
2. 学生家庭档案的销毁，需按照《中华人民共和国档案法》和《教育档案管理规定》执行。
家庭档案整理指南
家庭档案整理指南(总4页) -CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1-CAL-本页仅作为文档封面，使用请直接删除家庭档案整理指南家庭档案是随着社会生产力高速发展而产生的文化现象,是社会文明进步的标志之一。
家庭建档既是人们从事社会工作的需要,也是家庭生活的需要,更是构建和谐社会的需要。
为了使家庭建档工作顺利、有效、规范地开展，特制定本指南。
一、定义家庭档案是家庭及家庭成员在生活、学习、工作及各种活动中形成的归属个人备查的文字、图表、音像及其它各种形式和载体的历史记录。
二、收集范围和要求人们家庭生活和社会活动极其广泛且形式多样，决定了家庭档案内容的丰富性、多样性、生动性。
由于每个家庭生活所处的时间和空间不同，每个人所从事的职业不同，每个家庭所形成的档案内容与数量也就千差万别，各具特色。
每个家庭应根据实际情况确定本家庭档案的收集范围，并注重各种材料的收集与积累，对有保存价值的文字、表册、票据、声像、实物等材料做到及时收集。
家庭档案的收集范围主要包括：1．家庭成员在社会活动中形成的材料。
如：工作笔记、发表的论文、研究成果等材料；获得的各种荣誉证书、奖状、奖牌等材料；家庭成员接受社会各界邀请的邀请函、书信、请柬等材料；家庭成员与社会各界交往的名片、校友录、同学录、通讯录等材料。
2．家庭生活中形成的材料。
如：出生证、儿童成长记录、结婚证、户口簿等材料；家庭成员的体检表、病历、诊断书、化验单等材料；拍摄的各类家庭生活的照片、录音录像等材料；编写的家谱、家史等家庭综合材料；个人收藏的各类书画、古董等材料。
3．家庭基本建设中形成的材料。
如：建造、装潢房屋的合同、设计、施工、监理、质量检验、竣工图、验收、结算等材料；家用电器的说明书、用户手册、保修卡、发票等材料。
4．家庭成员在经济活动中形成的材料。
如：收入、支出项目，工资单、存折、基金、股票开户书及交易记录，投资合同、章程，各类保险凭据、借据、契约、贵重物品发票等材料。
家庭档案整理实施方案模板
家庭档案整理实施方案模板一、前言。
家庭档案整理是家庭管理中非常重要的一环，它关系到家庭成员的权益和家庭财产的管理。
因此，制定一份科学合理的家庭档案整理实施方案显得尤为重要。
本文档将为您提供一份家庭档案整理实施方案模板，帮助您系统性地整理家庭档案，确保档案的完整性和安全性。
二、整理目的。
1. 系统整理家庭成员的个人信息，包括身份证、户口本、学历证书、工作证明等重要证件；2. 整理家庭财产相关档案，包括房产证、车辆证件、银行存折、保险单等；3. 建立完善的家庭档案管理体系，方便日常查阅和管理；4. 确保家庭档案的安全性和保密性，防止档案丢失或泄露。
三、整理步骤。
1. 收集整理资料，首先，收集家庭成员的各类证件和重要文件，包括身份证、户口本、学历证书、工作证明、房产证、车辆证件、银行存折、保险单等；2. 分类整理档案，将收集到的资料按照个人信息、财产信息等进行分类整理，建立清晰的档案分类体系；3. 建立档案索引，为每一份档案建立清晰的索引，包括档案名称、存放位置、归档时间等信息；4. 数字化存储档案，对于重要的档案，可以考虑进行数字化存储，以备份和防丢失；5. 制定档案管理规定，制定家庭档案管理规定，明确档案的查阅和管理权限，确保档案的安全性和保密性；6. 定期更新档案，定期对家庭档案进行更新和整理，保持档案的完整性和时效性。
四、实施方案。
1. 采取家庭会议形式，向家庭成员介绍整理档案的重要性和必要性，征得家庭成员的支持和配合；2. 制定整理计划，明确整理的时间节点和责任人，确保整理工作的顺利进行；3. 分工合作，根据家庭成员的特长和兴趣，合理分配整理任务，提高整理效率；4. 配备必要的整理工具，如文件夹、标签、扫描仪等，确保整理工作的顺利进行；5. 完成整理后，对档案进行全面的检查和核对，确保档案的完整性和准确性；6. 建立档案管理制度，明确档案的存放位置和管理权限，确保档案的安全性和保密性。
五、总结。
家庭档案的分类整理
家庭档案的分类整理
家庭档案是反映一个家庭生活、学习、工作、娱乐的各种材料经过整理后的产物。
分门别类建立家庭档案，需要查找时方便快捷，闲暇翻阅时趣味盎然，对家庭、个人和社会是很有益处的。
建立一套完整的家庭档案，具体整理步骤是：
（一）按内容进行分类，大体可分以下几类：
(1)财产档案。
包括家庭收入、支出账目；存单、有价证券、保险凭据、借据、契约、贵重物品清单和发票等。
(2)证件档案。
包括房产证、出生证、学生证、毕业证、学位证、工作证、结婚证、身份证、户口薄、出国护照、会员证、借书证、职称资格证书、聘书、独生子女证、技术资格等级证书等。
(3)说明书档案。
包括家庭各种家用电器的说明书、包修卡、维修单、电路图及维修点地址、联系电话等。
(4)照片、音像档案。
包括家庭成员各个时期的照片；结婚、寿庆、旅游观光、聚会娱乐等活动形成的像象带、光盘、电脑软盘等资料。
(5)健康档案。
包括病历、诊断书、化验单、体检表、血型报告、住院记录以及医院处方、饮食禁忌等。
(6)交友联谊档案。
包括亲朋好友的住址、网址、电话号码，同学和老师名录、同事名录，来往信件、贺卡等。
(7)个人履历档案。
包括家庭成员的生日、结婚纪念日及入学、入团、入党、入伍、应聘、升职、出国、乔迁的日期；自传、简历、日记；奖状、奖牌；报刊发表的稿件；各种考试的成绩单等。
(8)旅游档案。
包括景点门票、导游图、旅行线路图、宾馆介绍、登程返程车票机票、游览日记等。
(9)家庭藏书档案、收藏品档案。
学生家庭档案管理制度表
学生家庭档案管理制度表一、总则为规范学生家庭档案管理工作，保障学生信息安全，提高信息利用效率，特制定本管理制度。
本制度适用于所有学校学生家庭档案管理工作。
二、档案管理机构学生家庭档案管理机构设立于学校管理机构内，主要负责学生家庭档案的收集、整理、保管和利用工作。
三、档案管理人员1、学生档案管理员：学生家庭档案管理员是学校委派管理学生档案工作的专职人员，负责学生家庭档案的具体管理工作。
2、档案助理：协助学生家庭档案管理员进行档案管理工作，保障工作的顺利进行。
四、档案的分类和整理1、档案的分类：学生家庭档案按照学生的姓氏拼音字母顺序进行分类，每个学生对应一个档案袋。
2、档案的整理：每份学生档案应包含学生的基本信息、家庭成员信息、在校表现、奖惩记录、心理评估等内容，并按照时间顺序进行整理。
五、档案的保管和备份1、档案的保管：学生家庭档案应妥善保管，定期进行检查和整理，避免遗失和损坏。
2、档案的备份：学生家庭档案应进行电子化备份，确保档案信息不会因为意外事件导致丢失。
六、档案利用和查询1、档案利用：学生家庭档案只能在学校规定的条件下被使用，严禁私自查阅或泄露档案信息，一旦发现违规行为，将追究责任。
2、档案查询：学生本人以及学校相关工作人员可在必要时查询学生家庭档案信息，但必须经过书面申请和获得相关权限。
七、档案的保密学生家庭档案属于个人隐私信息，学校工作人员在进行档案管理工作时必须严格遵守保密原则，不得擅自泄露或传播档案信息。
八、档案的销毁学生家庭档案在学生毕业或离校后，应经过审批程序进行销毁，以保障学生隐私信息的安全。
九、附则1、本制度由学校制定并在全校范围内实施。
2、对于违反本制度的行为，学校有权进行相应的处理，包括警告、记过、停课等处分。
3、本制度自发布之日起正式实施。
以上为学生家庭档案管理制度表，希望各位学校工作人员及学生家长能共同遵守，保障学生信息的安全和利用效率。
家庭档案管理制度
第一章总则第一条为加强家庭档案管理，保护家庭档案，确保家庭档案的安全、完整和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合家庭档案的特点，制定本制度。
第二条家庭档案是指家庭成员在家庭生活、工作、学习和社会交往中形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像、实物等资料。
第三条家庭档案管理应遵循以下原则：（一）安全第一：确保家庭档案的安全，防止档案丢失、损坏、泄露。
（二）完整无缺：保证家庭档案的完整，不得随意销毁、篡改档案。
（三）分类管理：对家庭档案进行科学分类，便于查找和利用。
（四）便于利用：提高家庭档案的利用率，为家庭成员提供便捷的服务。
第二章家庭档案的收集与整理第四条家庭档案的收集应遵循以下要求：（一）真实性：收集的档案资料应真实反映家庭生活、工作、学习和社会交往的情况。
（二）完整性：收集的档案资料应尽可能完整，不得遗漏重要内容。
（三）及时性：对具有保存价值的档案资料应及时收集，避免丢失。
第五条家庭档案的整理应遵循以下要求：（一）分类：按照档案的性质、内容、时间等特征进行分类。
（二）编号：对整理好的档案进行编号，方便查找。
（三）编目：对档案进行编目，记录档案的基本信息。
第三章家庭档案的保管与利用第六条家庭档案的保管应遵循以下要求：（一）存放：将档案存放在干燥、通风、防潮、防虫、防尘、防火、防盗的场所。
（二）保护：对档案进行必要的保护措施，防止档案损坏。
（三）保密：对涉及隐私的档案资料，应采取保密措施，防止泄露。
第七条家庭档案的利用应遵循以下要求：（一）查询：家庭成员可随时查询家庭档案，了解家庭历史、工作、学习等情况。
（二）复制：经家庭成员同意，可复制档案资料，但不得改变档案内容。
（三）公开：家庭档案可向亲朋好友、后代等公开，传承家庭文化。
第四章家庭档案的销毁第八条家庭档案的销毁应遵循以下要求：（一）鉴定：对失去保存价值的档案资料，进行鉴定，确定是否销毁。
（二）审批：销毁档案资料前，应经家庭成员同意，并报有关部门审批。
最有效的家族史管理办法
最有效的家族史管理办法一、分类1、按内容(名称) 分类：即上述“家庭档案的内容”所列11 个大类分类。
也可按着11 个大类当中的某些小类设置类别，如信件类、照片类、荣誉证书类、购物发票类、摄影作品类、稿件类、书法类、绘画类、剪纸类、剪报类等等，这些类按家庭档案材料的具体内容、形式、载体等灵活设置。
2、按家庭成员分类：即按家庭档案内容所涉及(针对)的成员或形成家庭档案材料的成员设置类别。
如父亲档案、母亲档案、子女档案等。
此方法适用于个人特征或隶属关系比较明显的家庭档案，如日记、证书、毕业证、工资条、照片、文章、病历、信件等。
温馨提示：上述两种方法一般情况下不单独使用，而是结合起来使用，即：①先按内容(名称)分类，后按家庭成员分类。
例如荣誉证书、信件、照片等家庭档案，可首先按荣誉证书设置一级类别，然后按家庭成员设置二级类别，即把各个家庭成员的荣誉证书分开，每个成员的集中在一起。
②先按家庭成员分类，后按内容(名称)分类。
如子女档案的分类，“某子女档案”为一级类别，然后可按成长记录，体检表，照片，荣誉证书，作业，成绩单，毕业证等具体内容设置二级类别或按履历类、荣誉类、证书类、声像类、学习类、健康类等设置二级类别。
二、排序按形成时间先后顺序或按重要程序排列。
三、材料整理1 、对于规格较小或破损的纸质材料，为便于保管，避免零乱，需要粘贴或托裱。
例如购物发票、工资条、旅游门票等等。
2 、粘贴时不要使用浆糊，可用胶水或双面胶，以免生虫、发霉。
3、家庭照片档案的整理：家庭照片档案的整理，可以使用家庭原有像册，依次编顺序号，但最好能按内容分类装册，像册内的照片应编号并加注文字说明，即写明拍摄时间、地点、人物和内容等，可以用碳素笔或铅笔写在照片背面，也可以写在小卡片上与照片插在一起。
底片的保存一般用底片册，给每张底片编上与照片相应的互见号，还可以将底片装进底片袋，编上号码，粘贴在照片的后面，一起保管，这样便于查找利用。
学生家庭档案管理制度范本
第一章总则第一条为加强学生家庭档案的管理，提高档案工作水平，保障档案的完整、准确、安全和有效利用，特制定本制度。
第二条学生家庭档案是指记录学生家庭基本情况、家庭成员信息、家庭经济状况、家庭环境等方面的资料。
第三条学生家庭档案管理工作应遵循以下原则：（一）真实性原则：档案内容必须真实反映学生家庭实际情况。
（二）完整性原则：档案内容应全面、完整地反映学生家庭各方面情况。
（三）安全性原则：采取有效措施，确保档案安全，防止档案丢失、损坏和泄密。
（四）利用性原则：充分发挥档案的作用，为学生家庭工作提供参考和依据。
第二章管理机构与职责第四条学校设立学生家庭档案管理办公室，负责学生家庭档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第五条学生家庭档案管理办公室的主要职责：（一）制定学生家庭档案管理制度和操作规程。
（二）负责学生家庭档案的收集、整理和归档工作。
（三）对学生家庭档案进行分类、编号、编目，建立目录索引。
（四）对学生家庭档案进行定期检查、维护和修复。
（五）对学生家庭档案进行保密，防止档案丢失、损坏和泄密。
（六）为学生家庭工作提供档案查询、借阅、复制等服务。
第三章档案收集与整理第六条学生家庭档案的收集范围：（一）学生家庭基本情况：家庭住址、联系方式、家庭成员信息等。
（二）家庭成员信息：姓名、性别、年龄、政治面貌、职业、学历、健康状况等。
（三）家庭经济状况：家庭收入、支出、资产、负债等。
（四）家庭环境：居住条件、家庭氛围、教育氛围等。
第七条学生家庭档案的整理要求：（一）按照档案分类、编号、编目原则，对收集到的档案进行分类整理。
（二）确保档案内容真实、完整、准确。
（三）对档案进行编号、编目，建立目录索引。
第四章档案保管与利用第八条学生家庭档案的保管：（一）采用防潮、防尘、防火、防盗等措施，确保档案安全。
（二）定期对档案进行检查、维护和修复。
（三）对学生家庭档案进行保密，防止档案丢失、损坏和泄密。
第九条学生家庭档案的利用：（一）为学生家庭工作提供档案查询、借阅、复制等服务。
学生家庭档案管理制度范本
第一章总则第一条为加强学生家庭档案管理，提高档案利用效率，保障学生权益，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合学校实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于学校对学生家庭档案的管理工作。
第三条学生家庭档案是指反映学生家庭基本情况、家庭成员信息、家庭经济状况、家庭社会关系等方面的档案资料。
第二章档案收集与整理第四条学生家庭档案的收集应遵循以下原则：（一）真实性：档案资料应真实、准确，不得伪造、篡改。
（二）完整性：收集的档案资料应齐全，不得遗漏。
（三）及时性：档案资料的收集应及时，确保档案的时效性。
第五条学生家庭档案的收集内容包括：（一）学生家庭成员基本信息，如姓名、性别、出生日期、民族、政治面貌等。
（二）家庭经济状况，如家庭收入、财产状况、经济来源等。
（三）家庭成员社会关系，如亲属、朋友、同事等。
（四）学生家庭住房情况，如房屋结构、面积、居住环境等。
第六条学生家庭档案的整理应遵循以下要求：（一）按照档案资料的性质、内容、时间等进行分类、编号。
（二）对档案资料进行编号、编目、编制目录，确保档案的检索方便。
（三）对档案资料进行装订、封存，确保档案的安全、完整。
第三章档案保管与利用第七条学生家庭档案的保管应遵循以下原则：（一）安全保管：确保档案资料在存放、使用过程中不受损坏、丢失。
（二）保密原则：对涉及学生隐私的档案资料，应加强保密，防止泄露。
（三）规范管理：建立健全档案管理制度，明确档案管理人员职责。
第八条学生家庭档案的利用应遵循以下规定：（一）学生本人有权查阅、复制自己的家庭档案。
（二）学校有关部门因工作需要，可查阅、复制学生家庭档案，但需经学校档案管理部门批准。
（三）未经本人同意，任何单位和个人不得查阅、复制学生家庭档案。
第九条学生家庭档案的保管期限为长期。
第四章责任与奖惩第十条档案管理人员应认真履行职责，确保档案的安全、完整、准确。
第十一条对违反本制度，造成档案资料损坏、丢失、泄露的，依法予以追究责任。
家庭档案整理
件号：同一档案类别中每份文件的代号。
（四）目录编制
1.家庭档案目录每一卷家庭档案的明细表。填写类别 号、件号、题名、文件形成日期、页数等。
2.填写脊背
填写家庭档案脊背标签，包括类别、起止件号（每 一卷档案的份数）、盒号。
10 .收藏类：文物、纪念品、邮品、娱乐和旅游节目 单、简介、门票、地图等。
11 .综合类：家庭大事记、族谱、家庭成员的社会活 动记录等。
（二）排列
卷内材料的排列：同一类以件为单位，按照形成的 时间顺序排列；
案卷之间的排列：根据形成档案的数量和种类确定 排列。
（三）编号
写在档案原件右上角或用不粘胶纸（实物背部或底 部编号，包括类别号、件号）。
家庭档案
家庭档案的定义及整理步骤
一、家庭档案的定义
家庭档案是指过去和现在家庭及家庭成员在家庭生 活和社会活动中直接形成的，对家庭和社会具有保 存价值的各种文字、图表、声像等不同形式载体的 历史记录。
二、家庭档案的整理步骤
（一）分类
1 .健康类：病历、体检结果报告、X光和CT片。 2 .教育类：入学通知书、学生手册、考试试卷、学习日记、
写作手稿、发表的作品、缴费凭证等。
3 .荣誉类：获奖证书、奖品、奖牌、各种聘书、任命书等。 4 .家具家电类：产品说明书、保修单、发票等。 5 .申报办理类：各类通信工具、有线电视、带、煤气、
水电等的申报办理缴费材料等。
6 .证件类：出生证、独生子女证、户口簿、身份证、学历 证、结婚证、工作证、职称证、护照等。
7 .声像类：个人成长照片、结婚或重大活动照片、旅 游照片、重要家产照片等。个人不同时期的录音和 录像，娱乐、学习、工作成果的录音和录像，遗嘱 录音和录像，各类资料备份、重要软件、喜爱的CD 和DVD光盘等。
家庭档案的分类与整理
家庭档案的分类与整理一、家庭档案的定义、范围和作用家庭档案是“家庭成员在家庭生活和社会活动中形成的具有保存价值的各种文字、图表、音像及其他各种形式的历史记录”。
家庭档案的范围可谓无所不包，范围极大。
从本质上说，一个家庭出于某种目的，把家庭成员各个阶段获得的证书、照片，所写的日记、作品，家庭经济活动中形成的购货、支付凭证或与其它家庭及单位（如银行等）签订的合同及协议，独生子女从出生到上学到就业各个阶段的成长记录（出生证、定期的体检表及记录、上学以后的各科试卷及成绩，甚至是试用过的教材、参考资料、练习本）等集合起来就能构成家庭内的档案体系。
家庭档案能为您维护家人合法权益提供法律的书证，为您管理家庭生活提供参考依据，为您开展家庭教育提供生动的教材，同时，家庭档案还是传播精神文明的有效载体。
二、家庭档案的分类俗话说，“人以类聚，物以类堆”，家庭档案的管理也如此。
分类和造册登记是家庭档案管理必须做的两项工作。
没有分类，家庭档案管理没有意义；没有造册登记就不清楚家庭档案的底，也难以查找利用。
如果各类资料收集在一起，而不分类整理编目，则仍然是处于无序状态。
要使家庭档案管理科学有序，设置一个合理的档案分类是很有必要的。
家庭档案的分类就是将家庭及其成员所形成的全部档案，按一定的方法分成一定的层次和类别，使家庭档案构成一个有机的体系。
对家庭档案进行分类时，一般都可以按形式分类、按内容分类、或者按内容和形式相结合的方法进行分类。
从家庭档案的范围和各地对家庭建档的情况看，家庭档案的分类方法不少，其分类结果也不尽相同。
其中的几种有：（一）把家庭档案分为：1、证书类；2、照片类；3、发票及附件类；4、收藏（实物）类；5、家史类；6、综合类。
（二）把家庭档案分为： 1、荣誉档案；2、消费档案；3、医疗档案；4、证件档案；5、密码档案；6、旅游档案；7、收支档案；8、日子档案；9、学习档案；10、房屋档案。
（三）把家庭档案分为：1、证书类；2、通讯录；3、信函类；4、发票类和说明书类；5、金融备忘录；6、家庭大事记；7、影集；8、图书目录。
家庭文件工作文件怎么整理
家庭文件工作文件怎么整理一、家庭文件1. 建立档案系统：为每个家庭成员建立一个档案夹，将他们的文件分类存放，例如出生证明、驾照、医疗记录等。
2. 分类存放：将文件按照类别进行分类，例如财务文件、教育文件、法律文件等。
每个类别可以再进一步细分，例如财务文件可以分为银行对账单、信用卡账单、投资文件等。
3. 使用标签和索引：在文件上使用标签或索引，以便快速找到所需文件。
可以使用彩色标签或索引卡来标记不同的类别或文件。
4. 定期清理：定期清理文件，将不再需要的文件删除或归档。
可以每年或每半年清理一次文件。
5. 备份文件：将重要的文件备份到外部存储设备或云存储中，以防止文件丢失。
二、工作文件1. 建立工作文件夹：为每个项目或工作任务建立一个文件夹，将相关文件分类存放，例如文档、表格、图片等。
2. 分类存放：将文件按照类别进行分类，例如项目文件、客户文件、合同文件等。
每个类别可以再进一步细分，例如项目文件可以分为项目计划、项目预算、项目报告等。
3. 使用标签和索引：在文件上使用标签或索引，以便快速找到所需文件。
可以使用彩色标签或索引卡来标记不同的类别或文件。
4. 定期清理：定期清理文件，将不再需要的文件删除或归档。
可以每月或每季度清理一次文件。
5. 备份文件：将重要的文件备份到外部存储设备或云存储中，以防止文件丢失。
三、注意事项1. 使用统一的命名规则：为文件和文件夹使用统一的命名规则，以便更容易找到文件。
例如，可以使用日期和项目名称来命名文件。
2. 保护隐私：如果文件包含个人隐私信息，例如身份证号码、银行账号等，应采取适当的措施保护这些信息的安全。
3. 遵守法律法规：如果文件涉及到法律法规，例如合同、遗嘱等，应遵守相关的法律法规和规定。
4. 定期备份：定期备份文件，以防止文件丢失或损坏。
可以使用外部存储设备、云存储或其他备份方式。
5. 注意文件格式：如果文件格式不兼容，可能会导致文件无法打开或读取。
因此，应注意文件格式的兼容性，并在需要时进行转换。
做好家庭生活档案提高日常生活质量——浅议家庭档案的整理方法
第21卷第2期潍坊教育学院学报V01．2l№．2 20∞年6月J0uR N A L0F MⅡA N G E D I I cA l l oN A L coI I E G E JI nl．20(遐做好家庭生活档案提高日常生活质量——浅议家庭档案的整理方法宋阳(山东省益都卫生学校，山东青州262500)摘要：科学地建立家庭档案，可以使平凡的生活更趋理性，更条理，更加充满乐趣。
关键词：家庭档案；生活质量；分类方法中图分类号：7r S9r76文章标识码：A文章编号：1009—2080(2008)02—0103—02一、家庭档案的含义以婚姻关系和血缘关系为基础的家庭或家族所形成的档案，就称之为家庭档案。
具体地说，家庭档案，就是一个家庭或家族内的各个成员，在从事家庭事务和某些社会活动的过程中，记录并保存起来以备日后查考使用的各种资料，如日记、书信、手稿、照片、录音带、录像带、证件、凭据等等。
从各个不同的角度来考察，家庭档案的定义有以下三层含义：(1)家庭档案是家庭活动的历史记录。
家庭各成员在日常生活和社会活动中，往往要形成一定数量的档案。
这些档案就真实地记述了当时活动的经历情况。
例如，签订商品购销合同，双方当事人按有关规定履行了合法的签订手续，这份销售合同就作为各自的档案把双方当事人的意愿记案在册。
(2)家庭档案是由有价值的家务文书材料转化而来的，鄄家务文书材料必须具有保存价值，并经整理保存起来以后才能称之为家庭档案。
因为：其一，不经选择有无使用价值而统统整理保管起来是没有必要的；其二，家务文书材料一般都是零张散页，易被虫蛀鼠咬和机械磨损，稍不留意就会散失。
因此，我们强调家庭档案要保存有价值并经加工整理后的家务文书材料。
(3)家庭档案的内容丰富，形式多样。
家庭档案不止限于文字、图表材料。
有价值的声像材料也要及时收集、整理保存，否则难以反映出家庭活动的历史全貌。
二、建立家庭档案的意义随着人们家庭生活水平的提高，运用家庭档案信息来管理家政事务和从事社会生活，就显得愈来愈重要了。
档案整理方法
档案整理方法档案整理是一项非常重要的工作，无论是在家庭生活中还是在工作中，都需要进行档案整理。
好的档案整理方法可以帮助我们更加高效地管理和利用档案，提高工作和生活的效率。
下面我将分享一些档案整理的方法，希望能够对大家有所帮助。
首先，要进行档案整理，我们需要先将档案进行分类。
根据档案的性质和用途，将档案分为不同的类别，比如工作档案、家庭档案、财务档案等。
然后在每个大类下再进行细分，比如工作档案可以分为项目档案、客户档案、合同档案等。
分类清晰可以让我们更加方便地查找和利用档案。
其次，对于每个类别的档案，我们需要建立相应的档案整理系统。
可以采用文件夹、盒子、文件柜等工具进行整理，为每个档案设立清晰的标签和编号，以便于快速定位和归档。
在建立档案整理系统的过程中，可以根据实际情况适当制定一些规范和流程，比如归档频率、权限管理等，以确保档案整理工作的有序进行。
另外，随着科技的发展，数字化档案整理也变得越来越重要。
对于一些电子文档和数据，我们需要建立相应的数字化档案整理系统，确保数据的安全和便捷的访问。
可以利用云存储、数据库等工具进行数字化档案整理，同时也要定期进行数据备份和维护，以防止数据丢失和损坏。
除了以上的方法，档案整理过程中还需要注意一些细节。
比如定期清理和更新档案，及时丢弃和归档一些过期和无用的档案；同时也要注意保护档案的安全，采取一些措施防止档案被盗或损坏；另外，也要培养大家对档案整理工作的重视和习惯，使档案整理成为一种良好的工作和生活习惯。
总的来说，档案整理是一项需要长期坚持和不断优化的工作。
通过合理的分类、建立清晰的整理系统、数字化管理和注意细节等方法，我们可以更加高效地管理和利用档案，提高工作和生活的效率。
希望以上的方法能够对大家有所启发，也希望大家能够在日常生活和工作中重视档案整理工作，让我们的生活更加有序和高效。
家庭档案整理实施方案范文
家庭档案整理实施方案范文家庭档案整理，对于每个家庭来说都是一项必不可少的工作。
一个整齐清晰的家庭档案，不仅可以帮助我们更好地管理家庭资料，还可以在紧急情况下提供重要信息。
因此，制定一份家庭档案整理实施方案是非常重要的。
下面，我将为大家提供一份家庭档案整理实施方案范文，希望可以帮助大家更好地整理家庭档案。
首先，我们需要明确整理家庭档案的目的和意义。
家庭档案的整理不仅可以帮助我们更好地管理家庭资料，还可以帮助我们了解家庭成员的基本情况，包括身体健康、教育工作、财产状况等。
在紧急情况下，可以提供重要信息，帮助家庭成员及时处理突发事件。
其次，我们需要确定整理家庭档案的内容和范围。
家庭档案的内容包括但不限于，身份证件、户口本、学历证书、工作证明、房产证、车辆证件、银行存折、保险单、医疗档案等。
整理家庭档案的范围应该包括所有家庭成员的信息，包括父母、配偶、子女等。
接下来，我们需要确定整理家庭档案的时间节点和具体步骤。
在确定整理家庭档案的时间节点时，我们可以选择在节假日或者闲暇时间进行，以免影响正常的工作和生活。
具体步骤包括但不限于，整理家庭成员的身份证件、户口本、学历证书等；整理家庭的财产证件，包括房产证、车辆证件、银行存折等；整理家庭的保险单、医疗档案等。
最后，我们需要确定整理家庭档案的存储和保管方式。
家庭档案的存储和保管非常重要，我们可以选择使用文件夹、文件盒、保险柜等进行存放。
在存储和保管时，我们需要注意保密性和安全性，避免档案丢失或泄露。
总之，家庭档案的整理是一项非常重要的工作，我们需要认真对待。
通过制定一份家庭档案整理实施方案，我们可以更好地管理家庭资料，提高应对紧急情况的能力。
希望以上范文可以为大家提供一些帮助，祝大家整理家庭档案顺利！。
学生家庭档案管理制度范本
学生家庭档案管理制度范本一、总则第一条为了加强学生家庭档案管理，更好地发挥学生家庭档案在学生管理工作中的作用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法规，制定本制度。
第二条学生家庭档案是指学生家庭成员的基本情况、经济状况、健康状况、教育背景等有关资料的记录。
学生家庭档案管理工作应遵循真实性、完整性、及时性、保密性的原则。
第三条学生家庭档案由学校学生管理部门负责管理，各级档案管理部门对学生家庭档案的管理工作进行指导和监督。
二、学生家庭档案的收集与整理第四条学生家庭档案的收集范围包括：1. 学生家庭成员的基本情况，如姓名、性别、出生日期、职业、工作单位等。
2. 学生家庭成员的经济状况，如收入、财产状况等。
3. 学生家庭成员的健康状况，如疾病史、治疗情况等。
4. 学生家庭成员的教育背景，如学历、学位、职务等。
5. 其他与学生家庭状况相关的资料。
第五条学生家庭档案的收集应遵循及时、准确、完整的原则，确保档案资料的真实性和可靠性。
第六条学生家庭档案的整理应按照档案管理的要求，进行分类、归档、编号，并建立索引，以便于查询和使用。
三、学生家庭档案的利用与保管第七条学生家庭档案主要用于学生管理、学生资助、学生就业等工作。
使用学生家庭档案时，必须遵守保密原则，不得泄露学生家庭隐私。
第八条学生家庭档案的保管应采取有效措施，确保档案的安全、完整和长期可读。
第九条学生家庭档案的保管期限一般为五年，特殊情况可以根据需要延长或缩短保管期限。
四、学生家庭档案的更新与维护第十条学生家庭档案应定期进行更新，确保档案资料的时效性。
第十一条学生家庭档案的维护工作应包括：1. 定期检查档案的完整性、准确性。
2. 及时修复或更换损坏的档案资料。
3. 定期清理过期档案，按规定进行销毁。
五、学生家庭档案管理的法律责任第十二条违反本制度，有下列行为之一的，依法承担相应的法律责任：1. 擅自收集、使用、泄露学生家庭档案信息的。
2. 篡改、销毁、隐匿学生家庭档案的。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
家庭档案整理指南??? 家庭档案是随着社会生产力高速发展而产生的文化现象,是社会文明进步的标志之一。
家庭建档既是人们从事社会工作的需要,也是家庭生活的需要,更是构建和谐社会的需要。
为了使家庭建档工作顺利、有效、规范地开展，特制定本指南。
??? 一、定义??? 家庭档案是家庭及家庭成员在生活、学习、工作及各种活动中形成的归属个人备查的文字、图表、音像及其它各种形式和载体的历史记录。
??? 二、收集范围和要求??? 人们家庭生活和社会活动极其广泛且形式多样，决定了家庭档案内容的丰富性、多样性、生动性。
由于每个家庭生活所处的时间和空间不同，每个人所从事的职业不同，每个家庭所形成的档案内容与数量也就千差万别，各具特色。
每个家庭应根据实际情况确定本家庭档案的收集范围，并注重各种材料的收集与积累，对有保存价值的文字、表册、票据、声像、实物等材料做到及时收集。
家庭档案的收集范围主要包括：??? 1．家庭成员在社会活动中形成的材料。
如：工作笔记、发表的论文、研究成果等材料；获得的各种荣誉证书、奖状、奖牌等材料；家庭成员接受社会各界邀请的邀请函、书信、请柬等材料；家庭成员与社会各界交往的名片、校友录、同学录、通讯录等材料。
??? 2．家庭生活中形成的材料。
如：出生证、儿童成长记录、结婚证、户口簿等材料；家庭成员的体检表、病历、诊断书、化验单等材料；拍摄的各类家庭生活的照片、录音录像等材料；编写的家谱、家史等家庭综合材料；个人收藏的各类书画、古董等材料。
??? 3．家庭基本建设中形成的材料。
如：建造、装潢房屋的合同、设计、施工、监理、质量检验、竣工图、验收、结算等材料；家用电器的说明书、用户手册、保修卡、发票等材料。
??? 4．家庭成员在经济活动中形成的材料。
如：收入、支出项目，工资单、存折、基金、股票开户书及交易记录，投资合同、章程，各类保险凭据、借据、契约、贵重物品发票等材料。
??? 5．家庭成员在其他活动中形成的具有保存价值的材料。
??? 三、保管期限??? 家庭档案的保管期限视档案价值而定，一般为“长期”。
??? 四、归档整理办法??? 家庭档案的归档整理就是将处于零散状态的各种原始资料进行有序的分类、整理、编目、装盒，使之系统规范。
??? （一）分类??? 家庭档案的分类是将家庭及其成员所形成的全部档案材料，按其时间、内容和形式的异同，分成一定的层次和类别，使家庭档案构成一套有机的体系。
??? 1．分类原则??? ⑴选择分类方法要从家庭档案形成的特点和规律出发，既要符合实际，又要保持它们之间的内在联系。
??? ⑵分类层次要清晰，类的概念要明确，相互间界限需分明，不能互相交叉或重合。
??? ⑶分类的标准应一致，做法要统一，尽量避免前后互相矛盾。
??? ⑷分类必须便于家庭档案的整理、保管和利用。
??? 2．分类方法??? ⑴内容分类法。
按家庭档案所反映的内容可把家庭档案分为宝宝康乐类、学生时代类、恋爱婚姻类、工作成果类、家庭建设类、当家理财类、医疗保健类、家庭历史类、综合类。
??? ⑵形式分类法。
按家庭档案的形式可把家庭档案分为证书类、书信类、票据类、手稿类、字画类、病历类、照片类、录音（像）带类、光盘类、综合类。
??? ⑶成员分类法。
按家庭档案所记录的家庭成员，分为祖父、祖母、父亲、母亲、哥哥、弟弟、姐姐、妹妹等，家庭中有多少成员就设多少类，外加综合类。
??? 3．分类方案??? 根据家庭档案材料形成特点和内在联系，结合家庭建档实际，综合运用内容和形式分类法，一般可把家庭档案分为10大类。
??? ⑴综合类：包括家庭成员生日、结婚纪念日及入学、入团、入党、入伍、应聘、升职、出国、乔迁的日期等；家谱、家史、自传、简历、日记、读书笔记、心得体会等；各种教育考试的成绩单等。
??? ⑵社会交往类：包括家庭成员之间及与亲友之间的重要往来书信，家庭成员接受社会各界邀请函、书信、请柬，家庭成员与社会各界交往的重要名片，校友录、同学录、通讯录等。
??? ⑶证件类：包括房产证、出生证、学生证、毕业证、学位证、工作证、结婚证、身份证、户口簿、出国护照、会员证、借书证、职称资格证书、聘书、独生子女证等。
??? ⑷基建设备类：包括家庭建房、装潢的合同、施工图、施工记录、原材料合格证、竣工图、水电气管线图、验收及结算等材料；各种家用电器的说明书、保修卡、维修单、电路图及维修点地址、联系电话、发票等材料。
??? ⑸健康类：包括体检表、病历、诊断书、化验单、心电图、X光片、住院记录、免疫记录、常用药说明、家用药方、饮食禁忌、烹调技术、营养知识等。
??? ⑹荣誉类：包括获得的各种荣誉证书、奖状、奖牌、实物，家庭成员的优秀事迹材料等。
??? ⑺理财类：包括家庭收入、支出项目帐本；存单、有价证券、保险凭据、借据、契约、贵重物品清单和发票等。
??? ⑻旅游类：包括家庭及其成员外出旅游的线路计划、飞机票、火车票、汽车票、景点介绍、门票、地图、纪念品等。
??? ⑼照片（音像）类：包括家庭成员各个时期的照片；结婚、寿庆等家庭重大活动，旅游观光、聚会娱乐等形成的照片、音像资料。
??? ⑽作品（收藏）类：包括个人爱好、收藏等，如书法书画作品、名人好友题词、发表在各类报刊的文章及作品、出版的专着文集、邮票、古币及其它各类艺术品收藏等。
??? 在分类方案的拟定过程中，可根据本家庭实际情况进行适当调整。
家庭档案材料较多可设二级类目，如作品（收藏）类材料较多，可在作品（收藏）类下再设书画、瓷器、邮票等类，其他依次类推。
反之，家庭档案材料较少的，可适当合并一些相近的大类，如把社会交往类并入综合类等。
??? （二）整理??? 家庭档案以“件”为单位进行归档整理。
??? 1．确定“件”的概念。
一般一份材料装订在一起为一“件”。
如一份购房合同为一“件”，一幅书画作品为一“件”。
对于不方便装订的材料可采取袋装等其他形式把材料集中起来作为一“件”，如一套家电所有材料为一“件”，一次旅游所有材料为一“件”。
???? 2．编号。
在分类方案的最低一级类目内按归档材料形成时间顺序从“1”开始编制归档件号。
??? 如只设10类的，则在每个大类内按归档材料的形成时间顺序编制归档件号。
??? 如设置二级类目的，如收藏类内再设书画、瓷器类，则在书画、瓷器类内分别按归档材料形成时间顺序编制归档件号，也就是书画类编制一个归档流水号，瓷器类编制一个归档流水号。
各家庭可根据实际情况选用不同方法在归档材料上编制归档件号。
??? ⑴盖归档章形式。
档号章式样：???? ←???? 35?????? →←??? 15?? →??? 单位为“㎜”。
??? 档案章位置：档案章一般盖在归档材料的右上角。
??? 类别名称：填写分类方案最低一级类目；??? 件号：按归档材料形成时间顺序从“1”开始编制归档件号。
??? 用黑色水笔或钢笔在归档章的类别名称和件号栏中标注。
??? 对于一些需保持原貌的归档材料可用铅笔直接在材料上注明类别名称和件号。
??? ⑵粘贴标签形式。
在标签上注明类别名称和件号粘贴在归档材料上。
粘贴标签以不破坏归档材料原貌为原则，如奖牌证书可粘贴在背后或底部等。
??? 3．装盒??? 一个类的家庭档案材料按编制的归档件号顺序依次装入档案盒，分装成一盒或数盒，不同类的档案不能装入同一盒中，并在每个档案盒内放置备考表，填写对这一盒家庭档案需作的补充说明，如无补充说明的可不填写。
对于不能装盒的家庭档案可采取其他形式妥善保管。
??? 4．盒脊填写??? 档案盒背脊：有“家庭代号、年度、类别、起止件号、盒号”五个栏目。
??? 家庭代号：如果按内容和形式分类的，一个家庭就有一个家庭代号；如果按成员分类法，家庭代号则为每个家庭成员的代号（有几个家庭成员，就有几个家庭代号）。
??? 年度：真写盒内存放材形成的起止年份。
??? 类别：填写本家庭分类方案中大类的类别名称，如一个家庭分为荣誉类、证件类等，在整理荣誉类档案时在“类别”栏填写荣誉类、证件类。
设置二级类目，如作品（收藏）类设置二级类目书画、瓷器的，在整理书画类时填写“作品（收藏）书画类”，整理瓷器类时填写“作品（收藏）瓷器类”。
??? 起止件号：填写该盒档案材料的起止件号，如荣誉类共有三盒30件，第一盒1-10件填写“1-10”，第二盒11-25件填写“11-25”，第三盒26-30件填写“26-30”。
??? 盒号：所有装盒的档案编大流水号。
??? （三）编目??? 在归档目录中，对该类内按顺序排列的归档材料填写件号、责任者、题名、成文日期、页数、备注。
??? “件号”：填写该类内归档材料的排列顺序号。
??? “责任者”：填写归档材料形成或署名者的名称。
??? “题名”：填写归档材料的标题或内容概括。
??? “页数”：填写每件家庭档案材料的总页数，以每件归档材料有文字的页面计算页数。
??? “备注”：填写每份家庭档案材料的补充说明。
??? 归档目录一般编制二份，一份装订成册用于日常检索，一份放置在档案盒内便于日常家庭档案的管理。
??? 一些特殊的家庭档案如书画、藏品等可根据实际需要确定归档目录的项目，使归档目录能完整、准确地反映这些家庭档案的信息。
??? 私密性较强的理财类家庭档案，在编制归档目录时可根据理财类档案的特点增减所需项目，对于一些保密的项目在着录时可采取一些特殊符号表示不同的内容（相当于加密），并且将归档目录单独存放以确保安全、保密。
??? 五、家庭档案的数字化??? 对有条件的家庭，建议对家庭档案实施数字化管理。
??? 1．已数字化的归档材料应加强收集，确保归档材料的准确性、完整性。
如在计算机上形成的文本、表格、多媒体等各类电子文件，数码相机、摄象机、录音笔等设备记录的照片、录象、音频，其他数字设备形成的电子文件等。
??? 2．未数字化的归档材料应通过各种途径进行数字化。
纸质档案一般通过扫描的形式进行数字化，扫描色彩为黑白位图，图像分辨率为300DPI，文件格式为“PDF”。
如有特殊需要的可调整扫描色彩、分辨率、格式，如传统照片、一些重要的凭据等。
奖状、奖牌、书画、玉器等一些实物档案一般采取数码相机拍摄的方法进行数字化，分辨率、储存格式等指标可根据实际需要自行设定。
??? 3．对数字化后形成的电子文件进行命名，按归档材料题名对电子文件进行命名。
如一份房屋装修合同，则数字化后的电子文件名称为“房屋装修合同”。
??? 4．实施家庭档案数字化管理。
利用电子表格或数据库软件建立家庭档案电子归档目录，将已命名的电子文件拷贝至专用的目录夹内与电子归档目录进行挂接，以提供日常的检索利用。
另外，把电子归档目录和已命名的电子文件制作成光盘进行归档保存??? 六、家庭档案的保管??? 1．整理好的家庭档案按类别顺序依次排列，同类别的按盒号顺序依次排列，放入家庭档案柜或其他家具中存放。