有效沟通使工作变得更简单
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1、差对;公6、司身心疲惫。 准确理解公司决策,提高工作效率,化解管理 矛盾。(有效沟通就是生产力) 2、对个人 大多数人作为员工不需考虑整个公司的沟通, 但必须做好个人与个人的沟通。 能获得更佳更多的合作; 能减少误解; 能使人 更乐于作答; 能使人觉得自己的话值得聆听; 能使自己办事更加井井有条。
例: a、这次领导检查,发现你们的××工作做
得不到位,你们好好反思反思! b、这次领导检查,总体来说我们工作还是
做得不错的,但××工作还做得不到位,接下来 的时间,我们要注意……
口头沟通的技巧
2、把“要求”换成“希望”,学会使对方别 动地被要求,变成其主动地争取改善,以达到要 求。
例: a、接下来的时间,我要求人人必须完成任
沟通内容 7%
影响力 沟通的动作 55%
沟通的方法 38%
什么是有效沟通
所谓有效的沟通,是通过听、说、读、写 等思维的载体,通过演讲、会见、对话、讨论 、信件、动作等方式准确、恰当地表达出来, 以促使对方接受。
沟通渠道
信息发送者
信息接收者
有效沟通重要性
无效沟通造成的影响: 有1、了事良业好受的损沟;通2、,家办庭起不事睦来;才3、能产畅生行错无误阻,浪 。费时间;4、自尊和自信降低;5、团队合作性
有效沟通使工作变得更简单
成功的因素
85% 沟通与人际关系 15% 专业知识与技术
肢体动作 声音语气 书面语言 口头语言
什么是沟通
沟通是人与人之间、人与群体之间思想与感情的 传递和反馈的过程,以求思想达成一致和感情的通畅 。
沟通
语言沟通
非语言沟通
什么是沟通
沟通的要素包括沟通的内容、沟通 的方法、沟通的动作。
少讲些了破坏性的话,多讲些建议性的话。
有效沟通实用技巧
听 即接收信息。
自然赋予我们人类一张嘴, 两只耳朵,也就是让我 们多听少说。 ——苏格拉底
聆听的方法
1、避免虚假倾听。
昨天那电 影真不错
!
今晚吃啥 呢?
聆听的方法
2、避免选择性倾听。 积极、正面的是人所向往的;消极负面的是 人所躲避的——趋利避害的本性。
复习
沟通是人与人之间、人与群体之间思想与感情的 传递和反馈的过程,以求思想达成一致和感情的通畅 。
沟通
语言沟通
非语言沟通
什么是有效沟通?
有效的沟通,是通过听、说、读、写等思维的载 体,通过演讲、会见、对话、讨论、信件、动作等方 式准确、恰当地表达出来,以促使对方接受。
复习
有效沟通的障碍?
1、传递方 2、接收方 3、传递渠道
表现优秀,这次你代表我们部门去是最合适不过 的。
口头沟通的技巧
4、学会让对方做选择题。使用情形:时间紧
迫,急需解决;或者对方有拖沓的习惯;或者对方面 对太多选择,无法定夺。
例: a、请问,您要吃什么菜? b、您好,请问您喜欢吃鱼吗?您是吃清蒸
的还是红烧的?
口头沟通的技巧
5、学会赞同对方。
(1)学会赞同和认可 (2)不赞同时,千万不要告诉他们,除非万不得已(原 则性问题、精确性问题除外) (3)犯错时,勇于承认
如何进行有效沟通?
1、团队沟通 2、个体成员沟通 沟通的目的(说什么) ) 沟通的对象(对谁说)
沟通的时间(什么时候说 沟通的方法(如何说)
有效沟通实用技巧
说 即口头沟通。
PK
一个人的口头沟通能力好坏,决定了你在工作、社 交和个人生活中的品质和效益。
口头沟通的方法
信息过滤:把要表达的资料过滤,浓缩成几个要点 。
有效沟通的障碍
1、传递方
用词错误,辞不达意 咬文嚼字,过于啰嗦 不善言辞,口齿不清 只要别人听自己的 态度不正确 对接收方反应不灵敏
有效沟通的障碍
2、沟通渠道
经过他人传递而误会 环境选择不当 沟通时机不当等等
有效沟通的障碍
3、接收方
先入为主(第一印象) 听不清楚、听不懂 选择性地接收 偏见(刻板印象) 光环效应(晕轮效应)
例: 一个小孩数学考了98分。 a、妈妈:“儿子,你怎么这么粗心,考试才考了98
分!” b、妈妈:“儿子,你真棒!考了98分,我真为你自
豪!不过,接下来我们要一起想办法将那2分找回来好不 好?”
6、多说些正面赞美别人的口头禅。
口头沟通的技巧
哇!你好厉害哦!
哇!太棒了!
哇!你真是不简单!
哇!你真行!
避免说些负面刺伤别人的口头禅!
你这可不行! 你怎么不动脑筋呢?
你傻呀?
……
口头沟通的技巧
少急讲事些,讥慢笑慢的地话说,;多大讲事些,赞清美楚的地话说。;小事, 幽,默不少地要讲说胡些;说批没;评把做的握不话的到,事的多,事讲谨,些慎别鼓地乱励说说的;;话没伤。发害生人的的事事 ,不少能讲说些;带讨情厌绪的性事的,话对,事多不讲对些人就地事说论;事开的心话的 。事,看场合说;伤心的事,不要见人就说;别人 。的事事,少,未讲小来些心再模地说棱说。两;可现的在话的,事多,讲做些了语再意说明;确未的来话的
设身处地:告诉别人为何要同意你—他自己的理由 。
注意用语:用双方都懂的用语、特定词汇、表达方式。
逐一表达:一次表达一个想法、讯息,讲完一个再讲第二个 。 适度原则:话语长短适中,说明白即可,不罗嗦、不酸腐。
信息确认:要确定对方了解你所表达的真正意思。
口头沟通的技巧
1、把“你”、“你们”换成“我们”、“咱 们”,学会把自己融入对方的世界,把自己和对 方变为利益融合体。
务! Biblioteka Baidu、这个月,我们工作总体来说还是做得不
错,但距离公司领导的预期还有一定差距,接下 来的时间,我希望大家一起努力,圆满完成任务 。
口头沟通的技巧
3、令别人觉得他对你很重要。除温饱以外, 人最大的需要是被需要。
例: a、小张,周末搞××活动,每个部门一个
代表,这次你去! b、小张,周末搞××活动,鉴于你的工作
如何有效沟通
1、团队沟通
在团队里,要进行有效沟通,必须明确目标 。
如何有效沟通
2、个体成员沟通
一是必须知道说什么,就是要明确沟通的目的。 二是必须知道什么时候说,就是要掌握好沟通的时间。 三是必须知道对谁说,就是要明确沟通的对象。 四是必须知道怎么说,就是要掌握沟通的方法。
什么是沟通?
肢体动作 声音语气 书面语言 口头语言
聆听的技巧
1、不垄断谈话,即不插话、不打断。 2、给予一定的反应。
目光接触、适当微笑、显露兴趣。 用言语响应、用声音参与。 用肢体语言响应。如点头、身体向前倾、面孔朝着说话 者…… 用说明的语句重述说话者刚谈过的话。如: 你的意思 是不是说……; 换句话说,就是……
例: a、这次领导检查,发现你们的××工作做
得不到位,你们好好反思反思! b、这次领导检查,总体来说我们工作还是
做得不错的,但××工作还做得不到位,接下来 的时间,我们要注意……
口头沟通的技巧
2、把“要求”换成“希望”,学会使对方别 动地被要求,变成其主动地争取改善,以达到要 求。
例: a、接下来的时间,我要求人人必须完成任
沟通内容 7%
影响力 沟通的动作 55%
沟通的方法 38%
什么是有效沟通
所谓有效的沟通,是通过听、说、读、写 等思维的载体,通过演讲、会见、对话、讨论 、信件、动作等方式准确、恰当地表达出来, 以促使对方接受。
沟通渠道
信息发送者
信息接收者
有效沟通重要性
无效沟通造成的影响: 有1、了事良业好受的损沟;通2、,家办庭起不事睦来;才3、能产畅生行错无误阻,浪 。费时间;4、自尊和自信降低;5、团队合作性
有效沟通使工作变得更简单
成功的因素
85% 沟通与人际关系 15% 专业知识与技术
肢体动作 声音语气 书面语言 口头语言
什么是沟通
沟通是人与人之间、人与群体之间思想与感情的 传递和反馈的过程,以求思想达成一致和感情的通畅 。
沟通
语言沟通
非语言沟通
什么是沟通
沟通的要素包括沟通的内容、沟通 的方法、沟通的动作。
少讲些了破坏性的话,多讲些建议性的话。
有效沟通实用技巧
听 即接收信息。
自然赋予我们人类一张嘴, 两只耳朵,也就是让我 们多听少说。 ——苏格拉底
聆听的方法
1、避免虚假倾听。
昨天那电 影真不错
!
今晚吃啥 呢?
聆听的方法
2、避免选择性倾听。 积极、正面的是人所向往的;消极负面的是 人所躲避的——趋利避害的本性。
复习
沟通是人与人之间、人与群体之间思想与感情的 传递和反馈的过程,以求思想达成一致和感情的通畅 。
沟通
语言沟通
非语言沟通
什么是有效沟通?
有效的沟通,是通过听、说、读、写等思维的载 体,通过演讲、会见、对话、讨论、信件、动作等方 式准确、恰当地表达出来,以促使对方接受。
复习
有效沟通的障碍?
1、传递方 2、接收方 3、传递渠道
表现优秀,这次你代表我们部门去是最合适不过 的。
口头沟通的技巧
4、学会让对方做选择题。使用情形:时间紧
迫,急需解决;或者对方有拖沓的习惯;或者对方面 对太多选择,无法定夺。
例: a、请问,您要吃什么菜? b、您好,请问您喜欢吃鱼吗?您是吃清蒸
的还是红烧的?
口头沟通的技巧
5、学会赞同对方。
(1)学会赞同和认可 (2)不赞同时,千万不要告诉他们,除非万不得已(原 则性问题、精确性问题除外) (3)犯错时,勇于承认
如何进行有效沟通?
1、团队沟通 2、个体成员沟通 沟通的目的(说什么) ) 沟通的对象(对谁说)
沟通的时间(什么时候说 沟通的方法(如何说)
有效沟通实用技巧
说 即口头沟通。
PK
一个人的口头沟通能力好坏,决定了你在工作、社 交和个人生活中的品质和效益。
口头沟通的方法
信息过滤:把要表达的资料过滤,浓缩成几个要点 。
有效沟通的障碍
1、传递方
用词错误,辞不达意 咬文嚼字,过于啰嗦 不善言辞,口齿不清 只要别人听自己的 态度不正确 对接收方反应不灵敏
有效沟通的障碍
2、沟通渠道
经过他人传递而误会 环境选择不当 沟通时机不当等等
有效沟通的障碍
3、接收方
先入为主(第一印象) 听不清楚、听不懂 选择性地接收 偏见(刻板印象) 光环效应(晕轮效应)
例: 一个小孩数学考了98分。 a、妈妈:“儿子,你怎么这么粗心,考试才考了98
分!” b、妈妈:“儿子,你真棒!考了98分,我真为你自
豪!不过,接下来我们要一起想办法将那2分找回来好不 好?”
6、多说些正面赞美别人的口头禅。
口头沟通的技巧
哇!你好厉害哦!
哇!太棒了!
哇!你真是不简单!
哇!你真行!
避免说些负面刺伤别人的口头禅!
你这可不行! 你怎么不动脑筋呢?
你傻呀?
……
口头沟通的技巧
少急讲事些,讥慢笑慢的地话说,;多大讲事些,赞清美楚的地话说。;小事, 幽,默不少地要讲说胡些;说批没;评把做的握不话的到,事的多,事讲谨,些慎别鼓地乱励说说的;;话没伤。发害生人的的事事 ,不少能讲说些;带讨情厌绪的性事的,话对,事多不讲对些人就地事说论;事开的心话的 。事,看场合说;伤心的事,不要见人就说;别人 。的事事,少,未讲小来些心再模地说棱说。两;可现的在话的,事多,讲做些了语再意说明;确未的来话的
设身处地:告诉别人为何要同意你—他自己的理由 。
注意用语:用双方都懂的用语、特定词汇、表达方式。
逐一表达:一次表达一个想法、讯息,讲完一个再讲第二个 。 适度原则:话语长短适中,说明白即可,不罗嗦、不酸腐。
信息确认:要确定对方了解你所表达的真正意思。
口头沟通的技巧
1、把“你”、“你们”换成“我们”、“咱 们”,学会把自己融入对方的世界,把自己和对 方变为利益融合体。
务! Biblioteka Baidu、这个月,我们工作总体来说还是做得不
错,但距离公司领导的预期还有一定差距,接下 来的时间,我希望大家一起努力,圆满完成任务 。
口头沟通的技巧
3、令别人觉得他对你很重要。除温饱以外, 人最大的需要是被需要。
例: a、小张,周末搞××活动,每个部门一个
代表,这次你去! b、小张,周末搞××活动,鉴于你的工作
如何有效沟通
1、团队沟通
在团队里,要进行有效沟通,必须明确目标 。
如何有效沟通
2、个体成员沟通
一是必须知道说什么,就是要明确沟通的目的。 二是必须知道什么时候说,就是要掌握好沟通的时间。 三是必须知道对谁说,就是要明确沟通的对象。 四是必须知道怎么说,就是要掌握沟通的方法。
什么是沟通?
肢体动作 声音语气 书面语言 口头语言
聆听的技巧
1、不垄断谈话,即不插话、不打断。 2、给予一定的反应。
目光接触、适当微笑、显露兴趣。 用言语响应、用声音参与。 用肢体语言响应。如点头、身体向前倾、面孔朝着说话 者…… 用说明的语句重述说话者刚谈过的话。如: 你的意思 是不是说……; 换句话说,就是……