规划设计部岗位职责与标准工作流程讲解

一、目的
为健全项目区规划设计工作体系，确保项目区工程建设项目的顺利开展；
二、适用范围
适用于公司所有开发建设项目中的设计管理和操作。

三、组织架构
组织构架如下：（现编制）
五、部门岗位职责
六、部门工作流程
（一）. 设计图纸归档、传播流程
1．目的
1.1 为有效管理公司设计图纸资料，方便图纸整理存取及查询使用；
1.2 使图纸管理规范化、程序化。

2. 适用范围
2.1 本流程所指的图纸包含：工程规划图，具体施工图，3D效果图，平面设计图，
会审图纸等。

其中图纸形式包括：文本形式（白图/蓝图）和电子形式（邮件形
式/U盘/硬盘/光盘形式）。

3．原则
3.1 图纸管理以方便使用、快捷运转、确保无效图纸收回、有效图纸正常运转为原则。

4. 设计图纸归档、传播流程4.1 设计图纸管理流程图
4.2 图纸归档与传播流程
4.2.1 电子图纸接收
4.2.1.1 设计单位根据规划设计部提供的图纸设计要求进行图纸设计；
4.2.1.2 设计单位对设计图纸进行自审，内容包括但不限于：
4.2.1.2.1 各专业施工图的张数、编号是否相符；
4.2.1.2.2 施工图纸、施工图说明、设计总说明是否齐全，规定是否明确，三者有无矛盾；
4.2.1.2.3 平面图所标注坐标、绝对标高与总图是否相符；
4.2.1.2.4 图面上的尺寸、标高、预留孔及预埋件的位置以及构件平、立面配筋与剖面有无
错误；
4.2.1.2.5 建筑施工图与结构施工图，结构施工图与设备基础、水、电、暖、卫、通等专业
施工图的轴线、位置（坐标）、标高及交叉点是否矛盾。

平面图、大样图之间有
无矛盾；
4.2.1.2.6 图纸上构配件的编号、规格型号及数量与构配件一览表是否相符。

4.2.1.3 设计单位对自审完成的图纸文件名进行标注，并填写发图目录表（见附件1）；
4.2.1.3.1 图纸文件名标注规范：B-设计单位名称-建筑物名称-图纸名称（第几版）-日期，
例如：B-丹尼斯顿-会所-外立面（第1版）-2013-9-11。

4.2.1.4 设计单位将自审后的电子图纸发给规划设计部，规范如下：
4.2.1.4.1 发送电子图纸时须附带发图目录表；
4.2.1.4.2 压缩包文件发送时需在邮件正文中注明压缩包内附件数量及名称，或以压缩包目
录截图的形式附在电子邮件上，以备规划设计部下载核对；
4.2.1.4.3 上传至网络硬盘时，须在邮件上注明网络硬盘链接地址、登录密码和文件数量；
4.2.1.4.4 对以U盘、移动硬盘或光盘形式交图时，交图单位应清楚交待要拷的文件名及
数量。

4.2.1.5 规格设计部对收到的电子图纸进行下载并核对图纸数量及内容；
4.2.2 电子图纸归档：
4.2.2.1 由档案管理员统一归档；
4.2.2.2 归档电子图纸采用文件夹形式保存：
4.2.2.2.1 文件夹建立：
a.按南丽湖项目区-项目名称-子项目名称-专业-设计单位-设计阶段（方案/深
化）-审批过程（过程/最新）的先后顺序逐步建立相应文件夹：
b.文件夹的建立应随着项目的进度及时更新。

4.2.2.2.2 文件夹命名：
a.一级文件夹以项目区名称命名：南丽湖项目区；
b.二级文件夹以项目名称命名：有丽湖兰亭高尔夫俱乐部、海南南丽湖温泉
高尔夫君华度假酒店等；
c.三级文件夹以子项名称命名：丽湖兰亭高尔夫俱乐部目前子项有：会所、
俱乐部、小会所、廊桥、农机房等，海南南丽湖温泉高尔夫君华度假酒店
有：大堂、温泉中心、会议中心、水上客房、家庭客房、商务客房、中餐
厅、全日餐厅、蓝岛酒廊、61&62栋别墅、63栋别墅、68栋别墅、65栋别
墅、66栋别墅等；
d.四级文件以设计专业命名：有建筑、结构、设备、园林景观、装饰等，对
含设计专业子项须建立下一级文件夹（如设备、装饰等）；
e.五级文件以设计阶段命名：分方案及深化部分；
f.六级文件以审批过程命名：分过程及最新。

4.2.2.3 根据图纸内容将图纸存入命好名的文件夹中；
4.2.2.4 对过程/最新文件夹内的图纸及时更新；
4.2.2.5 将整理好的图纸在专用归档移动硬盘中备份；
4.2.3电子图纸发送：
4.2.3.1规划设计部视图纸需求情况指定专人发图；
4.2.3.2发图人在发图时须附带发图目录表，并在邮件中注明发图用途及要求；
4.2.3.3邮件以主送收图部门/单位，抄送部门其他同事的形式发送；
4.2.3.4为避免图纸在传播过程中出现混淆，原则上发图人只向图纸需求部门/单位发送
图纸最终版；
4.2.3.5如遇特殊情况（如多方审图或相关部门/单位需要了解图纸情况）需发未确定图
纸时，发图人需征询部门负责人同意后方可发送，并在邮件中加予注明；
4.2.3. 6 邮件发送成功后发图人应以电话或短信形式确认图纸需求部门/单位收图情况；
4.2.3.7 部门如需通过U盘/移动硬盘/光盘形式发放电子图纸时，由档案管理员负责，发
放时须清楚交待要拷的文件名、数量，并参照4.2.5做法办好签收存档手续。

4.2.4 文本图纸接收、归档
4.2.4.1 设计单位根据规划设计部要求出图。

出图文本形式、规格及数量要求如下：4.2.4.1.1 未经会审的图纸出图以白图为准，规格及数量按实际需求提供；
4.2.4.1.2 经过会审需要甲方签字确认的图纸出图以蓝图为准，规格及数量按实际需求提
供。

4.2.4.2 设计单位将出好的图纸提交档案管理员；
4.2.4.5 档案管理员对图纸的内容及数量进行核对，确认无误后进行图纸的签收；
4.2.4.6 档案管理员将归口规划设计部的图纸进行存档，要求如下：
4.2.4.7 根据：工程项目-建筑物地点（过程/最终）划定存放区域，每个区域设置一份图
纸存放目录表（见附件2）；
4.2.4.8 填写区域图纸存放目录表，按目录的先后顺序进行存放。

4.2.5 文本图纸发放
4.2.
5.1 档案管理员负责图纸发放：
4.2.
5.2 根据图纸需求部门/单位要求的数量分发图纸；
4.2.
5.2 分发前档案管理员正确填写（正规书面形式）签收单（见附件3），根据1个部
门/单位2张签收单的标准进行打印；
4.2.
5.3 打印好签收单后，档案管理员根据需求将图纸分发给工程部、施工方、监理方等
相应部门/单位；
4.2.
5.4 交接双方在签收单上签字确认后，各执一份存档。

4.2.6 图纸收发统计
4.2.6.1 规划设计部资料管理员将部门图纸发送情况（包括电子图纸和文本图纸）及时录
入图纸收发汇总表（附件4）中；
4.2.
5.6 规划设计部档案管理员将整理好的图纸收发汇总表定期（每周五下午17：00前）
发送规划设计部负责人，抄送规划设计部其他同事。