资料管理办法

2）归档文件必须真实有效、完整齐全。
3）归档文件均应为签署、盖章齐全的原件。当出现复印件时，应加盖复印件提供单位的公章，注明复印日期，并有经手人签字。利用计算机打印的文件必须采用手工签名的方式。
4）归档的文件材料要字迹清楚、图面整洁。不得用圆珠笔、铅笔或纯蓝墨水等易褪色的书写材料书写、绘制。
5）归档的文件均应为签署、盖章齐全的原件。当出现复印件时，应加盖复印件提供单位的公章，注明复印日期，并有经手人签字。
中国建筑第四工程局有限公司华东公司建设工程项目档案分类管理办法
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1.3
《建设工程文件归档规范》（
1.4
本办法适用于华东分公司直属各项目部、分公司各项目部工程施工文
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2. 1
经批准按照一个总体实际进行施工经济上统一实行核算行政上具有独立组织形式实行统一管理的工程基本建设单位。它有一个或若干个具有内在联系的工程所组成。
5）多单位合作的项目，主办单位一般应保存全套文件，协办单位应保存与所承担任务相关的正本文件，涉及多个单位责任的文件，应各保存一份原件。
6）归档时间：应于工程竣工验收后ห้องสมุดไป่ตู้以单位（子单位）工程质量竣工验收日期为准）6个月内向档案部门移交归档。
3.3
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10）工程项目档案通常组卷管理，按照单位工程-专业-分部-分项进行组卷。竣工图可按单位工程、专业组卷。
9）利用施工图改绘竣工图必须标明变更修改依据；凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图。
10）不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》（GB/10609.3—89）统一折叠成A4幅面（297mm×210mm），图标栏露在外面。
3.2
1）与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的纸质资料、声像资料等各种载体的文件，均应收集齐全，整理组卷后归档，具体要求应符合各地方档案管理相关规定。
图表、声像等各种形式的历史记录也可简称工程档案。
2. 7案卷
由互有联系的若干文件组成的档案保管单位。
2. 8组卷
按照一定原则和方法将有保存价值的文件分门别类整理成案卷。
2. 9归档
文件形成单位完成其工作任务后将形成的文件整理组卷后按规定移交
档案管理机构。
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3.1
1）工程施工文件应真实反映工程质量的实际情况，并与工程进度同步形成、收集和整理。
注：案卷号和顺序号项目上根据实际内容按顺序编写，分公司项目编号由分公司科技部编写。
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4.1
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4.2
1）测量员负责对施工现场工程定位测量、沉降观测、垂直度及楼层放线资料制作和报验，经监理签字盖章完毕交资料室存档。
2）施工员负责对检验批资料、生产例会会议纪要记录、隐蔽单、浇灌令（模板轴线复核）技术复核单、淋、蓄水试验、泼水试验记录、楼地面管道渗水记录、分户验收等资料制作和报验，在施工工序完成后经监理单位验收合格同意下道工序，将资料报监理处签字盖章，完善后交资料室存档。
2. 2
具有独立设计文件竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程并构成建设工程项目的组成部分。
2. 3
单位工程中可以独立组织施工的工程。
2. 4
施工单位在工程施工过程中形成的文件。
2. 5
工程竣工验收后真实地反映建设工程项目施工结果的图样。
2.6建设工程档案在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、
2）需归档的工程资料，由项目部总工程师组织自检，自检合格后，报公司审查，公司审查通过双方办理移交手续进行移交给公司档案室。
3）经甲方审查合格的竣工资料，项目部应按合同约定及时向建设单位移交，办理移交手续。
4）如受建设单位的委托(应有委托书)组织编制工程档案资料和竣工图的项目经理部，应按合同约定的时限将全部工程档案移交城建档案馆，并办理移交手续。
档号基本结构由全宗号、类目号、项目号、案卷号（顺序号）组成。
档号示例：全宗号-类目号-项目号-案卷号-顺序号
0001-E1-0001-0001-0001
项目竣工后将资料移交公司做好移交书，移交书后面附上资料移交清单。移交书和移交单的右上角注明项目编号。最后3位数有公司填写。
例：华东公司项目编号：0410-E1-×××
11）各类档案的案卷排列，均按该类档案分类编号体例依次排列，即按各类案卷顺序排列。个别单位由于档案形成规律和利用特点不同，为方便提供利用，在保持档案有机联系和成套性的原则下，可以采取灵活的排列方法，但必须做到系列规律，井然有序，保持相对稳定。
3.4
工程项目类档案按项目管理，采用按大类分属类的排列方法，即同一个项目的档案在二级类目内按顺序编号排列。
5）资料员负责项目部收发文、工程资料的催促、指导、收集、审核、整理、归档、保管工作，并采取有效措施，保证工程资料的安全并组织工程竣工资料的组卷、移交工作。
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4.3
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5）项目部项目经理、生产经理每个月1-5日将上一个月各自的施工日记原件提交给公司存档。
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承包项目的中标通知书、总承包合同、项目结算清单、归档施工项目的开工（施工）许可证、竣工验收单（包括：分部工程验收记录、单位工程竣工验收记录、单位工程竣工验收备案表、工程质量评估书、竣工图。工程各类获奖荣誉（原件）及电子扫描件。工程外观实体照片、全貌照片等。这些资料均在工程竣工后将纸制版原件和扫描件一起提供给公司存档。
3）材料员职责供货商确定后材料科把供货单位一套完整资质提交资料员，由资料员报监理单位审核确认，新进场的材料和分包进场的材料由材料科负责提供合格证、质保书、厂家检测报告如需要送检的材料要第一时间填写取样单报送取样员进行取样送检。
4）技术员负责对工程施工方案、工程概况、开工报告、地基验槽、施工质量管理检查记录、图纸会审、技术核定单、设计变更单资料制作、汇总并报审签字、完善后交资料室存档。
6）工程文件中文字材料幅面尺寸规定宜为A4幅面（297mm×210mm），均采用70g以上白色书写纸制作。图纸宜采用国家标准图幅。
7）工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。
8）所有竣工图均应在图标栏上方空白处加盖竣工图章（50mm×80mm）。竣工图章应使用不易褪色的红印泥。