调度文档管理制度通用版

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调度文档管理制度范本

调度文档管理制度范本

调度文档管理制度范本一、目的和背景调度文档是组织内部进行协调和管理各项工作任务的重要工具,对于提高工作效率和保证工作质量具有重要作用。

为了规范和统一调度文档的管理,制定本制度。

二、适用范围本制度适用于组织内部所有调度文档的管理,包括但不限于工作计划、工作报告、会议纪要等。

三、主要内容和要求1. 调度文档的编制和管理(1)每个部门或者项目组负责相应的调度文档的编制工作,并指定专人负责管理。

(2)调度文档应当按照统一的格式和标准进行编制,确保信息清晰、完整、准确。

2. 调度文档的编号和命名(1)调度文档应当按照统一的编号系统进行编号,以便于查找和管理。

(2)调度文档应当以清晰、简明的名称进行命名,便于识别和使用。

3. 调度文档的保存和归档(1)调度文档应当按照一定的时间周期进行保存和归档,以便于需要时进行查阅和使用。

(2)归档的调度文档应当按照一定的分类和排序进行整理,确保文件的有序性和易查性。

(3)保存和归档的调度文档应当定期进行备份,以防数据丢失或损坏。

4. 调度文档的传送和传阅(1)调度文档的传送和传阅应当采用相应的工具和方式,确保信息的及时性和准确性。

(2)传送的调度文档应当明确目标人员,并要求目标人员进行确认和反馈。

(3)传阅的调度文档应当注明接收人员和传阅事由,以便于追溯和核实。

四、相关责任和权力1. 调度文档负责人:负责调度文档的编制、管理、保存和归档工作。

2. 调度文档编制人员:负责按照要求进行调度文档的编制工作。

3. 调度文档使用人员:负责按照要求传送、传阅、使用调度文档,并及时反馈相关情况。

五、制度的执行和监督1. 执行人员应当按照本制度的要求进行调度文档的管理工作,确保文档的规范和有效性。

2. 在执行过程中发现问题或者需要改进的地方,应当及时上报给上级主管部门进行处理。

六、制度的修订和解释本制度由组织内部的相关部门负责解释和修订,并在必要时予以公布。

七、附件:调度文档相关表格范本(1)调度文档编号表格编号类型名称编制人编制日期状态(2)调度文档归档表格分类文件夹名称文件名编制人编制日期(3)调度文档传送和传阅记录表格日期发送方接收方事由确认情况以上是一份关于调度文档管理制度的范本,适用于各类组织和企业。

调度文档管理制度范文

调度文档管理制度范文

调度文档管理制度范文第一章总则第一条为规范和加强公司的调度文档管理工作,提高调度文档管理的效率和质量,制定本制度。

第二条本制度适用于公司的所有调度文档的管理工作,包括但不限于任务书、工作日志、会议纪要、报告等。

第三条调度文档是指记录和反映公司各部门、各岗位在工作中产生的各类文档。

第二章调度文档管理的内容第四条调度文档管理的内容包括文档的起草、审核、发布、归档和销毁。

第三章调度文档管理的流程第五条调度文档的起草1. 调度文档的起草由文档起草人负责,起草人应根据实际工作需要,采用明确、简明、准确的语言撰写文档,并注明文档的标题、起草日期和起草人姓名。

2. 起草人需要遵循公司的相关规定和标准,确保文档的质量。

第六条调度文档的审核1. 调度文档的审核由文档审核人负责,审核人应对文档的内容进行审核,并对文档的准确性、完整性和合规性进行评估。

2. 审核人需要在文档上签字并注明审核日期,同时记录审核结果。

第七条调度文档的发布1. 调度文档的发布由文档发布人负责,发布人应将经过审核的文档上传到公司内部的文档管理系统,并通知相关部门和人员。

2. 发布人需要在文档管理系统上设置文档的权限,确保只有有权限的人员可以查看和编辑文档。

第八条调度文档的归档1. 调度文档的归档由文档归档人负责,归档人应根据文档的重要性和保管期限,将文档归档到相应的文件夹或存储介质中。

2. 归档人需要在文档上注明归档日期和归档人姓名,并记录文档的归档位置。

第九条调度文档的销毁1. 调度文档的销毁由文档销毁人负责,销毁人应根据公司的相关规定和标准,判断文档是否可以进行销毁。

2. 销毁人需要在文档上注明销毁日期和销毁方式,并记录文档的销毁情况。

第四章调度文档管理的责任第十条公司领导应高度重视调度文档的管理工作,确保调度文档的质量和有效性。

第十一条各部门负责人应负责本部门的调度文档管理工作,确保文档按照规定的流程进行管理。

第十二条各岗位的工作人员应按照规定的流程和要求进行调度文档的管理工作,确保文档的准确性和完整性。

煤矿调度文档管理制度范本

煤矿调度文档管理制度范本

煤矿调度文档管理制度范本一、总则为了规范煤矿调度文档的管理,提高工作效率,减少工作风险,制定本文档管理制度。

二、适用范围本制度适用于煤矿调度部门的文档管理工作。

三、文档管理责任1. 煤矿调度部门负责制定、执行和监督文档管理制度。

2. 煤矿调度部门负责指定文档管理员,负责具体的文档管理工作。

3. 文档管理员负责监督和保障文档的安全性和完整性。

四、文档分类和编码1. 煤矿调度文档应按照文件类别进行分类,包括但不限于:调度指令、工作记录、报表、会议纪要等。

2. 煤矿调度文档应按照一定的编码规则进行编号,以便于查找和管理。

五、文档创建与修改1. 煤矿调度文档的创建应按照相关规定进行,必须填写正确的文档标识、时间、主题等基本信息。

2. 对于已经创建的文档,如需要修改,必须经过文档管理员的批准,并进行相应的修改记录。

六、文档传递与归档1. 煤矿调度文档应通过规定的渠道和方式进行传递,禁止私自传递或遗漏。

2. 煤矿调度文档的归档应按照文件类别和编码进行整理,采用合适的存储设备进行保存,确保安全可靠。

七、文档查询和检索1. 煤矿调度文档应保证易于查询和检索,如采用电子存储方式,则应建立系统化的文档管理系统。

2. 文档查询和检索应通过文档管理员进行,确保文档的安全性和机密性。

八、文档备份与恢复1. 煤矿调度文档应进行定期的备份工作,以防止文档丢失或损坏。

2. 煤矿调度文档的恢复工作由文档管理员负责,确保及时恢复文档的使用功能。

九、文档保密与销毁1. 煤矿调度文档应根据相关法律法规和保密要求,设置访问权限,保护文档的机密性。

2. 煤矿调度文档的销毁工作应按照规定的期限和程序进行,必要时应进行证明和备案。

十、文档管理的监督与评估1. 煤矿调度部门应定期对文档管理工作进行监督和检查,确保文档管理制度的执行。

2. 煤矿调度部门应对文档管理工作进行定期的评估,及时发现问题并进行改进。

十一、附则1. 本制度自颁布之日起生效,如有需要修改的情况,应经煤矿调度部门主管领导批准。

调度汇报管理制度范本(4篇)

调度汇报管理制度范本(4篇)

调度汇报管理制度范本一、制度目的:本制度的目的是规范和管理调度工作,提高工作效率和质量,确保各项业务得以顺利进行。

二、适用范围:本制度适用于公司所有相关部门的调度工作。

三、工作流程:1.调度任务下达:(1)上级主管根据业务需求,将调度任务下达给具体负责人员;(2)调度任务应包括任务内容、时间要求和优先级等相关信息;(3)调度任务可以通过口头或书面形式下达。

2.调度计划制定:(1)负责人员收到调度任务后,应及时制定相关调度计划;(2)调度计划应包括具体的工作内容、时间安排和资源需求等;(3)负责人员可以根据实际情况调整调度计划,并将调整后的计划及时报备上级主管。

3.资源调配:(1)负责人员根据调度计划,对所需资源进行调配和安排;(2)资源调配应合理、公平,确保各项任务能够按时完成。

4.任务执行:(1)负责人员按照调度计划进行任务执行,并及时记录工作进展和问题;(2)负责人员应及时向上级主管报告任务进度,协调解决问题。

5.汇报与评估:(1)负责人员应按照上级主管的要求,定期向上级主管提交任务汇报;(2)任务汇报应包括任务完成情况、问题分析和下一步工作计划等内容;(3)上级主管应对任务汇报进行评估和指导,并给予及时反馈。

四、责任与义务:1.上级主管的责任与义务:(1)明确任务要求和期限,并将任务下达给具体负责人员;(2)对任务的执行情况进行监督和评估,并给予指导和支持;(3)及时处理和协调解决工作中的问题,确保任务顺利进行。

2.负责人员的责任与义务:(1)严格按照调度计划执行任务,并及时报告任务进展;(2)及时汇报工作中的问题和困难,并提出合理化建议;(3)根据上级主管的指导,不断优化调度工作流程,提高工作效率和质量。

五、违纪处分:对于违反本制度的行为,根据实际情况将给予相应的处分,包括口头警告、书面警告、记过、降级、解聘等。

六、附则:本制度的解释权归公司所有,如有需要,可根据实际情况进行修订和补充。

调度中心文件、信息、资料管理制度(4篇)

调度中心文件、信息、资料管理制度(4篇)

调度中心文件、信息、资料管理制度第一章总则第一条为规范调度中心文件、信息、资料的管理,提高工作效率,保护信息安全,制定本制度。

第二条调度中心文件、信息、资料管理应遵循便捷、准确、安全、保密的原则。

第三条严禁私自销毁、泄露、篡改、贩卖、借出调度中心文件、信息、资料,否则将依法追究责任。

第四条调度中心文件、信息、资料的管理工作,由管理员负责,由各部门协助完成。

第五条调度中心文件、信息、资料的管理分类有:文件管理、信息管理、资料管理。

第六条调度中心文件、信息、资料的保存期限参照国家相关法律法规规定执行。

第二章文件管理第七条调度中心的文件分为电子文件和纸质文件两种形式。

第八条电子文件的管理应在计算机系统内建立文件夹,并按照文件的性质、主题、时间等进行分类存储。

第九条电子文件的命名应简洁明确,避免使用含繁杂字符或特殊符号的文件名。

第十条电子文件的修改和编辑应遵循审批制度,修改记录应详细填写。

第十一条电子文件的备份应定期进行,并备份到不同位置以防止数据丢失。

第十二条纸质文件的管理应按照文件类型在文件柜内进行归类整理。

第十三条纸质文件的装订和编号应按照文件管理规范进行。

第十四条纸质文件的借阅应填写借阅登记表,并经有权限人员审批才可借出,借阅期限一般为不超过一个月。

第十五条纸质文件的销毁应依据文件保存期限执行,销毁前需进行备案备查。

第十六条对于涉及机密的文件,应按照机密文件管理制度进行管理。

第三章信息管理第十七条调度中心的信息来源主要包括:内部信息、外部信息、员工不定期提交信息。

第十八条调度中心信息的整理和归档应按照信息的性质和重要性进行分类。

第十九条调度中心信息的保存应备份到不同位置,并定期进行数据清理。

第二十条调度中心信息的共享应遵循信息安全的原则,严禁泄露给无关人员。

第二十一条调度中心信息的调取应经过审批,记录调取的目的和结果。

第二十二条对于特殊类型的信息,应按照相关法律法规的要求进行处理。

第四章资料管理第二十三条调度中心的资料主要包括:工作报告、会议记录、档案资料等。

调度室管理制度范文(3篇)

调度室管理制度范文(3篇)

调度室管理制度范文第一章总则第一条为了规范调度室的管理、确保调度工作的顺利进行,根据公司的有关规定和调度室的工作特点,制定本管理制度。

第二条调度室是公司的综合管理部门,负责协调各部门的工作,调度资源,提高工作效率和生产效益。

第三条调度室的管理要严格遵守公司的规章制度,服从上级的指导,积极配合其他部门的工作。

第四条调度室的管理人员应该具备专业知识和丰富的工作经验,能够熟练运用调度系统,掌握各种调度方法和工具。

第五条调度室的管理人员应该具备良好的沟通能力和协调能力,能够有效处理各种突发情况,保证工作的顺利进行。

第六条调度室的管理人员应该保持工作纪律,严禁泄露公司的机密信息,保护公司的利益。

第七条调度室的管理人员应该定期参加培训,提高专业知识和技能,不断适应新的工作要求。

第二章调度室的组织结构和职责第八条调度室设有主任和副主任,分管不同的工作,协调各部门的工作。

第九条调度室的主要职责包括:制定和实施年度调度计划,调度资源,协调各部门的工作,解决各种问题和突发情况。

第三章调度室的工作流程第十条调度室的工作按照以下流程进行:收集并分析各部门的需求,制定调度计划,安排资源,监督工作的执行,评估工作的效果。

第十一条调度室应当及时更新调度系统的信息,确保信息准确和完整。

第十二条调度室应当定期召开工作会议,通报工作进展情况,解决工作中遇到的问题。

第十三条调度室应当定期进行工作总结和评估,总结工作经验,提出改进意见,提高工作效率和生产效益。

第四章调度室的管理措施第十四条调度室的管理人员应当按照公司的规定履行工作职责,保证工作的质量和效率。

第十五条调度室的管理人员应当及时处理工作中的问题和矛盾,保持工作的稳定和顺利进行。

第十六条调度室的管理人员应当建立健全工作制度,明确工作职责和权限,保障工作的正常开展。

第十七条调度室的管理人员应当加强团队建设,提高团队凝聚力和协作能力,提高工作效率。

第十八条调度室应当建立信息共享机制,加强内外部信息的交流,提高工作效率和决策能力。

调度文档管理制度范文(三篇)

调度文档管理制度范文(三篇)

调度文档管理制度范文一、目的和适用范围本制度的目的是规范公司内部调度文档的管理,确保各个部门之间的工作协调和信息的及时传递。

适用于公司日常运营工作中涉及到调度文档管理的所有部门和岗位。

二、定义1. 调度文档:指涉及到工作任务、时间安排和人员调度等方面的文件或电子文档。

2. 调度文档管理:指对调度文档的创建、审批、分发、执行和归档等流程的管理。

三、调度文档的创建和审批1. 调度文档的创建由相关部门或岗位负责人完成,应包含清晰的工作任务、时间要求和人员调度安排等内容。

2. 调度文档的审批应由上级主管部门或岗位负责人进行,确保文档的合理性和可行性。

四、调度文档的分发和执行1. 完成调度文档的审批后,相关部门或岗位负责人应及时将文档分发给相关人员,确保每个人都清楚自己的工作任务和时间安排。

2. 执行调度文档时,相关人员应严格按照文档要求完成工作任务,并及时反馈工作进展情况。

五、调度文档的归档和保存1. 完成调度文档中的所有工作任务后,相关部门或岗位负责人应将文档归档,以备日后查阅和审查。

2. 调度文档的保存应满足相关法律法规和公司制度的要求,确保信息安全和机密性。

六、调度文档的修订和变更1. 调度文档的修订和变更由相关部门或岗位负责人提出,并经过审批后才能执行。

2. 变更后的调度文档应及时通知相关人员,并确保其明确理解和执行。

七、调度文档的监督和评估1. 相关部门或岗位负责人应定期对调度文档的执行情况进行监督和评估,发现问题及时进行整改。

2. 可根据实际情况,制定相应的考核指标,对各部门和岗位的调度文档管理情况进行评估和考核。

八、制度的执行和监督1. 相关部门和岗位负责人应严格执行本制度,并定期进行自查和整改。

2. 公司内部审计部门或专业机构可对调度文档管理制度的执行情况进行监督和检查。

九、制度的解释和修订本制度的解释权归公司内部审计部门或行政管理部门,如需对本制度进行修订或解释,应经过相应部门的批准并及时通知全体相关人员。

调度文档管理制度范文

调度文档管理制度范文

调度文档管理制度范文调度文档管理制度范一、目的与范围为了确保公司的调度工作顺利进行,提高调度工作效率和质量,制定本管理制度。

本制度适用于公司内部的所有调度工作。

二、管理要求1.总体要求(1)调度文档是调度工作的重要组成部分,必须按照规定进行管理;(2)调度文档必须真实、完整、准确,确保调度工作的高效运行;(3)所有与调度相关的文档必须按照规定的存档周期进行保存;(4)对于有重要涉及的调度文档,必须进行备份,并定期进行检查和更新。

2.调度文档的种类(1)调度指令:包括对车辆、机器设备、人员等进行调度的指令,必须包含详细的内容和调度时间;(2)调度计划:包括车辆、机器设备、人员等的日、周、月调度计划;(3)调度记录:包括调度过程的记录和调度结果的反馈;(4)调度报告:包括调度工作的分析和总结;(5)其他相关文档:包括与调度工作有关的文件、合同、协议等。

3.调度文档的编制(1)调度指令由调度人员编制,必须在调度前进行详细的考虑和计划,确保内容准确、明确;(2)调度计划由调度人员编制,必须按照规定的时间节点进行,确保车辆、机器设备、人员等的合理调度;(3)调度记录由调度人员进行实时记录,必须真实、准确,并及时进行整理和归档;(4)调度报告由调度负责人编制,必须根据实际情况进行分析、总结,及时提出问题和改进建议;(5)其他相关文档的编制必须按照规定进行,确保相关方面的要求得到满足。

4.调度文档的分发与传递(1)调度指令必须按照规定的分发渠道进行传递,确保到达指定的对象,同时可以采用电子文档形式进行传递,但电子文档也必须符合相关的安全规定;(2)调度计划必须提前进行分发,以便相关人员可以提前做好准备工作;(3)调度记录必须及时传递给相关人员,以便其了解调度过程和结果;(4)调度报告必须按时提交给上级领导和相关部门,并在内部进行广泛传达。

5.调度文档的存档与保管(1)调度文档必须按照规定的存档周期进行保存,不得随意销毁或修改;(2)调度文档必须按照规定的格式进行存档,确保易读性和可检索性;(3)调度文档的存档必须保证其安全性和保密性,防止泄漏和丢失的情况发生;(4)定期对存档文档进行检查,确保其完整性,对于丢失或损坏的文档必须及时补充或修复。

调度文档管理制度模版

调度文档管理制度模版

调度文档管理制度模版一、目的本制度的目的是为了规范和管理调度文档的编制、使用和归档,确保文档的准确性、及时性和安全性,提高工作效率和协同合作能力。

二、适用范围本制度适用于公司内所有与调度文档相关的部门和岗位。

三、定义1. 调度文档:指公司内各部门和岗位用于记录和传达工作安排、任务分配、问题处理、工作汇报等内容的文档。

2. 编制:指调度文档的创作和组织过程,包括内容确定、格式设计、文字撰写等。

3. 使用:指调度文档的阅读、传达、执行和反馈过程。

4. 归档:指调度文档的保存、整理和分类存档过程。

四、要求1. 编制要求(1)调度文档的编制应明确目的和内容,简洁明了,表述准确。

(2)调度文档的格式应统一规范,包括标题、编号、日期、版次、页码等。

(3)调度文档应及时更新和修订,确保内容的实时性和有效性。

(4)调度文档应注意保护公司机密信息和个人隐私,禁止传播和外泄。

(5)调度文档的编制应遵守相关法律法规和公司规章制度,保证合规性。

2. 使用要求(1)调度文档的使用应按照授权和权限规定,确保信息的安全和合理流转。

(2)调度文档的传达应及时准确,接收方应对文档的内容和要求做到清晰理解。

(3)调度文档的执行应按照文档要求和工作安排,确保任务的完成和效果的达成。

(4)调度文档的反馈应及时明确,对执行情况、问题和建议进行记录和汇总。

3. 归档要求(1)调度文档的归档应按照公司规定的分类和命名方式进行,确保易于查找和检索。

(2)调度文档的归档应及时完成,避免遗漏和混乱。

(3)调度文档的归档应保护文件的完整性和机密性,禁止篡改和删除。

(4)调度文档的保存周期应按照公司规定进行,避免过长或过短。

五、流程1. 文档编制流程(1)调度文档的编制由指定的责任人或团队负责完成。

(2)编制人员应明确文档的目的和内容,进行合理的规划和组织工作。

(3)编制人员应按照规定的格式和要求进行文档的撰写和编辑。

(4)编制人员应完成初稿后,进行内部审核和修改,确保文档的准确性和可读性。

煤矿调度文档管理制度模版(4篇)

煤矿调度文档管理制度模版(4篇)

煤矿调度文档管理制度模版第一章总则第一条为建立和完善煤矿调度文档的管理制度,规范煤矿调度文档的编制、传输、存储和使用工作,提高煤矿调度的效率和安全性,制定本制度。

第二章煤矿调度文档的编制第二条煤矿调度文档的编制科学、合理、规范。

第三条煤矿调度文档应根据实际需求进行编制,包括但不限于调度指令、调度计划、调度报表、调度日志等。

第四条煤矿调度文档应明确主要内容、编制依据、编制者、编制时间等相关信息。

第五条煤矿调度文档的编制应遵循保密原则。

第三章煤矿调度文档的传输第六条煤矿调度文档的传输应采用专用的信息传输设备,并确保传输过程中的机密性和完整性。

第七条煤矿调度文档的传输应尽量避免使用非安全的网络和设备。

第八条煤矿调度文档的传输应记录相关传输信息,包括传输时间、传输内容等。

第九条煤矿调度文档的传输应告知接收方相关信息,包括传输的紧急程度、重要程度等。

第四章煤矿调度文档的存储第十条煤矿调度文档的存储应采用安全、稳定的存储设备。

第十一条煤矿调度文档的存储应分类保存,按照不同的文档类型进行存储。

第十二条煤矿调度文档的存储应备份,确保文档的安全性和可恢复性。

第十三条煤矿调度文档的存储应定期检查和清理,及时消除存储设备上的垃圾文件。

第五章煤矿调度文档的使用第十四条煤矿调度文档的使用应按照相关规定和程序进行,确保文档的准确性和实效性。

第十五条煤矿调度文档的使用应遵循工作责任制,明确文档的接受和使用人员。

第十六条煤矿调度文档的使用应注意保护文档的机密性,防止泄露和篡改。

第十七条煤矿调度文档的使用应及时更新,确保文档与实际调度工作的一致性。

第六章煤矿调度文档的监督和管理第十八条煤矿调度文档的监督和管理应有专人负责。

第十九条煤矿调度文档的监督和管理应建立相应的工作流程和制度,明确职责和权限。

第二十条煤矿调度文档的监督和管理应定期检查和评估,发现问题及时整改。

第二十一条煤矿调度文档的管理人员应定期进行培训和学习,提高管理水平。

调度管理制度范文(三篇)

调度管理制度范文(三篇)

调度管理制度范文【公司名称】调度管理制度范文(二)第一章总则第一条为了合理安排和调度公司各类资源,提高资源的利用效率,加强内部协调与沟通,制定本调度管理制度。

第二条本制度适用于全体员工。

第三条调度是指对公司各类资源进行合理的安排、分配、协调和运用的管理活动。

第四条调度工作应遵循公正、公平、公开、高效原则。

第五条调度管理部门应依据公司的战略目标、业务计划、资源状况,制定调度计划。

第六条调度管理部门应定期对调度计划进行评估、调整和优化。

第七条调度管理部门应向所有相关部门提供及时、准确的调度信息。

第八条各部门应积极配合调度管理部门的工作,按照调度计划安排和运营自身的工作。

第二章调度流程第九条调度流程包括资源申请、调度计划制定、资源分配、调度执行、调度评估五个环节。

第十条资源申请环节:各部门根据业务需要,向调度管理部门提出资源申请。

第十一条调度计划制定环节:调度管理部门根据资源申请和公司战略目标,制定相应的调度计划。

第十二条资源分配环节:根据调度计划,调度管理部门对资源进行合理分配。

第十三条调度执行环节:各部门按照调度计划执行工作,确保资源的有效利用。

第十四条调度评估环节:调度管理部门定期对调度计划的执行情况进行评估,及时调整和优化调度计划。

第三章调度责任第十五条调度管理部门负责调度计划的制定、资源的分配和调度执行的监督。

第十六条各部门负责按照调度计划进行工作安排和资源的合理利用。

第十七条各部门负责向调度管理部门提供准确的资源需求信息。

第十八条调度管理部门和各部门应通过定期会议、报告和沟通等方式加强协作和沟通。

第十九条对于调度计划的执行情况和效果,应进行定期的评估,调整和优化调度计划。

第四章调度制度的执行和监督第二十条调度管理部门应对调度流程的执行进行监督和检查。

第二十一条调度管理部门应及时处理调度过程中的问题和矛盾,确保调度计划的顺利执行。

第二十二条各部门应配合调度管理部门的监督和检查工作,提供需要的信息和数据。

煤矿调度文档管理制度(5篇)

煤矿调度文档管理制度(5篇)

煤矿调度文档管理制度(一)为明确工作职责,理顺工作程序,规范调度文档管理,根据《煤矿安全生产标准化基本要求及评分方法(试行)》调度和地面设施管理制度建设的要求,制定本制度。

(二)调度文档管理分为图表、台账、记录簿、电子显示屏和牌板等。

1.图表:调度室各种图表必须及时填绘和修订,与实际情况相符合,图表必须归档管理。

____台账:(1)综合台账应当记录当班生产计划完成情况、安全生产情况,重点工程和重点工作调度情况,安全生产中出现的问题和处理情况,领导值班、下井带班及入井人数情况,领导交办工作及落实情况等。

(2)综合台账应内容完整,数据准确,账面整洁,字迹工整。

(3)按日原煤产量、月及年累计完成量、综合进尺、开拓进尺、日月年累计完成进尺,分项或统一建立统计台账。

3.记录簿:建立调度值班记录、领导值班及下井带班记录(由带班领导填写)、调度员交接班记录、安全生产例会记录、生产安全事故(突发事件)分析统计记录,存档管理。

4.电子显示屏:(1)电子显示屏应正常显示调度统计报表、重点安全生产信息;(2)主要设备和重点安全生产环节视频监控;(3)煤矿安全监测监控系统、井下人员定位系统等终端显示;(4)显示的数据应准确,实时集中监控。

(三)调度文档内容齐全,数据准确,账面整洁,记录规范,值班记录无涂改。

(四)档案资料,应有专人管理。

(五)调度文档的保存期限:1.班、日调度记录,月度及年度生产总结,调度台账保存____年以上。

2.调度日报、旬报、文字分析,上级通知、通报、传真电文保存____年以上。

3.死亡事故和重大非伤亡事故记录,作为永久保存材料。

(六)各项生产数据和事故伤亡情况,未经有关领导批准,不得擅自对外公布。

(七)立卷时应编制好案卷目录,把文件的作者、标题、日期等项目填写清楚,装订整齐、牢固,填写备考表,注明保管期限。

(八)对超过保存期限的档案,由档案管理员登记造册,经档案管理部门领导鉴定,报矿分管领导批准后,按规定销毁。

调度汇报管理制度范本(三篇)

调度汇报管理制度范本(三篇)

调度汇报管理制度范本一、背景和目的1.1 调度是企业生产运营过程中重要的环节之一,直接影响企业生产效率和产品质量。

1.2 为了优化调度流程,提高生产效率和管理水平,制定本制度。

二、适用范围2.1 适用于所有需要进行调度汇报的部门和岗位。

2.2 所有涉及调度工作的员工必须严格遵守本制度。

三、责任和权限3.1 调度员负责制定生产调度计划、安排生产任务,并汇报给上级领导。

3.2 调度员需及时向生产部门和相关岗位通报调度计划和任务,确保各岗位能按时完成任务。

3.3 生产部门负责配合调度员的安排,安排合适的人员和设备参与生产任务。

3.4 按照调度计划进行生产的相关岗位需及时反馈生产进展情况和问题,向调度员提供及时准确的信息。

3.5 上级领导负责对调度汇报进行审核,确保调度计划的合理性和执行情况的准确性。

四、流程和要求4.1 调度员制定生产调度计划,将计划汇报给上级领导审核后发布。

4.2 调度员将调度计划通报给相关部门和岗位,明确任务和要求,确保各环节高效配合。

4.3 相关岗位按照调度计划进行生产,同时注意监控生产进展情况,及时发现和解决问题。

4.4 生产部门需及时向调度员反馈生产情况、问题以及需要调整的需求,确保调度计划的及时修订。

4.5 调度员汇总各岗位的生产进展情况和问题,并及时向上级领导进行汇报,确保上级领导了解整个生产过程。

五、考核与奖惩5.1 调度员负责对生产任务的顺利完成承担主要责任,须及时、准确地完成调度汇报工作。

5.2 生产部门和相关岗位的工作绩效将根据任务完成情况和对调度管理的配合情况进行综合考核。

5.3 对于调度汇报工作不及时、不准确或出现重大失误的,将给予相应的惩罚措施。

5.4 对调度管理工作表现优秀的个人和团队,将给予适当的奖励和荣誉。

六、附则6.1 调度汇报管理制度的解释权归企业管理层所有。

6.2 本制度自发布之日起生效,如有调整或修改,将及时通知相关部门和岗位。

6.3 本制度的具体操作细则可根据实际情况进一步制定。

煤矿调度文档管理制度范本

煤矿调度文档管理制度范本

煤矿调度文档管理制度范本一、概述煤矿调度文档管理制度是为了规范煤矿调度部门的文档管理工作,确保煤矿调度工作的顺利进行而制定的。

本制度的适用范围包括煤矿调度部门的所有文档管理活动。

二、文档管理的基本原则1.及时性原则:对煤矿调度部门所生成的各类文档,应及时进行管理,确保信息的及时传递和使用。

2.准确性原则:煤矿调度部门的文档应当准确反映实际情况,确保技术资料的准确性和可靠性。

3.完整性原则:对于煤矿调度部门所生成的各类文档,应当保证其内容完整,避免遗漏重要信息。

4.保密性原则:煤矿调度部门的文档应当严格保密,保护煤矿的机密信息,避免信息泄露。

5.便捷性原则:煤矿调度部门的文档管理应当简洁、便捷,方便操作和查阅。

三、文档管理的分类1.技术文档:包括煤矿调度部门的技术规范、技术文件、技术标准、工作指导书等。

2.管理文档:包括煤矿调度部门的管理规定、管理制度、业务流程、工作计划等。

3.报表文档:包括煤矿调度部门的各类统计报表、工作报告、会议纪要等。

四、文档的编制与审批1.文档编制:各类文档应由责任人或指定人员编制,内容要准确、清晰,格式要规范。

2.文档审批:编制完成后,应有直接上级或指定人员进行审批,确保文档符合要求。

3.修订与废止:对于已经编制的文档,如有需要修订的,应按照程序进行修订,并及时废止已经失效的文档。

五、文档的存储与传递1.存储方式:煤矿调度部门的文档应当存储在专门的文档管理系统中,以确保文档的安全和便捷管理。

2.文档归档:对于已经完成的文档,应按照一定的分类和时间顺序进行归档,并进行合理的编号和标识。

3.文档传递:文档的传递应当采用书面形式或电子邮件等方式,确保传递过程中不丢失或损坏。

六、文档的查阅与查询1.查阅权限:对于各类文档的查阅,应根据工作需要和权限进行规定,确保信息的安全和机密性。

2.查询方式:煤矿调度部门的各类文档查询应采用现代化的信息管理系统,提高查询效率和准确性。

3.借阅与归还:如有需要借阅文档的情况,应按照规定程序进行申请、借阅和归还,确保文档的安全和完整性。

煤矿调度文档管理制度模版

煤矿调度文档管理制度模版

煤矿调度文档管理制度模版1. 目的本制度的目的是确保煤矿调度文档的有效管理和查阅,提高工作效率和准确性,保障煤矿运营的顺利进行。

2. 适用范围本制度适用于煤矿的调度部门及相关人员。

3. 文档管理责任人煤矿调度部门设立一名文档管理员,负责煤矿调度文档的管理,包括文档的归档、分类、存储、传递等工作。

4. 文档分类与归档煤矿调度文档按照以下分类进行归档:4.1 调度指令:包括上级主管部门下达的调度指令,以及煤矿内部的调度指令。

4.2 车辆调度记录:包括车辆调度计划、调度指令执行情况记录等。

4.3 人员调度记录:包括人员调度计划、值班记录等。

4.4 设备调度记录:包括设备调度计划、设备维修记录等。

4.5 其他相关文档:包括与煤矿调度工作相关的会议纪要、报表等。

5. 文档存储5.1 纸质文档:对于纸质文档,应设立专门的文档柜或文件夹进行存放,按分类编号依次归档。

5.2 电子文档:对于电子文档,应设立专门的电子文档管理系统进行存储,确保文档的完整性和可追溯性。

6. 文档传递6.1 内部传递:煤矿内部文档传递应通过正式的渠道进行,如内部邮件、调度会议等。

6.2 外部传递:煤矿与外部单位的文档传递应通过正式的渠道进行,如电子邮件、传真等。

7. 文档查阅与调阅7.1 文档查阅:任何人员在需要查阅调度文档时,应提出书面申请,经文档管理员核实后方可查阅。

查阅人员应做好查阅记录,不得私自调整、拆卸文档。

7.2 文档调阅:在紧急情况下,下属人员可以向上级领导申请文档调阅,经批准后方可进行调阅。

调阅人员应及时归还文档,并做好调阅记录。

8. 文档保管期限8.1 调度指令:调度指令应按照要求保留备查,至少保存3年。

8.2 车辆调度记录、人员调度记录、设备调度记录、其他相关文档:应按照煤矿内部规定的保管期限进行保存。

9. 文档安全性管理9.1 纸质文档:纸质文档应存放在专门的文档柜或文件夹中,保管期间应避免受潮、破损等情况发生。

调度内部管理制度范本(五篇)

调度内部管理制度范本(五篇)

调度内部管理制度范本(暂行)第一章总则第一条为规范中国中铁成都轨道交通工程指挥部(以下简称指挥部)下属各各标段项目部的调度管理工作,建立快速、通畅的信息管理机制,结合成都地铁公司相关要求,制定本办法。

第二章工作机构、人员和设备第二条指挥部及各施工标段项目部均要求设置工程调度机构,并配置专(兼)职调度人员。

第三条调度部门根据需要,应配备计算机、打印机、传真机等必要的设备,并能上网传输电子文件,电话应有市话长途权。

第四条调度工作人员应热爱本职工作,责任心强,具有较强业务能力和工作经验,并能熟练应用现代网络工具传递信息。

第五条调度工作人员应保持稳定,如需变动,应设立过渡期,做好工作衔接,并报上一级调度部门核备。

第三章调度工作人员职责第六条指挥部调度职责1.接收有关项目建设信息的电话、传真、电邮,酌情呈报领导或转送相关部门。

根据领导指示,起草和发布工程调度知、命令及其它相关电文,并督促、回复落实情况。

2.及时收集工程建设的施工、技术、安全、质量、管理、协调等信息,掌握项目建设动态,汇总编报各类报表并做简要分析,编写调度报告。

3.根据各施工标段建设项目特点和指挥部领导要求,确定重点控制工程报告的内容和要求。

4.对工程建设中出现的重大问题和突发事件及时向有关领导和部门汇报,转发领导的处置指示和意见,并根据要求实施跟踪监控,掌握处理过程和处理结果。

5.每周、月、季、年度撰写工程简报,通报施工情况。

通报由分管领导签发。

6.及时完成上级调度机构布置的各项工作。

第七条各施工标段项目部调度职责1.接收有关项目建设信息的电话、传真、电邮,酌情呈报领导或转送相关部门。

2.掌握本标段的施工、技术、安全、质量、管理、协调、气象、水文等信息,及时收集、整理工程进度、质量、安全中存在的问题。

汇总编报各类报表并做简要分析,编写调度报告。

3.根据工程项目特点和指挥部调度要求,确定重点控制工程报告的内容。

4.对施工中的重大问题和突发事件,以最快速度向有关领导和部门以及指挥部调度汇报,转发领导的处置指示和意见,并跟踪、反馈处理情况。

调度汇报管理制度模版(四篇)

调度汇报管理制度模版(四篇)

调度汇报管理制度模版一、制定依据本制度的制定基于公司现行的管理制度和流程,以及调度工作的实际需求。

二、适用范围本制度适用于公司内所有部门的调度管理工作。

三、汇报内容及标准1. 任务完成情况汇报调度人员应以周为周期,在每周五工作结束前,向部门主管提交本周任务完成情况的书面汇报。

汇报内容应涵盖但不限于:本周工作计划的执行情况本周内出现的调度问题及其解决措施下周的工作计划安排2. 异常情况汇报在遇到紧急或异常情况时,调度人员应立即向上级主管汇报,内容包括但不限于:事故、故障或停工事件供应链或物流环节的问题其他可能影响调度工作的突发事件3. 原因分析与改进措施汇报调度人员应对出现的问题进行深入的原因分析,并提出相应的改进措施。

定期向上级主管汇报,内容包括但不限于:调度问题的根本原因针对问题所采取的改进措施改进措施实施后的效果评估四、汇报方式1. 书面汇报调度人员应依照公司规定的格式,将汇报内容以书面形式提交给上级主管。

2. 面谈汇报上级主管可根据具体情况,安排与调度人员进行面对面的汇报,以便更全面地掌握情况。

五、汇报频率1. 任务完成情况汇报频率为每周一次,需在每周五工作结束前提交。

2. 异常情况汇报应尽快完成,原则上在发生后的24小时内向上级主管汇报。

3. 原因分析与改进措施汇报频率为每月一次。

六、责任与追究1. 调度人员应依照本制度规定进行汇报,确保汇报内容的真实性和准确性。

2. 若存在故意隐瞒或虚报情况,将根据公司相关纪律处分制度追究责任。

七、制度的解释与修改本制度的解释权及修改权归公司相关部门负责人所有,修改后需报公司领导审批后方可生效。

制度有效期:自批准之日起实施,有效期为三年。

期满后,根据实际需要进行修订。

调度汇报管理制度模版(二)一、概述调度汇报管理制度旨在规范公司调度工作,提升工作效率与准确性,并确保各部门间协调顺畅。

本制度旨在明确调度汇报流程与要求,确保汇报内容的完整性和准确性,并提供相应的管理措施。

煤矿调度文档管理制度范文

煤矿调度文档管理制度范文

煤矿调度文档管理制度范文煤矿调度文档管理制度范文第一章总则第一条为加强煤矿调度文档管理工作,规范文档管理程序,提高管理效率和信息传递速度,制定本制度。

第二条煤矿调度文档管理制度适用于全矿的调度文档管理工作。

第三条煤矿调度文档主要包括但不限于以下内容:(一)日常调度单、周、月调度计划;(二)生产数据报表、分析报告;(三)临时调度单;(四)安全文明生产资料。

第四条煤矿调度文档管理应遵循科学、规范、便捷和实用的原则。

调度文档的存档和管理要求做到准确、及时、完整、规范。

第五条煤矿调度文档管理的目标是确保煤矿调度文档的准确性、可靠性、安全性及易于使用。

第二章调度文档的分类和编号第六条煤矿调度文档可根据不同的调度工作进行分类,分类依据包括但不限于一下方面:(一)时间:按照日、周、月等时间段进行分类;(二)调度任务:按照开展的具体调度工作进行分类;(三)调度部门:按照调度部门进行分类。

第七条煤矿调度文档应按照一定的规则进行编号,编号的规则应明确规定。

第八条煤矿调度文档的编号原则上不能重复,并且要采用防伪措施确保文档的真实性。

第三章调度文档管理的流程和责任第九条煤矿调度文档管理的流程包括编制、审批、分发、备份和归档等环节。

第十条煤矿调度文档管理的主要责任单位和责任人包括:(一)调度部门负责编制和审核调度文档;(二)安全监督部门负责审批调度文档;(三)信息中心负责分发和备份调度文档;(四)档案馆负责归档调度文档。

第十一条煤矿调度文档的编制要求:(一)编制人员要具备相应的调度工作经验和业务知识;(二)编制人员要保持文档内容的准确性和完整性;(三)编制人员要按照规定的格式和要求编制文档。

第十二条煤矿调度文档的审批要求:(一)审批人员要核实文档的准确性和合规性;(二)审批人员要认真审阅文档,确保文档的质量。

第十三条煤矿调度文档的分发要求:(一)分发人员要确保文档的安全性和准确性;(二)分发人员要及时将文档发放到相关人员手中。

调度文档管理制度范文

调度文档管理制度范文

调度文档管理制度范文一、目的和适用范围1.1 目的本调度文档管理制度旨在规范企业内部调度文档的管理流程,确保文件安全、准确、及时地传递和存档,并提高内部各部门协同工作的效率。

1.2 适用范围本制度适用于企业内部所有部门、岗位人员,包括但不限于调度部门、行政部门、相关项目部门等。

二、定义2.1 调度文档调度文档是指与企业运营工作密切相关的、需要传递、记录和存档的文件,包括但不限于调度指令、报告、通知、备忘录等。

三、管理标准3.1 文档编制1.所有调度文档的编制应当遵循法律法规、公司规章制度及相关政策要求,并由指定人员负责编写。

2.调度文档应符合规范化的文档格式要求,包括文件标题、编号、日期、修订记录等内容。

3.在编制调度文档时,应当准确表达需要传递的信息,并确保语言简明扼要、条理清晰,避免产生歧义。

3.2 文档传递1.调度文档传递应通过正式的渠道进行,例如企业内部邮件系统、企业应用软件等。

2.发送调度文档的人员应当确认接收方的身份和权限,并在传递过程中确保文档内容的安全性和完整性。

3.接收调度文档的人员应及时查收、阅读、理解并作出相应的响应或行动,确保文档达到预期效果。

3.3 文档存档1.调度文档应当按照企业的文件管理要求进行存档,并分类归档。

不同级别的文档应有不同的存档期限和方式。

2.存档的文档应标明文件编号、日期、存放位置等信息,便于查找和追溯。

3.存档的文档应定期进行备份和维护,确保文件的可读性和安全性。

3.4 文档销毁1.按照企业的文件管理要求,文档的存档期限到期后应依照规定进行销毁。

不得随意销毁或外泄文件。

2.销毁文档应当由专门的人员进行,并遵守相关的操作规程。

3.销毁文档时应留下书面记录,包括销毁文档的种类、数量、销毁时间及销毁人员等信息,作为备案和监督依据。

四、考核标准4.1 业务操作规范性1.调度文档的编制是否符合标准化的文档格式要求。

2.调度文档的语言是否简练明了、条理清晰。

3.调度文档的传递是否通过正式渠道进行、是否按照流程要求完成。

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管理制度编号:YTO-FS-PD420
调度文档管理制度通用版
In Order T o Standardize The Management Of Daily Behavior, The Activities And T asks Are Controlled By The Determined Terms, So As T o Achieve The Effect Of Safe Production And Reduce Hidden Dangers.
标准/ 权威/ 规范/ 实用
Authoritative And Practical Standards
调度文档管理制度通用版
使用提示:本管理制度文件可用于工作中为规范日常行为与作业运行过程的管理,通过对确定的条款对活动和任务实施控制,使活动和任务在受控状态,从而达到安全生产和减少隐患的效果。

文件下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用。

调度文档管理分为图表、台账、记录簿、在屏幕显示牌板等管理。

一、图表。

调度室各种图表必须及时填绘和修订,与实际情况相符合,图表必须归档管理。

二、台账。

(1)综合台账应当记录当班生产计划完成情况、安全生产情况,重点工程和重点工作调度情况,安全生产中出现的问题和处理情况,领导值班、下井带班及入井人数情况,领导交办工作及落实情况等。

(2)综合台账应内容完整,数据准确,账面整洁,字迹工整。

(3)综合台账可采用计算机电子台账。

(4)按日原煤产量、月及年累计完成量、综合进尺、开拓进尺、日月年累计完成进尺进行分项或统一的建立统计台账。

三、记录簿。

建立以下记录簿,并存档管理。

调度值班记录、领导值班、下井带班记录(由带班领导填写)、调度员交接班记录、安全生产例会记录、生产安全事故(突发事故)分析统计记录。

四、存档要求:
(1)班、日调度记录(包括调度日志、原始调度记录、逐日生产完成情况登记表),要保存5年以上。

(2)调度日报、旬报和文字分析资料,保存3年以上。

(3)上级调度通知、通报、传真电文和本单位下达的调度通知、通报和传真电文原稿要保存2年以上。

(4)月度生产调度简报、各类调度台账和专题报告,要保存5年以上。

(5)死亡事故原始记录、重大非伤亡事故专项记录、非伤亡事故分类综合统计,以及年度生产简报作为永久资料保存。

(6)有统计部门下发的年度统计汇总资料,各类伤亡统计资料要永久保存。

(7)调度室要建立保密制度,各项生产数据和事故伤亡人数,不经领导批准,不得私自对外传播公布。

该位置可输入公司/组织对应的名字地址
The Name Of The Organization Can Be Entered In This Location。

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