笔记本电脑管理规定
笔记本电脑管理规定
笔记本电脑管理规定:
为了正确、合理使用笔记本电脑,充分利用现有资源,使之更好的为教育教学服务,特制订如下管理规定。
1、笔记本电脑属于学校固定资产,按班级配备,班主任作为第一责任人,要妥善保管好笔记本电脑及所有附件(包括便携包、鼠标器、电源适配器)。
下班时可随身携带,也可存放在学校提供的保管柜内;节假日时间应存放在电教组统一保管。
2、所有任课教师都有使用笔记本电脑的权利。
班级的电脑仅供任课教师在上课时使用该电脑,。
不得作为课件制作和资料下载的使用工具,不得在课外长期占用。
同时使用时在班主任处做好交接记录。
3、任何人不得私自将笔记本电脑租赁、外借他人(包括自己的子女、亲属)
4、严禁在工作时间进行娱乐、游戏、炒股等其他非教学活动,严禁查阅、存储、传播非法或不健康的信息。
5、教师按要求接入校园网,及时升级杀毒软件、查杀病毒,注意信息安全,不使用别人的账号、密码,不将本校网络资源内容擅自外传。
6、任何教师不得私自调换、扩容、升级笔记本电脑的主要配件。
笔记本电脑若有故障,及时通知电教组进行维修。
严禁个人私自拆机或委托其他人员维修。
因私自拆机或委托其他人员维修而损坏的,要进行赔偿。
7、因个人使用、管理不善发生丢失、损坏,教师应及时报告学校,并进行赔偿。
8、学校有特殊需要时,可以随时调用各班配备的笔记本电脑。
个人笔记本管理规定修改(3篇)
第1篇第一章总则第一条为规范个人笔记本的使用和管理,提高工作效率,保障信息安全,特制定本规定。
第二条本规定适用于本单位的全体员工,包括但不限于部门主管、一般员工、实习生等。
第三条个人笔记本管理应遵循以下原则:1. 安全性:确保笔记本中的数据安全,防止数据泄露、丢失或被非法访问。
2. 保密性:对涉及单位秘密、商业秘密和个人隐私的信息进行严格保密。
3. 效率性:提高工作效率,确保工作任务的顺利完成。
4. 可追溯性:对笔记本的使用情况、数据变更等进行记录,便于追踪和审计。
第二章笔记本的使用与配置第四条笔记本电脑的采购和使用应严格按照单位相关规定执行。
第五条笔记本电脑的配置应满足以下要求:1. 符合单位工作需要,性能稳定,具备良好的兼容性。
2. 预装正版操作系统和必要的办公软件。
3. 配备必要的安全防护软件,如杀毒软件、防火墙等。
4. 笔记本电脑应定期更新操作系统和软件,确保系统安全。
第六条员工领用笔记本电脑时,应填写《笔记本电脑领用申请表》,经部门主管审批后,由信息技术部门进行配置和发放。
第七条笔记本电脑的配置不得随意更改,如需更改,应向信息技术部门提出申请,经批准后方可进行。
第三章笔记本的使用与管理第八条员工应妥善保管笔记本电脑,防止丢失、损坏或被盗。
第九条员工不得将笔记本电脑带出办公区域,确因工作需要带出时,应向部门主管申请,并做好记录。
第十条员工不得将笔记本电脑借给他人使用,特殊情况需借出时,应征得部门主管同意,并做好记录。
第十一条员工不得在笔记本电脑上安装非授权软件,不得修改系统设置。
第十二条员工应定期备份笔记本中的重要数据,防止数据丢失。
第十三条员工不得将涉及单位秘密、商业秘密和个人隐私的信息存储在笔记本电脑中。
第十四条员工离职时,应将笔记本电脑交回信息技术部门,并进行数据清理。
第四章信息安全第十五条笔记本电脑应安装安全防护软件,定期更新病毒库,防止病毒、木马等恶意软件感染。
第十六条员工应定期更换笔记本电脑的登录密码,并设置复杂密码,防止密码泄露。
公司笔记本使用管理制度
第一章总则第一条为规范公司笔记本电脑的使用,提高工作效率,保障信息安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有使用笔记本电脑的员工。
第三条笔记本电脑是公司的重要资产,员工应妥善保管和使用,确保设备的安全和完好。
第二章使用规定第四条笔记本电脑的分配与使用1. 笔记本电脑由公司统一采购,根据员工岗位和工作需求进行分配。
2. 员工需填写《笔记本电脑使用申请表》,经部门负责人批准后,方可使用。
3. 员工离职或调岗时,需将笔记本电脑归还公司,并办理相关手续。
第五条笔记本电脑的使用范围1. 笔记本电脑主要用于工作需求,如文档处理、上网、会议记录等。
2. 严禁将笔记本电脑用于与工作无关的活动,如游戏、电影等。
3. 不得将笔记本电脑带出公司,如因工作需要外出,需经部门负责人批准。
第六条笔记本电脑的维护与保养1. 员工应定期对笔记本电脑进行清洁,保持设备整洁。
2. 避免将笔记本电脑放置在高温、潮湿或灰尘较多的环境中。
3. 不得私自拆解或改装笔记本电脑。
第三章信息安全第七条信息安全责任1. 员工应遵守国家有关信息安全法律法规,不得利用笔记本电脑从事违法活动。
2. 员工需对笔记本电脑中的公司信息保密,不得泄露给无关人员。
第八条病毒防范1. 员工不得下载或安装来历不明的软件。
2. 定期更新杀毒软件,确保笔记本电脑安全。
第四章奖惩第九条对遵守本制度、维护公司利益、提出合理化建议的员工,公司给予表彰和奖励。
第十条对违反本制度的员工,公司将视情节轻重给予批评教育、经济处罚或解除劳动合同等处理。
第五章附则第十一条本制度由公司行政部门负责解释。
第十二条本制度自发布之日起实施。
附件1. 《笔记本电脑使用申请表》2. 《笔记本电脑归还清单》通过以上制度,我们旨在确保公司笔记本电脑的合理使用,提高工作效率,同时保障信息安全,为公司的发展提供有力支持。
公司笔记本管理制度化方案
一、背景随着信息技术的飞速发展,笔记本电脑已成为公司员工日常办公的重要工具。
为了规范公司笔记本电脑的使用,提高工作效率,保障公司信息安全,特制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有使用笔记本电脑的员工。
三、管理制度1. 笔记本电脑的申请与审批(1)员工因工作需要申请使用笔记本电脑,需填写《笔记本电脑申请表》。
(2)部门经理对申请表进行审核,同意后报请公司领导审批。
(3)经公司领导审批同意后,由行政部门负责采购、分配。
2. 笔记本电脑的配置与维护(1)笔记本电脑的配置应满足公司业务需求,符合国家相关标准。
(2)行政部门负责笔记本电脑的日常维护、保养,确保设备正常运行。
(3)员工应爱护笔记本电脑,避免因人为原因造成设备损坏。
3. 笔记本电脑的使用与安全(1)员工应严格按照公司规定使用笔记本电脑,不得用于非法活动。
(2)员工应定期更新操作系统和办公软件,确保系统安全。
(3)员工不得将笔记本电脑带出公司,如需外出携带,需向行政部门报备。
(4)员工应遵守国家网络安全法律法规,不得下载、传播违法信息。
4. 笔记本电脑的报废与回收(1)笔记本电脑达到报废标准或因故障无法修复时,由行政部门负责报废。
(2)报废的笔记本电脑应进行数据清理,确保公司信息安全。
(3)报废的笔记本电脑可按照国家规定进行回收处理。
四、监督与考核1. 行政部门负责对笔记本电脑管理制度执行情况进行监督检查。
2. 员工应自觉遵守本制度,如有违反,将根据公司相关规定进行处罚。
3. 行政部门定期对笔记本电脑使用情况进行统计与分析,为优化资源配置提供依据。
五、附则1. 本制度由行政部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
通过以上制度,我们旨在规范公司笔记本电脑的使用,提高工作效率,保障公司信息安全,为公司的发展贡献力量。
单位笔记本电脑管理制度
一、目的为了规范单位笔记本电脑的使用和管理,确保笔记本电脑的正常运行和信息安全,提高工作效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本单位所有笔记本电脑的使用和管理。
三、职责1. 信息化管理部门负责笔记本电脑的采购、分配、维修和报废等工作。
2. 各部门负责人负责本部门笔记本电脑的日常管理和使用监督。
3. 所有使用笔记本电脑的员工应遵守本制度,负责笔记本电脑的日常维护和保养。
四、管理制度1. 采购与分配(1)信息化管理部门根据工作需要,提出笔记本电脑采购计划。
(2)采购的笔记本电脑应符合国家相关标准和要求,具备良好的性能和稳定性。
(3)信息化管理部门负责笔记本电脑的分配,按照实际工作需求进行分配。
2. 使用与管理(1)员工应妥善保管笔记本电脑,不得随意借给他人使用。
(2)不得将笔记本电脑带出办公区域,如需外出携带,需经部门负责人批准。
(3)使用笔记本电脑时,应遵守国家相关法律法规,不得从事违法活动。
(4)不得在笔记本电脑上安装非法软件,不得下载、传播不良信息。
(5)定期备份重要数据,防止数据丢失。
3. 维修与报废(1)笔记本电脑出现故障,应及时报修,不得自行拆卸或修理。
(2)信息化管理部门负责笔记本电脑的维修和报废工作。
(3)报废的笔记本电脑应经信息化管理部门确认,并妥善处理。
4. 信息安全(1)笔记本电脑应安装杀毒软件,定期更新病毒库,防止病毒感染。
(2)不得使用未经验证的U盘、移动硬盘等存储设备。
(3)不得在笔记本电脑上存储涉密信息,如需存储,需经相关部门审批。
五、监督检查1. 信息化管理部门负责对本制度执行情况进行监督检查。
2. 各部门负责人负责对本部门笔记本电脑使用情况进行监督检查。
3. 员工有义务对违反本制度的行为进行举报。
六、奖惩1. 对严格遵守本制度、使用笔记本电脑成绩显著的员工,给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度、造成不良后果的员工,按照相关规定进行处理。
七、附则1. 本制度由信息化管理部门负责解释。
笔记本电脑管理规定
笔记本电脑管理规定为了有效管理公司内部的笔记本电脑的使用和安全,确保公司信息的保密性和生产运营的顺利进行,订立以下规章制度。
一、适用范围本规定适用于公司全部员工使用公司供应的笔记本电脑的行为,包含但不限于办公楼、会议室、办公室、外出工作等场合。
二、笔记本电脑的发放和归还1.公司会依据员工的工作需要,发放相应的笔记本电脑,并登记在册。
2.发放的笔记本电脑属于公司资产,员工应妥当保管,禁止私自借出或转让给他人使用。
3.员工离职或调岗时,必需将所使用的笔记本电脑交还公司,并由相关部门进行确认,方可完成离职手续或岗位调动。
三、笔记本电脑的使用原则1.笔记本电脑的使用应符合公司的业务需求,不得进行与工作无关的操作和活动。
2.严禁在工作时间将笔记本电脑用于个人娱乐、购物或其他非工作相关的上网活动。
3.员工在使用笔记本电脑时,应注意文明礼仪,不得在公共场合播放音频或视频。
4.笔记本电脑上的软件应合法授权,禁止安装和使用未经许可的软件或操作系统。
5.员工应常常备份紧要数据,并遵守公司的数据安全管理规定。
6.假如员工不需要外出,应将笔记本电脑关机或锁屏,以避开信息泄露或未经授权的操作。
四、笔记本电脑的安全保护1.员工应妥当保管本身使用的笔记本电脑,不得将其置于不安全的环境下。
2.离开工作岗位时,员工应将笔记本电脑锁屏或关闭,确保信息的安全。
3.员工不得将笔记本电脑放置在易碎或易受损的地方,避开摔落或撞击造成损失。
4.长时间不使用笔记本电脑时,员工应将其放置于锁柜或锁定的抽屉中,确保安全。
五、使用网络和外设的管理1.员工在使用笔记本电脑接入公司网络时,必需遵守相关的网络使用规定,不得进行未经授权的操作。
2.禁止使用未经许可的外部存储设备或其他外设连接到笔记本电脑。
3.禁止在未经授权的情况下修改、删除或复制他人的文件和数据。
4.员工应定期进行病毒扫描和系统安全检查,确保笔记本电脑的安全性。
六、信息安全和保密义务1.员工对于公司的商业机密和其他敏感信息负有保密义务,在使用笔记本电脑时应加强信息安全保护意识。
中学笔记本电脑管理制度(5篇)
中学笔记本电脑管理制度为加强学校教学设备管理,确保学校配置的笔记本电脑妥善保管,正常使用,在现代化教学过程中发挥最大效益,结合我校实际特制定本规定:(1)学校根据教学和管理工作的需要,将笔记本电脑配发相关的教师和管理人员,以提高教师办公效率。
是教师上网查找有关教育、教学资料,制作多媒体课件等的专用设备,其产权归学校所有,学校必须进行财产登记,纳入学校公共财产统一管理。
(2)在本校从事一线教育教学工作的正式职工,享有笔记本电脑的使用权和保管权。
学校配置的笔记本电脑只限于教职工本人使用,不得转借他人。
(3)为教职工个人配备的笔记本电脑经本人与学校签订协议发出后,原则上不予收回,但使用者自领取笔记本电脑之日起在校工作不满三年的(到龄退休教师满二年),学校将按使用年限收取折旧费用。
(4)按照学校要求,提倡教职工在校办公时随身携带笔记本电脑,坚持在校每天至少四次上校园网,了解工作信息,利用网络处理日常教育事务。
同时按照学校信息处的管理规定,及时上传信息资源,丰富校园网内容,加快校园资源库建设力度。
(5)笔记本电脑在保修期内硬件出现故障,学校负责与经销商联系,一切按经销商和厂方所承诺的服务执行。
保修期外硬件维修,由学校鉴定后负责联系维修。
不论什么情况,维修费由教师个人负责。
(6)因个人保管不善,导致笔记本电脑遗失,则教职工个人应及时购买同档次笔记本电脑予以赔偿,保证教学需要。
(7)学校每学期要对所配备的笔记本电脑进行核查验证。
如发现将学校配备的笔记本电脑被变卖,学校将按原采购价追缴变卖款并在学校予以通报批评。
(8)笔记本电脑由教师个人保管并负责其安全。
在工作时间内,是教育教学办公电脑,教师应经常性使用笔记本电脑上课,创作课件及办公管理等。
工作时间内,不得将笔记本电脑用于与教育教学无关的活动(如聊天,玩游戏,炒股,看电影电视等);工作时间之外,严禁利用笔记本电脑浏览、传播不健康的网页或文件、电子邮件,传播病毒、攻击学校服务器等,由此造成的网络故障或电教设备损坏由当事人负责。
公司笔记本安全管理制度
一、目的为加强公司笔记本电脑的安全管理,确保公司信息资产的安全,提高工作效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有笔记本电脑的使用、管理、维护及报废等环节。
三、职责权限1. 信息技术部门:负责制定、修订本制度,组织实施安全管理制度,监督、检查各部门执行情况,对违规行为进行处理。
2. 各部门负责人:负责本部门笔记本电脑的安全管理工作,确保本部门笔记本电脑的安全使用。
3. 员工:遵守本制度,正确使用笔记本电脑,提高安全意识,保护公司信息资产。
四、使用规定1. 笔记本电脑由公司统一配置,员工不得私自购买、更换或转让。
2. 员工领取笔记本电脑后,应认真核对设备型号、配置等信息,确认无误后签字领取。
3. 笔记本电脑仅限本人使用,不得转借他人。
4. 员工应妥善保管笔记本电脑,防止丢失、损坏。
5. 使用笔记本电脑时,应遵守以下规定:(1)不得将笔记本电脑带出公司范围使用;(2)不得在笔记本电脑上安装、运行非法软件;(3)不得使用公司笔记本电脑进行非法活动;(4)不得将笔记本电脑连接至非法网络;(5)不得使用公司笔记本电脑进行商业活动。
五、安全措施1. 信息技术部门应定期对笔记本电脑进行安全检查,发现安全隐患及时整改。
2. 员工应定期备份重要数据,以防数据丢失。
3. 信息技术部门应定期更新笔记本电脑操作系统和软件,确保系统安全。
4. 员工应设置复杂密码,定期更换密码,确保账户安全。
5. 信息技术部门应定期对员工进行安全培训,提高员工安全意识。
六、违规处理1. 员工违反本制度,造成公司信息资产损失的,按公司相关规定追究责任。
2. 员工私自购买、更换或转让笔记本电脑的,一经发现,立即收回,并处以罚款。
3. 员工未经许可,将笔记本电脑带出公司范围使用的,一经发现,立即收回,并处以罚款。
4. 员工使用笔记本电脑进行非法活动的,按公司相关规定追究责任。
七、附则1. 本制度由信息技术部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
一中笔记本电脑使用及管理规定(三篇)
一中笔记本电脑使用及管理规定一、一中笔记本电脑使用规定1. 笔记本电脑仅限于学习和工作使用,禁止用于非法活动、娱乐游戏等违法和违纪行为。
2. 使用笔记本电脑时应遵守国家法律法规和学校相关规定。
3. 笔记本电脑的内外部设备和配件要保持完好,不得私自拆卸、更换或修改。
4. 笔记本电脑使用过程中应注意安全,避免与液体、尘土、高温、强光直射等物质和环境接触。
5. 不得在校园网络环境下传播病毒、恶意软件及其他危害网络安全的行为。
6. 不得使用笔记本电脑进行盗窃、诈骗、侵犯他人隐私等违法行为。
7. 严禁在校园网络环境下传播色情、淫秽、恶心、迷信等违反社会公德的内容。
8. 笔记本电脑使用过程中不得损坏学校公共财产,包括但不限于教室、实验室设备等。
9. 笔记本电脑使用过程中不得使用他人的电脑账户和密码,不得冒用他人身份进行操作。
10. 不得将个人笔记本电脑借、租、贩卖给他人使用。
11. 笔记本电脑不得插入未经授权的移动存储设备,不得接入未知或不安全的无线网络。
12. 不得使用笔记本电脑损害学校形象,包括但不限于恶意攻击他人、发布不实言论等。
13. 笔记本电脑使用者应妥善保管好自己的笔记本电脑,丢失或被盗应及时报告相关部门。
14. 笔记本电脑使用者应按规定时限归还或报废电脑,并销毁其中存储的个人信息。
二、一中笔记本电脑管理规定1. 笔记本电脑管理工作需设立专门的部门或机构负责,明确责任人员。
2. 笔记本电脑管理部门应定期组织培训,向用户传达使用规定和管理办法。
3. 笔记本电脑管理部门应建立详细的资产管理制度和流程,确保设备的登记、借用、归还、报废等环节的规范和有效。
4. 笔记本电脑管理部门应建立健全的维修和保养制度,及时处理设备故障和损坏。
5. 笔记本电脑管理部门应建立完备的数据备份和恢复机制,确保学生和教师的工作和学习不受损失。
6. 笔记本电脑管理部门应加强对网络使用的监控和管理,防止违规行为的发生。
7. 笔记本电脑管理部门应建立健全的保密制度,确保设备和存储的信息不被泄露。
笔记本电脑管理规定如下:
笔记本电脑管理规定如下:笔记本电脑管理规定如下:●笔记本电脑的配备:笔记本电脑的配备方式分为专配和公用两种。
长期在外或频繁出差的营销人员、长期驻外的技术人员和服务人员可以直接配备笔记本电脑;以部门或公司为单位配备一定数量的公用笔记本电脑,满足临时出差办公需求。
●笔记本电脑的使用:●配备到个人的笔记本电脑只限其本人使用,不得与他人互换,一经发现将收回笔记本电脑并取消使用资格。
●配备到个人的笔记本电脑,在领用时必须填写《笔记本电脑配备确认表》。
●公用笔记本电脑实行借用与归还制度,配备共用笔记本的部门或公司由IT管理员或保管人统一管理,严格执行借用与归还制度与流程。
●借用人凭部门负责人签字的《笔记本电脑借用申请表》在管理员或保管人处登记、领取并验机;使用完毕及时归还,管理员或保管人经验机、查杀病毒后核销借用记录。
笔记本电脑的维护:●办公室电脑设备是队内很多信息集散的平台,每一位队员都有使用电脑的权利,也有维护其处于良好工作状态的义务。
●私人文件未经允许禁止存入电脑,工作文件除文本文档可存于电脑桌面外,其余类型文件存入D盘或已分类文件夹内。
●任何人不得擅自删改电脑内文件,删改文件必须由电脑维护人员或文件创建人完成。
●除电脑维护人员,任何人禁止私自安装软件,禁止卸载电脑内已有软件。
●如需使用移动设备,务必先进行病毒检测,提示无病毒后方可继续操作。
●办公室电脑用于队内相关工作顺利进行,必要时候可联网搜集资料,但禁止下载与工作无关的东西。
●电脑使用结束后应及时关机,并在确定电脑完全关闭后拔下电源插头,节约用电。
违规处理:●对于违反规定造成电脑故障的,由当事人承担全部责任。
●若因非人为因素造成电脑故障,应及时通知秘书处以便更快的得到维修。
以上规定是为了确保笔记本电脑能够得到妥善的使用和保养,以保障其正常运转和信息安全。
如有违反规定的情况发生,相关责任人将承担相应的责任。
公司笔记本电脑的使用管理办法
公司笔记本电脑的使用管理办法一、笔记本电脑的配发与归还管理1.公司对于员工的工作需要配发相应的笔记本电脑,用于办公工作。
领取笔记本电脑的员工需签署使用协议,明确使用规定和责任;2.笔记本电脑的配发和归还管理由专人负责,负责员工领取和归还的登记,并确保设备的完好和数量的准确。
二、笔记本电脑的使用规范1.员工领取笔记本电脑后,应妥善保管,并且不得将笔记本电脑借给他人使用或外借;3.笔记本电脑的日常维护由员工自行负责,如发现有问题应及时上报,并及时更新操作系统和杀毒软件;4.离开办公桌时,员工应将笔记本电脑关闭或锁定,确保数据安全;5.不得私自更改笔记本电脑的硬件设置或操作系统,不得拆卸或更换硬件;6.在公司规定区域之外使用笔记本电脑时,应确保网络的安全性和可靠性,不得连接未知的Wi-Fi网络;7.笔记本电脑的相关软件使用应遵守公司的许可协议,不得未经许可使用破解或盗版软件;8.如需处理涉及敏感或机密信息的文件,应在有保密措施的环境中操作,并遵守公司的保密规定;9.不得私自更改笔记本电脑的操作系统、网络设置和安全设置,如有需要应向IT部门申请。
三、笔记本电脑的维护和报修1.员工在使用笔记本电脑时应注意避免碰撞或摔落,如发现有硬件故障或异常现象,应及时报修;2.对于软件故障或病毒感染等问题,员工应及时向公司的IT部门报修,不得私自更改或修复;3.外出公干或休假期间,员工应将笔记本电脑交由IT部门保管,确保安全。
四、笔记本电脑的安全措施1.根据公司的安全规定,员工应为笔记本电脑设置密码,并且定期更改密码;2.安装并及时更新杀毒软件,确保笔记本电脑的安全;3.不得将笔记本电脑连入未经授权的外部设备,如U盘、移动硬盘等,以防止病毒感染或数据泄露;4.在外出携带笔记本电脑时,应妥善保管,防止被盗或泄露公司的机密信息。
五、违规行为的处理和责任追究1.如员工私自更改笔记本电脑的硬件设置或操作系统,对于硬件故障的维修费用由员工自行承担;2.对于违反公司的使用规范或使用非法软件的员工,将受到相应的处罚,严重者可能面临纪律处分;3.对于因员工失职导致笔记本电脑被盗或损坏,员工应负责赔偿。
公司笔记本电脑使用管理规定
公司笔记本电脑使用管理规定本文档旨在规范公司内部员工对笔记本电脑的使用和管理。
请所有员工严格遵守以下规定,以保证公司电脑的安全和有效使用。
1. 笔记本电脑的归属和责任1.1 公司提供的笔记本电脑归公司所有,仅供员工在工作期间使用。
1.2 每位员工在领取笔记本电脑前,需签署《公司笔记本电脑使用协议》,明确电脑的归属及责任。
1.3 员工须妥善保管自己领取的笔记本电脑,并对随身携带的电脑自行负责。
1.4 出现电脑丢失或损坏的情况,员工需立即向上级汇报,并按照公司规定的程序进行处理。
1.5 员工到离职时,需将笔记本电脑归还给公司,并由上级进行验收。
2. 笔记本电脑的使用准则2.1 笔记本电脑仅供员工在工作期间使用,不得将电脑用于非工作相关事务。
2.2 严禁在公司笔记本电脑上存放、传输或使用任何非法、淫秽、暴力、歧视等违法违规内容。
违反者将会视情节严重程度,依照公司规定进行相应处罚。
2.3 不得私自更改笔记本电脑的硬件、软件等任何部分。
如有需要,须经过IT部门授权并在授权范围内进行。
2.4 笔记本电脑遇到故障或出现异常情况时,员工需立即向IT部门报告,并按照指示进行修复或维护。
严禁私自拆卸或修复电脑。
2.5 严禁将笔记本电脑外借给他人或私自携带离开公司办公区域。
2.6 在会议、出差、外出等情况下,员工需妥善保管好笔记本电脑,避免丢失或遭受任何损坏。
2.7 笔记本电脑使用完毕后,请及时关机,确保电脑处于安全状态。
3. 笔记本电脑的保密与安全3.1 员工须严守公司的保密协议,确保不泄露公司的商业机密、客户信息及其他敏感信息。
3.2 定期修改笔记本电脑的登录密码,并确保密码的安全性。
3.3 笔记本电脑应定期进行病毒查杀和系统更新,以确保系统安全。
请及时下载安装IT部门提供的更新补丁和杀毒软件。
3.4 不得将公司笔记本电脑连接到未经授权或不安全的网络上进行上网或下载文件。
避免使用共享WiFi或公共网络。
3.5 在公共场所,员工需特别注意个人隐私和电脑屏幕的可见性,采取必要措施避免信息泄露。
公司笔记本电脑的使用管理办法制度
公司笔记本电脑的使用管理办法制度
一、管理范围
本制度适用于公司所有员工使用的笔记本电脑。
二、使用管理
1. 购置
公司统一购置笔记本电脑并分发给员工,购置品牌及型号统一。
每位员工可获得一台笔记本电脑。
2. 使用
2.1 员工应在公司提供的指定场所,使用笔记本电脑进行工作。
离开电脑前应关机或锁屏。
2.2 员工不得私自更换电脑配置或安装未经公司批准的软件,不得对电脑进行任何形式的破坏。
2.3 员工应根据工作需要,妥善保管电脑和相关设备。
不得私自借出、转借或转让。
3. 维护
3.1 员工应定期对笔记本电脑进行维护,定期进行杀毒和系统清理等操作。
3.2 笔记本电脑出现故障或损坏时,员工应及时通知IT部门,进行维修或更换。
4. 安全管理
4.1 员工应根据公司的安全管理规定,保密公司数据及信息。
开展工作前和结束工作时应及时备份数据,防止数据丢失。
4.2 电脑屏幕应当设置密码锁屏,以防止信息泄露。
三、监管管理
3.1 IT部门应对员工的笔记本电脑进行监管管理,定期检查员工的电脑维护情况和数据备份情况。
3.2 对于未按照规定使用和管理笔记本电脑的员工,将视情节严重性进行处理,并可能被罚款或者赔偿。
四、附则
4.1 本制度自唯一公布之日起执行。
4.2 本制度的解释权归公司所有。
4.3 本制度的修订权归公司所有,并参照国家相关法律法规进行修订。
公司笔记本电脑管理制度
第一章总则第一条为加强公司笔记本电脑的管理,确保公司信息安全,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有配备笔记本电脑的员工。
第三条本制度的制定遵循合法、合理、高效、安全的原则。
第二章管理职责第四条公司信息管理部门负责笔记本电脑的采购、分配、维护和回收等工作。
第五条部门负责人负责笔记本电脑的日常管理工作,确保笔记本电脑的正常使用。
第六条员工负责笔记本电脑的安全使用,遵守本制度的相关规定。
第三章采购与分配第七条笔记本电脑的采购需经公司信息管理部门审批,按照公司预算和实际需求进行。
第八条笔记本电脑的分配由公司信息管理部门根据员工岗位和工作性质进行。
第九条分配笔记本电脑时,需签订《笔记本电脑使用协议书》,明确使用期限、维护责任等。
第四章使用与维护第十条员工需按照《笔记本电脑使用协议书》的规定使用笔记本电脑,不得擅自转让或借用。
第十一条员工应妥善保管笔记本电脑,避免丢失、损坏或被盗。
第十二条笔记本电脑出现故障时,应及时向部门负责人报告,由公司信息管理部门负责维修。
第十三条员工不得擅自对笔记本电脑进行硬件或软件的修改、安装、删除等操作。
第十四条员工应定期备份重要数据,以防数据丢失。
第五章信息安全第十五条员工在使用笔记本电脑时,应遵守国家有关信息安全法律法规,不得泄露公司机密信息。
第十六条笔记本电脑应安装必要的杀毒软件和防火墙,定期更新病毒库,防止病毒感染。
第十七条员工不得在笔记本电脑上安装非法软件,不得通过非法途径获取软件。
第十八条员工不得利用笔记本电脑从事违法活动。
第六章回收与报废第十九条笔记本电脑使用期满或因工作需要更换时,应向公司信息管理部门办理回收手续。
第二十条回收的笔记本电脑由公司信息管理部门进行评估,如无损坏,可继续使用或转让给其他部门。
第二十一条笔记本电脑报废时,需经公司信息管理部门审批,并按规定进行报废处理。
第七章奖惩第二十二条对严格遵守本制度,在笔记本电脑管理工作中表现突出的员工,公司给予表扬或奖励。
笔记本领用的管理制度与规定
笔记本领用的管理制度与规定在当今数字化办公的时代,笔记本电脑作为重要的工作工具,其合理领用和有效管理对于提高工作效率、保障信息安全以及优化资源配置具有重要意义。
为了规范笔记本电脑的领用流程,明确相关责任和义务,特制定以下管理制度与规定。
一、适用范围本制度适用于本公司全体员工。
二、职责分工1、行政部门负责笔记本电脑的采购、库存管理和维护工作。
审核员工的领用申请,根据工作需要和库存情况进行调配。
建立笔记本电脑领用台账,记录设备的基本信息、领用人员、领用时间等。
2、财务部门负责笔记本电脑的资产核算和折旧计提。
参与采购预算的编制和审核。
3、领用人员妥善使用和保管领用的笔记本电脑,遵守相关规定。
及时报告设备故障和损坏情况。
三、领用条件1、因工作需要,经常需要移动办公或无法使用公司固定办公设备的员工。
2、新入职员工,其岗位明确需要配备笔记本电脑。
四、领用流程1、员工提出申请员工填写《笔记本电脑领用申请表》,注明领用原因、预计使用期限等信息,并提交给所在部门负责人审批。
2、部门负责人审批部门负责人根据工作需要和员工实际情况,对申请进行审批,并签署意见。
3、行政部门审核行政部门收到经部门负责人审批后的申请表,结合库存情况和公司整体资源配置进行审核。
如库存不足,行政部门应及时安排采购。
4、发放笔记本电脑审核通过后,行政部门通知员工领取笔记本电脑,并在领用台账上进行登记。
员工领取时应检查设备外观和配置是否完好,如有问题应及时提出。
五、使用规定1、员工应妥善保管笔记本电脑,避免碰撞、摔落、进水等情况。
2、不得私自拆卸、改装笔记本电脑的硬件和软件。
3、遵守公司的信息安全政策,不得将公司机密信息存储在未经授权的设备或介质上。
4、定期对笔记本电脑进行数据备份,防止数据丢失。
5、安装和使用公司授权的软件,不得使用盗版软件。
6、笔记本电脑仅限于工作用途,不得用于个人娱乐、非法活动等。
六、维护与维修1、员工在使用过程中如发现笔记本电脑出现故障或异常,应及时向行政部门报告。
公司笔记本管理制度
公司笔记本管理制度一、目的和范围为规范公司笔记本电脑的使用和管理,防止公司数据的泄露和滥用,提高工作效率和保障公司资产安全,特制定本管理制度。
适用范围:本管理制度适用于公司内所有使用笔记本电脑的员工及相关部门。
二、使用规定1. 笔记本电脑仅限于公司工作使用,禁止私自携带外出或外借给非公司人员使用。
2. 员工在使用笔记本电脑时需严格遵守公司相关网络、数据安全规定,不得随意接入未经授权的外部网络或存储设备。
3. 禁止使用公司笔记本电脑进行观看和传播色情、暴力等违法违规内容。
4. 禁止利用公司笔记本电脑进行私人生意活动和盗版软件的下载和安装。
三、保管和维护1. 员工在使用公司笔记本电脑时需保持机器的清洁和整洁,加强对电脑的维护,确保设备的正常运行。
2. 禁止私自拆卸或更换笔记本电脑的硬件设备,发现故障应及时向IT部门报修。
3. 禁止私自更改笔记本电脑的软件系统或进行非法操作。
4. 禁止将笔记本电脑暴露在高温、潮湿等环境下,以免给设备造成损坏。
四、数据安全1. 禁止将公司重要机密文件保存在个人笔记本电脑内,一旦离职或更换设备,需将相关文件迁移到服务器上,并向相关部门申请销毁本地文件。
2. 禁止使用公司笔记本电脑存储个人隐私信息或其他非公司相关文件。
3. 在离开办公室前需将笔记本电脑锁定或关闭,防止他人非法使用。
4. 不得擅自将公司笔记本电脑接入公共无线网络,以防公司数据被窃取。
五、报修和更新1. 员工在发现笔记本电脑出现故障或问题时,应及时向IT部门报修,等待专业人员处理。
2. 笔记本电脑的系统软件和安全补丁由IT部门统一管理和更新,员工不得私自更改或卸载。
3. 笔记本电脑的硬件设备遇到损坏或老化,需向IT部门申请更换或维修。
六、违规处理对于违反公司笔记本管理制度的行为,将给予相应的纪律处罚,包括但不限于口头警告、书面警告、扣发奖金、停止使用笔记本电脑等。
七、附则1. 公司笔记本管理制度自发布之日起生效,任何单位和个人都必须遵守。
公司笔记本电脑使用管理制度三篇
公司笔记本电脑使用管理制度三篇篇一:公司笔记本电脑使用管理制度为了让员工使用好笔记本电脑,发挥其在日常业务中的作用,特制定以下制度:1、笔记本电脑属于公司固定资产,使用人员要做到物尽其用,充分发挥其使用效益。
2、爱惜笔记本电脑,请员工要严格按照《笔记本电脑使用说明》规定的操作方法正确使用。
(详见附件一)3、提高使用计算机的安全意识,及时联网(自动)升级杀毒软件,对外来的文件,经查杀病毒后,再打开使用,确保笔记本电脑安全运行。
4、对于存放在笔记本电脑中的文件,员工要另有备份,因软、硬件故障可能造成文件的损坏和丢失,由员工自行负责。
(C盘系统盘,D盘为软件盘请勿用于存放工作文件,可使用E、F等盘)5、笔记本电脑已预装了许多软件,可以满足日常办公使用,不得随意安装和卸载各种软件。
严禁安装与工作无关及来历不明的软件,特别是影响计算机运行、网络畅通和危及安全的软件,如需要安装新的软件,提出申请后由信息管理中心负责安装。
6、遇到软件和硬件故障及时报信息管理中心,由信息管理中心负责维护和修理,为保障笔记本电脑的正常运转和使用须定期三个月交回信息管理中心进行日常维护工作后再继续使用。
7、在使用期内,因非正常使用造成的不属于保修范围内的硬件故障维修,或笔记本丢失,根据公司财产管理规定进行办理。
8、笔记本电脑领取时,要履行好交接手续,并对外观和附件进行必要的检查,应登记电脑底盖上的产品序列号,做到电脑与领取者一一对应,帐物相符。
9、请务必遵守《中华人民共和国计算机信息网络国际联网管理暂行规定》及中华人民共和国其他各项有关法律法规,笔记本电脑接入公司内部网络及互联网关规定参见《联合船代网络管理制度》。
公司信息管理中心20XX年XX月XX日附件一:笔记本电脑使用说明笔记本电脑使用说明一、开机、关机、电源、USB口以及光驱的保养打开液晶显示屏时,请手扶中间,开启速度稍缓,力度不要太大。
关机一定要等系统关闭以后再合上屏幕。
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笔记本电脑管理规定 Prepared on 22 November 2020
笔记本电脑管理制度
1、目的
规范公司笔记本电脑的自购、使用与管理。
2、配置申报
个人或部门需要使用笔记本电脑,要提出申报,由部门领导决定是否配发或自购电脑并签字确认,经同意批准并和公司签订《笔记本电脑使用协议》或《自购电脑补贴协议》后方可配置使用。
3、自购流程
员工根据工作实际需要,填写申请表,由部门领导签字,行政负责人审核。
行政部根据需要与员工签订《自购电脑补贴协议》。
由员工将自购笔记本电脑及正规发票交由行政部办理入库手续并审核票货的一致性,行政部确认无误后,员工在领用单上签字并领用。
财务根据行政部提供的单据登记公司固定资产账。
4、领取流程
员工根据工作实际需要,填写申请表,由部门领导签字,行政负责人审核,公司负责人审批。
行政部根据需要进行配发笔记本电脑,并签订《笔记本电脑使用协议》。
由领取人检查笔记本电脑及其所有配件物品无任何问题后,在领用单上签字并领用。
5、维护和维修
使用者应爱护笔记本,要保持清洁。
公司将定期和不定期检查设备的使用情况。
如遇技术或操作不当而出现的问题,请及时找系统集成部或研发部人员帮助,为保障数据及信息安全,不得擅自由外单位人员对设备进行技术处理。
公司配发的笔记本电脑出现的故障,使用人要及时通知行政且由使用者亲自交回公司,由行政安排人员进行维修,修复后通知使用者领取。
公司配发的因人为失误或操作不当,导致笔记本电脑受损的,按照送修检测方的报告作为依据,由使用者进行赔偿。
自购的笔记本电脑的保管、使用,电脑升级、维修所发生的费由员工自行承担。
6、笔记本收回及要求
如果使用人员调离本单位,请于办理离职手续前归还笔记本电
脑,否则不予手续。
如果发生严重损坏并超出保修范围,使用人必须按笔记本原价进行赔偿。
笔记本电脑使用人员因故请假或病假超过30个工作日,在离岗前归还笔记本电脑,否则不予准假。
离职时自购笔记本电脑还在补贴期内,员工应交回电脑,并确保电脑完好无损。
7、归还的流程及要求
流程:笔记本使用人员亲自到行政部检查,无任何故障后,由行政部人员确认后,在归还单上签字确认归还内容。
要求:由使用人员亲自完成归还工作,发现问题按所签协议履
行。
8、使用注意事项
切勿用手触摸或按压笔记本电脑显示屏,在维护笔记本电脑及相关外设的清洁前请先关机。
为了延长电池使用寿命,请仔细阅读说明书,注意充电时间,避免减损电池寿命。
移动笔记本电脑之前,请拔除所有的连接线,避免接口损坏。
请勿用力合上液晶显示屏上盖,避免液晶显示屏损坏。
避免笔记本电脑及其配件淋到水或暴露在湿气当中,如遇此情况的,请立即关闭电源并取出电池,使笔记本电脑断电,并使其干燥,同时及时与行政联系。
使用笔记本电脑时,务必保持散热孔畅通,以利散热,并避免放在柔软的物品上使用(如双腿,床
上,沙发上等),以防止散热孔堵塞,甚至死机。
避免将笔记本电脑放置在磁性物质附近(比如音响及电视等)。
长时间不使用电脑时,请盖下液晶屏幕上盖,并可避免沾染灰
尘。
在使用笔记本电脑时,避免零食碎渣、液体、烟灰、硬物对笔记本电脑的损坏。
9、附则
本制度从下发之日起执行。
附件1
江苏网云腾景科技有限公司笔记本电脑使用协议
甲方:江苏网云腾景科技有限公司
乙方:身份证:
为了配合工作需求,甲方给乙方配备笔记本电脑,为了有效、合理的使用笔记本电脑,乙方必须遵守如下协议:
乙方于:___________年________月_______日接收甲方提供
_________(品牌)(型号)笔记本电脑。
1、配备的笔记本电脑属甲方财产,乙方有使用权和管理维护义务。
2、乙方必须保护、爱惜所配备的笔记本电脑,轻拿轻放,不要将外壳划伤,以免厂家不予免费保修。
不得擅自将笔记本电脑借与他人使用,如违犯该条,造成的后果完全自负。
3、保修期内,笔记本电脑出现属于保修范围内的硬件故障的,按照厂家的保修服务规定办理,乙方申报公司行政,并由行政送到厂家指定的当地维修服务中心维修。
4、保修期外,或不属于保修范围内的硬件损坏,乙方通知行政,由行政送往厂家指定的当地维修服务中心维修(维修地点同上),费用由乙方承担。
6、在使用过程中,由于乙方管理不慎而造成将笔记本电脑丢失者或者人为损害超出保修范围,将由乙方按电脑原价赔偿。
7、如果乙方调离本单位,请于办理人事关系前归还笔记本电脑,否则不予办理离职手续。
8、以上协议如果不能遵守或有违犯者,甲方将收回该笔记本电脑并追究乙方的责任。
9、笔记本经检查无损失,乙方于________年________月_______日归还甲方,自归还之日起,本协议自动终止。
江苏网云腾景科技有限公司对本协议保留最终解释权。
甲方:江苏网云腾景科技有限公司乙方(签字):
年月日年月日
附件2
江苏网云腾景科技有限公司自购电脑补贴协议
甲方:江苏网云腾景科技有限公司
乙方:身份证:
为提高笔记本电脑等设备的维护及使用效率,根据员工的合理化建议及结合公司的福利政策,甲方针对试用期满正式录用的员工,自购笔记本电脑用于甲方工作、学习,甲方实行笔记本电脑补贴。
现就甲方、乙方双方电脑补贴事宜自愿达成以下协议:
二、电脑补贴协议期及补贴标准
1、新购电脑补贴协议期为叁年,协议期从年月日起至年月日;
2、电脑补贴方法:
新购置电脑时,甲乙双方各支付50%电脑购置款。
甲方将在乙方补贴期内第一年补贴20%;第二年补贴20%;第三年补贴10%的电脑购置款。
补贴金发放日为每个完整年限的次月发放。
3、补贴期内电脑所有权归甲方所有。
如乙方出现离职等解除劳动合同情况,补贴期内电脑有以下两种处理方案:一是乙方交回所购电脑,已发放的补贴不用退还,个人承担部分公司不予退还;二是甲方将电脑所有权转给乙方,乙方需按电脑使用折旧年限归还公司支付部分,但电脑内相关公司资料、文档等应拷贝交接给交接人。
4、补贴期满后,电脑归乙方所有。
如乙方出现离职等解除劳动合同情况,不用交还电脑,但电脑内相关公司资料、文档等应拷贝交接给交接人。
5、每名员工在申请电脑补贴后3年内不得再次申请购置新电脑(三年期限包含原电脑叁年补贴协议期)。
三、甲乙双方的权利与义务
1、甲方制定能够满足工作、学习的笔记本电脑配置最低标准;乙方可自行升级配置,根据岗位的不同,购置总额原则上不得超过岗位自购标准上限,超出部分由乙方自行承担。
2、甲方按年支付乙方自购笔记本电脑补贴;
3、乙方须为甲方合同期内的正式员工,且工作岗位需要配备笔记本电脑时经本人申请,提交行政部,经审批同意后方可自购电脑。
4、乙方自购笔记本电脑必须能够满足正常工作、学习需要;
5、自购电脑需有正规发票并签署本协议,否则不予发放补贴。
6、乙方负责笔记本电脑的保管、使用,电脑升级、维修所发生的费用由乙方承担;
四、协议终止及违约责任
1、乙方电脑丢失、电脑损坏等个人原因导致协议无法继续执行时,本协议终止;
2、乙方离职或被辞退等原因本协议终止;
五、本协议一式两份,甲乙双方各执一份;
六、未尽事宜,双方应友好协商解决。
甲方:江苏网云腾景科技有限公司乙方(签字):
年月日年月日。