办公自动化第3章-文字和表格处理
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3.5.3 复杂文档的文字快速录入技巧
1．借助外部设备 2．自己定义新词 3．利用自动图文集 4．善于使用自动更正 5．巧妙利用替换功能 6．掌握一些汉字输入方法的使用技巧
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3.5.4 编号和项目符号的设置
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3.5.5 样式的应用与管理
1．样式的基本知识 2．直接套用样式 3．新建样式 4．使用自己新建的样式 5．修改样式 6．样式的管理
以制作 “报考简章”为例，介绍了复杂文档制作的相关知识 通过制作招录职位表、报名登记表讲解了办公中各种表格的制作方法。
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【本章主要知识点】
文档的录入、编辑和排版 文档的页面设置与打印操作 利用向导制作办公公文 大纲视图的使用 多级标题符号的设置 样式的设置与使用 规则文字表格的制作 复杂文字表格的制作 利用Excel制作表格
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3.3.3 文档内容的编辑和保存
3．修改文本技巧 4．复制、移动、删除文本 （1）利用快捷键 （2）菜单方法 （3）工具栏按钮方法 （4）鼠标拖动方法 5．“选择性”粘贴的作用 6．撤消和恢复操作
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3.3.4 字体与段落格式排版
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3.3.5 文档的页面设置
成，适宜于用Excel制作，大的单元格可通过选取单元格区域，然后 “合并居中”来实现。 4．包含大量数字并且需要进行公式、函数运算的表格最好使用Excel制作。 5．数据统计报表和数据库表格适合使用Excel制作，其中利用Excel制作数 据库表格并进行数据处理将在下一章进行详细介绍。
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图3-2 文档处理操作流程
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3.2 本章实例 效果说明1
图3-3 通知公文的正文效果
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3.2 本章实例 效果说明2
图3-4 附件1： “报名与考录 简章”页面效
果
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3.2 本章实例 效果说明3
图3-5 附件2：“录用职位表”表格效果
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3.2 本章实例 效果说明4
1．设置纸张大小和方向 2． 调整页边距 3．设置页眉、页脚不同以及垂直对齐方式 4．确定每页中的行数和每行的字符数
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3.3.6 打印效果的预览
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3.3.7 文档的打印输出
1．打印操作的基本步骤 2．打印操作的其他方式 （1）文档的快速打印 （2）一次连续打印多篇文档 （3）“打印”对话框中其他常用项目设置 3．文档打印操作时的相关问题 （1）打印功能选项和设置打印机属性设置 （2）暂停和终止打印
3.6.2 电子表格的常用术语和通用操作
1．表格的创建 2．表格整体的缩放与移动 3．表格行高、列宽的调整与斜线表头设置 4．表格中单元格的拆分与合并 5．表格边框与底纹背景的设置 6．表格中单元格、行、列的编辑 7．表格单元格中文字的对齐方式设置 8．表格中的排序与公式计算 9．表格与文本的转换操作 10．拆分与合并表格
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3.3.8 文档的网上发布
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3.4 办公文字处理规范及其公文向导应用
3.4.1 办公室文字处理的基本规范
1．公文种类 2．公文格式 3．公文用纸 4．公文用字 5．公文书写
3.4.2 利用公文向导制作招录通知正文
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3.5 制作“报考简章”复杂文档
3.5.1 Word视图方式简介 3.5.2 利用大纲视图输入报考简章的各级标题
第3章
办公中的文字和表格处理
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【本章内容介绍】
本章介绍了办公中文字和表格处理的基本知识
通过一个简单、实用的“招录公务员通知”文档为例，讲解了从文本 录入、内容编辑、格式排版、页面设置一直到打印操作、网上发布 的文档处理过程
以制作“通知”公文为例介绍了公文向导制作公文的方法，并介绍了 公文处理的基本规范
举例 日程安排表、假日值班表等 求职简历表、项目审批表等 出货单、发货单等 商品销售统计表、损益表等 学生成绩表、公司销售表等 有各个月份数据表格组成的年度考勤表
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电子表格制作软件选取
1．规则的文字表格用Word中的“插入表格”方法或者直接利用Excel填 表完成。
2．单元格悬殊的复杂文字表格，利用Word的“绘制表格”方法制作。 3．形状虽然很不规则，但可明显看出大的单元格是由小的单元格组合而
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造字程序的应用
录入过程中经常遇到字库中没有的汉字，如何应对？ 比如：
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3.6 电子表格处理概述
3.6.1 电子表格类型划分和制作软件选取
表3-2 办公用电子表格的常见类型
类型 1文字表格
2数字表格
详细分类 11 规则的文字表格 12 复杂的文字表格 21 数字不参与运算 22 数据统计报表 23 数据库格式表格 24 数据关联表格
图3-6 附件3：“报名登记表”表格效果
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3.2 本章实例 效果说明5
图3-7 附件4：“报名推荐表”表格效果
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3.2 本章实例效果说明6
图3-8 附件5：“各市报名信息汇总表”表格效果
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3.3 利用一般文档处理流程制作“招录通知”
3.3.1 启动Word并作相关设置 1．启动Word软件 2．工具栏的设置 （1）工具栏简介 （2）将并列的“常用”工具栏与“格式”工具栏分开 （3）工具栏的显示或隐藏
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3.3.2 文字和符号的录入
1．选择汉字输入方法 2．文本内容的输入 3．特殊符号的录入 4．文档录入后的联机校对
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3.3.3 文档内容的编辑和保存
1．光标定位 2．选定文本 （1）选择内容较少并且不是整段的选取 （2）选择内容多但不是全文时的选取 （3）使用看不见的选择栏 （4）利用快捷键操作选取 （5）文档内容的扩展选取 （6）选定的简化
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3.1 文字处理工作概述
3.1.1 文字处理及其文字处理软件
下图描述了办公中计算机文字处理的基本工作过程。
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文字处理软件的主要功能
1．文件存储 2．内容编辑 3．简单排版 4．输入校验 5．输出 6．提供输入／输出接口 7．对象的嵌入与链接
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3.1.2 文字处理软件的操作流程
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3.5.3 复杂文档的文字快速录入技巧
1．借助外部设备 2．自己定义新词 3．利用自动图文集 4．善于使用自动更正 5．巧妙利用替换功能 6．掌握一些汉字输入方法的使用技巧
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3.5.4 编号和项目符号的设置
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3.5.5 样式的应用与管理
1．样式的基本知识 2．直接套用样式 3．新建样式 4．使用自己新建的样式 5．修改样式 6．样式的管理
以制作 “报考简章”为例，介绍了复杂文档制作的相关知识 通过制作招录职位表、报名登记表讲解了办公中各种表格的制作方法。
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【本章主要知识点】
文档的录入、编辑和排版 文档的页面设置与打印操作 利用向导制作办公公文 大纲视图的使用 多级标题符号的设置 样式的设置与使用 规则文字表格的制作 复杂文字表格的制作 利用Excel制作表格
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3.3.3 文档内容的编辑和保存
3．修改文本技巧 4．复制、移动、删除文本 （1）利用快捷键 （2）菜单方法 （3）工具栏按钮方法 （4）鼠标拖动方法 5．“选择性”粘贴的作用 6．撤消和恢复操作
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3.3.4 字体与段落格式排版
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3.3.5 文档的页面设置
成，适宜于用Excel制作，大的单元格可通过选取单元格区域，然后 “合并居中”来实现。 4．包含大量数字并且需要进行公式、函数运算的表格最好使用Excel制作。 5．数据统计报表和数据库表格适合使用Excel制作，其中利用Excel制作数 据库表格并进行数据处理将在下一章进行详细介绍。
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图3-2 文档处理操作流程
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3.2 本章实例 效果说明1
图3-3 通知公文的正文效果
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3.2 本章实例 效果说明2
图3-4 附件1： “报名与考录 简章”页面效
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3.2 本章实例 效果说明3
图3-5 附件2：“录用职位表”表格效果
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3.2 本章实例 效果说明4
1．设置纸张大小和方向 2． 调整页边距 3．设置页眉、页脚不同以及垂直对齐方式 4．确定每页中的行数和每行的字符数
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3.3.6 打印效果的预览
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3.3.7 文档的打印输出
1．打印操作的基本步骤 2．打印操作的其他方式 （1）文档的快速打印 （2）一次连续打印多篇文档 （3）“打印”对话框中其他常用项目设置 3．文档打印操作时的相关问题 （1）打印功能选项和设置打印机属性设置 （2）暂停和终止打印
3.6.2 电子表格的常用术语和通用操作
1．表格的创建 2．表格整体的缩放与移动 3．表格行高、列宽的调整与斜线表头设置 4．表格中单元格的拆分与合并 5．表格边框与底纹背景的设置 6．表格中单元格、行、列的编辑 7．表格单元格中文字的对齐方式设置 8．表格中的排序与公式计算 9．表格与文本的转换操作 10．拆分与合并表格
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3.3.8 文档的网上发布
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3.4 办公文字处理规范及其公文向导应用
3.4.1 办公室文字处理的基本规范
1．公文种类 2．公文格式 3．公文用纸 4．公文用字 5．公文书写
3.4.2 利用公文向导制作招录通知正文
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3.5 制作“报考简章”复杂文档
3.5.1 Word视图方式简介 3.5.2 利用大纲视图输入报考简章的各级标题
第3章
办公中的文字和表格处理
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【本章内容介绍】
本章介绍了办公中文字和表格处理的基本知识
通过一个简单、实用的“招录公务员通知”文档为例，讲解了从文本 录入、内容编辑、格式排版、页面设置一直到打印操作、网上发布 的文档处理过程
以制作“通知”公文为例介绍了公文向导制作公文的方法，并介绍了 公文处理的基本规范
举例 日程安排表、假日值班表等 求职简历表、项目审批表等 出货单、发货单等 商品销售统计表、损益表等 学生成绩表、公司销售表等 有各个月份数据表格组成的年度考勤表
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电子表格制作软件选取
1．规则的文字表格用Word中的“插入表格”方法或者直接利用Excel填 表完成。
2．单元格悬殊的复杂文字表格，利用Word的“绘制表格”方法制作。 3．形状虽然很不规则，但可明显看出大的单元格是由小的单元格组合而
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造字程序的应用
录入过程中经常遇到字库中没有的汉字，如何应对？ 比如：
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3.6 电子表格处理概述
3.6.1 电子表格类型划分和制作软件选取
表3-2 办公用电子表格的常见类型
类型 1文字表格
2数字表格
详细分类 11 规则的文字表格 12 复杂的文字表格 21 数字不参与运算 22 数据统计报表 23 数据库格式表格 24 数据关联表格
图3-6 附件3：“报名登记表”表格效果
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3.2 本章实例 效果说明5
图3-7 附件4：“报名推荐表”表格效果
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3.2 本章实例效果说明6
图3-8 附件5：“各市报名信息汇总表”表格效果
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3.3 利用一般文档处理流程制作“招录通知”
3.3.1 启动Word并作相关设置 1．启动Word软件 2．工具栏的设置 （1）工具栏简介 （2）将并列的“常用”工具栏与“格式”工具栏分开 （3）工具栏的显示或隐藏
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3.3.2 文字和符号的录入
1．选择汉字输入方法 2．文本内容的输入 3．特殊符号的录入 4．文档录入后的联机校对
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3.3.3 文档内容的编辑和保存
1．光标定位 2．选定文本 （1）选择内容较少并且不是整段的选取 （2）选择内容多但不是全文时的选取 （3）使用看不见的选择栏 （4）利用快捷键操作选取 （5）文档内容的扩展选取 （6）选定的简化
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3.1 文字处理工作概述
3.1.1 文字处理及其文字处理软件
下图描述了办公中计算机文字处理的基本工作过程。
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文字处理软件的主要功能
1．文件存储 2．内容编辑 3．简单排版 4．输入校验 5．输出 6．提供输入／输出接口 7．对象的嵌入与链接
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3.1.2 文字处理软件的操作流程