办公中的文字和表格处理知识要点

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word excel知识点总结

word excel知识点总结一、Word知识点总结1. Word的基本操作1）打开和关闭WordWord是通过“开始”菜单中的“所有程序”中的“Microsoft Office”找到“Microsoft Office Word”进行打开的，在打开的窗口中要输入文档内容，然后单击“文件”->“另存为”->“关闭”。

2）新建文档在Word中单击“文件”->“新建文档”，就可以新建一个空白文档。

3）保存文档在Word中单击“文件”->“保存”或者“另存为”，就可以将文档保存在指定的位置。

4）基本编辑文本输入、删除、复制、粘贴等基本编辑操作。

5）格式调整文字的字体、字号、颜色、加粗、斜体、下划线、段落格式、对齐方式、行距等格式的调整。

6）插入和删除插入图片、表格、链接、页眉页脚等，删除内容。

2. Word的高级功能1）格式设置利用样式、主题、页眉页脚、分栏、段落格式等功能进行文档格式设置。

2）表格处理插入表格、调整表格样式、合并拆分单元格、公式计算等表格处理操作。

3）插入和排版插入图表、插入引用、段落设置、目录、索引、封面等排版操作。

4）打印和导出打印文档、导出为PDF格式等。

3. Word常用技巧1）快捷键的使用了解并熟练使用Word的快捷键可以提高操作效率。

2）格式刷功能通过格式刷功能可以快速复制一个文本的格式，节省排版时间。

3）自定义样式可以根据自己的需求定义和应用样式，达到快速排版的目的。

4. Word文档的协作Word文档的协作包括多人编辑、版本控制、批注意见等功能，能够在团队协作中提高效率和准确性。

二、Excel知识点总结1. Excel的基本操作1）打开和关闭ExcelExcel是通过“开始”菜单中的“所有程序”中的“Microsoft Office”找到“Microsoft Office Excel”进行打开的，在打开的窗口中进行数据处理，然后单击“文件”->“退出”进行关闭操作。

wps基础知识点总结

wps基础知识点总结一、WPS软件概述WPS是一款由金山软件发布的办公软件，包括文字处理、表格编辑、演示文稿等模块。

WPS的界面简洁美观，操作简单，功能丰富，深受广大用户的喜爱。

WPS可以在Windows、macOS、iOS、Android等多个平台上使用，为用户提供了更加便捷的办公体验。

WPS的文字处理模块可以满足日常工作中的文字编辑需求，支持多种文档格式的导入和导出，包括doc、docx、pdf等格式。

表格编辑模块可以进行复杂的数据处理和分析，支持各类函数和图表的创建。

演示文稿模块可以制作高质量的演示文稿，支持多种动画和效果的添加，为用户展示出更加生动和专业的演示效果。

二、WPS的基本操作1. 文字处理WPS的文字处理模块提供了丰富的文字编辑功能，包括字体、字号、段落格式、插入图片、插入超链接等。

用户可以通过快捷键或者工具栏上的按钮来进行文字格式的调整和编辑。

在WPS中，用户可以通过“文件”菜单来进行文档的新建、打开、保存、另存为等操作，同时也可以通过“编辑”菜单来进行剪切、复制、粘贴等基本编辑操作。

2. 表格编辑WPS的表格编辑模块提供了强大的数据处理和分析功能，用户可以通过表格编辑模块来创建、编辑、格式化表格，并进行数据的计算和分析。

在WPS中，用户可以通过快捷键或者工具栏上的按钮来调整单元格的格式、插入、删除行列，以及进行各类函数和图表的创建。

3. 演示文稿WPS的演示文稿模块提供了丰富的演示效果和动画效果，用户可以通过演示文稿模块来制作、编辑、演示自己的演示文稿。

在WPS中，用户可以通过快捷键或者工具栏上的按钮来添加、删除幻灯片，调整幻灯片的格式和样式，添加文字、图片、动画，以及进行幻灯片的演示和播放。

三、WPS的常用功能除了基本操作外，WPS还提供了很多实用的功能，帮助用户提高工作效率和质量。

1. 拼写检查WPS的文字处理模块提供了拼写检查功能，可以及时发现并纠正拼写错误，提高文档的质量。

文员Word和Excel知识

选中方法一：将鼠标移动到要选的文字或图片前或后，按住鼠标左键不放，拉动鼠标把文字或图片选完，选完后会是黑色，松开即可编辑。有时选的文字不在一起，先选中一组后，按Ctrl键可继续选取。
选中方法二：a当要选全文时，可以按菜单中的“编辑”找到“全选”就可以选中全文。或者是用键盘从“Ctrl+A”选中全文。
如下，我的表格共需要七列，就从第一列开始拖动鼠标不放一直到第七列放开，（不要选到第二行了）然后按“合并并居中”。
2、在输入一个格子后，接着输下面的一个格子，可以使用键盘上的“Tab”键，该键为换行键。
3、在excel中同样可以使用复制和粘贴。
4、在表格输入中通常会遇到有顺序的数字，如1、2、3、…，星期一、星期二、…星期天，一月、二月、…、十二月等，这时候可以使用填充柄按钮，只需要在第一个里输入一个后，在格子的右下角就会看到一个黑方块，把鼠标放上，等鼠标变为黑色的方块后拉动黑方块到需要结束的地方就会自动加上。如输入星期一到星期天，一月等
2、选中文字后，按键盘上“ctrl+x”即可复制，再按“ctrl+v”即可粘贴。
D、文档的排版
排版主要是格式的设置。格式的设置是指对字母、数字和汉字进行如字体、大小、字形、颜色、效果及间距的设置。
方法：在菜单中找到格式按钮，从中修改，尤其是段落。这里说下段落的设置
E、段落的设置：找到菜单中的“格式”→“段落”→“缩小和间距” →“特殊格式” →“首行缩进” →“确定”即可。
B、插入符号和特殊符号
在菜单中选中“插入”中的“符号”，在里面就可以查找各种符号。
键盘上上标的插入（上标就是有的键上有上下两组数或符号），按shift键后再按要插入的上标符号。如插入“#”，就可以按下“shift+3”。

公文写作技巧注意使用恰当的文字和表配合

公文写作技巧注意使用恰当的文字和表配合公文写作技巧注重使用准确的词语和合适的表格配合公文写作是一种重要的文字表达形式，需要遵循一定的语言规范和格式要求。

合理运用恰当的文字和表格配合，能够提升公文的表达效果和阅读体验。

本文将介绍几种公文写作技巧，以帮助读者在撰写公文时更加准确和有效地使用文字和表格。

一、注意使用恰当的词语在编写公文时，应当采用准确、简练、规范的词语，以确保表达的准确性和专业性。

以下是一些注意事项：1. 避免使用模糊、含糊不清的词语：在公文中，应尽量避免使用模糊、曖昧的词语，如“可能”、“大约”等。

这些词语不仅会降低公文的可读性，而且可能引起误解和歧义。

2. 使用具体、明确的词语：在公文写作中，应力求使用具体、明确的词语，以确保表达的精准和清晰。

例如，在描述时间时，可以使用具体的日期和时间，而不是使用笼统的描述。

3. 避免使用口语化的词语：公文是一种正式的文字表达形式，应该避免使用过于口语化的词语。

例如，“哈哈”、“嗯嗯”等词语在公文中是不合适的。

二、注意使用合适的表格配合在公文写作中，表格是一种常用的信息呈现方式，能够清晰、简洁地展示各种数据和信息。

以下是一些建议：1. 选择合适的表格类型：根据需要呈现的数据和信息类型，选择合适的表格类型。

常见的表格类型有表格、柱状图、折线图等。

确保选择的表格类型能够清晰展示数据和信息，同时能够适应公文的格式要求。

2. 简洁明了地设计表格：在设计表格时，应尽量简洁明了地呈现数据和信息。

避免表格过于复杂和冗长，以免给读者带来困扰。

3. 标题和标注的准确性：表格的标题和标注应准确地描述表格内容。

标题和标注应该简明扼要，能够直观地传达表格的主要信息。

三、注意整体表达效果在公文写作中，除了使用恰当的文字和表格配合外，还需要关注整体的表达效果。

以下是一些建议：1. 突出重点信息：在公文中，可以通过使用加粗、引用、居中等形式来突出重点信息，提升表达效果和阅读体验。

wps考试必考知识点总结

wps考试必考知识点总结WPS是一种常用的办公软件，广泛应用于办公、教学和个人学习等领域。

在WPS考试中，考生需要掌握一定的基础知识和操作技能。

下面是WPS考试必考知识点的总结，分为文字处理、表格处理和演示文稿三个部分。

一、文字处理1. 文字处理的基本操作（1）打开、新建、保存和关闭文档（2）文本的录入、删除、移动和复制（3）文本的格式设置，包括字体、字号、颜色、对齐方式等（4）段落的设置，包括行距、缩进、间距等2. 文档的排版和编辑（1）页边距的设置（2）分栏、分页和换行（3）插入图片、表格、超链接等对象（4）插入页眉、页脚和页码（5）插入目录、标签和批注3. 文档的打印和文档格式转换（1）页面设置和打印预览（2）打印文档（3）文档格式的转换和保存二、表格处理1. 表格的基本操作（1）插入、删除、调整和合并单元格（2）表格的格式设置，包括边框、填充色、对齐方式等（3）表格的数据录入和编辑2. 表格的公式和函数（1）插入与删除公式（2）常用数学函数和统计函数（3）条件格式和数据透视表3. 表格的打印和表格格式转换（1）打印表格（2）表格格式的转换和保存三、演示文稿1. 演示文稿的基本操作（1）新建、保存和打开演示文稿（2）幻灯片的录入、删除和排序（3）幻灯片的布局，包括标题、内容、图表、表格等2. 演示文稿的格式设置（1）幻灯片的主题和配色（2）文字、图形和对象的格式设置（3）幻灯片的背景音乐和动画效果3. 演示文稿的播放和导出（1）幻灯片的播放设置（2）幻灯片的导出格式和保存综上所述，WPS考试必考知识点主要涵盖了文字处理、表格处理和演示文稿三个方面。

考生需熟练掌握以上知识点，并结合实际操作加以练习，才能成功通过WPS考试。

希望以上知识点总结对考生有所帮助，祝大家顺利通过WPS考试！。

Word与Excel知识点总结

Word知识点总结1、页面设置（包括纸张大小、纸张方向、页边距、分栏等）设置页面格式的方法：选择菜单“文件-页面设置）2、字体设置（包括字体、大小、颜色、下划线、斜体、粗体、阴文、阳文等）进行字体设置有两种方法，方法一：选择文字，选择菜单“格式—字体”方法二：选择文字，在文字上单击鼠标右键在弹出的快捷菜单中选择“字体”。

3、段落设置（包括行间距、首行缩进、段后间距、段前间距等）方法一：选择需要设置的段落，选择菜单“格式—段落”、方法二：选择需要设置的段落，在选择的段落上单击鼠标右键在弹出的快捷菜单中选择“段落”。

4、插入文本框及文本框格式设置（边框颜色、填充颜色\底纹、版式、大小等）插入：将光标定位到需要插入的位置，选择菜单“插入—文本框—横排|竖排”，（不要再给出的画布上绘制，在画布旁的位置绘制）文本框格式设置：在文本框边框上单击鼠标右键（注意不要在其他地方单击），在弹出的快捷菜单中选择“设置文本框格式”5、插入图片及图片格式设置(大小、边框、版式等)插入：选择菜单“插入—图片”图片格式设置：在图片上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置图片格式”。

6、插入艺术字及艺术字格式设置（填充颜色、边框颜色、大小、版式等）插入：选择菜单“插入—图片--艺术字”艺术字格式设置：在艺术字上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置艺术字格式”。

7、插入表格及表格格式设置（边框与底纹、单元格对齐方式、表格对齐方式、文字环绕方式、行高、列宽等、合并单元格、添加删除行或列）插入表格：选择菜单“表格—插入—表格”表格属性：在表格的任意单元格上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“表格属性”插入表格：选择菜单“表格—插入—表格”8、插入页码选择菜单“插入—页码”9、首字下沉将光标定位到需要首字下沉的段落，选择菜单“格式—首字下沉”。

10、分栏选择菜单“格式—分栏“11、条件格式选择需要进行条件格式设置的单元格区域--选择菜单“格式--条件格式”--设置条件与格式。

现代文员Word和Excel知识

目录(各个重点用加重颜色表示)第一章文档地基本操作新建文档输入和修改文字保存文档.４、编辑文档（重点）选定文本（多用在复制与粘贴）插入符号和特殊符号复制文本和粘贴文本文档地排版段落地设置：、表格地制作（中地表格制作）第二章电子表格地处理电子表格地基本概念地启动和退出界面地介绍地基本操作统计图地制作简单地求和第三章文件地打印、保存文件地打印文件地保存第一章文档地基本操作新建文档只需要直接启动后，程序会自动建立一个空白文档，单击（左键）工具栏上地“新建空白文档按钮”又会重新打开一个空白文档，在主窗口中，也可以使用“”组合键来打开空白文档.资料个人收集整理，勿做商业用途输入和修改文字①在地工作界面中就可以直接输入文字，按键盘地回车键（）即可换行.②修改文字：把鼠标移到需要修改地字后按键盘上地键或是键就可以删除文字然后输入正确地字.资料个人收集整理，勿做商业用途保存文档直接按关闭窗口就会弹出是否保存，按“是”后放到需要保存地地方就行.当然也可以在文档地上面按“文件”按钮在里面找到保存文件.资料个人收集整理，勿做商业用途.４、编辑文档（重点）在编辑文档地时候要用到菜单栏和工具栏菜单栏如下（点击后会出个框，有地框下有黑箭头，指地是里面还可以展开其他内容，点击三角就会全部展开）工具栏如下（把鼠标放到每个上面就会提示该按钮地作用，常用地文字居中，颜色和大小就在该栏上）、选定文本（多用在复制与粘贴）文档在被打开后就可以用来编辑，如果要修改文本，在操作中要遵循“先选定、再操作”地原理，即先把要修改地文字选中，再进行相应地编辑，如该字地大小、位置、删除、移动等.资料个人收集整理，勿做商业用途选中方法一：将鼠标移动到要选地文字或图片前或后，按住鼠标左键不放，拉动鼠标把文字或图片选完，选完后会是黑色，松开即可编辑.有时选地文字不在一起，先选中一组后，按键可继续选取.资料个人收集整理，勿做商业用途选中方法二：当要选全文时，可以按菜单中地“编辑”找到“全选”就可以选中全文.或者是用键盘从“ ”选中全文.资料个人收集整理，勿做商业用途、插入符号和特殊符号在菜单中选中“插入”中地“符号”，在里面就可以查找各种符号.键盘上上标地插入（上标就是有地键上有上下两组数或符号），按键后再按要插入地上标符号.如插入“”，就可以按下“”.资料个人收集整理，勿做商业用途、复制文本和粘贴文本、选选中要复制地文字，再按鼠标右键找到“复制”.即可，然后把鼠标移到要放置文字地地方右击鼠标找到“粘贴”即可资料个人收集整理，勿做商业用途、选中文字后，按键盘上“”即可复制，再按“”即可粘贴.、文档地排版排版主要是格式地设置.格式地设置是指对字母、数字和汉字进行如字体、大小、字形、颜色、效果及间距地设置.资料个人收集整理，勿做商业用途方法：在菜单中找到格式按钮，从中修改，尤其是段落.这里说下段落地设置、段落地设置：找到菜单中地“格式”→“段落” →“缩小和间距” →“特殊格式” →“首行缩进” →“确定”即可.资料个人收集整理，勿做商业用途其余地可以在工具栏中修改，如字体，大小，位置，颜色等.下图就是工具栏，将鼠标放到每个上面都会提示该图标地作用.资料个人收集整理，勿做商业用途、表格地制作（中地表格制作）注：该表适合表数较少，当表数多时采用制表在菜单中按“表格”→“插入表格”，这时会弹出对话框输入表格地行列数即可（里面地固定列宽改为自动，这样最后可以方便改表格地大小，只要把鼠标放到线上就会出现箭头，用来该大小地）.也可以在表格中选绘制表格，手动地不太方便.资料个人收集整理，勿做商业用途第二章电子表格地处理电子表格地基本概念（）单元格：就是表格上每个框，一个框为一个单元格，有行号和列表组成，如是位于第行第列地单元格.资料个人收集整理，勿做商业用途地启动和退出启动退出和地启动和退出一样.界面地介绍（）标题栏用于显示文件名地，下图所示（）菜单栏（）工具栏把鼠标放到每个上面就可以显示每个按钮地作用，最常用地合并居中等就在这里.地基本操作、输入文本数字（格子地高度和宽度在菜单上地格式里找列、行地设置.）将鼠标放到每个格子里就可以编辑了，通常第一行多为标题，这里就用到了合并并居中，方法是，先在第一个格子里输入标题，然后选中第一行，例如，你地表格共需要六列，这时候就将第一行地六个表格用鼠标选中拖动不放一直到第六列才松开，然后单击工具栏中地“合并与并居中” 即可.资料个人收集整理，勿做商业用途如下，我地表格共需要七列，就从第一列开始拖动鼠标不放一直到第七列放开，（不要选到第二行了）然后按“合并并居中” .资料个人收集整理，勿做商业用途、在输入一个格子后，接着输下面地一个格子，可以使用键盘上地“”键，该键为换行键.资料个人收集整理，勿做商业用途、在中同样可以使用复制和粘贴.、在表格输入中通常会遇到有顺序地数字，如、、、…，星期一、星期二、… 星期天，一月、二月、…、十二月等，这时候可以使用填充柄按钮，只需要在第一个里输入一个后，在格子地右下角就会看到一个黑方块，把鼠标放上，等鼠标变为黑色地方块后拉动黑方块到需要结束地地方就会自动加上.如输入星期一到星期天，一月等资料个人收集整理，勿做商业用途统计图地制作有时，我们需要一个表清楚地反应情况如收益等，就要有一个统计图方法：在工具栏中找到“插入”“图表”，然后选择图表类型，在中选中要做成图地几列，选好一个后按住键再选后面地，然后点下一步，一直点下去，然后完成即可.如下成绩图：资料个人收集整理，勿做商业用途简单地求和在统计中，通常会用到一直数据地总和，这时就要用到自动求和方法：在需要求和地那一栏中点击，然后在工具栏中找到“∑”点击，然后选中要求和地那组数据，一般系统会自动圈出，呈滚动态，如果计算地数据就是这一组就按回车键即可.资料个人收集整理，勿做商业用途第三章文件地打印、保存文件地保存通常做好地文件在保存地时候会自动弹出文件名地设置，如果没写入名字会自动命名为文件等，只要在文件上右击找到重命名即可.注意：在改文件名是后面地几个英文字母不要改了，那是格式.资料个人收集整理，勿做商业用途文件地打印通常我们保存和打印地文件都是纸，在打印地时候一般要页面设置，在菜单地“文件”中找到“页面设置”，然后就可以在里面设置页边距，纸张、版式等.一般常用纸张设置，在纸张中找到即可.设置好后可以在文件中找到“打印预览”资料个人收集整理，勿做商业用途。

办公室常用文本知识知识

办公室常用文本知识知识在办公室的日常工作中，我们常常需要处理各种各样的文本，从简单的邮件到复杂的报告，掌握一些常用的文本知识是非常必要的。

这不仅能提高工作效率，还能让我们的表达更加准确、清晰和专业。

首先，我们来谈谈格式方面的知识。

无论是文档、表格还是演示文稿，格式的规范统一都能给人留下良好的印象。

对于文档来说，字体、字号、行距和段落间距的选择都要根据内容和阅读习惯来确定。

一般来说，正文部分常用宋体或黑体，字号为小四或五号，行距可以设置为 15 倍或 2 倍，这样既能保证阅读的舒适度，又不会显得过于松散或紧凑。

段落之间要有适当的间距，通常为段前 05 行或 1 行。

在表格的制作中，要注意边框线的粗细和颜色，以及单元格的对齐方式。

表头一般要加粗，以突出重点。

数据的排列要整齐，便于查看和分析。

如果表格内容较多，可以使用冻结窗格的功能，方便查看表头和左侧的列。

演示文稿的格式则要更加注重简洁明了和视觉效果。

每一页的布局要合理，文字不要过多，要搭配适当的图片和图表来增强表现力。

字体和颜色的搭配要协调，避免使用过于刺眼或难以辨认的组合。

接下来是语言表达方面。

办公室文本的语言应该简洁、准确、客观。

避免使用过于复杂的句子结构和生僻的词汇，要用通俗易懂的语言把事情说清楚。

在表达观点时，要有理有据，逻辑清晰。

比如，在写报告时，要先提出问题，然后分析原因，最后给出解决方案。

在回复邮件时，要及时、有礼貌，明确回答对方的问题。

标点符号的使用也不能忽视。

逗号、句号、分号、冒号等的正确使用可以让句子的意思更加明确。

例如，逗号用于分隔句子中的并列成分，分号用于分隔较长的并列分句。

引号的使用要注意是直接引用还是间接引用。

省略号和破折号的使用也要恰当，不要随意乱用。

在词汇的选择上，要根据文本的性质和受众来决定。

正式的文件要用正式、规范的词汇，而内部交流或较为轻松的场合可以使用一些口语化的词汇，但也要注意不要过于随意。

另外，校对和修改也是非常重要的环节。

计算机一级wps基础知识

计算机一级wps基础知识
WPS是一种常用的办公软件，它包含文字处理、表格编辑、演示文稿等功能模块。

对于计算机一级考试的学习者来说，掌握WPS的基础知识是非常重要的。

1. WPS文字处理基础知识
WPS文字处理是WPS中最常用的功能模块之一，学习者需要掌握以下几个方面的知识：
（1）WPS文字处理的界面：包括菜单栏、工具栏、文本区域等。

（2）文字输入和编辑：包括字符输入、文本样式调整、段落格式设置等。

（3）文档的保存和打开：学习者需要掌握文档的保存和打开方法，以及如何设置文档的格式。

2. WPS表格编辑基础知识
WPS表格编辑是WPS中用于创建和编辑电子表格的功能模块。

学习者需要掌握以下几个方面的知识：
（1）WPS表格编辑的界面：包括菜单栏、工具栏、表格区域等。

（2）表格的创建和编辑：包括单元格输入、单元格格式设置、数据排序等。

（3）表格的保存和打开：学习者需要掌握表格的保存和打开方法，以及如何设置表格的格式。

3. WPS演示文稿基础知识
WPS演示文稿是WPS中用于创建和编辑演示文稿的功能模块。

学
习者需要掌握以下几个方面的知识：
（1）WPS演示文稿的界面：包括菜单栏、工具栏、演示区域等。

（2）演示文稿的创建和编辑：包括幻灯片的创建、文本和图片的插入、动画效果的设置等。

（3）演示文稿的保存和打开：学习者需要掌握演示文稿的保存和打开方法，以及如何设置演示文稿的格式。

总之，掌握WPS的基础知识对于计算机一级考试的学习者来说是非常重要的，不仅能提高工作效率，还能提高考试成绩。

办公中的文字和表格处理知识要点

1．公文种类 2．公文格式 3．公文用纸 4．公文用字 5．公文书写
3.4.2 利用公文向导制作招录通知正文
3.3.4 字体与段落格式排版
《办公自动化实用技术》电子教案
中国水利水电出版社
17
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3.3.5 文档的页面设置
1．设置纸张大小和方向 2．调整页边距 3．设置页眉、页脚不同以及垂直对齐方式 4．确定每页中的行数和每行的字符数
《办公自动化实用技术》电子教案
12
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3.3 利用一般文档处理流程制作“招录通知”
3.3.1 启动Word并作相关设置 1．启动Word软件 2．工具栏的设置（1）工具栏简介（2）将并列的“常用”工具栏与“格式”工
具栏分开
（3）工具栏的显示或隐藏
《办公自动化实用技术》电子教案
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3.3.8 文档的网上发布
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3.4 办公文字处理规范及其公文向导应用
3.4.1 办公室文字处理的基本规范
【本章主要知识点】
文档的录入、编辑和排版
文档的页面设置与打印操作
利用向导制作办公公文
大纲视图的使用
多级标题符号的设置
样式的设置与使用
规则文字表格的制作
复杂文字表格的制作
利用Excel制作表格
《办公自动化实用技术》电子教案
中国水利水电出版社

办公软件知识点大全总结

办公软件知识点大全总结一、办公软件概述办公软件是指用于处理办公文书和增进办公效率的软件。

办公软件是一类应用于办公室和家庭的辅助工具。

主要包括文字处理、数据处理、图像处理和演示制作等功能，例如Microsoft Office、WPS Office等。

二、文字处理软件文字处理软件是针对文字编辑和排版的功能而开发的办公软件。

它可以帮助用户进行文档撰写、编辑和排版。

常见的文字处理软件包括Word、WPS文字、OpenOffice Writer等。

1. 功能特点：（1）文字输入：支持用户输入文本，并能够提供拼写检查、语法检查等功能。

（2）格式排版：具有丰富的格式设置功能，如字体、字号、颜色、对齐方式等。

（3）文档编辑：支持文档的复制、粘贴、剪切等编辑功能。

2. 知识点：（1）快捷键：文字处理软件有许多快捷键，如Ctrl+C复制、Ctrl+V粘贴等，提高了工作效率。

（2）文档保存：可以保存为不同格式的文件，如.doc、.docx、.pdf等。

（3）批注和修订：支持文档批注和修订功能，方便多人协作编辑文档。

三、电子表格软件电子表格软件是用于处理和分析表格数据的办公软件，常见的电子表格软件包括Excel、WPS表格、OpenOffice Calc等。

1. 功能特点：（1）数据输入：支持用户输入数据，并能够进行数据计算、统计等功能。

（2）图表制作：能够根据数据进行图表制作，如柱状图、折线图、饼图等。

（3）数据分析：提供数据排序、筛选、条件格式化等功能，方便数据分析。

2. 知识点：（1）公式计算：电子表格软件有丰富的公式函数，如SUM、AVERAGE、IF等，能够对数据进行复杂的计算。

（2）数据透视表：能够通过数据透视表进行数据的多维分析和数据汇总。

（3）文件格式：可以保存为.xlsx、.csv等不同格式的文件，方便数据的导入和导出。

四、演示制作软件演示制作软件是用于制作幻灯片演示的办公软件，主要用于展示和演示信息。

Word和Excel基础知识总结汇总

Word和Excel 基础知识总结Word基本知识WORD界面可以分为标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、标尺、编辑区、滚动条、状态栏。

二、WORD文档编辑（一）文本的选择1、选择任意文本将光标定位在待选择文本的开始处，拖动鼠标指针至结束点，再释放左键，就可以选定文本，用这种方法可以选择任意大小的文本。

2、选择列将光标定位于待选择文本的开始处，然后按住Alt 键不放，拖动鼠标指针到待选择的文本的末尾处，释放左键，这样就可以选择一个矩形文本块。

3、利用选择条快速选取选择条是位于正文左边的一个空白区域。

将鼠标指针移至编辑区的最左边，当指针变成右斜的箭头? 时，表明鼠标指针已位于选择条上，此时单击，可选定光标所在的行；双击可选定光标所在的段；在选择条上拖动，可选定多行或多段文本；三击可选定整个文档。

4、选择整个文档可以使用快捷键CTRL+A（二）文字的设置文字的设置包括设置文字的字体、字号、颜色、字形、下划线、字符间距、文字效果等。

修改方法：1、选中文字后使用菜单命令：格式→字体命令进行设置。

2、也可以选中文字后在选择的文字区域中单击鼠标右键在弹出的快捷菜单中选择“字体”不管使用哪种方法，都可弹出“字体对话框”。

字体对话框分为“字体”、“字符间距”、“文字效果”三个标签。

在“字体”标签中可以设置文字的字体、字号、字形、字体颜色等。

在“字符间距”标签中可以设置文字的缩放、间距、位置等内容。

在“文字效果”标签中可以设置文字的动态效果。

（三）段落的设置1．对齐方式对齐方式是指段落在水平方向以何种方式对齐。

Word 2003 中有四种对齐方式：两端对齐、居中、右对齐和分散对齐。

在格式工具栏中分别用四个按钮表示，从每个按钮的图标就可以看出对齐的方式。

（1）两端对齐两端对齐是Word 2003 默认的对齐方式。

一般情况下，输入文本时都以这种方式对齐，所以，格式工具栏上的“两端对齐”按钮被置亮。

当输入的文本超过一行时，两端对齐的效果就会显示出来。

word和excel知识点总结

Word 知识点
1、批注：
选中需要设置批注的文字，选择“审阅”——〉“批注”组中的“新建批注”，输入内容时一定注意标点符号的输入，中文描述中的标点符号应该是中文的标点。

2、字符间距
“开始”——〉“字体”组的拓展按钮，打开“字体”窗体——〉“高级”
3、插入另一个文件中的内容
“插入”——〉“文本”组——〉“对象”——〉“对象”——〉“由文件创建”（嵌入式）
——〉“文件中的文字”
（1）“链接到文件”表示插入文件后，该文件会和源文件建立链接，当源文件内容发生改变
时，该文件也会随之改变；
（2）“显示为图标”表示插入文件后不显示文件内容，而显示为图标，双击该图标可打开该
文件。

4、查找替换
“开始”——〉“编辑”组——〉“替换”——〉“更多”——〉“特殊字符”
5、添加样式
“开始”——〉“样式”组中的拓展按钮——〉“管理样式”——〉“推荐”——〉选择
样式——〉“显示”
6、着重符
“字体”的拓展
7、考试题中出现：把英文设置为“使用中文字体”
例如：将“Abcdef”设置为使用中文字体的操作是：选中该英文后，单击“开始”中“字体”组的，则打开“字体”对话框，如下图1-1：
图1-1
在单击“西文字体”框的下拉按钮，从中选择“（使用中文字体）”即可。

WordEXL知识点

Word知识点基本操作：文件的打开、保存、另存为、输入内容、删除文本、选定文字或段落、光标定位一、“文件”菜单（一）文件保存（包括另存为）（二）页面设置1、“页边距”选项卡：调整页边距、设置纸的方向（横向、竖向）、应用于插入点之后2、“纸张”选项卡：纸张大小（三）打印：设置打印页码范围、打印份数二、“编辑”菜单查找和替换1、“格式”按钮：“字体”相关设置（字体、字型、字号、颜色、效果）三、“视图”菜单（一）工具栏：调出相关工具栏（绘图、大纲、图片、艺术字等）（二）页眉和页脚：工具栏的使用（插入“自动图文集”、页码、日期、在页眉页脚间切换、关闭）、设置格式1、页眉：输入页眉（注意位置）、插入“自动图文集”（文件名）2、页脚：输入页脚、插入页码、插入日期四、“插入”菜单（一）图片：图片伸缩1、来自文件：设置图片格式（1）“颜色与线条”选项卡：（2）“大小”选项卡：旋转、取消纵横比、（3）“版式”选项卡：环绕方式；水平对齐方式；“高级”按钮：“图片位置”选项卡：“文字环绕”选项卡：环绕方式、环绕文字、距正文位置（4）“图片”选项卡：图像控制（颜色、亮度、对比度）2、艺术字：选择“艺术字”样式、输入艺术字内容、为艺术字设置字体字型及字号、“艺术字”工具栏（二）超链接：本文档中的位置五、“格式”菜单（一）字体1、“字体”选项卡：效果（上标、空心）、2、“字符间距”选项卡：设置缩放比例、调整间距、设置位置（二）段落1、“缩进和间距”选项卡：常规、缩进（左右缩进数、特殊格式及其度量值）、间距（设置段前段后间距数、设置行距并为其设置数值）2、“换行和分页”选项卡：分页下各复选项的选择与取消（三）边框和底纹1、“边框”选项卡：设置边框类型、选择线型、颜色、宽度、边框线位置及应用部位、“选项”按钮（设置距正方的位置）2、“底纹”选项卡：选择填充颜色（包括其他自定义RGB颜色）、设置图案样式（四）分栏：设定栏数、调整宽度和间距、根据要求加分隔线（五）首字下沉：位置及相应选项的设置（六）文字方向：改变文字方向六、“绘图”工具栏：横竖文本框、阴影样式、三维效果样式七、关于表格的相关操作全选表格、选择某行或某列、移动行或列、输入内容右击表格：插入行或列、删除行或列、合并单元格、平均分布各行、平均分布各列、边框和底纹、单元格对齐方式、表格属性八、关于图片的相关操作右击图片：显示“图片”工具栏（颜色、文字环绕）、设置图片格式九、关于文本框的相关操作右击文本框：设置文本框格式1、“颜色与线条”选项卡：填充（填充效果—渐变）十、关于艺术字的相关操作右击艺术字：显示“艺术字”工具栏1、“编辑文字”按钮：输入文字、设置字体、字号、字型2、“设置艺术字格式”按钮：“颜色与线条”选项卡：线条颜色、粗细程度3、“艺术字竖排文字”按钮Excel知识点1 。

公文写作技巧之如何结合表和文字说明

公文写作技巧之如何结合表和文字说明公文是一种正式的书面文档，用于传达政府、企事业单位的决策、通知、公告等信息。

在公文写作中，合理运用表格和文字说明的结合，能够更清晰地呈现数据和内容，提高公文的可读性和专业性。

本文将介绍如何结合表和文字说明的写作技巧，以帮助读者提升公文写作水平。

第一部分：表格的运用在公文中，表格常用于呈现量化的数据和资料，便于读者快速获取信息。

以下是表格运用的几个技巧：1. 表头明确简洁：表格的表头应该准确概括表格所呈现的内容，具体到每一列，避免使用模糊的词语。

同时，表头应尽量简洁，避免冗长的内容，以便读者一目了然。

2. 数据排列有序：表格中的数据应该按照一定的顺序排列，例如按照时间、地点或重要性等。

这样有利于读者的理解和比较，提高信息的效率和准确性。

3. 单位统一规范：在表格中使用的单位应统一规范，避免混淆和歧义。

同时，在表格的右上角注明单位，以方便读者的理解和使用。

4. 精确使用数字：在填写表格时，应该尽量使用具体的数字，而不是一些模糊的描述词语。

例如，使用“100人”而不是“许多人”，这样能使表格更准确和专业。

第二部分：文字说明的编写文字说明是对表格数据进行解读和补充的重要部分，能够帮助读者更深入地理解公文内容。

以下是文字说明编写的几个技巧：1. 突出重点信息：文字说明应突出表格中的重点信息，结合数据和背景知识进行解读。

同时，避免过多的叙述和废话，使得文字简明扼要，清晰易懂。

2. 合理分段：文字说明可以分段落进行编写，每一段关注一个主要内容。

通过分段可以使得文字组织更加清晰，易于阅读和理解。

3. 逻辑严谨流畅：文字说明应该逻辑严谨，句子之间的前后衔接要紧密，以保证整篇文章的连贯性。

使用恰当的过渡词和连接词，使得文章读起来流畅自然。

4. 注意语言准确性：文字说明应使用准确、规范的语言表达。

避免使用俚语、口语和生僻词汇，以免引起歧义或困扰读者。

第三部分：表格和文字说明的配合运用在公文写作中，表格和文字说明有机地结合起来，可以达到事半功倍的效果。

office常考知识点

office常考知识点Office是微软公司推出的一款办公软件套装，包括Word、Excel、PowerPoint等多个应用程序。

在工作和学习中，熟练掌握Office 的常考知识点对于提高工作效率和学习成绩至关重要。

本文将围绕Office常考知识点展开，介绍Word、Excel和PowerPoint的一些重要功能和技巧。

一、Word常考知识点1. 格式设置：包括页面设置、段落格式、字体样式等，可以通过“页面布局”、“字体”等功能进行设置。

2. 插入和编辑文本：可以通过复制、粘贴、删除等操作对文本进行编辑，并且可以插入表格、图片、图形等元素。

3. 标题和目录：可以通过设置标题级别和使用目录功能，快速生成文档的标题和目录。

4. 段落编号和项目符号：可以为文档中的段落添加编号或项目符号，使文档结构更加清晰。

5. 表格操作：可以插入表格、合并单元格、调整行高列宽等操作，对表格进行编辑和格式化。

6. 打印和打印预览：可以通过打印预览功能预览文档的打印效果，并设置打印选项进行打印。

二、Excel常考知识点1. 单元格操作：可以插入、删除、合并单元格，调整行高列宽等操作，对表格进行编辑和格式化。

2. 公式和函数：可以使用Excel提供的公式和函数进行数值计算和数据分析，如SUM、AVERAGE、IF等。

3. 数据筛选和排序：可以使用筛选和排序功能对表格中的数据进行筛选和排序，方便查找和分析数据。

4. 图表制作：可以使用图表功能将数据可视化，制作柱状图、折线图、饼图等，直观地展示数据。

5. 数据透视表：可以使用数据透视表功能对大量数据进行汇总和分析，快速生成报表和统计结果。

6. 数据验证：可以使用数据验证功能限制用户输入的数据范围，保证数据的准确性和完整性。

三、PowerPoint常考知识点1. 幻灯片布局：可以选择不同的幻灯片布局，包括标题布局、标题与文本布局、图片布局等，快速创建幻灯片。

2. 图片和图形插入：可以插入图片和图形，调整大小、位置和样式，使幻灯片更加生动有趣。

第3章 word-办公中的文字和表格处理

选定一行选定多行
鼠标单击该行左边的文本选定区在文本选定区选定一行后向下或向上拖动鼠标 1. 鼠标双击该段左边的文本选定区 2. 鼠标三击该段落中的任意位置 3. 按4次F8键次键 1. 按组合键按组合键Ctrl+A 2. 选择“编辑全选”菜单命令选择“编辑→全选全选” 3. 鼠标三击文本选定区任意位置 4. 按Ctrl键同时单击文本选定区任意位置键同时单击文本选定区任意位置 3. 按5次F8键次键键不放，按Alt键不放，向左下或右下方向拖动鼠标左键键不放
单击“保存”标签，选择“自动保存时间间隔”的选择框，框，单击 “ 保存 ” 标签，选择 “ 自动保存时间间隔 ” 的选择框，并指定一个时间间隔（一般取10-15分钟），在此还可以设置本并指定一个时间间隔（一般取分钟）分钟文档的“打开权限密码” 修改权限密码” 文档的“打开权限密码”和“修改权 2000
插入页眉、插入页眉、页脚和页码
页眉和页脚是指在每一页顶部和底部加入的信息。这些信息可以是文字或图形，内容可以是文件名、日期、页码等。添加的方法是：
成都大学计科系
杜小丹
文字处理软件 Word 2000
段落的对齐方式
段落中文本的对齐方式有五种：左对齐、两端对齐、居中对齐、段落中文本的对齐方式有五种：左对齐、两端对齐、居中对齐、右对齐和分散对齐。可用工具栏对齐按钮或使用“格式→段落” 右对齐和分散对齐。可用工具栏对齐按钮或使用“格式→段落” 命令实现。命令实现。在格式工具栏上有四个按钮，从左到右分别是两端对齐、在格式工具栏上有四个按钮，从左到右分别是两端对齐、居中对齐、右对齐和分散对齐按钮。如果需要哪种对齐方式，对齐、右对齐和分散对齐按钮。如果需要哪种对齐方式，只需在选定段落后，单击相应按钮即可。如果四个按钮都不选择，在选定段落后，单击相应按钮即可。如果四个按钮都不选择，默认为左对齐。默认为左对齐。有一组快捷键可以对选定的段落实现对齐方式的快速设置。有一组快捷键可以对选定的段落实现对齐方式的快速设置。

现代文员Word和Excel知识

现代文员Word 和Excel 知识目录（各个重点用加重颜色表示）第一章Word文档的基本操作1.1 新建文档1.2 输入和修改文字1.3 保存文档1. ４、编辑文档（重点）A选定文本（多用在复制与粘贴）B插入符号和特殊符号C复制文本和粘贴文本D文档的排版E 段落的设置：1.5 、表格的制作（word 中的表格制作）第二章Excel 电子表格的处理2.1.1 电子表格的基本概念2.1.2 excel 的启动和退出2.1.3excel 界面的介绍2.1.4excel 的基本操作2.1.5excel 统计图的制作2.1.6简单的excel 求和第三章文件的打印、保存文件的打印3.1.23.1.1文件的保存第一章Word 文档的基本操作1.2 新建文档只需要直接启动word 后，程序会自动建立一个空白文档，单击（左键）工具栏上的“新建空白文档按钮”又会重新打开一个空白文档，在word 主窗口中，也可以使用“ ctrl+N ”组合键来打开空白文档。

1.2 输入和修改文字①在word 的工作界面中就可以直接输入文字，按键盘的回车键（Enter ）即可换行。

②修改文字：把鼠标移到需要修改的字后按键盘上的Backspace 键或是Del 键就可以删除文字然后输入正确的字。

1.3 保存文档直接按关闭窗口就会弹出是否保存，按“是”后放到需要保存的地方就行。

当然也可以在文档的上面按“文件”按钮在里面找到保存文件。

1. ４、编辑文档（重点）在编辑文档的时候要用到菜单栏和工具栏菜单栏如下（点击后会出个框，有的框下有黑箭头，指的是里面还可以展开其他内容，点击三角就会全部展开）工具栏如下（把鼠标放到每个上面就会提示该按钮的作用，常用的文字居中，颜色和大小就在该栏上）A、选定文本（多用在复制与粘贴）文档在被打开后就可以用来编辑，如果要修改文本，在操作中要遵循“ 先选定、再操作”的原理，即先把要修改的文字选中，再进行相应的编辑，如该字的大小、位置、删除、移动等。

工作报告的文字表达与表格运用技巧

工作报告的文字表达与表格运用技巧一、引言工作报告是组织内部沟通和信息共享的重要手段。

良好的文字表达和合理运用表格能够使工作报告更具可读性，提高信息传达效果。

本文将从文字表达和表格运用两个方面，分享几点工作报告的技巧。

二、文字表达技巧1. 简洁明了：工作报告应避免冗长的叙述和废话。

用简洁明了的语言准确地表达事实，突出要点。

同时，结合实际情况，使用适当的专业术语，传达工作的重要内容。

2. 逻辑清晰：工作报告应按照一定的逻辑结构组织，从问题的引入到解决方案的提出，保持论证过程的清晰和连贯。

段落之间应有明确的衔接，使读者能够顺利理解报告的内容和目的。

3. 注意语气和态度：工作报告应使用客观中立的语气，避免偏颇或主观情感的表达。

同时，采用积极的语气和态度，传递出对工作的热情和责任感，增强读者对报告内容的信任和认可。

三、表格运用技巧1. 选择合适的表格形式：在工作报告中运用表格可以使数据更加直观和易于理解。

根据不同的数据类型和分析需求，选择合适的表格形式，如表格、柱状图、折线图等。

确保表格的排版整齐、内容明确。

2. 突出重点数据：在表格中突出重点数据可以帮助读者快速捕捉到关键信息。

可以使用颜色填充、加粗等方式，使重要数据更加醒目，便于分析和参考。

3. 配置表格标题和图注：表格标题和图注是解释和说明表格内容的重要组成部分。

应在表格上方或下方配置清晰明了的表格标题，简明扼要地概括表格的主要信息。

同时，在需要解释的地方加上图注，帮助读者更好地理解数据意义。

四、结合文字表达和表格运用1. 适度搭配：文字表达和表格运用是相辅相成的。

在工作报告中，可以通过文字叙述引出某一问题或情况，然后用表格具体展示相关数据，从而更加清晰地呈现问题的现状和发展趋势。

2. 通篇贯穿：文字表达和表格运用应贯穿于整个工作报告中。

对于重要的数据或发现，可以通过文字表达进行详细解读，再以表格的方式进行可视化展示，提高报告的权威性和可信度。

五、提高工作报告的效果1. 多样化的表达方式：工作报告可以采用多种形式进行呈现，如文字、图片、表格、图表等。