表格基础操作知识

表格基础操作知识

01.单元格内容换行

单元格内输入完一行内容后按Alt+回车键，光标跳转到一下行继续输入。

02.锁定标题行

当表格第一行是标题，想要始终显示在最上面，点击【视图】-【冻结窗格】-【冻结首行】，标题行就固定在最上面了。

03.打印标题行

如果表格数据行很多，打印到多张纸上，希望每页纸都有标题行，点击【页面布局】-【打印标题】-【顶端标题行】，然后点击标题行的行号即可。

04.重复标题行

当我们制作的工资表需要变成工资条，也就是一个标题行，变成多个标题行，后面附上每个人工资。

首先在工资表右侧添加两个序列；

选中新增的两个序列单元格区域，按Ctrl+G或F5键，依次选择【定位条件】-【空值】-【确定】；

按Ctrl+Shift+=（等号）键，选择【整行】，点击【确定】，隔行插入一行；

复制工资表表头；

选中A列，按Ctrl+G或F5键，依次选择【定位条件】-【空值】-【确定】，

最后按Ctrl+V键粘贴表头，完成工资条制作。

05.查找重复值

选中单元格区域，点击【开始】-【条件格式】-【突出显示单元格规则】-【重复值】，这样重复内容标注颜色突出显示。

06.删除重复值

选中单元格区域，点击【数据】-【删除重复值】，重复内容被删除了，保留的都是唯一值。

07.防止重复输入

选中单元格区域，点击【数据】-【数据验证】，打开数据验证窗口；选择选择【设置】页面，验证条件允许选择【自定义】，公式框中输入：=COUNTIF(B:B,B1)=1，最后点击【确定】按钮返回工作区，这样在B列中再输入重复姓名，会提示数据限制不匹配。

08.快速输入√和×

单元格内分别输入大写的O、P、Q、R、S、U，然后选中内容，把字体设置为【Windings2】，对应的勾和叉

09.快速输入性别

选中输入性别的单元格区域，鼠标右键点击选中区域，选择【设置单元格格式】，在设置单元格格式窗口中选择【数字】，分类选择【自定义】，类型框中输入[=0]"男";[=1]"女"

最后【确定】，单元格内输入0就显示男人，输入1显示女。

10.快速输入001

平常我们在表格中输入001，回车键确认后，变成了1，前面的0没了，怎么办呢？

先把输入法切换到英文，输入一个分号，再输入001，前面的0就不会丢了。

11.快速切换万元显示

销售额是以元为单位显示的，如何快速切换成万元为单位呢？

找个空单元格输入10000，并复制它，选中所有销售额，鼠标右键-【选择性粘贴】-【除】-【确定】。

12.隐藏0值

点击【文件】-【选项】，打开Excel选项窗口；

选择【高级】-【在具有零值的单元格中显示零】，去掉前面的勾选。最后点击【确定】返回，这样表格中的0就不显示了。

13.隐藏单元格所有值

选中单元格区域，鼠标右键-【设置单元格格式】-【自定义】；

右侧类型框中输入三个英文的分号，最后点击【确定】，单元格内容不显示了。

14.小数变整数

选中单元格区域，按Ctrl+H打开查找和替换窗口，查找内容输入.*

替换为不输入，点击【全部替换】，小数变整数了。

15.行、列互换

选中表格并复制它，然后空白单元格处鼠标右键-【选择性粘贴】-【转置】-【确定】。

16.两列互换

选中一列，将鼠标移动到边线上，光标变成带箭头的十字形状，按住Shift键不放，再按下鼠标左键拖动到互相转换的列上，释放键盘和鼠标，两列内容互换完成。

17.同时查看两个工作表

当打开两个Excel文件同时查看，可以点击【视图】选项卡中的【并排查看】和【全部重排】按钮，选择水平并排查看，还是垂直并排查看。

18.设置密码防止修改表格

点击【审阅】-【保护工作表】，设置一个密码，只允许别人查看你的表格，不允许修改。

19.给表格添加打开密码

点击【文件】-【信息】-【保护工作簿】-【用密码进行加密】，设置一个密码，只有密码输入正确才能打开你的表格。

20.快速插入多行、多列

移动鼠标到插入行的行号位置，按住左键，向下拖动，选择多行，需要插入几行就选择几行；

鼠标右键点击选中行，在弹出的菜单中选择【插入】，这样就完成在选中行的上方插入多行；

插入列的操作也是一样的，选中多列后再依次点击右键-插入即可。

21.隔行插入空行

04.重复标题行时用到了隔一行插入一空行。这里再学习一个隔一行插入两行。

在表格后面生成一个序列；

复制这个序列，分两次粘贴在下方位置；

选择序号这一列任一单元格，点击【开始】-【排序和筛选】-【升序】；

22.快速删除空行

选中任意一单元格，按Ctrl+G或F5键调出定位窗口，依次选择【定位条件】-【空值】-【确定】，这样空白单元格都被选中了；

在选中的单元格上鼠标点击右键，在弹出的菜单中选择【删除】，调出删除对话框，对话框中各选项保持默认即可，最后点击【确定】返回工作区，这样空行就全部删除了。

23.批量设置求和公式

选中数据区域和求和结果存放区域，按Alt+=键即可完成求和公式的输入。

24.公式转数值

选中公式单元格，并复制它，点击【开始】-【粘贴】下方倒三角-【值】，这样公式就变成数值了。

25.快速复制公式

选中公式单元格，鼠标移动到单元格右下角，变成小十字形状，然后双击鼠标左键，快速完成下面的公式。

26.解决数字不能求和

当表格中数字单元格左上角带一个绿色小三角时，是不能进行求和计算的，因为这时候的数字是文本型数值，而Excel中文本是不参与计算的。

解决方法：输入公式=SUM(--D4:D13)，输入完成后按Ctrl+Shift+回车键结束，即可得出求和结果。