办公自动化文字和表格处理共43页
实验二 办公自动化--文字处理(WORD)
实验二办公自动化――文字处理（Word）2.1实验目的●掌握文档的新建和保存的方法●掌握Word 2010各种工具及自定义快速访问工具栏的使用●掌握字符和段落格式的设置方法●掌握对字符的查找和替换的方法●掌握插入和编辑表格的方法●掌握插入和编辑图片、剪贴画、形状、SmartArt、艺术字、公式、文本框的方法●掌握边框和底纹及项目符号的设置方法●掌握分栏及页面设置方法●掌握页眉和页脚的插入方法●学会在文档中插入音频和视频文件的方法2.2实验范例范例1：打开fl1素材.docx文件，按下列要求操作，最终结果如样张2-4所示，以“范例1+班级名+学号.docx”文件名保存。
(1)编辑环境和使用编辑工具。
①打开、关闭标尺：可利用“视图”选项卡“显示”组中的相关命令，或使用文档窗口右上角的标尺切换按钮切换标尺的显示/隐藏状态；②单击状态栏上的“字数”按钮打开“字数统计”对话框，查看字数；③拖曳状态栏上的显示比例滑块查看不同的显示比例效果；通过“视图”选项卡的“显示比例”组上的命令按钮查看文档在“单页”、“双页”、“页宽”等不同状态的显示效果；④通过状态栏上的视图切换按钮或“视图”选项卡“文档视图”组的命令按钮，查看文档在页面视图、阅读版式视图、Web版式视图、大纲视图和草稿视图下的显示方式，了解不同视图的功能；⑤将“插入”选项卡“插图”组中的“剪贴画”命令按钮添加到快速访问工具栏：单击窗口左上角快速访问工具栏的“自定义快速访问工具栏”按钮，在下拉列表中选择“其他命令”，打开“Word选项”对话框的“自定义快速访问工具栏”界面，找到“剪贴画”命令添加就可以了；或者右击“插入”选项卡“插图”组的“剪贴画”命令按钮，从快捷菜单中选择“添加到快速访问工具栏”命令；(2) 将所有段落首行缩进2个字符，并将正文中所有数字设置为：隶书、加粗、绿色、小四号及黄色突出显示。
①选中全文，单击“开始”选项卡“段落”组的“特殊格式”设置首行缩进2个字符；②选中全文，单击“开始”选项卡“编辑”组的“替换”命令，打开“查找和替换”对话框，再单击“更多”按钮以扩展该对话框，把光标定位在查找文本框中，再单击“特殊字符”按钮，选择“任意数字”，由于该替换并不改变查找的内容，故无须在“替换为”文本框中输入任何内容，只需将插入点定位于“替换为”文本框中，然后单击“格式”按钮中的“字体”命令及“突出显示”命令，按题目要求进行设置，最后单击“全部替换”按钮；注意：突出显示的颜色要提前在“开始”选项卡“字体”组的按钮中修改好。
《字处理和电子表格》PPT课件
自定义制表位： 制表位位置 对齐方式 前导字符
自定义方法： ❖ 利用标尺设置 ❖ 格式菜单制表符命令
删除自定义制表符：拖离标尺。
整理课件
26
分栏排版
设置栏数、栏宽、栏与栏的间距， 以及是否在两栏之间加线 排版多种分栏形式共存
文档排版
整理课件
27
首字下沉
使用“格式”/“首字下沉”菜单 命令打开“首字下沉”对话框
鼠标位置
在 段 落 中
在 选 定 栏 中
执行
选定
拖动
鼠标光标所扫过的文本
双击
一个单词或分句
三击
整个段落
Ctrl+单击
句子
单击
一行
双击
一段
三击
整篇文档
拖动
多行文本
双击并拖动
多个段落
整理课件
16
使用键盘选定文本与图形
按键
Shift+→ Shift+← Shift+↓ Shift+↑ Shift+End Shift+Home Ctrl+Shift+→ Ctrl+Shift+← Ctrl+Shift+↓ Ctrl+Shift+↑ Ctrl+Shift+End Ctrl+Shift+Home Shift+PgUp Shift+PgDn Ctrl+A Ctrl+Shift+F8，再按方向键
整理课件
51
日期和时间的输入
• Excel具有对日期和时间的运算能力。日 期和时间的表现形式有很多种，例如： 输入“3/10”，一般在单元格中显示3月10 日 ， 如 希 望 显 示 的 是 “ 2001-3-10” 或 “2001年3月10日”，则需要重新设置日 期或时间格式。
办公自动化及电子文档应用及处理
5、计算机网络信息系统对办公自动化的作用
计算机网络信息系统的功能主要表现在以下三个方面：信息 交换、资源共享、分布式处理。 信息交换：这是计算机网络信息系统最基本的功能，主要 完成计算机网络中各个节点之间的系统通信。用户可以在网 络上发送电子邮件、发布新闻消息、进行电子购物及远程教 育等等。 资源共享：所谓的资源是指构成系统的所有要素．包括软 硬件资源．如：计算机处理能力，大容量磁盘、打印机、绘 图仪等和其他计算机上的有关信息。由于受经济和其他因素 的制约，这些资源不能独立拥有。所以网络上的计算机不仅 可以使用自身的资源，也可以共享网络上的资源。因而增强 了网络上计算机的处理能力，提高了计算机的软硬件利用率。
二、办公自动化建设
办公自动化建设的实施办法 (四)合理安排资金投入。资金保障是系统建设成败的一个重要因素。要合 理安排管理创新、人才培训、计算机投入的资金使用比例，合理调整计算 机软、硬件和系统维护资金投入的比例与顺序。实施办公自动化建设要先 建立硬件系统，再做软件开发。软、硬件经费投入最好保持同步，如果能 先做软件的设计与开发就更理想了。 (五)提高个人办公自动化技能。单位办公自动化的重要条件是办公人员都 必须实现个人办公自动化。要完成数据统计和文档写作电子化，实现办公 信息载体从原始的纸介质向电子介质的飞跃。另外，还要建立和完善各个 职能部门之间的沟通和信息共享机制，创造协同工作的环境。 目前，使用办公自动化系统的人员范围正在逐步扩大，由文秘、行政人员 扩展到管理层和全体员工。另外，在运作机制上，也是从办公室的结构化 数据处理到组织机构内部和外部信息的处理，再到知识管理。
二、办公自动化建设
办公自动化系统是一种采用计算机及网络技术处
理机关内部各类文档信息的系统。
二、办公自动化建设
第章word办公中的文字和表格处理
若要删除页眉和页脚，仍需进入页眉和页脚编辑状态，按Delete键可删除它。已有 页眉和页脚的文档，只需要双击页眉或页脚，就可再次进入页眉和页脚编辑状态。 可设置奇偶页不同的页眉和页脚。选择“文件→页面设置”，在“页面设置”对话 框的“版面”标签中单击“页眉和页脚”框中的“奇偶页不同”复选框。
在文档中插入页码的步骤如下并 ① 选定要合并的单元格。 ② 选择“表格→合并单元格”。 合并后，原单元格的内容也将合并到新的单元格中。 2. 单元格的拆分
① 选定要拆分的单元格。
② 选择“表格→拆分单元格”。 ③ 在对话框中输入要拆分的列数和行数，单击“确定”按钮。
编辑：选定单元格
Ctrl+End
PageUp PageDown ↑、↓、←、→ Ctrl+↑ Ctrl+↓
移动插入点到文档的结束位置
往前翻一页 往后翻一页 移动插入点到上一行、下一行、左一列、 右一列 移动插入点到上一个段落 移动插入点到下一个段落
字块的选定（文本选定区的含义）
实现的功能 选定单词 选定一个句子 鼠标双击单词的任意位置 按住Ctrl键，在一个句子的任意位置处单击鼠标 操作技巧
光标的移动和快速定位
按 键 实现的功能
Backspace
删除插入点左边的内容 删除插入点右边的内容 移动插入点到所在行首 移动插入点到所在行尾 移动插入点到文档的开始位置
1.
用鼠标移动插入点
Delete Home End Ctrl+Home
2. 使用键盘移动插入点 3. 使用定位命令
选择“编辑→定位”，或用鼠 标双击状态栏上的页码区，可 以打开“定位“对话框。选择 所要定位的页、节、行等，输 入数据，单击“定位”按钮即 可定位。
第3章办公自动化——文档处理.ppt
5.退出Word
退出Word的三种方法： 单击“文件” “退出”菜单项 单击窗口右上角的“关闭”按钮 通过系统控制菜单，选择“关闭”（或按 Alt+F4）W
3.2.4 修改信件内容 一、打开文档
单击“常用工具栏”中的“打开”图 标 “文件” “打开” Ctrl+O（快捷键） 双击桌面上的快捷方式 ————————————————— 注：打开Word文档时，“预览方式”有 助于选择所需的文档。
尊敬的张老师：您好！
首先衷心感谢老师对我的亲切教诲，才使得我能够踏入 大学深造。现把开学以来的情况，向您汇报。开学已经一个 多月了，我已经基本适应了大学生活节奏。这一学期开设了 多门课程，其中有“计算机应用基础”！但不是先学计算机 编程，是学习计算机基本知识和办公自动化软件。现在这封 信就是我用计算机给您写的！…… 顺祝老师身体健康，万事如意！ 此致 敬礼
模板是一类预先制作的文档，是创建新文 档的基准。
– 模板——提供构造最终文档的基本工具的一类 特殊的文档。
3.2.6
格式信件的制作
在模板中可包含以下元素：
• 在同一类型的所有文档中都相同的文字 或格式设置，如在备忘录中或报告中 • 样式 • “自动图文集”词条 •宏 • 菜单和按键分配 • 工具栏
3.2.5 多文档操作
一、多文档窗口
三种窗口拆分方法： • 使用“拆分框”
• “窗口(W)” 菜单“拆分(S)”命令 • “窗口(W)” 菜单“新建窗口(N)”
3.2.5 多文档操作
二、插入和链接
插入 链接
– 链接——对象并没有真正放进目标文档，只是在 目标文档中记录了对象的原始位置，需要时再从 原始位置取出对象。 – 菜单项“插入(I)”“文件(L)…”
办公自动化教程(全套课件)
办公自动化教程(全套课件)一、教学内容本节课的教学内容来自于《办公自动化教程》的第三章，主要介绍文字处理软件的使用。
具体内容包括：文本的输入与编辑、字体设置、段落设置、表格制作、图片插入、文档打印等。
二、教学目标1. 让学生掌握文字处理软件的基本操作，能够独立完成文档的编辑与排版。
3. 引导学生学会运用办公自动化技术，提高学习和工作效率。
三、教学难点与重点重点：文字处理软件的基本操作，包括文本输入、编辑、字体设置、段落设置等。
难点：表格制作、图片插入和文档打印等高级操作。
四、教具与学具准备教具：计算机、投影仪、教学课件。
学具：学生计算机、练习文档。
五、教学过程1. 实践情景引入：以制作一份班级通讯录为例，引导学生了解文字处理软件的基本功能。
2. 基本操作教学：讲解文本的输入与编辑、字体设置、段落设置等基本操作。
3. 高级操作教学：讲解表格制作、图片插入、文档打印等高级操作。
4. 学生练习：学生根据所学内容，自行制作一份个人简历。
六、板书设计板书内容：文字处理软件基本操作流程图。
七、作业设计作业题目：请用所学的文字处理软件，制作一份关于我国传统文化的研究报告，要求包含摘要、引言、、结论等部分。
答案：由于作业答案较多，这里仅提供一部分示例：摘要：本报告主要介绍了我国传统文化的起源、发展及其特点。
引言：我国传统文化历史悠久，源远流长，是中华民族智慧的结晶。
一、我国传统文化的起源八、课后反思及拓展延伸课后反思：本节课学生掌握程度较好，但在表格制作和图片插入方面，部分学生还存在一定困难。
在今后的教学中，应加强这部分内容的讲解和练习。
拓展延伸：引导学生探索其他办公自动化软件的使用，如表格处理软件、演示文稿软件等。
重点和难点解析一、教学内容本节课的教学内容来自于《办公自动化教程》的第三章，主要介绍文字处理软件的使用。
具体内容包括：文本的输入与编辑、字体设置、段落设置、表格制作、图片插入、文档打印等。
这些内容是办公自动化基础，对于提高学生的工作效率和信息处理能力具有重要意义。
办公自动化文字处置
1.迅速高效地录入文档
键盘是计算机经典旳输入设备，一般有101、104、108等规格，一般可 分为四个区：
1、主键码区：也称“打字区” 3、数字键区：
2、功能键区：F1-F12
4、扩展键区(13个）
1. 键盘
1.五笔字型输入法及字根表
中文输入法旳发展。输入法是一种人与计算机交流旳语 言，不是一两天就学会旳，靠坚持。
五、中文旳构造分析
单：笔画＋键名字 ＋ 成字根
散：字根之间有距离 连：字根＋单笔画 交：字根之间交叉
1、键名字
每个键左上角旳字根（共有25个）
王土大木工目日口田山禾白月人金言立水火之已子女 纟
取码规则：字根相应旳键击四下。
2、成字根
1、定义：
除了键名字根外，本身就是中文旳字 根。
如：十、贝、雨、石、甲等，共65个。
（3）单击“页眉页脚”工具栏中旳“在页眉和页脚间切换”图标，使光 标切换到“页脚”编辑区。
（4）在“页脚”编辑区内，单击“页眉页脚”工具栏中旳“插入页码” 图标，则自动在页脚处出现页码，并将数字设置为黑体字。假如要设置页码旳 格式，能够单击“页眉页脚”工具栏中旳“设置页码格式”图标，则弹出“页 码格式”对话框。
（4）单击“文件”菜单中旳“页面设置”命令，在打开旳对话框中选择 “页边距”选项卡，将上、下、左、右页边距分别设置为2.8厘米、2.8厘米 、3.4厘米、3.4厘米，方向为纵向。
（5）纸张设为A4纸。在“页面设置”对话框中，选择“纸张”选项 卡,在“纸张大小”中选择“A4”,单击“拟定”按钮。
2. 属性旳设置
横区11－15（G－A）
11 G 12 F 13 D 14 S 15 A
王旁青头戋五一 土士二干十寸雨 大犬三 （羊）古石厂 木丁西 工戈草头右框七
第3章word-办公中的文字和表格处理-PPT精选文档
成都大学计科系
杜小丹
文字处理软件
Word 2000
字块的选定（文本选定区的含义）
实现的功能 选定单词 选定一个句子 鼠标双击单词的任意位置 按住Ctrl键，在一个句子的任意位置处单击鼠标 操作技巧
选定一行
鼠标单击该行左边的文本选定区
选定多行
在文本选定区选定一行后向下或向上拖动鼠标
1. 鼠标双击该段左边的文本选定区 2. 鼠标三击该段落中的任意位置 3. 按4次F8键 1. 按组合键Ctrl+A 2. 选择“编辑→全选”菜单命令 3. 鼠标三击文本选定区任意位置 4. 按Ctrl键同时单击文本选定区任意位置 3. 按5次F8键 按Alt键不放，向左下或右下方向拖动鼠标左键
段落缩进包括“左缩进”、“右缩进”、“首行缩进”和“悬挂缩进” 四种，它们的含义是：
在普通视图下，只能看到水平标尺，要同时看到水平标尺和垂直标尺， 应选择页面视图中。
段落标记的显示
在编辑文档的过程中，当按下回车键时，表明前一个段落的结束，后一 个段落的开始。且在前一个段落的末尾会显示一个弯曲的箭头，这个箭 头就叫做“段落标记”。如果删除了一个段落的段落标记，这个段落就 会和下一个段落合并。 如果没有看到段落标记，表明它被隐藏起来了。可通过选择“视图→显 示段落标记”显示它。
居中制表符：文本中心与制表位对齐。
制表位的设置方法： 1. 使用标尺设置制表位 2. 使用“格式 →制表位”命令设置制表位
成都大学计科系
杜小丹
文字处理软件
Word 2000
设置字符格式
1 ．使用格式工具栏（各按钮的名字、作用）设置字符格 式：字体、字号、字形、颜色、缩放。 2．使用”格式→字体“命令设置字体：更多设置，如效果、
办公自动化之文档的基本操作
02
文档保存与管理的策略
选择合适的文档保存格式
01
Microsoft Office 文件格式
• .doc、.docx、.xlsx、.xls、.pptx、.ppt
• 支持版本控制和兼容性
• 可以在Office套件中打开
02
文本文件格式
• .txt
• 纯文本格式，兼容性好
• 适用于简单的文本编辑
03
• Zoho Docs
文档权限管理与安全策略
权限管理
• 设置文档的查看、编辑和评论权限
• 邀请协作者和团队成员
• 删除和恢复协作者的权限
安全策略
• 使用密码保护文档
• 设置文档的访问期限和通知
• 加密和备份文档
04
文档检索与高效阅读的方法
使用搜索工具查找文档
搜索引擎
搜索技巧
• 使用关键词和短语搜索
• 丰富的设计模板和主题
• 支持图片、图表和表格插入
• 支持图表和数据透视表制作
• 支持图片、音频和视频插入
文本输入与编辑技巧
键盘快捷键
• 快速插入字符和符号
• 文本选择、复制和粘贴
• 撤销和重做操作
拼写和语法检查
• 自动检查拼写错误
• 语法建议和改进
• 自定义词典和忽略词
⌛️
文本编辑技巧
• 使用样式统一格式
• 可以自定义和调整
• 自定义和保存模板
06
文档导出与打印的技巧
将文档导出为其他格式
导出格式
• Microsoft Office 文件格式
• 文本文件格式
• 其他文件格式
导出方法
办公自动化之EXCEL教程
实例2 成绩单的管理-1
5、判断每个学生考试是否合格，成绩全部及 格则合格。
• 判断分支函数的使用：用于条件判断，给 出的结果有两个选择。函数：IF 例如：IF(F2=0,"合格","不合格") 表示如果F2中的值为0（不及格的科目为0 ），则合格，否则不合格。
任务3 排序与分类汇总的应用
• 目的：掌握排序、分类汇总等知识点。 • 实例3 成绩单的管理-2 • 实例4 足球比赛
26
动手开始!
办公自动化
主要内容
• 文字处理-WORD • 数据处理-EXCEL • 演示文稿-POWERPOINT • 绘图工具-VISIO
成绩组成
• 平时成绩 30%=作业20%+考勤10% • 上机考试 70%。
数据处理-EXCEL
• 任务1 基本公式与单元格引用 • 任务2 常用函数的应用 • 任务3 排序与分类汇总的应用 • 任务4 数据筛选与超链接 • 任务5 可视化图表数据 • 任务6 word文档转换为excel表格
实例3 成绩单的管理-2
步骤： 1、按照成绩的总分排序。 • 按照某列的数据排序：【数据】-【排序】-
【主要关键字】 • 按照多列排序：相同情况下，可以设置次要
关键词和第三关键字。 例如：要求按照总分排序，相同情况下按照 语文成绩排序。 2、生成排名次序。
实例4 足球比赛
步骤： 1、修改文字格式。 2、计算积分。胜积3分，平积1分，负积0分。
例如： IF(B3=“平”,1,0)，表示B3的值为‘平’，则 积分为1，否则为0。 那么胜积3分，平积1分，负积0分如何表示？ IF(B3="胜",3, IF(B3="平",1,0))
电子课件-《办公自动化实务》-A42-9777 第二章 文档的处理
合理组织各对象的版式，如对于文字、图片、艺术字、自选图形、 文本框、组织结构图等元素，可设置边框、环绕方式、阴影、三维 效果等。还可以设置首字下沉等效果，增强立体感。
注意色彩的过渡和对比，不能过于花哨喧宾夺主。可以通过设置背 景颜色、背景图片、水印、底纹、边框颜色等来实现。
要鲜明地表达宣传公司的优势、理念、业绩、服务、特色、联系方 式等，对客户产生极大的吸引力。
格式刷能使它所刷到之处的文本内容转换为光标所在处的文本格式， 即能快速地复制并应用设置好的文字及段落格式，使用起来更加便捷。
技能指导——格式刷使用技巧
20Leabharlann 第三节 企业计划书的制作【任务实施】 六、设置项目符号和编号 七、生成目录 八、设置与查看脚注和尾注
1.插入脚注 2.插入尾注 3.查看脚注和尾注
第一节 企业宣传页的制作
【任务实施】 六、添加边框底纹 七、插入特殊符号 八、插入图片并修饰
图片是宣传页中必不可少的元素，图片的加入能使宣传页更丰富多 彩，而图片修饰得当则更能增强吸引力。 九、插入组织结构图 组织结构图可以很清楚的表达结构化条理化内容，使文档更清晰、更 有逻辑。
第一节 企业宣传页的制作
第一节 企业宣传页的制作
【任务实施】 一、设置页面
知识链接：书籍折页
二、插入艺术字
知识链接：“艺术字”工具栏
三、设置文字及段落格式 四、对文档分栏
分栏是指把选中的文字或段落模块化，使之符合实际需要或视觉上的 美化作用，经常在综合排版中应用。
技能指导——解决分栏不齐的方法
五、设置首字下沉 首字下沉广泛应用于宣传页、宣传单、报纸、杂志中，起到增强视觉 效果，使视觉上更有层次和立体感。
3.邮件合并文档的主要部分 主文档、数据源
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
60、生活的道路一旦选定，就要勇敢地 走到底 ，决不 回头。 ——左
办公自动化文字和表格 处理
6、纪律是自由的第一条件。——黑格 尔 7、纪律是集体的面貌，集体的声音， 集体的 动作， 集体的 表情， 集体的 信念。 ——马 卡连柯
8、我们现在必须完全保持党的纪律， 否则一 切都会 陷入污 泥中。 ——马 克思 9、学校没有纪律便如磨坊没有水。— —夸美 纽斯
10、一个人应该：活泼而守纪律，天 真而不 幼稚， 勇敢而 鲁莽， 倔强而 有原则 ，热情 而不冲 动，乐 观而不 盲目。 ——马 克思
Байду номын сангаас
56、书不仅是生活，而且是现在、过 去和未 来文化 生活的 源泉。 ——库 法耶夫 57、生命不可能有两次，但许多人连一 次也不 善于度 过。— —吕凯 特 58、问渠哪得清如许，为有源头活水来 。—— 朱熹 59、我的努力求学没有得到别的好处， 只不过 是愈来 愈发觉 自己的 无知。 ——笛 卡儿