字处理和电子表格

Word的退出方法：
① 选取“文件”菜单中的“退出”菜单项。 ② 单击主ห้องสมุดไป่ตู้口右上角的关闭按钮 ③ 双击主窗口左上角的Word控制菜单框。 ④ 按Alt+F4键。
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Word 界面
控制菜单图标 菜单栏
标题栏（显示程序名及文档名）
格式具栏
插入点
选定区 单击：选中一行 双击：选中一段 三击：选中全文
1. 打印预览：显示文档的打印效果。文件——打印预览 2. 全屏显示：视图——全屏显示。Alt+F返回其他视图；或单击“关闭全屏显示”按钮。
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页面设置
纸张大小 方向 页眉、页脚 页边距 标尺 分页规则 插入“分页符”
页眉 Header
顶页边距
Page Size
底页边距
页脚 Footer
标尺
文本区
视图按钮
状态栏
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常用工具栏 滚动条
Word 界面
1. 标题栏：应用程序名称和正在编辑文档的文 件名。
2. 菜单栏 3. 工具栏：视图——工具栏；右击工具栏可以
显示或隐藏 4. 标尺：调整段落缩进，页面边距；可从视图
菜单中显示或隐藏 5. 文本区：插入点“|”；左边有文本选定区。 6. 滚动条：工具——选项——视图 7. 状态栏：显示页码、编号、等信息
文档
• 文本文件：文本文件是一种无格式的，纯ASCII代码的文件，如源程序文件、数据文件等。它不带非规范的 控制符号，也不允许插入打印格式与排版控制符，因此具有通用性。
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字处理程序
• 应用软件 • 提供创建各种文档的工具 • 增强文档的功能
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Word 功能
• 文字处理：字符、段落格式化 • 版面设计
• 打开最近使用的文件 “文件”菜单列表中选择；工具/选项/常规设置文件菜单底部列出的文件数目
• 打开以前的文件 文件/打开，可设置预览、属性等。
• 文件的操作 通过快捷菜单对文件复制、删除、移动和重命名
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选定文本内容
“先选定，后操作” 1) 用鼠标拖动选定文本：拖动；按住Alt可选矩形块 2) 在选定区选定文本：单击一行；双击一段；三击全选(按Ctrl
将选定范围扩大到
插入点右边的一个字符或汉字 插入点左边的一个字符或汉字 向下一行 向上一行 行尾 行首 单词的结尾 单词的开头 段落的结尾 段落的开头 从插入点到文档结尾之间的整块文本 从插入点到文档开头之间的整块文本 向上一屏 向下一屏 整个文档 竖列文本
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删除
若要删除 选定的项目
左页边距
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右页边距
字符修饰
文档排版
设置字符格式 字体、字号、字形、颜色、特殊效果、字符间距
TrueType 字体 高效修饰工具:
打印机字体 高级查找/替换命令
宋体三号字，楷体四号字，黑体16点字，隶书24点字
字符间距
字符缩放
上标下标
添加边框和底纹
H2O
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操作
Ctrl+C Ctrl+X 或 Shift+Del Ctrl+V 或 Shift+Ins Alt+Shift+↑ Alt+Shift+↓
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撤销与重复
• 在删除之后立即恢复时，可以单击“常用”工具栏上的“撤消”按钮。 • 如果要撤消多项操作，可以单击“撤消”按钮旁边的向下箭头，然后在列表框中拖动以选择要撤消的操作。 • 如果恢复某一项删除操作之后，又改变了主意，可以单击“重做”按钮。
单击)；拖动选多行 3) 组合方式选定长文本：Shift + 上、下、左、右键 取消选定：单击非选定区域。
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使用鼠标选定文本与图形
鼠标位置
在 段 落 中
在 选 定 栏 中
执行
选定
拖动
鼠标光标所扫过的文本
双击
一个单词或分句
三击
整个段落
Ctrl+单击
句子
单击
一行
双击
一段
三击
整篇文档
拖动
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建立文档
• 保存为 RTF 文件。RTF文件是一种Word能够存取，并且在多种软件之间通用的文件格式。解决了 Word文档不能在低版本中打开的缺陷。
• 自动保存文档：工具——选项——保存
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编辑文档
• 打开文档 • 选定文本内容 • 编辑文本
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打开文档
• 合并字符；带圈字符； • 格式——背景——水印
• 表格处理 • 图文混排 • 制作Web页
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启动和退出Word
Word的启动方法
① 从“开始”的级联式菜单启动。 ② 通过Office工具栏启动。 ③ 用桌面上的Word快捷方式启动。 ④ 打开Word文档等
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启动和退出Word
多行文本
双击并拖动
多个段落
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使用键盘选定文本与图形
按键
Shift+→ Shift+← Shift+↓ Shift+↑ Shift+End Shift+Home Ctrl+Shift+→ Ctrl+Shift+← Ctrl+Shift+↓ Ctrl+Shift+↑ Ctrl+Shift+End Ctrl+Shift+Home Shift+PgUp Shift+PgDn Ctrl+A Ctrl+Shift+F8，再按方向键
插入点前面的字符 插入点处的字符 插入点前面的单词 插入点后面的单词
执行
单击“剪切”钮，
或按 Backspace 或 Del 键 按 Backspace 键 按 Del 键 按 Ctrl+Backspace 键 按 Ctrl+Del 键
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使用键盘移动或复制文字和图形
若要 复制到剪贴板上 移动到剪贴板上 粘贴 上移段落 下移段落
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文档基本操作
• 建立文档 • 编辑文档 • 查找与替换、自动更正、校对 • 文档的显示
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建立文档
• 创建一个新文档 • 文件——新建 • “文档1”为新空文档名称
• 输入文字 • 保存文档
• 保存未命名的文档：弹出“另存为”对话框。扩展名为doc。 • 保存已命名文档：文件——保存
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文档的显示
1. 普通视图：初次进入Word的情形。不能看见页眉、页脚、页码等；不能显示图文内容以及 分栏效果；多于一页用分页线。
2. Web版式视图：可以看到背景、自选图形和其他再Web文档及屏幕上查看文档时常用
的效果。
3. 大纲视图：显示文档框架。
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文档的显示