缺勤与加班工资的正确算法

缺勤与加班工资的正确

算法

Document serial number【KKGB-LBS98YT-BS8CB-BSUT-BST108】

缺勤与加班工资的正确算法

一、“20.83”与“21.75”的由来

说到月工资的计算，必须先说“20.83”与“21.75”的由来。

根据《全国年节及纪念日放假办法》（国务院令第513号）的规定，一年法定节假日为11天，人力资源和社会保障部《关于职工全年月平均工作时间和工资折算问题的通知》规定：

月制度工作日=（365天-104天双休日-11天法定节假日）÷12个月=20.83天

月计薪天数＝（365天-104天）÷12个月＝21.75天。

日工资=月工资收入÷21.75（月平均计薪天数）

小时工资=月工资收入÷（月计薪天数21.75×8小时）

“20.83”的用途？只是表明月平均工作时间是20.83天这一事实，无其他作用。

“21.75”的用途？根据人力资源和社会保障部《关于职工全年月平均工作时间和工资折算问题的通知》，“21.75”只是在计算日工资标准、小时工资标准时使用（计算加班工资的基础）。

不难看出，上述折算办法是将折算环境置放于一整年中，一年365天中去除104个休息日，剩下的261天用人单位都是要支付工资的，包括了一年中的11个带薪法定假日。所以，一个年度中，月平均计薪天数就是261÷12月＝21.75天。但实际上，每月的实际计薪天数并不是21.75天。21.75仅是一个平均数的概念！

二、正算与反算的合理性

实际工作中HR有依据出勤天数计算工资的“正算法”，与依据缺勤天数计算的“反算法”之争。但这都是建立在对21.75错误的理解上。

举个案例：

正算法：“工资=月薪÷21.75×出勤天数”

某员工月薪2175元，按照人社部规定，日工资=月工资收入÷月计薪天数，即

2175÷21.75=100元，这没错对吧？7月份有23个工作日，员工缺勤1天，出勤是22天，则其月工资为2175÷21.75×22=2200元。该月请假一天，工资反而比月薪2175多了25元，这合理吗？

反算法：“工资=月薪一月薪÷21.75×缺勤天数”

有HR说，不能这么算，应当倒扣，不能正给，即当月可领工资为2175—

2175÷21.75×1=2075元。好，那假设当月员工只出勤1天，缺勤22天，按反算法，则2175-2175÷21.75×22=-25元，可是员工月薪才2175元，等于白干了1天，还要倒贴25元。看到这里，您是不是又想改变主意，想正给了呢？那请问何时又正算法，何时又反算法呢？

上述案例中，用21.75折算出日工资，在存在缺勤状态下，不管正给还是倒扣，似乎都会得出一个看似不合理的答案，为什么呢？

核心问题在于，HR对“21.75”没有正确理解，死搬硬套。每月平均计薪天数和实际计薪天数并不一致！基于付出的劳动时间与获得的工资数额一致的理论，每月工资本来不应当相同。但实践中用人单位的设定的月薪标准通常是固定的，即每月统一标准。

由于每月实际计薪天数并不一致，有些月份计薪天数可以达到23天，有些月份计薪天数可能只有20天，而人社部的21.75却是一个平均数的概念。这样具体到某一个月，月平均计薪天数和月实际计薪天数产生冲突，但月工资却执行的是统一标准，就出现了看似荒谬的结论。

三、正确的算法

正算法：工资=月薪÷21.75×月计薪天数×（出勤天数比例）

反算法：工资=月薪-月薪÷21.75x缺勤天数×（出勤天数比例）

月计薪天数=（月出勤天数+法定节假日天数）

出勤天数比例=21.75÷（当月应出勤天数+法定节假日天数）

同样举上面的案例：

案例一：某员工月薪2175元，7月份有23个工作日，员工缺勤1天，出勤是22天，本月月薪多少？

正算法：2175÷21.75×22×(21.75÷23)=2080.4元

反算法：2175—2175÷21.75×1×(21.75÷23)=2080.4元

案例二：某员工月薪2175元，5月份有21个工作日，5.1为法定节假日，员工缺勤1天，出勤是20天，本月月薪多少？

正算法：2175÷21.75×（20+1）×(21.75÷（21+1）)=2076.14元

反算法：2175—2175÷21.75×1×(21.75÷（21+1）)=2076.14元

正、反算法结果都为一致了。

目前也有一些实行6天工作制之类的民营或私人企业不使用21.75计算月薪的，而是直接用实际出勤天数进行计算。这也可行。毕竟法律法规并不强制要求企业一定按21.75来计算月薪。最普遍的算法就是用“工资=月薪÷应出勤天数×实际出勤天数”，这种算法错就错在没把“带薪法定节假日”天数算进去。正确的应该为“工资=月薪÷（应出勤天数+法定节假日天数）×（实际出勤天数+法定节假日天数）”。

也有企业是使用“工资=月薪÷30天×实际出勤天数”此类算法来计算月薪的企业。这种算法又会出现上述所说的正、反算法结果不一致，而且这种把休息日算成带薪工作日的方式也存在着争议，如果遇到有员工月初辞职的，企业是否会将剩下的带薪休息日天数算还给员工呢？

四、关于加班工资算法

加班工资的计算较为容易，（工作日超时加班不低于1.5倍、休息日加班不低于2倍、法定节假日加班不低于3倍）

算法：“加班工资=月薪÷21.75×加班天数×所对应的倍数”

举例：某员工月薪2175元，5月出勤满勤，5.1-5.3加班3天，5.1为法定节假日。那么其工资=月工资+加班工资，既2175+（2175÷21.75×1天×3倍）+（2175÷21.75×2天×2倍）。