GSV2.0商业合作伙伴选择和监察程序
TOB合作伙伴管理工作全流程(精华版)
TOB合作伙伴管理工作全流程(精华版)1. 简介本文档旨在提供TOB合作伙伴管理工作的全流程，以帮助团队更好地管理和合作伙伴关系。
以下是四个主要阶段的简要概述。
2. 阶段一：合作伙伴选择和评估在这个阶段，团队将根据业务需求和目标，选择适合的合作伙伴。
以下是主要步骤：- 确定合作伙伴的关键要素，例如行业背景、专业能力等。
- 寻找潜在合作伙伴，可以通过网络、行业展览等渠道。
- 进行初步评估，筛选出符合要求的合作伙伴。
3. 阶段二：合作伙伴协议和合同签订一旦确定了合作伙伴，下一步是签订合作协议和合同。
以下是具体步骤：- 定义合作伙伴关系的目标和期限。
- 商讨并达成共识，以确定合作的具体内容和责任分配。
- 起草和审核合作协议和合同。
- 签署并监督合同的履行。
4. 阶段三：合作伙伴管理在合作伙伴关系建立之后，需要进行有效的管理，以确保合作顺利进行。
以下是一些建议：- 建立常规通信渠道，保持双方的沟通和协作。
- 定期评估和反馈，以确保合作目标的实现。
- 解决问题和冲突，维护良好的合作关系。
5. 阶段四：合作伙伴关系终止在某些情况下，合作伙伴关系可能会结束。
以下是关系终止的一些关键点：- 评估合作伙伴关系的绩效和效益。
- 协商解除合作协议的方式和条件。
- 清理和归档相关文件和资料。
6. 结论以上是TOB合作伙伴管理工作的全流程。
通过合理的选择、明确的协议和有效的管理，团队可以建立成功的合作伙伴关系，实现共同利益和目标。
注意：本文档仅提供流程概述，实际操作中可能需要根据具体情况进行调整和补充。
GSV反恐程序—货物运输(服务商)选择和评估程序
GSV反恐程序—货物运输（服务商）选择和评估程序1．目的对货物运输（服务商）进行评定和选择，以保证货物运输（服务商）能长期、稳定地提供高度安全的货物运输服务。
2．范围本指引适用于本公司的所有货物运输（服务商）。
3．职责3.1安全经理：负责组织货物运输（服务商）的选择和评估工作，建立货物运输（服务商）的安全档案。
4．货物运输（服务商）的C-TAPT/GSV的基本要求4.1 C-TPAT/GSV的遵守：货物运输（服务商）有责任去履行C-TPAT/GSV的要求；4.2货物运输（服务商）需要在本公司的产品上执行预防遗失和报告的程序；4.3货物运输（服务商）需要允许本公司的审核员在其工厂执行安全和质量方面的审核；4.4货物运输（服务商）有责任去确保跟随C-TPAT/GSV指引的变更以及符合所进行的变更；4.5货物运输（服务商）有责任去进行C-TPAT/GSV方面的自我评估，并向本公司报告在C-TPAT/GSV方面未能完全符合的事项，我们会视乎实际需要给予供应商一个有限度的改善期限。
5．工作程序5.1货物运输（服务商）的选择。
安全经理对货物运输（服务商）的安全能力进行调查，以了解货物运输（服务商）的基本情况。
调查内容一般包括：5.1.1集装箱保安：集装箱的检查、集装箱的封条、集装箱的储存，等等。
5.1.2物理保安：围栏/围墙、进出口、停车场、建筑物结构、锁闭装置和钥匙保管、灯光、报警系统和闭路电视监控系统（CCTV）、计算机系统、进入管制，等等。
5.1.3人事保安：应聘者的审核、背景的审核/调查、雇佣关系的终止，等等。
5.1.4程序保安：文件保管、载货单保管、收货及出货的管理、运输设备的管理、货物差异的管理，等等。
5.1.5信息技术保安：用户密码保护、监控措施，等等。
5.1.6安全培训和反恐意识：培训、举报奖励，等等。
5.1.7保安系统：人员任命、编制/实施/保持相应的安全管理程序，等等。
5.1.8货物运输（服务商）的安全管理体系是否通过认证等。
GSV2.0商业合作伙伴安全--反恐安全协议 承诺书 确认书
反恐安全协议/承诺书/确认书甲方：XXXX有限公司乙方：因世界各国反恐形势所趋及甲方要求，乙方应主动加入全球供应链安全核查计划并取得反恐认证（如：C-TPAT，SVI等），为了保证乙方在给甲方供货、提供服务等过程中，乙方的供应链安全管理体系符合美国C-TPAT安全标准和甲方的供应链安全管理要求，经双方友好协商，达成如下协议：1.乙方郑重承诺：保证按照最新版本C-TPAT安全标准和甲方的供应链安全管理要求，建立、完善和维护适应乙方的书面的供应链安全管理体系；对于甲方传达或要求的关于遵守最新版本C-TPAT安全标准的相关事项，承诺保证贯彻执行，并每年主动申请在C-TPAT或批准的AEO等中进行认证并持续获得认证证书。
2.安全愿景与责任：乙方高级管理层应签署强调保护供应链免遭毒品等犯罪活动的重要性贩运、恐怖主义、人口走私和非法走私支持声明；并在公司内展示对供应链安全和C-TPAT计划的承诺；乙方应指定一名积极主动，了解CTPAT程序要求，定期向上层提供最新信息，管理与项目有关的问题，包括任何审核的进展或结果、与安全有关的演习和C-TPAT验证的CTPAT联系人（POC）。
3.风险评估：以供应链为目标的恐怖主义团体和犯罪组织的持续威胁突出表明，乙方应评估这些不断变化的威胁的现有和潜在风险，并考虑各种因素如商业模式、地理位置和其他可能是特定供应链特有的方面；建立书面的识别和管制供应链中最有可能被渗透的关键区域和安全威胁源头的程序；每年结合公司运营情况对公司安保政策及执行程序、国际和国内供应链安全进行年度全面详细的风险评估并提供评估记录于甲方。
4.商业合作伙伴安全：乙方在国内和国际上与各种商业伙伴接触，对于直接处理货物和/或进出口单据的业务伙伴，乙方必须确保这些业务伙伴有适当的安全措施，通过国际供应链确保货物安全。
5.网络安全：乙方应严格贯彻执行公司网络安全政策/程序，确保公司信息技术(IT)和数据安全，确保公司的知识产权、客户信息、财务数据和员工记录等不遭到破坏。
GSV2.0网络安全政策和程序 IT系统安全程序 信息系统安全程序
XXXX有限公司反恐安全手册标题：网络安全政策和程序章节版次：3章: 第五章 网络安全页码：第1页，共5页节：第一节日期：2020年05月11日1.目的：确保公司的信息技术(IT)系统稳定、网络畅通且安全运行，以防止公司网络攻击、数据丢失等。
2.范围: 全公司范围内。
3.职责：3.1行政部负责人：负责公司网络安全政策和程序的策划、实施监管和持续改进工作。
3.2IT:负责公司网络安全的服务器和电脑硬软件检测、维修、权限设置、网络维护和监管等工作。
3.3各部门使用电脑人员：负责遵守并实施网络安全政策和程序的规定和要求。
4.程序：4.1公司的网络安全政策和程序，IT应根据风险或情况每年或更经常地进行审查，必要时更新；IT每年至少组织一次，与公司高层管理开会一起检讨、评估IT系统的安保相关事项（包括电脑或Internet网使用/访问权限等）的安全会议并做好相关会议记录。
4.1网络物理安全4.1.1公司网络服务器的机房最小使用面积不得小于30m2，应选用市电电源稳定可靠、交通通信便利、环境清洁、阻燃/防水/防雷击/抗震、屋顶吸湿性小/隔热/防渗漏的专用的房间内；机房应设单独出入口，此处应设置疏散照明灯和安全出口标志；安装密封性好、能双向自动开闭且足够结实的防火门，以及密封性良好的铝合金双层窗户。
4.1.2机房地板应铺设抗静电活动地板，房中各类管线应暗敷，管线穿楼层时应为竖井式；在房内的醒目位置放二个干粉灭火器，并且室内禁止堆放易燃、易爆、易腐蚀、强磁等物品。
4.1.3机房内应安装CCTV系统(360度全方位地监控)、环境温度/湿度/烟雾/漏水/供电状态检测及报警设备(当超过安全值，通过手机短信报警方式给IT)、支持IT设备工作8小时的UPS和恒温恒湿空调(设备运行时，机房温度应保持在18～25℃，相对湿度45～65％)，以及加设指纹识别门禁系统和上锁管制。
4.1.4公司的网络服务器应统一置放于独立的机柜中且开关有门锁管制，IT和行政部负责人各配备一把钥匙，其他人不能随意开启；机房禁止未经批准的人员进入，原则上不允许外来人员参观，经厂长批准进入机房的人员，必须有IT陪同并尽量避免参观重要部位；进入机房时，访问者应在“限制区域-访客进出登记表”上登记来访者的姓名、进出时间、来访目的和携带物品进行记录；禁止机房内照相、录像、录音或使用其他记录仪器设备。
【GSV2.0最新反恐程序文件】 5禁止贩卖人口控制程序
5.5 采购部将此政策向供应商和承包商进行贯彻宣导，要求其及其下游相关方同样遵照执行。
5.6政策负责人当发现贩卖人口的犯罪,主动上报至当地的政府部门对当事人进行刑罚。可以拨打当地的110进行举报。
5.作业内容：
5.1严禁任何人以任何方式使人沦为奴隶而从事奴隶贩卖，包括以转卖或交换为目的取得奴隶的行为、以任何运送方式将奴隶贩卖或运输的行为；
5.2严禁拐骗贩卖妇女儿童和其他人口，包括以出卖为目的拐骗、收买、贩卖、接送、中转妇女儿童；
5.3严禁诱骗强迫被拐卖的妇女卖淫或者被拐卖的妇女卖给他人迫使其卖淫；
4.定义：
《世界人权宣言》（1948）第 4 条规定，任何人不得使用奴隶或奴役，一切形式的奴隶制和奴隶买卖，均应予以禁止。联合国大会 1956 年 9 月通过的《废止奴隶制、奴隶贩卖及类似奴隶制的制度与习俗补充公约》，进一步界定了奴隶贩卖的概念、范围、强调该犯罪的严重性，要求公约签约国的法律将奴隶贩卖规定为犯罪，并处以严厉的刑罚。补充公约还规定，某些类似奴隶制的惯例，如债务奴役、农奴制、买卖新娘和童工等均为违法行为。
XX礼品有限公司
文件编号
C-TPAT-034
版本/修订次数
A 1
禁止贩卖人口控制程序
分页数/总页数
1/1
制订日期
2019-1-3
1.目的：
为了保护我公司所有员工的人身权益，避免贩卖人口事件的员工、承包商及供货商。
3.职责：
3.1总经理：委任人事部为公司禁止贩卖人口政策的负责人,负责落实并监督禁止贩卖人口政策的切实执行。
3.2人事部：切实落实公司制定的人员招聘政策及劳动用工政策。
3.3人事部：所有外籍劳工雇佣前,必须进行身份核实和背景调查。
GSV反恐程序—合作伙伴反恐安全承诺书
GSV反恐程序—合作伙伴反恐安全承诺书
本公司承诺遵守以下条款：
一﹑保安管理系统
有书面的保安政策及程序，包括实体保安、门禁管理、人事保安、教育和培训、货柜保安、提货单及运输保安、出入货物管理以鉴定有否超重或短缺以及是否有不明或危禁物品。
二﹑实体保安及门禁管理
制定相关的程序以阻止非授权人员进入落货区和仓库。
并清除所有影响保安人员的视线的障碍物。
三﹑人事保安和教育培训意识
公司制定行为规范明文条例对敏感岗位员工进行背景审查，包括依法对这些员工进行犯罪背景调查和申请资料确认。
四﹑集装箱保安
集装箱装载货物前核实检验其完整性。
五、程序、文件处理、提货单和信息保安
提供程序保证货物交易的文件数据清晰，完整及准确﹔避免丢失或提交不准确的数据，并实时通知海关。
六、交收货物
制定书面保安程序包括对进出货物的处理措施以防止混入非法物品、掉包或其它损失，校对运货单和包装单上的货物并及时汇报管理层有关货物超额、短缺、损坏或其它反常现象，并防止被人放置不明物品或危禁品，或集装箱内的货品被人盗窃。
七、人口贩卖和奴役行为
在人口贩卖和奴役行为上本着符合商业透明性，禁止、反对并阻止进行人口贩卖和奴役。
承诺方名称：。
GSV02商业合作伙伴安全问卷
填写人职位:联系方式:项目Y/N 备注6.运输安全-封条安全有无详细的、书面的高安全密封程序？程序有无每年至少审查一次，必要时加以更新？维护封条库存的员工有无记录他们使用的符合或超过最现行的ISO17712标准高安全性封条？有无证明符合ISO高安全密封标准的实验室测试报告副本？有无书面的VVTT程序，确保所有高安全密封（螺栓/电缆）已正确地贴在国际交通工具上？5.运输安全-国际交通安全运输工具国际交通运输工具和工具（空的和满的）有无存放在安全地带以防止未经授权的进入？有无对国际交通运输工具和工具进行检查(含防止虫害污染)，以寻找明显的害虫和严重的结构缺陷？在装货/装货/包装之前，所有国际运输工具和空车有无经过反恐代表批准的安全和农业检查？所有安全检查有无在有控制的出入区域进行？如果有，有无通过闭路电视系统进行监测？在国际交通检查的运输/仪器中发现明显的虫害污染，有无进行清洗/真空以消除这种污染？根据风险，管理人员有无在运输人员进行运输工具/国际交通检查后，对运输工具进行随机搜查？托运人有无能够访问他们的承运人的GPS监控系统，以便他们可以跟踪他们的货物的移动？如果发现对一批货物或运输工具的安全有可信的（或发现的)威胁，有无(尽快）提醒供应链中可能受到影响的任何商业伙伴，并酌情通知任何执法机构的书面程序？4.公司安全-网络安全有无全面的书面网络安全政策和/或程序，以保护信息技术系统？公司有无安装足够的软件/硬件保护，以防止恶意软件（病毒、间谍软件、蠕虫、木马等）？有无定期测试其IT基础设施的安全性？发现漏洞，有无尽快实施纠正措施？有无建立识别未经授权访问IT系统/数据或滥用政策和程序？网络安全政策和程序有无每年或更经常地根据风险或情况进行审查和在审查之后，必要时更新？允许员工使用个人设备进行公司工作，所有这些设备有无遵守公司的网络安全政策和程序？网络安全政策和程序有无包括防止使用假冒或未经适当许可的技术产品的措施？数据有无每周备份一次或酌情备份？所有敏感和机密数据有无加密格式存储？3.公司安全-商业合作伙伴安全有无筛选新的商业合作伙伴并监察现有伙伴的书面、基于风险的程序？商业伙伴筛选过程有无考虑到伙伴是CTPAT成员或AEO计划的成员(或经批准的MRA)？基于风险，公司有无在工厂进行现场审核，雇用承包商/服务提供商有无2现场审核或使用安全问卷？有无定期的或根据情况/风险的规定更新其业务伙伴的安全评估？在审查服务提供商是否符合要求时，有无核实分包的公司实际上是运输货物的公司-未经批准，不得进一步分包货物？有无制定有文件记录的社会责任合规方案，确保进口到美国的货物不被全部或部分开采、生产或制造，包括禁止使用强迫、监禁、契约或契约童工？1.公司安全-安全愿景与责任有无由公司高级管理层签署的支持声明并强调保护供应链免遭毒品等犯罪活动的重要性贩运、恐怖主义、人口走私和非法走私？在适当的公司地点有无展示对供应链安全和CTPAT计划的承诺？有无将所有相关部门的代表纳入跨职能团队，它与HR、信息技术和进出口办公室等安全部门交织在一起？供应链安全程序有无适当的书面策划、实施、检查和改进？公司有无指定一名了解CTPAT程序要求并定期向上层提供最新信息，管理与项目有关的问题的POC？2.公司安全-风险评估有无对公司供应链中的风险系数进行管理和记录，有无进行全面风险评估？风险评估的国际部分有无记录或绘制成员货物从原产地到进口商配送中心的整个供应链的移动情况？根据风险因素的要求，公司有无每年或更频繁地审查风险评估？有无制定处理危机管理、业务连续性、安全恢复计划和业务恢复的书面程序？财务状况是否有营业热照及税务登记证,是否在有效期内，经营范围是否符合？（请提供复印件和信用报告)是否建立完善的财务制度？是否有严重的财务危机或财务纠纷或拖欠货款/员工工资？是否有向银行贷款？请提供人民银行资信等级证书复印件。
【GSV2.0最新反恐程序文件】封条VVTT检查程序
封条VVTT检查程序页码制订日期2020/9/101.0目的：为保证公司的货运安全，避免给恐怖份子以可乘之机，特制定此程序。
2.0 范围：2.1本程序只针对本公司货柜封条。
3.0程序：3.1、封条检查和确认流程的总体内容在整个供应链中都应该使用V. V. T. T.的流程和方法来进行封条检查.V.V.T.T.的檢查流程檢查方法V ‐ View 查看对封条和装货容柜门上的锁具进行检查V ‐ Verify 核对核对封条号码的准确性T ‐ Tug 向下拉扯向下拉扯, 确保封条已经锁上T ‐ Twist and Turn 旋转扭动旋转扭动, 确保封条不会被拧松或扭开3.2、封条检查3.2.1、封条检查和确认流程：3.2.2、施封之前, 对封条和装货容柜门上的锁具进行检查.3.2.3、封条必须由工厂/监管仓库指定的人员施封.封条VVTT检查程序页码制订日期2020/9/103.2.4在施封之前,如果发现柜门上锁具或封条有损坏,需要向主管人员报告.3.2.5、在施封前检查锁具时,要查看螺栓和搭扣是否松动封条VVTT检查程序页码制订日期2020/9/103.2.6、核对封条号码的准确性，核对封条号码与走货单据上记录的封条号码是否一致.3.2.7、向下拉扯, 确保封条已经锁上3.2.8、如果封条被拉开,则需要立即向主管汇报3.2.9、旋转扭动封条来确保封条不会松开.被改动过的封条内部可能被车上螺纹因而可以被拧開封条VVTT检查程序页码制订日期2020/9/103.2.10、同时也要逆时针方向旋转封条,以确认封条不会松开.4.0 相关记录4.1 封条VVTT检查表。
反恐程序-商业合作伙伴反恐风险评估程序
3.4定期跟商业合作伙伴反恐责任人进行交流和沟通，保证反恐安全规定的贯彻实施。
4.相关记录
4.1供应商评估报告
1.全性。
2.范围：本厂所有的商业合作伙伴（包括供应商和运输公司及相关承包商）。
3.内容：
3.1跟所有商业合作伙伴签订反恐协议。
3.2专人指导商业合作伙伴的反恐安全事项的的执行,内容包括人员车辆的进出，保安的24小时巡岗，货柜封条的管控，各敏感限制区域的CCTV和相关反恐安全的管控。
GSV2.0商业合作伙伴选择评价记录
序安 全
有无识别、质疑和处理未经授权/身份不明的人的程序？
有无建立一个匿名报告安全相关问题的机制？记录每个报告项目被调查和采取纠正行动？
所有短缺、过剩和其他重大差异或异常有无酌情调查和解决？
8.运输 安全-
有无防止可见虫害污染的书面程序，包括遵守木材包装材料条例？
1
全运
输工 根据风险，管理人员有无在运输人员进行运输工具/国际交通检查后，对运输工具进行随机搜查？
2
具 托运人有无能够访问他们的承运人的GPS监控系统，以便他们可以跟踪他们的货物的移动？
1
如果发现对一批货物或运输工具的安全有可信的（或发现的)威胁，有无(尽快）提醒供应链中可能受 到影响的任何商业伙伴，并酌情通知任何执法机构的书面程序？
对照商业伙伴提供的有效营业执照在Internet上“信用中国”和“国家企业信用信息公示系统”等中查询并核实：
公司的营业地址及他 公司及其负责
们在该地址的时间
人调查
公司信用信息
公司商业资料 企业信用报告 去年营业额 合作历史 员工总数 保安人数 厂房性质
□OK □NG
□无违法/违规行 为 □有违法/违规行
景与 供应链安全程序有无适当的书面策划、实施、检查和改进？
2
责任 公司有无指定一名了解CTPAT程序要求并定期向上层提供最新信息，管理与项目有关的问题的POC？
2
2.公 有无对公司供应链中的风险系数进行管理和记录，有无进行全面风险评估？
1
司安 风险评估的国际部分有无记录或绘制成员货物从原产地到进口商配送中心的整个供应链的移动情况？
1
根据公司财务状况和公司商业资料等，核实业务伙伴有无参与洗钱和资助恐怖主义有关的活动？
2020GSV2.0厂文件04-反恐安全控制程序
文件分发范围更改记录第04节反恐安全控制程序1.目的：本程序的目的是确保我公司在进行成品运输过程中，遵守美国海关的C-TPAT（海关贸易伙伴防恐）安全指导，以便在运输、结关不会推迟，防范窃贼或恐怖分子使用以上的环节作为运送违禁物品进入美国的运输工具。
2.范围：适用于整个生产、贮存、运输过程。
3.参考文件3.1C-TPAT工美国海关与商业伙伴反恐计划4.程序4.1人力资源安全控制4.1.1所有员工进入厂区内必须佩戴好本人的员工证、无佩戴员工证者将要受到盘查并被拒之门外，来访者需到门卫值班室说明来访原因，并做好来访登记。
值班员及时进行电话通知被访人，情况属实的发给“访客证”，并由值班员带领或者被访人带领。
4.1.2新招聘的员工所持本人身份证必须是真实的，并需填写个人真实的学历，政治背景及详细地址，对不正确填写基本内容及无法核实真实身份，无法背景者一律不准在本公司招考范围之内。
4.1.2每个新员工必须进行职前培训、内容包括：厂规厂纪、反恐、消防卫生知识、重要区域进入、货物的保存。
发现异常的人或可疑的、非法的事应如何处理方法等。
4.1.2设立员工投诉信箱，鼓励员工如发现以上问题及时举报。
4.1.3对个别从事安全重要岗位（如财务、船务、人事、保安、包装工、装卸工）的员工实施通过公安部门协助查其身份、背景，有否犯罪档案，是否参加不明党派等，并对所有人员调查。
4.2生产工厂安全控制4.2.1生产车间领发的物料必须要有收发货单据，任何无单据物料不得在车间内使用，不明来料及无单据物料的进入必须耍做好及时登记，严重的需及时汇报及调查来源。
4.2.2工厂内不允许非生产部门人员随意进入，外来考察、检查、验货等人员的进入都要有主管级别以上人员陪同下方可进入。
4.2.3工厂指定专人从事包装区域内的工作，所有生产出的成品及时送往专人负责的成品区，如发现成品箱打开应立即通知车间负责人，安排QC及时检查合格方可摆入成品区，未经授权人员不得进入成品区。
GSV2.0处理有害生物(虫害)污染程序+安全和农业检查程序
GSV2.0处理有害生物(虫害)污染程序+安全和农业检查程序标题：处理有害生物(虫害)污染程序章节版次：2章: 第四章装货程序及运输安全页码：第1页，共3页节：第十节日期：2020年04月27日1.目的：为了防止公司厂区内各建筑物、各功能区域(如原材料区、货物储存区，成品包裝区、成品仓库、货物装卸区和周围区域等)、木质包装材料(WPM)、货物及运输货物的运输工具和国际运输工具(IIT)中无可见有危害农业和环境的入侵的有害生物（虫害）或外来种子等，特制本程序。
2.范围：适用于公司范围内所有危害农业和环境的入侵有害生物（虫害）等的控制。
3.定义：3.1有害生物（虫害）:是指可见形式的动物、昆虫、其他无脊椎动物(活的或死的，在任何生命周期阶段，包括卵壳或木筏)，或任何来源动物的有机物质(包括血液、骨骼、毛发、肉、分泌物、排泄物) ；可存活或不可存活的植物或植物产品(包括水果、种子、树叶、嫩枝、根、树皮)；或其他有机物质包括真菌、土壤或水，等等。
4.职责4.1行政部：根据相关规定和公司所生产产品的特点修改并完善本程序、组织实施、检查和改进，确保各项有害生物（虫害）污染防疫措施始终处于良好状态；以及组织人员对全厂区清洁卫生、除虫灭害等工作；4.2各部门负责人：负责按本程序要求，配合行政部落实执行好各项有害生物（虫害）污染防疫措施，使用和维护好配置的各防虫防鼠防霉防湿设施；4.3品质部：负责对来料、生产、存放等环节防疫措施的监督管理和产品有关有害生物（虫害）污染防疫内容的检验；4.4装柜负责人：负责货物卸载区和周围区域及运输工具和国际运输工具(IIT)及空集装箱和单位装载装置(ULD)的除虫灭害、清洁卫生、安全和农业检查等工作。
5、程序5.1公司处理有害生物（虫害）污染政策/程序5.1.1公司雇请有资质（至少包括营业执照、杀虫资格证明、杀虫人员上岗证、使用的杀虫剂卫生证明/MSDS等）的专业杀虫公司结合公司所生产产品的特点制定适应本公司的“防虫害控制计划”，每月至少一次或在必要时对全厂区进行除虫灭害工作并形成“除四害虫施工记录”保存至少一年。
商业合作伙伴反恐承诺书
东莞XXXX有限公司GSV-FM-025商业合作伙伴反恐承诺书致亲爱的: (供应商/合作伙伴)我们以极大荣誉向您介绍本公司“反恐方针”和“商业合作伙伴反恐标准及行为守则”,同时本公司正在努力为实现美国海关商贸联合反恐计划 (C-TPAT)的认可成员而新增加了保安措施,为确保彼此合作和自身安全利益与发展,请您在业务往来时自觉遵守本公司的商业合作伙伴反恐标准及行为守则。
除此之外,亦希望您了解及极积推介本公司之“反恐方针”内容.感谢您与我们携手合作!附: 东莞XXXX有限公司反恐方针方针内容：“ 预防为主，确保重点，打击犯罪，保障安全”★“预防为主”是反恐保卫工作的重要指导思想，也是做好反恐保卫工作的出发点。
因此，在反恐保卫工作中应采取人防、物防、技防三位一体得预防措施，力争把违法犯罪行为遏制在预谋阶段，把各种灾害事故消灭在萌芽之中。
★“确保重点”是做好保卫工作的又一重要指导思想，要做好公司安全保卫工作，首先要抓好重点单位和关键部位的安全防范工作。
★“打击犯罪”是保卫工作的基本任务，打击犯罪是预防工作的延伸，因为通过调查询问，侦查破案，暴露出预防工作的缺陷、漏洞，能及时采取措施加以完善，可以避免类似问题的继续发生，从而提高防范水平。
★“保障安全”是反恐保卫工作的出发点和最终目的。
商业合作伙伴反恐标准及行为守则一、公司实体安全1、周边环境：1）公司周边应以栅栏或围墙包围，防止闯入设备和照明设备。
由保安进行常规的不定时安全巡逻。
2）在大门设置保安室，采用进出控制程序以监视人员和车辆的出入，维护公司入口安全。
2、上锁：1）车间和部门人员下班或关闭时，由值班保安巡查，以确保所负责区域的门窗已锁好。
巡查日志至少保留一个月。
3、货物储存：1）公司在仓库中按客户分区放置货物。
危险货物放置在单独隔离的危险品仓库，并指定仓库专人管理。
2）原料仓、成品仓及危险品仓分别由专人负责，未经主管同意，不允许其它部门人员擅自进入相应的区域。
GSV反恐程序—散货或柜发运安全监管制度
GSV反恐程序—散货或柜发运安全监管制度简介本文档旨在介绍GSV（Goods Shipping and Verification）公司的反恐程序之一，即散货或柜发运安全监管制度。
该制度的目的是确保在散货或柜发运过程中的安全性和合规性。
背景GSV公司是一家国际货运代理公司，致力于为客户提供全球货物发运服务。
在当前全球安全形势严峻的背景下，确保货物运输过程中的安全以及防范恐怖主义活动变得尤为重要。
监管制度散货或柜发运安全监管制度包含以下主要方面：1. 安全审查在货物发运过程中，必须对货物及其包装进行安全审查。
这包括使用先进的安全检测设备对货物进行检查，以确保没有非法、危险或恐怖主义相关物品被夹带。
2. 查验人员培训GSV公司将提供专门的培训给负责散货或柜发运安全查验的人员。
培训内容包括安全审查程序、安全检测设备的使用以及识别可疑物品的技巧。
通过培训，确保查验人员具备丰富的专业知识和技能。
3. 货物追踪和记录GSV公司将实施有效的货物追踪和记录系统。
这将确保货物的每一个阶段都能被准确追踪，并且记录中包含了运输过程中的安全检查和审查结果。
货物的追踪和记录有助于监控整个运输过程并快速发现任何异常情况。
4. 协调与合规GSV公司将与相关的监管机构和合作伙伴保持密切合作，确保在散货或柜发运过程中遵守国际和地区的安全监管要求。
公司将及时更新和遵守与安全相关的法律法规，并确保与合作伙伴之间的信息共享和沟通。
总结GSV公司的散货或柜发运安全监管制度旨在确保货物运输过程的安全性和合规性。
通过安全审查、查验人员培训、货物追踪和记录以及协调与合规等措施，GSV公司将严格遵循国际安全监管要求，为客户提供安全可靠的货物运输服务。
请注意，本文档所述内容仅供参考。
具体实施细节可能根据公司需要进行调整和修改，以确保适应不同的运输环境和要求。
业务合作伙伴安全控制程序
一、目的为确保我公司业务合作伙伴能够参与和了解以及配合C-TPAT之运作，保证货物财产安全及人员安全，特制定此程序。
二、范围本程序适用于本公司的所有业务合作伙伴。
三、职责安全经理：负责组织业务合作伙伴的选择和评估工作，建立业务合作伙伴的安全档案。
业务合作伙伴：负责执行安全程序，以及汇报在执行过程中发生的问题四、对业务合作伙伴C-TPAT的基本要求：1、 C-TPAT的遵守：业务合作伙伴有责任去履行C-TPAT的要求，以确保货物财产及人员安全。
2、业务合作伙伴需要在本公司的产品上执行预防遗失和报告的程序；3、业务合作伙伴需要允许本公司的审核员在其工厂执行安全和质量方面的审核；4、业务合作伙伴有责任去确保跟随C-TPAT/GSV指引的变更以及符合所进行的变更；5、业务合作伙伴有责任去进行C-TPAT/GSV方面的自我评估，并向本公司报告在C-TPAT/GSV方面未能完全符合的事项，我们会视乎实际需要给予供应商一个有限度的改善期限。
6、业务合作伙伴不得有奴隶制、人口贩运、强迫劳动和童工的行为。
7、业务合作伙伴不得在任何外国全部或部分地由罪犯劳工或/和强迫劳工或/和受刑事制裁的契约劳工和童工开采、生产或制造的货物、商品、物品和商品的行为。
8、业务合作伙伴需要报告安全违反的过程给工厂管理层。
9、当发生重大变化及重大安全事故时，应向我方安全主任提交变更申请及重大事件通知书。
由安全主任评估事件严重程度并判断是否继续与此供应商合作,并对货物的安全性进行评估。
在确保货物安全的情况下才可出货。
一、管理职责和支持1、业务合作伙伴需指派一个或多个负责人去负责联络本公司，了解和推行C-TPAT，并负责在其内部执行自我评估、审核和调查，并制定相应的改善措施。
2、安全的过程和政策需要使用文件形式去界定和适当张贴，并需要做好防盗措施。
C-TPAT程序需要被推行以防护未列入付运清单的物料会被传入供应链。
安全控制包括：监控货物的传入和迁移；适当标识、称重、计算、验证核对货物/货物设备是否符合装运清单；监测和报告短缺和盈余；有程序去指引如何处理随附在货柜、货车上的封条。
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章: 第一章 公司安全 页 码：第1页，共3页
节：第六节 日 期：2020年06月09日
1.目的﹕为了筛选新的商业合作伙伴并监察现有伙伴，透过传递CTPAT安全标准和不定期审核其执行情况的方
式，确保商业合作伙伴能够参与和了解以及配合CTPAT安全标准管理运作。
2.范围﹕本程序适用于所有与本公司合作的所有商业合作伙伴(含运输商/拼装商)。
3.定义：
3.1商业伙伴：指任何个人或公司，其行为可能影响通过CTPAT成员的供应链从美国进口或出口的货物的供应链
安全；商业伙伴可以是提供服务的任何一方满足公司国际供应链中需求，包括参与为或代表CTPAT进口商或出口商成员购买、文件准备、便利、处理、储存和/或运输货物的所有各方（直接和间接）。
3.2运输商/拼装商：指提供所有运输服务的内陆物流、海运、铁路、快递公司或个人。
4.职责:
4.1反恐代表:负责评估结果的的裁决,以及不符合项之改善措施的跟进和效果评估。
4.2采购/船务:负责组织实施商业合作伙伴(含运输商/拼装商)的选择、评价、监察和建档等工作；
5.程序﹕
5.1 采购负责人、船务分别为公司商业合作伙伴(含运输商/拼装商)安全负责人,负责：
5.1.1使用《反恐安全协议》或《运输安全合约书》定期地向所有合格商业合作伙伴(含运输商/拼装商)传
递CTPAT安全标准、本司安全标准和要求；并督导商业合作伙伴(含运输商/拼装商)的员工进厂工作
时，遵守本司安保规定。
5.1.2通过以下方式传达公司的反恐安保政策：出版物(电脑、传单、海报、新闻纸、通知/公告牌等)，互联
网站(主页载有CTPAT安全标准和其他安全标准的信息和/或链接)；电子广告(电视、LED显示器、数字留言板等)；以及要求所有合格商业合作伙伴(含运输商/拼装商)参加或内部组织各类反恐安全意识培训，并定期向所有所有合格商业合作伙伴(含运输商/拼装商)提供反恐安全意识培训并记录。
5.2选择和监察商业合作伙伴(含运输商/拼装商)的程序
5.2.1采购/船务根据公司需求识别、收集和选择有能力承包本司业务之相关商业合作伙伴(含运输商/拼装
商)，筛选过程必须考虑到伙伴是CTPAT成员或是与美国有相互承认的经批准的AEO计划成员(或经批准的MRA)，在要求所有商业合作伙伴(含运输商/拼装商)提供营业执照、公司信用报告、顾客的授权信等资料的同时；如果是CTPAT或批准的AEO(或经批准的MRA)成员的商业合作伙伴(含运输商/拼装
商)，其应提交有效的认证证书副本、SIV号码或其他可接收的认证的证据(如等效的安全评估报告)等并填写“商业合作伙伴安全问卷”交我司；如果商业合作伙伴(含运输商/拼装商)是非CTPAT计划参与者,必须要全部填写“商业合作伙伴安全问卷”交我司备查。
5.2.2采购/船务根据商业合作伙伴(含运输商/拼装商)所提交的资料，重点检查与洗钱和资助恐怖主义有关
的活动，核实其营业地址及他们在该地址的时间；在Internet上对公司及其负责人进行详细调查，
核对商业资料和申请一份公司信用报告；对商业合作伙伴(含运输商/拼装商)的反恐安保控制状况，
财务稳定性，公司经营历史（如成立日期、合作历史等）、是否实施了美国CTPAT或加拿大PIP及欧洲AEO或取得了相关认证、人员招聘程序(用工背景调查)、反走私(人口贩卖、奴役工、有组织犯罪、强迫劳工、使用童工/外来非法劳务工、恐吓)等方面综合评估并形成“审核报告”；基于风险程度，本公司对各商业合作伙伴(含运输商)应进行现场审核或使用安全问卷，确保这些业务伙伴有符合或超过CTPAT最低安全标准MSC。
5.2.3评估合格者，双方管理层签订的业务合同和“反恐安全协议”或“运输安全合约书”(有效期一年),
报厂长批准,列入《合格供应商名册》；需提供服务时,采购/船务必需在《合格供应商名册》中选择。
5.2.4采购/船务应每年及时收集和要求公司现有的各商业业务伙伴提供CTPAT或批准的AEO认证程序要求
的有效认证证书副本、SIV号码或其他可接收的认证的证据(如等效的安全评估报告)，确保他们保持有效的认证状态(CTPAT认证可通过CTPAT门户的状态验证接口系统确定; AEO认证可访问相应的国家海关管理局网站验证)。
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节：第六节 日 期：2020年06月09日
5.2.5为了确保公司现有商业合作伙伴(含运输商/拼装商)持续遵守CTPAT安全标准，每年应更新一次其安
全评估信息,反恐代表应每年组织采购/船务等人员制修订现有合格商业合作伙伴(含运输商/拼装商)
的《安全风险评估计划》,并依计划要求各商业合作伙伴(含运输商/拼装商)对其运营情况及其CTPAT 安全标准或程序的执行状况、国内和国际供应链安全(包括来自来源国的威胁程度增加、来源地点的
变化以及新的关键业务伙伴如实际处理货物、为公司提供安保的伙伴等)进行一次全面详细的年度风
险自我评估和定期或不通知突击审核并提供其报告给本司反恐代表审查和存档；其次反恐代表应定期的或根据情况/风险的规定，组织人员对各商业合作伙伴(含运输商/拼装商)进行一次现场年度审核或不通知突击审核并做成“审核报告”，以确保各业务伙伴的CTPAT安全运行正常。
5.2.6在业务伙伴的安全评估中发现的弱点(如安全漏洞、安全脆弱性和违规风险等)，根据所涉风险的程度
和发现的弱点的重要性，有些问题需要立即解决之；反恐代表应及时要求业务伙伴必须制定改进计划并限期实施纠正和提供相应的改善证据(如额外保安合同的副本、新安装的摄像机或入侵警报的照片
或检查清单的副本等)；跟进验证确认缺陷点整改无效或在规定期限内无法达到CTPAT安全要求时，
取消其合作资格。
5.2.7商业合作伙伴(含运输商/拼装商)筛选中及发现商业合作伙伴(含运输商/拼装商)在安保和走私（人口
贩卖、奴役工、有组织犯罪、强迫劳工、使用童工/外来非法劳务工、恐吓）等方面出现违规事项或非法或可疑活动时，采购/船务应立即向其上司和反恐代表报告，由反恐代表及时调查处理；必要时,向当地海关及相关政府执法部门(如公安)报告。
5.3选择商业合作伙伴的书面安全标准和要求
5.3.1公司选择商业合作伙伴，应考虑商业合作伙伴执行CTPAT安全标准，考虑其反恐安保控制状况，财务
稳定性，公司经营历史（如成立日期、合作历史等）、是否实施了美国的反恐计划CTPAT（海关与贸
易伙伴反恐），或加拿大的反恐计划PIP（伙伴防护计划）及欧洲的反恐计划AEO（特许贸易规程）
或取得了相关认证、人员招聘程序(用工背景调查) 和反走私(人口贩卖、奴役工、有组织犯罪、强迫
劳工、使用童工/外来非法劳务工、恐吓)等方面。
5.3.2如果商业合作伙伴没有CTPAT证书、SIV号码或其他可接收的书面证明文件等，本司应对其等价的安
全评估并记录。
5.3.3要求所有商业合作伙伴响应和执行CTPAT安全标准各要求、严格遵守和履行《反恐安全协议》的要求、
提供其公司之内部详细的保安计划及措施，切实搞好其公司的各项安保工作、加强完善其公司的基础
设施、向本司管理人员提供安全违规事件的记录。
5.3.4要求所有商业合作伙伴对其聘用且需进入本司的员工进行背景调查,接受过防恐、反恐意识及突发安
全事件的处理方式的培训教育；
5.3.5要求需进入本司受限制区域的商业合作伙伴人员(如送货司机)，应通过本司的背景调查并做好记录，
经CTPAT要求等知识培训合格后，在公司接待人员全程陪同下，方可进入。
5.3.6商业合作伙伴的员工进厂工作时，应严格遵守本司的安保、EHS等相关规定,同时保安要定期与不定
期的监督检查，时刻留意商业合作伙伴人员的工作范围和内容, 商业合作伙伴相关人员必须在指定
区域工作；如有违反或发现有违规违纪现象，立即告知商业合作伙伴负责人进行整改。
5.4运输商/拼装商报告发生的安全问题给公司管理者的书面程序
5.4.1运输商/拼装商在装卸点，运输货柜上应张贴完整的封条并维持，以及在供应链中应采取措施确保运
输、处置和存放过程中货物的完好和安全。
5.4.2运输商/拼装商或其员工若发现本司或其公司在货物处理（组装、包装、装卸）、存放、运输、封条
使用和更换等过程中出现安全问题、非法或可疑活动时，应立即通过手机/电话、邮件等形式向本司
业代表或反恐代表报告，一经调查属实，根据公司“员工手册”中“奖惩制度”给予适当物质和精
神奖励，并保密。